(建筑工程管理)工程资料编号说明

工程资料表格编号规则A类工程准备阶段文件主要是建设方在工程开工之前准备的资料，施工资料员不需编制;A1类决策立项文件(A1-×)A2类建设用地文件(A2-×)A3类勘察设计文件(A3-×)A4类招投标及合同文件(A4-×)A5类开工文件(A5-×)A6类商务文件(A6-×)A7类其他文件(A7-×)编号规则:A×-×B类监理资料编号规则:B×监理资料为施工现场监理和施工单位使用的表格，含开工、复工、通知单等，大部分地区是依据了最新的《建设工程监理规范》GB50319-2013进行的修订;监理资料编号相同表格按01开始顺序往下编。

C类施工资料施工开始及过程中的全部资料，管理类资料、技术类资料、测量类资料、物资类资料、施工记录、试验资料、最重要的就是过程验收资料，也就是检验批资料表格。

施工单位资料表格编号各地区不同，如北京的编号规则是:分部——子分部——分类——顺序号。

根据地方资料管理规程要求编制个地方资料编号。

以下的分类也是仅供参考，不适用于所有地区。

C1类施工管理资料(C1-×)C2类施工技术资料(C2-×)C3类施工测量记录(C3-×)C4类施工物资资料(C4-×)C5类施工记录资料(C5-×)C6类施工试验资料(C6-×)C7类过程验收资料(C7-×)C8类单位工程竣工质量验收资料(C8-×)C9类强制性条文检查记录(C9-×)D类竣工图竣工图(纸质竣工图和竣工图电脑数据)是建设工程在施工过程中所绘制的一种“定型”图样。

它是建筑物、施工结果在图纸(或图形数据)上的反映，是最真实的记录，是城建档案的核心。

竣工图编制的组织由建设单位负责，建设单位在工程设计、施工合同中应对竣工图编制的有关问题按下列规定予以明确。

工程资料编号说明一、分部(子分部)工程划分及代号规定(1)分部(子分部)工程代号规定应参考统一标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)的分部(子分部)工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料分类编号特点制定。

(2)建筑工程共分为九个分部工程，分部(子分部)工程划分及代号见表1—2。

对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应分别单独组卷。

须单独组卷的子分部名称及代号见表1—2。

表1—2 分部（子分部）工程划分及代号二、施工资料编号的组成(1)施工资料编号应填人右上角的编号栏。

(2)通常情况下，资料编号应7位编号，由分部工程代号(2位)、资料类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部分之间用横线隔开。

编号形式如下：××--××--××× 一共7位编号 ① ② ③表1—2规定的 代号填写。

表1—3规定的类别 编号填写。

后顺序号填写。

举例如下：(3)应单独组卷的子分部工程(表1—2)，资料编号应为9位编号，由分部工程代号(2位)、子分部工程代号(2位)、资料的类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部分之间用横线隔开。

编号形式如下：X X----X X----X X----X X X 共9位编号 ① ② ③ ④①为分部工程代号(2位)，应根据资料所属的分部工程，按表1--2规定的代号填写。

②为子分部工程代号(2位)，应根据资料所属的子分部工程，按表1--2规定的代号填写。

③为资料的类别编号(2位)，应根据资料所属类别，按表1--3规定的类别编号填写。

④为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。

举例如下：三、顺序号填写原则(1)对于施工专用表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从OO1开始连续标注。

(2)对于同一施工表格(如隐蔽工程检查记录、预检记录等)涉及多个(子)分部工程时，顺序号应根据(子)分部工程的不同，按(子)分部工程的各检查项目分别从OO1开始连续标注。

关于建筑过程资料编号的方案一、编制依据：1、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-20012、《工业安装工程质量检查评定统一标准》GB50252-20103、新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》XJJ036-20074、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH3503-20075、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001二、档号编制思路：根据“本规程根据《建设工程文件归档整理规范》及工程建设参与方撰写、收集、整理资料的要求，将建筑工程资料的类别分为A、B、C、D 四大类：A类为工程准备阶段的文件，属于建设工程前期关于工程项目立项、工程建设相关的专项报建与审批、工程招标与发包和建设项目管理等形成的文件；B类为监理资料，属于工程建设过程中监理单位形成的资料；C类为施工资料，属于施工过程中施工单位关于建筑工程管理、施工质量控制、施工质量检验验收和施工记录等形成的资料；D类为工程后期归档资料，属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料、竣工图、竣工验收备案资料及其它归档资料。

