243242_从工程结算审核谈工程“变更签证”

工程变更（洽商）、现场签证、及工程结算管理办法一、总则：为保证工程实施及竣工结算阶段成本控制的有效实施，确保工程施工的质量、进度，提高产品的客户满意度，掌控项目的实际成本，特制定本办法。

二、职责：1、技术部为所有设计变更（洽商）、现场签证的管理部门，对本部门和设计院（由于设计方案缺陷及施工图不完善）提出的设计变更负责。

2、销售部对本部门及客户申请变更负责。

3、工程部对施工单位提出的非设计原因变更（洽商）及现场签证负责。

4、预算部负责各类工程变更（洽商）、现场签证的分类汇总；编制、审核结算文件，并对结算数据准确性负责。

三、工程变更、现场签证的办理：1、工程变更分类如下：设计图纸变更、客户申请变更、施工技术变更。

分别由技术部、销售部及工程部申请，填写设计变更（洽商）审请表（见附件一），经相关部门及主管总经理批准后，由技术部委托设计院出具设计变更，发送相关部门组织实施。

2、现场签证是工程实施过程中发生的，合同中未明确工程量的现场认定，现场签证有施工单位提出，经工程部相关人员对签证内容审核并签署意见后由预算部进行复核，主管总经理签字转技术部等级发放后生效。

工程现场签证单（见附件二）中应写明工作内容、工程量（必要时附简图并加以说明）、用工数量、机械型号、台班数量等。

3、预算部对发生的设计变更（洽商）及现场签证进行分类登记，并加以分析。

4、对不符合本文件规定而发生的设计变更（洽商）及现场签证，不能作为办理结算的依据。

5、对于临时突发的设计变更及现场签证，如来不及办理手续，可口头通知相关人员，经认可后先行实施，于5日内将手续完善。

6、工程现场签证单一式四份，技术部（资料室）、工程部、预算部、施工单位各执一份。

四、工程结算的办理：1、工程项目按照合同约定完成后，工程部应要求施工单位按合同约定交齐竣工图纸、变更等竣工资料；以工程结算通知单（见附件三）的形式通知预算部办理工程结算；预算部依据工程合同及以上相关图纸等资料，由工程部配合对相应竣工工程实体进行核实无误后开始办理工程结算手续。

南道发【2010】通字33号关于印发《工程变更签证和工程量签证规定》的通知公司各部门、各施工标段：为了完善工程质量，促进工程规范化建设，规范工程变更及现场签证管理，提高工程质量，有效控制工程造价，经公司研究决定，现将《工程变更签证和工程量签证规定》印发给你们，请务必遵照执行。

二0一0年十月二十日关键词：变更规定通知南京大道房地产开发有限公司 2010年10月20日共印5份工程变更签证和工程量签证规定一、工程变更原则（一）涉及规划验收方面的变更，须有规划部门的批准手续方可进行。

（二）涉及结构的变更，必须先有设计部门的变更设计方可施工。

其它变更，特殊情况，经设计单位同意，可边办理变更手续，边施工。

（三）变更设计图纸或变更手续，必须有设计院加盖公章和专业设计人员签字。

（四）工程变更须在专用的变更文书中填写。

填写变更文书时，须写清变更工程名称、位置，还要写清“事前或事后变更”，否则变更按“事前变更”认定，严格禁止事后变更。

（五）变更内容由项目经理或受项目经理委托人提出，并签字、单位盖章，工程部审查报公司批准后，综合部盖章，一联由施工队保存，一联综合部存档，作为决算的依据。

（六）复印件交工程部、监理部存档，进行变更工程的施工与核算。

（七）施工单位的工程变更签证经总监签署验收意见交工程部。

工程部会同成本部即派专业人员与施工单位负责人到现场对变更部分的工程进行测量核算（成本部7日内完成核算，核算人对其核算结果负责）。

各项目经理或项目经理委托人签字，报公司批准，交综合部存档，复印件交项目经理，作为变更决算的根据。

二、工程变更流程（见图1）三、工程变更预决算（一）工程变更预算的内容主要包括分项、分部、单位工程量清单及材料分析等。

预算要求：1、由各专业人员负责，责任到人；2、要满足编制材料计划要求；3、钢筋砼工程要按“抽筋法”详细计算出各种规格型号的钢筋含量；4、预算内容的子目划分应与实际工程相结合，便于中间结算。

