建筑工程单位工程资料整理顺序

建筑工程资料整理收集流程1.确定资料种类和范围：确定需要收集整理的资料种类，例如土地规划图纸、建筑设计图纸、施工合同、工程进度报告、质量检测报告等等。

同时确定资料的范围，包括日期范围、项目阶段等等。

2.制定收集计划：根据资料种类和范围，制定详细的收集计划。

确定每个资料的收集时间和责任人，并设立一个具体的收集时间表。

4.建立资料库：根据资料的种类和日期范围，建立一个结构清晰的资料库系统。

可以使用电子文档管理系统或是其他适用的工具。

确保每个文件都有清晰的归档位置和命名规范，方便后续的查找和访问。

6.资料的安全保护：对收集到的资料进行备份和保护。

根据项目安全要求和数据容灾计划，制定相应的资料备份策略。

可以使用云存储或其他存储设备来备份重要的数据。

7.资料维护和更新：定期对资料进行维护和更新。

移除过期的文件，更新或替换旧版文件。

确保资料库中的文件都是最新和准确的版本。

8.资料使用和共享：确保项目团队可以方便地访问所需的资料。

建立一个权限管理系统，限制不同人员对资料的访问权限。

同时，根据需要，可以将一些资料共享给其他相关方，如业主或监理单位。

9.资料交接和整理：在工程结束或阶段转换时，进行资料交接和整理。

核对所有资料是否完整，并准备好相关的资料交接清单。

确保新的项目团队可以顺利接手，并对已完成的工作有一个清晰的了解。

10.资料归档和保存：在项目结束后，将资料归档并进行长期保存。

根据规定的文件保管期限，决定如何存储和保存资料。

可以选择将文件进行封存，采用特殊的存储设备，如硬盘驱动器或光盘。

一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。

第二条招标投标档案应当专人管理。

档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。

档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作.第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容，并按下列顺序装订成册：（一)工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件.(二）招标事宜备案表及附件资料；(三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；(四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;(五）招标公告或者投标邀请书;(六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件，资格审查情况报告;(八)招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九)清标情况报告;（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表;（十二）评标报告;（十三)招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可(十四）中标结果公示表；(十五）中标通知书；（十六)中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；(十七）合同副本；（十八)工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十)工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表;（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书;（二十三）投标文件的电子光盘；(二十四）需要存档的其他材料。

