×档案馆档案数字化加工项目技术方案

档案馆数字化服务工作方案档案馆数字化服务工作的建设目标旨在通过先进的信息技术，实现档案资源的高效管理和便捷利用。

具体目标包括构建一个全面、安全的数字档案管理系统，实现档案信息的快速检索、智能分类和长期保存；推动档案服务的网络化、智能化，提升档案资源的可访问性和共享性；加强档案的安全保护，确保信息的真实性、完整性和可用性；并通过知识管理，挖掘档案的潜在价值，为用户提供个性化、精准化的服务，满足不同用户群体的需求，促进档案资源的最大化利用和社会价值的实现。

做好档案馆的数字化服务工作，可以从以下几个方面着手：1.提升档案利用服务能力：深入挖掘档案资源，及时精准为各级党委和政府决策提供参考。

建立重大活动、突发事件应对活动相关档案利用调度机制，完善重大科技攻关、重大产品研制、重大建设项目档案利用服务机制，助力经济科技发展。

2.推进档案资源开发：统筹馆（室）藏资源，积极鼓励社会各方参与，围绕重要时间节点、重大纪念活动，通过展览陈列、新媒体传播、编研出版、影视制作、公益讲座等方式，不断推出具有广泛影响力的档案文化精品。

3.加强档案馆库建设与管理：建成中央档案馆新馆、中国第二历史档案馆新馆，对档案馆（室）库、后备库进行全面安全检查，督促存在安全隐患问题或不符合面积等要求的进行新建或改造，改善乡镇（街道）、村（社区）档案保管条件，加快档案安全设施设备配备和更新。

4.加速数字档案馆（室）建设：推进机关、团体、企业事业单位和其他组织建设与业务系统相互衔接的电子档案管理信息系统，加强大数据、人工智能等新一代信息技术在数字档案馆（室）建设中的应用，推动数字档案馆（室）建设优化升级。

5.探索智慧档案发展战略：有效对接数字中国、智慧城市、智慧政务、数字乡村和各行业智慧发展，努力打造档案工作新模式。

6.建立档案信息管理系统：推进各级国家档案馆全面建成档案信息管理系统，大力推进数字档案馆建设，加强电子档案长期保存技术和管理研究，创建科学的可信存储与验证体系，保证电子档案真实性、完整性、可用性、安全性7.实现档案安全的智慧预警：通过技术手段实现对供电、消防、温湿度等情况的实时监控和及时预警，有效保障档案实体和设施设备安全。

档案数字化加工计划档案数字化加工计划档案数字化加工计划档案数字化建设是档案工作随着现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新的趋势。

国家档案局中央档案馆在《全国档案事业发展“十二五”规划》明确提出：加强档案安全体系建设，提高档案的容灾及灾备能力，确保档案安全，是高校档案数字化建设的主要目标。

出于对现有全区各盟市旗县检察院纸质档案的保护和提高现有档案的准确、高效的利用，在全区范围内实施档案数字化加工，最终实现档案的网上调档、网上查询、网上展示编研。

并为保证数字化加工处理工作安全、有序进行，本院与外聘技术操作人员签订安全保密协议，加工处理场所安装监控设施，对出入库档案建立登记，严格清点核查，做到档案数字化处理工作的安全、有序、稳步、高效进行。

同时，以数字化加工处理工作为契机，安排本院档案室管理人员与外聘技术人员共同工作，实地学习操作，掌握室藏档案数字化处理程序和方法，并定期举办档案数字化管理培训，对县区检察院档案管理人员和各部门内勤进行系统培训，帮助档案管理及相关人员掌握档案数字化加工处理技术，为今后自主进行档案数字化加工处理工作提供保障。

一、纸质档案数字化处理后具有几点益处：进入21世纪以来，我国的各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识极大加强，其中就包括对浩如烟海的实体档案进行数字化，以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。

实施实体档案数字化需要有具备相当规模的专业化团队、大量的扫描等数字化专业设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。

显然，采用数字化外包方式完成档案的数字化是最佳的选择。

1、档案的调阅方便快捷。

从前查阅卷宗都要办理相关手续后，到档案保管处手工查找翻阅。

档案数字化处理后，可以直接通过电脑在几秒内时间里准确找到所需的档案。

这大大提高了工作效率。

2、实现多种检索方式。

凡是能登陆到局域网的计算机都能进入电子档案系统。

可以按照当事人姓名、案号、归档号、按类型等多种方式进行检索查询。

档案数字化加工服务方案项目实施概述一、项目概述本次应标项目内容为xx档案局档案数字化加工服务招标案目录数据库建设及档案数字化加工，包括：档案借调、目录核校建库、修改或拟写案卷标题、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订还原、档案实体验收、退卷归库、数据挂接、数据验收、扫描数据备数据格式转换及光盘备份等工作。

通过开展xx档案局档案数字化加工服务招标案目录数据著录和原文扫描工作，将纸质等载体的档案信息转化为存储在磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字文体、图像文体，建立与其目录数据的一一对应关系，构件档案目录与原文信息资源库，实现档案载体替换，推动数字档案信息资源共享，提供及时、丰富、生动、形象的xx档案局档案数字化加工服务，不断完善xx档案局档案数字化加工服务项目。

本项目质量标准要求如下：1、图片命名及组成必须安装“档案代码-全宗号-目录号-案卷号-页号”格式与实体档案一一对应，并符合xx档案局档案数字化加工服务招标要求。

2、扫描模式为彩色扫描，扫描方式为采用A3平板扫描仪进行扫描，分辨标准为300dpi（个别不清晰的档案适当提高分辨率，同一件档案分辨率保持一致），图像文件采用多页TIFF格式保存，电子图片的倾斜度不超出1°，无折叠、遮字或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。

3、实体档案归库时完损无缺，装订美观，保证档案信息安全无泄密。

4、每批次验收质量合格率≥97%，经整改后最终移交数据合格率100%。

5、完成验收的数据完整准确的挂接至xx档案局档案数字化加工服务档案管理系统，并提交两套硬盘备份和一套DVD光盘备份，保证备份数据的安全性和可用性，在相应的备份介质上做好标签。

5.2安全保密管理体系建设一、落实公司制度的安全保密制度（一）加强保密制度的学习1.学习《保密法》2.组织学习我公司制定的《关于加强我公司档案数字化服务安全保密工作的规定》3.按照本项目的需要对我方入场员工进行相关的保密培训，主要内容为：学习采购方管理部门的保密规定及相关规章制度；学习我公司针对本项目具体实施工作制定的各类加工流水表单的填写方式；对我方入场员工进行保密工作的在加强教育，明确各个流水环节哪些需要做，哪些不能做。

