各类人员岗位职责
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1 化州市博傲水产品有限公司 各职能人员岗位职责
一、董事长岗位职责 1、董事长由公司法人代表担任,负责公司全局性的重大决策,巨额资金的融资及调配,直接管理财务部及采购部 2、年度必须向董事局其他成员汇报年度工作及财务情况。 3、组织总结年度工作和新一年工作安排,以及财务预算计划。 4、负责制定各项经济指标及产品质量指标。 5、落实、贯彻、执行董事局各项决议。 二、总经理岗位职责 1、直接向董事长负责,分管品控部、生产部、设备部、营销部、采购部,对公司的安全、生产、品质负最终责任。 2、负责公司内部的全面运作、管理。 3、依据生产订单下达指令,配合采购部作好生产及出货计划。 4、协调公司内各部门的关系。 5、对各部门重大问题下决策。 6、确定并颁布企业卫生质量方针和目标,批准《卫生质量手册》的发布、实施。 三、副总经理岗位职责 1、在总经理领导下工作,分管行政部,对公司财产及人员安全负责。 2、处理好后勤的日常事务。 3、与当地政府部门保持良好关系,协调解决好可能发生的矛盾。 四、财务部岗位职责 (一)财务部长(经理)岗位职责 1、直接向董事长负责,领导财务部工作。 2、指导、贯彻、实施企业财务制度,准确、及时反映企业运营情况。 3、指导做好出口收汇工作,组织并合理安排好资金,确保公司的正常运作。 4、指导做好成本分析,正确反映生产、销售成本,做出资产负债表、损益表。 5、协同有关部门对订单成本进行审核,作好年度总预算及财务调度。 6、遵守国家税法,按章纳税,维护企业信誉。
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(二)出纳岗位职责 1、按照《会计法》和会计法规、规章、制度的规定,办理出纳核算业务。管理公司有关银行、现金收付业务。 2、认真核对报销单据、凭证,准确无误报销。 3、及时登记现金、银行出纳帐,编制现金、银行报帐单。 (三)会计岗位职责 1、按照《会计法》和会计法规、规章、制度的规定,办理会计核算业务,准确无误地进行费用、成本的审核、核算。 2、及时准确填制和审核会计凭证,记帐和算帐,按期编送会计报表。 3、核对公司实物、款项相符,建立会计档案,妥善保管会计凭证、帐簿、会计报表及其他资料。 (四)开票员岗位职责 1、按照国家税务局税法、规定、条例的有关规定开具发票。 2、认真审核采购部的原材料收购单、磅码单、进仓单、出仓单。确定审核无误方可开具发票。 3、认真核对销售单位(个人)有关开票材料,准确无误开具发票。 4、编制收购原材料汇总表,报送公司有关部门。 五、采购部岗位职责 (一)采购部长(经理)岗位职责 1、直接向董事长负责,领导采购部工作。 2、根据总经理的订单排程及生产计划,制度采购计划。 3、指导原料采购组做好原料采购工作,配合品控部把好原料质量关。 4、指导辅料采购组做好辅料采购工作,配合品控部把好辅料、包装材料的质量关。 5、指导做好公司日常消耗品的采购工作。 (二)采购员岗位职责 1、按计划用料,选好供货单位,做好订货采购工作。 2、负责汇集物资信息,从物资品种、价格数量、供货时间、物资质量等,为比质比价择优选购提供依据。
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化州市博傲水产品有限公司 各职能人员岗位职责 3、按合同规定交货数量、交货时间,做好物资的催交、催运工作,保证生产要用。 4、就地就近提货的物资,要选择运输工具(汽车),保质、保量、安全、经济地运送。 5、做好各种物资行货,到货等表格的编制工作。 6、完成经理交待的临时任务。 (三)仓管员岗位职责 1、准时上下班,不准撤离岗位。 2、负责物资进仓的验收工作,交接手续清楚,资料齐全。 3、做好物资保管保养工作。 4、准确及时完成帐务处理。记帐及时,书写工整,凭证齐全,装订保管。 5、加强科学管理,做到库容整洁,帐、卡、物、紧急“四对口”。及时向采购部反映库存情况,保证各种物资供给,满足生产需求。 6、做好防火防虫工作,预防重大事故发生。 7、完成上级临时交待的任务。 六、贸易部岗位职责 (一)贸易部长(经理)岗位职责 1、在总经理领导下工作,领导贸易部工作。 2、根据合同或订单要求,准确及时的做好《生产通知单》,并发放予各相关部门。 3、根据合同或订单要求,设计包装材料。 4、指导估好出口前的报关、报检工作。 5、做好出口单证的核销工作。 6、与客户联系,做好优质的售前售后工作,收集客户对产品的反馈意见,并及时反映给相关部门。 (二)业务员岗位职责 1、熟悉我国对外贸易政策,了解国际上有关的贸易法规和惯例,并在部长的领导下,负责产品的销售工作。 2、负责收集在进出口业务中的各个环节、具体交易程序以及水产品的质量、品种、规格、包装、性能、用途、货源、供求、价格和有关进出口国家、地区的贸易管制情况、主要客户的经营能力和资信情况等情报。
