档案局档案数字化加工服务采购项目招投标书范本

威海市人力资源和社会保障局干部人事档案数字化项目采购需求一、采购项目概况及预算安排情况:采购项目概况：档案的数字化建设能够促进新形势下干部人事档案管理工作的科学化、规范化，提高干部人事档案工作效率，健全管理机制。

预算安排：万元（大写：肆拾万元整）二、采购标的需实现的功能：通过档案数字化功能，将原始档案数字化后加密保存在计算机中，方便日常工作中的查询、借阅；改变传统的方式，减少纸制档案的使用次数，延长档案的使用周期，防止因各种原因对档案内容的毁坏；借阅采用电子文件方式，防止档案被篡改，并且由过去成卷的借阅方式，改为单份或单页借阅更有效的保护内容安全。

系统全面运行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部人事档案工作服务的水平和质量，将实现干部人事档案由传统管理向人员信息研究与利用的质的转变。

三、采购标的需执行的标准、安全性标准规范《计算机信息系统国际联网保密管理规定》《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》《计算机病毒防治管理办法》、业务性标准规范《中华人民共和国档案法》《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》《电子文件归档与管理规范》《干部人事档案工作条例》《全国组织干部人事管理信息系统信息体系结构》《干部人事档案工作问答》《干部人事档案工作文件选编》《山东市委组织部干部人事档案管理、组织人事统计、信息化建设工作领导讲话和文件汇编》、技术性标准规范《档案管理软件功能要求暂行规定》《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》《计算机软件工程规范国家标准汇编》四、标的要求质量要求：与市委组织部档案整理与数字化质量标准一致。

安全要求：要求承建单位必须必须认真执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《干部档案工作条例》等有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家秘密。

必须具有涉密信息系统集成资质、秘密载体印制涉密资质，符合有关安全保密规定。

技术规格如下：、数字化干部人事档案系统主要功能及技术要求“数字化干部人事档案系统”能够实现干部人事档案管理工作中对档案或材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、日常查阅等功能，并将纸质档案数字化后保存在计算机中，实现干部人事档案的数字化管理。

滨州市档案服务一体化平台项目（数字档案馆项目二期）招标要求（一）基本要求、建设目标滨州数字档案馆建设立足滨州档案工作实际，采用云计算、大数据、物联网、移动互联网等技术，以全市信息化基础设施和电子政务网平台为依托，以数字档案资源建设为基础，以档案信息资源共享为目的，以档案信息安全和支持为保障，建设与全市信息化进程相适应，基本满足市、县（区）两级档案馆（室）对数字档案资源管理服务需求的区域性数字档案馆。

全市各级档案馆构建涵盖局域网数字档案馆核心业务平台、政务网电子档案接收平台和档案信息服务平台、互联网档案信息服务平台三网一体的数字档案馆体系，并开展档案信息移动服务；建设档案信息资源共享平台，构建市、县（区）两级档案馆（室）档案信息资源互联互通、开放共享服务体系；实施信息系统安全等级保护或分级保护定级测评工作，建立健全人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系；建立容灾机制，全部数字档案资源实现在线备份、离线备份，重要数字档案资源进行异地异质备份。

到年，市级档案馆通过“全国示范数字档案馆”测试。

从而，形成全市各级档案馆（室）的上下贯通、左右联接、运转协调、便捷高效的完整的信息化体系，构建完善的档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系，提升我市档案工作现代化水平，更好地服务领导决策、服务部门管理、服务社会民生。

、建设内容本项目建设内容为滨州市档案服务一体化平台（数字档案馆项目二期），按照国家档案局《数字档案馆建设指南》和《数字档案室建设指南》要求，承担档案馆（室）“收集、管理、保存、利用”四项基本功能，满足档案馆（室）业务管理和提供利用服务的需要，具备数字资源采集、传输、交换、存储、安全防护和辅助档案实体管理等功能。

具体为：（1）建设应用系统平台，主要包括：开发应用服务支撑平台、集中式档案管理系统（数字档案室）、山东省政务服务网滨州平台电子文件归档处理系统、电子档案移交接收系统、档案行政监管服务系统，实现各应用系统间的业务协同、信息互通；（2）建立支撑系统运行的硬件保障体系及基础软件环境；（3）建立电子档案移交与接收管理办法、数据接口规范、数字档案资源编码规范、档案目录编制规范等规范文件；（4）进行等保测评及工程监理的相关工作。

