工程档案分类编号要求规范

项目档案分类编号规则一、目的为规范统一中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程(以下简称500万项目)文件的管理与控制，统一项目的文件编号系统，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于500万项目中包括呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目部(以下简称项目部)，工程总承包、设计、施工、监理等承建单位以及供货商需要正式发布及受控文件，均应按照本程序的规定进行编码。

三、项目文件内容项目文件包括项目前期文件、项目竣工文件、项目竣工验收文件。

其中项目竣工文件又包括项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件。

四、项目文件编号名词定义(一)项目号中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目号定为“P5311”。

(二)部门及专业代码部门/专业代码为3 位代码，见附件1，技术类文件专业代码见附件2。

(三)文件类型码文件类型码为 3 位代码，文件的类型分类及编码定义见附件3。

1(四)装置号装置号为4位代码。

(五)工段号工段号应由设计单位在相关设计文件中明确，工段号应设置为2位数字代码。

(六)单位码项目部应对项目的相关单位进行编码，单位编码为4位代码。

单位码规定见附件5。

五、项目文件编号规定(一)项目前期文件1、可行性研究、任务书。

项目可行性性研究报告批复前的文件编号规定按照计划与控制部相关规定执行。

2、项目基础资料。

项目基础资料可不编号。

3、项目准许类文件。

项目准许类文件可不编号。

(二) 项目管理文件1、项目管理制度文件。

包括项目部针对综合管理、财务、项目管理、质量安全、技术与设计、物资采购、施工管理和项目控制，发布的规定、程序、计划及招投标、各类报告相关文件等，均采用如下编号方式:P5311 , VVVV , XXXX , WWW ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)部门/专业代码(4位)装置号(4位)项目号(5位)22、项目沟通文件项目部发布/接受的非技术类文件，主要指项目沟通文件，包括项目部与最终用户、承包商、供货商及第三方之间的信函、传真、文件传送单、备忘录等，编号规则如下:P5311 , VVVV , WWWW/XXXX , YYY ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)接受单位码(4位)发送单位码(4位)装置号(4位)项目号(5位)3、会议纪要P5311 ,WWWW ,XXXX , YYY ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)单位码(4位)装置号(4位)项目号(5位)4、项目合同文件项目合同编号，由项目部计划控制部统一编号。

国投新集能源股份有限公司
基本建设档案分类编号细则
一、类目设置
基本建设档案的二级类目按专业设置，三级类目按系统区域设置，按三级类目组卷。

二、编号结构形式
基本建设类档案编号形式采用五段制，编号由左至右排列。

第一段为全宗号（立档单位代号）；
第二段为一级类目，基建档案用“F”表示；
第三段为二级类目，用11―17表示；
第四段为三级类目，用两位阿拉伯数字表示；
第五段为案卷号，按流水号排列。

