《人事考勤排班系统》
一体化解决方案
全程软件
2010年03月
全程软件 --您的电子商务部、网络技术部
简单卓越、精益求精--全心全意全程服务
一、前言
本方案编写主要目的是为配合全程软件一体化系统之人事考勤排班系统的宣传推广，全程人事考勤管理系统及加班休假管理系统，将为企事业单位建设成为一个安全、实用、先进、可扩展、可管理的人事考勤管理系统，提高人事管理及考勤管理工作效率。
方案中将着重提出以下的核心内容：
?系统概要；
?系统架构的组成；
?系统功能模块介绍；
?系统的整体特性；
二、系统概要
2.1.需求分析
全程软件根据企事业单位一体化人事综合考勤系统的需求，将人员档案，考勤、出勤、请假、排班、加班、补休、年假等考勤信息进行统一的一体化管理，为每位员工提供及时、高效、畅通的考勤信息查询平台。同时也能大力推动企业信息系统地全面应用，提高企业的信息化一体化和综合管理水平。
系统主要实现目标如下：
?建设统一的人事管理平台。
?实现安全稳定、功能实用、方便可靠的考勤系统。
?建成统一的请假、加班，补休，年假管理系统；
?实现灵活可靠的权限规则；
?实现灵活的查询以及各种报表；
2.2. 系统建设的目标
●人事管理管理的综合平台
为企业建立基于浏览器的Intranet环境，实现企业内部人力资源的统一管理，以及自定义安全权限；
●人事考勤管理平台
最大限度地实现自动化排班，支持请假、加班、值班、补休年假的自定义规则，自动化计算。
三、系统功能：
以系统易用、稳定为第一目标。在系统功能模块力求简单易用，功能框架图如下：
功能描述：
1、工作台
系统首页设置有最新提醒、系统各功能快捷方式方便用户使用。
2、人事档案
本模块为系统的基本模块，应具备企业人力档案的日常事务处理功能，
人事考勤管理制度 一、适用范围 本制度适用于xx公司考勤管理实施。 二、工作时间 （一）本公司课室人员实行每周40小时工作制，周一至周五为工作日，周六、周日为双休日。 每天为8小时工作制：上班时间 8：30——17：30 午餐时间（60分钟）中午 11：30——12：30 （二）员工实行早晚班两班，倒休制无固定休息日，早班：8:00——20:00 晚班：20:00——8:00（第二天） 三、考勤内容 （一）本公司设立考勤打卡制，所有员工上下班必须按规定的时间段（上下班前后半个小时内：例：早8:30点到晚17:30点，刷卡时间为上班/8：00到8：30时/；下班/17：30到17： 55时）打卡，并依考勤刷卡要求，正确进行上下班卡的刷取。车间工人及课室人员均由 属地人事部门负责考勤核准，各类考勤报表应于当月26日前汇总上报人事部门。 （二）职工如需请假，必须事先填写相应的请假单据（各类请假：事、病、外联等单据，请前往人事专员处索取），经主管审批后交人事部门备案。病假、工伤、产假，需凭区级以上 医院有效证明为参考依据，并经行政部门核准后方为有效。各类休假（病、事、婚、丧 假、调休、等）均按公司有关规定执行。 1、事假与外联业务的审批权限 *《请假单》未提前一天报由人事备案的，视为无效请假，视为旷工处理。 *凡当日因紧急事情请假的，需告知人事部备案，并于3日内补填《请假单》，凡不告知人事部备案或3日内未补齐请假手续的，视为旷工处理。 2、部级以上主管正常出勤日未打卡，未事先办理请假手续的，视同外联处理。 3、因生产业务需要由公司安排加班的员工，不得擅自缺勤，否则按旷工处理（因故经领导批 准除外）。 4、因生产之需安排加班的部门须报所属单位领导审批，加班考勤由各部门主管确认并由所属 部门考勤担当记录，以备月底汇总核报调休或加班工资。①课室人员节假日加班，按公司《国家法定休假日加班管理制度》办理；②节假日加班，原则以调休为主，无法安排调休的，则
需求规格说明书 项目名称：人事工资考勤管理系统 项目编号： 编写人员：11103070117 潘东11103070105 方佳威 11103070111 李金全11103070121王永华编写日期： 审批人员： 审批日期：
1.前言 (3) 1.1.管理系统目的 (3) 1.2.范围说明 (3) 1.2.1.产品标识 (3) 1.2.2.产品概述 (3) 1.2.3.术语定义 (3) 1.2.4.参考资料 (4) 人事工资考勤管理系统需求分析文档 (4) 2.项目概述 (4) 2.1.产品描述 (4) 2.2.系统功能 (4) 2.3.客户特点 (4) 2.4.假定和约束 (4) 3.业务流程 (4) 4.功能描述： (5) 4.1.人事档案管理 (5) 4.1.1.档案输入(1) (5) 4.1.2.档案更新 (5) 4.1.3.档案查询 (5) 4.1.4.档案导出 (6) 4.2.系统管理 (6) 4.2.1.管理员的添加 (6) 4.2.2.管理员的删除 (6) 4.2.3.管理员信息管理 (7) 4.2.4.系统日志 (7) 4.3.工资管理 (7) 4.3.1.员工工资生成 (7) 4.3.2.员工工资查询 (8) 4.3.3.工资统计 (8) 4.3.4.工资报表 (8) 4.4.考勤管理 (8) 4.4.1.创建考勤 (9) 4.4.2.出勤信息管理 (9) 4.4.3.请假管理 (9) 4.4.4.加班管理 (9) 5.数据描述 (10) 5.1.原始数据描述 (10) 5.2.数据流程图 (10) 6.界面要求 (17) 6.1.报表格式 (17) 6.2.图形要求 (17) 6.3.输入输出要求 (17) 7.接口要求 (17)