工程变更实行签证制度我们需要明确什么是工程变更。

工程变更指的是在施工合同执行过程中，因设计、技术规范、工程量、材料设备、工期等因素发生变化，导致原合同约定内容需要调整的行为。

这些变更可能涉及到费用的增加或减少，也可能影响到工程的整体进度和质量。

我们来探讨如何制定一个合理的工程变更签证制度。

一个好的签证制度应当包括以下几个关键要素：1. 变更申请：当发现需要进行工程变更时，施工单位应及时向项目管理方提出书面申请，说明变更的原因、预计的影响以及对工期和成本的初步估计。

2. 变更审查：项目管理方收到变更申请后，应组织相关人员对变更的必要性、可行性进行审查，并评估变更对工程质量、安全、成本和进度的影响。

3. 变更批准：审查通过后，项目管理方应对变更申请给予书面批准，明确变更的内容、范围、实施时间和增加或减少的费用等。

4. 变更实施：获得批准的变更应由施工单位负责实施，并在实施过程中确保工程质量和安全生产。

5. 变更验收：变更完成后，项目管理方应组织相关人员对变更部分进行验收，确保其符合设计要求和相关规范。

6. 变更结算：验收合格后，根据实际完成的工作量和约定的费率进行变更部分的结算。

7. 记录与归档：所有变更的申请、审查、批准、实施、验收和结算资料都应当妥善保存，作为项目档案的一部分。

为了更加具体地展示这一制度，以下是一个简化的工程变更签证制度的范本：工程变更签证单项目名称：_______________________合同编号：_______________________变更编号：_______________________变更内容：_______________________变更原因：_______________________提出单位：_______________________提出日期：_______________________审查意见：[审查单位填写]批准意见：[项目管理方填写]实施情况：[施工单位填写]验收结果：[项目管理方填写]结算金额：[财务部门填写]签字：提出单位（盖章）：_________ 日期：_______ 审查单位（盖章）：_________ 日期：_______ 项目管理方（盖章）：_________ 日期：_______ 施工单位（盖章）：_________ 日期：_______ 验收单位（盖章）：_________ 日期：_______ 财务部门（盖章）：_________ 日期：_______ 备注：[如有其他需要说明的事项，请在此栏内注明]。

工程变更、工程签证和竣工结算管理办法1.一般规建（1）工程变更和工程签证资料必须按下述要求在规泄的时间内，规左的人员签字完毕, 且签证资料内容完整、正确，并在规立的时间内归档，并加盖公章。

否则，视为无效的资料, 不得作为竣工结算的有效资料。

（2）工程变更和工程签证发包人应由规划设计部、工程部、预算合约部、总工程师和主管副总签批：如果工程变更和（或）工程签证导致合同价款增加在10万元以上的，报公司总经理签批。

2.工程变更（1）工程变更的范伟I和内容在合同履行过程中发生以下情形之一，应按照下述规左进行工程变更。

①增加或减少本合同中所包括的任何工作的数星：；②改变合同中所包括的任何工作的性质、质量或类型：③改变工程任何部分的标高、基线、位置或尺寸；④改变工程任何部分的施工顺序或时间安排：⑤为完成合同工程需要追加的额外工作。