档案整理及数字化加工实施计划
一、背景
为了更好地查阅和保存公司重要档案资料,提高工作效率,这里拟制定"档案整理及数字化加工实施计划"。

二、目的
1. 对公司现有的纸质档案进行分类整理,确保档案资料的完整性;
2. 对符合条件的纸质档案进行数字化处理,将其数字化后的档案资料统一保存至文件管理系统;
3. 提高档案管理和利用效率,为公司决策提供支持。

三、整理对象
公司成立至今所有与生产、经营、人事等相关的重要纸质档案资料。

四、整理工作目标
1. 在2022年6月30日前完成全部档案的整理工作;
2. 在2022年9月30日前,对2022年1-6月重要合同、经济合同等2000份以上的档案进行数字化处理。

五、整理流程
1. 设置专门整理小组,对档案进行分类编码;
2. 对档案进行清理、修复,并按内容分类排列;
3. 录入数字化数据,生成等电子档案;
4. 将电子档案上传至文件管理系统进行统一保存。

六、责任部门
公司总务部负责具体实施工作。

部门为整理工作提供技术支持。

各业务部门给予配合。

七、预算
本计划预算经费10万元,用于购买扫描设备、数码设备等。

以上就是"档案整理及数字化加工实施计划"的内容大纲,请根据实际情况进行必要修改和补充。

数字档案室档案数字化建设实施方案目录一、内容简述 (3)1.1 背景与意义 (4)1.2 目标与任务 (5)1.3 方案适用范围 (7)二、现状分析 (7)2.1 档案管理现状 (9)2.2 数字化基础条件 (10)2.3 存在的问题与挑战 (11)三、数字化建设原则与目标 (12)四、数字化建设内容与任务 (13)4.1 档案信息采集与整理 (14)4.1.1 信息采集规范 (15)4.1.2 信息整理方法 (16)4.2 档案数字化加工 (18)4.2.1 图像处理技术 (18)4.2.2 文字识别技术 (19)4.2.3 数据库建设与管理 (20)4.3 档案数字化成果验收与保存 (21)4.3.1 成果验收标准 (23)4.3.2 保存策略与技术手段 (24)五、实施步骤与计划 (25)5.1 筹备阶段 (26)5.1.1 组建项目团队 (27)5.1.2 制定详细计划 (28)5.2 实施阶段 (29)5.2.1 档案信息采集与整理 (31)5.2.2 档案数字化加工 (31)5.2.3 档案数字化成果验收与保存 (32)5.3 调整与优化阶段 (33)5.3.1 问题排查与解决 (34)5.3.2 进度调整与优化 (35)六、保障措施 (37)6.1 组织保障 (38)6.1.1 成立领导小组 (39)6.1.2 明确职责分工 (40)6.2 技术保障 (41)6.2.1 引进先进技术设备 (42)6.2.2 加强技术培训与交流 (44)6.3 管理保障 (45)6.3.1 建立健全管理制度 (46)6.3.2 加强过程监控与审计 (47)七、总结与展望 (48)7.1 实施方案总结 (49)7.2 预期成果与效益评估 (49)7.3 后续工作展望与建议 (50)一、内容简述本实施方案旨在详细规划数字档案室档案数字化建设的整体流程、具体任务、实施步骤及相关保障措施，以确保数字化建设项目能够高效、有序地推进，并最终实现档案资源的高效管理和利用。

档案数字化加工计划档案数字化加工计划档案数字化加工计划档案数字化建设是档案工作随着现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新的趋势。

国家档案局中央档案馆在《全国档案事业发展“十二五”规划》明确提出：加强档案安全体系建设，提高档案的容灾及灾备能力，确保档案安全，是高校档案数字化建设的主要目标。

出于对现有全区各盟市旗县检察院纸质档案的保护和提高现有档案的准确、高效的利用，在全区范围内实施档案数字化加工，最终实现档案的网上调档、网上查询、网上展示编研。

并为保证数字化加工处理工作安全、有序进行，本院与外聘技术操作人员签订安全保密协议，加工处理场所安装监控设施，对出入库档案建立登记，严格清点核查，做到档案数字化处理工作的安全、有序、稳步、高效进行。

同时，以数字化加工处理工作为契机，安排本院档案室管理人员与外聘技术人员共同工作，实地学习操作，掌握室藏档案数字化处理程序和方法，并定期举办档案数字化管理培训，对县区检察院档案管理人员和各部门内勤进行系统培训，帮助档案管理及相关人员掌握档案数字化加工处理技术，为今后自主进行档案数字化加工处理工作提供保障。

一、纸质档案数字化处理后具有几点益处：进入21世纪以来，我国的各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识极大加强，其中就包括对浩如烟海的实体档案进行数字化，以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。

实施实体档案数字化需要有具备相当规模的专业化团队、大量的扫描等数字化专业设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。

显然，采用数字化外包方式完成档案的数字化是最佳的选择。

1、档案的调阅方便快捷。

从前查阅卷宗都要办理相关手续后，到档案保管处手工查找翻阅。

档案数字化处理后，可以直接通过电脑在几秒内时间里准确找到所需的档案。

这大大提高了工作效率。

2、实现多种检索方式。

凡是能登陆到局域网的计算机都能进入电子档案系统。

可以按照当事人姓名、案号、归档号、按类型等多种方式进行检索查询。

档案数字化实施方案说明一、背景随着信息化时代的到来，档案数字化已成为各行各业的必然趋势。

传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求，数字化档案管理能够提高档案管理效率，减少管理成本，更好地保护档案信息安全。

二、目标本方案的目标是将现有的纸质档案数字化，实现对档案信息的全面管理和利用。

具体目标包括：提高档案管理效率，降低管理成本，提高档案信息安全性，方便档案信息的检索和利用。

三、实施步骤1. 档案整理首先需要对现有的纸质档案进行整理，将档案按照一定的分类标准进行整理，清理出无效档案，为数字化做好准备。

2. 档案扫描对整理好的档案进行扫描，将纸质档案转化为电子文件。

扫描时需要注意保证扫描质量，保证数字化后的档案信息完整、清晰。

3. 档案标引对扫描后的电子文件进行标引工作，为每个档案文件添加元数据信息，方便后续的检索和利用。

4. 档案存储将标引后的电子档案存储到专门的档案管理系统中，建立起完善的档案管理平台。

在存储时需要注意保证档案信息的安全性，防止信息泄露和损坏。

5. 档案利用建立起档案管理系统后，可以进行档案信息的检索和利用。

档案管理系统应具备良好的检索功能，方便用户快速找到所需的档案信息。

四、实施要点1. 项目管理在实施过程中，需要建立专门的项目组织机构，明确项目的责任人和工作任务，确保项目的顺利进行。

2. 技术支持实施过程中需要充分利用先进的数字化技术和设备，保证数字化档案的质量和效率。

3. 安全保障在数字化档案管理过程中，需要加强对档案信息的安全保障，采取措施防范信息泄露和损坏。

4. 培训和推广在实施完成后，需要对相关人员进行培训，提高他们对数字化档案管理系统的使用能力，推广数字化档案管理的理念和方法。

五、效果评估实施完成后，需要对数字化档案管理系统进行效果评估，包括管理效率的提升、管理成本的降低、档案信息安全性的保障等方面进行评估，为后续的改进和优化提供参考。

