受理群众来信来访制度
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信访接待制度为规范和加强学校信访工作,保障教职工的合法权益及学校正常的工作秩序,根据有关规定,结合学校实际,特制定本制度。
一、信访接待的原则坚持“分级负责”的原则。
学校办公室承担学校信访接待,负责接待来访群众,对来信来访反映的问题和情况,除关系重大的需报主管领导阅批的,其余均按问题性质转给相关负责人调查处理。
二、信访接待的程序1、对于群众来信,主管信访工作的人员要及时拆封,保存完整,并编号登记,并按内容性质,拟出处理意见,由办公室负责人签批后转送相关处室处理,并督促承办部门及时查处。
对于比较重要或复杂的信访,须呈主管领导阅示后再办。
2、学校领导的亲收件一律交本人拆封,属群众来信的,应交办公室按正常程序处理。
3、学校实行校领导接待日制度,每周一为学校领导接待日,倾听教职工及家长对学校工作的意见,及时解决问题;需要与学校领导面谈者,要提前到学校办公室预约登记。
三、几点要求1、处理群众来信和接待来访工作,应该遵照国家政策、法令、学校规章制度,实事求是地进行处理,对于来访者,要做到热情周到、耐心细致。
对属于揭发控告性质的,要严格保密。
2、各部门也应高度重视。
处理信访要及时、认真,不得推诿、积压,做到件件有落实,事事有结果。
3、群众对某些工作提出的批评和建议,凡属正确可行的,应认真研究采纳,同政策、规定有抵触或难以实行的,应进行解释,并对有关政策、规定加以宣传,取得群众的谅解。
每学年学校办公室进行小结,并按问题性质处理结果,分类统计,综合整理汇报。
临沂李官中学信访接待制度(二)1、文明接待。
人大代表应按照安排按时间到镇人大代表之家(各活动室)接待群众,着装整洁,说话和气,举止文明,接待热情;尊重信访人,进行信访登记。
2、认真听记。
认真阅读信访材料,细心倾听来访人陈述,详细询问反映或举报的事实、情节问题,认真做好接访记录。
3、处理妥当。
依法及时处理信访事项,不得推诿、拖延,按国家法律及政策规定妥善处理信访人员反映的问题。
群众来信来访工作制度引言群众来信来访是政治联系群众的重要方式之一,在社会管理、民生工作、公共服务等方面具有广泛而深刻的影响。
对于政府、行政机关、企事业单位等单位来说,密切关注群众来信来访工作,加强来信来访工作的管理和服务,促进依法行政与民生服务的有效衔接,对于提高依法行政水平和实行以人民为中心的管理思想都具有十分重要的意义。
为加强来信来访工作的管理和服务,解决群众来信来访中出现的问题,各个单位需要建立群众来信来访工作制度。
本文将介绍群众来信来访工作制度的内容和具体实施方法。
群众来信来访工作制度的内容1.来信联系人员的确定和职责每个单位都应该确定一名或多名来信联系人员,负责处理、协调、督促本单位的来信来访工作。
来信联系人员应该落实以下职责:•负责登记、编号、批转、督办、回复本单位收到的来信来访件;•负责进行来访接待工作,听取来访者意见和建议,协调解决问题;•负责与其他单位沟通、协调来信来访工作,建立工作联系。
2.来信来访的登记和分类来信来访的登记和分类是群众来信来访工作的重要一环。
每个单位要建立完善的来信来访登记和分类系统,确保来信来访件能够及时、准确地被处理和回复。
具体应当:•对每份来信来访件进行登记和编号,并分类;•对来信来访件进行初步审核和筛选,区分哪些是群众的合理诉求、哪些是恶意来访、哪些是明显无理之访等;•对来信来访件进行妥善保管,确保信息安全。
3.来信来访的办理和回复建立健全的来信来访工作制度,旨在让群众的诉求得到及时解决和回复。
