前台接听电话技巧

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1. 要问清楚对方的姓名,公司,是否有预约,请示过领导,才把电话转过去。

对不起XX,因为公司规定无法指定人员姓名我不能帮您转接,谢谢合作,再见。

1、最好在电话铃声响的2-3声时接听

2、自报家门(您好,**公司),如果公司名称太长,可说公司简称

3、听清楚对方要找的人或来电的意图,对于一般的同事可以直接转接,(当然 你要学会判断是不是推销的电话,如是就婉拒)对于高层领导最好是询问领导后 再进行转接(记下对方的公司、姓名、具体事项) 以好报知,因为你都不知道 谁来电就转接的话,领导会不看好你。

4、电话旁边准备一本便条纸一支笔,若要找的人不在时,需要转告的,要作好相关的记录。

另前台是一个公司的窗口,要有礼有节,当你一直用心做时,领导会看在眼里记在心里,一旦有合适的位子空出,领导第一个想到的一定是你,这样你就升职了。

呵呵~~ 首先要有概念,老板的手机肯定不可以随便给,尤其是现在骗子多多,有说是老板同学、兄弟或者行业公司的老板、北京的政府机关、快递公司送货等等。

首先,要让对方跟你说,不能直接PASS给老板。老板不在公司,就说不在,然后问对方;老板在公司,如果来电你不太确认,也可以先说老板在开会,问他有什么事,如果真是老板认识的人,再说是否可以稍后打过来;如果对方是很重要的人物,可以说您稍等一下,我帮您联系老板出来接听您的电话,然后等个10秒多,再把电话转给老板。(呵呵~~ 因为老板都知道我们的伎俩,所以就算来电者说“不好意思,开会还把您叫出来”,老板也会接上话茬)

如果对方说的事情不靠谱,那就要注意了,一般我越到的有以下情况:

1、同学或者朋友,但是你不知道。可以让对方留下电话、全名、大致事情,说等老板回来,给他电话。然后可以查询一下手机号码归属地,如果对方说的信息和归属地不符,基本上可以认定是骗子,不用管;如果信息大致相符,就把记录的信息PASS给老板,让他自己确认。

2、行业公司或者政府机关(北京这类骗子最多),一般都会说自己是某某(一般都是如雷贯耳的名头)的秘书或者助理,有急事找老板通电话,口气极大。这里提醒一下大家,越是口气大的,骗子可能性越高,呵呵~~~ 可以要求对方留下电话,老板的手机就说公司规定不能给,这个理由不用担心得罪人。然后可以通过网络、电话,核实对方电话、姓名,是否属实。

3、快递,也许因为公司在深圳,骗子往往会说有香港过来的快递,一定要老板签收,而且还滞留了很久,好像很急来逗你。这时候,首先自己要清楚,没有什么快递是必须本人签收的,当你说送过来由 秘书代签的时候,骗子往往说必须本人,或者给他老板的手机,他跟老板确认是否可以代签等,这时候,你就让对方留下快递公司工号、快递单号,一般一半以上的骗子就会气冲冲的挂掉电话,也有的骗子会编一些号码,我们回头找快递公司的网站或者客服查询便知真假,因为所有的快递公司,都有义务告知你工号、单号等信息。