编号结构形式示例
案卷号
三级类目代号
二级类目代号
一级类目代号（基本建设）
全宗号（立档单位代号）
表F • 1
表F•2。

工程档案归档整理规则与方法工程档案归档整理是指将工程项目过程中产生的各类文件资料按照一定的规则和方法进行整理和归档。

它是保证工程项目管理和后续的查阅使用的重要环节，能够提高工作效率，更好地保护工程档案资料的完整性和可用性。

下面将介绍工程档案归档整理的规则和方法。

一、规则1.分类原则2.命名原则在整理档案时应遵循统一的命名规范，可以按照项目名称、文件类型、日期等信息进行命名，以方便查找和管理。

同时，在命名过程中应尽量避免使用特殊字符和过长的命名，以免引起混淆和难以识别。

3.编号原则工程档案归档整理可以根据需要给每个文件编制唯一的编号，以便于查找和追溯。

编码应具有一定的规律性和可读性，避免出现重复和混淆的情况。

同时，在编码过程中可以考虑采用不同级别的编码，以便于文件的组织和管理。

4.包装原则工程档案的包装应使用耐用、防尘、防潮的材料进行，以确保档案的安全和完整性。

可以选择使用密封袋、文档盒等包装方式，同时在包装上标注清晰的档案名称、编码等信息，方便查找和使用。

二、方法1.收集整理2.分类归档按照规定的分类原则和命名原则，将收集到的文件进行分类归档，可以使用文件柜、文件夹等工具来存放档案。

每个文件应在相应的分类文件夹中，且文件夹上标明文件的名称、编码等基本信息，方便查找和管理。

3.编码归档对每个档案文件进行编号，可以采用数字编号、字母编号或组合编号等方式，根据项目规模和需要进行选择。

在编码过程中，应遵循统一的编码规范，以避免混淆和重复。

可以使用电子表格或数据库等工具记录文件的编码和相关信息，便于查询和追溯。

4.包装存放将归档整理好的文件进行包装，选择符合要求的包装材料进行封装，以确保档案的安全和完整性。

可以使用密封袋、文档盒等工具进行包装，须在包装上标明文件的名称、编码、包装日期等信息，避免混淆和遗失。

5.标识管理三、注意事项1.及时归档2.统一管理3.定期检查定期对已归档的文件进行检查和整理，清理过期文件和无用文件，及时更新档案内容，确保档案的时效性和可用性。

建设工程文件归档规范建设工程文件归档规范是指遵循一定的规则和标准，对建设工程相关文件进行分类、整理和归档的过程。

它的目的是保证建设工程文件的安全，便于查阅和管理，提高施工过程的效率和质量。

下面是建设工程文件归档规范的一些要点：一、文件分类：1.按照文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、变更文件等。

2.按照文件的时间顺序进行分类，便于追溯查阅。

3.按照文件的主题进行分类，如土建、安装、装饰等。

二、文件整理：1.对文件进行编号，以便于标识和查找。

可以采用序号、日期或关键字来进行编号。

2.对文件进行装订或装订，确保文件的完整性和可读性。

3.对文件进行标注，如注明文件的标题、作者、日期等信息。

三、文件归档：1.设立统一的文件存储位置，如档案室或文件柜。

2.制定文件存储计划，根据文件的重要性和使用频率，确定文件的存放期限和位置。

3.制定文件借阅和归还流程，确保文件的安全和完整。

四、文件管理：1.制定文件管理制度和工作流程，明确各级人员的责任和权限。

2.定期进行文件的巡查和维护，确保文件的完整性和可读性。

3.建立文件档案管理系统，包括物理档案和电子档案的管理。

四、文件安全：1.严格控制文件的借阅和复制权限，防止文件的丢失和泄漏。

2.定期进行文件的备份和存储，确保文件的安全性和可恢复性。

3.建立应急预案，对文件的灾害恢复和紧急调取进行规划和演练。

综上所述，建设工程文件归档规范是建立和管理建设工程文件的基本要求。

通过合理的文件分类、整理、归档和管理，可以保证文件的安全和完整，提高施工过程的效率和质量。

同时，建设工程文件归档规范也是建设工程质量管理的一部分，需要各级人员的共同努力和遵守。

档案分类及编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化与标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。

1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容与形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理与开发利用。

2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。

2.2 根据职能活动与档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。

2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识与管理。

3 分类编号方法3.1企业档案实体分类的标识符号使用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；使用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。

3.2 档案实体排架与编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济有用, 保证利用档案的系统性、有效性。

3.2.1党群行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。

档案编号( 档号 )标识举例示意:A 2007 永久 01┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号┃┃┗━━━━━━━━保管期限┃┗━━━━━━━━━年度代号┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、基本建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。

关于项目少的产品,能够将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。

b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。

（类号之间的标点什么时候用“·”或者是用"-"请参照科技档案整理规范）举例示意:G. C2000- 001┃┃┃┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 项目代号 )┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。

国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范一、引言国家重大工程建设项目是国家发展和经济建设的重点项目，其涉及的文件量庞大、种类繁多，对于项目文件的归档和整理工作有着严格的要求。

本文旨在总结国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范，以提高文件管理的规范性、效率性和可持续性。

