南京医科大学科学学位博士生归档材料清单

2023年毕业定向研究生归档材料提交要求【提纲】1.2023年毕业定向研究生归档材料提交概述2.提交要求的具体内容a.归档材料清单1.毕业证书原件及复印件2.学位证书原件及复印件3.研究生登记表4.学术成果证明材料5.就业协议书或派遣通知书6.定向就业协议书7.个人简历及相关证明材料b.提交时间与地点1.提交时间：2023年6月30日前2.提交地点：研究生培养单位办公室c.提交方式与流程1.提交方式：现场提交或邮寄提交2.提交流程：提交材料→ 审核→ 受理→ 归档d.注意事项1.提交的材料需齐全、真实、有效2.请按照规定的时间和地点提交3.如有疑问，请联系研究生培养单位办公室【提纲】1.2023年毕业定向研究生归档材料提交概述2.提交要求的具体内容a.归档材料清单1.毕业证书原件及复印件2.学位证书原件及复印件3.研究生登记表4.学术成果证明材料5.就业协议书或派遣通知书6.定向就业协议书7.个人简历及相关证明材料b.提交时间与地点1.提交时间：2023年6月30日前2.提交地点：研究生培养单位办公室c.提交方式与流程1.提交方式：现场提交或邮寄提交2.提交流程：提交材料→ 审核→ 受理→ 归档d.注意事项1.提交的材料需齐全、真实、有效2.请按照规定的时间和地点提交3.如有疑问，请联系研究生培养单位办公室【提纲】1.2023年毕业定向研究生归档材料提交概述2.提交要求的具体内容a.归档材料清单1.毕业证书原件及复印件2.学位证书原件及复印件3.研究生登记表4.学术成果证明材料5.就业协议书或派遣通知书6.定向就业协议书7.个人简历及相关证明材料b.提交时间与地点1.提交时间：2023年6月30日前2.提交地点：研究生培养单位办公室c.提交方式与流程1.提交方式：现场提交或邮寄提交2.提交流程：提交材料→ 审核→ 受理→ 归档d.注意事项1.提交的材料需齐全、真实、有效2.请按照规定的时间和地点提交3.如有疑问，请联系研究生培养单位办公室【提纲】1.2023年毕业定向研究生归档材料提交概述2.提交要求的具体内容a.归档材料清单1.毕业证书原件及复印件2.学位证书原件及复印件3.研究生登记表4.学术成果证明材料5.就业协议书或派遣通知书6.定向就业协议书7.个人简历及相关证明材料b.提交时间与地点1.提交时间：2023年6月30日前2.提交地点：研究生培养单位办公室c.提交方式与流程1.提交方式：现场提交或邮寄提交2.提交流程：提交材料→ 审核→ 受理→ 归档d.注意事项1.提交的材料需齐全、真实、有效2.请按照规定的时间和地点提交3.如有疑问，请联系研究生培养单位办公室。

正反面打印；申请人当前身份为统招统分者，由博士毕业所在学校就业指导中心签字盖章；身份为定向委培博士毕业生、在职人员、现役军人、专业复员军人者，由所属单位人事或干部部门签字盖章；无人事劳动关系人员由档案存放机构签字盖章；表格第二页“设站单位博士后工作主管部门的审核意见”中须有工作站设站单位博士后工作主管部门负责人签字及盖章）
5
本人身份证复印件或军官证、护照等其他有效身份证明复印件
3份
身份证正反面均复印在一页纸上，需学院人事干事核对原件，注明：“原件已核”，并签字盖章
6
配偶身份证、结婚证复印件
3份
仅有子女入学需求者提供
7
子女出生证明或户口薄所在页复印件
3份
仅有子女入学需求者提供
8
专家推荐信
2份（含原件1份）
其中一位须为博士导师
3份（含原件1份）
由企业填写并签字
4
博士学位证书复印件或博士学位论文答辩委员会决议书
4份
海外获得博士学位者需提供教育部学历学位认证。学院人事干事核对原件，注明：“原件已核”，并签字盖章
5
本人身份证复印件或军官证、护照等其他有效身份证明复印件
4份
身份证正反面均复印在一页纸上，需学院人事干事核对原件，注明：“原件已核”，并签字盖章
6
配偶身份证、结婚证复印件
4份
仅有子女入学需求者提供
7
子女出生证明或户口薄所在页复印件
4份
仅有子女入学需求者提供
8
专家推荐信
3份（含原件1份）
其中一位须为博士导师
9
电子科技大学预审表
1份
10
博士后联合培养协议
3份原件
请工作站及博士后申请者完成协议内容并签字盖章

学生提交毕业设计论文档案材料清单（共五则）第一篇：学生提交毕业设计论文档案材料清单学生提交毕业设计论文档案材料清单一、按以下顺序装订的毕业设计说明书或毕业论文：（1）封皮（2）任务书（3）成绩评定表（4）毕业设计说明书、图纸等或毕业论文（5）其它附件二、答辩记录表三、毕业实习考核表四、所有相关材料刻录的光盘所有材料均装入一个档案袋中，并在档案袋封皮上填写好以上材料的档案目录，毕业论文档案内的印章和签名必须是原件。

