检验检测机构样品管理工作中常见问题及优化措施
发布时间：2022-09-20T02:50:54.723Z 来源：《科技新时代》2022年（2月）4期 作者： 陈建萍
[导读] 当进行检验检测时，样品是其检测的对象，而还具有一定代表性，样品本身的完整性与有效性会
陈建萍
巴音郭楞蒙古自治州检验检测中心产品质量检验所
摘要：当进行检验检测时，样品是其检测的对象，而还具有一定代表性，样品本身的完整性与有效性会对最终的检验结果造成影响，所以需要度所有环节进行细致管理，并让其拥有良好可操作性。本文就针对检验检测机构样品管理工作进行探讨，首先分析管理工作中常
见问题，最后提出有效的优化措施，
关键词：检验检测机构；样品管理；常见问题
前言：在经济不断发展过程中，群众在生活物质上也拥有了非常高的需求，作为第三方服务行业则要利用检测机构所给出的数据结果证明
商品的品质。样品是检测工作的重要对象，其本身具有一定代表性，其本身是否有效将会对检验结果造成影响。因此，为了保障检测结果
准确性，需要加强样品管理工作。
一、检验检测机构样品管理工作中常见问题
对检测样品进行核实，还要对委托单上所存在的各种样品信息进行检测，当经过确认以后便可以接收，并对相关标识进行张贴，之后再送到检测实验室中进行检测，而当检验结束以后，剩余样品则需要根据委托单中的要求加以处置。根据样品在检测检验机构中整体情
况，应当对其进行合理控制，而且在存放的条件与环境上都能够满足要求。
（一）样品接收
接收样品的过程中，需要做好合同评审工作，还要和客户对委托单中各种样品的名称以及量等相关信息进行核对，还需要对检验的标准以及项目进行核对，当对样品量进行计算时应当明确其是否足够检测项目的应用，明确了样品在存储条件上的要求[1]。当发生了问题以
后，客户所提供的样品量还无法满足项目在检测时需要用的量，所以根据样品接收环节，需要给予更多的关注，例如检验标准中使用的样
品用量并不清楚，需要第一时间向检验科室进行咨询，当确认之后才可以收样品，以免样品在接受完成以后无法再对其进行检验而造成不
内审中的常见问题和改进措施
检验检测机构应该建立、实施和保持与其活动范围相适应的管理体系，并使之有效实施，而内部审核(第一方审核)作为整个管理体系运行当中一种自我评价、自我完善、自我纠错、自我改进的机制就显得尤为重要。所谓内审就是实验室按照管理体系文件规定，对其管理体系的各个环节组织开展的有计划、系统的、独立的检查活动。它可以及时发现质量管理中问题，为外部审核(第二方审核、第三方审核)做好充分的准备，其结果也可作为管理评审输入的重要信息，对日常工作开展的顺利程度及质量控制的保证具有不可估量的作用。内审工作的深度和宽度直接体现了检验检测机构内部管理的能力，因此，如何提高内审工作的质量就显得尤为重要。本文结合粮油检验检测机构内审工作的开展情况，浅谈内审中常见的问题和需要改进的措施。
内审工作的常见的问题
内审工作形式化
部分检验检测机构每年定期进行内审，但很多都是流于形式，他们按照年初制定的内审计划，到内审时间进行内审，简单修改历年的内审核查表，然后，按照往年的套路和固定的模式，最终找几个不痛不痒的问题加以纠正而结束，这不是真正意义的内审，只是一项常规例行的工作，是为了内审而内审，对检验检测机构的运作起不到实质性的作用。这种形式主义的内审只是在浪费时间，最终只会导致大家觉得内审是一种可有可无的工作。
内审工作局部化
内审应该是全员参与的一项内容，很多人认为质量负责人组织内审组实施内审，自己不是内审员，就不用参与到其中，这种想法本身就是偏激的。检验检测机构应该鼓励和重视全员参与学习和培训内审，明白内审的重要性，各部门领导也应该带领大家对内审工作高度重视。例如，我们西安市粮油质量检验中心，从最高管理者、技术负责人、质量负责人到抽样、检验、质管人员，大家自上而下都很重视内审，每年定期组织大家参加国家、省市的内审员培训，同时将培训内容进行宣贯，还彼此努力学习其他部门的工作及运作程序，这样下来内审工作就开展的很顺利，大家也提高了质量意识，熟悉了本机构的管理体系，从根本上找到了问题，真正意义上做到纠正改进。全员性的主动内审工作与部分人被动地应付工作相比，显然，全员积极主动参与能让内审发挥更大的作用。
