行政主管的工作内容和职责
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行政主管岗位职责有哪些行政主管岗位是企业中高级管理人员的职责,他们负责组织和协调公司的行政工作,并确保各项行政任务和流程的顺利运行。
以下是行政主管的一些常见职责:1. 资源规划和管理:行政主管负责制定和实施行政资源的规划,包括预算、人力资源和设备购置等。
他们需要确保公司的行政资源充足,并适应公司的发展需求。
2. 行政政策制定:行政主管负责制定和实施公司的行政政策,包括制定和修订各项行政规定、流程和标准。
他们需要确保公司的行政工作符合相关法律法规,并高效地运行。
3. 日常办公管理:行政主管负责公司的日常办公管理工作,包括设备和设施维护、安全和保护措施、供应品的采购和管理等。
他们需要确保公司的办公环境安全、舒适和高效。
4. 人力资源管理:行政主管负责招聘、培训和绩效管理等人力资源工作。
他们需要确保公司拥有高素质的员工队伍,并能够吸引和留住优秀的人才。
5. 文件和档案管理:行政主管负责公司的文件和档案管理工作,包括文件的收集、整理、存档和检索等。
他们需要确保公司的文件和档案有序、准确和安全。
6. 行政协调和沟通:行政主管负责协调各部门之间的行政工作,并与外部机构进行联络和沟通。
他们需要确保各项行政任务按时完成,并能够有效地与内外部人员进行沟通和协调。
7. 业务支持和服务:行政主管需要给予各部门提供行政支持和服务,包括会议和活动组织、文件起草和报告撰写等。
他们需要确保各项业务活动的顺利进行,并能够满足各部门的需求。
8. 风险管理:行政主管需要负责公司的风险管理工作,包括制定风险管理策略、评估和控制风险等。
他们需要保护公司的利益,避免潜在的行政风险。
9. 绩效评估和改进:行政主管需要定期评估行政工作的绩效,并提出改进建议。
他们需要根据公司的目标和需求,不断提高行政工作的效率和质量。
10. 领导和团队管理:行政主管需要领导和管理行政团队,确保团队成员的协作和高效工作。
他们需要给予团队成员指导和支持,促进团队的发展和壮大。
行政主管的职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织和协调日常行政工作:负责安排和管理办公室的日常工作,包括会议安排、文件管理、办公设施采购等。
2. 管理人员与员工:监督并协调下属员工的工作,提供必要的培训和指导,评估绩效并进行激励和奖励。
3. 制定和执行行政政策:负责制定和实施组织的行政政策,保障组织的合规性和高效运作。
4. 物资和设备管理:负责编制和执行设备和物资购买计划,确保办公设备和物资的充足和维护。
5. 沟通与协调:与其他部门和外部合作伙伴保持联系,处理日常的沟通与协调事务,确保信息的沟通畅通。
6. 预算管理:负责编制和管理行政预算,确保资源的合理分配和使用。
7. 管理团队:领导和管理行政团队,确保团队工作高效、和谐。
8. 处理投诉和纠纷:负责处理员工和外部合作伙伴的投诉和纠纷,确保问题得到及时解决。
以上是行政主管的一般职责,具体职责可能因组织的大小、性质和行业的不同而有所差异。
行政主管的职责(2)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理确定是哪儿都能找到行政主管岗位职责,原因是行政主管岗位职责很容易找的,而且行政主管岗位职责现在也不是太难找。
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行政主管岗位最新职责和任职要求6篇行政人事主要作用是建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作。
今天小编在这给大家整理了一些行政主管岗位职责和任职要求,我们一起来看看吧行政主管岗位职责和任职要求篇11、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;7、积极主动完成上级交办的其他工作。
行政主管岗位职责和任职要求篇2行政方面:1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的的其他事宜。
人事方面:1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
6、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。
7、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。
8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
行政主管岗位职责概述负责公司办公场所的日常管理工作、办公用品的采购以及管理;统计汇总员工考勤月报表,处理考勤异常情况;协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作;协助组织企业文化和团队建设工作;关注员工成长动态,了解员工对企业看法,及时总结建议给到上级,提高员工满意度。
行政主管岗位职责概述(二)1、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新,按规定上报公司总部;3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;4、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理5、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责概述(三)1、负责人员招聘工作,做好人员规划,时刻关注各岗位人员工作情况,做好招人、留人、育人工作;2、负责入离职手续的办理,资料管理及跟踪到岗情况;3、负责人事异动工作,包括转正、升职、调动、降职等工作;4、负责管理企业证照、商标等资料,负责工商开业、变更等申请手续;5、考勤管理(考勤统计,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等);6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境;7、访客接待,备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;8、物料采购(文具、日常用品等);9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);10、完成领导交办的其它工作。