数字化整理档案项目的技术投标书技术投标书：数字化整理档案项目项目概述本技术投标书旨在提供数字化整理档案项目的解决方案。

我们将利用先进的技术和简单的策略，为您提供高效且无法律复杂性的数字化整理档案服务。

项目目标1. 实现数字化整理档案，将纸质档案转换为电子格式，提高档案的存储、管理和检索效率。

2. 构建可持续的数字化档案管理系统，确保档案的长期保存和安全性。

3. 提供易于使用的界面和功能，以便用户能够方便地访问和利用数字化档案。

解决方案我们将采用以下简单策略来实现数字化整理档案项目的目标：1. 档案扫描和数字化转换：- 使用高速扫描仪和光学字符识别（OCR）技术，将纸质档案快速转换为可搜索的电子文档。

- 对扫描结果进行质量控制和校验，确保数字化档案的准确性和完整性。

2. 数字化档案管理系统：- 采用安全可靠的云存储解决方案，确保数字化档案的长期保存和备份。

- 建立权限管理系统，限制用户对档案的访问和操作权限，确保档案的安全性。

- 提供全文搜索和关键词检索功能，使用户能够快速定位和访问所需档案。

3. 用户界面和功能：- 设计直观易用的用户界面，降低用户学习成本。

- 提供多种浏览和筛选选项，方便用户根据需要查看和管理档案。

- 支持多种文件格式的导入和导出，以便与其他系统进行数据交互。

项目交付和实施我们将按以下步骤交付和实施数字化整理档案项目：1. 需求分析和制定计划：与您合作，深入了解您的需求和期望，制定详细的项目计划和时间表。

2. 档案扫描和数字化转换：建立扫描团队，使用高效的扫描仪和OCR技术，将纸质档案转换为电子文档。

3. 数字化档案管理系统搭建：根据您的需求和规模，搭建安全可靠的云存储解决方案，并进行权限和功能配置。

4. 用户界面和功能开发：设计和开发易于使用的用户界面，并实现全文搜索、关键词检索和其他相关功能。

5. 测试和质量控制：对数字化档案和系统功能进行全面测试和质量控制，确保项目交付的准确性和稳定性。

第1篇一、招标公告1.1 项目名称：[公司名称]档案整理项目1.2 招标单位：[公司名称]1.3 招标内容：档案整理、归档、数字化及存储1.4 招标地点：[公司地址]1.5 招标时间：[具体日期]1.6 招标方式：公开招标1.7 资格预审：否二、项目概况2.1 项目背景随着公司业务规模的不断扩大，档案数量逐年增加，为提高档案管理水平，保障档案安全，现需对外进行档案整理项目招标。

2.2 项目内容本项目主要包括以下内容：（1）档案整理：对现有档案进行分类、编号、编目、整理、装订等工作。

（2）档案归档：将整理好的档案按照规定进行归档。

（3）档案数字化：将部分档案进行数字化处理，便于查询和管理。

（4）档案存储：对数字化档案进行存储，确保档案数据安全。

2.3 项目地点：[公司地址]2.4 项目期限：[具体日期]三、投标人资格要求3.1 具有独立法人资格，具备有效的营业执照。

3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.3 具有档案整理、归档、数字化及存储等相关业务经验和能力。

3.4 具有完善的档案管理软件和设备。

3.5 近三年内无不良记录，无重大违法违规行为。

四、投标文件要求4.1 投标文件应包括以下内容：（1）投标函（2）法定代表人身份证明或授权委托书（3）企业法人营业执照副本复印件（4）相关资质证书复印件（5）近年财务审计报告复印件（6）类似项目业绩证明材料（7）服务方案及报价4.2 投标文件须密封，并在封口处加盖公章。

4.3 投标文件须在投标截止时间前递交至招标单位指定地点。

五、投标保证金5.1 投标保证金金额：[具体金额]5.2 投标保证金形式：银行保函或现金5.3 投标保证金提交截止时间：[具体日期]六、评标办法6.1 评标委员会由招标单位及相关专家组成。