六、总结档案数字化实施方案是一个系统工程，需要全面考虑各方面的因素，确保实施顺利进行。

档案馆馆藏档案数字化加工项目主要服务内容及技术要求一、档案出入库搬运与交接中标人要安排两个人负责数字化档案往返库房与加工现场之间的搬运，搬运人员必须服从有关管理规定，确保档案在搬运过程中不被损坏。

中标人须保证所有借调档案在离库后归库前的安全。

档案借调、归库时应进行逐卷（逐件）清点，确保案卷（文件）封面的档号与交接文据登记档号一一对应后，办理档案借调、归库交接手续，同时中标人应做好交接记录。

二、档案拆卷与整理待扫描档案，需逐卷（逐件）拆除档案中的原金属装订物及一般线装物，并对档案纸面进行平整处理，以消除折角、皱折及遮字等现象，确保档案扫描质量。

三、档案编号与分件待扫描档案，需逐卷逐件逐页依原目录核对档案扫描顺序、档案数量、档号编制、清点页数等，用铅笔在档案每页装订线的内侧上重新编注流水号码。

数字化加工的每份文件，需区分正本、定稿和草稿并予以登记其相应页号。

四、档案著录与目录录入数字化加工的所有档案，需逐卷逐件以实体档案为基准进行归纳总结拟写档案目录（包括案卷目录和文件目录），录入计算机形成电子目录，在确保电子目录信息准确无误后，按挂接要求审核目录数据，缺少数据项目的须进行补录。

五、档案扫描页面小于或等于A3幅面的档案，采用平板扫描仪按档案编定的次序逐卷逐件逐页扫描，并按档号排列原则保存。

页面超过A3幅面的档案，由中标人自备大幅面扫描仪进行扫描，原则上不允许采用分幅拼接方式。

无论页面大小均自然平展开采用彩色模式进行扫描（扫描分辨率标准不小于300dpi），档案原始图像文件采用无损压缩TIFF格式存储，每一画幅图像应与档案实体实际页面一一对应。

六、数字化元数据捕获与著录对数字化加工形成的数字图像，需以页（画幅）为单位为每个数字化图像文件自动捕获数字化元数据，无法捕获的元数据项则采取手工著录方式，将元数据合并形成元数据库，并把元数据嵌入（写入）相应的数字化图像文件（EXIF信息）中。

数字化成果提交验收前，须先完成所有元数据的捕获和写入工作，并对每个文件生成MD5校验码，记录到元数据表中。

档案馆档案数字化加工项目技术方案目录1. 项目概述 (2)1.1 项目背景与意义 (3)1.2 项目目标与任务 (3)1.3 项目组织架构与职责分工 (5)2. 技术方案 (6)2.1 数字化加工流程设计 (8)2.1.1 档案预处理 (9)2.1.2 图像扫描与质量控制 (10)2.1.3 文本识别与转换 (12)2.1.4 元数据采集与管理 (13)2.1.5 数据整合与质检 (15)2.2 硬件设备选型 (16)2.2.1 扫描仪选择与配置 (17)2.2.2 服务器硬件需求 (18)2.2.3 其他辅助设备 (19)2.3 软件工具选择 (20)2.3.1 OCR引擎选择 (22)2.3.2 数据管理与存储解决方案 (23)2.3.3 质量控制工具与标准 (24)2.4 安全保障策略 (25)2.4.1 数据安全保障措施 (27)2.4.2 系统稳定性保障措施 (28)2.4.3 权限管理策略 (29)3. 实施计划 (30)4. 结果评估与优化建议 (31)4.1 各阶段成果评估指标体系建立方法 (33)4.2 结果评估方法与流程设计 (33)4.3 针对评估结果的优化建议与后续工作规划 (35)1. 项目概述本项目旨在采用现代信息技术手段，对档案馆现有的纸质档案进行数字化加工，实现档案的数字化存储和检索，提高档案的利用效率，确保档案信息的长期保存和安全。