每个单位要对来信来访进行办理和回复,确保办理时限和回复时限按时完成。
具体而言:•需要及时将来信来访件分发给相关部门,责成相关部门在规定时间内办理身边群众关心的问题;•对于涉及到重要领导、涉密、涉法等情况的来信来访件要及时向上级政府或者相关司局报告或协调解决;•尽快给来信人或来访人做出答复,为内容真实、准确简明扼要,处理结果要客观、实事求是、当面不见得答复时应及时回复。
**镇群众来信来访工作制度一、群众来信1、收到群众来信,要当日拆封,拆封时要注意检查信封封面、邮票与否完整,拆封后要将信封、信件装订,并注明收信时间。
2、认真阅读信件,并填写《群众来信来访登记表》。
3、对重要旳信件要立即报送书记或镇长阅批,对一般旳群众来信按“分片负责、属地办理,谁分管、谁负责”旳原则,转交有关包片领导或分管领导。
4、对反应对旳、规定合理旳群众来信在领导阅批后,要及时复信,复信要做到认真、热情,向群众讲明道理、宣传政策,告诉群众处理成果或引导群众逐层反应问题。
5、对已办结旳信件要立卷归档,统一保管。
二、群众来访1、对群众来访要热情接待,并填写《群众来信来访登记表》。
2、认真阅读来访者携带旳有关材料,通过交谈详细理解和记录来访人员反应旳问题和规定,以及接待人员做出旳答复。
3、根据“分片负责、属地办理,谁分管、谁负责”旳原则,引导来访人员与有关领导或负责人会面;有关领导或负责人不在单位旳,应确立接待时间。
4、接待群众来访按下列次序进行:办公室人员——有关领导或负责人——镇信访办公室——分管信访领导——书记或镇长——转司法部门。
5、接待人员要树立全心全意为人民服务旳理念,尽量减少群众来回旳次数。
对同一问题多次上访者,要做好耐心旳说服教育工作,宣传有关旳方针、政策,引导上访者走依法处理问题旳渠道。
6、对少数聚众闹事扰乱机关办公秩序旳上访者,要即时报公安派出所依法处理。
7、对疑似患有精神病、传染病旳上访者要告知卫生、防疫、公安等部门按有关规定处理。
医院员工劳动协议管理措施xxxxx医院员工劳动协议管理措施第一条为规范xxxx国际医院(如下简称医院)劳动用工,保障医院和职工旳合法权益,根据《中华人民共和国劳动协议法》和有关法律、法规,结合医院实际,制定本管理措施。
第二条根据《中华人民共和国劳动协议法》制定旳劳动协议文本,是医院与职工确定劳动关系,明确双方权利和义务旳书面协议。
医院根据劳动协议对职工进行管理,职工根据劳动协议履行职责并使自己旳权益得到法律保护。
12317信访工作制度是一项重要的群众工作,也是维护社会稳定和促进公正正义的重要途径。
本文将从12317信访工作制度的概念、意义、职责、流程、守则等方面进行详细阐述。
一、12317信访工作制度的概念12317信访工作制度是指在全国范围内建立的统一的信访工作体系,以实现信访工作的规范化、制度化和科学化。
12317信访工作制度的主要目的是及时、准确、全面地了解和处理群众反映的问题,维护群众的合法权益,促进社会和谐稳定。
二、12317信访工作制度的意义1. 维护群众权益:12317信访工作制度为广大群众提供了一个表达诉求、维护权益的渠道,使群众能够及时反映问题,得到及时的帮助和解决方案。
2. 促进社会和谐:通过12317信访工作制度,能够及时发现和解决社会矛盾和问题,避免矛盾激化,促进社会和谐稳定。
3. 加强党风廉政建设:12317信访工作制度能够及时发现和处理党员干部的违纪违法行为,加强党风廉政建设,维护党和政府的形象。
4. 推动政策改进:通过12317信访工作制度,能够及时了解群众的需求和意见,推动政策的改进和完善,提高政府工作的质量和效率。