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化州市博傲水产品有限公司 各职能人员岗位职责
3、独立地进行审单、查询、对外比价和报价,合理选用计价货币、核算换汇成本和制定合同,在履行合同过程中及时发现问题并解决问题。 4、熟悉外贸运输业务,掌握分管业务范围的国外口岸情况及其习惯做法,和特殊商品装卸、包装、标记的有关规定。 5、熟练一门外语,及时处理外文函电,协助经理对外业务谈判。 6、完成上级临时布置的任务。 七、生产部岗位职责 (一)生产部长(经理)岗位职责 1、在总经理领导下工作,领导生产部全体干部、员工工作。 2、负责生产调度和卫生质量具体工作,深入生产现场指挥生产,组织并监控企业卫生质量制度、HACCP计划及生产工艺、操作规程的实施。 3、协调各生产车间、环节的关系,及时发现、纠正生产过程中出现的偏差。 4、了解、掌握生产工人的思想动态,关心职工,落实职工劳动保护措施。 5、合理实施奖惩制度,充分调动员工的积极性和主动性。 6、负责生产统计数据的审核、校对。 7、负责对物料、包装材料的使用监控。 8、对生产任务的完成、产品卫生质量的保证、车间环境和工器具的清洁、消毒、维护等负具体责任。 (二)车间主管岗位职责 1、根据上级下达的生产指令来制定生产计划,进行生产加工,工艺流程和人员安排并进行质量控制,对生产过程中发现问题及时做出决策,保证生产流程顺畅、合理。 2、协调各车间、班组长关系,对员工进行管理和培训,以提高生产效率,保证产品质量。 3、直接指导员工执行本公司《卫生质量手册》的规定,以及水产品加工HACCP计划实施,确保产品卫生质量。 4、严格执行产品的加工操作规程,合理调配人员工作,充分调动工人积极性,不能造成不必要的人力浪费,确保人机挂钩。 5、对违反《车间管理制度》从而影响性严重的,对其做出严格处理。
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化州市博傲水产品有限公司 各职能人员岗位职责
6、负责保持车间、生产设备及工器具的清洁卫生工作,经常检查,发现问题应及时整改,使其持续保证。 7、负责车间加工人员的日常卫生监督工作。 8、负责生产数据统计核审、核对以及对数据跟踪,准确汇报生产经理。 9、负责物料、包装材料以及易耗品的合理使用进行控制。 10、配合品控部把关产品质量,及时处理有关问题并找出原因,做出纠正和预防措施。 11、组织生产部的安全生产教育,对本部门的安全负责。 (三)管线带班岗位职责 1、负责全生产线所需的包装物料、辅料、劳保用品、工器具和机械设备专用,确保生产正常。 2、负责对员工培训,人员管理,严格执行车间管理规定,强行组织纪律。 3、根据原料回厂的实际情况及时安排各工序工艺实施,对全线加工产品质量负完全责任。 4、根据下达订单灵活调配原料,确保任务提前完成。 5、加强现场调配,允许发挥工作的积极性,鼓励组与组之间、工人与工人之间竞争,保证产品质量,提高整体功效。 6、掌握每天生产过程中具体情况,做好有关记录,进行调解整改。 7、把握加工过程中各环节人均产量,机械设备运转情况及急冻能力,进行计划生产。 8、严格执行车间管理方案,实行天天公布工人计件工资,使其制度高度透明。 9、跟踪每天原料数量,各产品规格比率、数量、出成率、次品率,工作上班出勤人数,上班时间等都要准确汇报。 10、实行生产会招集,每天布置生产任务,每周进行总结会议,对存在问题进行解决。 (四)班组长岗位职责 1、对本班组工作全面负责、严格执行上级下达的生产任务。 2、领导和组织员工按工艺标准和卫生要求操作,设法提高劳动生产效率,有计划地完成任务。 3、负责登记员工考勤和工件数量、记录工作台中出现问题,并及时向车间主任汇报,总结经验,不断改进和完善。 4、对违反车间管理制度的工作人员,可视情节轻重有权对其进行处罚,并做出通告。 5、负责新员工的工艺、技术培训,业务指导以及思想教育。
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