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建筑工程电子档案整理方案一、前言建筑工程电子档案是指在建筑工程项目实施过程中，为了记录工程实施活动的全过程、记录施工质量和原始数据、提供依据和便于日常管理而形成的电子文件。
建筑工程电子档案包括施工图、设计文档、质量检验报告、施工记录、安全生产记录、竣工验收资料、项目合同等文件。
对于建筑工程电子档案的整理工作，一般是在工程完工后由建设单位或者施工方进行整理。
在传统的建筑工程电子档案整理过程中，由于建筑工程项目文件较多、种类复杂、更新换代快等因素，传统的文件整理方式效率低、成本高，存在着管理不便、查找困难等问题。
因此，采用电子方法整理建筑工程电子档案，已成为建筑工程管理的一个必然趋势。
电子档案整理工作的开展需要建立相应的方案，本文将详细介绍建筑工程电子档案整理的方案。
二、建设目标和任务建筑工程电子档案整理方案的建设目标是在建筑工程项目实施过程中，对相关电子档案进行整理、汇总、归档和管理，形成符合国家标准的电子档案整理系统。
具体实现以下任务：1.对建筑工程项目中产生的各类电子档案进行整理，包括施工图、设计文档、质量检验报告、施工记录、安全生产记录、竣工验收资料、项目合同等文件。
2.将整理的电子档案按照相应的规范和标准进行归档管理，建立完善的电子档案管理系统。
3.实现电子档案的检索、共享、传递等功能，提高电子档案管理的效率和便利性。
4.确保整理的电子档案的安全性和可靠性，防止信息丢失、泄露和损坏。
5.规范和完善建筑工程电子档案整理工作流程，提高整理工作的规范性和标准化程度。
三、整理方案建筑工程电子档案整理方案包括整体策划、系统建设、数据导入、系统测试、用户培训和系统上线等环节。
下面分别对每个环节进行详细介绍。
1.整体策划整体策划是建筑工程电子档案整理方案的第一步，主要是确定整理的范围、要求和目标，并进行可行性分析和方案制定。
此环节需要明确整理的电子档案种类、整理的时间进度、整理的系统要求等。
由于建筑工程项目的复杂性和多元性，整体策划是整个电子档案整理工作的基础和核心。
建筑工程交档案馆资料以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减：建设工程报送城建档案目录建设工程报送城建档案目录请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。
档案验收合格后,发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》第一部分：工程前期文件1. 可行性研究报告及附件2。
可行性研究报告审批意见3. 计划任务书及批复4. 建设项目列入年度计划的申报文件5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件）7。
选址申请及选址规划意见通知书8。
规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图)9。
工程方案审批（附方案图)文件10。
建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件12。
建设工程规划许可证13。
建设工程施工许可证14. 建设工程质量监督书15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件16。
设计合同、勘察合同17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单19。
与工程有关的会议文件（贯穿全过程）20。
工程地质和水文地质勘察报告第二部分：工程竣工验收文件1。
工程概况表2. 工程竣工总结3。
单位(子单位）工程质量竣工验收记录4。
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录）5. 单位（子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6. 单位(子单位）工程观感质量核查记录7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书8. 工程质量保修书9。
各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等10. 建设工程竣工验收报告(备—2）11。
建设工程竣工验收报告（备—1）12. 决算书及审计文件第三部分：施工技术文件一、建筑与结构工程1. 图纸会审2。