项目的主要目的是满足档案的数字化存储需求，提升档案的管理水平，为档案的利用提供更高效、便捷的服务。

项目将依据国家有关档案数字化工作的法律法规和技术标准，结合档案馆的具体情况，制定详细的技术方案。

项目的实施将遵循“先易后难，先重点后一般”优先选择对现行工作影响大、社会需求迫切、保存价值高的档案进行数字化加工。

数字化加工的内容主要包括资料的扫描、OCR识别、图像处理、数据校对、存储和管理等环节。

在数字化加工过程中，项目将采用高水平的数字化设备和技术，确保档案数字化质量满足档案保护和利用的需要。

项目投标书：档案数字化及整理的技术方案1. 项目背景为了提高档案管理效率和便利性，我们计划进行档案数字化和整理项目。

本项目旨在将现有的纸质档案转换为电子格式，并通过整理和分类，使其更易于查找和访问。

2. 技术方案概述我们的技术方案将采用先进的数字化技术和档案管理系统，以确保高质量的数字化结果和有效的档案管理。

以下是我们的技术方案的主要步骤：2.1 档案数字化我们将使用专业的扫描设备和图像处理软件，将纸质档案转换为高质量的数字图像。

该过程将包括以下步骤：- 档案准备：清理、整理和分类纸质档案，以确保扫描的准确性和完整性。

- 扫描：使用高速扫描仪将纸质档案逐页扫描为数字图像。

- 图像处理：使用专业软件对扫描得到的图像进行清晰度、对比度和颜色校正，以确保最佳的图像质量。

2.2 档案整理和分类数字化后的档案需要进行整理和分类，以便更方便地进行检索和管理。

我们将采用以下步骤进行档案整理和分类：- 档案索引：建立详细的档案索引，包括文件名称、日期、相关人员等信息，以便快速检索所需档案。

- 档案归类：根据档案的性质、内容和用途，将档案进行合理的分类和归档，以便于管理和访问。

2.3 档案管理系统为了更好地管理和利用数字化的档案，我们将建立一个档案管理系统。

该系统将具备以下功能：- 档案存储：将数字化的档案存储在安全可靠的服务器或云存储中，确保数据的安全性和可访问性。

- 档案检索：提供便捷的检索功能，用户可以通过关键词、日期或其他属性快速找到所需档案。

- 档案共享：支持多用户同时访问和共享档案，提高工作效率和协作能力。

- 档案备份：定期对档案进行备份，以防止数据丢失或损坏。

3. 项目实施计划我们的项目实施计划将包括以下阶段：1. 系统需求分析和设计：与客户合作，明确项目需求和功能要求，制定系统设计方案。

2. 档案准备和数字化：清理、整理和准备纸质档案，并进行扫描和图像处理。

3. 档案整理和分类：建立档案索引，进行档案整理和分类工作。

档案馆档案数字化加工项目技术方案【完整版】(文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用,可编辑放心下载）×××档案馆档案数字化加工工程实施方案××信息××年×月目录第一章工程概述 (4)第一节单位简介 (4)第二节工程需求分析 (4)1.2.1 档案扫描内容及数量〔现场调研〕 (4)1.2.2 扫描工作环节与质量要求 (4)1.2.3 验收要求 (6)1.2.4 平安要求 (7)第二章工程准备 (7)第一节设施配套情况 (7)第二节拟派人员明细 (9)第三节组织管理结构 (9)第四节工作进度方案 (11)第五节相关标准标准 (12)第三章工程实施 (14)第一节总体实施原那么 (14)第二节历史档案扫描的工作流程方案 (15)3.2.1 分组实施方案 (15)3.2.2 总体流程 (15)3.2.3 实施流程 (17)3.2.4 主要环节实施标准 (33)第三节图像处理方案 (34)3.3.1 图像标准化处理 (34)3.3.2 特殊图像的处理 (35)第四节特殊纸张处理方案 (36)第五节图像数据挂接方案 (37)第六节档案编码方案 (37)第七节文件存储方案 (38)第八节数据备份方案 (38)第四章质量控制方案 (40)第一节质量控制目标 (40)第二节质量保障方案 (40)第三节质量保障方案 (40)第四节质量控制流程 (42)第五节质量保障措施 (42)第五章工程平安保障 (45)第一节现场管理制度 (45)5.1.1 员工纪律准那么 (45)5.1.2 考勤管理制度 (46)5.1.3 物品管理制度 (46)5.1.4 卫生管理制度 (46)5.1.5 休息管理制度 (47)5.1.6 操作管理制度 (47)5.1.7 档案保护制度 (47)5.1.8 档案保密制度 (47)5.1.9 岗位考核制度 (48)第二节工程保障措施 (49)5.2.1 培训保障措施 (49)5.2.2 人员保障措施 (49)5.2.3 产量保障措施 (50)5.2.4 质量保障措施 (50)5.2.5 设备保障措施 (50)第三节保密管理方案 (51)5.3.1 保密管理原那么 (51)5.3.2 组织机构与工作职责 (51)5.3.3 人员管理 (52)5.3.4 保密载体管理 (53)5.3.5 保密场所与设备管理 (54)5.3.6 保密工程管理 (55)5.3.7 泄密事件处理 (55)5.3.8 保密纪律 (56)第四节平安管理方案 (57)5.4.1 平安管理原那么 (57)5.4.2 现场平安管理 (58)5.4.3 人员平安管理 (59)5.4.4 设备平安管理 (59)5.4.5 档案平安管理 (59)5.4.6 信息平安措施 (60)5.4.7 工程应急方案 (60)第六章工程验收、测试方案 (61)第七章售后效劳 (62)第一节效劳支持概述 (62)第二节客户效劳部简介 (62)第三节效劳请求流程 (62)第四节效劳承诺 (64)7.4.1 免费效劳内容 (64)7.4.2 免费效劳形式 (64)7.4.3 免费效劳期限 (64)7.4.4 质量保证期限 (64)7.4.5 效劳响应时间 (65)7.4.6 解决问题时间 (65)7.4.7 免费效劳期后 (65)第五节效劳评估方法 (65)7.5.1 效劳完成情况评估 (65)7.5.2 用户满意度评估 (65)7.5.3 效劳工程师评估〔个人〕 (66)7.5.4 效劳工程师评估〔团队〕 (66)附录××简介 (68)第一节公司概况 (68)第二节公司主要业务领域 (69)第三节近年局部重点工程 (69)第四节工程优势 (69)第五节相关工程经验 (70)第一章工程概述第一节单位简介档案数字化是数字档案馆最根底的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，就可通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案。

档案数字化方案数字化方案是指将纸介质的文件信息进行电子化处理，以便于存储、管理、共享和查询。

随着信息化时代的到来，数字化方案已成为国际潮流和信息资源建设的重点之一。

在数字化信息资源建设中，将现有的纸介质印刷品数字化，是很大的一个需求。

数字化方案可以通过CD-ROM、网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。

这样可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。

为了实现数字化方案，需要进行数字化加工作业前期准备。

这包括数字化工作人员准备、数字化工作软件、硬件准备以及确定数字化内容、数量及用户需求。

数字化加工流程及主要技术方案包括入库提卷、拆卷、标引著录、档案扫描、图像处理、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式、总质检、批量挂接、还卷及数据备份提交等步骤。

为了保证数字化方案的质量，需要制定质量控制方案和保证措施。

加工质量保障措施包括多环节、多层次的质量检查体系，阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障。

此外，为了保证安全保密，需要签署保密协议。

最后，售后服务也是数字化方案的一部分，需要提供完善的售后服务。

总之，数字化方案可以提高档案的存储、管理和查询效率，减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。

在数字化信息资源建设中，数字化方案已成为不可或缺的一部分。

为了实现资料的数字化，需要将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件。

这是目前当务之急。

公司简介：XXX（前身是XXX）成立于1994年。

该公司是在原XXX的支持下，为推进国家“２１１工程”高等学校中英文图书数字化国际合作计划（China-America Digital Academic Library）“CADAL”项目而成立的一家高新技术企业。

公司拥有先进的OCR（双层ＰＤＦ光学字符识别）技术、图像扫描处理系统、生产流程管理系统，实现工厂化流水作业、智能化质量控制与管理的具有国际领先水平的信息数字化工厂技术。

衢州市城建档案馆档案数字化加工项目初步方案衢州市城建档案馆现有馆藏档案约5万卷，存储介质主要是纸张，辅助的存储介质有磁带、照片、光盘等。

随着时间的推移，馆藏档案的剧增，馆藏档案面临着老化、破损、腐蚀、磁化及盘库、流转、统计、检索、编研、利用、管理和维护困难等问题。

为有效保护档案，提升档案科学化管理水平，增强档案资料的可读性、可视性、安全性及重复可利用性，强化公共服务能力，我馆开始启动数字档案馆建设。

我们计划对馆藏纸质档案进行数字化，同时，将档案数字化加工信息数据导入档案综合业务管理系统运行。

通过数字档案馆建设，促进档案信息化建设，增强公共服务能力，提升档案现代化管理水平，提高档案工作效率，确保档案的永久存储和安全保管。

然而，作为衢州信息化工作重要组成部分的档案信息化，由于受到资金投入的限制，我馆档案实体管理仍处于传统的管理模式，现有的水平难以解决档案实体安全、档案出入库登记、盘库、流转、统计、检索、编研、利用、管理和维护等的问题。

