建筑工程过程资料编号要求

建筑工程过程资料编号要求

关于建筑过程资料编号的方案

一、编制依据:

1、 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001

2、 《工业安装工程质量检查评定统一标准》GB50252-2010

3、 新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》XJJ036-2007

4、 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH3503-2007

5、 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001

二、档号编制思路:

根据新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》XJJ036-2007中4、1、2条规定,“本规程根据《建设工程文件归档整理规范》及工程建设参与方撰写、收集、整理资料的要求,将建筑工程资料的类别分为A、B、C、D

四大类:A类为工程准备阶段的文件,属于建设工程前期关于工程项目立项、工程建设相关的专项报建与审批、工程招标与发包与建设项目管理等形成的文件;

B类为监理资料,属于工程建设过程中监理单位形成的资料;

C类为施工资料,属于施工过程中施工单位关于建筑工程管理、施工质量控制、施工质量检验验收与施工记录等形成的资料;

D类为工程后期归档资料,属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料、竣工图、竣工验收备案资料及其它归档资料。”

现场施工资料为C类,同时,参照4、2节4、2、4条的工程资料的分类与分类代码相应规定与4、3节4、3、2条的编号原则,结合现场工程分类情况,将4、4节4、4、1条中的编号组成规定“工程施工资料编号由分部工程代号、子分部工程代号、资料分类号与顺序号四部分组成,它们分别为:分部工程代号2位(阿拉伯数字)、子分部工程代号2位(阿拉伯数字)、资料分类号2位(字母与阿拉伯数字)与顺序号3位(阿拉伯数字)”

调整为“装置代号1位(阿拉伯数字)、专业代号1位(字母)、分部工程代号1位(阿拉伯数字)、子分部工程代号1位(阿拉伯数字)、资料分类号2位(字母与阿拉伯数字)与顺序号3位(阿拉伯数字)”。

三、代码说明

1、 装置代号根据EPC总承包合同的区域划分规定定为公用工程装置(1)、气化装置(2)、净化装置(3)、甲烷化装置(4)、空分装置(5)、污水处理装置(6)与全厂备煤装置(7)等7个装置。

2、 根据交工技术文件整理的要求,土建按照新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》整理,安装按照《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》整理,所以将专业代号定位土建“T”与安装“A”两个代号。

3、 分部工程代号按照土建与安装两类划分如下:

土建:(1)地基与基础分部;(2)主体结构分部;(3)建筑装饰装修分部;(4)屋面分部;(5)建筑给排水及采暖分部;(6)建筑电气分部;(7)通风与空调分部;(8)电梯安装分部;(9)智能安装分部;(0)建筑节能分部。 建筑工程过程资料编号要求

安装:(1)设备安装工程分部;(2)管道安装工程分部;(3)电气装置安装工程分部;(4)自动化仪表安装工程分部;(5)设备及管道防腐蚀工程分部;(6)设备及管道绝热工程分部;(7)工业炉砌筑工程分部。

4、 子分部工程代码、资料分类号与顺序号均参见新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》整理。

5、 在新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》4、2节第4、2、4条中指出:“本规程按照各类工程资料的性质进行了分级编码,它们分别就是:A工程准备阶段资料、B工程监理资料、C0施工管理资料、C1工程质量控制资料、C2工程安全与功能检验资料及主要功能抽查记录、D工程后期归档资料(见表4、2、3工程资料分类表)。”

6、 举例说明:

例1: 1T 1 6 C1 005 表示:

1 —— 装置代号,代表公用工程装置;

T —— 专业代号,代表土建;

1 —— 分类代号,代表建筑与结构;

6—— 分类代号的下一级,代表施工记录;

C1 —— 资料分类代号,代表质量控制资料类;

005—— 资料顺序号,表示本记录为第5项记录。

例2: 4 A 3 4 C0 005 表示:

4 —— 装置代号,代表甲烷化装置;

A —— 专业代号,代表安装;

3 ——分类代号,代表施工质量、安全管理;

4——分类代号的下一级,代表工序交接记录;

C0 —— 资料分类代号,代表施工管理;

005—— 资料顺序号,表示本记录为第5项记录。

例3: 4 A 4 1 B4 005 表示:

4 —— 装置代号,代表甲烷化装置;

A —— 专业代号,代表安装;

4 ——分类代号,代表隐蔽工程报验申请表;

1——分部工程代号,代表设备安装工程分部;(注:根据安装的特点,各专业均有其相应的专业工程师整理其相关专业的交工资料,且SH3503-2007的资料表格中没有要求编号,所用编号基本为针对监理的表格使用,故该编号内体现出分部内容。) 建筑工程过程资料编号要求

B4 —— 资料分类代号,代表工程质量控制;

005—— 资料顺序号,表示本记录为第5项记录。

7、 施工质量验收资料(即土建检验批)仍按照新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》4、4节4、4、1条中的编号组成规定“工程施工资料编号由分部工程代号、子分部工程代号、资料分类号与顺序号四部分组成,它们分别为:分部工程代号2位(阿拉伯数字)、子分部工程代号2位(阿拉伯数字)、资料分类号2位(字母与阿拉伯数字)与顺序号3位(阿拉伯数字)”进行编制,如下例:

01 06 C1 005 表示:

01 —— 分部工程代号,代表地基与基础工程分部

06 —— 子分部工程代号,代表混凝土基础子分部

C1 —— 资料分类代号,代表质量控制资料类

005—— 资料顺序号,表示本记录为第5项记录

四、现场施工使用表格:

现场施工使用表格规定如下:

1、 土建使用新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》光盘中的“工程资料综合用表,工程监督用表”与“施工质量验收表式”两部分,其中,涉及到的监理报审表(或报验表),用监理下发的相应表格。

2、 安装使用《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH3503-2007,监理报审表(或报验表),亦用监理下发的相应表格。

五、建议:

建议监理报审表(或报验表)应该使用新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》的C1中相应表格。

表4、2、3 工程资料分类表

资料类别 分类代码 资料名称

A类

工程准备阶段文件 A1

立项

文件 A1-1 立项申请报告及批复

A1-2 可行性研究报告及批复

A1-3 环境影响评价报告书及批复

A1-4 固定资产投资许可证或相应资金证明文件

A1-5 工程立项的会议纪要及领导批示

A1-6 工程立项的专家建议资料

A1-7 工程项目的评估研究资料 建筑工程过程资料编号要求

A2

建设

用地征地拆迁

文件 A2-1 选址申请及选址规划意见通过书

A2-2 建设用地批准文件

A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等

A2-4 建设用地规划许可证及附件

A2-5 划拨建设用地文件

A2-6 国有土地使用证

A3

勘察测绘设计文件 A3-1 工程地质勘察报告

A3-2 水文地质勘察报告

A3-3 建设用地钉桩通知单

A3-4 地形测量与拨地测量成果报告

A3-5 规划设计条件与通知书

A3-6 初步设计图纸与说明

A3-7 技术设计图纸与说明

A3-8 审定设计方案通知书及审批意见

A3-9 审定设计方案征求有关行政主管部门(人防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等)的审查意见

A3-10 施工图及其说明

A3-11 设计计算书

A3-12 施工图设计文件审查合格书

A4

招投标文件 A4-1 勘察、设计招投标文件(中标通知书)

A4-2 勘察、设计承包合同

A4-3 施工招投标文件(中标通知书)

A4-4 施工承包合同

A4-5 监理招投标文件(中标通知书)

A4-6 监理委托合同

A5 A5-1 建设项目列入年度计划的申报文件 建筑工程过程资料编号要求

开工审批文件 A5-2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

A5-3 规划审批表及报送的文件与图纸

A5-4 建设工程规划许可证及其附件

续表4、2、3

资料类别 分类代码 资 料 名 称

A类

工程准备阶段文件 A5

开工审批文件 A5-5 建设工程开工审查表

A5-6 建设工程施工许可证

A5-7 投资许可证、审计证明、交纳绿化建设费用等证明

A5-8 工程质量安全监督手续

A6

工程财务文件 A6-1 工程投资估算资料

A6-2 工程设计概算资料

A6-3 工程施工图预算资料

A6-4 工程决算资料

A6-5 交付使用财产总表与财产明细表

A7

机构组成 A7-1 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单

A7-2 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

A7-3 工程项目施工管理机构(项目经理部)及负责人名单

A8

其她文件

B

监理资料 B1

监理管理资料 B1-1 项目监理机构组成资料

B1-2 监理规划

B1-3 监理实施细则

B1-4 旁站监理方案

B1-5 项目监理机构其它控制计划文件

B2

监理工作记录 B2-1 监理会议纪要

B2-2 监理记录

B2-3 监理指令与回复 建筑工程过程资料编号要求

B2-4 监理工作联系单

B3

施工准备阶段监理工作资料 B3-1 建设工程质量、安全审查表

B3-2 分包单位资格报审表

B3-3 检测试验单位资格报审表

B3-4 设计交底与图纸会审会议纪要

B3-5 施工组织设计(方案)报审表

B3-6 主要施工机械、机具、设备报验(审)表

B3-7 工程开工／复工报审表

B3-8 施工测量放线成果报验(审)申请表

B3-9 见证取样与送检见证人备案书

B4

工程质量控制 B4-1 设计变更

B4-2 见证取样记录

B4-3 工程材料／构配件／设备报审表

B4-4 特殊作业人员、隐蔽工程等报验(审)申请表

B4-5 检验批、分项、分部工程报验申请

B4-6 单位(子单位)工程竣工验收报验申请

B4-7 质量缺陷、事故报告及处理记录

B类

监理资料 B5

工程进度控制 B5-1 施工进度计划审批

B5-2 施工进度调整计划审批

B6

工程造价控制 B6-1 工程变更单(工程洽商记录)

B6-2 工程款支付申请表

B6-3 工程款支付证书

B6-4 工程竣工决算审核意见书

B7

合同管理 B7-1 费用索赔申请表

B7-2 费用索赔审批表

B7-3 工程临时延期申请表

B7-4 工程临时延期审批表