能源管理体系的内部审核程序

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ISO50001能源管理体系的内部审核程序

1目的

验证能源管理体系是否符合策划的安排及标准的要求,确保能源管理体系得到有效地实施、保持和改进。

2 范围

适用于公司能源管理体系内部审核的控制。

3 职责

3.1 总经理负责批准年度内部审核计划。

3.2 管理者代表

a) 全面负责能源管理体系的内部审核工作;

b) 确定审核组长及审核员,并审核年度内审计划;

c) 审核和批准每次的审核实施计划和内部审核报告。

3.3 生产技术部

a)负责编制年度内审计划并组织实施,协助审核组长编制审核实施计划;

b)组织、协调内审活动的展开;

c)配合审核组长完成对纠正措施的跟踪验证。

3.4 审核组长负责编制每次的内部审核实施计划;编写内审报告;组织对纠正措施的跟踪验证。

3.5 内审员负责编制每次的审核检查表,具体实施审核工作,编写不符合报告,并对纠正措施的完成情况和效果进行跟踪验证。

3.6 受审核部门负责按审核组的要求提供材料,确认不合格事实,及时制定纠正措施并实施。

4 控制要求

4.1 年度内审计划

4.1.1 根据拟审核的活动和区域的状况和重要程度及以往审核的结果,策划年度审核方案,生产技术部编制《年度内审计划》,确定审核的目的、范围、准则、频次和方法。经管理者代表审核,总经理批准。每年内审至少一次,要求覆盖公司能源管理体系的所有部门。出现以下情况时由管理者代表及时组织进行内部审核:

a)组织机构、能源管理体系发生重大变化;

b)相关方有重大能源投诉或不满时;

c)法律法规及其他外部要求的变更;

d)在接受第二、第三方审核之前;

e)在认证证书到期换证之前。

4.1.2 年度内审计划内容

a)审核目的、范围、依据和方法;

b)受审部门和审核时间。

4.1.3 根据需要,可审核能源管理体系覆盖的全部要求和部门,也可以专门针对某几项要求或部门进行重点审核,但全年的内审必须覆盖能源管理体系全部部门和要素。

4.2 审核前的准备

4.2.1 管理者代表任命审核组长和内审组成员。内审员的选择和审核的实施,应确保审核过程的客观性和公正性。

4.2.2 审核组长根据拟审核的过程和区域的状况和重要性,以及以往审核的结果策划审核方案,编制《审核实施计划》,管理者代表审批。计划的编制要具有严肃性和灵活性,其内容主要包括:

a)审核目的、范围;

b)审核依据的标准及其他文件;

c)审核组成员及分工;

d)审核日程及活动安排。

4.2.3 在了解受审部门的具体情况后,内审员编写内审检查表,审核组长审查后执行。检查表应列出审核项目、依据、方法,确保无项目遗漏,审核能顺利进行。

4.2.4 审核组长于内审前十天将内审时间(一般在审核实施计划中包括)通知受审部门,受审部门对内审时间如有异议,应在内审前三天通知审核组长。4.2.5 内审员应经有资质的机构培训、考核合格后方能担任。