不合格品处理操作规范
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不合格品处理流程
一:目的:保证不合格品处理规范化,便于考核和管理,对生产现场和仓库发现的不合格配套件进行有效处理,防止不合格配套件的流转使用.
二.范围:适用于生产现场、仓库发现的不合格配套件的处理
三. 职责:
1. 技术质量部负责不合格配套件的判定、评审的组织和其返工返修后的合格判定。
2. 生产保障部负责组织配套件的返工返修和返修后办理入库验收,报废品的集中管理,相关修复配套件价值和报废配套件价值统计。
3.行政管理部负责报废品的集中处理。
四. 流程图:
五. 处理流程:
责任部门 作业流程 作业内容 记录表单
相关责任部门 不合格品发现 当生产现场出现不合格件和报废件,当仓储库房出现不合格件和报废件
生产各班组、仓储 隔离、标示、报告 生产班组和仓储库房发现不合格零件和操作损坏的不合格件、报废件需主动将其隔离在各环节的不合格品待定区域,标示其出现时间。各生产班组以不影响生产为基础,最迟2个工作日内把不合格件和报废件集中向配套检验班进行报检。 《不合格品报验统计表》 不合格品发现 隔离、标示、报告 原因分析 标示、修复(报废) 重新入库领料 记录存档查询 退货/维修 标示退库 技术质量部 原因分析 报检后技术质量部质检员需判定不合格件的成因,并在报检当日给出判定结果和处理方式。判定为属于操作原因的进入流程“标识/修复/报废”,判定非操作原因(供应商原因)进入流程“标识/退库” 《废品单》
技术质量部、生产部门 标示修复(报废) 配套检验班判定为内部操作不当造成的不合格,需对其不合格部位用红色“×”标记,注明时间并拍照,不合格品经质检员判定为报废的,由质检员开具《废品单》,技术质量部、责任部门、仓储部(责任部门转交)、财务部(由仓库转交)各一份。不合格品经质检员判定具有修复价值的,由技术质量部在2个工作日内组织生产等相关部门评审,确定是否予以修复,若同意修复则应制定修复方案,见评审单 《废品单》
技术质量部、仓储部 标示退库 由于厂家原因判定为不合格品的,由质检员在不合格品上以贴标签的形式标示,标签内容包括时间、件号、不合格原因等要素。判定为退库的,由质检员开具《不合格品退库单》,转技术质量部、仓储部、采购部(仓储转交)、财务部各一份。仓库收到《退库单》后将不合格品统一放置在不合格品区域,并对不合格品单独统计建账,在各相关账目上做好处理,并及时统计上报采购部门,采购部门根据统计表单联系供应商处理。 《不合格品退库单》
采购部、财退货、内/外采购部门根据供应商意见对不合格件进行相关处理,如需退货处理的可要求其办理退货程序(省内供应商应在相关处理意见、单据 务部 部维修 三个工作日之内办理好退货,省外应在一周内办理好退货)并做好相关账目记录及统计,交由财务部做相关账务处理
技术质量部、
生产保障部、
责任部门、
财务部 重新入库领料 不合格品报废后,责任单位办理废品补料时,将《废品单》余下的两份(仓储部和财务部联)连同领料单一并交与仓储部。仓储部在收到《废品单》后方能办理补料,并转交一联到财务部。仓储部对报废品进行集中管理。仓库统一保管可修复的不合格配套件。生产统计员统计可修复配套件,责任部门跟踪修复进度,并督促生产相关部门及时安排修复,技术质量部检验修复情况,合格后方可交由相关部门入库冲帐,并在《入库验收单》上签字确认。技术质量部判定为可修复的不合格件,按“先报废,修复后再入库冲抵”的原则进行,在开具的《废品单》及“报废”标签上注明“可修复”字样,责任单位凭《废品单》先办理补料。相关维修部门根据《不合格配套件评审表》的结论组织返工返修,安排修复时间不得超过3个工作日,修复的配套件经检验合格后由生产保障部办理入库验收手续。生产保障部开具《入库验收单》时,应注明“修复入库”字样。将修复合格的实物和《入库验收单》一并交仓库办理入库。生产保障部报销每次的修复费用并整理《责任部门修复费用明细表》,经技术质量《废品单》
《入库验收单》
《不合格配套件评审表》
《责任部门修复费用明细表》 部确认签字后,将《责任部门修复费用明细表》交财务部。行政管理部对报废品进行集中处理。
技术质量部、
仓储科、
生产保障部 记录存档查询 技术质量部每月根据《退库单》和《废品单》汇总整理《不合格配套件退库明细表》和《月度报废品明细》,并在当月25日前报有关部门。仓库每月整理交生产保障部的《不合格配套件退货情况清单》、整理交财务部的《月度修复入库明细表》,在当月25日前交相应部门。生产保障部每月整理交财务部的《月度报废配套件明细表》和整理确认后交财务部的《责任部门修复费用明细表》,在当月25日前交财务部。 《不合格配套件退库明细表》《月度报废品明细》
《不合格配套件退货情况清单》《月度修复入库明细表》《月度报废配套件明细表》《责任部门修复费用明细表》