行政主管岗位职责概述(四)1、负责办公室后勤管理,办公室环境维护,办公设备维护等;2、负责公司来访客人的引导,正确把握来访人员来访目的,准确指引;3、公司工商登记备案业务及证照管理;4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;5、办公用品的购买、发放和登记;6、上级领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责概述(五)1、负责公司分部的招聘目标的达成,包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等;2、深入所支持的部门,了解业务战略及目标,主动获取部门对人力行政工作的诉求;3、主动与员工保持沟通,积极听取员工的反馈,确保沟通渠道的畅通;4、推动部门文化建设、营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,保证组织的持续健康成长。
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行政主管的工作内容和职责篇21、负责销售内勤,流程质量管理等销售行政支持部门的管理工作;2、带领团队做好销售系统日常办公管理,如合同规范管理、营销文件管理等销售业务流程类工作,以及公文函件的撰写;3、优化和维护销售行政支持部门的制度体系、业务流程和各项规章制度并监督实施;4、制作、统计、分析销售报表并形成分析报告,为销售业务规划提供决策依据;5、组织筹备会议,制作准备会议所需资料及人员安排。
行政主管的工作内容和职责篇31.负责编写部门年度行政费用预算;2.协助上级领导开展公司各项行政后勤事务的统筹及管理;3.公司网络管理及办公信息系统管理;4.负责公司商业保险的购买、年度续保及与保险公司的沟通对接;5.策划及实施工团办活动、员工活动,并进行相关文字文件(报告)的编写,积极弘扬企业文化。
行政主管的工作内容和职责篇41.新校区场地选址、装修设计与筹建开业2.校区的改造升级,日常维修3.各类证照资质办理、更新、年检4.校区固定资产采购管理5.校区环境卫生抽检及保洁管控6.定期进行校区稽核并对进行校区优化管理7.完成上级交办的临时任务行政主管的工作内容和职责篇51、全面负责公司的人事、行政、后勤工作;2、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;3、负责考勤,员工入、离职手续的办理,员工劳动合同的续签,人事档案的整理;4、负责员工关系的协调处理;5、建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
行政主管工作职责1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地;2、熟悉人事七大模块,负责人力资源工作的开展,特别侧重培训与绩效。
3、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程;7、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。
8、完成上级领导交办的其他任务。
行政主管工作职责(2)行政主管的工作职责一般包括以下几个方面:1. 组织管理:负责部门的日常运营管理,包括人员配备、工作分配、绩效考核等,确保工作的高效完成。
2. 制定政策和流程:根据公司的战略目标和业务需求,制定相关政策、流程和制度,并加以监督落实,确保各项工作符合公司规定和法律法规要求。
3. 项目管理:负责部门内部和与其他部门的协作项目的管理,包括项目计划、进度控制、资源分配和风险管理等,确保项目按时、按质、按量完成。
4. 绩效管理:制定绩效评估标准和指标,对部门成员进行绩效考评,并根据绩效结果进行薪酬调整、晋升和培训等。
5. 资源管理:负责部门预算的编制和执行,合理管理和利用公司资源,确保工作的顺利进行。
6. 部门协调:与其他部门的负责人和员工进行沟通和协调,解决工作中的问题和冲突,促进部门间的良好合作和协同。
7. 风险控制:分析和评估部门工作中的风险,采取相应的措施进行控制和预防,确保工作的安全和稳定。
8. 员工培养和发展:负责部门内员工的培训和发展规划,提供必要的资源和支持,帮助员工提升能力和职业发展。
9. 报告和沟通:向上级汇报工作进展情况,及时沟通和解决问题,保持与上级的良好关系。
总之,行政主管在组织管理、政策制定、项目管理、绩效管理、资源管理、部门协调、风险控制、员工培养和发展等方面扮演重要角色,同时也是公司内部各个部门之间的纽带和协调者。
行政主管岗位职责与工作内容岗位职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
抓好劳动力的合理流动和安排;9.制定劳动人事统计工作制度。
建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;12.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;14.配合有关部门做好安全教育工作。
参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。
在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政主管的主要职责1、负责公司的食堂、宿舍、卫生和安保等综合事务管理;2、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作,降低公司的运营成本;3、负责公司各项规章制度的执行和追踪,维护公司各项规章制度的权威;4、负责相关的文件的归档管理;5、每月审厂文件资料更新、准备,每月至少更新一次,确保资料文件无过期失效状态;5、负责对公司突发事件的处理工作,协助上级处理各项突发事件;6、完成上级交办的其它工作。
行政主管的主要职责(二)1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。
2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。