第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。

工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。

本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。

二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。

每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。

三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。

2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。

3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。

4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。

四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。

2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。

3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。

4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。

五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。

2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。

3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。

六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。

2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。

3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。

2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。

建设工程竣工档案归档组卷简要顺序（最新2020）第一部分：组卷简要顺序一、基建手续（为便于填写文件提名，同样证按照证号顺序排列）1、工程总结2、照片3、工程项目建设、监理、施工机构及负责人名单（五方责任承诺终身制名单）4、可行性研究报告批复文件5、可行性研究报告6、立项（写批文标题）7、建筑工程消防审核意见书8、建筑工程消防验收意见书（54米以上是验收意见书，54米以下是备案抽查）9、建设项目选址意见书10、建设用地规划许可证11、土地使用证（复印件加盖建设单位公章）12、建设工程规划许可证（正本）13、规划总平面图14、建设工程验线证15、建筑工程施工许可证（正副本）16、建设工程质量监督注册登记证17、建设工程图纸审查合格证书18、建设工程中标通知书19、建设工程竣工规划核实合格证20、竣工测量技术报告21、房屋测量技术报告书22、建设工程竣工验收备案证书23、岩土工程勘察报告24、施工图设计文件审查报告25、勘察、设计、监理、施工合同26、审计结算文件（合同中显示承包价性质）二、监理文件1、监理规划2、监理实施细则3、监理工程竣工总结三、备案资料1、地基与基础工程质量验收备案报告2、主体工程质量验收备案报告3、房屋建筑工程竣工验收备案报告4、建设工程竣工验收报告5、单位工程质量评估报告（建设、勘察、设计、施工、监理）6、单位工程质量竣工验收记录7、房屋建筑工程质量保修书8、房屋建筑工程使用说明书四、施工文件（一）桩基工程施工文件1、桩基工程概况2、桩基工程开工、竣工报告3、图纸会审记录4、设计变更（洽商）记录5、产品质量证明文件及合格证6、水泥复试报告汇总表、水泥检测报告7、钢筋复试报告汇总表、钢筋检测报告8、砂浆、混凝土配合比及检验报告9、普通混凝土试块检验报告汇总表、混凝土检测报告10、桩位测量放线记录11、工程定位测量放线记录12、地基验槽检查记录13、混凝土预制桩接桩隐蔽验收记录15、钢筋隐蔽工程检查验收记录16、灌注桩混凝土灌注记录17、挖至设计标高时预制桩（钢桩）桩位偏差验收记录18、挖至设计标高时灌注桩桩位偏差验收记录19、桩基分部（子分部）工程质量验收记录20、桩位竣工图（二）土建施工文件图纸会审、钢筋隐蔽、沉降观测记录等1、工程概况表2、图纸会审记录3、设计变更通知单4、工程定位测量记录5、基槽验线记录6、地基钎探记录及平面布置图7、地基验槽检查记录8、地基处理记录9、地基验收记录、10、钢筋隐蔽工程检查验收记录11、屋面淋水、蓄水试验检查记录12、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录13、建筑物垂直度、标高测量记录（一）14、建筑物垂直度、标高测量记录（二）15、建筑物沉降观测记录原材料检测报告及合格证1、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等汇总表及复试试验报告2、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等出厂证明文件及合格证3、预制构件试验记录及出厂合格证施工试验记录1、土壤试验报告汇总表、土工试验检测报告2、钢筋试验报告汇总表、钢筋焊接检测报告3、砂浆试验报告汇总表、砂浆抗压强度试验报告4、混凝土试验报告汇总表、混凝土抗压强度试验报告5、商品混凝土出厂合格证、复试报告各分部工程验收记录1、基础分部工程验收记录（含分项验收记录）2、主体分部工程验收记录（含分项验收记录）3、装饰装修分部工程验收记录（含分项验收记录）4、屋面分部工程验收记录（含分项验收记录）（三）钢结构工程施工文件图纸会审记录设计变更（洽商）记录钢结构工程产品质量证明文件钢结构工程材料、构配件进场检验报告及合格证钢结构基础复验记录钢构件组装检查记录钢构件焊缝外观检查记录钢构件预拼装检查记录钢构件安装检查记录高强度螺栓施工检查记录钢结构施工力学试验报告汇总表焊缝无损检测及热处理报告汇总表及试验报告防腐、防火涂料厚度检测报告隐蔽工程检查（验收）记录及报验单钢结构分部（子分部）工程验收记录（含分项工程验收记录）（五）节能工程施工文件1、图纸会审记录2、设计变更（洽商）记录3、节能工程材料出厂质量证明文件、进场复试报告及报验单4、门窗物理性能检测报告5、节能性能检测报告6、隐蔽工程检查（验收）记录及报验单7、节能分部工程质量验收记录（六）给排水及采暖工程施工文件1、图纸会审记录2、设计变更（洽商）记录3、给排水及采暖安装工程产品、设备复试试验报告及合格证4、阀门（清洗）试验记录5、管道隐蔽工程检查记录6、水、气压试验记录7、室内管道灌水试验记录8、室内管道通水试验记录9、室内排水管道通球试验记录10、管道（设备）冲（吹）洗记录11、卫生器具满水试验记录12、地漏及地面清扫口排水试验记录13、室内消防栓试射记录14、采暖系统调试记录15、安全阀调整试验记录16、室外排水管道灌水和通水试验记录17、设备基础复检记录18、设备基础隐蔽工程验收记录19、设备单机试运转及调试记录20、安全附件安装检查记录21、防腐施工记录22、绝热施工记录23、给排水及采暖分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）（七）电气工程施工文件1、图纸会审记录2、设计变更（洽商）记录3、电气安装工程产品、设备复试试验报告及合格证4、电气工程隐蔽验收记录5、电气接地装置隐蔽验收记录6、避雷带支持件拉力记录7、避雷装置隐蔽验收记录8、电缆敷设施工记录9、电气等电位联结工程隐蔽验收记录10、等电位联结测试记录11、电气绝缘电阻测试记录12、电气接地电阻测试记录13、漏电保护器检测记录14、电气照明通电试运行记录15、电气照明（动力）全负荷试运行记录16、电气分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）2、设计变更（洽商）记录3、消防给排水安装工程产品、设备复试试验报告及合格证4、隐蔽工程检查验收记录5、阀门（单体）水压试验记录6、室内消防栓试射记录7、消火栓管道（设备）冲（吹）洗记录8、室内排水管通球试验记录9、水、气压试验记录单10、阀门（清洗）试验记录11、消火栓管道试验记录12、消防给排水分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）13、消防电气隐蔽检查验收记录14、电气绝缘电阻测试记录15、电气接地电阻测试记录16、消防电气分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）2、设计变更通知单3、设备、产品出厂证明文件及合格证4、设备安装记录5、设备试运行记录6、隐蔽工程检查记录7、电机机房、井道测量检查记录8、电梯安装样板放线记录9、电梯电气装置安装检查记录（一）10、电梯电气装置安装检查记录（二）11、电梯电气装置安装检查记录（三）12、绝缘电阻测试记录13、接地电阻测试记录14、电梯负荷运行试验记录15、电梯分部工程验收记录（含分项验收记录）自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（一）自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（二）自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录（一）自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录（二）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录五、竣工图（一）综合竣工图总平面布置图（竣工测量图）室外管网综合图室外专业管线（供电、供水、排水、供暖、燃气、有限电视、电信、路灯等）竣工图（二）土建竣工图建筑竣工图结构竣工图钢结构竣工图（三）安装竣工图给排水及采暖竣工图电气竣工图通风与空调竣工图燃气竣工图。