6.2 评标委员会将对投标文件进行综合评审，包括以下方面：（1）企业资质及信誉（2）项目经验及业绩（3）服务方案及报价（4）技术能力及设备6.3 评标委员会根据评审结果，确定中标候选人。

第1篇一、招标项目名称：XX档案公司招标二、招标项目编号：XX-2021-001三、招标人：XX单位四、招标内容：本招标项目为XX单位档案管理工作，包括档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等全过程。

五、招标方式：公开招标六、投标资格要求：1. 投标人须具备独立法人资格，注册资金不低于人民币100万元。

2. 投标人须具备档案管理相关资质，具有有效的档案管理许可证。

3. 投标人须具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4. 投标人须在近三年内没有因自身原因被列入失信被执行人名单。

5. 投标人须提供近三年内至少一项类似项目业绩证明。

6. 投标人须承诺在合同履行期间，遵守国家法律法规，严格执行档案管理制度。

七、招标文件获取：1. 招标文件获取时间：自本公告发布之日起至2021年X月X日止。

2. 招标文件获取方式：投标人可在XX单位办公室领取，联系电话：XXX。

3. 招标文件售价：人民币500元/份，售后不退。

八、投标文件递交：1. 投标文件递交截止时间：2021年X月X日9:00-10:00。

2. 投标文件递交地点：XX单位会议室。

3. 投标文件递交方式：投标文件应密封后递交，密封处应加盖公章。

九、开标时间及地点：1. 开标时间：2021年X月X日10:00。

2. 开标地点：XX单位会议室。

十、评标办法：1. 本招标项目采用综合评分法，总分100分。

2. 投标文件评审分为四个部分：企业资质（20分）、项目业绩（30分）、技术方案（30分）、报价（20分）。

3. 评标委员会根据投标文件评审结果，确定中标候选人。

十一、中标公告：1. 中标公告将在XX单位官方网站上发布。

2. 中标通知书将在中标公告发布后3个工作日内发放。

十二、其他事项：1. 本招标公告及招标文件解释权归XX单位所有。

2. 投标人应严格按照招标文件要求进行投标，否则投标无效。

3. 本招标项目不接受联合体投标。

4. 本招标项目不设置投标保证金。

数字化整理档案项目的技术投标书项目背景随着科技的不断发展，数字化整理档案已成为现代化管理的重要手段。

我们公司专注于提供数字化整理档案的解决方案，并积累了丰富的经验和技术实力。

本次投标书旨在为贵公司的数字化整理档案项目提供最佳的技术方案。

项目目标本项目的目标是将贵公司现有的纸质档案进行数字化整理，以提高档案管理的效率和便捷性。

通过数字化整理档案，您将能够实现以下目标：1. 提高档案检索速度：数字化档案能够通过关键词检索快速定位所需文件，节省查找时间。

2. 提升档案保管安全性：数字化档案可以进行备份和加密，确保档案信息不会丢失或泄露。

3. 优化档案共享与协作：数字化档案可以方便地进行共享和协作，提高团队间的工作效率和沟通效果。

技术方案我们公司将根据贵公司的具体需求和现有档案情况，提供以下技术方案：1. 扫描和OCR技术：我们将使用高速扫描仪对纸质档案进行数字化处理，并结合光学字符识别（OCR）技术，将扫描的图像转换为可编辑和可搜索的文本文件。