行政主管的主要职责(三)1.负责人员招聘工作,定时盘点人员,补充人员缺编,包括邀约、初试和复试跟进;2.调查员工的培训需求,组织员工参加培训,跟进和监督部门培训,评估和改进效果;2.负责员工考勤的管理、社保和薪资的跟进;3.负责员工关系和员工异动手续办理、监督,了解员工的思想动态,定时举办员工活动;4.负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。
行政主管的主要职责(四)1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、上级领导安排的其他临时性工作。
行政主管的主要职责(五)1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。
行政主管工作职责描述1、熟悉人力资源六大模块。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
4、管理人员编制。
5、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
7、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
8、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。
9、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写____或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内____文件、记录及内刊。
12、组织与安排公司活动。
13、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。
14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
15、认真完成领导交办的其它工作。
行政主管工作职责描述(2)行政主管负责公司的日常行政工作,主要职责包括:1. 管理行政团队:负责组建、管理和指导行政团队,确保团队成员的工作顺利进行。
每天跟进部门业务进展情况,解决各类行政问题。
2. 制定行政管理制度和规范:根据公司发展需要,制定、完善和执行行政管理制度和规范,确保公司行政管理工作的科学、规范和高效。
3. 组织公司会议:协助领导组织公司会议,负责会议纪要的撰写和传达,确保会议的顺利进行,并做好相关的会议后续工作。
4. 处理办公室事务:负责办公室的日常事务管理,包括设备采购、供应商管理、办公用品管理、保洁人员管理、设备维护等。
5. 协调各部门协作:与各个部门的负责人沟通协调,确保各部门之间的工作协调一致,提高工作效率。
行政主管工作职责与工作内容行政主管要求熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,以下是小编精心收集整理的行政主管工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政主管工作职责11、负责根据公司经营战略完成人员梯队搭建及人员招募;2、完成公司培训、薪酬、绩效体系建立及执行;3、完成公司企业文化建立及推广;4、处理劳动关系;行政主管工作职责21、文控管理,根据公司的业务发展需要,建设并完善行政制度、流程,并监督执行;2、办公环境管理,负责办公环境维护与改善;3、资产费用管理,包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理;4、日常行政工作,包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等;5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理;6、完成领导交办的其它工作.行政主管工作职责31、根据公司战略目标和经营计划,拟定苏州区域人资行政各阶段工作计划;2、督促和激励员工认真完成各自计划任务,共同完成部门任务;3、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;4、公司招聘、培训、薪酬、考核及员工关系管理;5、苏州区域行政相关事务,如行政费用管控、物业对接等;6、团队管理、外部协调及其他事项;7、完成领导交办的其他临时性工作;行政主管工作职责41。
需要注意可能会承受___工作特征,即参与工地的一些活动,比如帮助照应木材卸货等。
2.协助销售经理完成合同起草,文书递送,以及网络采购,并全场跟踪采购的货物送达工地和客户手中。
3.要求能吃苦,办事严谨。
4.会使用日常办公软件工具。
打字速度符合年轻人正常水平。
5.身体健康,品德端正。
由于经常需要在上海市的客户和各个政府管理机构递送文书和跟踪采购的材料和货物到场。
6.任何专业都合格。
行政主管工作职责51、在人事经理的指导下,全面参与人力资源管理的日常事务;2、负责招聘工作,办理员工、入职、离职、等手续;3、负责劳动合同管理、人事档案管理、员工考勤审核、社保核定薪酬绩效工作;4、负责公司社保的办理5、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
行政主管岗位职责(通用15篇)行政主管岗位职责11、全面负责公司的人力资源管理与开发工作,组织制订公司人力资源发展规划和年度计划,并监督各项计划的实施,使之满足公司整体发展的需要2、制定公司人力资源管理的`方针、政策和制度,全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施3、协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算,做好人力资源管理成本控制4、负责公司行政管理工作,并协助公司主管开展公司外联工作5、完成领导交办事宜行政主管岗位职责2行政主管岗位职责1、负责制定酒店人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。
3、负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的`人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4、具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作。
