鱼骨图分析法及其临床应用
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运用5M因素法(鱼骨图)分析及解决问题的实际操作案例背景:某民营房地产集团公司下属商贸分公司,在自有房产基础上经营有超市5家,经营业种以生鲜食品、传统食品、日用日化为主,总营业面积10000平方米;百货一家,主要经营业种为服装针织、皮具、皮鞋、化妆品,小吃,营业面积4500平方米;正在筹备中的购物中心18000平方米。
问题1:经过统计商贸公司2001年9月—2002年3月的销售,总体毛利率为不到8%,注意:此毛利率是在公司无低毛利的家电以及百货毛利率近20%的基础上产生的总体毛利率,相对于市场状况以及竞争对手来讲,此毛利率偏低,从中反映了占销售比重近80%的超市经营毛利不正常。
问题2:经过进一步的市场调查,针对超市每个业种安排如下数量的市调(按销售数量排名),得出以下数据比较:注:甲连锁店为一国营零售企业,在本地有34家连锁店,拥有诸多食品、日化产品的代理批发权;乙连锁店为一民营连锁零售企业,现有18家分店,拥有部分食品、日化产品的批发代理权;丙为一家200平方米左右的便利店;将市调数据经过进一步分析,发现价格问题----[b]我司进价比竞争对手售价高[/h]的情况如下(先忽略在正常供价基础上零售价格异常状况):感觉到问题的严重性,公司紧急召开了采购人员的专项会议,要求在规定时间内(一周)针对以上问题各采购主任做出解释并及时与供应商进行谈判,希望能得到实质性的解决。
一周过去了,供价问题依然没有得到明显的改善,高出比例依然居高不下。
总结各采购主任的解释,主要如下:1、甲、乙对手拥有诸多敏感商品的控制权,近水楼台先得月,人家有权利及有实力去进行降价;2、公司政策对于供应商的通道利润要求过高,厂商在无奈情况下,只有提高供价,保持其基本利润,如果要求供应商降价,只有舍弃部分通道利润才可行;3、公司要求的经营方式过于呆板,竞争对手部分商品是从批发市场上进行铲货来冲击市场,而公司没有此先例,都是以正常方式进行经营;4、公司的付款方式问题:由于现金进货与押款进货的供价有区别,但是公司最低的付款要求为7天付款,因此在价格上没有办法降低;5、竞争对手的恶意竞争行为:牺牲利润,亏本赚吆喝;6、人手不够,杂事多,没有办法集中时间与精力与供应商谈判。
医院PDCA鱼骨图PDCA鱼骨图在医院质量管理中的应用1. 引言医院作为一个重要的医疗机构,质量管理对于提高医疗服务的效率和质量非常关键。
PDCA(Plan-Do-Check-Act)鱼骨图是一种常用的质量管理工具,它能够匡助医院识别问题根源,制定改进措施,并进行持续改进。
本文将介绍医院PDCA 鱼骨图的标准格式以及其在医院质量管理中的应用。
2. PDCA鱼骨图的标准格式PDCA鱼骨图是一种图形化的工具,它将问题的根本原因分为不同的类别,如人员、方法、材料、机器、环境等。
以下是PDCA鱼骨图的标准格式:- 问题陈述:明确要解决的问题,例如“手术室手术感染率高”。
- 骨头:将问题陈述写在鱼骨图的头部。
- 分类:将问题的根本原因分为不同的类别,如人员、方法、材料、机器、环境等。
- 骨枝:将各个类别写在鱼骨图的骨枝上。
- 原因分析:在每一个骨枝下面列出可能导致问题的具体原因。
- 优先级:根据原因的重要性和紧急性确定优先级。
- 改进措施:针对每一个原因制定具体的改进措施。
- 责任人:指定每一个改进措施的责任人和时间表。
- 实施:执行改进措施,并记录实施过程中的数据和结果。
- 检查:评估改进措施的有效性,采集和分析相关数据。
- 行动:根据检查的结果,决定是否继续改进、调整或者采取其他行动。
3. 医院PDCA鱼骨图的应用医院PDCA鱼骨图可以应用于各个医疗服务环节,如手术室、急诊科、护理部等,用于解决各种质量管理问题。
以下是医院PDCA鱼骨图的应用示例:3.1 手术室手术感染率高的问题- 问题陈述:手术室手术感染率高。
- 骨头:手术室手术感染率高。
- 分类:人员、方法、材料、机器、环境。
- 骨枝:人员、方法、材料、机器、环境。
- 原因分析:人员不严格遵守手卫生规范、手术器械清洁不彻底、手术室空气质量不达标等。
- 优先级:根据原因的重要性和紧急性确定优先级。
- 改进措施:加强人员培训,提高手卫生意识;加强手术器械清洁和消毒流程;改善手术室空气质量。
(116)鱼骨图分析法(5M因素分析法)生意不理想试试鱼骨图分析法鱼骨图分析法(也称5M因素分析法),是在解决问题中常用的一个有效工具。
它的原理是当问题出现时,大家一起来讨论问题产生的根源所在,找出主要问题出现在哪些环节,以及需要重点解决的问题。
并区分哪些是先天的限制因素,是否可以通过努力去改进;哪些是由于条件的限制暂时不能改进,但是否可以通过改进其他问题进行弥补。
鱼骨图分析法包括的5个因素是:人、机、物、法、环。
如下图:店铺在使用这个解决问题和提升生意的工具时,可以采用以下步骤:(1)查找要解决的问题:如生意不理想,目标未能达成。
这个问题便是鱼骨的头部。
(2)依据5个元素,依次找出每个元素中可能出现的原因。
例如:“人”的元素中可能出现的原因包括:同事销售技巧不好、产品知识不够、心态或情绪出现问题等;“机”的因素中可能出现的原因包括:相关硬件机械出现问题,如电脑系统、网络故障、音响、缝纫机械等;“物”(即货品)的因素中可能出现的原因包括:存货不够、断色断码、货期延迟、配置不当等。
“法”的因素中可能包括:促销安排、推销方法、陈列布置、人员安排、目标订立和分解等;“环”的因素除了店铺环境、卫生、形象、天气原因等因素外,还包括市场大环境,如竞争对手表现、市场整体趋势等。
每个元素中包括的可能原因越多越好,尽可能地将所有的可能因素罗列出来,以便进行针对性的分析。
(3)针对上述所有可能的原因,一起讨论找出影响生意最主要的问题,重点先着眼于可以改变和控制的因素,然后针对这些主要问题,研究其产生的原因。
继续再问为什么,这样至少深入3-5个层次(连续问3-5个问题)如:同事缺乏产品知识吗?为什么?因为店长缺乏培训和讲解吗?为什么缺乏讲解?因为资料不够吗?为什么资料不够?因为相关部门没有提供吗?为什么没有提供?……存货不够,可能因为整体库存不够,或者库存够,没有及时补货和调货,没有补货调货的原因是数据分析不够全面,缺乏统一和标准的分析数据和补货标准……当深入到第3-5个层次后,认为无法继续进行时,便是解决这个问题的关键所在。