二、文件归档要求1.文件分类编码：对于国家重大工程建设项目的文件进行分类编码，以便于文件的定位和检索。

可以根据文件的主题、部门、时间等要素进行编码，确保文件的有序归档。

2.文件目录编制：根据文件的分类编码和文件的目录结构，编制项目文件的目录列表，明确每个文件的位置和所属分类。

目录应包括文件名称、编号、归档位置、归档时间等信息，便于对文件进行管理和查找。

3.文件归档时间：对于国家重大工程建设项目的文件，在文件的完成后及时进行归档，不得拖延。

归档时间要记录清楚，以确保文件的及时归档和管理。

4.文件保存期限：根据国家有关法律法规和规章制度，确定文件的保存期限。

对于不同类型的文件，其保存期限有所不同，要根据具体情况进行判断和设定。

5.文件归档格式：对于文件的归档格式，可以选择纸质档案和电子档案的形式。

对于纸质档案，要求文件整洁、完整，并采用统一的编号和封面；对于电子档案，要求文件存储安全、便于检索和阅读。

1.档案整理流程：建立完善的档案整理流程，包括文件的收集、整理、分类、编目、装订等环节。

每个环节要进行严格的操作，确保档案整理的质量和准确性。

2.文件整理原则：根据文件的重要性、紧急性和使用频率，确定文件的整理优先级。

对于重要、紧急、常用的文件，要进行重点整理和标注，以确保其便捷使用。

3.档案编号规则：建立统一的档案编号规则，对于国家重大工程建设项目的文件进行编号。

编号要包括项目名称、文件类型、编码等要素，以便于文件的标识和检索。

4.档案装订规范：对于档案的装订，要求每个文件要整齐、完整，不得有缺页、重码等情况。

档案装订要使用统一的装订材料和方式，确保档案的安全和保存。

工程资料编号说明一、分部(子分部)工程划分及代号规定(1)分部(子分部)工程代号规定应参考统一标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)的分部(子分部)工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料分类编号特点制定。

(2)建筑工程共分为九个分部工程，分部(子分部)工程划分及代号见表1—2。

对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应别离单独组卷。

须单独组卷的子分部名称及代号见表1—2。

表1—2 分部（子分部）工程划分及代号二、施工资料编号的组成(1)施工资料编号应填人右上角的编号栏。

(2)通常情形下，资料编号应7位编号，由分部工程代号(2位)、资料类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部份之间用横线隔开。

编号形式如下：××--××--××× 一共7位编号 ① ② ③表1—2规定的 代号填写。

表1—3规定的类别 编号填写。

后顺序号填写。

举例如下：(3)应单独组卷的子分部工程(表1—2)，资料编号应为9位编号，由分部工程代号(2位)、子分部工程代号(2位)、资料的类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部份之间用横线隔开。

编号形式如下：X X----X X----X X----X X X 共9位编号①②③④①为分部工程代号(2位)，应按照资料所属的分部工程，按表1--2规定的代号填写。

②为子分部工程代号(2位)，应按照资料所属的子分部工程，按表1--2规定的代号填写。

③为资料的类别编号(2位)，应按照资料所属类别，按表1--3规定的类别编号填写。

④为顺序号(共3位)，应按照相同表格、相同检查项目，按时刻自然形成的前后顺序号填写。

资料的表格编号三、顺序号填写原则(1)对于施工专用表格，顺序号应按时刻前后顺序，用阿拉伯数字从OO1开始持续标注。

(2)对于同一施工表格(如隐蔽工程检查记录、预检记录等)涉及多个(子)分部工程时，顺序号应按照(子)分部工程的不同，按(子)分部工程的各检查项目别离从OO1开始持续标注。

