社会责任程序文件(BSCI,COC,SEDEX)
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公司声明：
* 禁止使用童工和强迫劳动，不接受任何使用童工或强迫劳动的供应商或分包商。
* 尊重工人自由，禁止任何形式的强迫劳动，尊重员工的结社自由和集体谈判权。
* 提供安全卫生的工作和生活条件，确保员工的安全和健康，特别是未成工及女性员工。
* 守法用工，本公司或向公司提供劳工的实体都不可以从事或支持贩卖人口。
9
禁止惩戒性措施管理程序
34
急救管理程序
10
禁止体罚虐待和骚扰管理程序
35
成本核算管理管理程序
11
结社自由及集体谈判权利管理程序
36
产能规划管理程序
12
奖惩程序
37
减少碳排放的机制
13
员工投诉处理程序
38
节能减排方案
14
孕妇及新生妈妈管理程序
39
传染病与非传染病风险评估程序
15
女工保护管理程序
16
工作时间管理程序
◆第一代身份证属无效证件，第二代身份证号码为18位或尾数有英文字母；18位数字的尾2位，男单女双；
4.2.3业务部、工程部、品管部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门；
4.2.4当现行的法律、法规、标准和其它要求有标准更新时，应重新确认；
4.2.5业务部、工程部、品管部应随时获取并每半年进行一次产品质量安全法律、法规适用性评审。
4.3产品质量安全法律、法规、标准和其它要求的管理
4.3.1业务部、工程部、品管部应对获取和确认的产品质量安全法律、法规和其它要求妥善保管并建立台账,负责跟踪其变化。
4.3确定聘用后填写人事档案，将其证件复印留底。
4.4对有疑问的员工的身份证，叫他重新出示身份证原件，并按照员工登记表的内容再次核实；留意员工身份证是否是假证或借用他人证件：
4.4.1真假身份证辨别：
◆所有员工进厂时，必须把身份证交给人力资源部确认，然后把身份证号码及地址默写一遍。
◆照片与本人是否相符？身份证年龄与本人是否一致，若有怀疑询问其生肖属何动物，出生日期,地址及教育情况。
上述要求本公司将严格按照此要求执行.特此声明!
签章
法律法规收集与更新管理程序
1、目的
为识别、获取并更新适用于本公司的生产经营活动及产品安全相关法律、法规、标准及其它要求制定本程序。
2、适用范围
本程序适用于本公司识别、获取和更新产品质量安全法律、法规及其它要求，以及确认其适用性。
3、职责
业务部、工程部、品管部负责获取产品质量安全法律、法规、标准和其它要求并确认其适用性，并追踪新的法律、标准和其它要求。
本公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认的劳工标准、以及其他适用的行业标准和国际公约，持续改善工作条件和员工福利。
与质量管理一样，社会责任管理也是本公司日常动作的一个有机组成部分，履行社会责任是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。公司任命高层经理负责社会责任管理，建立、实施和维持良好的社会责任管理体系，并将这一要求延伸到供应商和分包商。
XX有限公司
社会责任管理体系
程序文件
（符合SA8000 : 2014及BSCI标准）
文件编号：SAP—2017（汇编）
版 本 号：A/0
2017年03月01日发布2017年03月01日实施
编制：批准：
程序文件目录
序号
程序文件名称
序号
程序文件名称
1
社会责任方针陈述（承诺书）
26
健康安全卫生风险鉴别及评估管理程序
5、相关文件
《文件资料与记录管制程序》
6、记录
《法律法规清单》
7、附件
无
招聘管理程序
1、目的
使工厂招聘程序规范化，有章可循。
2、范围
适用于全厂人员之招募。
3、职责
人力资源部负责招聘并做好相应记录。
4、工作程序
4.1各部门缺少人手时向人力资源部申报，由厂人力资源部在保安室张贴招工广告或进行内部调遣。
4.2所聘用人员必须符合法定年龄要求（本公司现招收年满16周岁以上的男女员工）、岗位技能要求、身体健康、有本人真实有效身份证件。
* 完善用工制度，公司不得在任何情况下让员工接受怀孕或童贞测试。
* 提供平等和公平的工作环境，尊重员工的基本人权，禁止任何形式的歧视行为。
* 合理安排生产计划，合理安排工人的工作时间和休息休假，未成年工人不得安排加班或在夜班工作。