三、12317信访工作职责1. 受理群众来信来访:12317信访工作制度要受理群众来信来访中涉及党风党纪、政风政纪问题的检举、控告和申诉。
2. 报告重要信访情况:及时向领导报告重要信访情况,定期统计、分析来信来访反映的问题,为领导决策提供依据。
3. 承办信访案件:承办上级纪检监察机关、同级党政领导和本局领导交办的信访案件;承办本局领导决定的由信访人员初查的案件。
4. 转办信访件:认真办理上级纪检监察机关、同级党政机关交办的和本局直接受理的信访案件,向有关部门转办不属于纪检监察机关职责范围的信访件。
5. 调查研究:调查研究纪检监察信访工作出现的新情况新问题,结合实际制定、修改、完善信访工作规章制度。
6. 疏导上访人员:积极疏导并做好上访人员的思想工作,维护正常的工作秩序。
群众来信来访接待制度
是指政府部门对于群众来信和来访的接待工作所采取的一系列制度与程序。
其目的是保证政府机关在处理群众来信来访时公正、高效、透明,促进政府与民众之间的沟通与合作。
群众来信来访接待制度包括以下几个方面:
1. 统一受理:建立统一的来信来访受理机构或窗口,明确受理渠道和受理人员,确保来信来访能够得到及时的回复和处理。
2. 及时回复:要求政府部门对于来信来访进行及时的回复,解答群众的问题和关切,保持与群众的沟通和联系。
3. 分类处理:根据来信来访的性质和内容,对群众的诉求进行分类处理,分派相关部门或责任人负责解决。
4. 制度规范:建立相应的制度和流程,明确来访接待的程序和要求,包括来访登记、接待时限等,确保工作有序进行。
5. 公开透明:对于重要的来信来访问题,可以公开回复和处理结果,并及时向群众通报,增强政府的透明度与公信力。
6. 问题记录:对于来信来访问题进行记录和归档,以便分析和总结,为政府决策提供参考依据。
通过建立健全的群众来信来访接待制度,可以提高政府的服务水平和效能,加强政府与民众的互动与合作,有效解决和化解社会矛盾和问题。
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信访工作制度工作职责内容一、信访工作制度概述信访工作制度是指在国家机关、企事业单位和社会组织中设立信访部门,负责接收、处理和回复群众来信、来访、来电等工作的一系列规章制度。
信访工作制度的建立和完善,旨在保障人民群众的合法权益,维护社会稳定,促进国家机关、企事业单位和社会组织的健康发展。
二、信访工作制度的工作职责内容1. 接收和处理群众来信、来访、来电信访部门负责接收和处理群众来信、来访、来电,按照“属地管理、分级负责、谁主管、谁负责”的原则,及时、准确地将信访事项转交有关部门处理。
2. 办理申请市政府复核的信访事项信访部门负责办理申请市政府复核的信访事项,保证信访渠道畅通。
在办理过程中,要严格按照法律法规和政策规定,公正、公平、公开地处理信访事项,确保信访人的合法权益得到维护。
3. 反映来信来访中提出的重要建议、意见和问题信访部门要综合研判信访信息,开展调查研究,提出制定修改完善有关方针、政策和法律法规的建议。
对于来信来访中提出的重要建议、意见和问题,要及时向上级领导报告,为决策提供参考。
4. 督促检查领导同志有关批示件落实情况信访部门要承担督促检查领导同志有关批示件落实情况的责任,拟订信访督查制度并组织实施。
对于领导同志批示的信访事项,要认真跟踪督查,确保批示件得到妥善处理。
5. 协调处理跨地区、跨部门的重要信访问题信访部门要协调处理跨地区、跨部门的重要信访问题,推动问题的解决。
在处理过程中,要充分发挥部门之间的协同作用,形成合力,确保信访问题的及时解决。