档案数字化建设是档案系统深入落实科学发展观，适应时代发展要求的新举措。

为更好的推动我馆信息化及档案基础业务工作的扎实开展，根据上级部门的有关精神和本馆数字档案馆业务建设需求，现决定启动衢州市城建档案馆第一期档案数字化加工建设项目。

我们将通过实施档案数字化加工项目推动以下几项工作的开展：一是加强档案实体安全体系建设，更好地贯彻实施档案登记备份战略；二是提升档案科学化管理水平，为社会提供准确、便捷服务；三是通过对破损档案的抢救和修复，尽可能地延长档案使用年限；四是通过对馆藏档案的整理，为档案馆达标、复检、升级等做好基础性工作；五是通过完善档案著录内容，为编研、挖掘、链接、跨库检索等技术的实现提供支撑；六是通过开展档案划控、鉴定、开放工作，实现档案信息安全的共建共享；七是通过建立科学的档案实体信息化管理机制，解决馆藏档案剧增、社会查档频繁、工作人员严重不足而带来的档案出入库登记、盘库、统计、流转、利用、实体档案安全等问题，也为数字档案馆建设奠定良好基础。

〔三〕数字化加工局部26.1.需求分析与总结26.2.参考的国家标准及技术标准26.3.数字化加工实施细那么36.3.1. 本项的扫描加工流程36.3.2. 生产流程有以下几个主要的步骤组成：46.3.3. 档案整理56.3.4. 著录标引66.3.5. 纸件扫描76.3.6. 图像处理86.3.7. 质量检验106.3.8. 档案复原装订106.3.9. 数据存储与备份126.3.10. 档案电子数据与XXXXXX烟草档案系统的无缝挂接12 6.4.工程所采用的OCR处理技术介绍126.4.1. .OCR 〔光学字符识别〕技术126.4.2. .所采用的OCR及双层PDF生产流程136.4.3. .生产流程逻辑示意图146.5.XXXXXX档案数字化效劳特点156.5.1. .自动化程度高156.5.2. .标准化程度高156.5.3. .严格的质量限制156.5.4. .文档平安性高156.5.5. .标准的格式156.5.6. .方便存储与治理16(三)数字化加工局部6.1. 需求分析与总结此次工程是将中国烟草总公司XXXXXX省公司及所属11个市烟草公司的约183万页纸质档案进行数字化加工并将成品数据挂接到档案治理系统中,纸质档案的折分整理、扫描与图像处理、数据的挂接与光盘备份都将严格根据国家档案局相关标准及XXXXXX省档案局相关规定,结合XXXXXX烟草档案现状定制加工技术标准与生产加工流程..据上述现状,具体人员安排,工程实施周期,采用标准及实施细那么如下.6.2. 参考的国家标准及技术标准纸质档案数字化技术标准?(DA/T 31—2005)连续色调静态图像的数字压缩及编码?(GB/T 17235.1-1998)电子文件归档与治理标准?(GB/T 18894-2002)中央档案馆接收档案的标准?XXXXXX省档案接收和收集治理相关规定归档文件整理规那么?(DA/T22-2000)档案著录规那么?(DA/T 18-1999)无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板?(DA/T 24-2000)档案修裱技术标准?(DA/T 25-2000)XXXXXXXXXXXX档案数字化技术标准?XXXXXX烟草档案数字化技术标准?数字化加工实施细那6 6.9.1.本项的扫描加工流程校对页号平根扫描愎 高速扫描但勘处理案跣企电士质档盅复原录入薪铳CD 刻录机档案治理系统 至像扫描和啜理 幡利低料校正、士柴点消兰.去里边6・9.2,生产流程有以下几个主要的步骤组成：纸质档案的整理从档案室进行档案提卷,并记录提卷的内容,接着拆卷,并进行去污、平整化,并依据档案纸张的大小和厚薄分类.档案的整理工作主要是为了以后档案的扫描做准备.6.9.2.1.扫描及图像处理根据不同档案纸张的大小和厚薄,选择不同的扫描仪,较为规整的选择快速扫描仪,较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪,这样既能到达保护档案〔高速扫描仪会发生卷纸,损坏档案〕的目的,也能提升档案数字化加工的速度.查重查漏在扫描的过程中,难免会发生重复扫描和漏扫的现象,人工的再次校对能够发现档案数字化过程中出现的情况,并即使纠正.数据项录入依据档案著录标准或者依据客户档案的实际著录项,录入标题、责任者、归档时间、档号等各种信息.6.9.2.2.质量检测对扫描图像和著录的标引数据进行检验,图像主要是检验其扫描和净化处理质量,数据项的质量检测主要是检测其录入正确率.6.9.2.3.档案复原完成档案数字化后,要把原先的档案原件复原成原样.6.9・3.档案整理1.1.1.1.档案交接档案按年度、案卷提档,提档时数字化实施方的提卷人员对每卷的所有页面进行统一的编号,全卷所有文件页号编写完成后,再依据XXXXXX烟草的要求抽出不需要扫描的文件页,然后再次按序编写需要扫描的文件页号,页号编写完成后,按实际文件页数填写详细的纸质档案交接清单,并由双方主管人员签字.1.1.1.2.档案拆分档案拆分前要对档案进行统一的编号,编制总页号后,要从中选中需要扫描的页面.再一次编制所需扫描的页号,两个页号需用铅笔的颜色或位置区分,以保证档案复原时能够清楚区别和核时页数.1.1.1.3.目录数据准备根据?档案著录规那么?〔DA/T18〕等的要求,标准档案中的目录内容.包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求.如有错误或不标准的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等,应进行修改.1.1.1.4.撤除装订在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应撤除装订物.撤除装订物时应注意保护档案不受损害.1.1.1.5.区分扫描件和非扫描件按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开.普发性文件区分的原那么是: 无关和重份的文件要剔除,有正式件的文件可以不扫描原稿.1.1.1.6.页面修整破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理〔压平或熨平等〕后再进行扫描.1.1.1.7.档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数.6.9.4. 著录标引6.9.4.1.标引著录标引著录为了方便查阅与治理,打印制作档案目录及档案封面,对文字录入的准确性要求较高,但要录的文本域并不是完全统一的在某一页面上,一些文本域要在多个文件中选择,所以录入时需要相关学部专家进行指导,保证文本域录入的准确率.对所需录入的文本进行标引、或对不同类别的档案录入特征制作相应的?文字录入工作说明书?,供录入员和校对人员参考.6.9.4.2.