6、负责落实劳动安全保护,参与酒店劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。
7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况,对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
公司行政主管岗位职责(通用15篇)公司行政主管岗位职责11、负责公司各种管理的建立、修订及执行监督工作;2、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;3、配合上级公司进行建设工作;4、负责办理公司各项资质的`申报、更新工作,与相关行业主管部门保持日常沟通,随时关注行业动态和新规;5、负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;6、协助上级单位及相关部门开展工作;7、完成上级领导交办的工作。
公司行政主管岗位职责21、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;2、根据公司人力资源发展规划,制定人力资源工作计划;3、建立公平、公正的、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;4、运用公司先进的岗位绩效考核基本理论、方法和工具,建立卓越的岗位全员绩效考核体系,提升公司的组织绩效;5、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;6、贯彻选择大于培养的人力资源核心战略,严控人才关,招聘与其岗位职责高度匹配的基础素质和长期稳定性的人员;7、建立卓越的'、有特色的公司人员培训的体系能力;8、建设和谐的劳动关系;9、建设企业文化,加强员工的归宿感,提升公司的凝聚力;10、保护和优化工作环境,确保公司资产安全;11、配合支持公司其他部门的工作;公司行政主管岗位职责31.组织修订安全生产的管理制度、计划及工作流程;2.组织开展集团公司安全生产标准化达标工作;3.组织全员签订安全生产责任书;4.监督检查各部门安全生产工作;5.做好安全生产考核及奖惩工作;6.负责本单位安全生产宣传教育培训及宣贯工作;7.负责上级单位及属地管辖单位的各项安全生产工作汇报和检查工作;8.安全生产日常管理工作.公司行政主管岗位职责41、负责制定行政工作发展规划、计划与预算方案并跟进落实;2、负责公司会务安排及会务记录,公司内部文件的草拟,各部门工作计划总结的汇总;3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;5、组织商务接待及相关的外联公关工作;6、管理并规范公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作,为各部门提供优质后勤保障服务;7、建设及维护内部网络、公司维护和内容的更新;8、公司办公管理制度的宣导与实施,办公秩序管理的'监督奖惩;9、办公用品的采购、发放、库存统计,各部门采购事项的审批招投标监督;10、根据公司印章管理规定,保管公司各类印章及印章申请记录;11、根据公司规定,安排各部门车辆申请和调度。
行政主管岗位职责范文1、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;3、负责公司宿舍管理,包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作,确保人员、财产的安全;4、负责公司车辆等的管理工作,包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等,以保证车辆及人身的安全;5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作,包括采买、登记、发放、清点、维护等;6、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
行政主管岗位职责范文(二)1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、管理公共环境卫生和安全;6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;8、协助对外联络与接待工作。
行政主管岗位职责范文(三)1.负责公司内外公共关系协调工作;2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作,树立良好的企业形象;3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机公关;4.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;5.负责安排公司领导人接受媒体采访,负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;6.完成公司领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责范文(四)1.协助总监开展日常行政工作。
2.行政管理制度与流程检查与执行。
行政主管工作职责主要内容行政主管的工作职责主要包括以下内容:1. 协助制定和实施公司的行政管理政策和制度,确保公司行政管理工作的顺利进行;2. 负责协调并监督公司日常行政工作,包括人事、行政、财务、采购等方面的管理;3. 组织、安排和监督各部门的行政工作,确保各项工作按时完成;4. 负责公司员工的考勤管理、办公设施管理及维护等行政事务;5. 管理和维护公司的办公环境,确保公司工作环境的良好状况;6. 与上级领导协商并制定公司年度行政预算,并负责行政费用的控制;7. 指导和培训行政人员,提升团队的工作能力和绩效;8. 协调和处理各类突发事件和纠纷,保证公司的正常运营;9. 提供行政支持和协助公司其他部门的工作,确保公司各项工作的顺利进行;10. 定期向公司高层报告行政工作情况和相关问题,提出改进措施。
总而言之,行政主管负责公司行政管理工作的规划、组织和协调,确保公司各项行政工作的高效运转,以支持公司的稳定发展。