2. 数据存储与管理：我们将为贵公司搭建安全可靠的云端存储系统，将数字化的档案文件进行存储和管理。

同时，我们将实施合适的权限控制，确保只有授权人员能够访问和编辑档案。

3. 档案检索与共享：我们将为贵公司提供一个用户友好的档案检索和共享平台，使您能够方便地搜索、查看和共享档案文件。

我们将基于贵公司的要求，定制平台的功能和界面，以满足您的工作需求。

4. 安全与备份：我们将采取多重安全措施，包括数据加密、防火墙和定期备份，确保档案数据的安全性和完整性。

项目实施计划我们将根据贵公司的档案规模和需求，制定详细的项目实施计划。

该计划将包括以下关键步骤：1. 档案调研与分析：我们将与贵公司合作，了解档案的具体情况和要求，并进行档案分类和整理。

2. 扫描和数字化处理：我们将使用高效的扫描设备对纸质档案进行数字化处理，并进行OCR转换。

3. 数据存储与管理系统搭建：我们将搭建安全可靠的云端存储系统，将数字化的档案文件进行存储和管理。

（完整版）档案数字化加⼯⽅案和投标书1 项⽬建设内容 ................................................2 历史档案数字化处理标准 ...................................... 2.1. ............................. 纸质档案数字化处理标准2.2. ................................. 照⽚档案数字化标准2.3. ................................. 声⾳档案数字化标准2.4. ................................. 影像档案数字化标准2.5. ................................. 实物档案数字化标准3 数字化加⼯环节 ..............................................3.1. ........................................... 档案接收3.2. ....................... 标准的⽬录结构和⽂件夹的建⽴3.3. ..................................... 建⽴⽬录数据库3.4. ................................. 档案着录的⼯作细节3.5. ........................................... 档案整理3.6. ........................................... 档案扫描3.7. ........................................... 图像处理3.8. ............... 质检岗位：图像初检和复检(⼀检、⼆检)3.9. ......................... 着录标记⼀稿双录、⼈机校验3.10. .......................................... 数据挂接3.11. .............. 数据成品信息准确性和完整性检查(终检)3.12. .......................................... 光盘制作历史档案数字化加⼯解决⽅案东软集团股份有限公司 2011年02⽉3.13. .................................... 数据的硬盘备份3.14. .................................... 现场测试和检验3.15. ................................ 档案的⽂件⽬录打印3.16. ...................................... 档案装订还原3.17. .................................... 档案原件的还库4. 服务成品....................................................4.1. ................................... 成品数据技术参数4.2. ........................................... 服务效果5. 数据检验、验收和备份........................................5.1. ........................................... 数据检验5.2. ........................................... 验收审核5.3. ........................................... 验收登记5.4. ........................................... 数据备份6. 电⼦数据质量标准............................................6.1. ........................................... 图像顺序6.2. ........................................... 图像质量6.3. ......................................... 图像分辨率6.4. ..................................... 图像与⽬录挂接6.5. ............................................. 防病毒6.6. ........................................... 存储格式6.7. ........................................... 操作使⽤7. 安全措施....................................................7.1. ..................................... 数字化加⼯管理7.2. ....................................... 档案安全管理7.3. ................................. 设备及数据安全管理1项⽬建设内容档案数字化是将纸质、缩微胶⽚、磁带等介质档案转换为电⼦介质（通常称之为电⼦扫描、录⼊）。

档案数字化加工整理项目投标书技术方案（124页）档案数字化加工整理项目投标书技术方案(124 页)一、项目需求理解程度、难点分析及解决方案1.对本项目需求的理解1.1 对项目概述的理解（一）项目预算理解本项目财政预算金额为元（人民币）。

（二）项目概况理解1.项目背景：档案管理工作是中心各项工作的基础。

中心在日常公积金业务审批活动中，形成了大量的公积金业务档案，包括公积金归集、提取和贷款三大类业务的档案。

根据档案管理的有关要求，为实现档案的规范化和数字化管理，需对日常工作中产生的各类档案进行同步整理、扫描，形成数字档案提供查询利用，提高档案服务能力和水平。

2.项目整体情况：中心目前保存的这些公积金业务档案资料中，大部分均已由前台柜员打上页号；已打印文件材料清单（相当于卷内目录）。

前台柜员在办理业务时，已将该纸制档案高清拍照并保存在业务系统中；但大多数电子影像需图像处理。

公积金业务档案类别及数量详情如下表：档案类别预计数量（卷/份）预计每卷档案页数公积金业务档案（包括：归集类、提取类、贷款类档案）不少于 450 万卷3-15 页整理、扫描场地由中标方提供，且场地的相关安保设施等需符合档案局的检查要求；档案整理工作中的所有设备、工具、维修与耗材费用（包括卷皮、档案盒、不锈钢装订夹、复印件等）等均由中标方承担。