（2）工程变更的提岀①在合同履行过程中，可能发生工程变更的范国和内容规定情形的，可向承包人发出变更意向书。

变更意向书应说明变更的具体内容和发包人对变更的时间要求，并附必要的图纸和相关资料。

变更意向书应要求承包人提交包括拟实施变更工作的计划、措施和竣工时间等内容的实施方案。

发包人同意承包人根据变更意向书要求提交的变更实施方案的，按合同约N发出工程变更指示。

②在合同履行过程中，发生工程变更的范羽和内容规定情形的，应按照合同约左向承包人发岀工程变更指示。

③承包人收到按合同约泄发出的图纸和文件，经检査认为其中存在工程变更的范国和内容规左情形的，可提出书而变更建议。

变更建议应阐明要求变更的依据，并附必要的图纸和说明。

监理人收到承包人书而建议后，应与发包人共同研究，确认存在变更的，应在收到承包人书而建议后的14天内向承包人发出工程变更指示。

经研究后不同意作为变更的，应书而答复承包人。

④工程项目变更发包人应出甲方指令，必须写明时间、地点、事由、图纸和原始数据、施工条件、工艺标准、质量要求，并编制预算，经发包人、监理人有关负责人认可后，方可办理。

⼀⽂搞懂：⼯程变更签证怎么审？（果断收藏）吴永严祥吴倩倩等 / ⽂；内审⽹ / 整编⼀、什么是⼯程变更⼯程变更指在⼯程项⽬实施过程中，按照合同约定的程序及⼯程需要，下达指令对合同中的原设计或经批准的施⼯⽅案进⾏的在材料、⼯艺、功能、功效、尺⼨、技术指标、⼯程数量及施⼯⽅法等任⼀⽅⾯的改变，统称为⼯程变更。

⼯程变更的主要内容如下：1、更改⼯程有关部分的标⾼、基线、位置和尺⼨；2、增减合同中约定的⼯程量；3、增减合同中约定的⼯程内容；4、改变⼯程质量、性质或⼯程类型；5、改变有关⼯程的施⼯顺序和时间安排；6、为使⼯程竣⼯⽽必需实施的任何种类的附加⼯作。

（⼆）⼯程变更产⽣的原因⼯程变更产⽣的原因很多，主要是以下⼏个⽅⾯：1、业主原因：⼯程规模、使⽤功能、⼯艺流程、质量标准的变化，以及⼯期改变等合同内容的调整；2、设计原因：设计错漏、设计调整，或因⾃然因素及其他因素⽽进⾏的设计改变等；3、施⼯原因：因施⼯质量或安全需要变更施⼯⽅法、作业顺序和施⼯⼯艺等；4、监理原因：监理⼯程师出于⼯程协调和对⼯程⽬标控制有利的考虑，⽽提出的施⼯⼯艺、施⼯顺序的变更；5、合同原因：原订合同部分条款因客观条件变化，需要结合实际修正和补充；6、环境原因：不可预见⾃然因素和⼯程外部环境变化导致⼯程变更。

（三）⼯程变更审计1、⼯程变更的真实性审计就是审查⼯程变更是否客观存在，是否存在虚假变更。

通常虚假变更容易存在于隐蔽⼯程中，因此审计⼈员应通过仔细审查核对⼯程记录⽂档、审批⽂件或参与重点⼯程的验收过程等⽅法来检查验证，取得审计证据。

2、当⼯程变更确实客观存在时，就需要对⼯程变更的必要性进⾏审计。

必要性审计主要审查变更的原因是否合理，是否为⾮变更不可的情况。

必要性审计有利于发现承包单位低价中标后为增加结算⾦额恶意串通增加变更的⽬的。

3、⼯程变更的合规性审计主要检查⼯程变更是否按企业内部规定程序进⾏，各项⼿续是否齐全，是否存在越权审批，是否存在先⼲后补审批的现象。

工程签证、进度款、结算审核，这些要点一定要掌握！一、工程签证几种应不予签证的现象（经常出现而又容易忽略）（1）工程签证的内容应尽量保证详细，包括签证的原因（含引用资料的编号）、位置、尺寸、数量、日期、所用材料、结算方式、核定单、设计变更、业主联系单等，否则不予签证。