建设工程档案编号方案一、引言建设工程档案是记录工程建设全过程、管理实施和成果的文件和资料的集合，是工程项目管理的重要组成部分。

建设工程档案的规范编制和管理对于保障工程质量、保障工程安全、防范风险、促进工程管理和保障工程可持续发展具有重要意义。

在过去的建设工程项目中，建设工程档案编号方案始终是一个备受关注的话题。

有效的建设工程档案编号方案可以使得建设工程档案的编制和管理更加规范和高效，有利于提高建设工程项目的管理水平和管理效率。

因此，本文旨在研究并提出一套完善的建设工程档案编号方案，以期能够为建设工程项目管理提供更好的指导。

二、建设工程档案编号的重要性建设工程档案编号是建设工程项目管理的一个非常重要的环节。

建设工程项目的规模较大、工程环节较多，因此建设工程档案也会涉及到各个方面，比如施工图纸、合同文件、工程验收文件等。

这些档案文件的有效编号是确保档案能够被及时找到并被准确归档的重要前提。

合理的建设工程档案编号可以提高建设工程档案管理的效率，避免档案文件丢失、混乱和错误的情况发生。

同时，建设工程档案编号也是对档案文件内容的记录和整理的标识，可以方便工程项目的管理者对档案文件内容进行查阅和核实。

另外，建设工程档案编号还可以为建设工程项目的整个生命周期提供支持。

例如，在工程施工阶段，档案编号可以帮助工程管理人员对施工过程进行记录并形成档案文件；在工程验收阶段，档案编号可以帮助验收人员对工程完工情况和验收结果进行记录；在工程维护和管理阶段，档案编号可以帮助管理人员对工程设施的维修和保养进行记录。

基于以上原因，建设工程档案编号可以说是建设工程项目管理中一个至关重要的环节，对工程项目的管理质量和管理效率有着直接的影响。

三、建设工程档案编号的设定原则为了保证建设工程档案编号能够有效、规范、高效地进行管理，建设工程档案编号的设定需要遵循一些基本原则。

1.唯一性原则：建设工程档案编号必须是唯一的，一个编号对应于一个档案文件，且不得和其他档案编码重复。

建设工程竣工档案室编档号编制细则为了进一步推进档案工作现代化发展，提高企业档案业务管理水平，使档案工作更好地为企业管理服务，根据《工业企业档案分类试行规则》，浦东新区档案局制定了报送浦东新区城建档案信息管理中心（以下简称城档中心）的建设工程竣工档案室编档号编制规则，请遵照执行。

一、适用范围本规则适用于所有报送至**新区城建档案信息管理中心的建设工程竣工档案。

二、编号方式建设单位竣工档案室编档号由：建设单位代号、分类号和案卷顺序号组成。

1、建设单位代号指工程项目的建设单位的代号。

建设单位代号一般由建设单位主要名称中取第一、第二个字的第一个字母，再添加区别相同（相似）名称的顺序号组成，如上海中星（集团）有限公司，建设单位代号为ZX1，上海中芯国际集团有限公司建设单位的代号则为ZX2。

建设单位代号由建设单位向城档中心申请给定（见附件1）。

2、分类号指按统一的分类规则划分本单位全部档案后所给定的类别号，由各级类目代号（代字）组成。

各级类目代号（代字）之间用“·”间隔号隔开。

档案分类的类目代号统一用阿拉伯数字标识。

根据国家档案局印发的《工业企业档案分类试行规则》，结合新区竣工档案实际情况，现将竣工档案类目分至三级。

一级类目为竣工档案，用阿拉伯数字“6”表示。

二级类目按使用性质分为：工民建类和市政类，分别用“1”、“2”表示。

三级类目以项目为单位编流水号，用“1”、“2”……表示。

即一般情况下竣工档案的分类号为：6·1·X或6·2·X。

3、案卷顺序号指档案按一定分类、顺序排列后的流水号。

统一采用阿拉伯数字标识，在最低类目下从“1”开始顺序编号。

例：上海中星（集团）有限公司第一个市政类工程项目竣工档案第一卷编号如下：ZX1 —6 ·2 ·1—1附件2：建设单位代号审批表注：本表一式二份，建设单位、浦东新区城建档案信息管理中心各执一份。

《建设工程文件归档整理规范》《建设工程文件归档整理规范》为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。

一、适用范围本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。

二、收集资料建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。

三、分类整理建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。

具体可以按照以下几个方面进行分类：1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

四、编写目录在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。

文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。

五、装订成册建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。

六、质量要求建设工程文件应当符合以下质量要求：1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。

2、文件完整，无遗漏、缺项现象。

3、文件分类准确，整理有序。

4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。

七、责任与监督建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。

设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。

八、总结与建议本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求，对于提高档案管理水平，保障档案质量具有重要意义。

建议各单位在实施过程中认真遵守本规范，加强监督与管理，确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。

针对实际工作中出现的问题，各单位应及时总结经验，不断完善本规范，为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范一、文件归档要求1.文件完整性要求：对于国家重大建设项目的各类文件，包括项目申报报告、招标文件、合同协议、设计文件、施工方案、工程验收文件等，要求归档前必须保证文件的完整性，确保内容齐全，无遗漏。

