《会计凭证》PPT课件

外来原始凭证是指本企业在同外单位或 个人发生经济业务往来过程中，当经济业 务发生或完成时，从外单位或个人手中取 得的原始凭证。如购物时收到的普通发票、 增值税专用发票、提货单；企业送交款
时，收到的收款收据；银行开出的收款、 付款的结算凭证；各种车票、船票、机票 等。
自制原始凭证是指在经济业务发生或完
原始凭证填制举例： 1.2010年6月5日，新南公司从宏大贸易公司购
进办公用品一批，共计2400元，开出转账支票付清 款项。
新南公司开出的“转账支票”的填制方法： 宏大贸易公司 开出的“零售业专用发票”的填 制方法： 2.2010年6月8日，新南公司从天津恒源公司购 进原材料一批到货，经验收入库，货款上月已付款。 新南公司填制的“材料入库单”填制方法：
9.“附件”填写该编号收款凭证所依据的原始凭证的张 数，以备查核。
10.有关经手人员要在表格下面的相应项目后签章， 以明确经济责任。
付款凭证是根据有关反映库存现金和银行存款付款 业务的原始凭证填制的。 付款凭证的格式和填制方法与收款凭证基本相 同。 1.付款凭证的左上方“贷方科目”填写“库存 现金”或“银行存款”科目。 2.正上方“年、月、日”按付款凭证的填制日 期填写。 3.右上方填写“现付字（库存现金付款凭证） 第ｘ号”或“银付字（银行存款付款凭证）第ｙ 号”，也是自成系统顺延编号。 4.“借方总账科目”栏及“明细科目”栏填写与 “贷方科目”(库存现金或银行存款)相对应的借方 会计总账科目及其所属子目或细目的名称。
会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务，明确经济责任 的书面证明，是登记账簿的依据。填制和 审核会计凭证是进行会计核算的一种专门 方法，是会计核算工作的起始环节。
原始凭证的概念
原始凭证是企业、行政事业单位在经济 业务发生或完成时取得或填制的，是进行 会计核算、具有法律效力的原始书面证明。

实例三：会计凭证的审核分析
审核分析
对会计凭证的合法性、真实性、完整性进行审核，以确保经济业务的准确记录和 反映。
分析内容
审核会计凭证的各项要素是否齐全、准确，是否符合国家有关法规和企业内部规 章制度，是否存在逻辑上的错误等。
谢谢
THANKS
会计凭证的销毁
销毁方式
会计凭证的销毁应采取安全、环 保的方式进行，不得随意丢弃或
非法处理。
销毁程序
会计凭证的销毁应按照规定的程 序进行，确保凭证彻底毁损、无
法恢复。
销毁责任
明确销毁责任人，确保凭证销毁 过程中的安全和保密。
04 会计凭证的规范与要求
CHAPTER
会计凭证的书写规范
书写清晰
会计凭证上的文字和数字应书写清晰，易于辨认 ，不得使用模糊或难以辨认的书写方式。
分析内容
原始凭证的基本要素，如凭证的名称 、填制日期、接受单位、经济业务内 容、数量、单价、金额等，以及凭证 的真伪鉴别方法。
实例二：记账凭证的分析
记账凭证
根据原始凭证所载明的经济业务事项，运用复式记账法填制的表明经济业务事 项内容、科目、金额等的书面证明。
分析内容
记账凭证的基本要素，如凭证的名称、填制日期、编号、所附原始凭证张数、 经济业务内容摘要、会计科目及金额等。
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标识明确
编号的位置应明确标识，方便查阅和整理。
会计凭证Байду номын сангаас粘贴要求
整齐
凭证附件应粘贴整齐，不得出现歪斜或重叠的情况。
牢固
粘贴应牢固，不得出现脱落或移位的情况。
美观
粘贴后整体应美观大方，不得出现明显的粘贴痕迹或气泡。
05 会计凭证的实例分析

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累计凭证示例
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汇总原始凭证示例
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三、原始凭证的填制
下面以支票的填制为例，介绍原始凭证的填制方法。 •支票。支票分为现金支票和转账支票。 •支票上印有“现金”字样的为现金支票，印有“转账”字 样的为转账支票。
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支票的填制要求：
•支票必须用黑色钢笔填写，不能涂改。
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部分外来原始凭证格式见表5-1、表5－2。
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部分自制原始凭证格式见表5-3，表5-4和表5-5：
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（二）原始凭证按填制手续和方法不同，可分为：
根据一定时期内若 干张相同经济业务 的原始凭证，汇总 编制而成的自制原 始凭证，以总括反 映某项经济业务发 生情况，又称原始 凭证汇总表。如工 资结算汇总表。
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4.借款的要求
职工因公借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时， 应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借据。
5.原始凭证的附件要求
购买实物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭 证，必须有收款单位和收款人的收款证明。经上级有关部门批 准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件，如果批准 文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期 和文件字号。有附件的原始凭证，应在原始凭证上注明附件的 自然张数，原始凭证与附件的有效金额应相等。
第五章 会计凭证
第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递与保管

证的填制方法
四联： 第一联存根联，销货方留存备查。 第二联发票联，购货单位作付款的记账 凭证。 第三联税款抵扣联，购货方作扣税凭证。 第四联记账联，销货方作销售的记账凭 证。
三、 原始凭证的填制方法
三、 原始凭证的填制方法
四、 原始凭证的审核
（一）真实性审核 （二）合法性审核 （三）完整性审核 （四）正确性审核
三、 原始凭证的填制方法
（一）按页码顺序开； （二）填写项目齐全、内容真实、 字迹清楚； （三）逐栏、全部联次一次复写， 内容完全一致。
三、 原始凭证的填制方法
发票有三联和四联之分 三联： 第一联：记账联（是销货方发票联） 第二联是抵扣联（购货方用来扣税）。 第三联是发票联（购货方用来记账）。

（一）填制原始凭证的附加要求

2、凡是填有大写和小写金额的原始凭证， 大写与小写金额必须相符； 购买实物的原始凭证，必须有实物验收 证明； 支付款项的原始凭证，必须有收款单位和 收款人的收款证明；
（一）填制原始凭证的附加要求
3 、一式几联的原始凭证，应当注明各联的 用途，只能以一联作为报销凭证；一式几联的 发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据 本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编 号，作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一 起保存，不得撕毁。 对于重要的原始凭证，如支票以及各种结算 凭证，一律不得涂改。

（一）填制原始凭证的附加要求

3 、对于预先印有编号及一式多联的各种凭 证，在填写错误后，每一联次均要加盖“作废” 戳记，并单独保管。 原始凭证的各项内容，必须详尽地填写齐 全，不得遗漏，而且凭证填写的手续必须完备， 符合内部牵制原则。
（一）填制原始凭证的附加要求
4、 发生销货退回时，除填制退货发票外， 还必须有退货验收证明，退款时必须取得对方 的收款收据或汇款银行的汇出凭证，不得以退 货发票代替收据。 5、 职工因公出差的借款收据，必须附在记 账凭证上，收回借款时，应另开收据或退还借 据副本，不得退还原借款收据。