票据粘贴要求
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财务票据粘贴要求规范一、票据内容的真实性和准确性2.凭证中的付款对象、金额、日期、用途等信息必须准确无误,不得有虚构、篡改等情况,以确保真实记录财务情况。
二、票据的完整性和清晰性1.粘贴票据的张贴位置要整齐一致,不得模糊、缺失或遮挡其他信息,以保证票据的完整性。
2.票据上的文字、数字要清晰可辨,不得有模糊、涂改或删改的情况,以确保财务信息的可读性和可审计性。
三、票据的编号和归档1.对于有编号要求的票据,如发票、收据等,必须按照规定的编号方式进行编号,不得跳号或重复使用,以保证票据的连续性和可追溯性。
2.粘贴票据后,必须按照一定的分类和归档方式进行整理和保管,并建立相应的档案登记,以便进行财务核查和备案。
四、票据粘贴的环境和条件1.粘贴票据的环境应清洁干燥,避免潮湿、高温等有害因素对票据造成损坏。
2.粘贴票据的工具和材料应选用质量好、无污染的胶水和胶带,避免对票据造成影响。
3.粘贴票据的台面应整洁平整,便于粘贴过程中的操作和控制。
五、票据粘贴的程序和要求1.在票据上粘贴时,必须确认票据上的信息,与相关凭证和账目进行核对,确保正确无误。
2.票据粘贴应逐一进行,按照时间顺序进行粘贴,并在票据上标明相应的凭证号码和粘贴日期。
3.粘贴过程中,注意票据的位置、方向和间距,确保整体的美观和一致性。
六、票据粘贴的审查和监督1.财务部门或会计主管应对票据粘贴过程进行监督和审查,确保粘贴的票据符合规范要求。
2.若发现票据粘贴不规范的情况,应及时纠正并记录,以避免类似问题再次发生。
以上是财务票据粘贴的规范要求,财务人员和财务部门必须严格按照要求进行操作,以确保企业财务管理的准确性、可靠性和规范性。
费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使大家能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。
一、报销单填写规范填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
如果费用支出属于项目支出,在备注栏中注明项目名称。
附样表:HafltM费用报销单⅛年i疋』』,X Il虻按出纳、票据整理、粘贴要求:1. 分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开,分类整理,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
2. 粘贴票据的纸张大小:用公司财务部统一规定的票据单, 粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
3. 粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
4. 粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
5. 请不要将增值税专用发票抵扣联粘贴,在报销时单独交财务部。
三、注意事项如下:1. 不要将票据颠倒放置、粘贴。
2. 不要用订书机订票据。
3. 粘贴票据尽量用适量的胶水。
4. 对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
四、示例(1)车票的粘贴如下:图 1 火车票类的粘贴图 2 车辆通行费发票的粘贴图 3 出租车票的粘贴图 4 汽车车票的粘贴图 5 汽车客票的粘贴(2)当票据张数较多,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上当票据较少时,票据按票面金额、纸张大小依次从左到右粘贴在粘贴单上(3)对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应按上述办法,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
A.长性票据折叠方法B.宽型票据折叠方法。
关于规范费用报销票据粘贴
相关事宜的通知
根据财政部颁布的《会计档案管理办法》、《会计基础工作规范》及重庆市财政局发布的《重庆市会计基础工作规范实施细则》的规定,结合公司相关财务管理制度的要求,对报销费用的票据粘贴,规定如下:
一、在报销单的背面粘贴票据,并从报销单左上角的背面处开始粘贴票据。
二、票据的正面与报销单的正面同向,根据票据票面尺寸,按小票在里、大票在外的原则,从左至右呈阶梯覆盖状依次粘贴,即:大票先粘、小票后粘(确保大票能遮盖小票);所有票据均将左侧或左上角依次粘贴在报销单上。
三、所有粘贴的票据,不得超过报销单的边沿,较大的票据将其折叠至报销单大小。
四、若票据较多,一张报销单粘贴不完或粘贴较拥挤的,应分散粘贴在多张报销单上。
五、粘贴票据,必须使用胶水并建议使用固体胶水,不宜涂抹过多。
粘贴完成的报销单,不得折叠。
凡不按以上规定执行的,财务资产部有权退回报销单不予办理报销。
该规定自通知发布之日起实行。
财务资产部。
财务费用报销单据粘贴方法
报销单据的粘贴
一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用专用纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
8、不符合本规范的报销单,一律退回,由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。
财务部。
单据粘贴及报销单填写要求在日常核算报销的过程中我们经常会发现有些票据粘贴及报销单填写不规范,如:一张费用报销单上粘贴票据太多,太乱,太皱,正反颠倒;票据签字不正规(大部分都签正面),自制原始单据上内容填写不齐全,这给会计后续工作(如计算,装订,档案保管、)带来困难,影响会计档案的质量。
2012年底,集团公司要求自2013年起会计基础工作规范化,2013年财务部针对各片区项目进行了基础检查,鉴于目前存在的问题以及会计基础规范化的要求,现将日常报销需要注意的事项规范如下,希望各项目部认真学习并执行。
一、发票要求:1.发票抬头为中铁隧道股份有限公司,发票一律盖发票专用章,抬头开具不正确、印章加盖不清或者无印章的不予报销,如为项目部,则根据项目部的名称确定发票抬头,一经确定,不得随意变更。
2.发票内容填写齐全,大小写金额一致,不允许涂改。
涂改及大小写不符的发票视为废票。
发票须验正是真票,并签字负责,签字不准签正面,须签背面,单张单签,不能多张连签,如遇带复写的发票或背面黑色的发票可签在发票正面的右上角。
3.开具的发票内容是一批或者一套的,必须附清单,清单上必须盖有单位发票专用章,同发票联上的签章是同一单位。
如:办公用品一批,家具一套,日用品一批等4.定额发票上的付款单位、开票日期等空白项目应补填齐全。
5.报销人报销金额达到5000元及以上的发票时必须履行鉴别真伪手续,并将查询记录打印出来作为附件,同时做好登记工作。
6.每年的发票在次年5月30日之前必须报销完毕,超过此期限的发票,不予受理。
二、票据的粘贴要求:1.将各类发票分类归集,如办公类、差旅类、招待类、水电类等,同类的发票粘贴在一起,不同类的发票不能混贴。
2.将分好类的票据按自下而上自右至左顺序横向均匀粘贴,票据一律在上部边沿粘贴,不能沿发票的左侧或右侧粘贴,如票据较少或是单张发要注意,可直接沿“费用报销单的粘贴线”横向均匀粘贴,切忌“一边倒”现象。
报销票据粘贴的基本要求
1. 票据要贴得整齐呀,就像士兵排队一样整齐!你想想,要是票据贴得乱七八糟,那得多难看呀。
比如把发票、车票啥的按照大小顺序贴好,这样多清爽呀!
2. 粘贴的时候要用胶水哦,可别用那种粘不牢的东西,不然票据掉了咋办呀!就像建房子要用好的水泥一样,得牢固才行呢。
你可别随便找点胶带来贴呀,那可不行!
3. 每张票据都要贴实在啦,别留缝隙,这就好像拼图要紧密拼在一起一样。
要是没贴好有空隙,那不是容易弄丢嘛,比如一张小小的收据可不能马虎对待哟!
4. 票据的正面要露出来呀,让人家一眼就能看清上面的信息,别遮遮掩掩的。
这就如同把宝贝展示出来一样,得大大方方的。
你不会把票据贴反了吧?
5. 同类的票据要贴在一起哦,别东一张西一张的。
就好像把苹果放在一起,橘子放在一起一样,这样才好整理呀。
可别把车票和餐票混着贴哟!
6. 要是票据太多,要分页贴呀,别都挤在一块儿,那多难看呀!这就好像人多了要分组活动一样。
比如说十几张发票就得好好分开贴呢!
7. 贴完了自己要检查检查呀,看看有没有没贴好的地方,这可关乎到能不能顺利报销呢。
就好像出门前要照照镜子整理一下一样重要哦!可别马马虎虎的,到时候报销不了可别后悔哟!