附件1:建设工程电子文件和电子档案归档技术要求一、基本规定1、建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件全过程的管理，将电子文件管理纳入工程管理工作、业务技术管理工作、科研管理工作之中，建立管理制度，明确管理职责，规范工作流程，采取有效措施，保证归档的建设工程电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性，能够反映建设活动的全过程。
2、建设单位应负责本建设工程电子文件管理工作的组织协调，并按下列流程开展建设工程电子文件的形成、归档、验收移交等工作：1）在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，对工程电子文件的质量、移交时间等提出明确要求，所需经费应当在工程预算中单列。
2）收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件，并进行整理归档；3）组织对勘察、设计、施工、监理、测量等单位工程电子文件的形成、积累和整理归档工作进行监督和检查。
对各参建单位移交的工程电子档案进行收集和汇总前须检验，检验不合格的，重新移交汇总；4）列入城建档案馆（室）接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应当提请当地城建档案馆（室）对工程电子档案进行移交预验收，并按规定在3个月内移交建设工程电子档案。
对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织有关单位据实补充、完善，重新编制工程电子档案，并移交。
3、勘察、设计、施工、监理、测量等单位应及时将本工程形成的工程电子文件整理归档，并向建设单位移交。
电子文件归档工作可以根据建设程序和工程特点，分阶段、分期进行。
4、城建档案管理机构应对建设工程电子文件的整理归档工作进行监督、检查、指导和预验收，并根据建设项目实际情况对工程电子文件的内容、质量、移交时间等对建设单位提出明确要求。
5、建设工程电子文件形成单位应建立或应用建设电子文件归档与管理系统，实现建设电子文件自形成到归档、保管、利用的全过程有效管理，确保电子文件始终处于受控状态。
6、建设工程电子档案的处置和保管应按照国家有关法律法规和标准规范的要求，采取有效的技术手段和管理措施，确保其信息安全和保密。
江苏省昆山市《建设工程档案报送承诺书》--也称《档案责任书》说明：本文档让一个没经验的小白也可以自行完成《建设工程档案报送承诺书》/《档案责任书》，并且衔接到下一个管理流程工作。
1. 什么是《建设工程档案报送承诺书》？2. 哪个流程要求制作《建设工程档案报送承诺书》？3. 什么时间制作《建设工程档案报送承诺书》？4. 哪个单位制作《建设工程档案报送承诺书》？建设单位/施工单位/监理单位？5. 在哪个平台制作《建设工程档案报送承诺书》？6. 用什么工具制作《建设工程档案报送承诺书》？7. 制作《建设工程档案报送承诺书》流程是怎样的？8. 谁负责审核《建设工程档案报送承诺书》？9. 制作《建设工程档案报送承诺书》的过程中会出现哪些问题？10.问题的解决方案是什么？11.交底资料清单要求的《档案责任书》-“档案馆网上下载，需档案馆盖章”，事实上是这样吗？1. 什么是《建设工程档案报送承诺书》？答：以下截图便是《建设工程档案报送承诺书》，即资料要求的《档案责任书》；2. 哪个流程要求制作《建设工程档案报送承诺书》？答：该问题从以下两个方面来解答：（1）当报建项目拿到施工许可，建设单位经历了前期的图审、施工许可办理等程序的漫长等待，终于拿到施工许可证了，急不可耐的催开工，有些没有经验的施工单位会立即开工，有过这样经历的施工单位会知道，此时立即开工的后果是有多么麻烦，更重要的是不合规。
既然尚且不能立即开工，那需要怎么处理呢？此时需要进行项目交底，然后根据交底要求进行施工准备后，才能开工。
质检和安检交底资料清单资料中有一条便是《档案责任书》，即本篇文档所讲《建设工程档案报送承诺书》；简而言之，《建设工程档案报送承诺书》，第一个要求的是项目交底资料。
（2）大家都知道所有报建项目都需要制作工程资料，会涉及到建设单位、监理单位、质监管理以及档案馆归档等相关报送、签审工作；但工程资料制作必须先有《建设工程档案报送承诺书》，才能够在资料软件上操作，否则无法“创建工程”，即无法制作工程资料。
苏州市建设工程文件归档整理规范为加强城市建设档案管理，提高建设工程档案案卷质量。