人事考勤请假管理制度 一、目的 为使员工出勤、请假有所遵循且不影响工作进度及规范公司管理，特制定本制度。 二、适用范围 适用于公司全体员工（除公司股东） 三、管理内容 1、考勤规定 （1）公司一般实行每周 5 天工作制，具体结合工作进展安排为准。法定假日按国家规定安排休息。作息时间夏令时（5月~9月）上午9: 00—12: 00，下午13:30 —18:00 ; 冬令时（10月~次年4月）上午9: 00—12: 00,下午13:00 —17:30。 （2）员工上、下班按规定打指纹考勤，在一个自然月份里，无迟到、无早退给予100 元全勤奖。每月二次迟到 /早退不扣全勤奖，但记录迟到 /早退考核。 1 5分钟以内的迟到/ 早退考核 15 元/次，超出 15 分钟以上的迟到考核 20 元/ 次，迟到时间超出 30 分钟的，考核 40 元/ 次，迟到时间超出 1 小时的，考核 60 元/ 次，迟到时间超过 2 小时的，按旷工半天处理，旷工半天考核 100元/次，迟到时间超过 4小时的，按一天处理，考核 200元/次，月累计旷工 3天以上者，予以解除劳动关系。未到下班时间不得早退，否则按早退时间给与一定考核。员工考勤纳入年终绩效考核评价中。 （ 3）员工因工作外出不能按时打卡，应及时到考勤员处签署原因，并由直接领导签字确认。 2、因自身工作或项目，平时下班后需继续在公司工作的不属于加班范围，上班到晚上九点以后的第二天可 在相应时间来上班（如:上班到晚上九点半，第二天上午可九点半到公司），并可报销打车费用。因工作或项目紧急，需通宵完成的，第二天上班可灵活调整并给予 30元/ 次的夜宵补贴。 3、公司原则上双休日不安排员工上班，如因自身工作或项目周末主动来公司上班者，不属 于加班范围，提前告知上级领导可申请30 元/ 天的餐补。 4、休假及请假规定: （1）公司员工因婚、丧、疾病或其它正当理由请假，假别分为婚假、事假、病假、丧假、工伤病假、产假、公假及年休假等九种，无论何种假期全年累计达15天（不含）以上的，取消年终评优资格。 （2）请假无论何种假别，一天（含）以内需提前一天申请由直接上级批准，一天以上需提前三天申请并由直接上级审批后交分管领导批准，各类假条需及时交给考勤员。 （3）婚假:工资带薪发放。 ①员工婚假为三天，符合晚婚条件者（即男满 25 周岁，女满 23 周岁），增加十二天（限 2 年内申请使用完，过期作废）
出勤安排是一个无法与工作场所分离的主题，也一直是人力资源部的痛苦所在。一旦公司达到规模，到月末考勤、旷工、迟到、调休、休假和其他数据处理，往往需要花费大量时间和人力资源。但是，随着软件产业的发展，市场上出现了很多的考勤系统，可以帮助HR解决这个问题。 人事考勤系统具有灵活的出勤规则配置，以满足各行业复杂的出勤规则和机制。其内容包括： 1.提供各种考勤方法： 支持WIFI、GPS、指纹、人脸识别、门禁多种考勤方式，实现分支机构、跨区域、跨店、多工作、多班次人员的统一管理，匹配企业的实际业务情况，满足不同业务场景的业务个性化的出勤需求。 2.自定义出勤规则： 针对不同岗位，职级，部门等设置不同的考勤规则，以满足企业灵活应对不同管理模式的特殊需求，同步多维考勤结果的计算和查询。 3.提供多维考勤报告：
多维数据报告，移动管理数据，保证考勤实时计算的稳定性和准确性，数据报告无缝对接企业调度计划，绩效工资模块，数据集成时间效率大大提高，带动企业高效运营。 人事考勤软件功能： 1.灵活配置人事业务流程： 不得使用转移流程，黑名单管理，合同管理，培训奖惩等数十项人员职能，支持定制功能的灵活配置，以满足企业在开发过程中的个性化管理需求。 2.员工完整生命周期在线管理： 基于人事管理和不同业务场景的不同业务角色，提供员工就业，成长，交易等流程管理，实现员工生命周期的闭环管理。 3.组织规划和调整既高效又方便： 支持多组织结构共存和调整，明确各部门的准备和管理，实现人员配置规划和调整，支持权限管理的灵活配置和切换，推动内部流程的有效运行。 特色功能有：多种考勤方式、无缝对接调度、多站点管理、考勤规则定制、考勤日、现场管理、加班规则配置、分段时间收集。
行政人事管理 第一节考勤管理 1. 目的： 加强公司员工考勤管理。 2. 适用范围： 本规范适用于集团公司全体员工，以下员工除外: 2.1 集团执行董事长（含）以上的领导； 2.2 其他经集团董事长批准不参与考勤管理的员工。 3. 职责： 3.1 行政部负责员工出勤、考勤情况的监督与管理。 3.2 各单位负责人对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工，可按考 核管理有关规定，视为行为指标、职业态度待改进，进行考核。 3.3 行政部对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工，可将其视为行 为指标、职业态度待改进，于员工薪酬、职务调整时，作为考核依据之一。 3.4 财务部门负责按本规范所规定的考勤管理，在员工工资中执行。 4. 过程与方法控制 4.1 时间规定： 4.1.1 员工工作时间为：周一至周六上午08：30-11：30，下午13：00-17：30。如因季 节变化需调整工作时间的，需呈报集团总裁办审核，集团董事长审批后执行。 4.1.2 除事先请假并获批准外，员工上午08：30分后打卡为迟到，下午5：30分前打卡 为早退. 4.1.3 旷工: 员工未请假、或请假未获批准，实际未出勤且不能做合理解释的，为旷工。 1个小时以上3.5个小时（含）以内的，计为旷工半日；3.5个小时以上的，计为旷 工1日。员工当日没有考勤记录或只有一次记录的，计为旷工1日。 4.1.4 全勤：当月没有请假（含年休假、福利假期）、迟到、早退、旷工的考勤情况为全 勤。 4.2 打卡管理 4.2.1 集团公司全体员工除集团执行董事长（含）以上的领导及其他经批准的员工外，上、 下班须自打卡。
