中国古代的秘书机构和秘书人员

略论宋代秘书制度和人物作者孙波摘要：宋代强化了封建专制中央集权，国家行政机构庞大，为保证其正常运作，建立了较完备的秘书制度，对秘书的选拔、秘书工作的保密、公文程式的规范化、秘书工作的签判、公文拟写的期限和传递等都有具体规定，其中有些对今日的秘书工作仍有参考价值。

关键词：宋代、机构、选拔、翰林学院、公文、特点。

一、宋代中央和地方政府的秘书机构1.三省、枢密院及三司中的秘书机构，(1)中书省内的主事房、点检房、催驱房、班薄房、制敕库房。

中书舍人五案办事：上案、下案、制诰案、谏官案、记注案。

(2)门下省的通进司、银台司、章奏司、封驳司、发敕司。

进奏院：邸报、阖门通事舍人、阖门祗候。

给事中五案办事：同中书舍人（制诰案-封驳案）(3)尚书省内的秘书机构主要有开拆房、催驱房、班薄房、制敕库房。

官职如唐例：令、仆射、左右丞、左右司郎中、左右员外郎。

此外尚书省各部也设立了专门的秘书机构，一般以案称之，如刑部设有进拟案，掌断案文书。

(4）枢密院的秘书机构有枢密院承旨司：下设兵籍库、吏房、教阅房；重要的秘书官：检详官。

(5)三司的秘书机构，三司是北宋前期国家最高财政机关，分盐铁，度支，户三部。

秘书机构：催驱房、开拆司、勾凿司，发放司。

小结：宋代中央政府秘书机构更为专业化，分别负责文书收发、等级、督促、催办、检查、拟稿、封驳、承转、保管、汇录，分工明确，各司其职，相互配合，系统周密，较之唐代更为成熟。

2.政事堂的秘书机构，政事堂的长官为正宰相。

称“同中书门下平章事”，简称“同平章事”，职掌为“佐天子，总百官，平庶政，事无不统。

”主要秘书机构有：孔目房、勾销房。

主要秘书有：检正官、堂后官。

3.地方秘书机构，宋代地方行政建制为：路、州、县三级，路下面有帅、曹、宪、司，四司官署中的主要秘书官：主管机宜文字官、主管书写机宜文字官。

州下面的官僚官有判官、掌书记、儒林郎。

县下面有主簙、押司、贴司、录事。

二、宋代皇宫秘书机构——翰林学士院翰林院从唐朝开始设立，初时为供职具有艺能人士的机构，自唐玄宗后，翰林分为两种，一种是翰林学士，供职于翰林学士院，一种是翰林供奉，供职于翰林院。

