实验室服务及供应品采购程序
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1.0 目的
对与检测和校准工作有关的外部支持服务、仪器和消耗性材料等供应品的采购进行有效的管理, 以保证外部支持服务和供应品的质量,从而确保对检测质量有影响的服务和供应品的采购能够满足实验室检测要求。
2.0 适用范围
适用于对检测工作有影响的外部支持服务、仪器和消耗性材料等供应品的采购、验收和存储过程的管理。
3.0 定义
外部支持服务:指实验室仪器校准、分包检测等其它技术支持性服务工作。对电气检测质量有影响的服务包括但不限于校准服务、标准服务、样品运输服务、检测设施设备维护服务等。
4.0 职责
4.1 实验室主任
4.1.1 负责实验室的外部支持服务计划及设备和消耗性材料等供应品采购申请的批准,并委托公司相关职能部门实施。
4.1.2 批准合格供应商名册。
4.2 技术负责人
4.2.1 审核采购计划和外部服务计划.
4.2.2 审核合格供应商名册。
4.3 设备员
4.3.1 负责对供应商、服务商的评估、考核、登记合格供应商名册和组织对供应品,设备验收工作。
4.3.2 负责提出采购计划和外部校准服务的计划。 德信诚培训网
更多免费资料下载请进: 好好学习社区 4.4公司采购部
4.4.1负责根据采购计划和外部服务计划实施采购
4.5 文档员:负责归档保存合格所有服务及采购资料。
5.0 文件内容
5.1 采购流程图
5.2 采购申请
5.2.1 设备和消耗性材料的采购
设备员根据检测工作的需要,提出设备和消耗性材料的需求,组织填写《采购申请单》,注明设备和消耗性材料的名称、规格、量程、精度等其它技术要求,包含配件和软件,必要时附设计图或实样。
5.2.2 外部校准服务的计划
设备员根据实验室设备校准需求提供外部校准服务的计划,应明确具体的技术参数或校准规范,按《设备管理规定》执行外部校准服务计划。
5.2.3 《采购申请单》和外部校准服务计划必须清楚地列出所需的技术要求,经技术负责人审核,实验室主任批准后交公司采购部实施.
5.3 供应商选择
5.3.1 设备员负责收集可能的供应商和外部服务名单及相应的背景资料,并参与对其进行比对、评估以保证服务及供应品的质量和要求满足检测工作的要开始001采购申请003采购批准009投入使用结束002采购审核NY004采购执行合格NY010退货007纳入合格供应商名录有无合格供应商?005搜集供应商006评价供应商008验收合格NY