公司考勤管理制度 1.目的 为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。 2.适用范围 本制度适用于本公司所有员工。 3.管理规定 3.1.工作制度 3．1．1工作时间:周一至周五 上午 8：30---12：00 下午14：00—17：30 B．实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。 3．1．2打卡制度 3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写
《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。 3.1.2.5手工考勤制度 3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。 3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。 3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。 3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途 出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录; 3.2加班管理 3.2.1定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排 的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。 本规定中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班。 3.2.2加班申报及补偿规定
人事考勤工资管理 系统 1
JIU JIANG UNIVERSITY 毕业论文 题目人事考勤工资管理系统 英文题目Attendance Salary Management System 院系信息科学与技术学院 专业计算机科学与技术 姓名熊超 班级学号 A081142 指导教师李瑾 二Ｏ一二年五月 I
II
摘要 随着科学技术的发展, 企业进行信息化管理来代替手工管理是一个必然的趋势, 人事考勤工资管理系统的出现则大大提高了工作的效率和安全性, 信息的处理的速度和准确性, 节省了大量的时间和人力, 使企业人事, 档案, 考勤及工资的管理更加的系统化、科学化、规范化和自动化。 本系统采用ASP语言和Sql 数据库开发而成, 包括五大模块: 人事管理模块能够查看员工的情况; 档案管理模块能够对员工档案进行增、删、改; 考勤管理模块能够对员工的考勤记录进行记录和统计; 工资管理模块能够根据员工的考勤及奖惩情况来计算工资; 系统设置模块能够修改管理员的密码。同时系统设置了对员工合同到期提醒和生日提醒等辅助功能。 关键词: 人事, 档案, 考勤, 工资 I
Abstract With the development of science and technology, enterprise information management to replace the manual management is an inevitable trend, personnel attendance salary management system appear to greatly improve the work efficiency and safety, information processing speed and accuracy, saving a lot of time and manpower, make the enterprise personnel, records, attendance and salary management more systematic, scientific, standardization and automation. The system uses ASP language and Sql database was developed, including five modules: personnel management module can view the situation of staff; file management module can staff records, delete, increase; attendance management module can employee attendance records were recorded and statistically; salary management module based on employee attendance and rewards and punishments to calculate the salary; system settings module can modify the administrator password. At the same time the system sets up the employee contract due to remind and birthday reminders and other auxiliary function. II