建筑工程单位工程资料整理顺序土建部分:一、施工管理资料(建筑与结构)1、开始组织施工前，要有施工组织设计:主要有工程概况及特点，工程项目施工安排的指导思想及施工阶段划分;施工布置，施工顺序和工程总进度(网络计划);主要施工方法和质量保证措施;劳动力用量;施工机械、材料、半成品及予制构件需用量计划和运输计划;大型临时设施规划;施工准备工作计划;安全措施;施工平面布置图;质量体系;安全体系等。

2、工程开工前，建设单位要组织施工单位，设计单位，勘察单位，监理单位熟悉图纸，进行图纸会审，形成《图纸会审记录》。

3、技术交底:分三级交底。

一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底;二级交底为施工队或工区负责人(项目经理)向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底;三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。

4、随工程进度应注意搜集整理设计变更，设计单位和建设单位要签字盖章。

5、施工日记要自开工之日起每天一记，要反映真实施工情况。

施工日记不许隔天，雨、雪天气要有记录，停水、停电、停工待料等也要记录在案，设计变更等也应在施工日记中记录。

何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。

麦假、秋假、年假要注明“假期停工”字样，要有停开工日期。

二、材料试验、合格证(建筑与结构)1、每批钢筋进场，要有钢筋质量证明书(要原件，如果是复印件，要有经销单位的销售专用章，上面注明原件证号和原件存放处，同时应有抄件人签字、抄件日期)，每批钢筋进场，都要委托检验，检验合格方能使用。

2、钢筋焊接，应按批量委托试验。

3、工程所用水泥必须有出厂合格证，并按批量、批号取样复试，28天后向水泥厂索要水泥质量证明书(三天强度或七天强度)和28天强度。

4、砖(砌块)进场应有出厂合格证，进场后，按批量复试。

5、予制构件进场要有附件，附件包括该批构件所使用的钢筋、水泥、砂、碎石、配合比、混凝土试块强度报告等。

《建设工程文件归档整理规范》《建设工程文件归档整理规范》为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。

一、适用范围本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。

二、收集资料建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。

三、分类整理建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。

具体可以按照以下几个方面进行分类：1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

四、编写目录在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。

文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。

五、装订成册建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。

六、质量要求建设工程文件应当符合以下质量要求：1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。

2、文件完整，无遗漏、缺项现象。

3、文件分类准确，整理有序。

4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。

七、责任与监督建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。

设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。

八、总结与建议本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求，对于提高档案管理水平，保障档案质量具有重要意义。

建议各单位在实施过程中认真遵守本规范，加强监督与管理，确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。

针对实际工作中出现的问题，各单位应及时总结经验，不断完善本规范，为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。