我的观点结论就是:报销票据粘贴虽然是件小事,但也要认真对待呀,这样才能顺利报销,大家可别不当回事儿哟!。
报销票据的粘贴方法报销票据是指员工在公司或者个人生活中发生的费用支出,需要向公司或者相关单位申请报销的费用凭证。
正确粘贴报销票据是保证报销过程顺利进行的重要环节。
下面将介绍几种常见的报销票据粘贴方法。
一、发票的粘贴方法1. 准备一张白纸,将发票平整地放在白纸上,确保发票的上下左右边缘与白纸对齐。
2. 使用透明胶带,将发票的四个边缘固定在白纸上,确保发票不会松动或脱落。
胶带的长度应适当,不要遮挡发票的重要信息。
3. 检查发票是否粘贴牢固,没有起皱或者空隙。
如果有问题,及时更换或修复。
二、收据的粘贴方法1. 将收据平整地放在白纸上,确保上下左右边缘对齐。
2. 使用透明胶带固定收据的上下左右边缘,确保收据不会移动或损坏。
3. 检查收据是否牢固地粘贴在白纸上,没有起皱或者空隙。
需要特别注意收据的金额、日期等重要信息是否清晰可见。
三、报销申请表的粘贴方法1. 将报销申请表打印或复印到白纸上,确保表格的上下左右边缘对齐。
2. 使用透明胶带固定表格的四个边缘,确保表格不会松动或者变形。
3. 检查表格是否粘贴牢固,没有起皱或者空隙。
同时要确认表格中的填写内容是否清晰可见,没有被胶带遮挡。
四、其他票据的粘贴方法1. 对于其他类型的票据,如行程单、机票、车票等,可以使用相同的方法进行粘贴。
2. 需要注意的是,对于较大的票据,可以将其折叠或者剪裁成合适的大小,再进行粘贴。
报销票据的粘贴方法需要注意以下几点:1. 粘贴时要保证票据整洁、平整,不要有起皱、折痕或者破损。
2. 使用透明胶带来固定票据,可以保证票据不会松动或者丢失。
3. 粘贴时要注意票据的重要信息是否清晰可见,不要被胶带遮挡或者模糊。
4. 粘贴后要检查票据是否牢固,胶带是否牢固粘贴,如果有问题要及时更换或修复。
总结起来,报销票据的粘贴方法是确保报销过程顺利进行的重要环节。
通过正确的粘贴方法,可以保证票据的整洁、完整,并确保票据上的重要信息清晰可见。
这样可以减少报销过程中的纠纷和错误,提高报销效率。
票据粘贴规范
总体要求:报账人将票据按类别归类后,按时间先后顺序平铺粘贴在A4纸张内,不能超出纸张边线。
不管发票形式如何(发票有横向、竖向),发票中的文字始终保持一个方向(见第四页粘贴方式)。
并在票据的右下角注明粘贴票据页数总计*页,本页为第*页。
差旅费粘贴顺序为:粘贴车船费→粘贴住宿费→粘贴差旅期间发生的其他费用。
1、先在A4 纸上按出差时间顺序平铺粘贴车船费(交通工具包括:飞机、高铁、动车、火车、轮船、汽车)按出差时间顺序平铺粘贴。
例如:赵吉出差路线及时间为如下:
票据粘贴如下:按时间顺序粘贴,并在车船费下方注明出差时间(*月*日),从*地至*地,金额:***元。
详见贴票下图:
车船费票据下方注明:时间、起始地点,金额。
2、按出差时间顺序粘贴住宿发票,并在发票下方注明时间(*
月*日)、住宿*晚,金额*元
住宿发票下方注明:时间、地点,
入住几晚、金额。
发票形式不一致,有横向、竖
向,发票中文字保持一个方
向,进行粘贴。
3、差旅期间发生的其他费用(包括公交费、的士费、招待费、油耗费等其他差旅期间发生的其他费用),(公交、的士票均需在下方注明:时间、起始地点、金额。
)
注意事项
1、粘贴时票要分类粘贴
2、贴票不允许超过纸张长度,并且不可有没粘住的地方;
3、在没有日期和起止地点的票上都要写上日期,起止地点如:*日公交票**站-**站,住宿
票:**日-**日**元,共**张(如两人同住须注明)
4、贴票时每张单子都要粘单,不许有票贴票的现象,也不可直接将票放在一起贴。
财务票据粘贴指南
在财务报销日常工作中,存在部分原始票据粘贴不符合财务核算规定的情况,现就原始票据处理的相关要求通知如下。
1、使用统一的票据粘贴单。
粘贴单的具体尺寸:13CM×23CM
2、原始票据需由经办人按照本要求在统一规格的粘贴单上进行粘贴、整理、签字后到计财处报账。
3、发票应采用鱼鳞式粘贴方式分类粘贴,用胶水涂抹在发票左侧的背面,在粘贴单上从右向左分层次粘贴。
发票进行粘贴时,必须粘贴于报销粘贴单上,不能用订书针、大头针、回形针固定,不能使用尺寸不规范的单据进行粘贴。
4、票据粘贴的图示如下:
(1)(2)
(3) (4)
(5) (6)。
财务票据粘贴要求规范 The latest revision on November 22, 2020财务票据粘贴要求规范2015-02-10 15:13 来源:中华会计网校论坛在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。
如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。
这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。
鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。
一、票据整理、粘贴要求:1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。
2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。
如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。
二、注意事项如下:1.不要将票据颠倒放置、粘贴。
2.不要用订书机订票据。
3.粘贴票据尽量用适量的胶水。
4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
车票的粘贴如下:图1火车票类的粘贴图2车辆通行费发票的粘贴图3出租车票的粘贴图4汽车车票的粘贴图5汽车客票的粘贴报销注意事项在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。
现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。