”“工程施工资料编号由分部工程代号、子分部工程代号、资料分类号和顺序号四部分组成，它们分别为：分部工程代号2位（阿拉伯数字）、子分部工程代号2位（阿拉伯数字）、资料分类号2位（字母和阿拉伯数字）和顺序号3位（阿拉伯数字）”调整为“装置代号1位（阿拉伯数字）、专业代号1位（字母）、分部工程代号1位（阿拉伯数字）、子分部工程代号1位（阿拉伯数字）、资料分类号2位（字母和阿拉伯数字）和顺序号3位（阿拉伯数字）”。

三、代码说明1、装置代号根据EPC总承包合同的区域划分规定定为公用工程装置（1）、气化装置（2）、净化装置（3）、甲烷化装置（4）、空分装置（5）、污水处理装置（6）和全厂备煤装置（7）等7个装置。

2、根据交工技术文件整理的要求，土建按照新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》整理，安装按照《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》整理，所以将专业代号定位土建“T”和安装“A”两个代号。

关于建筑过程资料编号的方案一、编制依据：1、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-20012、《工业安装工程质量检查评定统一标准》GB50252-20103、新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》XJJ036-20074、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH3503-20075、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001二、档号编制思路：根据“本规程根据《建设工程文件归档整理规范》及工程建设参与方撰写、收集、整理资料的要求，将建筑工程资料的类别分为A、B、C、D 四大类：A类为工程准备阶段的文件，属于建设工程前期关于工程项目立项、工程建设相关的专项报建与审批、工程招标与发包和建设项目管理等形成的文件；B类为监理资料，属于工程建设过程中监理单位形成的资料；C类为施工资料，属于施工过程中施工单位关于建筑工程管理、施工质量控制、施工质量检验验收和施工记录等形成的资料；D类为工程后期归档资料，属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料、竣工图、竣工验收备案资料及其它归档资料。

”“工程施工资料编号由分部工程代号、子分部工程代号、资料分类号和顺序号四部分组成，它们分别为：分部工程代号2位（阿拉伯数字）、子分部工程代号2位（阿拉伯数字）、资料分类号2位（字母和阿拉伯数字）和顺序号3位（阿拉伯数字）”调整为“装置代号1位（阿拉伯数字）、专业代号1位（字母）、分部工程代号1位（阿拉伯数字）、子分部工程代号1位（阿拉伯数字）、资料分类号2位（字母和阿拉伯数字）和顺序号3位（阿拉伯数字）”。

三、代码说明1、装置代号根据EPC总承包合同的区域划分规定定为公用工程装置（1）、气化装置（2）、净化装置（3）、甲烷化装置（4）、空分装置（5）、污水处理装置（6）和全厂备煤装置（7）等7个装置。

2、根据交工技术文件整理的要求，土建按照新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》整理，安装按照《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》整理，所以将专业代号定位土建“T”和安装“A”两个代号。

工程资料编号说明一、分部（子分部）工程划分及代号规定（1）分部（子分部）工程划分及代号规定应参考统一标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）的分部（子分部）工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料分类编号特点制定。

（2）建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表1-2。

二、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。

2、通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）和顺序代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。

编号的形式如下：xx---xx----xxx 共七位代号分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表1-2规定编写资料类别代号应根据资料所属类别按上表1-3规定编写顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，施工过程中资料的留存应按相关的约定及有关程序执行。

应单独组卷的子分部工程（表1-2），资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。

编号的形式如下：xx---xx---xx----xxx 共九位代号分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表1-2规定编写子分部工程代号2位，应根据资料所属的子分部工程，按照上表1-2规定编写资料类别代号应根据资料所属类别按上表1-3规定编写顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写三、顺序号填写原则：1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。