* 提供合理的工资福利，至少满足工人的基本需要。
* 加பைடு நூலகம்沟通，鼓励员工积极参与。
4、工作程序
4.1获取途径
4.1.1从专业报纸、杂志及网站等渠道获取；
4.1.2从本地海关检验检疫机构获取；
4.1.3 从客户或第三方实验室获取；
4.1.4从政府相关主管部门获取。
4.2确认适用性
4.2.1业务部、工程部、品管部根据公司需要，确认产品质量安全法律、法规其它要求的适用性；
4.2.2根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，确定公司生产经营过程中各个产品质量安全标准的适用性；
2
法律法规收集与更新管理程序
27
健康与安全管理程序
3
招聘管理程序
28
新原料新机器危害识别与管理程序
4
禁止使用童管理程序
29
应急准备与响应管理程序
5
未成年工保护程序
30
消防应急管理程序
6
反歧视管理程序
31
管理评审管理程序
7
禁止强迫和强制性劳动管理程序
32
内部审核管理程序
8
禁止使用囚工程序
33
供应商分包商管理程序
4.3.2业务部、工程部、品管部及时将适用的法律、法规和其它要求及时转发到公司各有关部门，对过期或作废的产品质量安全法规文档应及时收回。
4.3.3业务部、工程部、品管部每半年要进行一次法律、法规、标准及其它要求的获取工作，同时每半年要监督检查各部门目标、指针、产品质量安全活动表现与法律、法规及要求的符合性。
* 实施监察活动，针对所有未能符合社会责任社会责任要求的问题，立即执行补救及纠正行动
（包括供应商）
我公司承诺：
1、遵守BSCI的所有社会责任要求；
2、根据BSCI的社会责任要求，参与公司的监察活动；
3、立即执行补救及纠正行动，针对所有未能符合BSCI社会责任要求的问题；
4、将任何与本身分包商的商业关系立即完整地通知公司。
17
薪酬管理程序
18
反腐败反贿赂政策
19
腐败、贿赂事件调查与查理程序
20
厂规厂纪
21
环境健康政策
22
危险品及易燃品管理程序
23
危险废物安全管理制度
24
危害能源管理程序
25
危险源识别与风险管理程序
社会责任方针陈述（承诺书）
本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件，也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。
* 禁止使用童工和强迫劳动，不接受任何使用童工或强迫劳动的供应商或分包商。
* 尊重工人自由，禁止任何形式的强迫劳动，尊重员工的结社自由和集体谈判权。
* 提供安全卫生的工作和生活条件，确保员工的安全和健康，特别是未成工及女性员工。
* 守法用工，本公司或向公司提供劳工的实体都不可以从事或支持贩卖人口。
9
禁止惩戒性措施管理程序
34
急救管理程序
10
禁止体罚虐待和骚扰管理程序
35
成本核算管理管理程序
11
结社自由及集体谈判权利管理程序
36
产能规划管理程序
12
奖惩程序
37
减少碳排放的机制
13
员工投诉处理程序
38
节能减排方案
14
孕妇及新生妈妈管理程序
39
传染病与非传染病风险评估程序
15
女工保护管理程序
16
工作时间管理程序
◆第一代身份证属无效证件，第二代身份证号码为18位或尾数有英文字母；18位数字的尾2位，男单女双；
4.2.3业务部、工程部、品管部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门；
4.2.4当现行的法律、法规、标准和其它要求有标准更新时，应重新确认；
4.2.5业务部、工程部、品管部应随时获取并每半年进行一次产品质量安全法律、法规适用性评审。
4.3产品质量安全法律、法规、标准和其它要求的管理
4.3.1业务部、工程部、品管部应对获取和确认的产品质量安全法律、法规和其它要求妥善保管并建立台账,负责跟踪其变化。
4.3确定聘用后填写人事档案，将其证件复印留底。
4.4对有疑问的员工的身份证，叫他重新出示身份证原件，并按照员工登记表的内容再次核实；留意员工身份证是否是假证或借用他人证件：
4.4.1真假身份证辨别：
◆所有员工进厂时，必须把身份证交给人力资源部确认，然后把身份证号码及地址默写一遍。
◆照片与本人是否相符？身份证年龄与本人是否一致，若有怀疑询问其生肖属何动物，出生日期,地址及教育情况。
上述要求本公司将严格按照此要求执行.特此声明!