票面填写:1.部门名称:所在部门或办事处的名称2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。
财务会计报销票据粘贴制度背景在企业的日常开支中,很多费用需要通过报销来实现。
为了保证报销的准确性和规范化程度,企业需要针对报销票据的管理制定一些规定和制度。
其中,财务会计报销票据粘贴制度便是一种常见的做法。
目的财务会计报销票据粘贴制度的主要目的在于规范企业报销的流程,控制企业的报销风险,并对报销票据进行有效管理,保证企业的财务稳定性。
适用范围该制度适用于企业内所有员工的费用报销。
对于管理人员、部门主任和经理等高管人员的报销,需要进一步审批。
实施要求1. 票据的粘贴方式企业内所涉及到的报销票据,应在A4纸上进行粘贴。
在粘贴时,需要遵循以下要求:1.粘贴的报销票据必须是原件,不可以是复印件或扫描件。
2.在粘贴票据时,需要将票右下角、左下角、左上角和右上角四个角分别与A4纸的对应角粘贴,票据面须完全呈现且不留缺口。
2. 票据粘贴位置票据粘贴在 A4 纸次顶端,并标注报销单号。
3. 报销单在企业中,员工需要填写报销单进行费用报销。
报销单必须在员工的实际支出账号上进行填写、签字和加盖公章方可使用。
财务负责人、审批人员和报销审核人员均对报销单进行审核,并在通过审核后给予相应的流程处理。
4. 管理员和领导的报销审核高管人员的报销需要由主管进行审核,并签字认可方可通过。
对于企业管理员的报销,需要由企业领导进行审核,签字认可后方可进行流程处理。
总结财务会计报销票据粘贴制度是企业进行经费报销时的一项重要规章制度。
制度的制定和执行必须得到公司高层的支持和重视,同时需要所有员工、管理人员积极配合执行。
只有这样,企业的财务管理才能更加规范化、高效化。
财务费用报销填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。
一、付款单填写规范填写付款单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
付款报销单必须用黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。
具体填写说明1.在“收款对象、账号”处填写报销人姓名、账号及开户行2.在“支付部门、店铺”处填写所属的部门、门店。
3.日期如实填写报销时的日期。
4.“摘要”此处费用的类别,如业务接待费(餐费及其他的接待费用)、交通费(机票、车票、打车费等)、住宿费、办公用品费、油费、过路及停车费、打印费、宣传费等、。
5.“金额”此处填写实际发生金额。
6.“合计”处填写各项费用合计数用阿拉伯数字填写。
“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。
7.“金额大写”此处填写合计的大写金额。
若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。
如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。
人民币大写字样:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万9.在费用报销单右下角的“经手人”处由报销人签字。
10.报销人填写完成后,应先找部门负责人审批,并在“部门负责人”处签字。
11.部门负责人签字完成后,应到财务处找会计、财务经理、财务负责人签字。
12.最后到总经理审批签字。
特别注意:差旅费报销单请填写报销部门、报销日期、出差目的地、事由、起止时间,多人同一张报销单报帐,应分别填写天数按本人出差实际天数填写;快递费报销单填写报销快递费总金额,另付快递请单,填写快递时间、事由、快递起止地址(店名);费用报销一定要注明发生费用的部门及门店,固定资产及辅料一定要附上固定资产入库单及辅料入库单。
财务报销票据粘贴的一般规范:
1、将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;
如图:靠装订线右侧,自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据,要求每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票,不得集中在中间粘贴,不得将票据贴到粘贴单外。
2、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;
3、票据比较多时可使用多张粘贴单;
4、对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
财务报销票据粘贴的一般规范:
1、将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;
2、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;
3、票据比较多时可使用多张粘贴单;
4、对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
要求票据完成,整齐,一般靠下粘贴。
不要粘贴在凭证报销单的粘贴线以内,避免发票金额被盖住。
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。
报销票据粘贴要求
1、紧靠粘贴单的左上端,从左横向粘贴
2、同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起
3、相邻票据间须留出间隔距离
4、票据较多时,可分行粘贴
5、不要将票据颠倒放置、粘贴,不得竖向粘贴
6、不要用订书机订票据
7、在粘贴单上注明报销发票的张数及金额
—、紧靠粘贴单的左上端,从左横向粘贴
相邻票据间须留出间隔距离
多张发票要分层次粘贴
错误的粘贴方法
(一)杂乱无
章
(二)未从左边粘贴
(三)粘贴时正面朝下
(四)中间厚两边薄。