群众来信来访制度

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群众来信来访制度

一、认真做好群众来信工作
(1)认真阅办来信的准备工作。受到群众来信,必须当
日拆封,不能拖延。拆封时,要注意信封正反两面,不要剪
坏邮票、邮戳和其它文字书写的地方,以保持信件完整。上
级机关或其它部门附转办单自转来的信件、转办单、信封要
与原信一并装订。转办单在前,信封在后。
(2)收信后,应在信的右上方空白处注明收信日期。仔
细阅读来信,了解全篇内容,抓住中心,掌握重点。提前办
理急信、要信。用简洁准确的文字把来信按人民来信登记薄
的项目依次记载下来。办信要准确、及时。
(3)转办:根据来信反映问题的性质,按照“分级负责,
归口处理”的原则,院办公室转交各有关科室处理。转交信
件附上人民来信处理,承办人在登记薄上签署姓名及接收日
期。对上级机关、信访部门转来的重点交办的信件和对医院
发展提供的重要建设性意见以及反映医疗、护理工作中存在
的重大问题等信件,必须呈送领导审阅批示,以提高办信质
量。凡是领导批示的来信,要过问处理情况,掌握进度,处
理结果要向领导报告。
(4)及时复信。
复信要字迹工整,用词准确。一般统一以医院名义复
信,不以个人名义复信。对医院工作人员的缺点错误提批评
意见的来信,复信告知来信处理情况,并表示感谢。对求医
咨询问题的来信复信应给予具体、准确的解释、答复。对来
信反映的问题,按政策规定不能解决的或已恰当处理的,本
人如有不服,可复信讲清道理,宣传政策,做思想工作。
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二、认真做好接待群众来访的工作
(1) 认真进行登记、归口。对来访人姓名、性别、年
龄、职业、住址或工作单位,反映的主要问题应逐项填写
在《人民来访登记薄》上。再按照“分级负责,归口处理”
的原则,确定由哪个部门接待处理。
(2)接待人与来访人直接交谈时,要耐心听取陈述,引
导来访人抓住要点,把话讲完。同时,对来访人提出的意见、
要求,对照有关规定进行判断,明辨是非。在了解和掌握来
访群众提出的主要问题和要求后,要通过调查研究,实事求
是地做出恰当结论。
对来访反映的重要问题,要写出书面报告呈送领导指
示,按领导指示意见认真处理。
(3)搞好文明接待,满足群众正当要求。接待人员要
做到对来访群众来有迎声,问有答声,要以礼相待,真正树
立全心全意为群众的思想。符合政策、能够解决的问题,要
及时答复解决。对不符合政策规定、不符合事实的无理要求,
无论来访人态度好坏都要正确对待,耐心解释,宣传政策,
做好思想教育工作。