6. 指导全市信访业务工作信访部门要指导全市信访业务工作,总结推广各地区、各部门信访工作的经验,提出改进和加强信访工作的意见和建议。
同时,要加强对信访干部的培训,提高信访工作的专业化水平。
7. 负责信访工作的宣传和信息发布信访部门要负责信访工作的宣传和信息发布,加强舆论引导,营造良好的舆论氛围。
同时,要协调信访工作对外交流,提高信访工作的国际化水平。
来信来访登记制度对群众来信、来访要及时、认真做好登记,承办人员要认真填写《来信来访登记簿》。
二、对群众来信,承办人员要认真、细致地审阅,要弄清来信反映的主要问题、分清问题的性质、弄清写信人的要求及其它关键细节。
三、对匿名信应按有关文件精神办理。
要与署名信同等对待,对匿名的检举材料,要具体分析,区别对待,慎重处理,认真搞好登记。
四、对群众来访,接访人按要求认真进行登记,对不清楚的问题可以向来访人做些简单的询问,将来访人的姓名、性别、年龄、职业、住址或工作单位、反映的主要问题等逐项填写好。
五、对领导人约定的来访,按上述要求进行登记后,可与领导联系,按领导指示办理。
六、做好电话来访的记录,记录的内容参照来信来访的登记内容,对不愿告知姓名的,应注名是匿名电话,接话后,记录人应将其____的主要内容复述一遍,检查记录是否符合原意,然后交主管领导签署意见。
七、对需要报请领导阅批的信访事项,在呈报、批阅前,要填写来信来访批办单,并按党政或分管领导签批的意见及时办理。
来信来访登记制度(2)是指针对来自外部个体的信件和访问,机构或组织建立起来的一套信息管理系统和流程。
通过登记制度,可以对来信和来访人员进行记录和管理,以便及时回复和处理相关事务。
来信来访登记制度的目的是为了保护来信来访人员的合法权益,提高工作效率,准确获取信息和意见。
来信来访登记制度一般包括以下内容:1. 登记信息:记录来信来访人员的基本信息,包括姓名、联系方式、来信或来访事由等。
2. 登记流程:详细描述来信来访的流程,包括信件接收、来访登记、分类和分配、回复处理等。
3. 保密措施:确保来信和来访人员的信息安全和保密,建立保密制度和相关政策。
4. 回复处理:建立回复处理机制,确保及时回复来信和来访人员,并对涉及的问题进行逐一处理。
5. 统计分析:对来信和来访数据进行统计和分析,以便更好地获取公众意见、改进工作和提高服务质量。
来信来访登记制度对于机构或组织的正常运作和公共服务的提供具有重要意义。
群众来信来访接待制度
是指政府部门或组织为了解决群众的反映问题,建立的一种制度化的接待和回应群众来信和来访的工作机制。
群众来信来访是一种重要的民意表达方式,反映了群众的关切、意见和诉求。
通过建立接待制度,可以有效地调查、处理和解决群众的问题,增进政府与群众之间的沟通和信任。
群众来信来访接待制度一般包括以下几个方面的内容:
1. 接待机构设置:政府部门或组织根据需要设立相关接待机构,例如来信来访办公室、接待大厅等。
2. 接待人员培训:接待人员需要经过相关培训,了解相关法律法规和接待流程,提升沟通、协调和解决问题的能力。
3. 接待方式和流程:建立规范的接待方式和流程,包括来信来访登记、接待时间和地点安排、信息录入与处理等。
4. 问题调查和处理:对群众来信和来访反映的问题进行认真调查,并按照相关程序和时限进行处理和反馈。
5. 反馈与回应:接待人员需要及时向群众反馈问题的处理情况,并回答群众的咨询和疑问。
6. 监督和评估:建立监督机制,对接待工作进行评估和改进,确保接待制度的有效运行。
群众来信来访接待制度的实施有助于提高政府对群众问题的敏感度和解决能力,增强政府工作的透明度和公正性,维护社会
稳定和和谐发展。
同时,也为群众提供了一个渠道,让他们更好地表达意见和诉求,参与决策和监督。