依照中华人民共和国国家标准GB ／T50328－2001《建设工程文件归档整理规范》、《江苏省建设工程档案归档、报送内容目录（试行）》结合我市实际，制定本规范。
一、建设工程文件的归档范围1、对与建设工程有关的重要活动、记载建设工程主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2、建设工程文件的具体归档范围（见附表）。
二、归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm ）。
不同幅面的文字材料应统一裱贴成A4幅面，图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
改绘竣工图，必须使用不褪色的黑色给图墨水。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。
⑴竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
⑵竣工图章示例如下：8015 5077 7 7 7 20202020⑶竣工图章尺寸为：50mm ×80mm 。
⑷竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
⑸利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改数据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。
苏州工业园区建设工程竣工图纸质及电子档案归档整理规则根据《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117－2007）、《苏州工业园区城建档案管理规定》、《苏州工业园区建设工程竣工档案的编制及报送办法》的要求，为适应苏州工业园区（以下简称园区）《城建档案在线业务指导系统》推广使用，规范建设工程竣工图的编制、整理、归档验收工作，特制定本整理规则：一、竣工图的编制单位：1、同其他建设工程竣工档案归档文件一样，竣工图的编制责任人是建设单位，包括纸张竣工图蓝图和CAD竣工图电子文件。
2、建设单位可以委托施工总包单位其他工程相关单位进行竣工图纸质档案及电子档案整理归档。
建设单位应在所有工程设计、施工、监理合同中均明确竣工图双套归档有关资料文件收集、提供及整理编制的内容和责任。
3、施工单位负责竣工图确认工作，在竣工图蓝图上加盖竣工图章及签字认可，在CAD竣工图电子文件上按有关规定确认标示，监理单位按有关规定签认。
4、园区推行建设单位在设计合同中，委托设计单位在工程竣工后汇总工程设计变更，编制竣工图，并向建设单位移交工程竣工图CAD电子文件。
二、竣工图归档内容及排列1.竣工图归档内容要求2.竣工图归档排列要求竣工图归档原则上按设计成套图纸专业目录顺序归档（专业图目录必须归档），各专业图纸按照《城建档案在线业务指导系统》竣工图文件登记的引导顺序排列。
3.竣工图项目分幢排列要求多幢项目排列方法：（A 幢－B幢-C幢）建筑（建筑A －建筑B-建筑C）－结构（结构A －结构B－结构C）-……-总图综合图-室外专业工程竣工图（室外给水-室外雨水……）多幢房屋设计在一套专业图上的，按设计专业目录情况排列。
三、竣工图整理归档流程1.园区规划建设区域内开工建设的项目，须在领取施工许可证时到档案服务大厅办理档案报建登记手续，获取《城建档案在线业务指导系统》使用权限。
2.由相关档案员在《城建档案在线业务指导系统》上进行工程图纸目录在线文件登记录入。
苏州市档案馆建筑工程文件归档资料第一篇：苏州市档案馆建筑工程文件归档资料附件1：建筑工程文件材料归档内容、排列顺序表一、工程准备阶段文件 1.立项文件1.1项目建议书批复、项目建议书1.2可行性研究报告批复、可行性研究报告1.3计划任务书（或设计任务书）批复、申请报告1.4会议纪要、领导讲话、专家建议2.建设用地、拆迁文件2.1规划定点意见书、规划定点图2.2建设用地规划许可证及其附件 2.3征拨建设用地批文、申请报告 2.4土地转出让合同（协议）2.5拆迁批文、安置意见、协议、汇总表等3.勘察、设计文件3.1工程地质勘察报告 3.2水文地质勘察报告等 3.3初步设计批复3.4设计方案审查意见及附图3.5有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治、市政、建设、抗震、文化、文管等）批准文件或协议 3.6施工图设计审批意见4.招投标文件4.1勘察设计招投标文件 4.2勘察设计承包合同 4.3设计招投标文件 4.4设计承包合同 4.5施工招投标文件 4.6施工承包合同4.7工程监理招投标文件 4.8监理委托合同5.