录入方式由于文本类型不一,有印刷体、手写体、有表格内的也有表格外的文本信息, 所以采用手工录入和OCR 〔光学字符识别〕软件相结合的方式录入.即手写体或不清楚的印刷体采用手工录入,较规整的印刷体采用OCR技术的录入方式.6.9.4.3.校对方式校对以软件校对和打印输出比照校对相结合的方式,即对手工录入和OCR 自动录入的文本打印输出进行比照校对的一校、二校、抽查校对,保证索引信息到达出版质量万分之一以下.6.9.5. 纸件扫描原件的扫描与存储格式完全根据国家档案治理的统一标准和XXXXXX烟草的相关要求扫描.扫描人员根据?扫描与处理工作说明书?的要求,填写移交清单〔此移交清单是档案拆分人员和扫描人员共同填写〕并签字领取并进行纸件扫描. 扫描图像使用先进的图像扫描处理软件〔快图像系统〕,扫描人员可根据原稿质量,对系统进行定义,如自动倾斜校正、自动去污、自动分文件等批处理功能. 在由系统自动处理功能的同时,扫描人员根据原件的实际情况做相应的调整,如超大页面的处理、纸张颜色深浅及薄厚的处理、扫描时可根据不同原件的情况, 调整图像的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式和扫描速度,保证在扫描图像质量清楚的情况下,使原件完好无损.图像的分辨率正常情况下为300dpi,如遇字间距和行行距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况,可适当增加扫描的分辨率但要保正图像清楚的同时, 又不影响远程查询和游览的速度.6.9.5.1.扫描方式根据档案幅面的大小〔A4、A3、A0等〕选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪〔如工程图纸可采用0号图纸扫描仪〕进行扫描.大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理.纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提升工作效率.6.9.5.2.扫描色彩模式扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等.通常采用黑白二值.页面为黑白两色,并且字迹清楚、不带插图的档案.可采用黑白二值模式进行扫描.页面为黑白两色,但字迹清楚度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可以采用灰度模式扫描.页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描.6.9.5.3.扫描分辨率扫描分辨率参数大小的选择,原那么上以扫描后的图像清楚、完整、不影响图像的利用效果为准.采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均选择大于或等于200dpi.特殊情况下,如文字偏小、密集、清楚度较差等,可适当提升分辨率.需要进行OCR汉字识别的档案,扫描分辨率建议选择大于或等于3 0 0 dpi.6.9.5.4.扫描登记认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,登记扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法.6.9.6. 图像处理XXXXXXXXXXXX档案数字化工厂采用自动化处理和人工处理相结合的方式, 保证图像质量的完美.通过校对系统对图像进行校对,保证图像顺序正确、去斑点、校验.,在校对时发现不合格图像及时返回前一工序进行改正.6.9.6.1.污渍、黑边、偏斜处理数字化加工系统会根据原件质量的好坏对污渍的情况进行自动轻度、中度、高度去污,对纸质变质或扫描时的黑边完全自动去除、自动进行偏斜校正处理. 系统支持局部去污、并能对不能够自动处理的页面进行单页屡次修正.图像处理人员在发现扫描不合格的文件,进行登记后交扫描人员处理,双方签字确认后的表单留存备查.使因扫描造成的不合格图像机时返回上一生产流程.6.9.6.2.全文字面的扫描密度图像处理人员在进行处理前,扫描人员会根据不同原件的情况,提升图像扫描的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式,如遇字间距和行行距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况,对手写过密的要对图像进行细致的修正,保证各书写工具写出的不同颜色、深浅的文字及图像信息清楚可辩.6.9.6.3.粘帖页与表格对粘帖页面的处理先用XXXXXX数字化加工软件系统进行自动处理,在扫描的时消除粘帖重叠的曲线,不能自动处理的放大后人工处理.对字迹与表格线颜色深浅不一在扫描时进行细微调整后,图像处理时再进行局部调整.以保证数字档案的可阅读性.6.9.6.4.一般性文本流程图提升图像扫描的分辨率,调整阀值、明亮度以及扫描方式,采用局部处理技术对图像进行修正.以保证数字档案游览时识别流程图的流程线.6.9.6.5.插图页面处理档案中有插图的要在扫描时对提升分辨率及相应调整,图文混排的页面不做拆分,在保持原始页面信息的同时使图像清楚可辩.6.9.6.6.照片页的处理根据黑白或彩色图像对页面进行调整,对特殊照片的处理,必要时采用专业的图像处理软件进行处理,保证照片的清楚度.6.9.6.7.存储格式与页面空间分辨率：200dpi图像格式：TIFF、JPG储存空间：B5或A4, 20-30KB/页6.9.7. 质量检验对扫描处理完成后的图像页进行检验,对档案拆分、扫描、修正、去污、文本流程图的处理、插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配进行检验等质量进行全面检验.对文本域录入与文本录入域的标引、文件的页号及页数进行比照,对扫描前的图像页的标引与扫描后的图像页的编号与页数进行比照,发现不合格的登记清单并退回上一流程重新处理.6.9.8. 档案复原装订档案整理工作严格根据中央档案馆进馆标准规定的相关标准和XXXXXX烟草的实际情况进行有序的整理,XXXXXXXXXXXX档案数字化中央安排专人负责案卷合并与整理.6.9.8.1.原件合并把扫描时挑出的页面插入到原来的页面位置中去,将扫描时展开的超大页面复原到扫描前的原样,把数字化中挑出的不要的多余页面提出.6.9.8.2.全卷整理将每卷文件按形成的时间、顺序、文件类别进行整理.6.9.8.3.编写页号按重新整理页面上按顺序统一的编写页号.6.9.8.4.案卷目录和卷内目录按顺序将一个工程文件的合并到一卷中,并按中央档案馆进馆标准和 XXXXXX 烟草特有字段组成案卷目录和卷内目录.6.9.8.5.打印案卷封面和卷内目录对案卷目录和卷内目录与卷内文件进行匹配后打印案卷目录和卷内目录以备装订使用.6.9.8.6.