票据的粘贴规范

报销单粘贴规范

报销单是企业内部常见的一种办公用品，用于员工报销日常工作和生活中发生的费用。为了保证报销单的整洁、规范，以下是报销单粘贴的规范的内容，以供参考。

1. 报销单的封面粘贴

报销单的封面一般包括企业的名称、单位、报销单的编号等信息。粘贴时应保证封面平整、无皱折，粘贴在报销单的左上角。

2. 报销项目粘贴

报销项目是报销单的核心部分，包含了报销的具体费用、日期、金额等信息。每一个报销项目应标明一行，项目之间应留有足够的空隙，方便审核人员查看和注明。

3. 票据粘贴

票据是报销的重要凭证，应粘贴在报销项目的相应位置上。票据粘贴时应保证票据清晰可见，不得遮挡报销项目的内容。如果一张报销项目需要多张票据支持，应将票据按编号依次粘贴在报销项目后面。

4. 粘贴顺序

报销单的粘贴顺序一般要求按照费用发生的先后顺序进行粘贴。具体操作可按照日期先后进行排序，以便审核人员能够清晰查看报销情况。

5. 粘贴方式 粘贴报销单时可以使用透明胶水或胶带进行粘贴，粘贴时应避免出现空气泡，确保粘贴牢固，不易松动。

6. 报销单的整洁

在粘贴报销单过程中，要保证报销单的整洁，不在报销单上乱涂乱写。如果有错误需要更正，应使用适当的方式进行标记，并注明更正的原因。

7. 报销单的编号标记

为了方便管理和查询，每张报销单都应有独立的编号，并在报销单上注明编号。编号可以按照年份和序号的方式进行标记，例如2021年的第一张报销单可以编号为2021-001。

8. 报销单的归档

报销单粘贴完毕后，应将报销单按照时间顺序进行归档，可以使用文件夹或文件夹袋进行存放。归档时应注明归档的日期范围，方便查询和管理。

总之，报销单的粘贴规范能够提高报销单的整洁度和可读性，便于审核和管理。在实际操作中，应根据企业的具体需求和规定进行粘贴，确保报销单的规范和统一。

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关于规范粘贴报销票据的通知

校内各单位和广大师生：

为方便师生查阅会计凭证，财务处拟于近期推出会计凭证影像化服务，确保2021年及以后年度的会计凭证均可实现在线查阅、下载和打印，无须再到现场查阅。

规范粘贴票据是会计凭证影像化顺利实施的重要保障，粘贴不规范会影响扫描速度和质量。为此，现就票据粘贴提出如下要求：

1.平铺粘贴。所有票据均采用平铺方式粘贴在票据粘贴单上，票据之间不得重叠、遮挡，保证扫描的完整性（详见示例1、示例2）。

2.牢固粘贴。请将胶水均匀涂抹于票据背面的四个角和中间区域，保持票据平整、四角不卷边，保证票据能够顺利通过扫描机。请勿使用书钉、双面胶、大头针等固定票据，请勿在票据背面签字、盖章（详见示例3、示例4）。

3.分类粘贴。票据较多时，请按用途将同一类别的票据粘贴在一起，以便统计、查阅。如机票、住宿费票、出租车票等。

4.框内粘贴。所有票据请粘贴在粘贴单区域内，不要超越左侧装订线区，也不要超出粘贴单右侧边线（详见示例5、示例6）。

为节约纸张，粘贴单可以使用单面已打印过的纸张，左侧请预留出2~3cm空白区域用于装订。 2

5.不需粘贴。A4纸规格的单据、资料（如合同、工程决算书、会议通知等）可直接附在报账单后，不要粘贴；各粘贴单、报账单之间请勿粘贴，以便后续扫描，可用曲别针、夹子等夹住，以防丢失（详见示例7、示例8）。

今后，我们将继续优化办事流程、推进信息化建设、提升专业化能力，为全校师生提供更加优质、高效、便捷的服务。感谢大家的理解和支持！

附件：票据粘贴示例

财务处

2021年1月12日

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票据粘贴示例

示例1.