2、对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。

监理资料编号规则1.编号格式：-顺序编号：根据资料的生成时间顺序依次编号，如1、2、3、4……。

-分级编号：根据资料的种类或级别进行编号，可采用多级编号形式。

例如，由大到小分为项目编号、子项目编号、资料编号，如A-01-0012.项目编号：项目编号是对整个项目的编号标识，一般包括项目名称、工程代号、工程类别等信息。

项目编号通常由项目管理部门或相关主管部门统一制定。

3.子项目编号：子项目编号是对项目中的不同子项进行编号标识，如招标文件、设计文件、施工文件、竣工文件等。

子项目编号可以根据项目特点和施工阶段的不同设置不同的编号规则。

4.资料编号：资料编号是对具体监理资料进行编号标识，如会议纪要、工程检查记录、质量报告、施工图修改意见等。

资料编号一般由监理单位或监理人员根据具体需要制定。

5.编号规则：具体的编号规则可以根据实际情况进行制定，以下是一个示例：-项目编号：由项目管理部门或相关主管部门统一制定，如P-001-子项目编号：根据项目特点和施工阶段的不同设置不同的编号规则，如设计文件子项目编号为D-001，施工文件子项目编号为C-001 -资料编号：设置不同的资料类型与编号，如会议纪要编号为M-001，工程检查记录编号为I-001，质量报告编号为Q-0016.编号管理：为确保编号规则的有效运行，需要建立完善的编号管理制度，包括：-统一编号制度：制定统一的编号规则和编号格式。

-编号登记册：建立编号登记册，记录各个资料的编号和相关信息。

-编号分发：由专人负责编号分发，确保每份资料都有唯一的编号。

-编号归档：对已编号的资料进行归档，并记录归档位置和相关信息。

以上是一种常见的监理资料编号规则，具体的规则可以根据实际情况和需求进行调整和制定。

在制定编号规则时，需要充分考虑项目特点、资料种类和编号管理的方便性与合理性，以提高资料管理的效率和准确性。

工程项目资料编号制度一、总则为规范工程项目资料管理工作，提高文件检索效率，保障信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工在工程项目资料管理过程中的编号工作。