中国古代中央秘书机构的设置
在中国古代，中央秘书机构的设置和组织结构经历了多次变化和演变。

以下是一些重要的中央秘书机构的设置：
1. 三省六部制：北宋时期，设立了中央三省六部制。

三省包括尚书省、中书省和门下省，六部包括吏部、户部、礼部、兵部、刑部和工部。

这些机构负责国家的行政管理、人事任免、财政、军事、司法和工程等方面的事务。

2. 中书省：中书省是中国古代封建王朝的重要行政机构，位于中央政权的核心地位。

中书省负责起草、校阅和审定政府文件、诏令，管理国家的机密档案，以及处理重要的政务事项。

3. 门下省：门下省是中国古代朝廷的秘书机构，负责管理各种官方文书、奏章和谕旨等文件，以及处理日常政务和对内对外的文书往来。

4. 内廷机构：在明清两代，设立了内廷机构，如内务府、礼部、兵部等，负责管理皇帝的日常事务、宫廷内务、宴会仪式、守卫和皇家军队等事项。

需要注意的是，中央秘书机构的设置和名称在不同的朝代和时期可能
有所变化，并且每个朝代的机构职责和权力也可能有所差异。

上述只是一些常见的中央秘书机构的设置，具体情况可能因历史时期而异。

简谈中国古代的秘书体制通常所说的秘书，是受首长主管之命而工作的，主要承管文书、翻译、抄写以及一些事务性工作的人员。

这里所讲的中国古代秘书体制，则主要是指在国家机构中承担政治信息管理的人员、机构以及工作制度。

夏、商、周三代实行的是以君主为核心的王权专制，以分封贵族为主体的政治体制。

在这种政体之下，君主通过誓、诰、命、训、令等方式来行使权力，用召、使、告、呼等形式来传达君主的命令。

随着国家制度的不断完善，不同的方式逐渐用于不同的政务。

如“誓”用于军事，“诰”用于申诫，“命”用于命官任职，“训”用于指导，“令”用于日常事务，都是君主对下所采用的命令方式。

不同的命令方式，采用不同的传达贯彻方法。

例如，“召”是用于有一定地位的宗室贵族和诸侯，“呼”是用于臣下，有驱使之意，“使”是君主派出传达各种命令的人，“告”是告知，多用于祭祀和诸侯方国。

君主还有权召集诸侯在指定的地点集会，运用君主的权威来申明自己的意图，迫令和诱使诸侯按自己的意志办事。

上述行使权力方式和传达贯彻的方法，是严格按亲疏远近和尊卑等级加以区别的。

君主的政令直接出自君主，但大部分是通过臣僚辅助形成的。

直接参与并负责保管政令文书的，在商代有司理、典册、册命，辅以贞、卜、史、巫观。

甲骨金文中有“作册”和“称册”的活动记载。

从现存的数以万计的甲骨契刻来看，作册、贞人等主管书写、贞卜，又负责保管图书典籍。

王国维著《释史》说：“殷周以前，其官之尊卑虽不可知，然大小官名及职事之名，多由史出，则史之位尊地要可知矣。

”由于“史”在国家政治决策中有着如此重要的地位和作用，所以，在西周出现了太史寮这样专门主管宗教祭祀及文书册命的机构，并成为君主的重要辅政部门。

春秋战国时期，政治体制向君主专制的中央集权制转变，出现了官僚制度。

这种没有世袭、带有雇佣关系和臣仆性质的官僚制度，使君主的地位日益突出，权力扩大，形成“君设其本，臣操其末；君治其要，臣行其详；君操其柄，臣掌其事”的集中权力于上，在君主制约下分权于臣下的局面。

古代的秘书机构1. 《尚书台：皇帝的得力助手》我听说呀，在古代有个很厉害的秘书机构叫尚书台呢。

就像我们班班长有个小本子，专门记老师交代的事，皇帝也得有这么个地方来帮忙处理政务。

有一回，村里的老秀才给我们讲啊，以前皇帝要安排各地的粮食分配，这事儿可复杂啦。

尚书台里的官员们就像一群勤劳的小蜜蜂，嗡嗡嗡地忙起来。

一个年轻的官员说：“这粮食啊，东边多点儿，西边少点儿可不行，得好好算。

”另一个年长的就拍拍他的肩膀说：“小子，这事儿得仔细，关系到百姓的肚子呢。

”从这个事儿我就想啊，不管是古代的尚书台，还是我们现在班里帮忙的同学，大家都是为了把事情做好，都很重要呢。

2. 《中书省：权力背后的智囊团》你知道中书省吗？那可是古代超重要的秘书机构呢。

就好比我们玩游戏的时候，有个指挥中心一样。

我爷爷给我讲过一个故事，有个地方发大水了，中书省的大臣们就开始商量对策。

一个大臣皱着眉头说：“这水可不得了，得赶紧派人去治水。

”另一个大臣则拿着笔在地图上画着说：“我觉得从这儿开渠引水比较好。

”大家你一言我一语的。

这就像我们家里商量怎么布置新房间，每个人都有想法，大家凑在一起才能想出最好的办法。

可见，中书省在古代就像一个智慧的大集合地，为朝廷出谋划策。

3. 《门下省：把关政务的重要部门》门下省也是古代厉害的秘书机构哦。

想象一下，它就像我们学校门口的保安叔叔，要检查各种东西。

我听隔壁的老爷爷说，以前有个大臣写了个政策要给皇帝看，门下省的官员就得先审核。

一个官员严肃地说：“这政策有些地方不太合理，得改改。

”另一个官员也点点头说：“对，不能就这么给皇上看。

”这多像我和小伙伴一起做小组作业啊，我写了一部分，小伙伴就会检查说：“这里不太对呢。

”我们就得一起改。

所以呀，门下省在古代起着很重要的把关作用呢。

4. 《翰林院：文人墨客的汇聚地》翰林院可是古代很有趣的秘书机构呢。

那里就像一个超级大的文学社，都是有才华的人。

我记得有一次，我们去古镇玩，碰到一个老画家，他就给我们讲翰林院的事儿。

1.商朝史官的分工：贞卜，察祀，作册记事史官2.太史察：是我国历史上最早诞生的中央秘书机构，在商末朝廷中出现的一所秘书机构，其长官为太史，下属有不同层次，分工各异的史官，主要负责商王的册.命.祭奠等事宜，在商朝仅为雏形，到西周才趋于成熟，成形的太史察秘书人员总称为“五史”。

3.肺室：是我国历史上最早的中央政府信访机构，是西周初年周公下令在中央政府建立的信访机构，以保证平名百姓陈诉冤情，肺室内设有一大块赤红如肺的石头，委派士专门掌管肺室。