人事考勤管理制度 1．目的 1.1、为完善公司考勤管理，规范考勤行为，严格考勤制度，确保有序工作，特制定本考勤制度。 2．范围 2.1 本制度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理。 3．职责 3.1、人事部全面负责公司考勤工作的管理、监督、检查和指导，同时收集、汇总考勤数据。 3.2、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤。 3.3、汇总、计算、分析公司月度考勤数据，并提交行政人事经理审核。 4．考勤办法 4.1 公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理——即指纹考勤。 4.2 若遇到特殊情况，公司不能实施指纹考勤，则实行手工签到考勤。 5．考勤要求 5.1 员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础，是公司支付工资、员工考核的重要依据。 5.2 员工应自觉遵守考勤制度，按公司规定时间到岗和离岗，自觉刷卡，接受监督，服从管理。 5.3 人事专员每月统计员工的出勤情况，并于当月5日前将公司全体员工出勤统计表报公司人事部审批，同时将考勤汇总表及记录进行公布；将批准件送达公司财务部，以此作为支付员工工资的考勤依据。逾期未交的加班记录，公司不予承认。 5.4 各部门应严格执行公司考勤制度，规范本部门的考勤管理工作，人事专员应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。 6．考勤规定 6.1 工作时间 6.1.1 正常工作时间为每周44小时（周一至周五，每天工作8 小时，周六视淡旺季而定）全年工作时间为275天。 作息时间为：上午：9：00-12：30，下午：13：30-18：00，午休：12：30-13：30 如发生变动时，以公司下发的通知为准。 6.1.2 员工每天上班、下班均需刷卡(共计每日2 次)。 6.2考勤内容 6.2. 1全勤奖 6.2.1.1 当月迟到不超过3次，每次不超过10分钟，每月累计不超过30分钟者；当月未打卡次数为0者；当月无事假者；当月病假不超过2天者（需出具区以上医院证明）；因工伤休息不超过6个工作日者；丧假、婚嫁期内的均享有全勤奖。 6.2.1.2当月旷工一次即扣除100%全勤奖。 6.2.1.3不服从安排怠工、擅自离岗影响工作正常进行的扣除本月全勤奖。 6.2.1.4全勤奖奖金为50元。 6.2. 2 迟到 6.2. 2. 1 员工未在规定上班时间内刷卡或虽然刷卡但未到工作岗位工作的视为迟到。（如遇特殊天气或特殊事件，人事行政部有权酌情处理） 6.2. 2. 2迟到处罚：迟到10分钟以上，每次扣10元，20分钟以上，每次扣20元，每月累计不得超过5次（不含允许的3次）；每月迟到累计5次以上7次以下者，扣发当月1天基本工资，并扣除公司补贴，扣除当月全勤奖；每月迟到累计达到7次以上者，给予通报批评，扣除当月全部3天基本工资，扣除公司补贴，扣除当月全勤奖；每月累计迟到30分钟以上，连同30分钟一齐处罚，每分钟扣1元，（例：当月累计迟到31分钟，罚款31元，迟到29分钟，不扣罚）。 6.2.3 早退
人事考勤管理规定 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
考勤管理制度 第一章总则 为规范公司全体员工的行为和职业道德，保持良好的工作秩序和工作环境。根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，结合北京北方乾通管理有限公司的实际状况,特制定本规定。 本规定适用于北京北方乾通管理有限公司所有员工。 第二章出勤 1.公司的工作时间：每周六个工作日，上午工作时间为9:00-11：50， 工作时间为13:00-17:00点，中午休息一个小时(含就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整，需报总经理批准后由人事行政专员执行。 2.在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到，17:00以前无故离岗的 为早退。迟到或早退在5分钟以内，每次扣款5元；超过5分钟小于15分钟每次扣款10块；超过15分钟小于30分钟每次扣款20块；超过30分钟小于一小时每次扣款30块。 3.员工有以下情况之一为旷工： l未经批准，不上班的； l迟到和早退时间超过1小时以上，未请假的； l不打卡而没有书面说明情况的； l旷工的最小时间单位为半天； 4.元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它 公众假期，公司根据实际情况安排休假，期间为带薪假日。
5.员工请假的最小时间单位为1小时，累计6小时按一个工作日计算， 当月累计不足6小时的，每小时按照日工资的1/6计算考勤。 第三章请假 1.假期种类包括：病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。所 有假期均须填写《假期申请表》，完成审批程序后，交人事行政专员备案。 2.请婚假、年假、产假、陪产假，应当提前5个工作日部门经理提出书 面申请；再送总经理审批；最后报人事行政专员备案。 3.请病假、丧假、事假，在紧急情况下不能提前申请的，可以在休假 发生的当天以口头（或电话）形式向直属上级请假，事后一周内补办请假手续，交人事行政专员备案。 4.病假 l病假在三个工作日以内的，无需开病假证明； l三个工作日以上的，应有医院的病历复印件，住院须有《住院通知单》和病历复印件，并将此证明附在请假单后； l请长病假员工不能从事原工作者，公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。 5.事假 l1个工作日以内的事假，由人事行政专员审批；1个工作日以上，3个工作日以内的事假，部门经理同意后由人事行政专员审批。3个工作日以上的事假由部门经理、人事行政专员同意后报公司总经理审批。审批后的请假申请交人事行政专员备案。（此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批）；
