建筑工程资料在整理中存在的问题分析

建筑工程管理的问题分析及改进措施建筑工程管理是一项复杂且需要高度专业知识和经验的工作。

在建筑工程管理中，存在着许多问题，这些问题可能会给工程项目带来成本增加、延期交付、质量问题等严重的后果。

对建筑工程管理中存在的问题进行深入分析，并提出改进措施，是十分必要的。

建筑工程管理中存在的问题1. 项目管理不当。

项目管理是建筑工程的核心，包括进度计划、成本控制、质量管理、安全管理等方面。

但在实际施工中，往往存在管理不当的问题，比如进度计划不合理、成本控制不到位、质量管理不规范等，导致工程延期、成本增加、质量问题等后果。

2. 沟通不畅。

建筑工程中涉及到众多的参与方，如业主、设计师、施工单位、监理单位等，由于各方利益的不同，往往导致沟通不畅，信息不对称，决策难以达成一致，影响项目的顺利进行。

3. 资源优化不足。

在建筑工程中，资源包括人力资源、物资资源、技术资源等，而这些资源的优化利用，对于工程的成本、进度、质量等方面有着重要的影响。

但在实际施工中，往往存在资源利用不合理的问题，导致资源浪费、效率低下等后果。

4. 安全管理不到位。

建筑工程是一项高风险的工作，安全问题的发生可能会给工程项目带来严重的后果。

但在实际工程中，安全管理往往存在不到位的问题，工程现场安全隐患多、事故频发。

2. 加强沟通协调。

建立健全的沟通机制，加强各方之间的沟通协调。

建立定期沟通会议制度，强调信息公开和透明化，加强对纠纷和矛盾的化解，促进项目各方间的合作共赢。

3. 优化资源配置。

合理分配和利用各类资源，包括人力资源、物资资源、技术资源等。

建立资源统一调度机制，进行全面的资源评价和分析，以达到最佳的资源利用效果。

4. 提升安全管理水平。

加强对工程项目的安全管理，包括对安全隐患的排查和处理，对工程人员的安全教育和培训，以及对施工现场的安全监督等方面。

全面提升安全管理水平，确保工程项目的安全进行。

结语建筑工程管理是一项复杂而又重要的工作，对于提升工程项目的成本、进度、质量、安全等方面有着重要的影响。

第 129 页2019/2 工作指导 总第309期建筑工程档案资料管理问题及解决措施文/中建三局第一建设工程有限责任公司西部公司　乔金艳【摘要】随着我国建设行业的快速发展，对建筑工程档案资料管理也需要进一步强化，通过对建筑工程档案资料的管理可以对每一项建筑工程进行彻底追查，但是在实际的建筑工程档案资料管理过程中还存在很多的问题，需要尽快解决。

本文主要分析一下建筑工程档案资料管理中存在的问题和解决措施。

【关键词】建筑工程；档案资料管理；主要问题；解决措施在建筑工程中，项目的质量安全是非常重要的，而保障项目质量安全需要一个科学完善的工程档案资源管理部门，主要是负责将建筑工程中的各类信息收集起来，储存在一个统一的资源管理库中，这样可以有效提高建筑企业的工程质量、企业效益。

一、建筑工程档案资料管理工作的重要性在建筑工程的档案资源管理中，会涉及非常多的施工环节、部门、施工工序等等，一旦在施工过程中没有进行详细的记录，在档案资源管理工作的开展过程中就会杂乱无序。

在建筑施工的过程中会产生大量的资源信息，这些资料直接反映了该项目工程的施工质量和经济效益，对建筑企业来说，可以有效提高工程质量和管理效率。

因此建筑企业需要建立一个科学有效的资料管理制度。

从国家建筑行业发展来看，一个建筑项目具有完整建设档案资料，就说明该项目的所有施工流程都是合法有效的，并且根据档案资源进行核查，还可以对该建筑项目的质量标准进行判断。

从质量控制方面来看，质量控制需要达到国家规定的标准，而建筑项目的标准则是经过了施工过程规范化、科学化、标准化和合理化，在档案资料的记录中可以监督施工质量。

同时在项目的施工到竣工过程中，工程的资料都是最原始的项目资料，其中包含了项目的所有信息，是该项目施工的信息依据，也是今后维护检修审核的一个信息依据。

二、建筑工程档案管理中存在的问题（一）档案移交不及时。

在项目建设的过程中进行工程档案转接的时候，一般都是施工项目完工之后，再将符合各项审核标准规定的工程档案交付给接下来的施工项目部，最后再由建设单位将工程项目的工程档案交到城市建设档案管理部门。