建筑施工项目部工程档案收集、整理办法整理归档工作过程中需要注意以下几个方面：一、来往文件方面：包括合同文件（招投标文件），征地拆迁、索赔及其他费用等上报文件，本项目部制发的红头文件，开工报告，分项开工申请及批复文件，施工组织设计及批复文件，技术交底，定线测量复核及地质勘测报告等内容。

其中上级文件的处理程序：由办公室收文、登记、编号、复印——拟办意见——复印件传阅——归档。

本项目部制发的红头文件：正文二份在前，文件资料审批发布单与底稿在后，一并存档，其它来往文件批复文件在前，请示文件在后一并存档。

二、原材料的试化验方面：包括钢筋、水泥、砂、石料、沥青等的外委托试化验报告，材料的出厂合格证在前，复试报告在后保存，（例如水泥出厂合格证后面附水泥的复试报告，砂的出厂合格证后面附砂的复试报告）其中配合比以红头文件形式的请示，必须有批复文件，批复在前请示在后一并存档。

其他文件材料首先要合并同类项，使之排列有序进行组卷。

三、工程质量评定表：包括建设项目工程质量评定表，单位工程质量评定表，分部工程质量评定表，分项工程质量评定表。

其中，建设项目和单位工程质量评定表要盖单位的公章，组卷时，要按桩号及里程为单位工程合并同类项，按规律排列有序，进行组卷。

一、工序检验表：在使用通用表格时，要注意表头必须填写每项工序的工程名称（例如，6CM中粒式沥青混凝土中面层等）、标段，监理、质检员、制表人等签名必须齐备。

组卷时要按桩号、公里合并同类项，按规律排列有序。

（交给公司的一套档案可以不做此部分）。

二、工程竣工资料：包括施工总结、工程决算、工程变更、计量支付申请、支付证书等。

其中，工程变更以红头文件上报的一定要有批复文件，按问题分类组卷。

三、竣工图纸：整理图纸时，在图标的上方盖印竣工图章，签名应齐备。

建设单位工程资料归档制度1. 引言为了保证工程建设项目的顺利进行，建设单位需要对工程资料进行科学、规范的归档管理。

建设单位工程资料归档制度的制定和执行，对于保护工程资料的完整性和可追溯性具有重要意义。

本文将介绍建设单位工程资料归档制度的目的、范围、管理要求等方面的内容。

2. 目的建设单位工程资料归档制度的目的是确保工程资料的保存、管理和使用符合相关法律法规和标准，保证工程资料的完整性、真实性和可追溯性，为工程建设的后续工作提供参考依据。