三、编号原则1. 规范性：编号应规范、统一，方便查阅和管理。

2. 连续性：编号应按照时间顺序编排，保证文件的连续性。

3. 层级性：根据文件的重要性和分类，采用不同的层级编号。

四、编号规则1. 项目编号：项目编号由项目名称、年份、顺序号组成，如：项目A-2022-001。

2. 文件夹编号：文件夹编号由项目编号、分类编号、序号组成，如：项目A-2022-001-001。

3. 文件编号：文件编号由文件夹编号、日期、序号组成，如：项目A-2022-001-001-20220101-001。

五、编号流程1. 项目立项：在工程项目立项阶段确定项目编号。

2. 文件分类：根据文件的性质和内容确定文件夹编号。

3. 文件编制：根据文件的日期和顺序确定文件编号。

4. 文件归档：将编制好的文件按照编号顺序进行归档。

六、编号管理1. 编号维护：在项目进行过程中，对编号进行动态管理，保证文件的及时归档。

2. 编号查询：提供编号查询工具，方便员工查询相应文件。

3. 编号存档：对于历史文件编号进行存档和备份，确保信息的完整性和安全性。

七、违规处理1. 对于违反编号原则和规则的行为进行批评教育和整改；2. 对于恶意篡改、删除编号的行为，视情况给予纪律处分。

八、附则1. 本制度于发布之日起正式实施；2. 对于本制度的解释权和修改权归公司管理部门所有。

以上为《工程项目资料编号制度》，请各部门遵照执行。

建筑工程编号建筑工程编号是指为了管理和追踪建筑工程项目而分配的唯一标识符。

它是建筑工程项目的重要组成部分，有助于提高工程管理的准确性和效率。

本文将介绍建筑工程编号的作用、分配方法以及管理中的注意事项。

一、建筑工程编号的作用建筑工程编号在工程管理中起到了至关重要的作用。

首先，它可以为不同的工程项目赋予唯一的标识符，方便对工程项目的追踪和管理。

通过建筑工程编号，我们可以准确地了解每个工程项目的进展情况、施工步骤以及工期计划等信息。

其次，建筑工程编号还有助于提高工程管理的效率。

在众多的工程项目中，通过建筑工程编号可以快速准确地识别和区分每个工程项目，并对其进行分类和分组。

这样一来，我们可以更加有针对性地进行工程计划、资源调度和进度控制，从而提高工程项目的管理效率和质量。

二、建筑工程编号的分配方法建筑工程编号的分配方法通常由项目管理团队来制定和执行。

一般来说，建筑工程编号由数字、字母或者其组合构成，可以根据实际需要进行灵活的设计。

以下是几种常见的建筑工程编号分配方法：1. 序号分配法：按照工程项目的顺序为其分配编号，例如1号工程、2号工程等。

这种方法简单直观，适用于工程项目数量较少的情况。

2. 功能分配法：根据工程项目的不同功能和类型为其分配编号，例如A类工程、B类工程等。

这种方法适用于多个工程项目同时进行，需要进行分类管理的情况。

3. 地理分配法：根据工程项目所在的地理位置为其分配编号，例如南区工程、东区工程等。

这种方法适用于工程项目分布范围广泛的情况，便于地理位置的管理和控制。

三、建筑工程编号的管理注意事项在建筑工程项目管理中，对建筑工程编号的管理应遵循以下注意事项：1. 统一准确：建筑工程编号的分配应统一执行，确保每个工程项目都有独立的编号。

同时，编号应准确无误，以免造成混淆和误解。

2. 文档记录：建筑工程编号的分配情况应当进行详细的文档记录，包括分配的时间、编号的含义以及相关的工程项目信息等。

这样可以方便日后的查询和参考。

建筑工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。

一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。

二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX—XX—XX—XX—XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。

2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。

3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。

A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。

B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。

C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。

D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。

工程项目文件编号统一规定工程项目文件编号管理规定1范围本办法适用于工程建设全过程，适用于通用技术文件、项目管理类文件及过程运作文件，包括记录。

2管理要求2.1工程记录必须使用编号。

2.2对外来文件应保留其文件编号，并根据项目管理需要按公司的文件编号模式另外编号；凡是对公司发出文件的回复的外来文件，编号原则是在公司发文编号的末尾加字符“ H”表示是对发文的回复，且对回复文件的管理要求是与原先发文装订在一起，回复在前，发文在后。

2.3现场项目部资料员：负责施工现场产生和收集的项目文件资料的归口管理，包括对文件编号的审核检查，及时反映工程文件编号中出现的问题，要求相关人员进行更正或完善。

2.4项目成员：负责将项目统一编流水号，以保证编号的唯一性和协调性。

3工程项目编号项目名称：滨州高新铝电股份有限公司邹平四电8×240t/h锅炉烟气脱硫提效改造和加装湿式电除尘器及引风机扩容改造 EPC工程项目简称：邹平四电脱硫除尘项目编码 :CSCECENG-LC0398项目名称：滨州市北海信和新材料有限公司北海供热中心一厂4×480t/h锅炉烟气脱硫提效和加装湿式电除尘及引风机升级改造EPC工程项目简称：北海脱硫除尘项目编码 :CSCECENG-LC03994工程咨询设计成品（文件和图纸）编号4.1工程设计成品（文件和图纸）编号模式工程勘测设计成品编号基本模式表编号 代码-HJJK KL-MNNN工程项目编号分 隔 号专 业 代 码卷 号 ︵ 有 册 无 卷 时 可 省 略 ︶册 号卷 册 修 改 代 码 ︵ 无 分 隔 号套 用 图 标 识 ︵ 无 时 可 省 略 ︶ 图 号 ︵ 流 水 号 ︶项目简称： 邹平四电脱硫 项目编码 :CSCECENG-LC0398 编号意义项目简称： 时 可 省 略 ︶北海脱硫项目编码 :CSCECENG-LC0399主 设 人 主 设 人卷 册 负 责 人主 设 人卷 册 负 责 人责任 部门 ／人 4.2编号代码说明 4.2.1 专业代码 H ：用 1位大写英文字母表示，见附录 D 。