签章
法律法规收集与更新管理程序
1、目的
为识别、获取并更新适用于本公司的生产经营活动及产品安全相关法律、法规、标准及其它要求制定本程序。
2、适用范围
本程序适用于本公司识别、获取和更新产品质量安全法律、法规及其它要求，以及确认其适用性。
3、职责
业务部、工程部、品管部负责获取产品质量安全法律、法规、标准和其它要求并确认其适用性，并追踪新的法律、标准和其它要求。
本公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认的劳工标准、以及其他适用的行业标准和国际公约，持续改善工作条件和员工福利。
与质量管理一样，社会责任管理也是本公司日常动作的一个有机组成部分，履行社会责任是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。公司任命高层经理负责社会责任管理，建立、实施和维持良好的社会责任管理体系，并将这一要求延伸到供应商和分包商。
XX有限公司
社会责任管理体系
程序文件
（符合SA8000 : 2014及BSCI标准）
文件编号：SAP—2017（汇编）
版 本 号：A/0
2017年03月01日发布2017年03月01日实施
编制：批准：
程序文件目录
序号
程序文件名称
序号
程序文件名称
1
社会责任方针陈述（承诺书）
26
健康安全卫生风险鉴别及评估管理程序
5、相关文件
《文件资料与记录管制程序》
6、记录
《法律法规清单》
7、附件
无
招聘管理程序
1、目的
使工厂招聘程序规范化，有章可循。
2、范围
适用于全厂人员之招募。
3、职责
人力资源部负责招聘并做好相应记录。
4、工作程序
4.1各部门缺少人手时向人力资源部申报，由厂人力资源部在保安室张贴招工广告或进行内部调遣。
4.2所聘用人员必须符合法定年龄要求（本公司现招收年满16周岁以上的男女员工）、岗位技能要求、身体健康、有本人真实有效身份证件。
* 完善用工制度，公司不得在任何情况下让员工接受怀孕或童贞测试。
* 提供平等和公平的工作环境，尊重员工的基本人权，禁止任何形式的歧视行为。
* 合理安排生产计划，合理安排工人的工作时间和休息休假，未成年工人不得安排加班或在夜班工作。
* 提供合理的工资福利，至少满足工人的基本需要。
* 加பைடு நூலகம்沟通，鼓励员工积极参与。
4、工作程序
4.1获取途径
4.1.1从专业报纸、杂志及网站等渠道获取；
4.1.2从本地海关检验检疫机构获取；
4.1.3 从客户或第三方实验室获取；
4.1.4从政府相关主管部门获取。
4.2确认适用性
4.2.1业务部、工程部、品管部根据公司需要，确认产品质量安全法律、法规其它要求的适用性；
4.2.2根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，确定公司生产经营过程中各个产品质量安全标准的适用性；
2
法律法规收集与更新管理程序
27
健康与安全管理程序
3
招聘管理程序
28
新原料新机器危害识别与管理程序
4
禁止使用童管理程序
29
应急准备与响应管理程序
5
未成年工保护程序
30
消防应急管理程序
6
反歧视管理程序
31
管理评审管理程序
7
禁止强迫和强制性劳动管理程序
32
内部审核管理程序
8
禁止使用囚工程序
33
供应商分包商管理程序
4.3.2业务部、工程部、品管部及时将适用的法律、法规和其它要求及时转发到公司各有关部门，对过期或作废的产品质量安全法规文档应及时收回。
4.3.3业务部、工程部、品管部每半年要进行一次法律、法规、标准及其它要求的获取工作，同时每半年要监督检查各部门目标、指针、产品质量安全活动表现与法律、法规及要求的符合性。
* 实施监察活动，针对所有未能符合社会责任社会责任要求的问题，立即执行补救及纠正行动
（包括供应商）
我公司承诺：
1、遵守BSCI的所有社会责任要求；
2、根据BSCI的社会责任要求，参与公司的监察活动；
3、立即执行补救及纠正行动，针对所有未能符合BSCI社会责任要求的问题；
4、将任何与本身分包商的商业关系立即完整地通知公司。
17
薪酬管理程序
18
反腐败反贿赂政策
19
腐败、贿赂事件调查与查理程序
20
厂规厂纪
21
环境健康政策
22
危险品及易燃品管理程序
23
危险废物安全管理制度
24
危害能源管理程序
25
危险源识别与风险管理程序
社会责任方针陈述（承诺书）
本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件，也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。