4.甲骨文书：是刻写在龟甲或兽骨上的文书，甲骨文书上的卜辞从体例来看已经形成了一定的格式。

从内容来看，以商王活动为中心，并出现了类似于请示报告的上行文，已初步具备了文书的基本要素，是迄今发现最早的官方文书，广泛适用于商朝后期。

5.金文文书：刻在青铜器上的文书，也称青铜铭文或钟鼎文，字体类似于甲骨文，已初步具有书史性质，因称金文文书。

6.简牍文书：刻写在竹片或木片上的文书，主要用于记事，刻写在竹片上的称竹简或册；刻在木片上的称木牍或板牍，在商朝出现，西周大量广泛使用，是先秦时期使用最多的文书，一直沿用到西晋，桓温帝称帝才废止。

7.殷商甲骨档案保管规则：（1）甲骨档案被集中收存于都成，以便王室查证.参找所使用。

2）收藏于王室宗庙.社稷。

（3）甲骨档案按捡来的分类收藏，有的甲骨以帝王划分为类收藏，有的以内容分类收藏。

(4)甲骨档案有了简单的编号。

(5)简单的归档（6）祭祀史官兼管。

8.天府：西周时期设立的，我国历史上最早的中央档案机构，收藏版图.谱籍等重要文书，地处都城宗庙里，地位较高。

9..档案的利用：（1）统治和施政的工具（2）传授学问的工具（3）被汇成集。

10.西周社会调查制度兴起的原因：（1）鉴于商灭亡的教训，惧于人民强大的威力（2）周初统治者对新的统治区缺乏了解（3）西周统治者重人治轻鬼神（4）社会调查也是周的传统。

11.社会调查制度的内容：（1）有各类调查人员和不同调查方法。

中国古代中央秘书机构的设置
中国古代中央秘书机构在不同的朝代和历史时期都有所不同，但一般都包括以下基本职能和设置：
1.中书省：这是最高的中央机构，它管理了官员的任免、薪俸、考核和晋升等人事事务，还协助皇帝起草诏令和重要文件。

2.门下省：这是中央秘书机构的实际工作部门，主要负责记录、处理和传达各种政务信息，包括传达皇帝的指令、收集编入册籍、制作各种文书和文件等。

3.中书五局：这是中书省下辖的五个局，分别管理诸司、监察、仪仗、皇宫和典礼等事务。

4.宣德门、神武门、内东门等三门：这些门的钦差大臣往来于
门前，主要负责异地官员提交的公文和请求。

5.翰林院：这是皇帝的御用书院，负责撰写奏章、制定制度和
编修史书等。

6.内廷：这是掌管皇室日常生活和礼仪的机构，拥有众多宦官
和女官。

需要说明的是，以上机构在不同时期、不同皇帝的治国方针和统治风格下，职权和设置也会有所不同，毕竟中国古代的中央秘书机构跨度极长，历经办事法制的改变，因此有些细节是难以列出和确认的。

中国秘书史课程总结笔记目录第一章：中国古代的秘书机构和秘书人员 .................................................................. .. (1)第一节：中国古代的秘书机构和秘书人员 ....................................................... 1 第二节：春秋战国后历代秘书机构和秘书官职的秘书官职的演变 (3)第二章中国古代的文书档案工作 .................................................................. . (12)第一节：中国古代公文种类和名称的演变 ..................................................... 12 第二节：中国古代文书工作制度 .................................................................. ... 13 第三节：有关公文办理的重要制度 .................................................................14 第四节：中国古代档案工作概况 .................................................................. (14)第三章中国古代其它秘书工作 .................................................................. .. (16)第一节：中国古代历史上的社会调查 (16)第二节：中国古代驿传制度和信息传递方法 ................................................. 16 第三节：中国古代秘书参谋言谏职能考辨 (18)第四章课堂展示成果 .................................................................. (18)第一节：《三国演义》中的秘书问题 (18)第二节：从《世说新语》中的秘书中探究西晋的社会风气 ......................... 20 第三节：从唐代文学作品中的秘书工作 ......................................................... 21 第四节：从文学作品看宋代的秘书工作 ......................................................... 17 第五节：从文学作品看明代的秘书工作 ......................................................... 18 第六节：雍正帝首席机要秘书——张廷玉 ..................................................... 20 第七节：国民党“第一支笔〞陈布雷 (22)第八节：清朝的军机处 .................................................................. ................... 23 第九节：蒋介石侍从室的组建开展及演变 (25)I前言：中国秘书史概论一：研究中国秘书史的目的主要是：通过对中国历史上秘书工作开展规律的探讨，总结历史上秘书工作的经验，吸收反面教训，为现实的秘书工作效劳。