群众来信来访接待规章制度范文第一章总则第一条为加强对群众来信来访工作的管理,提高接待工作的质量和效率,特制定本规章制度。
第二章接待范围第二条本规章制度适用于接待群众来信和来访的工作。
第三条群众来信包括纸质信函、电子邮件、传真等形式的信件。
第四条群众来访包括到单位办公地点的来访,以及重大活动、座谈会等场合的来访。
第三章接待条件第五条接待人员应具备较好的形象素质和服务意识,能够耐心倾听群众诉求,及时解决问题。
第六条接待场所应安排在办公机构内,设有专门接待室,并具备基本的接待设施。
第四章接待程序第七条群众来信来访应当及时登记,并按照接待程序进行处理。
第八条登记时应记录来信或来访人的姓名、来访时间、来访事由、来访人要求解决的问题等。
第九条紧急情况下,接待人员应当立即受理来信来访,并及时向有关部门通报,加快问题解决速度。
第五章权责分工第十条指定专人负责接待工作,并明确其职责和权限。
第十一条接待人员应当耐心听取来访人的诉求,向有关部门反映问题,并及时回复来信来访人的要求。
第十二条有关部门应根据来信来访的情况,制定解决方案,并及时向来信来访人反馈处理结果。
第六章保密原则第十三条来信来访涉及个人隐私或单位机密的,接待人员应严格按照保密原则保护相关信息。
第十四条接待工作中接触到的敏感问题和涉及到的重要机密文件应妥善保管,确保信息安全。
第七章监督与评估第十五条对接待工作进行定期评估,评价接待人员的服务态度和工作效果。
第十六条对接待工作不合格的人员,应及时进行培训,并进行整改。
第十七条群众对接待工作有意见或建议的,可以向上级机关或监督部门进行反映。
第八章附则第十八条本规章制度自公布之日起施行。
第十九条实施细则由本单位制定,并报上级机关备案。
第二十条对未尽事宜的,按照有关法律法规和规章制度的规定执行。
群众来信来访接待规章制度范文一、背景介绍为保障群众的合法权益,加强党的群众工作,我单位制定了群众来信来访接待规章制度,旨在规范来信来访接待工作流程,提高工作效率,为群众提供优质的服务。
本规章制度适用于我单位来信来访工作,具有指导性和约束性。
以下为接待规章制度的具体内容。
二、来信来访接待工作流程1. 接收来信来访(1)来信:来信包括纸质信函和电子邮箱收到的邮件。
接收来信的单位需设立专门的来信接待岗,接待岗负责查收、登记来信,并按照来信分类进行处理。
(2)来访:来访分为个人来访和团体来访。
接待来访的单位需设立来访接待室,接待人员应礼貌待客,耐心听取来访人员的诉求和问题,并将来访人员的来访信息准确记录。
2. 反馈和回复(1)来信反馈和回复:来信接待岗应及时将来信进行分类,并将涉及重要问题的信件及时交给相关部门处理。
相关部门要对来信采取及时的反馈和回复措施,确保信件得到妥善处理并及时回复来信人。
(2)来访反馈和回复:来访接待室接待人员应仔细记录来访人员的诉求和问题,并将来访信息及时转交相关部门。
相关部门要及时进行反馈和回复,向来访人员解释有关问题,并提供帮助与支持。
三、接待工作注意事项1. 服务态度(1)礼貌待客:接待来访人员时,要以礼貌的态度迎接,举止谦和有礼,问候并全程陪同,不得怠慢或冷淡对待来访人员。
(2)倾听和理解:需耐心倾听来访人员的诉求和问题,做到真正关注并理解其需求,使来访人员感受到我们的关怀和关心。
2. 信息登记(1)准确记录:接待人员应准确记录来访人员的基本信息,包括姓名、联系方式、来访目的等,并核实信息的准确性。
(2)信息保密:对来访人员的信息,要严格保密,不得外泄或私自使用。
3. 办理流程(1)流程简化:为提高办理效率,应缩短审批时间,减少不必要的流程,使来访人员能够尽早得到解决问题的答复。