员工考勤管理办法 第一章总则 为规范公司全体员工的行为和职业道德，保持良好的工作秩序和工作环境。根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，结合xxxxxxxxxxxx的实际状况,特制定本规定。 本规定适用于xxxxxx部所有员工。 第二章出勤 公司的工作时间：每周六个工作日，上班时间为7:50，下班时间为17:30点，中午休息一个小时(含就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整，需报总经理批准后由人事行政专员执行。 在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到； 17:30以前无故离岗的为早退。迟到或早退在5分钟以内，每次扣款5元；超过5分钟小于15分钟每次扣款10块；超过15分钟小于30分钟每次扣款20块；超过30分钟小于一小时每次扣款30块。 员工有以下情况之一为旷工： 未经批准，不上班的； 迟到和早退时间超过1小时以上，未请假的； 不打卡而没有书面说明情况的； 旷工的最小时间单位为半天； 元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它公众假期，公司根据实际情况安排休假，期间为带薪假日。
员工请假的最小时间单位为1小时，累计6小时按一个工作日计算，当月累计不足6小时的，每小时按照日工资的1/6计算考勤。 请假 假期种类包括：病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。所有假期均须填写《假期申请表》，完成审批程序后，交人事行政专员备案。 请婚假、年假、产假、陪产假，应当提前5个工作日部门经理提出书面申请；再送总经理审批；最后报人事行政专员备案。 请病假、丧假、事假，在紧急情况下不能提前申请的，可以在休假发生的当天以口头（或电话）形式向直属上级请假，事后一周内补办请假手续，交人事行政专员备案。 病假 病假在三个工作日以内的，无需开病假证明； 三个工作日以上的，应有医院的病历复印件，住院须有《住院通知单》和病历复印件，并将此证明附在请假单后； 请长病假员工不能从事原工作者，公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。 事假 1个工作日以内的事假，由人事行政专员审批；1个工作日以上，3个工作日以内的事假，部门经理同意后由人事行政专员审批。3个工作日以上的事假由部门经理、人事行政专员同意后报公司总经理审批。审批后的请假申请交人事行政专员备案。（此条同样适用于婚假、
1．系统概述 工资管理是每一个单位都必须面临的问题，各个单位的工资处理内容总是有一定的区别，目前还没有一个专用的工资管理系统。也不可能把各个单位的工资内容统一起来。为此各单位都面临一个工资管理系统的开发应用问题。本系统是用J2EE开发的一个具有代表性的管理系统。下面是该系统的软件模型。2．需求分析 2.1功能描述 人事工资管理系统应完成以下功能： 1.员工管理：包括部门设置、员工信息、人员调动和福利信息四部分。 2.考勤管理：包括正常出勤、异常出勤和加班处理三部分。 3.工作评价管理：员工评价信息分为两部分，一部分是主管经理对员工的评价 信息，包括工作分工、完成情况、工作态度等；另一部分是同组员工的评价信息，包括工作态度、合作情况等。 4.工资管理：主要完成员工工资信息的维护，员工工资分为两部分，一部分是 基本工资，根据员工的职称和岗位设置；另一部是动态工资，根据员工的考勤情况和工作评价情况计算，在计算出总工资后，还应扣除一些费用，如税款、公积金、养老金等。 5.系统管理模块：主要是完成用户的添加、密码信息的修改，系统登录，操作 人员的权限分配等功能。
2.2用况图 系统管理模块 图1人事工资管理系统用例图 福利信息管理 图1.1员工管理用例图
删除部门 检查是否存在员工图1.1.1部门信息管理用例图 修改员工 图1.1.2员工信息管理用例图
图1.1.3 人员调动设置用例图 图1.1.4福利信息管理用例图 人员调动 删除员工福利 异常出勤 加班处理 考勤管理员
图1.2考勤管理用例图 图1.2.1加班处理用例图 图1.2.2异常出勤管理 加班费率设置 (from 考勤管理 ) 事假统计 考勤管理员 (from 考勤管理)
人力资源管理中核心的一点就是考勤。考勤看起来是件日常的工作，很多人也确实觉得没啥技术含量，然后事实并非如此，考勤是大有学问的，他在管理中牵涉到方方面面，和企业效益，员工绩效薪酬计算等等都是挂钩的，真的是牵一发而动全身。一款好的考勤管理系统是没个成熟的企业都应该具备的。下面就为大家介绍如何做员工考勤系统。 一、目的 为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合公司实际情况，制定相应的员工考勤方案，从而去选择员工考勤软件。 二、考勤的功能和意义 除了正常的内勤考勤，人事考勤系统在外勤考勤管理上同样可圈可点。考勤系统上的定位软件能让HR随时查看员工具体位置，掌握员工工作情况；员工在APP上点击外勤打卡，系统同样会自动生成具体位置，保证真实性，后期系统还会将内勤和外勤的数据结合起来，省去了人工统计所需要耗费的大把精力。人事考勤系统还能对员工考勤数据进行自动化和灵活的累计管理。同时，在员工的排班信息，请假加班，假期申请等时机情况上收集相应数据并转入各模块进行计算，无需手动处理，通过智能的管理方式，大幅度提高企业运转效率。 做好考勤管理，也就保证企业能够良好运作，人事考勤系统做的事情虽然很日常，但是他可以依据公司情况优化细节，争取为企业发展创造更好的人文环境。