3. 范围建设单位工程资料归档制度适用于所有工程建设项目的资料管理，包括施工图纸、合同文件、技术规范、验收报告、工程变更等相关资料。

4. 管理要求4.1 归档流程建设单位应建立科学、规范的资料归档流程，包括资料的接收、整理、分类、编号、归档和检索等环节。

在每个环节都应设立专人负责，并进行相应的记录和审核，确保资料归档的准确性和完整性。

4.2 归档标准建设单位应根据资料的属性和重要性确定归档标准。

对于不同类型的资料，应制定相应的归档规定，并严格执行。

归档标准应包括资料的保存期限、存储介质、密级要求等内容。

4.3 归档管理系统建设单位应建立符合实际需要的归档管理系统，包括电子文档管理系统和实物文档管理系统。

电子文档管理系统要保证文件的安全性和可访问性，实物文档管理系统要保证文档的整洁、易查找和防火防潮。

4.4 归档定期检查建设单位应定期对归档资料进行检查，包括检查资料的保存完整性、存储设备的正常运行、存储介质的可读性等。

发现问题及时进行修复和整改，并记录相关情况。

4.5 归档资料的利用归档资料既要保护好，又要合理利用。

建设单位应建立归档资料利用的制度，明确归档资料的使用权限和使用范围。

在使用归档资料时，应按照相关规定进行申请和审批，并记录使用情况。

5. 培训和宣传为了确保建设单位工程资料归档制度的贯彻执行，建设单位应进行相关培训和宣传。

培训内容包括归档流程、归档标准、归档管理系统的使用等方面的内容，宣传形式可以采用会议、培训班、宣传册等多种形式。

关于建设工程文件归档整理的说法建设工程文件归档整理是指对建设工程过程中产生的各类文件进行整理、分类、归档的工作。

这项工作对于保证建设工程的质量、安全和便于后期维护至关重要。

本文将从准备工作、整理流程、归档管理和归档后的应用等方面一步一步地介绍建设工程文件归档整理的相关内容。

一、准备工作进行建设工程文件归档整理前，需要进行一些准备工作。

首先要明确整理的范围和标准，确定整理的文件种类和归档的形式。

其次，要制定整理工作的时间计划和相关人员的分工及职责。

同时，要做好文件归档的存储设备的准备工作，如购置合适的文件柜、文件夹和标签等。

二、整理流程建设工程文件归档整理的流程通常包括文件收集、文件分类、整理归档和文件核查等环节。

1. 文件收集：收集建设工程涉及到的各种文件资料，包括设计文件、施工图纸、合同文件、设备清单、证书等。

收集时要注意保证文件的完整性和准确性。

2. 文件分类：将收集到的文件按照一定的规则进行分类，通常可以按照文件的性质、用途、时间等方面进行分类，比如按照设计文件、施工文件、质量检测文件等分类。

3. 整理归档：根据分类的结果，对文件进行整理和归档。

首先要给每个文件添加标签，标明文件的名称、编号、日期等信息，方便后期检索。

然后将文件按照一定的顺序放入文件夹或文件柜中，可以根据文件的重要性和使用频率进行排序。

同时，要制作文件目录，记录文件的详细信息，以备后续查询。

4. 文件核查：在整理归档完成后，进行文件核查，确保文件的完整性和准确性。

核查时可以逐一对比文件目录和实际文件，排除可能存在的遗漏和错误。

三、归档管理归档管理是指建设工程文件的长期保存和管理工作。

在归档管理中，需要制定文件的保存期限和归档的规则，建立文件的索引和数据库，并进行定期的维护和更新。

1. 保存期限和归档规则：根据不同类型的文件，制定不同的保存期限和归档规则。

一般来说，设计文件、施工图纸等一些重要文件可以永久保存；而一些合同文件、质量检测文件等可以根据法律法规和建设工程项目的实际情况确定保存期限。

西城区建设质量监督站工程档案整理排序规定1.建设单位工程项目管理人员资格登记表（附项目法人委托书）2.监理单位工程项目管理人员资格登记表（总监任命书、总监代表委托书委托书）3.施工单位工程项目管理人员资格登记表（项目法人委托书）4.工程质量监督抽查记录（监督记录、所提出的质量问题（含工程质量问题改正通知书）的处理过程及整改结果。

顺序按照时间整理）5.工程竣工验收通知书6.验收组成人员名单（建设、勘察、设计、施工、监理单位）7.施工单位竣工报告（报告关键字要有“已完成工程设计和施工合同约定的各项内容，有关施工技术资料完整，工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求”的结论性意见。

有关人员签字、日期齐全。

）8.监理工程质量评估报告（报告关键字要有“已完成工程设计和施工合同约定的各项内容，有关施工技术资料完整，工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求”的结论性意见。

有关人员签字、日期齐全。

）9.设计单位质量检查报告（报告关键字：设计单位已对工程实体质量进行了初验，对工程设计图纸及有关变更、洽商进行了检查，确认有关施工技术资料完整，施工内容和质量符合设计文件和工程建设强制性标准的要求。

有关人员签字、日期齐全。

）10.勘察单位质量检查报告（报告关键字：工程基础施工阶段已对基地土质、承载力、技术处理等项内容履行验收手续，现经复查，未见异常。

确认有关施工技术资料完整，地质勘查工作符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及勘察合同要求。