2.文件编目要求：对于归档文件，要按照一定的编目规则进行整理，以方便后续的查阅和管理。

编目应包括文件名称、日期、起草单位、文号等基本信息，还可以根据需要增加其他必要的分类编目，以便于文件的检索。

3.文件分类要求：国家重大建设项目涉及较多的文件类型，要根据各类文件的不同特点进行合理的分类，如项目管理类文件、设计施工类文件、验收评估类文件等，以便于后续文件的检索和利用。

同时，在文件归档时，要注意项目的整体性，将相关文件归为一类，避免文件碎片化。

4.文件编号要求：文件归档时，应对每个文件进行编号，并在其封面或文件夹上注明编号。

编号可以采用年份+序号的方式，也可以根据文件的类别和重要性进行区分，以便于文件的管理和跟踪。

5.文件保存要求：国家重大建设项目文件需按照规定的时限进行保存，一般要求保存10年以上。

在保存时，要采取适当的方法和手段，如数字化保存、纸质保存等，并采取相应的措施保证文件的安全性，防止文件的遗失和损坏。

1.档案分类规范：国家重大建设项目的档案应按照项目的不同阶段进行分类，如前期策划、项目建设、工程施工、验收阶段等。

在进行分类时，要注意清晰明确的标识，以便于后续的查找和利用。

2.档案登记规范：国家重大建设项目的档案应按照一定的登记规范进行整理，包括档案编号、档案名称、档案起止日期、文件数目等。

同时，要建立相应的登记台账，记录档案的借阅情况和归还情况，以方便管理和追溯。

3.档案保管规范：国家重大建设项目的档案应专设档案室或档案库进行保管，确保档案的安全性和完整性。

同时，在档案保管过程中，要定期进行检查和鉴定，确保档案的完好无损。

4.档案利用规范：国家重大建设项目的档案利用应按照相关规定进行，必须符合国家法律法规，并得到相关部门的批准。

第一章完工档案分类编号方法一、编号原那么（一）为了统一公路工程完工档案分类方法，实现公路工程完工档案检索现代化，现依据«公路工程完工验收方法»制定本方法。

（二）本方法包括了工程项目大体建设各个时期形成的各类档案，并考虑到尔后的进展需要和维持大体类目的稳固。

（三）公路工程科技文件材料分为六级类目。

一至四级类目的代号固定不变，五、六级为大体类目。

档案形式举例：GL5·1·RD·RZ·1·2—×דGL”:一级类目(公路)“5”:二级类目(公路工程)“1”:三级类目(道路)“RD·RZ”:四级类目单项工程代号,单项工程不同代号不同)“1”:五级类目(综合类)“2”:六级类目(工程总结)“××”:案卷流水号,流水号能够从“1”开始编写。

二、档案章档号章的位置在每一个文件首页的右上角。

档号章格式尺寸如以下图，档号章内的档号能够刻制在四级类目，五、六级类目和顺序号能够用钢笔填写。

例：三、大体类目（一）综合文件1、完工验收文件2、工程总结3、征地拆迁资料4、上级批准文件及有关指示5、建设项目承发包合同及协议文件6、工程交接表7、完工文件缩图（二）完工决算（三）完工图表（四）设计、施工文件1、技术、设计文件2、施工文件3、进度操纵文件4、投资操纵文件5、施工原始记录四、五和六级类目代号（见附件）附件五和六级类目代号续上表第二章完工档案案卷组成及质量要求一、术语（一）案卷：有相互联系的假设干文件材料组成的一种档案保留单位。

（二）卷内目录：案卷内记录文件材料及其排列顺序的目录。

（三）卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。

（四）档号：有分类号和案卷号组成。

二、组卷要求（一）组卷要遵循科技文件材料的形成规律，维持案卷内科技材料的系统联系，并便于档案利用和治理。

（二）案卷内文件材料所反映的工程项目情形和有关治理活动内容，必需做到完整、准确、系统。

工程资料的分类与编号监督1．1工程资料的分类规则1．1．1建筑工程资料的分类应根据《建筑工程施工质量验收綂一标准》（GB50300－2001）．《建设监理规范》（GB50319－2000）和《建设工程文件归档整理规范》（GB50328－2001）的规定，并结合新疆建筑工程管理的实际，按照单位工程参见单位资料的收集范围性质和专业进行分类。