喔趣科技，作为中国劳动力综合管理专家品牌，致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化，是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘，灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前，有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务，主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。
公司人事考勤管理及奖惩管理办法 第一章入职指引 第一节入职与试用 一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、入职 第二节考勤管理 一、工作时间公司每周工作五天半，员工每日正常工作时间为7.5 小时。其中：周一至周五：上午：8 ：30 －12 ：00 下午: 13 ：30 －17 ：30 为工作时间 12 ：00 －13 ：30 为午餐休息 周六：上午：8 ：30 －12 ：00 为工作时间 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。 二、考勤 1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。 2、迟到、早退、旷工 （1 ）迟到或早退30 分钟以内者，每次扣发薪金10 元。30 分钟以上1 小时以内者，每次扣发薪金20 元。超过1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。 （2 ）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 （1 ）病假 a 、员工病假须于上班开始的前30 分钟内，即8 ：30 －9 ：00 致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。 (2) 事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差 (1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。
人事考勤管理培训内容 一、考勤机操作 1、设备说明：目前办公楼内共装有4台考勤机，位置分别是：1楼电梯厅南侧墙（2台）、1楼东北角电梯南侧墙（1台）、负一楼电梯南侧墙（1台）。 2、设备使用：考勤机是用来职工考勤的，具有IC刷卡+视频照相功能，职工上下班时均需要到任何方便的考勤机上刷卡考勤，刷卡时注意站姿，确保视频能拍摄到完整脸部照片。 3、设备维护：由于考勤机设备维护较为专业，如果发现考勤机无法正常使用，请联系信息中心或系统驻吉烟运维人员及时排查。 二、人事管理客户端操作 1、客户端说明：人事部门配备了一台专用的人事管理客户端机器，里面安装有客户端软件，登录用户名：kq 密码：1234；这台客户端机器同时配备了一个刷卡设备用于管理IC卡（发卡、销户、解挂等）。 2、卡片管理：客户端软件登录进去后，中间就能看到如下图标按钮： 点击此按钮出现如下卡片管理功能界面：
此功能主要提供了：发卡开户、副卡管理、挂失、解挂、销户、卡初始化、回收卡片、查找用户7个操作，对于目前吉烟人事管理，主要用到：发卡开户、挂失、解挂、销户。 发卡开户：先在左侧选中需发卡开户的部门，在中间表格中选中开户的用户（同步自一体化平台的用户，如果是新人员，需在一体化平台新建用户，然后手工同步），点击“发卡开户”按钮，弹出如下操作界面： 将一张空白IC卡片放到读卡器上（确保读卡器与客户端机器的连接），点击“读卡“按钮，”卡序列号“会显示在界面上，”卡面编号“手工输入IC上
的编号，点击”发卡“按钮，操作完成。 挂失：先在左侧选中需挂失人的部门，在中间表格中选中挂失的用户，点击“挂失“按钮，弹出如下确认界面： 点击“是“按钮后，操作完成。 解挂：先将之前已经挂失过的卡片放到读卡器上（确保读卡器与客户端机器的连接），再在左侧选中需解挂人的部门，在中间表格中选中解挂的用户，点击“解失“按钮，弹出如下确认界面： 点击“是“按钮后，操作完成。 销户：先将需销户的卡片放到读卡器上（确保读卡器与客户端机器的连接），再在左侧选中需销户人的部门，在中间表格中选中销户的用户，点击“销户“按钮，弹出如下界面：
考勤管理制度 第一章总则 为规范公司全体员工的行为和职业道德，保持良好的工作秩序和工作环境。根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，结合北京北方乾通管理有限公司的实际状况,特制定本规定。 本规定适用于北京北方乾通管理有限公司所有员工。 第二章出勤 1. 公司的工作时间：每周六个工作日，上午工作时间为9:00-11：50，工 作时间为13:00-17:00点，中午休息一个小时(含就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整，需报总经理批准后由人事行政专员执行。 2. 在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到， 17:00以前无故离岗的 为早退。迟到或早退在5分钟以内，每次扣款5元；超过5分钟小于15分钟每次扣款10块；超过15分钟小于30分钟每次扣款20块；超过30分钟小于一小时每次扣款30块。 3. 员工有以下情况之一为旷工： ??未经批准，不上班的； ??迟到和早退时间超过1小时以上，未请假的； ??不打卡而没有书面说明情况的； ??旷工的最小时间单位为半天；