有关人员签字、日期齐全。

）11.规划部门出具的认可文件12.消防部门出具的消防验收认可文件13.环保部门出具的认可文件14.建设单位已按合同约定支付的工程款证明15.电梯检验机构出具的检验认可文件16.施工单位签署的工程质量保修书17.城建档案馆出具的工程竣工档案预验收认可文件（按照中华人民共和国建设部令第90号《城市建设管理规定》第7、8、9条的有关规定执行）18.无障碍设施专项验收单（根据北京市建委京建质【2005】84号文件规定“工程建设、设计、施工、监理单位在工程竣工验收前，应当对工程无障碍设施进行专项验收，验收合格后方可进行单位工程验收）19.根据京建法【2007】99号文规定，建设方案及建设方案实施情况监督有关材料（2007年3月1日后开工的住宅项目）20.幕墙工程单项工程竣工验收21.节能保温工程现场外墙传热系数检测合格报告22.室内环境检测报告23.单位工程节能保温工程施工质量验收记录24.节能工程竣工验收记录25.住宅及公共建筑工程建筑外窗四项性能检测报告及现场两项性能（公共建筑只需检测气密性）检测报告26.北京市广播电视局对“住宅“工程的验收证书（2010年5月1日开始实施）27.住宅工程园林绿化、市政道路、供气、供水、供电、供热、邮电、通讯、安防、卫生防疫28.住宅工程的分户验收表各方已经签署29.工程竣工验收现场监督记录表（附工程质量监督抽查记录，所提出的质量问题的处理过程及整改结果及单位工程验收记录）30.工程质量监督报告31.外立面照片（A4纸）32.基础验槽记录、地基基础与主体结构分部结构验收记录，单位工程验收记录，建筑规划许可证、建筑施工许可证、中标通知书、施工图设计文件审查报告、有见证取样和送检见证人备案书。

建筑工程技术资料整理顺序1. 引言在进行建筑工程项目时，技术资料的整理是至关重要的一环。

合理、有序地整理和管理技术资料，有助于提高工作效率、保证工程质量，并且便于后续的维护和管理。

本文将介绍建筑工程技术资料整理的顺序及注意事项。

2. 建筑工程技术资料整理顺序2.1 项目概述资料在整理建筑工程技术资料时，首先要准备项目概述资料。

该资料描述了工程项目的基本情况，包括项目名称、地点、规模、设计单位、施工单位等信息。

项目概述资料的整理可以作为后续技术资料整理的基础。

2.2 设计文件设计文件是建筑工程技术资料中最重要的一部分。

它包括建筑设计图纸、工程量清单、施工图纸等。

设计文件的整理应按照设计阶段的顺序，包括方案设计、初步设计和施工图设计等。

•方案设计阶段：整理方案设计图纸、设计计算书、设计说明书等。

•初步设计阶段：整理初步设计图纸、设计计算书、设计说明书等。

•施工图设计阶段：整理施工图纸、设计计算书、设计说明书等。

设计文件的整理应注意统一命名、编号，方便查找和管理。

2.3 施工组织设计和施工方案施工组织设计和施工方案是建筑工程项目实施的指导性文件，整理这些资料在确保工程质量和施工安全上起到重要作用。

施工组织设计和施工方案的整理包括以下内容：•施工组织设计：整理施工组织设计图纸、施工组织设计计划书、安全生产方案等。

•施工方案：整理施工方案书、施工方法说明、施工设备清单等。

2.4 质量检测和控制资料质量检测和控制资料对于建筑工程项目来说是至关重要的。

整理和管理这些资料可以帮助确保施工过程中的质量标准得到满足。

质量检测和控制资料的整理包括以下内容：•质量检测计划：整理质量检测计划书、质量检测任务书等。

•质量检测记录：整理各个施工阶段的质量检测报告、验收记录等。

•质量控制文件：整理质量控制手册、质量控制计划等。

2.5 竣工验收和资料归档建筑工程项目的竣工验收和资料归档是工程的最后一步。

整理和归档这些资料有助于保留工程项目的完整性和可追溯性。

建筑工程资料目录和整顺序建筑工程资料目录和整理顺序第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同。