开工审批文件5.1建设项目规划审批文件5.2建设工程规划许可证及其附件5.3年度计划（或开工）批复、申请 5.4审计意见书5.5建设工程施工许可证5.6工程质量监督申报表、工作方案等5.7建筑工程安全受监登记表二、监理文件 1.监理规划； 2.监理实施细则；3.分包单位资格报审表；4.设计交底与图纸会审会议纪要；5.施工组织设计（方案）报审表；6.工程开工/复工报审表及工程暂停令；7.施工测量报验单；8.工程进度计划报审表；9.材料（构配件）、设备进场使用报验单； 10.工程变更单； 11.混凝土浇筑报审表12.工程计量报审表、工程计量单 13.工程费用索赔报审表14.工程款支付证书、申请表；15.监理工程师通知单、回复单；16.监理工程师联系单、回复单； 17.监理工程师指令、回复单； 18.监理工程师备忘录； 19.会议纪要； 20.来往函件； 21.监理日记； 22.监理月报；23.工序质量报验单；24.质量缺陷与事故的处理文件；25.分部工程、单位工程等验收资料；26.旁站监理记录表；三、施工技术文件（一）桩基部分1.桩基工程施工、技术管理资料 1.1桩基工程概况1.2桩基工程开工申请表、开工报告 1.3工程测量、定位放线记录1.4图纸会审、设计变更、洽商记录、施工组织设计或施工方案1.5技术交底2.桩基工程质量控制资料2.1预制桩（钢桩）进场验收记录2.2预制（钢桩、商品混凝土及桩头）合格证汇总表2.2原材料合格证（证明）、试验（检测）报告及汇总表2.3施工试验报告及见证检测报告（钢材焊接、混凝土）2.4预制桩接桩隐蔽验收记录2.5施工验收记录（钢桩接桩，预制桩、钢桩锺击，人工挖孔灌注桩，泥浆护壁成孔灌注桩，锺击沉管灌注桩，钢筋笼制作安放，灌注桩水下混凝土）2.6试桩记录2.7基桩动、静载荷试验报告3.桩基子分部工程质量验收记录3.1桩基子分部工程质量验收记录3.2各分项质量验收记录4.桩基工程竣工文件 4.1桩基工程竣工报告4.2桩基工程质量控制资料核查表4.3桩位测量记录、桩基质量事故处理记录 4.4桩位放线图 4.5桩位竣工图（二）土建部分1.施工、技术管理资料 1.1工程概况1.2工程项目施工管理人员名单1.3施工现场质量管理检查记录1.4施工组织设计、施工方案审批表 1.5技术交底记录 1.6开工报告2.工程质量控制资料2.1图纸会审、设计变更、洽商记录，设计交底记录2.2工程定位测量、放线验收记录2.3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告（1）钢材合格证和复试报告汇总表，钢材合格证、复试报告，预应力钢筋进场复试报告、合格证，预应力锚具、夹具和连接器合格证及静载锚固性能复试报告，金属螺旋管进场复验及合格证书，其他钢材合格证、复试报告（2）水泥出厂合格证、复试报告汇总表，水泥出厂合格证、试验报告，预应力孔道灌浆水泥进场复验及合格证（3）砖（砌块）出厂合格证或试验报告汇总表，砖（砌块）出厂合格证或检验报告（4）混凝土外加剂（及其他材料）产品合格证、出厂检验报告和复验报告汇总表，混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告和复验报告，预应力孔道灌浆用外加剂产品合格证及进场复验报告，粉煤灰合格证及进场复验报告，砂、石料进场复试报告（5）防水和保温材料合格证、复试报告汇总表，各种防水材料和保温材料合格证、复试报告（6）其他建筑材料合格证、复试报告汇总表，饰面板（砖）、大理石、玻璃、涂料等材料合格证及复验和性能检测报告2.4施工试验报告及见证检测报告（1）混凝土试块试压报告汇总表，混凝土试块试验报告（含结构实体同条件养护试块），抗渗混凝土试块抗渗试验报告，用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告，特种混凝土试块试验报告，混凝土配合比通知单，特种混凝土配合比通知单（2）混凝土强度评定（3）结构实体混凝土强度评定（4）砂浆强度汇总评定表，砂浆试块试验报告，预应力灌浆用水泥浆试块试验报告，特种砂浆试块试验报告，砂浆配合比通知单，特种砂浆配合比通知单（5）钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证汇总表，钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证，预应力钢丝镦头强度试验报告（6）后置埋件现场位拨试验报告，土壤试验记录汇总表，土壤试验报告，地表土壤氡浓度检测报告（7）外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告2.5隐蔽工程验收记录2.6施工记录（1）施工日志（2）现场施工预应力记录（3）地基验槽记录和地基处理记录2.7预制构件、预拌混凝土合格证（1）混凝土（其它）构件合格证汇总表，混凝土构件合格证，混凝土构件结构性能检验报告（2）预拌混凝土合格证及试块强度报告（3）门窗产品合格证及复验报告2.8地基基础、主体、结构验收及抽样检测资料（1）钢筋保护层厚度实测表（2）地基基础工程检测报告（3）结构实体检测报告2.9工程质量事故及事故调查处理资料2.10新材料、新工艺施工记录3.