装订严格根据中央档案馆进馆标准和XXXXXX烟草的要求将每卷档案的封面、卷内目录、卷内文件、左下角对齐打成三孔一线装订复原档案.6.9.8.7.案卷分盒按年度、案卷、类别、机构等有规那么地按顺序装入定制的档案盒.6.9.8.8.打印装箱单按年度、箱号、盒号、卷号、总页数打印装箱清单.或按档案档案馆的要求制作打印装箱单.6.9.8.9.按顺序装箱按箱子编号、年度、箱内盒数、案卷数与总页数装箱,参照国家档案馆的要求结合XXXXXX烟草的实际情况按序装箱.6.9.8.10.编制目录〔年度目录〕制作出XXXXXX烟草档案装箱目录,合并各箱清单,统一编制页码,形成装箱目录,并按通用格式存储装箱目录的电子文件,以便检索与查找,或按档案馆进馆要求编制.6・9.9.数据存储与备份在生产过程中,XXXXXX扫描加工中央是一个基于网络化流程化生产治理系统,我们在扫描的同时就同时产生两份备原始图像数据的备份数据.在经过生产系统质量验收合格的电子文件后,我们将把扫描的成品数据与XXXXXX烟草的档案治理系统挂接,将按规那么生产原始图像光盘及具备单盘检索的数据光盘.6・9・10.档案电子数据与XXXXXX烟草档案系统的无缝挂接文本域录入和扫描处理检验后的图像成品,按年度进行文字图像与系统的挂接,不需手工挂接即可实现文本与图像页与系统的挂接.挂接到XXXXXX烟草档案治理系统中后,进行再次的成品验收,对各种使用习惯逐页进行检验,验收合格后移交到由XXXXXX烟草专家组成的验收小组验收.1.1.1.1..保证完美无缝挂接由于XXXXXX烟草档案治理系统是采用XXXXXX软件的档案治理软件系统, XXXXXX档案扫描加工系统和XXXXXX档案治理系统可以实现自动批量挂接,无需人工干预即可实施目录数据与原文电子数据的无缝挂接.1.1.2.所采用的OCR处理技术介绍6.10.1. OCR 〔光学字符识别〕技术OCR是英文Optical Character Recognition的缩写,中文意思就是通过光学技术对文字进行识别.OCR概念的产生是在1929年,德国的科学家Tausheck 首先提出了 OCR的概念,并且申请了专利.几年后,美国科学家Handel也提出了利用技术对文字进行识别的想法.但这种梦想直到计算机的诞生才变成了现实.现在这一技术已经由计算机来实现,OCR的意思就演变成为利用光学技术对文字和字符进行扫描识别,转化成计算机内码.6.10.2. 所采用的OCR及双层PDF生产流程6.10.2.1.识别模块具有超强的识别核心.可以识别简、繁体汉字2万多,识别的语言包括中文简、繁体、英文、日文、韩文,自动版面分析能力大大增强.最大限度减少手工操作量..10.2.2.纵向校对模块可以将成百上千张图像一起校对将识别成同一个字的图像集中在一个窗口内,先标记错误,再自动与横校进行合并, 后统一改正,校对工作量减少80%,错Hl 兄i 15,止I , ;■ 皿口6.10.2.2.1.版面恢复模块通过版面恢复编辑器,可以将原始图像的所有信息恢复过来.比方：字体、颜色、花边M PH3•步।i.・1J」一.¥三f9~FT B_J A I n P 修」.y 朵标,HTTTT n ■ I IiBrmn'T BTT T fti ! j ■ 一::二Kd二F M 3SAI R r lull zrilBaiM ■■■ ・* dtarii <1 7"1 ' talldEI-L S-4- -■ U . I. -n■ — - cw, —：4 LB.- r Lru"WJ r ■'■■ rB,■「»■■■■-...SH(■,■■■■«-"八w埠三二二科工匚-FI：g 上H fc, - G上七 1f .H■iu. ii. rr n, a i ——一■1 j』『,席・/•3之■ a -rm . H_a…j .S■■m- ==«i .... - i一一一.,■irk ■« 1■■'>i'ui*in■ mr rir M■ rrw re J a_4 m * TB ■ 3 > 一! - K.工-r .* T - L , ■.I- .• jTJJ*. i.i _- mJM> ■■.■I- « I"a. " ■ ■H B JHIM U■ hj!■ UUS I L 1■■V—L LI ■,UX. .…I"F t'L-J n.H^H_P, RLr.. ■1■1・■ IL.as .HMM r u_u L .I ■-*■, r TTS TTH 11 i n i ■" TTTiar -■ in - s r ,, , ■■wyn- s n . h ■■ ■■rws= ■ ― r——二三工工/j* .军,五行运内三牖咖W•〞田于" JjLjiU .二7 ："■ -1" “一"AJUEiz-mi误率可限制在万分之一.等.6.10.2.3.双层PDF生成模块可直接在程序中进行后台PDF处理, 无需在Acrobat中生成,方便而快捷.可以选择生成多种PDF格式：双层PDF文档包括图文混排的PDF、图在文上的PDF、图在文下的PDF等.6.10.2.4.自动处理模块可以实现图像文件到PDF文件的自动转换,生成的PDF文件能够实现全文检索,可以复制贴贴,也可以对某个指定目录进行长期监视,真正实现无人操作. 皿他 |期附I□esxnr w3 l 忸. him .a6.10.3. 生产流程逻辑示意图1.1.3.XXXXXX档案数字化效劳特点6・11.1,自动化程度高XXXXXX利用先进的文档扫描系统,实现网络化操作,自动批量处理,在扫描的同时由系统自己进行图像处理,自动去除图像黑边、倾斜校对、去斑点等, 利用XXXXXXOCR 〔光学字符识别〕技术识别索引字段并能转换为多种格式,所生成的文件格式能够方便地导入、导出多种标准格式.6.11.2.标准化程度高完全符合档案治理要求和使用习惯,符合国家计算机光盘档案存储标准,符合国家档案局颁发的档案电子文档标准.6.11.3.严格的质量限制采用先进的质量限制软件,网络化流水作业,整个流程由软件限制,前后工序紧密结合,次工序在完本钱项操作的同时检查上一工序的质量是否合格,做到质量不合格随时返回,并有严格的员工操作记录,限制员工操作中的每一步,系统自动生成数据记录操作过程,随时检查任何工序的质量及完成情况,保证一次性到达成品质量要求.6.11.4.文档平安性高从接收原始文档的拆分、扫描、文字录入、校对等流程都有随机的记录和管理,保证文档在扫描过程中不被损毁,每天上下班对文档质量及数量的实行严格核对与交接,认真填写作业清单和交结清单.6.11.5.标准的格式我们从扫描、图像处理、文字录入到生成图像压缩格式,在保证图像质量的同时,使图像的所占的空间最小化并能同各种档案治理系统完美结合,方便归档及远程查询.6.11.6.方便存储与治理可将扫描的电子文档方便存储于光盘中及其它存储器,根据国际标准TIFF 格式,A4幅面二值图像,平均每页大小30K左右.每一张CD光盘可容纳万余张A4大小文件影像,可方便地统计、保存、快速、有效、系统地调阅,根据电子文档本身的特性,建立相应的检索目录,并与影像地址对应,在数秒钟内即可查询到任何一幅电子文档影像信息.。

