轮滑策划书
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轮滑社五周年庆典
——炫动飞舞 滑样年华
活
动
策
划
书
炫动飞舞轮滑协会
2010-11-18
前言:
社团文化是高校校园文化的重要组成部分,是大学生开发潜能,
展示自我的舞台,也是我校推进大学生素质拓展计划的重要载体,在
培养大学生综合素质传承学校独特文化等方面发挥着重要的作用。
轮滑社作为学校一个传统的社团,借五周年庆典努力的把自己
独特的风采展示给大家。
一. 庆典宣扬主题:炫动飞舞 滑样年华 青春激昂 追求梦想
庆典形式:互动形式。力求整个庆典在开心、欢乐、温馨、和谐气氛
中进行。
庆典时间:2010年11月26日星期五下午(初定)
庆典地点
活动目的:
(1)宣传自我,展示风采,在活动中互相交流积累经验,在互动中
提高自己。
(2)纪念轮滑社走过的风雨历程,提高轮滑社的影响力,展示十佳
社团的风采
(3)丰富社员们的大学生活,真正感受到参与社团的快乐
(4)展示运动的魅力,展示青春的活力,以积极的态度面对生活
二. 轮滑社成立五周年庆典庆典整体策划
庆典装饰:主要是舞台,突出Happy birthday,生日PARTY的气氛
(气球,贴纸,礼炮,服装,面具等)
背景设计:
在正后面是轮滑社的会徽。赞助商,内容另附。
庆典节目设计:
一:用投影仪播放轮滑社的宣传片,约4~5分钟(若投影仪不到位,
此环节删除)
二:背景音:谢谢大家今天能来参加轮滑社成立五周年庆典活动。青
春的声音无处不在,追寻梦想的脚步从未驻足。已经走过了五个春、
夏、秋、冬的轮滑社,今天是他五周岁的生日,今天让所有人为他狂
欢。轮滑社—五周岁快乐!(此为主持人的演讲词,背景音乐为节奏
明朗的five days暂定)
三:混音环节,播放轮滑之歌(歌手随音乐进场,轮滑之歌)(语词
暂定)约4~5分钟
四:清春激昂,轮舞飞扬(负责人为李伟,时间五分钟左右)
五:英文歌
六:荆舞门表演
七:hiphop独舞表演
八:歌曲独唱
九:换届仪式
(1)老社长做总结
(2)传递社旗
(3)新社长接社旗,做对社团未来计划的演讲
十:优秀社员颁奖仪式
注:
(1) 在庆典前开会投票完成优秀社员的评选
(2) 评选标准:对社团的态度,贡献,互帮互助,对轮滑的热爱程
度等
(3) 评选形式为社员投票
(4) 由社长颁发给优秀社员
十一:优秀社员代表李伟做获奖感言
十二:十字桩表演
十三:新社员学习成果展示
十四:互动游戏环节(详细游戏见附录)
(1)寻宝:组织者提前将写有奖品的纸条藏于音乐广场周边,给观
众及社员十分钟时间寻找,找到后领取字条上的小奖品。
(2)让当天下午到庆典现场的同学写下对轮滑社及社联,学校的祝
福,在之后生日庆典环节的环节中可以进行抽取,并当场宣读,抽中
的同学将有机会上台与校园之声内部人员一起唱生日歌,吃蛋糕。
如有赞助,在宣传赞助商商品的过程中可以邀请同学进行互动答题或
游戏赢得礼品。
三;各负责小组
总负责人:
(1)第一项目组:宣传组
负责人:李慧
任务:利用海报、横幅、网络、飞信等方式开展宣传
最好用dv或者相机记录过程
(2)第二项目组:外联组
负责人:
任务:a:负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
联系庆典到场赞助商
b:联系各个社团的节目,并分发观看演出时候所用的坐垫,并对数
量进行统计
c:保证到场观看演出的人数
;
(3)第三项目组:舞台组
负责人:
任务:监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(4)第四项目组:综合组
负责人:
任务:庆典期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情
况
(5)第五项目组:节目组
负责任:
六. 各阶段任务及工作分配
(1)庆典策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供收集节目。确定主持
人
②赞助商确定:由外联负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)庆典协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪确定、舞台灯光(待
定)音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开飞信宣传广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。
④物品购买,物品需要情况征求各部,由外联部负责。
(3)庆典倒计时期
四:活动成果预测
希望通过这次轮滑社周年庆活动,使轮滑社的各成员以及其他社团的
成员得到交流,完成新老社长的换届,展示出十佳社团的风采,成功
的,将作为将来的动力,不成功的,作为将来的教训,为开创社团美
好新篇章以及打造属于自己的品牌社团作准备。
五:庆典当日流程:节目定下后,在庆典前一周写流程表
六:资金预算
用 途 金额(单位:元) 备注
海报及相关文案用品 50 元
宣传横幅 50 元
彩球 30 元
道具 40 元
小礼品 100 元
蛋糕 240 元
社旗制作 80 元
其他 90元
共计元680 元
附录一、庆典会前、会中及会后工作细则一览表:
负 责 人
1 场地申请
2 礼仪到岗
3 发放节目单
4 会场服务器具
5 安排位置
6 搬运器材
7 借用所需工具工作
8 舞台搭建及灯光安装调试工作
9 音箱设备调试工作
10 准备好庆典所需伴奏带
11 其他社团休息场地搭建工作
12 服装道具准备工作
13 搬运桌椅
14 赞助商的服务工作
15 维持秩序工作人员到位
16 照相及DV工作人员到位
17电线及器材看管人员到位
18 预演节目准备工作
19外场小活动秩序维持工作
20主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参
加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
庆典会后工作细则:庆典结束后,各工作人员按照会前安排的相应工
作进行收场工作。
注:1、庆典结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工
作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人
宿舍,在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二、相关节目的具体细节以及相关负责人及组员的联系方式。
相关节目负责人:张志辉 周乾
互动活动负责人:李慧