行政主管工作职责主要内容(二)行政主管是一个组织或企业中负责管理行政事务的高级管理职位。
他的工作职责主要涉及组织和协调各项行政工作,确保组织的高效运行和顺利运营。
下面是行政主管的主要职责内容:1. 组织和协调行政工作:行政主管负责编制、实施和监督各项行政工作计划,包括人力资源管理、办公设备采购、行政预算和财务管理等。
他需要与各部门合作,确保行政工作的顺利进行。
2. 管理团队和员工:行政主管负责领导和管理行政团队和员工,包括招聘、培训、指导和评估团队成员的工作。
他需要制定目标和指导方针,激励团队成员发挥最佳水平,确保团队凝聚力和工作效率。
3. 制定和实施政策和程序:行政主管需要制定和实施组织的行政政策和程序,包括办公守则、行政流程和文件管理等。
他需要确保政策和程序符合法律法规和组织的发展需要,促进组织的规范化和标准化管理。
4. 协调内外部沟通:行政主管需要协调内外部的沟通和协作,与政府部门、供应商、客户等进行联系和协商。
行政主管岗位职责通用15篇行政主管岗位职责11. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各地的实施情况2. 搞好信息的采集,为执行管理层提供切实有效的信息服务工作,以便其决策3. 负责制订执行行政规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调当地行政工作4. 负责各地行政费用管理和核算工作,本着合理节约的'原则,搞好行政后勤决算工作5. 负责管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作6. 负责各地公司执照、公司印章的管理,严格使用程序和手续7. 负责各地行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和8. 负责协调、沟通公司内外关系、执行与总部各部门的关系行政主管岗位职责21、主导公司的.行政管理后勤工作。
2、规章制度的建立及维护。
3、车辆、司机、环境卫生、考勤等管控。
4、网络、固定资产等维护管理。
5、来人接待、住宿等安排。
6、公司相关福利制度的完善。
7、负责企业文化建设,组织旅游等相关员工集体活动等。
8、企业资质管理及维护。
9、员工商业险、车险的处理。
行政主管岗位职责31、协助公司领导处理行政事务,做好办公室的管理工作;2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的`文稿审核工作;3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展;4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;6、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责41.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;2.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;4.配合有关部门做好安全教育工作。
行政主管的岗位职责与工作内容推荐文章行政前台具体的岗位职责要求热度:人事行政专员岗位职责内容与要求热度:公司行政主管岗位职责与要求热度:人事行政岗位具体有哪些职责内容热度:公司人事行政岗位职责内容热度:行政主管需要工作认真细致、有条理、有责任心、服务心态好、具有良好的职业素养;下面是小编整合的行政主管的岗位职责与工作内容,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。
行政主管的岗位职责与工作内容11、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;7、完成上级领导指派的其他工作。
行政主管的岗位职责与工作内容21、负责办公室各部门办公后勤保障工作:2、负责办公室日常办公制度维护、管理;3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);4、公司宣传、形象制作;5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;6、公司资产管理(购置登记,领用,转移,报废处理);7、负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件,相关重要合同档案管理;行政主管的岗位职责与工作内容31、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;2、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促等。
3、负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。
主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。
其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。
行政主管工作职责主要内容范文1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责公司固定资产管理工作;3、负责公司日常接待管理工作;4、负责公司日常会晤管理工作;5、负责公司日常采购及出入库管理工作;6、负责公司车辆管理工作;7、负责公司车差管理工作;8、负责公司办公用品管理工作;9、负责公司各类活动的策划、统筹实施工作;10、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;11、上级领导及公司安排的其他工作内容。
行政主管工作职责主要内容范文(2)一、组织和协调工作:1. 制定公司行政工作计划并组织实施,确保各项工作有序推进;2. 协调各部门间的工作,促进信息共享和沟通,并解决工作中的矛盾和问题;3. 组织召开行政例会,及时了解各部门工作进展情况,并提出合理化建议;4. 协调处理突发事件和矛盾纠纷,确保公司的正常运营。
二、人事管理:1. 负责公司员工的招聘、录用、培训和绩效考核工作,确保岗位人员的合理配置;2. 组织制定公司的人事管理制度和流程,推进制度化管理;3. 管理员工薪酬福利,确保薪酬体系的公平合理;4. 负责员工劳动关系的处理和维护,及时解决员工的问题和诉求;5. 组织开展员工活动,增进员工的凝聚力和团队合作意识。