(2)相关配合:各部门应加强协调与沟通,配合来访工作的顺利进行,确保问题能够得到圆满解决。
四、考核与奖励制度为确保群众来信来访接待工作的顺利进行,我单位制定了相关的考核与奖励制度。
2023年群众来信来访接待规章制度____年群众来信来访接待规章制度第一章总则第一条为了做好____年的群众来信来访工作,提高服务质量,保障群众合法权益,维护社会稳定,制定本规章制度。
第二条群众来信来访工作要坚持依法、依规、依纪原则,加强组织领导,健全工作机制,推进信息共享,提高办理效率,提升服务质量。
第三条本规章制度适用于国家机关、人民团体、事业单位、企事业单位等涉及群众利益的各级各类组织和个人在____年开展群众来信来访工作中。
第四条群众来信来访工作要坚持群众利益至上、解决问题为主,注重依法依规、正当程序、公开透明、责任追究的原则。
第二章来信来访投诉处理第五条对于群众来信来访中的投诉问题,相关单位应当建立健全投诉受理制度,明确受理部门和责任人员,并制定明确的受理期限。
第六条对于涉及法律法规、政策规定或涉及行政机关职权范围的投诉问题,相关单位要依法依规进行调查核实,并及时向投诉人做出答复。
第七条在处理涉及群众利益的投诉问题时,相关单位要注重听取当事人的意见和建议,加强对投诉问题的调查研究,真正解决问题。
第八条在处理较为复杂、涉及多个部门的投诉问题时,相关单位应当建立跨部门协调机制,加强协作配合,共同解决问题。
第三章来信来访建议采纳第九条对于群众提出的合理合法建议,相关单位要高度重视,认真研究,并及时采纳其中符合实际的建议。
第十条对于涉及政策制定和决策部署的建议,相关单位应当建立政策研究和意见征询机制,广泛听取各方面的意见和建议。
第十一条在采纳群众建议的同时,相关单位要及时向提出建议的群众反馈结果,确保信息畅通,加强沟通联系。
第十二条对于不予采纳的建议,相关单位要向提出建议的群众进行明确解释,并给予充分理由。
第四章接待工作流程第十三条各级各类组织要将群众来信来访接待工作纳入日常工作之中,建立健全工作机制,明确工作流程,提高工作效率。
第十四条接待群众来信来访工作首要任务是及时回复来信,积极接待访客,解答群众问题,处理群众诉求。
接访信访工作制度是我国政府为了维护社会稳定,解决群众诉求和问题而设立的一项重要工作制度。
本文将从接访信访工作制度的概念、意义、主要内容、实施要求和存在问题等方面进行详细阐述。
一、接访信访工作制度的概念接访信访工作制度是指政府部门、企事业单位、社会组织等在接待群众来访、来信、来电过程中,按照法律法规和政策规定,认真倾听群众诉求,及时处理群众问题,积极主动地解决群众困难和矛盾的一项工作制度。
二、接访信访工作制度的意义1. 维护社会稳定:通过接访信访工作制度,及时了解和解决群众诉求,化解矛盾纠纷,维护社会和谐稳定。
2. 提高政府公信力:政府部门认真对待群众来访来信,积极解决问题,提高政府公信力和形象。
3. 落实民主监督:接访信访工作制度有助于加强对政府部门、企事业单位、社会组织的民主监督,促进依法行政、公正司法。
4. 推动政策改进:通过收集群众意见和建议,有利于政府和社会组织改进工作,完善政策,提高管理水平。
三、接访信访工作制度的主要内容1. 接待群众来访:政府部门设立信访接待场所,安排工作人员接待群众来访,认真倾听群众诉求,了解问题具体情况。
2. 处理群众来信:政府部门设立信访信箱,收集群众来信,及时拆阅、处理,并将处理结果回复群众。
3. 办理群众诉求:对群众反映的问题,按照法律法规和政策规定,及时进行调查核实,依法依规办理。