检测机构现场评审中常见不符合项的整改措施
不符合项1
未进行人员能力确认
不符合条款：RB/T 214-2017(4.2.5)——检验检测机构应对抽样、操作设备、检验检测、签发检验检测报告或证书以及提出意见和解释的人员，依据相应的教育、培训、技能和经验进行能力确认。
整改措施
对五类人员（抽样、操作设备、检验检测、签发检验检测报告或证书以及提出意见和解释的人员）依据相应的人员的学历、工作经历、技能和培训等情况进行能力确认，具体到操作的设备和依据的检验检测方法以及具备提供意见和解释的能力，并保留相关确认记录及证明材料。可参照下表进行确认： 不符合项2
实验室安全管理
落实不到位 实验室配备的安全应急装置和消防设施（如紧急喷淋装置、洗眼器、灭火器等）有所缺失，或配有但未定期检查，导致功能损坏不能正常使用。
不符合条款：RB/T 214-2017(4.3.4)——检验检测机构应建立和保持检验检测场所良好的内务管理程序，该程序应考虑安全和环境的因素。
整改措施
实验室应配备足够数量的安全应急装置和消防设施（如紧急喷淋装置、洗眼器、灭火器、消防沙、灭火毯等）并放置于合适的位置，经常对其功能有效性进行检查，定期安排实验室安全检查，适时组织实验室安全演练。
注意：在可能发生化学性灼伤及经皮肤吸收引起急性中毒事故的检测工作场所应设置紧急喷淋装置，对有溅入眼内引起化学性眼炎或灼伤可能的检测工作场所应设洗眼器。实验室应根据实际情况配备泡沫灭火器、干粉灭火器、二氧化碳灭火器等，普通物质比如纸张、液体火灾，可用泡沫灭火器灭火，但不能扑救水溶性可燃、易燃液体的火灾；各种易燃、可燃液体和气体火灾，以及电器设备的着火，可用干粉灭火器灭火；油类、带电设备及高级精密仪器的灭火需用二氧化碳灭火器灭火。
可参照下表对实验室进行检查： 不符合项3
未对仪器设备
检定校准结果确认 未对仪器设备检测所用的温度点进行校准（如干燥箱、培养箱等）；仪器缺少检定/校准确认记录，或检定/校准确认记录缺少技术参数、判定等信息，或检定/校准结论不符合要求。
生态环境检测机构资质认定常见问题及解决方案
1. 什么是生态环境检测机构资质认定？
生态环境监测机构资质认定是指国家对生态环境监测机构进行的一种认证和评估，以确保其具备相应的技术能力和管理水平，能够进行准确、可靠的生态环境监测工作。
2. 生态环境检测机构资质认定的标准是什么？
生态环境检测机构资质认定的标准包括技术能力、设备和仪器的完备性、管理制度的完善性等方面。具体标准由国家相关部门制定，并依据相关法律法规进行调整和完善。
3. 如何申请生态环境检测机构资质认定？
申请生态环境检测机构资质认定需要向国家相关部门提交申请材料，包括机构的基本信息、人员组成、设备和仪器情况、管理制度等。申请材料需要详细、真实，并符合相关法律法规的要求。
4. 资质认定的流程是怎样的？
资质认定的流程一般包括申请材料的提交、初审、现场评审等环节。申请机构需要按照要求准备好相关材料，并接受相关部门的审核和评估。
5. 如果资质认定被拒绝，该怎么办？
如果资质认定被拒绝，申请机构可以向相关部门提出申诉，要求重新评估。同时，申请机构可以根据拒绝的原因进行改进和完善，然后重新申请认定。
6. 如何保持生态环境检测机构的资质认定？ 为了保持资质认定，生态环境检测机构需要不断提升技术能力和管理水平，保持设备和仪器的完好，按照相关法律法规要求进行工作，及时报送监测数据和报告，接受监督和检查。
7. 资质认定的有效期是多久？
资质认定的有效期一般为3年，到期后需要重新进行资质认定。在有效期内，生态环境检测机构需要按照相关要求进行定期自查和报告，并接受不定期的监督检查。
解决方案：
- 提前了解资质认定的标准和要求，确保申请材料的准备和提交符合要求。
- 加强技术能力和设备的更新和维护，确保能够满足资质认定的要求。