工程管理编码（15位）
1.工程编号：
代码名称：工程编号
使用年限：长期
位数：8位
编码方式：A:年度
B:状态：（E）在线改造、（N）离线改造、（G）协议维保、（H）特殊大修
C性质：（A）重措、（B）一般技措、（C）科技进步、（D）环返、（E）安措、（F）环措、（G）节能、（H）自动化措施、（I）零星固定资料（J）机床、（K）运输工具、（L）防汛抗震工程、（M）人防（广义）（N）矿山、（Z）协议维保
E：流水号 00、01、02、 (99)
2．概算编号：
代码名称：概算编号
使用年限：长期
位数：12
代码构成：
编码方式：A：工程编号：
B：功能码：按工程构成形式分，如基础工程、机器设备、安装工程等
C：支出属性：按费用性质分，如国外主设备采购、监工费....等，编订时
以英文字母编订
D：流水号
注：B功能代号：按支出之性质区分，如基础工程、机器设备、安装工程等，编订时以英文字母编订，说明如下：
C.支出属性：如建设费、安装费....等，编订时以英文字母编订，说明如下：
D流水序号： 01-------99
3．合同编号：
代码名称：合同编号
使用年限：长期
位数：15
A：概算编号
B：合同序号：001、002、003、 (999)
注明：合同序号后面是工序代号，可以有4位数，代表合同的明细内容。

如果工序后面仍有明细，也可在表中继续细分。

⼯程资料的分类与编号（最新版）.docxMicrosoftWord⽂档⼯程资料的分类与编号监督1．1⼯程资料的分类规则1．1．1建筑⼯程资料的分类应根据《建筑⼯程施⼯质量验收綂⼀标准》（GB50300－2001）．《建设监理规范》（GB50319－2000）和《建设⼯程⽂件归档整理规范》（GB50328－2001）的规定，并结合新疆建筑⼯程管理的实际，按照单位⼯程参见单位资料的收集范围性质和专业进⾏分类。

1．1．2本规程根据《建设⼯程⽂件归档整理规范》及⼯程建设参与⽅撰写收集整理资料的要求，将建筑⼯程资料的类别分为A B C D四⼤类：A类为⼯程准备阶段的⽂件，属于建设⼯程前期关于⼯程项⽬⽴项⼯程建设相关的专项报建与审批⼯程招标与发包和建设项⽬管理等形成的⽂件；B类为监理资料，属于⼯程建设过程中监理单位形成的资料；C类为施⼯资料，属于施⼯过程中施⼯单位关于建筑⼯程管理施⼯质量控制施⼯质量检验验收和施⼯记录等形成的资料；D类为⼯程后期归档资料，属于建设⼯程竣⼯验收及以后形成的竣⼯验收资料。

1．2⼯程资料的分类与分类代码1．2．1为便于⼯程资料岭整理和检索，本规程根据各类⽂件资料中所包括的项⽬专业系统和相关记录的不同对⼯程资料进⾏归类，并规定分类编码。

1．2．2建设⼯程从前期⽴项勘察设计施⼯建设到竣⼯验收全过程以及监理检验检测监督中形成的资料，应按照分类与编码的规定进⾏归类整理。

1．2．3本规程按照各类⼯程资料的性质进⾏了分级编码，它们分别是吗；A 为⼯程准备阶段资料,B为⼯程监理资料，C0为施⼯管理资料，C1为⼯程质量控制资料，C2为⼯程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录，D为⼯程后期归档资料（见表⽰1.2.3）。

1．2．4施⼯质量验收记录资料按照分部⼯程及所含⼦分部分项和检验批进⾏分类，其分类代码依施⼯质量验收的分部⼯程代码＋所含⼦分部⼯程代码＋所含分项⼯程及检验批顺序编写。

1．2．5本规程末作规定的⽂件资料，应根据其性质归⼊相应的类别；不能判别其类别的，可归⼊相关类资料的其它项中，并进⾏编码。