4. 元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它公 众假期，公司根据实际情况安排休假，期间为带薪假日。 5. 员工请假的最小时间单位为1小时，累计6小时按一个工作日计算，当 月累计不足6小时的，每小时按照日工资的1/6计算考勤。 第三章请假 1. 假期种类包括：病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。所有 假期均须填写《假期申请表》，完成审批程序后，交人事行政专员备案。 2. 请婚假、年假、产假、陪产假，应当提前5个工作日部门经理提出书面 申请；再送总经理审批；最后报人事行政专员备案。 3. 请病假、丧假、事假，在紧急情况下不能提前申请的，可以在休假发 生的当天以口头（或电话）形式向直属上级请假，事后一周内补办请假手续，交人事行政专员备案。 4. 病假 ??病假在三个工作日以内的，无需开病假证明； ??三个工作日以上的，应有医院的病历复印件，住院须有《住院通知单》和病历复印件，并将此证明附在请假单后； ??请长病假员工不能从事原工作者，公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。 5. 事假 ??1个工作日以内的事假，由人事行政专员审批；1个工作日以上，3个工作日以内的事假，部门经理同意后由人事行政专员审批。3个
工资管理系统数据流程图
1. 工资管理系统的数据流程图，如图： 2. 主要数据字典 1) 数据项的定义 数据项 编号 数据项名称类型及宽度简述取值范围 I1 考勤日期Char （ 10) 标示其他部门提交的职工考勤信息的年月 I2 工资日期Char10) 标示职工工资的年月 I3 职工编码Char10) 唯一用来标示职工的编码 I4 部门名称Char(20) 使用此系统单位内部子部分 I5 基本工资decimal(7,2) 各部门内的员工固定工资，即部门岗位工资。
2)数据存储的描述 数据存储编号数据存 储名称 简述数据存储组成相关联的 处理 S1 变动工 资表记录职工变动工资的 详细信息 工资日期 + 职工编码 + 加班费 + 奖金 + 水 电费 + 保险费 + 病假扣款 + 事假扣款 + 旷 工扣款 + 其他扣款 + 个人所得税 P2 、 p4 S2 基本工 资表记录职工固定工资的 详细信息 工资日期 + 职工编码 + 基本工资 + 工 龄工资 + 岗位津贴 + 固定补贴 P4 、 p5 S3 工资计 算表记录职工工资的详细 信息 工资日期 + 职工编码 + 职工姓名 + 个 人账号 + 基本工资 + 工龄工资 + 岗位 津贴 + 固定补贴 + 变动津贴 + 加班费 + 奖金 + 应发工资 + 水电费 + 保险费 + 病 假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他 扣款 + 个人所得税 + 扣款合计 + 实发 工资 P4 、 p5 、 p6 、 p7 、 p8 、 p9 S4 福利费 计提分 配表记录职工福利费分配 的详细信息 日期 + 职工编码 + 部门编码 + 对应科目编 码 + 金额 P8 、 p10 S5 个人所 得税申 报表记录职工个人所得税 情况 职工编码 + 职工姓名 + 所得期间 + 所得项 目 + 收入额合计 + 费用额 + 应纳税所得额 + 税率 + 速算扣除数 + 扣缴所得税额 P9 、 p10 S6 工资费 用分配 表描述工资费用的分摊 （来源） 日期 + 职工编码 + 部门编码 + 对应科目编 码 + 金额 P7 、 p10 S8 职员信 息表职员基本信息职工编码 + 职工姓名 + 性别 + 人员类别 + 部门编码 + 部门名称 + 岗位编码 + 岗位名 称 + 职称 + 工龄 + 个人账号 + 联系电话 P3 、 E3 S9 工资计 算标准 表设置职工工资项目金 额标准 基本工资计算标准 + 变动工资计算标准E3 、 P2 S10 考勤表记录职工考勤信息情 况考勤日期 + 职工编码 + 加班天数 + 病假天 数 + 旷工天数 + 事假天数； P1 、 P2 3)数据流的描述 数据流编号数据流 名称 简述数据流 来源 数据流 去向 数据流组成数据 流量 高峰 流量 D1 考勤记 录输入的企业所有 职工的考勤信息 E1 P1 考勤日期 + 职工编码 + 加班天数 + 病假天数 + 旷工天数 + 事假天数； 1 次 / 月 1 次 / 月
考勤制度 目录 一、目的 (1) 二、管理职责 (1) 三、适用范围 (1) 四、工作时间 (1) 五、考勤管理 (1) （一）考勤记录 (1) （二）补签考勤 (2) （三）因公外出管理 (2) （四）迟到、早退、旷工 (2) 六、加班加点 (3) 七、休假管理 (3) （一）带薪假期 (3) （二）非带薪假期 (5) 八、全勤奖励 (6) 九、附则 (6)