1．1．2本规程根据《建设工程文件归档整理规范》及工程建设参与方撰写收集整理资料的要求，将建筑工程资料的类别分为A B C D四大类：A类为工程准备阶段的文件，属于建设工程前期关于工程项目立项工程建设相关的专项报建与审批工程招标与发包和建设项目管理等形成的文件；B类为监理资料，属于工程建设过程中监理单位形成的资料；C类为施工资料，属于施工过程中施工单位关于建筑工程管理施工质量控制施工质量检验验收和施工记录等形成的资料；D类为工程后期归档资料，属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料。

1．2工程资料的分类与分类代码1．2．1为便于工程资料岭整理和检索，本规程根据各类文件资料中所包括的项目专业系统和相关记录的不同对工程资料进行归类，并规定分类编码。

1．2．2建设工程从前期立项勘察设计施工建设到竣工验收全过程以及监理检验检测监督中形成的资料，应按照分类与编码的规定进行归类整理。

1．2．3本规程按照各类工程资料的性质进行了分级编码，它们分别是吗；A 为工程准备阶段资料,B为工程监理资料，C0为施工管理资料，C1为工程质量控制资料，C2为工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录，D为工程后期归档资料（见表示1.2.3）。

1．2．4施工质量验收记录资料按照分部工程及所含子分部分项和检验批进行分类，其分类代码依施工质量验收的分部工程代码＋所含子分部工程代码＋所含分项工程及检验批顺序编写。

1．2．5本规程末作规定的文件资料，应根据其性质归入相应的类别；不能判别其类别的，可归入相关类资料的其它项中，并进行编码。

附件1：公路建设项目档案分类编号规则附件1:公路建设项目档案分类编号规则附件1:公路建设项目档案分类编号规则1.主题内容与适用范围本规则包括公路建设项目档案的实体分类规则、分类方法、类目设置和类目标识。

本规则适用于全省公路建设项目档案的分类、编号、整理、检索和排架管理。

2.术语2.1 公路建设项目档案公路建设项目档案是指从公路建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、竣工到工程管理全过程中形成的应当归档保存的文件材料。

2.2 类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。

2.3 类号类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。

3.分类原则公路建设项目档案分类原则是以公路建设项目文件材料为对象，依据项目建设过程和管理职能，结合文件材料内容及其形成特点，保持文件材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。

4.标识符号4.1 公路建设项目档案分类号码采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的方法。

4.2 不同层次类号之间用间隔符号“? ”分开，类号与案卷号之间用“—”隔开。

4.3 考虑到我省公路建设阶段性的特点，各项目档案分类号前应置一标识号，统一采用建设项目名称的第一个汉语拼音字母。

例: 北黑高速公路建设项目档案用“BHGS”表示，绥满大修项目档案用“SMDX”表示。

5.类目设置(见《公路建设项目档案分类大纲》)，为方便整理和利用，编写档号是可只设三级类目。

6.档案的分类、编号6.1工程立项审批类的分类、编号6.1.1 工程立项审批类档案是工程在提出、立项、审批过程中形成的归档保存的文件材料。

基本分为八大类，可视实际情况增减。

6.1.2 编号形式:以工程立项审批类为1个属类，独立编制案卷流水号。

例:×××公路×××段初步设计批复BHGS?1—×× (北黑高速)案卷流水号工程立项审批类材料×××公路×××段6.2 工程设计及基础类的分类、编号6.2.1 工程设计类档案是指建设项目在勘察设计过程中形成的应归档保存的文件材料。

项目档案分类编号方案
目录
一、编制依据 (1)
二、编制目的 (1)
三、档案编号的原则 (1)
四、档案编号的方法 (1)
一、编制依据
《项目档案分类编号规范》
二、编制目的
为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。

三、档案编号的原则
档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。

四、档案编号的方法
根据本项目特点，将项目档号编制结构为：项目号（A568）-类别号（001施工文件、002监理文件）-楼栋号（001）-案卷号（001）
监理文件无楼栋号，结构为项目号（A568）-类别号（002监理文件）-案卷号（001）
1、一级类目
项目号为A588。