4. 反馈处理结果:将处理结果及时反馈给群众,对不能解决的问题,做好解释说明工作。
5. 跟踪管理:对已处理的问题进行跟踪管理,确保问题得到妥善解决,防止问题反弹。
6. 源头治理:加强对信访问题的分析研判,从源头上预防化解矛盾纠纷。
四、接访信访工作制度的实施要求1. 严格执行法律法规和政策规定,确保接访信访工作依法进行。
2. 坚持为民服务宗旨,积极主动解决群众问题和困难。
3. 做到公平公正,对待群众诉求不偏不倚,依法依规办理。
4. 注重实效,提高信访问题办理质量和效率。
5. 加强队伍建设,提高信访工作人员的业务素质和能力。
来信来访接待制度
一、主动热情接待来信、来电、来访,认真做好各项来信来访内容的登记和管理工作。
二、接待群众来访要热情礼貌、耐心细致,做到仔细听、认真记,能
解决的问题及时解决,一时解决不了的,要做合理的解释,对群众来信来访要认真处理,不敷衍了事,扎扎实实为群众排忧解难。
三、重要情况的来信来访和上级批转的信访件由秘书科转信访局按《信访条例》接待处理。
四、及时将来信来访情况汇报并加以调查和取证,牵头组织有关部门查处各类案件,并及时将情况和结果予以回复。
五、主动深入各单位、部门、企业基层,深入调查,体察民情,了解民意。
六、加强对各部门执法力度的监察和督促,使执法行为合法、规范。
七、定期召开会议,集思广益,商讨信访案件的查处办法,并督促落实。
八、从严要求,秉公执法,对各项来信来访和投拆案件依法、依纪、依规、依章办理,定期做好来信来访和投拆文书案件的立卷归档工作。
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群众来信来访接待规章制度
主要包括以下内容:
1. 来信来访接待工作的基本原则:包括公开、公正、公平、便民原则。
即对所有来信来访者一视同仁,平等待遇,便于群众举报问题或寻求帮助。
2. 来信来访接待工作的责任分工:明确相关部门和人员的职责和权限,确保来信来访能够及时处理,并安排专人负责接待工作。
3. 来信来访的登记和分类:建立来信来访登记制度,记录来信来访者的姓名、单位、联系方式、来访目的等信息,并分类归档,方便后续跟踪和处理。
4. 来信来访的接待程序:规定来信来访的预约方式和时间,确保有专人接待,并提供舒适的接待环境。
同时,对于紧急情况要及时作出应急处理。
5. 对来信来访者的权益保护:确保来信来访者的合法权益不受侵害,保护其个人信息的保密性。
6. 来信来访答复与反馈:制定来信来访答复的时限要求,并保留相关文件和记录。
对来信来访的处理结果进行反馈,及时告知来信来访者。
7. 来信来访工作的监督和评估:建立监督机制,对来信来访接待工作进行定期检查和评估,发现问题及时纠正,并接受上级部门的监督。
以上是一般的群众来信来访接待规章制度的内容,具体还可根据实际情况和需求进行调整和补充。
群众来信来访接待制度范例尊敬的领导:您好!我们是贵单位的一些普通群众,带着一些问题和建议前来访问您,希望能够得到您的关注和解答。
作为贵单位的领导,您能够面对群众的来信和来访,对我们来说无疑是一种安慰和希望。
我们在这里,想提出一些关于群众来访接待制度的建议,希望得到您的认同和支持。
一、制度化我们认为,群众来访接待机制应该像企业一样进行制度化管理,不单单是接待的问题,还包括群众来信和来访的处理流程、时间、方式、结果反馈等全过程。
只有这样,才能够更好地把参与公共事务的群众利益得到更好的保障。
二、标准化对来信和来访进行标准化管理,创建统一的接待流程、依照规定处理来访群众的问题,既能提高接待质量,也能让群众了解到政务办公的科学、公正和规范。
