古代的秘书及秘书机构
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古代的秘书及秘书机构
古代秘书的官职
贞人这一称呼出现于“甲古文”里 , 是位首领身边参谋
议事制作公文的人 , 与今天的文书人员有些相似。内史也称
“右史” , 西周设的秘书官 , 也称“作册内史” 、“作命内史” , 主要是记录大事 , 掌管着作简册。太史是春秋时的秘市人员 , 掌起草文书、记载史事、编写史书 , 也兼管图书典籍、天文 历法、祭祖等。博士,最早见于战国时期 , 原指博学通达之士 , 用来称呼学者。战国后期齐、魏、秦等国先后设博士官 , 从 此博士成了官职名。秦统一中国后 ,置博士掌古今史事 , 保管 书籍,应对皇帝的咨询 , 相当于皇帝的顾问和秘书。御史在春 秋、战国时期为秘书之职 ,随王活动 ,专掌记事。
中国自秦汉以来 , 历代封建王朝均设有尚书、秘书监、
秘书令、秘书丞、秘书郎等官职 , 掌握大小官员转呈向皇帝
递交的奏折 , 宣布皇帝的诏书等。尚书的设置在秦朝时就已
经有了，《宋书•百官上》说：“秦世，少府遣吏四人在殿中
主发书 , 故为之尚书。 ”又说 : “秦时有尚书令、尚书仆射、 尚书承。”所谓的“发书” , 有两种解释 ：一说是启发文书 , 即 臣下进呈的奏章 , 皆由尚书开启审读 , 向皇帝报告 ;
一说是发 布诏制 , 即皇帝下达的命令文告 , 都经尚书抄写登记 , 然后颁 发。不管那种说法 , 都可以看出 ：“尚书”是皇
帝身边亲近的
司秘书之职的官员 , 或者说是皇帝的私人秘书。 秘书丞为秘书省中的秘书长。魏时设立 , 随唐时协助秘 书监及秘书少监管理秘书省具体事物的官吏。秘书郎为魏晋 始设,属秘书省 ,或称秘书郎中 ,专掌图书收藏及抄写事物。 秘书令是三国时曹操设置的秘书人员。东汉末年 , 曹操封魏
王 , 在自己封国内置秘书令 , 以区别于朝廷的尚书令。秘书令
掌管章奏上书 , 也兼管图书秘记之事。
长史是秦时为丞相属官 , 如李斯曾任长史 , 相当于丞相
的秘书长。 两汉以后成为将军属官 ,是幕僚之长。《出师表》 : “侍中、尚书、长史、参军 , 此悉贞良死节之臣。 ”“长史” 指张裔。《赤壁之战》 “子输者 ,亮兄谨也 ,避乱江东 ,为孙权 长史。”
汉武帝强化君主集权 ,侵夺“二府”的权力 , 尚书的职权
大大扩张 , 越来越多的相权转移到尚书的手中。见于两汉史
书最早的一例是霍光“领尚书事” ,武帝去世后 , 霍光主持朝
政 , “领尚书事”成为实际上的宰相。此后 , 辅政大臣凡有权
处理机密政务者 , 常常兼有此买衔。这就发展成为“领尚书
事”制度。“领” ,即“治理”之意。 “领尚书事”之外 ,又有 “平尚书事” 。“平”即“评议、讨论”之意 , 地位在“领尚 书事”之下 , 对尚书事务具有参议、评议权。西汉的“领尚 书事” , 除霍光作为特例外 , 基本上仍然是皇帝的私
人秘书。
学士是魏晋时是掌管典礼、编撰诸事的官职。唐以后指
翰林学士 , 成为皇帝的机要秘书 , 掌管由皇帝直接发出的机
密文件 , 如任免宰相、宣布讨伐令等。唐玄宗时由文学侍从
官选充任 , 北宋始设专职 , 明代翰林学士为翰林院长。明清时
承旨、侍读、侍讲、编修、庶吉士等虽亦为翰林学士 , 但与
唐宋时翰林学士的地位和职掌都不同。如《 （ 指南录 ） 后序》
“以资政殿学士行” , 这是文天祥辞掉丞相后授予的官职 ;
《谭嗣同》“君以学士徐公致靖荐” , 徐致靖当时任翰林院侍
读学士 , 这是专给帝王讲学的官职。 白居易、 欧阳修、 苏轼、 司马光、沈括、宋濂等都曾是翰林学士。
辅臣就是皇帝的秘书和顾问。辅臣必须具备两个条件 : 一是“不得平章国事” , 即只“参预机务” , 不得侵犯皇权 ; 二是必须听命和顺从皇帝 , 办事要得力、敏捷、保密。所以 明朝开国皇帝朱元障为了自己更好地处理政务 , 曾置四辅官。
以后, 他又仿宋制 , 设殿阁大学 ,执掌草拟诏谕 ,并备皇帝顾
问, 但“不得平章国事” 。到了明成祖时 , 命翰林院编修、检
讨等官员进大内在文渊阁值班 , 并参预机务 , 帮助皇帝处理
大臣的题奏文书。
古代的秘书机构 我国最早的中央秘书机构产生于商朝末年 , 称太史寮。
其职掌为拟写册命、组织祭祀典礼等事务 , 它仅为秘书机构
雏型。太史寮的长官是太史 ,主管册命、 制禄、祭祀、时令、
图籍等 ,既是文职官员的领袖 ,又是神职官员的首领 , 其地位
仅次于卿事寮。西周初年 , 政务目繁 , 太史寮被扩展 , 有了太
史、小吏、内史、外史、御史等不同等级不同职责的秘书官
员 , 承担着拟制、处理文书 , 保管档案。
东汉末年 , 曾设秘书监 , 掌图书档案。曹操受封魏王 , 在
王府设秘书监 ,改用“文学通识” 之士人任秘书令 ,增加了“典 尚书奏事”的职责 ,负责起草机要命令 , 已掌管了部分秘书职 责。曹不代汉建魏 ,遂改秘书监为中书 ,另置秘书监 , 仍专掌 图书秘记。也就是说 , 此时的中书 , 是将皇帝机要秘书的职责 独立出来。
在古代 , “秘阁”指的是内府的一个图书档案机构 , 汉代
以后都由秘书监掌管。 “秘阁”一名后来又成为尚书省的别
称, 尚书省在汉魏时是皇帝的秘书机关。大概在纸张发明以 前皇家所藏的图书秘笈大都只是一些刻写有文字的竹木片 , 而这种藏在秘阁中的竹木片后来也被代称为“秘阁” 。
内阁的设立 , 是宰相制度废除的必然产物。因为中书省
及丞相废除后 , 皇帝政务繁多 ,不可无辅臣 , 明太祖于是又设
殿阁大学士 , 作为侍从顾问。不过 , 他仍事必躬亲 , 大学士很
少能参决政务。到明成祖时 , 阁臣获得参决机务的权力 , 内阁
制度正式确立。至明宣宗时 , 阁臣又获得票拟权。此后 , 内阁