单位工程施工资料整理内容及顺序单位工程施工资料整理内容及顺序第一册施工管理一、开工报告二、图纸会审记录、设计变更、洽商记录、三、施工组织设计四、施工技术交底五、施工日记六、施工合同七、企业资质证明八、项目组织构成及上岗人员证件（包括项目管理人员操作工、特种工等）九、进场施工机械进出场报验及调试验收记录十、其它第二册材料实验一、进场材料证明文件及复试报告1、砂（材料进场统计表、复试报告、见证取样单）2、碎石、毛石（材料进场统计表、复试报告、见证取样单）3、水泥（材料进场统计、合格证、三天、二十八天出厂报告、复试报告、见证取样单）4、钢筋（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）5、砌块（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）6、防水材料（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取2、基础汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）3、主体汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）三、砼1、配合比（见证取样单）2、基础汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）3、主体汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）四、钢筋连接（见证取样单）1、汇总表、钢筋连接报告五、钢构连接试验（汇总表、试验报告）六、防水试水试验（地下、屋面、卫生间、水池等）七、工程定位测量及复核记录八、钎探记录（分布图、试验记录）九、沉降观测记录（观测点安装详图、分布图、观测记录）十、其它试验第四册、隐蔽验收记录一、基础隐蔽记录二、主体隐蔽记录三、装饰隐蔽记录四、其它隐蔽记录第五册、工程质量验收记录一、地基与基础（分部、分项、检验批）验收记录二、主体结构（分部、分项、检验批）验收记录三、建筑装饰装修（分部、分项、检验批）验收记录四、建筑屋面（分部、分项、检验批）验收记录第六册、给水、排水及采暖一、图纸会审记录、设计变更、洽商记录等二、施工组织设计（方案）三、施工技术交底四、施工日记五、隐蔽验收记录六、试验记录（管道、阀门、暖气片强度、密闭性试验、管道灌水、通水、吹洗、漏风、试压、等试验）七、工程质量验收记录（分部、分项、检验批验收记录）八、材料验收记录（1、材料汇总表2、质量证明文件、合格证）九、其它第七册、电气安装一、图纸会审记录、设计变更、洽商记录等二、施工组织设计（方案）三、施工技术交底四、施工日记五、隐蔽验收记录六、试验记录（接地电阻、绝缘电阻、系统调试、试运转等试验）七、工程质量验收记录（分部、分项、检验批验收记录）八、材料验收记录（1、材料汇总表2、质量证明文件、合格证）九、其它第八册智能建筑（顺序参考水电安装）第九册竣工图（必须符合GB/T 50328——2001规范规定）第十册消防工程参考水电安装。

建筑工程施工资料归档在建筑工程项目中，施工资料的归档是非常重要的一项工作。

它涉及到施工过程中产生的各类文件、图纸、合同等信息的整理和保存，以备后续使用和管理。

本文将介绍建筑工程施工资料归档的意义、流程和注意事项。

一、施工资料归档的意义建筑工程施工资料归档对于项目的后期管理和运维具有重要作用。

归档后的施工资料可以作为项目验收、维护和变更的依据，具有法律效力。

同时，合理的施工资料归档也有利于项目的后期管理和维护，可以提高施工质量和保证项目的持续运营。

二、施工资料归档流程1. 资料整理：施工过程中产生的各类资料包括文件、图纸、合同等需要进行整理、归类。

按照时间顺序、类型或功能将其进行分类，方便后续的查阅和管理。

2. 文档标识：对每一个文件、图纸和合同进行标识，包括编号、名称、日期等信息。

标识可以采用统一的格式和标准，确保归档的一致性和易于查找。

3. 存储方式：施工资料归档可以选择实体形式和电子形式。

实体形式可以采用文件柜、档案室等存储方式；电子形式可以采用云存储、服务器等方式进行保存。

无论是实体形式还是电子形式，都需要制定相应的管理规范和存储标准，确保资料的安全和完整性。

4. 记录备份：为了防止资料的丢失或损坏，建议进行备份。

备份可以在不同的存储介质上进行，如硬盘、光盘等，并将备份资料存放在不同的地点，以防止意外情况导致资料全部丢失。

5. 出入记录：对资料进行出入库记录，包括借阅人、时间、用途等信息。

这有助于资料的追溯和管理。

三、施工资料归档的注意事项1. 知识产权保护：在归档过程中，需要注意保护相关的知识产权。

如图纸、设计文件等可能涉及专利或商业机密，需要做好保密工作，避免泄露和侵权。

2. 时效性管理：一些施工资料可能有时效性要求，如合同、保修文件等。

在归档过程中，需要注意对这些资料的有效期进行管理和监控，以免过期失效。

3. 定期维护：归档不是一次性的工作，需要进行定期的维护和更新。

对于长期保存的实体资料，应定期检查其保存状态，防止破损和损毁；对于电子资料，应定期进行备份和存储设备的检查，防止文件丢失和损坏。