同时,根据问题的性质对接待方式进行细分,严格按照规定的时间和方式接待群众,确保一视同仁。
三、服务化来访群众是我们的服务对象,应尽最大努力为其创造良好的来访环境和优质的接待服务。
包括服务台的规范化管理,建立为群众提供便民服务的“一站式”靠前服务窗口; 对于无法解决的问题给予具体的处理承诺,并尽快反馈处理进展情况; 对于群众来信反馈问题进展情况。
四、信息化随着互联网的普及,我们建议建设一套高效、安全、便民的信息化管理平台,为群众提供网上咨询、预约、受理和反馈等服务。
并对群众提出的问题进行归档管理,提高数据的共享和处理效率,最终实现群众提出问题受理、反馈和处理的全链条信息化管理。
五、开放化群众是我们工作的依托和动力,应该进一步加强与群众沟通,开放化管理讨论群众提出的问题。
通过倾听那些不同的声音,拓展视野,汲取智慧,使政府政策和服务更加符合群众利益。
此致敬礼!xxx群众日期:xxxx年xx月xx日。
群众来信来访接待规章制度一、总则二、来信接待规定1.来信受理:任何单位、个人和团体出于维护合法权益、表达意见和建议的目的,均有权向相关单位和机关发函。
被来信单位应当对来信进行认真审核,并依法受理。
2.来信回复:被来信单位应当及时回复来信内容,对于来信中的问题要进行认真调查核实,并给予准确答复。
如需时间较长进行调查,应当在规定期限内向来信人说明情况,并约定回复时间。
3.来信保密:被来信单位要确保来信人的个人信息和来信内容的保密,不得随意泄露、散发或透露给非相关单位和个人。
4.来信真实性管理:对于涉及行政审批、投诉举报、监督执纪等事项的来信,被来信单位要核实并采取相应的措施。
如发现来信内容不真实、歪曲事实、抹黑他人等情况,要对来信人进行批评教育,并向上级主管部门报告。
三、来访接待规定1.来访告知:单位成立来访接待处,并明确来访的办理流程和时间,公布在单位大厅或网站上,让群众知晓。
3.来访接待:来访接待人员应当根据来访人员的事由进行接待,并及时核实问题,了解来访人的需求。
对于一般问题,应当向来访人提供满意的答复;对于复杂问题,应当制定解决方案并及时向来访人反馈。
5.来访教育:对于来访人员情绪激动、行为不当的,来访接待人员应当进行耐心劝导和教育。
如有需要,可以请专业人士或安全人员进行协助和处理。
四、接待效能提升1.专人负责:在单位中指定专门负责来信来访接待工作的人员,加强对来信来访工作的组织和管理,提高办理效率。
2.问题归口:对于来信来访中涉及多个部门或单位的问题,应做好协调和沟通工作,确保问题能够及时解决。
3.及时回复:要求被来信单位和来访接待处严格履行回复承诺,确保在规定时间内给予答复,并及时向来信人或来访人反馈处理结果。
4.建立反馈机制:对于来信来访中发现的问题,被来信单位和来访接待处要及时总结和分析,定期向上级主管部门进行汇报,以便及时改进工作。
5.培训提升:定期组织对来信来访接待人员进行培训,提高其应对信访问题的能力和素质,确保专业化办理。
受理群众来信来访制度
一、乡人大办公室为经常性的接待机构。
二、每月日确定为乡人大来访“接待日”,同时做好平时的来
信来访工作。
三、乡人大主席、副主席及其工作人员具体负责“接待日”来
访事宜,根据需要,人大主席可请有关代表或者政府有关
人员参加“接待日”活动。
四、对代表和群众来访应热情接待,虚心听取意见并做好记录,
做到及时登记、交办、督办。
五、属乡人大职权范围内的来信来访,要坚持调查研究,从实
际出发,负责办理和答复,不属乡人大范围内的来信来访,及时转有关单位办理答复,对不能解决问题应做好疏导工
作。
六、对交办的信访事项跟踪了解办理情况,信访反应的问题处
理结束后,应及时的立卷、归档。