1、内业资料整理工作中,主要存在以下问题：（1)内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象;（2)分项工程的评定在外观上的扣分不符合评定标准的要求；(3）原始记录资料监理签认不全或者不及时；（4)试验、检测抽检频率不够的现象；(5）试验资料与质检、测量资料的施工检验日期有矛盾这是最普遍的现象；(6）施工照片收集不全或收集整理不规范；（7)施工日志的收集不全或者填写不及时不系统;（8)分项工程质量评定不及时。

（9）资料归档散乱，不系统;（10）分项、分部、单位工程的划分概念不明确；1、复印件居多。

有一个工地用彩色复印件代替原件，这丝毫不能增加其真实性。

在签署图纸会审和设计变更时,就应该计划好各部门所需的数量，包括资料存档、竣工结算、各单位盖章留存等方面,不要等资料交不了档案馆再东拼西凑，最终造成公司资料缺失。

2、变更随意，非正式变更多.在施工过程中,常有图纸出现差错或不清楚时，通过电话联系设计院获得答复，以免影响工程进度，这一类变更在获得答复时记清答复时间和答复人，及时跑设计院催要正式变更文件；建设单位也会出于自身的需要提出一些变更，这一类变更以口头的或临时的居多，也要注意记录时间和提出人，能和设计院并在一起出变更最好，不能的也要让甲方出具正式变更或办理工程洽商,最便捷的方法是项目上整理打印好这些变更，直接让有关人员签字,这一类变更中往往出现涉及结构和节能的超规范内容，设计院不予出具，竣工资料里也不能保存，这就要求项目上和建设单位做好协商，拿到甲方签署的文件，单独保存，作为以后谈事情的依据.3、变更整理混乱.变更多了，在整理、发放上容易混乱，我们公司的经验是根据项目实际情况设计《文件发放记录》（附件1），将需领取的各个部门直接设计到发放表上，使发放的情况一目了然,避免了漏发现象。

分发时除了核算部门发原件，其他的都发复印件。

保存变更时在其中一份原件的角部做明显的编号标记,我是用中号的红色号码印章编号，无论正式的还是非正式的变更都连续编号，单独保存，以便查询，竣工时因为有些变更不能拿上台面，所以编号的一份可存入交公司的资料。

监理工作中常见的资料整理问题及解决方法在建筑工程监理工作中，资料整理是一个关键的环节。

良好的资料整理能够为项目的顺利进行提供有力的支持，而不良的整理则可能导致混乱和延误。

本文将讨论监理工作中常见的资料整理问题，并探讨一些解决方法。

一、资料收集问题在监理工作中，资料收集是整理工作的基础。

然而，由于各种原因，资料的收集常常会面临一些困难。

首先，施工现场环境复杂，施工人员繁多，很可能存在信息流失的情况。

其次，监理工作本身就需要同时关注多个方面，需要大量的人力物力完成各项工作，因此很容易忽略一些细节。

解决这个问题的方法之一是建立规范的资料收集流程。

监理人员可以制定明确的收集要求和时间表，并与相关方面进行沟通，确保信息的及时传递和收集。

此外，可以借助现代信息技术手段，如建立项目管理平台或使用项目管理软件，方便监理人员随时查看和收集相关信息。

二、资料分类和整理问题在监理工作中，不同类型的资料需要进行分类和整理。

然而，由于资料的多样性和数量庞大，分类整理工作往往会面临一定的难度。

例如，施工图纸、工程变更、施工报验等各类文件需要按照时间、工序等进行分类，以方便监理人员进行查阅和管理。

为了解决这个问题，可以制定一套科学的分类方案和整理流程。

监理人员可以根据项目需要，将不同类型的资料进行统一编号或打印特殊标识，以便后续的整理和查找。

此外，在整理过程中，还可以利用电子文档管理系统进行存储和管理，提高资料整理的效率和准确性。

三、资料归档和保存问题在监理工作完成后，资料的归档和保存是一个重要的环节。

良好的归档和保存可以确保监理资料的完整性和安全性，便于后续的查阅和使用。

然而，由于资料量大，归档工作往往会面临一些挑战。

为了解决这个问题，监理人员可以根据资料的重要性和使用频率制定相应的保存周期和方式。

对于一些重要的文件和报告，可以进行电子化存储，并制定详细的权限管理规定，以确保资料的安全性和机密性。

同时，监理人员还可以利用专业的办公工具和资料管理软件，方便快捷地进行归档和检索工作。