（2）未经设计及甲方人员书面同意，施工单位自行提高某些材料的用料要求，应坚决不予签证。

（3）同一工程内容重复签证，此类签证尤其体现在设计变更及技术核定单上，要切记只要能在竣工图中体现出来的，一律不予签证，要求按竣工图结算。

否则会造成竣工图和签证中重复计算。

（4）凡定额及有关文件中已有规定的项目，不须再另行签证，如一些东西已包含在包干费、综合费、其它费中，或已包含在定额或综合单价中，但现场人员又另签证此费。

签证过程中应注意的问题（1）现场签证日期与实际不符。

好多问题，都是双方口头商定而不及时签证，事后才突击补办签证手续，这就违背了“任何预算定额材料指导价都是有时间限制”的规定。

有些施工单位故意把完成工程量的时间往后推，在签证日期上做文章，以获得不合理的利润。

（2）在办理材料单价的签证时，应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好，对于所签证的材料单价应注明是否包括采保费、运输费且不必计算损耗，避免结算时重复计算，在签证中要如实签明材料的名称、规格、厂家、单价、时间等。

（3）分清直接费和只计税项目。

在施工过程中，经常会出现一些无法计算工程量或一些特殊的项目，往往以双方商定的具体金额来签证解决。

签证中要注明是直接费还是计税不计费，因为直接费可以取费，而后者只能收取税金。

工程签证时间控制工程签证原则上在相应工程结束后7天内完成，隐蔽工程的签证原则上在下一道工序施工前完成。

二、工程进度款目前工程进度款结算方式主要有以下两种（1）按月结算：施工单位按月申报工作量及价款，业主进行审核与支付。

（2）分段结算：即按形象进度付款，按照工程形象进度，划分不同阶段支付工程进度款。

工程变更、签证及索赔管理说起工程变更、签证及索赔管理啊，这可真是工程界里的一门大学问，别看这几个词听起来挺高大上的，其实咱们干工程的人，天天都得跟它们打交道。

我呢，作为一个在工地上摸爬滚打了多年的老鸟，今天就来跟大家聊聊这其中的酸甜苦辣。

记得刚入行那会儿，我还是个啥都不懂的小白，一听到“工程变更”这四个字，心里就直打鼓。

那时候，工地上经常因为各种原因要改来改去，一会儿是设计图纸有误，得改；一会儿是现场条件不允许，又得调。

我那时候真是头疼得要命，心想这变更管理怎么这么难啊！不过呢，时间一长，我也慢慢摸出了点门道。

首先啊，这工程变更可不是随心所欲的，得有一套严格的流程。

比如说，得由谁发起变更申请，然后经过哪些部门的审核批准，最后才能实施。

这一套流程下来，虽然繁琐了点，但确实能保证变更的合法性和合理性。

说到签证，这又是另一个让人头疼的问题。

工地上经常会有一些额外的工程量，或者是原来合同里没有包含的内容，这时候就得靠签证来确认了。

记得有一次，我们工地上突然下了一场大雨，把刚铺好的路给冲毁了，这可怎么办？我们赶紧联系甲方和监理，让他们来现场查看，然后拍了照片、录了视频，最后签了个证，这才把这部分损失给挽回了回来。