一、目的 为了规范员工劳动纪律管理，促使员工自觉遵守劳动纪律，同时保障员工的合法权益。公司根据国家关于工作时间的相关规定及自身的业务特点，特制定本制度。 二、管理职责 2．1．行政管理部是公司员工考勤和休假的归口管理部门，负责监督本制度的执行情况、考勤统计、考勤机维护管理、处理违反本制度的行为。 2．2．本制度由行政管理部负责解释。 三、适用范围 3．1．本公司所有员工，均依本规程办理。 3．2．在考勤管理方面，本制度适用本公司所有员工，包括实习人员。 四、工作时间 4．1．周工作时间：周一至周五。 4．2．日工作时间：上午8:30 –11:30，下午13:30-- 17:30。（公司可以根据具体情况对日工作时间作出调整，但日工作时间不超过8小时）。 五、考勤管理 （一）考勤记录 5．1．1．公司实行打卡考勤制度。卡片显示仅代表该员工进出公司时间，特例依照抽查为准。 5．1．2．员工必须严格遵守公司的考勤制度，每天打卡次数共2次，分别为上下班时间。 5．1．3．卡片所记录的时间是考核员工出勤的参考标准。如对记录时间有异议，应在打卡当日，最晚次日向管理层及时反映，并且以管理层签字为准，否则将视打卡时间正确。 5．1．4．员工上下班均应亲自打卡。凡委托他人代打卡者，委托人与代打卡人视情节严重给予相应不等的处罚。
XX公司员工考勤登记表 注：出勤√；请假○；迟到⊙；旷工×。
加班费申请单报销日期部门姓名 总经理会计出纳审核申请人
加班管理制度 第一条目的： 为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度 第二条适用： 适用于*公司全体员工 第三条责任： 各部门主管、经理 第四条程序内容： 公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司支付相应（工作日）加班补贴或者（假日）加班费。 第五条加班申请及记录 1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办 公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。 2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任 或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。 3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任 或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。 4.严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的 员工，其实际加班时间将视为无效。 5.加班时数：周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班 时间进行监控和评估。 6.紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明. 7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同 时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员. 8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。 第六条加班工资计算 1. 经理级以上管理人员（包括制作人）不享受加班补贴以及加班费。 2. 工作日工作到晚上8点以后（即加班2小时以后），付给其本人50元加 班补贴；周六、日加班付给其本人全部工资的200％；国家法定节假日 加班，付给其本人全部工资的300％。 3. 加班补贴以及加班工资结算发放每月一次，由人事核实后月底随工资一起发放
人事考勤管理制度 考勤管理制度 第一章总则 第一条为加强公司工作纪律，规范考勤管理，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有部门，子公司可根据本制度的原则结合子公司的实际情况做进一步规定。 第二章作息制度 第三条一般岗位上班时间为8：30—12：00 13：00—17：30，执行综合工时制的岗位可根据实际情况采取其它作息时间，但必须在总经理批准，综合部备案。 第三章工作制 第四条公司执行国家规定的标准工时制度、综合工时制度及不定时工时制度。 1.综合计算工时工作制 综合计算工时工作制，以季或年为周期，某一天（周）的实际工作时间可超过8小时（40小时），但综合计算周期内的总实际工作时间不超过总法定标准工作时间，即平时每日（周）工作时间不超过8小时（40小时）。如超过上述规定，超出工作时间视为加班。 2.标准工时制 标准工时制每日工作时间不超过8小时或每周工作时间不超过40小时，超出的工作时间视为加班。 3.不定时工作制
不定时工作制是指因企业生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，无法按标准工作时间安排工作或因工作时间不固定，需要机动作业的职工所采用的弹性工时制度。 第五条法定节假日休假遵照国家规定，具体时间由公司结合实际另行通知。 第四章考勤管理 第六条综合部和子公司的综合管理部为考勤管理部门，负责考勤管理制度的执行和监督；员工考勤台帐的建立及记录：考勤记录IC卡、考勤表及考勤标识的管理。 第七条考勤月规定为上月26日~本月25日，月初考勤管理部门将“月考勤记录表”发放至各部门，各部门考勤记录人员负责日常本部门人员出勤情况的记录；每月26日考勤管理部门对原始考勤记录进行汇总整理，并分别将各部门员工本月考IC卡的记录信息进行统计整理，并与考勤汇总表一并发放至各部门，各部门根据“月考勤记录表”员工的出勤情况进行认真核对，针对考勤IC卡的记录信息与员工出勤情况不符的进行附加说明，并与考勤汇总表一起经部门经理签字后返至考勤管理部门以进行工资的核算。 第八条公司采用考勤刷卡制度，考勤管理以考勤系统记录为准。没有打卡条件的部门，采用考勤上下班登记制度，由部门负责人指定考勤负责人，对考勤严格管理。 第九条任何员工不得委托或代理他人刷卡（登记）。若违反规定，双方当事人均按旷工一日处理并通告。