示例2. 4

示例3.

示例4.

示例5. 5

示例6.

示例7. 6

示例8.

票据粘贴注意事项

票据粘贴注意事项

一、 票据分类

1、 票据按费用类别分类

费用一般分差旅费（火车票/含订票费、汽车票、飞机票、住宿票、船票）、办公费（含办公用品、电话费等）、修理费、材料及低耗品、招待费、运输费（含装卸费）等，票据按以上费用分类分别在不同的原始凭证粘贴单上粘贴。

2、 票据按金额大小分类

同一类费用的票据相同的金额粘贴在一起，方便准确计算。

3、 票据按形状大小分类

同一类费用的票据以相同金额分类后再按票据形状的大小分类。

二、 票据的裁剪

一般票据只有一边不整齐的需要裁剪，裁剪时不要将票据的有效内容（如发票号码、发票代码、发票金额、发票专用章、税务局监制章等）剪去。

三、 票据粘贴

1、 会计资料需长时间保存，请选用粘性好的胶水。

2、 票据粘贴从右至左。

3、 根据票据的张数平均、分散、交错粘贴在粘贴单上，不要集中粘贴在一条线上，那样粘贴后的效果使重心在一个点上，不利于凭证的装订。

4、 一张粘贴单上最多粘贴30张票据。

5、 大票据粘贴：票据上边对齐粘贴单上边，粘贴票据左上角处，第一张票据右边对齐粘贴单右边，再从右至左。

6、 小票据粘贴：从右至左分两行并排或交错粘贴，票据上排对齐粘贴单上边，按票据的多少预先排列好粘贴的间隔，票据下排最后一张对齐粘贴单最右边。

重要提示：粘贴单下方必须填写合计金额、单据张数。 四、 票据数据填写

1、 按费用类别填写。

2、 填写数据不能修改。

3、 填写数据大、小写相符。

票据填写及粘贴制度特别注意事项2017-03-17 06:04 | #2楼

首先请各位一定要认真阅读票据填写及粘贴制度和出差制度。特别是“对票据粘贴完整性的要求”，请大家一定按制度粘贴。

从下周开始不符合规定的报销单会被退回、个人报销的不符合规定的不予报销。为了避免个人损失和二次麻烦，几下事项要特别注意：

常用报销单主要有两类：

日常报销和差旅报销

填写：1不管是什么类型的'报销单，部门、日期、摘要、金额大小写（金额合计数小写前要有“”）、报销人、部门主管、单据张数是必须填写的。日常报销单需要区总签字，出差报销单由最高领导签字。没有部门主管签字不再报销。2个人垫付的要注明。

票据粘贴、会计档案装订规范

为规范会计基础工作，适应会计档案管理工作的需要，为了原始资料保存完好，将来便于查找和翻阅，现将票据粘贴方法及装订规范如下：

一、票据粘贴

1、票据分类。对于集中较多票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。

2、粘贴。

①到财务处领取原始凭证粘贴单。粘贴时，在粘贴纸左右留出两公分装订线，将票据按类分别粘贴。

②将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上下、右三个边依次均匀排开横向粘贴，避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到装订要求。 ③如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。

④票据比较多时可以使用多张粘贴纸。

⑤对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

⑥如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。

⑦有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。

⑧票据粘贴完整后，再将原始凭证汇总单（或支款凭条）贴在粘贴纸上，汇总（或分类汇总）票据金额。同时，在一旁注明张数和合计金额。

⑨票据末端交错处要加盖现金收（付）讫章。

二、会计档案的装订

会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。 1、会计凭证的装订。一般每月装订一次，装订好的凭证按年、分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作：

①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。

②按凭证汇总日期归集（如按厚度汇总归集）确定装订成册的本数。

③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的账页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整。