至于索赔管理，那更是考验咱们智慧和耐心的时候了。

有一次，我们因为甲方提供的材料质量不合格，导致工程进度严重滞后。

我们赶紧收集了所有的证据，包括不合格材料的检测报告、施工日志、现场照片等等，然后写了一封洋洋洒洒的索赔报告，直接递给了甲方。

那阵子，我可是天天往甲方办公室跑，跟他们磨嘴皮子，有时候甚至还得跟他们“吵架”。

不过呢，最终咱们还是凭借着充分的证据和有理有据的陈述，成功拿到了索赔款。

当然了，干这行也不是光有苦没有乐的。

有时候，遇到一些难缠的问题，咱们也能在解决的过程中找到乐趣。

比如说，有一次工地上发生了一个小小的技术难题，大家都束手无策。

结果，我们组里的一个小年轻，平时不显山不露水的，突然提出了一个奇思妙想，一下子就把问题给解决了。

监理工作中的工程变更与工程变更签证的处理方法工程监理是一个至关重要的职位，他们负责监督和控制工程项目的进度、质量和成本。

然而，在实际的工程施工中，变化是不可避免的。

有时，项目计划需要调整，材料供应出现问题，或者设计方案需要修改。

这就需要监理人员处理工程变更和工程变更签证的问题。

工程变更是指在施工过程中对工程项目原有计划和设计的修改。

这种变更可能涉及技术、质量和安全等方面。

工程变更可以由多种原因引起，如设计错误、法规变化、项目目标变更等。

工程监理人员需要及时识别和评估这些变更，以确保施工过程的顺利进行。

处理工程变更的第一步是确认变更的合理性和必要性。

监理人员需要评估变更对项目的影响，包括时间、成本和质量。

他们应与设计师、建设单位和承包商进行沟通和协商，以确定最佳的解决方案。

在这个过程中，监理人员需要对变更进行彻底的分析和审核，确保变更符合法规和技术标准。

一旦确定了变更的必要性和合理性，监理人员需要准备工程变更签证。

工程变更签证是一种正式的文件，用于记录和批准工程变更。

签证应包括详细的变更描述、影响分析和变更实施方案。

此外，签证还需要明确变更的时间节点和成本预算。

监理人员需要与所有相关方进行协调，以确保签证被及时批准和执行。

工程变更签证的处理方法包括几个步骤。

首先，监理人员需要准备变更说明书，详细描述变更的范围和目标。

这可以帮助所有相关方了解变更的背景和原因。

然后，监理人员应与设计师和承包商共同开展变更影响评估，分析变更对项目进度、质量和成本的影响。

在这个过程中，监理人员需要参考相关法规和技术标准，确保变更方案的可行性和合规性。

接下来，监理人员需要与建设单位和承包商商讨变更实施方案。

他们应就变更的具体实施步骤、时间安排和成本预算进行详细的讨论和协商。

在此过程中，监理人员需要发挥调解和协调的作用，促成各方就变更方案达成一致。

一旦变更方案确定，签证文件可以准备并提交给相关方审批。

工程变更签证的处理方法还需要监理人员关注变更实施的过程和结果。

工程变更及签证审批制度一、工程变更的定义工程变更是指在建筑工程项目进行过程中，由于设计、施工、监理等各方面的原因，导致工程图纸、合同范围或技术规范的变动。

工程变更通常分为设计变更、合同变更和施工变更等多种类型，其中设计变更指的是对原设计图纸进行修改，合同变更指的是原合同范围的修改，施工变更指的是对施工过程中出现的问题进行调整。

二、工程变更的原因1. 设计方面原因：设计不合理、设计错误、设计要求变更等原因导致工程变更；2. 施工方面原因：施工条件变化、施工方法不当、施工要求变更等原因导致工程变更；3. 材料方面原因：材料质量不合格、材料供应不足、材料要求变更等原因导致工程变更；4. 其他方面原因：权力转移、政策变化、自然灾害等原因导致工程变更。

三、工程变更的影响1. 工程质量影响：工程变更可能导致原设计中预留的余量不足、结构稳定性下降、装饰材料不搭配等问题，影响工程整体质量；2. 工程成本影响：工程变更会增加工程费用、材料成本以及人工费用，导致工程总体成本增加；3. 工程进度影响：工程变更会影响原施工进度计划，可能导致工期延误、施工周期延长等问题。

四、工程变更的管理措施1. 设立专门的变更管理部门：建立专门的变更管理部门，负责变更审批、变更评估、变更记录等工作；2. 制定详细的变更管理流程：明确变更审批的程序、权限、责任等，确保变更管理的规范化和标准化；3. 强化变更管理的沟通与协调：加强设计、施工、监理等各方之间的沟通，及时解决问题，避免变更发生；4. 做好变更管理的记录与追踪：对每一次变更申请进行记录，及时跟踪变更的实施情况，确保变更管理的透明度和可追溯性；5. 加强变更管理的监督与评估：定期对变更管理制度的执行情况进行评估，及时发现问题，提出改进建议，进一步完善变更管理制度。

五、结语工程变更及签证审批制度在建筑工程项目中起着至关重要的作用，它能够规范工程变更和签证审批的流程，保障工程项目的顺利进行。