业务档案整理与数字化加工技术方案在现代社会信息量不断增加的情况下，企业档案管理显得尤为重要。

随着信息技术的不断发展，业务档案的数字化加工成为现代企业必不可少的一项技术。

本文将就业务档案整理与数字化加工技术方案作简要介绍。

业务档案整理1.档案分类与归档在档案整理阶段，首先应对企业业务档案进行分类和归档。

分类合理有序并有助于快速查找和获取所需信息，提高工作效率。

在档案分类过程中，应合理编写分类标准和文件编号以方便后期查看和维护。

2.档案保管档案是企业重要资产之一，对档案的保管十分严格。

合理的保管不仅可以延长档案寿命，也可以保护档案的完整性和机密性。

档案保管方面需要注意以下几点：•采用防击打、防潮、防虫等措施保管档案。

•定期保养和维护档案，比如将需要保管的档案进行分类并制定档案保管计划。

•在档案保管中，应建立完善的档案监管机制和安全管理制度。

数字化加工技术方案1.档案数字化处理档案数字化处理一般包含扫描、OCR字符识别、文字识别等技术。

数字化后的文档可以快速检索、快速传输，节约大量存储和传统文件管理成本。

数字化加工后，还可以采用档案管理软件进行进一步分类、查询、导出等操作。

2.档案安全保管档案数字化后，需要对其进行安全保管。

具体操作包括：•完成数字化加工后，应对加工后文档进行备份。

•在数字化档案的访问权限设置上需严格控制，确保档案数据的安全。

•对数字化档案进行定期安全检查，保证其长期的完整性和可靠性。

结尾数字化加工技术的使用，可以让原本繁琐的档案管理工作更加轻松简便。

在合理的业务档案整理和数字化加工技术方案的基础上，更可以快速高效地管理和查询业务档案。

在未来，数字化加工技术将成为企业档案管理的趋势，对企业档案管理水平的提高具有积极意义。

一、技术方案1对本项目需求的分析1.1项目概况为了落实XXX档案管理不规范问题的整改要求，对XXX约2500卷、14万页资料、图纸档案进行整编和数字化。

根据土地规划档案整体规范化管理要求，剩余土地、规划档案以及新产生的档案（2015-2017年度）整编和数字化工作。

1.2建设目标本次项目建设目标是对近些年的文书档案进行数字化扫描。

其中部分档案存放时间比较久、纸质比较脆弱，在数字化加工过程中容易损坏，需要加倍小心。

本次采购内容具体包括对纸质档案进行整理和扫描数字化加工、处理，将数字化后档案无缝导入档案管理系统，最后经XXX验收确认，完成全部采购工作，并对项目实施驻场加工、技术交流与培训、运行维护以及不少于一年（含）7*24小时售后技术服务等。

1.3档案整理与交接（1）数据格式选择电子条目信息建库递交成果采用excel格式，符合XXX的标准。

（2）档案著录按照《档案著录规则》(DA/T18)的要求进行著录，建立文件级目录数据库。

同时对数据库相应的目录进行修正，确保目录的准确率。

（3）目录数据质量检查要求采用双机对录系统进行著录，能提供逐字校对提示功能，双机对录系统可以根据不同的档案类型进行自定义设置。

（4）实物档案的档案目录号重新编制档案目录号编制规则符合XXX标准，覆盖原档案目录号。

（5）档案著录标准DA/T 18-1999档案著录规则。

1.4档案前处理在档案数字化加工前，应根据实际情况做好前处理工作，以确保数字化加工质量。

具体要求是：（1）档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度。

中标单位必须在加工场所设立临时档案库房，配置加锁的档案柜，并建立起严格的管理制度，指定专人（组长）管理档案实体，做好调档的交接登记工作，确保档案安全，万无一失。

（2）案卷封面：检查案卷封面上的全宗名称、案卷题名、责任者、文种、保管期限、时间、文字等书写是否规范，前后是否统一；档号（全宗号、目录号、案卷号）是否正确，有无空号、重号现象；卷内文件份数与实际是否相符等进行核查和修正。

数字化档案建设实施方案档案工作的数字化建设是顺应潮流，适应时代发展的新举措。

随着城市的发展和进步，房产档案的形成会越来越多，类别越来越细，而传统手工作业方法已经呈现出了许多弊端：效能低、错误多、易损毁、易丢失。

所以数字化档案的建设在当前的档案管理工作中的重要性正日益凸显出来。

对于我局档案馆的数字化建设特制定以下方案：一、制定批次为在数字化处理过程中对纸质档案进行有效的管理及对数字化处理进行有效控制，需对馆藏的档案按照类别进行批次安排，确保在数字化过程中有序进行。

二、数字化处理1、档案出库交接根据数字化加工批次计划进行出库，对出库的档案进行完整性检查，对通过完整性检查的档案，进行数量确认，并详细登记《档案出库单》，确保交接中档案数量的正确性和完整性。

2、目录制定及档案整理依照文件数据库目录结构及目录著录要求，规范需要目录补录的档案目录内容，包括确定档案目录的著录项、字度长度等规范要求。

对出库档案举行数字化加工前，需对档案文件举行扫描前处置惩罚，使之成为能够举行扫描的形态。

对影响扫描的非成册档案装订举行拆除装订物，对破损严重，无法举行扫描的文件应举行技术处置惩罚，如纸张褶皱无法扫描的应举行压平等处置惩罚。

对于档案内的资料应区分扫描件和非扫描件，并详细记录，确保档案内的资料不乱不丢。

扫描完成后依照档案馆的要求举行装订，保证每卷档案不掉页，边缘整齐。

3、档案扫描根据文件数据库要求的规格进行档案扫描，保证扫描件图像效果与原件吻合。

大幅面档案采用大幅面扫描仪或者小扫描仪扫描后进行图片拼接。

核对每份文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致。

对扫描图像进行命名时一定要正确，不能出现图片颠倒、错乱等现象，扫描时要保证档案原件不被损坏。

4、图像处理对颠倒、偏斜的图像进行纠偏处理，以符合阅读惯。

对页面中影响阅读的污点、黑线、黑边等杂质进行去污处理。

对颜色深浅度进行调整，确保图像字迹清晰，对大幅面扫描所形成多幅图像进行拼接，合并为一个完整图像，以保证数字化图像的完整性。

档案数字化加工方案编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（档案数字化加工方案）的内容能够给您的工作和学习带来便利。

同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。

本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为档案数字化加工方案的全部内容。

档案室、档案馆馆藏档案扫描、数字化加工整体解决方案目录第一节质数字化加工作业前期准备 (1)一、数字化工作人员准备 (1)二、数字化工作软件、硬件准备 (4)三、确定数字化内容、数量及用户需求 (5)第二节数字化加工流程及主要技术方案 (6)一、入库提卷、拆卷 (6)二、标引著录 (7)三、档案扫描 (8)四、图像处理 (11)五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式 (12)六、总质检 (14)七、批量挂接 (15)八、还卷及数据备份提交 (15)第三节质量控制方案和保证措施 (17)一、加工质量保障措施 (17)二、多环节,多层次的质量检查体系 (17)三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障 (19)第四节安全保密控制 (21)保密协议 (22)第五节售后服务 (24)项目背景--——-————————-——-—随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急.信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设.在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件,最终将其应用于数据库存储，或通过CD-ROM、Internet网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用.以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境,而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。