土建工程安全和功能检验资料3.1屋面泼水、淋水、蓄水试验记录 3.2地下室防水效果检查记录3.3有防水要求的地面蓄水试验记录3.4建筑物垂直度、标高、全高测量记录3.5烟气（风）道工程检查验收记录3.6幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告3.7建筑物沉降观测记录3.8节能、保温检测报告3.9室内环境检测报告4.工程质量验收记录 4.1质量验收总表部分（1）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（2）单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录（3）单位（子单位）工程观感质量检查记录4.2地基基础分部工程质量验收记录 4.3主体结构分部工程质量验收记录 4.4装饰分部工程质量验收记录 4.5屋面分部工程质量验收记录（三）给排水部分 1.图纸会审 2.技术交底 3.施工组织设计 4.设计变更5.原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10.质量事故处理记录（四）电气部分 1.图纸会审 2.技术交底 3.施工组织设计 4.设计变更5.原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10.质量事故处理记录（五）采暖、燃气部分 1.图纸会审 2.技术交底 3.施工组织设计 4.设计变更5.原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10.质量事故处理记录（六）装饰部分 1.图纸会审 2.技术交底 3.施工组织设计 4.设计变更5.原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10.质量事故处理记录（七）网络部分 1.图纸会审 2.技术交底 3.施工组织设计 4.设计变更5.原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10.质量事故处理记录（八）电梯部分 1.图纸会审 2.技术交底 3.施工组织设计 4.设计变更5.设备、产品质量检查、安装记录6.隐蔽工程检查记录7.施工试验记录8.工程质量检验记录9.质量事故处理记录（九）室外工程部分（略）四、竣工验收文件1.竣工验收报告（建设单位）2.竣工总结（包括建设、施工、设计、监理单位等）3.竣工验收质量评估报告（监理）4.勘测、设计单位质量检查报告5.建设工程档案专项验收意见书6.规划、消防、环保等有关部门专项验收认可文件7.单位(子单位)工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书8.房屋保修书9.室外工程竣工验收文件 10.竣工决算五、竣工图 1.综合竣工图 1.1总平面布置图 1.2竖向布置图 1.3室外管网综合图1.4室外专业管线（供电、供水、排水、有线电视、电信、燃气、路灯等）竣工图1.5小区道路、绿化竣工图2.土建竣工图2.1建筑竣工图 2.2结构竣工图2.3装修（装饰）竣工图3.水电竣工图3.1给排水（消防）竣工图 3.2电气竣工图4.暖通气竣工图 4.1采暖竣工图 4.2通风竣工图 4.3空调竣工图 4.4燃气竣工图六、声像、电子文件材料 1.声像文件材料 1.1照片材料1.2录音材料 1.3录像材料2.