第二篇：提交材料清单提交材料清单（请划√）① 个人申请表（）② 2张2寸白底彩色证件照（）③ 护照原件（）④ 身份证正反面复印件（）⑤ 户口本全家复印件（）⑥ 在职证明（）⑦ 企业营业执照复印件（）⑧ 1年以上的银行流水储蓄卡流水（）个信用卡流水（）个存折记录（）个存款证明原件（）⑨ 社保卡正反复印件及社保账号和密码（）⑩ 一年以上的纳税证明（）⑪房产证复印件（）个⑫行车本复印件（）个⑬结婚证复印件（）⑭学生证复印件（）⑮退休证复印件（）其他：第三篇：提交材料清单材料提交清单开户类1、新单位社保开户提交材料A.《企业法人营业执照（副本）》原件及复印件2份（盖公章）B.《组织机构代码证（副本）》原件及复印件2份（盖公章）C.企业法人身份证清晰复印件（正反面）2份（盖公章）D.单位开户行的《开户许可证》原件及复印件2份（盖公章）E.单位公章F.与开户银行签订的缴费协议或《银行缴费合作意向书》原件及复印件；2份(加盖公章)G.《北京市社会保险费银行缴费协议》一式二份；2份(加盖公章)H.通过一般账户缴费需另提供《开立单位银行结算账户申请书》原件及复印件。

2份(加盖公章)2、新单位公积金开户提交材料A.营业执照副本原件及复印件2份（盖公章）B.组织机构代码原件及复印件2份（盖公章）C.法人身份证复印件2份（盖公章）D.支票1张（盖公章）增员类1、客户增员（新参统）提交材料A.身份证复印件三份B.一寸白底彩照（电子版）（证件照标准）2、社保增员（调入）提交材料A.身份证复印件一份B.无社保卡的提供一寸白底彩照2张（冲洗版）3、公积金增员提交材料A.身份证复印件1份报销类1、门诊费用报销（已上传费用）提交材料？A.门诊上传收费发票、处方、各类费用明细B.有社保卡的提供社保卡2、门诊费用报销（未上传费用）提交材料？A.门诊收费发票、处方、各类明细B.有社保卡的提供社保卡C.医院出具的未使用医保蓝本的书面证明（急诊无需提供）D.单位出具的未使用医保蓝本的书面证明（急诊无需提供）3、住院费用手工报销提交材料A.出院诊断证明B.住院发票C.住院各类费用明细D.《北京市医疗保险费用全额结账证明》E.《医疗保险手册》F.有社保卡的提供社保卡G.医院出具的未能实时结算的书面证明H.单位出具的未能实时结算的书面证明转移类1、社保转入北京提交材料A.原参保地《基本养老保险参保缴费凭证》原件及复印件各一份B.身份证正反面复印件2份C.户口本首页本人页复印件2份2、社保转出北京提交材料A.无需提供材料公积金提取类1、职工因购买商品房、经济适用房等自住住房提取公积金提交材料A.购房合同或购房协议的原件及复印件B.购房发票的原件及复印件C.提取职工本人的身份证原件及复印件D.提取职工本人的银行储蓄账号2、职工因购买二手房提取公积金提交材料A.房产证的原件及复印件B.契税完税凭证的原件及复印件C.提取职工本人的身份证原件及复印件D.提取职工本人的银行储蓄账号3、职工因偿还住房贷款本息提取公积金提交材料？A.借款合同的原件及复印件B.购房合同的复印件C.首付款发票的原件及复印件D.提取职工本人的身份证原件及复印件E.提取职工本人的银行储蓄账号4、职工因支付房租提取公积金提交材料A.房屋租赁合同的原件及复印件B.房租完税发票的原件及复印件C.提取职工本人的身份证原件及复印件D.提取职工本人的银行储蓄账号.第四篇：提交资料清单（范文）舞钢景昇联合会计师事务所资料清单1、2011年4月30日会计报表（资产表、利润表）一份。

研究生新生档案归档材料及整理要求
一、归档材料
注：
1、博士报考材料包括：
①博士入学考试报名信息简表；
②政治审查表；
③推荐书2份（须推荐专家亲笔填写签名，并附推荐人的正高级职称证书复印件）；
④攻读博士学位阶段拟开展的研究计划。

负责移交的老师可向各学院研究生管理办公室负责招生的老师索取。

2、推免的硕士研究生还应有“硕士研究生推免登记表”。

（2015级开始取消）
二、整理要求
1、下载并打印本单位的“博士/硕士新生档案移交目录”（点击“学院”项的三角符号可选择单位）。

2、检查每个学生具体归档材料，并在移交目录上的对应材料栏内打“√”，后将每个学生的归档材料归集（夹）在一起，。

3、按移交目录序号在归档材料上标注相应的序号，并按移交目录序号排序。

（请用粗笔在原档案袋上标序号；而在无袋子装的归档材料上标序号时，只能用铅笔书写，勿用其他种类笔）。

三、其他
1、未报到学生的新生档案不予接收。

2、移交目录之外，若有新增已报到的学生档案数据，请各学院在目录最后依序添加（原序号不变动），并在移交目录上进行标注。

3、各学院新生档案的“入学前档案”中若只有“党员材料”，“入学前档案”栏不打“√”，且在备注中予以说明。

4、若学生尚未转正，其入党材料先在学院中保管，不移交档案馆，待转正后再归入学生档案袋。

5、请学院严格按照归档要求收齐材料，并做好移交目录，档案馆不再另行通知催收。

对归档要求有不明的，请电询档案馆。

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