三、行政事务管理:1. 负责公司行政事务管理的规划和组织,包括办公设备、场所租赁、物业管理等;2. 负责公司固定资产的管理和维护,确保资产的安全和正常使用;3. 解决各部门在行政事务处理中遇到的问题和困难,提供解决方案;4. 管理行政文档和文件的归档和存档工作,确保文件的安全和整理;5. 组织安排公司会议的筹备工作,确保会议的顺利进行。
四、对外联络与沟通:1. 与相关政府部门和各供应商、合作伙伴保持良好的沟通和合作关系;2. 参与公司对外的公关活动和宣传工作,提升公司形象和知名度;3. 处理与外部机构和组织的日常联络事务,建立和维护合作关系;4. 负责公司的对外媒体关系,处理媒体报道和采访事宜。
公司行政主管职责与工作内容公司行政主管需要语言表达、人际交往、应变及沟通协调能力强,亲和力佳,解决问题能力突出,以下是小编精心收集整理的公司行政主管职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
公司行政主管职责11、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草并归档公司相关文件;5、管理公司重要资质证件;6、组织好来客接待和相关的外联工作;7、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;8、对控制成本的方法提出建议。
9、全面负责公司的后勤管理工作公司行政主管职责21. 负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。
2. 负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。
3. 负责公司新闻及网站内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。
4. 负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。
5. 组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。
6. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
公司行政主管职责31. 推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求平衡;2. 根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系,与各项规章制度的草拟和实施;3. 根据绩效考核结果查漏补缺,对人员结构进行调整,并制定相应的培训计划;组织、开展各类培训,不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的工作技能和综合素质;4. 根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升;5. 制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;6. 办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;7. 劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;8. 负责考勤管理,编制各月薪资明细表;9. 处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;公司行政主管职责41、协助上级制订公司人事行政管理制度,负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;3、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;6、负责公司证照办理、年检,及公司办公设备和物资采购管理;7、掌握总经理日常工作安排,做好相关商务工作,妥善处理公司对外关系;8、完成总经理临时交办的各项工作任务。
公司人事行政主管的工作职责及内容
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各
部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤
管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
、工作报酬:(3)
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工
工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和
待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先
要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归
属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。
员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干1 部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个
管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工
共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。
三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的
正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。
作为一个人事行政部门的
主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。
当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!。