电子文件材料 2.1光盘材料第二篇：建筑工程文件移交归档送档案馆目录建筑安装工程文件移交归档内容第一部分工程准备阶段文件（责任单位：建设单位）建设用地规划许可证用地红线图国有土地使用证（复印件）4建设工程规划许可证建筑定位图工程地质勘察报告建筑工程施工图设计文件审查批准书施工中标文件勘察合同及工程质量责任书设计合同及工程质量责任书监理合同及工程质量责任书施工合同及工程质量责任书工程项目管理机构及负责人名单14 工程项目监理机构及负责人名单 15 工程项目施工管理机构及负责人名单第三部分施工文件（责任单位：施工单位）一工程管理文件 1工程概况表建设工程施工许可证施工现场质量管理检查记录工程开工报告、工程开工报审表工程竣工报告、工程竣工报审表项目大事记施工日志二工程技术文件施工组织设计、施工组织设计报审表 2图纸会审记录 3设计变更、洽商记录三工程测量记录文件工程定位测量记录、工程定位测量报验表地基验槽记录、地基验槽报验表 3沉降观测记录建筑物垂直度标高测量记录、建筑物垂直度标高测量报验表四工程施工记录文件1.12 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 1.13 防水工程试水检查记录 1.14 建筑幕墙检测报告 1.15 室内环境质量检测报告 1.16 外窗性能检验报告 2给排水、电气工程2.1给水管道强度、严密性检验报告 2.2电气绝缘检验报告 2.3接地装置检验报告2.4管道灌水、通水试验记录2.5阀门强度、严密性试验记录 2.6管道强度严密性试验记录2.7管道（冲）洗（脱脂）试验记录2.8室内排水管道通球试验记录2.9消防栓试射记录 2.10 生活净水水质检测记录2.11 配电箱、插座、开关、灯具连线（接地）通电检查记录2.12 避雷带支架拉力测试记录2.13 电气照明、动力试运行记录 2.14 漏电保护器测试记录电梯安装工程砖（砌块）出厂合格证、试验报告台帐、核查要录 8砖（砌块）试验报告、出厂合格证、材料报审表、准用申报单防水材料合格证、检验报告台帐、核查要录防水材料检验报告、出厂合格证、材料报审表、准用申报单 11 门窗材料台帐门窗检验报告、出厂合格证、材料报审表、准用申报单混凝土、砂浆试件抗压强度试验报告台帐、核查要录 14 混凝土抗压、抗渗试块强度试验报告15 砌筑砂浆试块强度检验报告混凝土用砂、石台帐及试验报告、材料报审表、准用申报单混凝土、砂浆配合比及设计检验记录水暖和消防材料、配件台帐水暖和消防材料、配件出厂合格证、检验报告、材料报审表、准用申报单20 电气材料、配件台帐电气材料、配件出厂合格证、检验报告、材料报审表、准用申报单电梯设备出厂合格证建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量报验表建筑电气分部、子分部、分项工程质量验收记录建筑电气分部、子分部、分项工程质量报验表电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录20 电梯分部、子分部、分项工程质量报验表建筑节能工程分部、分项工程质量验收记录22 建筑节能工程分部、分项工程质量报验表第四部分工程竣工验收文件（责任单位：施工单位）一工程评价意见报告施工单位工程施工自评报告监理单位工程质量评估报告勘察单位建筑工程质量检查报告（地基与基础分部）设计单位建筑工程质量检查报告二工程竣工验收记录 1建设工程竣工验收报告第三篇：档案馆归档监理资料档案馆归档监理资料1、监理规划2、监理实施细则3、监理月报中有关质量问题4、监理纪要有关质量问题5、监理工程开工、复工审批表、复工暂停令6、监理质量、事故报告及处理意见7、工程竣工决算审核意见书8、工程延期报告及审批9、合同争议、违约报告及处理意见10、合同变更材料11、监理总结、工程竣工总结12、质量评价意见总结（评估报告）第四篇：漯河市城建档案馆文件归档漯河市城建档案馆文件归档工程准备阶段文件一、立项文件1.项目建议书2.项目建议审批意见及前期工作通知单3.可行性研究报告及附件4.可行性研究报告审批意见5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话6.专家建议文件7.调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1.选址申请及选址规划意见通知单2.用地申请报告及县乡以上人民政府建设用地批准书3.拆迁安置竞购、协议、方案等4.建设用地规划许可证及附件5.划拨建设用地文件6.国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知单（书）（放验线通知单）4、地形测量和拨地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知单6、申定设计方案通知书及审查意见7、有关行政主管部门（人防、环保、抗震、消防、市政、园林、文化、教育、卫生、通讯、交通、保密、河湖、白蚁防治等）批准文件或取得的有关协议8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投表文件1.