工程签证常见问题及审计要点
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工程签证常见问题及审计要点
工程签证常见问题及审计要点
工程签证是建设单位代表、监理工程师、施工单位负责人在现场共
同签署的,用以证明施工活动中某些特殊情况的一种书面手续。它的
发生是临时性的,没有规律的,理论上应该是对工程造价的影响有增
有减。但通常施工企业都会想方设法进行变更签证,有时甚至故意变
更工程做法、提高材料档次,造成工程成本无法控制,往往是施工企
业加钱的多,减钱的少。因此,对工程签证的管理是施工过程造价管
理的重点之一。笔者作为一名刚从工程企业转入政府审计的专业技术
人员,通过自身的工作经历和查阅相关资料,简要谈一下工程签证管
理中常见的问题及审计方法。
一、工程签证存在的主要问题
1、签证不规范
工程签证必须符合现行的法律法规,符合建筑工程施工合同文本的
规定。现场签证一般情况下需要建设单位、监理单位、施工单位三方
授权代表共同签认才能生效。缺少任何一方签认都属于不规范的签
证,不能作为竣工结算和索赔的依据。但笔者在办理某工程结算时发
现,多份签证虽经施工单位和监理单位确认了,但建设单位无人签认,
或者仅有相关单位人员签字,未签章。理论上这种签证是不能作为结
算依据的,这给结算的审查增添了很大的难度。
2、签证不实或虚假签证
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施工单位可能提出与现场实际情况不符的费用及内容,也可能弄虚
作假,监理单位和建设单位疏于核实或与施工单位串通,造成签证不
实或虚假签证。工程签证往 3、工程签证办理不及时
及时性是签证的基本要求之一,也是签证准确度的基础。但当遇到
工程签证时,建设单位代表往往不及时给予签证或者双方只是口头商
定而不及时办理,事后才突击补办签证,甚至在结算审计过程中还在
办签证手续。这样就极有可能由于时过境迁造成双方的认定差异,补
写的签证单与实际发生的条件不符,数据不准,造成结算审计引起不
必要的纠纷。同时,签证日期与实际不符,会导致进行造价调整时材
料价格、人工费调整、机械费调整等不准确的问题。
4、随意办理工程签证
工程签证哪些要签证,哪些不能签证,没有详细的规定,造成工程
签证存在随意性。部分业主由于对定额费用组成不了解,业务素质不
高,一些不应该的签证就盲目的签了。如发生施工质量事故造成的工
程返修、加固、拆除工作;如某工程地基开挖过程中,因地质条件较
差,施工单位加大放坡系数,导致土方开挖量加大,增加签证费有近
50万元。
5、签证内容填写及签署不规范
签证单中的资料记载不详,只签总价,没有具体工作量的说明;或
者签证含糊不清,模棱两可。如某零星工作签证中,描述为“挖土机
2个台班,计2000元”。是什么样的挖土机?正铲?反铲?是合计2000
元还是2000元/台班?
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签证签署不规范具体,没有明确表明意见。最常见的签署签证的方
式是签名+“同意”或“情况属实”,这种情况只能说明事实的存在,
并没有完全确认所列项目可以结算;或未对完成情况及数量进行明
确。所以这并不是签证,至于能否增加费用或顺延工期尚要结合合同
约定及其他证据材料才能综合认定。
6、签证办理不全面,忽略减项签证
施工企业认为对自己有利的就提出签证,对自己不利的就不签证,
造成工程签证不完整。某些更改工程做法的施工项目中,只说明增项,
而不提相应的减项。
二、现场签证的审计要点及方法
施工现场签证是计算合同外费用的原始依据,现场签证的正确与
否,直接影响到工程造价的确定与控制。因此,现场签证也成为工程
结算审计的关键环节。
1、审查签证的理由是否充分,程序是否符合相关规定,是否有签
证的必要性。现实中往往是施工单位为了增加中标机会,常采用多种
投标策略,如“低进高出,先亏后盈”、不平衡报价等,在施工过程
中寻找一切机会索赔。
2、审查签证的真实性。有些施工单位为达到抬高工程造价的目的,
会采取模仿笔迹、变相复印、其他人代笔等多种形式弄虚作假。工程
签证往往一式几份,各参建方都有留档,在审计中可以通过几方核对
原件、复印件,认定签名盖章、复印件的真实性。
3、审查签证数量的正确性。对于工程量的签证,审核时必须到现
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场逐项丈量、计算,逐笔核实。特别是对装饰工程和附属工程的隐蔽
部分应作为审核的重点。在隐蔽工程被覆盖之前,最好能够深入施工
现场,获得第一手资料。审查工程签证内容与竣工图、隐蔽工程记录
和监理日志内容是否一致,必要时可以进行破坏性检查,以核准工程
量。
4、审查签证所涉及到的价格、措施费用等价格的调整,是否符合
合同及有关法律、法规的规定。在审查材料单价签证时,应注意弄清
哪些材料需要办理签证。应尽可能多地进行现场实物核对,看其品牌、
规格、产地、质量等指标是否与送审资料相符,对价格高,怀疑有问
题的项目或材料,应向供应商咨询,初步确定有问题的,要进一步取
证落实。
由于工程签证具有临时性、无规律性、内容复杂性等特点,对工程
签证的审计也要求审计人员将所学的工程知识尤其是设计、施工、监
理、造价等方面的知识,由“沉淀”转为“活化”,依据所面临的新
情况、新问题,去学习掌握更多更新的知识,全面提高工程审计人员
的业务素质。