2、二级类目
二级类目为项目项目建设程序，001施工文件、002监理文件。

3、三级类目
三级类目按照楼栋编号进行编号，即1号楼为001，2号楼为002……4、四级类目
四级类目为案卷顺序码，根据时间节点形成多份不同的资料，具体内容详见下表《项目档号分类编号》顺序代码采用三位数编写。

例如：001，002。

档案分类⽅案及编号标准执剑⾛天涯2008 2017-07-26 15:31:14⼀、档案分类（⼀）⽂书档案：是机关、团体、企事业单位在管理事务活动产⽣的，由通⽤⽂书转化⽽来的档案的习惯称谓。

这⾥是指政治⼯作、⾏政管理、经营管理、⽣产管理四类管理性⽂件材料。

（⼆）财会类：报表，账簿，凭证，清册等。

（三）⼈事档案：包括员⼯履历材料；⾃传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；招⽤、劳动合同，调动、聘⽤、复员退伍、转业、⼯资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；其他可供组织参考的材料。

（四）⼯程类：建设项⽬的综合⽂件、监理⽂件、施⼯⽂件及竣⼯图。

（五）特殊载体类：包括照⽚、录⾳录像等。

⼆、编制原则（⼀）档号的格式全宗号-年度-分类号（或项⽬代号或⽬录号）-盒号（案卷号）即： XXX-XXXX-XXX···-XXX盒号（案卷号）分类号（项⽬代号或⽬录号）年度（⽂书档案标注）全宗号1.全宗号保留，暂时不填。

2.年度填写的是档案资料形成的所在年份，⽤四位阿拉伯数字标注，仅限于⽂书档案，其他档案不需标注。

（⼆）分类号的编制⽅法1.⽂书档案：WS。

全宗号-2012-WS···-XXX盒号分类号年度⽤WS和两位数字代表不同的⽂件材料类型，如下表：代号⽂件类型基本范围WS1政治⼯作类党务⼯作、组织⼯作、宣传⼯作、纪检⼯作、⼯会⼯作、共青团⼯作、协会⼯作等WS2⾏政管理类⾏政事务、治安保卫、审计⼯作、⼈事劳资、教育⼯作、医疗卫⽣、后勤福利、外事⼯作等WS3经营管理类经营决策、计划⼯作、财务管理、物资管理、企业管理等WS4⽣产管理类质量管理、安全管理、科技管理、标准化⼯作、档案与信息管理、⼯程管理、合同等2.财会类：CK，⽤CK和两位数字代表不同的⽂件材料类型。

公司标准档案分类编号标准201XX—XX—XX XXXXXX前言本标准依据DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、市《企业档案分类编号办法》编制。

本标准的附录1《档案分类及编号大纲》，附录2档号标识示意为本标准的附录。

本标准由公司档案室起草和负责解释。

档案分类编号标准1 范围本标准规定了档案的分类及档号编制的一般方法和要求。

本标准适用于公司各部门的档案分类与编号。

2 规范性引用文件本标准引用了DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、《企业档案分类编号办法》的有关内容。

3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1 档案分类是根据档案的共同特点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。

3.2 档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

4 档案分类4.1 档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据单位职能，按照档案形成规律，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

4.2 一级类目设置4.2.1 档案设置9个一级类目，即管理类、工程建设类、产品类、科研类、设备仪器类、会计（审计）类、实物类、照片类、电子类。

4.2.2 职工档案按国家有关规定执行4.2.3 管理类档案互有联系的文件按卷管理，其它按件管理。

4.3 二级及二级以下类目设置除管理类、会计类外，其他类别的二级及二级以下类目根据公司各类档案形成特点设置。

4.3.1 管理类二级类目按年度设置；三级类目按保管期限设置。

4.3.2 工程建设类二级类目按工程项目；三级类目按工程阶段（立项、设计、施工、竣工）。

4.3.3 产品类二级类目按盒型（条盒、小盒）设置；三级类目按品牌设置。

4.3.4 科研类二级类目按科研课题设置;三级科目按年度设置。

4.3.5 设备仪器类二级类目按设备仪器种类（专用设备、通用设备、检测设备、其它）设置；三级类目按单台（套）设置。

4.3.6 会计类二级类目按其种类(凭证、帐簿、会计报表、其他)设置；三级类目按年度设置。