勘察、设计承包合同2.施工承包合同3.监理委托合同4.招标申请文件及中标通知单五、开工审批文件1.建设项目列入计划的申报文件2.建设项目列入计划的批复文件或计划项目表3.建设工程规划许可证及其附件（正本）4.建设工程施工许可证（正本）5.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6.规划平面图7.工程质量监督手续、监督计划六、建设、施工、监理机构及管理机构1.工程项目管理机构（项目负责人经理部）及负责人名单2.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单监理文件1.监理规划、监理实施细则2.监理月报中的有关质量文件3.建立会议纪要中的有关质量问题4.进度控制4.1工程开工/复工审批表4.2工程开工/复工暂停令5.质量控制5.1不合格项目通知5.2质量事故报告及处理意见5.3有关质量控制的监理控制5.4有关质量控制的回复单6.工程竣工决算审核意见书7.合同与其他事项目管理（工程延期报告及审批、合同争议违约报告及处理意见、合同变更材料）8.监理总结、质量评估报告施工文件一、土建（建筑与结构)1.施工组织设计、施工方案及审批2.技术交底、技术复核3.图纸会审4.控制网设置资料5.工程测量定位记录、工程测量复核记录6.基槽开挖测量资料7.地基钎探记录和钎探平面布置图8.验槽记录和地基处理记录9.地基施工记录10.试桩记录11.设计会议变更记录、设计变更记录、工程洽商记录、技术核定单12.施工材料预制构件质量证明文件复试实验报告、出厂证明12.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水涂料、隔热保温、防腐材料、轻集材料总表12.2砂、石出厂证明文件、复试试验报告12.3砖出厂证明文件、复试试验报告12.4水泥出厂证明文件、复试试验报告12.5钢筋出厂证明文件、复试试验报告12.6防水材料出厂证明文件、复试试验报告12.7轻集料出厂证明文件、复试试验报告12.8预制构件（钢？混凝土）出厂证明文件、复试试验报告12.9门窗（塑钢、铝合金）出厂证明文件、试验报告12.10防腐材料出厂证明文件12.11隔热保温材料出厂证明文件12.12焊条、沥青复验报告13.土壤（宿土、灰土）干密度试验报告、土壤（宿土、灰土）击实试验报告14.砂浆、混凝土配合比15.砂浆、混凝土试块抗压强度试验报告16.混凝土抗渗试验报告17.商品混凝土出厂合格证、复试报告18.钢筋接头（焊接）试验报告19.土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表20.隐蔽工程检查记录20.1基础和主体结构钢筋工程20.2钢结构工程20.3防水工程20.4高程控制21施工记录21.1沉降观测记录21.2结构吊顶安装21.3现场施工预应力记录21.4工程竣工测量21.5新型建筑材料21.6施工新技术22、工程质量事故处理记录（整改报告）23、工程质量检验记录23.1检验批质量验收记录23.2分项工程质量验收记录23.3基础、主题结构检验及抽样检测资料（结构工程验收记录）23.4幕墙工程验收记录23.5分部（子分部）工程资料验收记录二、电气、给排水、采暖、消防、通风、空调、燃气、建筑智测能化、电梯工程（一）给排水与采暖工程1.施工组织统计、技术交底2.图纸会审3.设计变更、工程洽商4.材料、配件出厂合格证及进场检（试验）报告5.设备安装、运行记录、设备明细表6.管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验报告7.检验批、分项工程质量验收记录8.分部（子分部）工程质量验收记录（二）建筑电气工程1.施工组织设计、技术交流2.图纸会审3.设计变更、工程洽商4.材料、配件出厂合格证及进场检（试验）报告5.设备调试记录6.接地电阻、绝缘电阻测试记录7.检验批、分部工程质量验收记录8.分部（子分部）工程质量验收记录（三）通风与空调工程1.图纸会审、设计变更、洽商记录2.材料、配件出厂合格证及进场检（试验）报告3.制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录4.隐蔽工程验收记录5.制冷设备运行调试记录6.通风空调系统调试记录7.施工记录（施工日志）8.检验批、分项工程验收记录9.分部（子分部）工程验收记录（四）电梯工程1.图纸会审、设计变更、洽商记录2.设备出厂合格证及开箱检验记录3.隐蔽工程验收记录4.施工记录5.接地电阻、绝缘电阻测试记录6.