（三）项目目的及目标理解完成存量的公积金业务档案约 450 万卷（份）的整理、补录、补扫描及电子影像的图像处理与复核工作。

档案数字化加工整理项目投标书技术方案(124 页)（四）项目依据及参考标准理解1．《中华人民共和国档案法》。

2．《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)。

3．《档案著录规则》(DA/T18-1999)。

4．《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》。

5．《纸制档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）。

6．《深圳市住房公积金管理中心业务档案整理规范》。

按以上规范进行整理、著录、扫描后的档案要达到深圳市档案馆进馆质量要求。

目录第一部分磋商邀请第二部分供应商须知一、总则二、磋商文件三、响应文件四、响应文件的递交五、磋商程序六、签订合同七、保密和披露八、询问和质疑九、违约处罚第三部分评标标准和方法第四部分商务、技术要求第五部分中标经济合同第六部分响应文件格式第一部分磋商邀请临汾市同力政和招标代理有限公司受临汾市医疗保险基金管理中心委托，就临汾市医疗保险基金管理中心档案数字化加工处理采购项目组织竞争性磋商采购，欢迎符合本项目资格条件的供应商参与磋商。

一、项目编号：LFTLZH【】-二、项目名称：临汾市医疗保险基金管理中心档案数字化加工处理采购项目三、采购内容：（详见磋商文件）、本次磋商采购共一包，供应商必须按经营范围投标，所投内容必须完全响应本招标文件所列示内容。

、范围包括 : 具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本磋商文件中商务、技术和服务的相应规定为准。

、服务年限：合同签订后个月内。

、项目预算：元。

四、参与磋商的供应商应具备的资格条件：、具有独立承担民事责任的能力;、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;、参加此项政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;、本项目不接受联合体报价;、法律、行政法规规定的其他条件;、经营范围包含档案数字化加工、档案整理服务、档案管理咨询；、本项目所需的其它特定条件（以磋商文件为准）；五、供应商购买磋商文件须携带的资料：（在合法有效期内的）、营业执照副本(三证合一)；、法定代表人的身份证原件；、如供应商代表不是法定代表人，代理人需持有《法定代表人授权委托书》及身份证原件；、银行基本账户开户许可证;、提供报价人近三个月缴纳的社保凭证和纳税凭证;、信用中国网站()或中国政府采购网()的信用查询记录(本项目公告发布日期内)的网页打印件；、上年度具备审计资格的第三方出具的审计报告；、项目所在地人民检察院出具针对本项目的行贿犯罪查询结果告知函。

招标编号：成都市公安局青羊区分局档案数字化服务外包项目（第二次）招标文件成都市公安局青羊区分局四川国际招标有限责任公司共同编制二O一八年八月目录第一章投标邀请 (3)第二章投标人须知 (6)第三章投标文件格式 (24)第四章投标人和投标产品的资格、资质性及其他类似效力要求..48 第五章投标人应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料 (51)第六章招标项目技术、服务、商务及其他要求 (52)第七章评标办法 (53)第八章政府采购合同 (74)第一章投标邀请四川国际招标有限责任公司受成都市公安局青羊区分局委托，拟对成都市公安局青羊区分局档案数字化服务外包项目（第二次）进行国内公开招标，兹邀请符合本次招标要求的供应商参加投标。

一、招标编号：。

二、招标项目：成都市公安局青羊区分局档案数字化服务外包项目（第二次）。

三、资金来源：地方财政资金。

四、招标项目简介：（具体详见招标文件第六章）。

五、供应商参加本次政府采购活动，应当在提交投标文件前具备下列条件：、具有独立承担民事责任的能力；、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；、符合法律、行政法规规定的其他条件；、根据采购项目提出的特殊条件：.投标人须具有《国家秘密载体印制资质证书》（资质类别：涉密档案数字化加工）乙级及以上资质证书。

.本项目不允许联合体参加。

（详见招标文件第四章）。

六、禁止参加本次采购活动的供应商根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔〕号）的要求，采购人/采购代理机构将通过“信用中国”网站（）、“中国政府采购网”网站（）等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动（以联合体形式参加本项目采购活动，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录）。