负荷试验、安全装置检查记录7.检验批、分项工程验收记录8.分部、（子分部）工程验收记录（五）建筑智能化工程1.图纸会审、设计变更、洽商记录2.材料、设备出厂合格证技术文件及进场检（试验）报告3.隐蔽工程验收记录4.系统功能测定及设备调试记录5.系统技术、操作和维护手册6.系统管理、操作人员培训记录7.系统检测报告8.检验批分项工程质量验收记录9.分部（子分部）工程质量验收记录10.其他三、工程安全和功能检验核查及主要功能抽查记录（一）建筑与结构工程1.屋面淋水试验记录2.地下室防水效果检查记录3.防水要求的地面储水试验记录4.建筑物垂直度、标高、全高测量记录5.抽水（风）道检查记录音6.幕墙及外墙气密性、水密性、耐风压检测报告7.建筑物沉降测量记录8.节能、保温测试记录9.室内环境检测报告10.砌体裂缝检查验收记录11.钢结构分部（子分部）工程有关安全及功能的检验和见证检测检查记录（二）给排水和采暖工程1.给水管道通风试验报告2.暖气管道、散热器压力试验报告3.卫生器具满水试验报告4.消防管理、燃气管道压力试验记录5.排水干管通风试验记录（三）电气工程1.照明全负荷试验记录2.大型灯具牢固性实验记录3.避雷接地电阻测试记录4.线路、插座、开关接地检验记录（四）通风与空调工程1.通风、空调系统试运行记录2.风量、温度测试记录3.洁净室洁净度测试记录4.制冷机组试运行测试记录（五）电梯工程1电梯运行记录2.电梯安全装置检测记录（六）智能建筑1.系统运行记录2.系统电源及接地检测报告四、室外工程1.室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2.室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林、绿化等）竣工图一、综合竣工图1、综合图（1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）（2）竖向布置图（3）室外给水、排水、热力、燃气等官网综合图（4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图（5）设计总说明书2、室外专业图（包括给水、排水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、室外消防、照明、水景、道路、绿化）二、专业竣工图1.建筑竣工图2.结构竣工图3.装修（装饰）工程竣工图4.电气工程（智能化工程）竣工图5.给排水工程（消防工程）竣工图6.采暖通风空调工程竣工图7.燃气工程竣工图竣工验收文件一、建筑安装工程1.工程概况表、交工验收证书2.竣工报告、竣工验收报告、竣工验收纪要、竣工质量评估报告3.单位（子单位）工程质量验收纪要、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全与功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录4.竣工备案表、竣工验收规划合格证、建筑消防验收意见书、室内环境检测报告、土壤氡浓度检测报告。
档案馆建筑工程资料目录
竣工验收备案文件审查表
需提交以下资料：
1、竣工验收报告（注：表格填写完整、项目负责人与质量监督申请表上一致、各方主体盖公章、专业管理部分验收意见上应有明确验收意见并加盖公章）（原件）
2、施工许可证、规划许可证、竣工规划验收证
3、审图办初审意见、初审的整改回复和终审的回复
4、如有分包的工程必须提供分包合同，如总包单位无专项施工资质，分包合同必须到建管处办理鉴证手续
5、工程保修书，住宅工程需提供《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》（原件）
6、消防及安全防范验收证明（注：需提供原件核对）
7、竣工移交证书（原件）
8、竣工验收通知单（原件）
9、设计单位质量检查意见，勘察单位质量检查意见，建设单位竣工总结，施工单位竣工报告，监理单位出具的质量评估报告（注：应由总监、专业监理工程师会签并有公司技术负责签署意见，并加盖公章）（原件）
10、各分部工程验收记录（均应有项目负责人签字并加盖公章）（原件）
11、实体及功能性检测资料（水电测试报告、幕墙检测资料、电梯验收检测报告、塑钢窗三性试验报告、桩基检测报告、塑钢窗淋水试验记录、厨卫24小时浸水试验记录、屋面蓄水试验记录、钢筋保护层检测报告、各标准层板厚复测记录、室内环境质量检测报告等）（原件）
12、其他需提交的文件资料（保温复试报告、分户验收汇总表、防雷测试报告、水电测试报告、分包合同等）。
