人事考勤系统
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完整版)关于使用人事管理系统进行考勤管理的通知尊敬的全体员工:为了更有效地管理公司的考勤情况,提高工作效率和精确度,我司决定引入人事管理系统来进行考勤管理。
以下是关于使用人事管理系统进行考勤管理的通知事项,请各位员工仔细阅读并按照指示操作。
1.考勤系统概述人事管理系统是一款用于管理员工考勤记录的软件,能够实时记录员工的出勤、迟到、早退以及请假等情况,为公司提供全面的数据报告和分析。
2.使用流程2.1 登录系统打开公司网址[___](___)输入个人员工编号和初始密码(初次登录为身份证后6位),完成登录。
2.2 提交考勤记录每位员工每天在上班前需登录系统,在个人考勤页面上提交当天的上班时间。
上班迟到或早退的员工,在系统中进行补登记录。
请病假、事假、婚假等的员工,在系统中提交请假申请,并按照相关规定提供证明材料。
2.3 查看考勤报告每月底,员工可通过系统查看个人考勤报告。
考勤报告将详细列出员工的上班、迟到、早退及请假记录。
如有任何异议,请在5个工作日内向人事部门提出。
3.考勤管理注意事项3.1 请确保正确填写考勤记录准确记录上班时间、迟到、早退和请假等信息。
如有特殊情况,请事先向上级主管或人事部门报备。
3.2 请保证系统的顺利运行请妥善保管个人登录信息,不得将密码告知他人。
如遇系统故障或操作问题,请及时向人事部门反馈。
3.3 严禁虚假记录和打卡行为请勿以任何形式伪造考勤记录。
如发现作弊行为,将按公司规定给予相应处罚。
4.考勤系统的优势简化考勤流程,减少工作量。
实时记录员工考勤情况,提高数据准确性。
便于员工查看个人考勤报告,及时发现和纠正问题。
我们相信引入人事管理系统将对公司的考勤管理带来积极的影响。
各位员工在使用过程中如有任何疑问或建议,请随时与人事部门联系。
谢谢大家的合作!人事部日期:___年MM月DD日。
人事系统考勤管理平台详细技术要求为了更好地利用信息化手段进行员工工作考核,提高管理效率,学校拟建设人事考勤管理平台。
该平台主要应用场景包括日常考勤和会议考勤。
建设内容包括硬件部分和软件部分一、硬件部分为考勤机,数量2套,要求如下:(一)考勤机技术要求:1.彩色液晶屏(屏幕尺寸不小于3.5英寸)2.带视频拍照功能3.支持TCP/IP网络功能4.支持二次开发5.支持M1卡6.中文语音提示(二)考勤机功能要求1.可以显示考勤所需的基本信息2.一次性传入考勤参数,支持脱机考勤3.刷卡记录可以实时上传,考勤机本身也可以实时监控考勤情况4.兼容我校一卡通,5.刷卡记录可以用于考勤二、软件部分(四)日常考勤部分1.1系统设置(1)设置考勤部门(2)按部门设置考勤人员名单(3)设置考勤起止时间(4)设定签到设备与签到前台的对应关系1.2签到管理(5)一卡通签到(6)二维码签到(7)手工输入签到(工号、学号和姓名)(8)输入请假名单1.3查询统计(9)按天,月,学期等条件统计考勤情况,包括迟到人数和请假人数,可查询到具体人员名单。
(五)会议考勤部分2.1权限管理(10)设置会议主办级权限、会议联系人权限、会议了解级权限、会议参与级权限、会议监控级权限。
2.2会议管理(11)设置会议联系人;提供会议议题、议程输入。
(12)会议联系人新建会议,可设置会议名称、日期、起始签到时间、会议开始时间、最后签到时间、主办单位、协办单位、会议地点;2.3参会人员管理(13)针对已建会议,提供参会人员增删更改功能。
在职人员利用人事系统基本信息,支持手工输入。
(14)支持建立主席团功能。
(15)支持建立分组功能。
(16)提供参会人员短信通知功能,收信人直接取之会议参会人员。
学校提供短信平台的接口。
(17)生成参会人员二维码。
2.4会议资料管理(18)提供会议资料上传管理。
(19)提供查看会议信息及会议资料,提供app端。
2.5签到管理(20)参会人员刷卡后显示:欢迎词、姓名、时间、累计已签到人数和应到人数。
考勤管理系统是一款模块功能齐全,性价比极其高的人事系统,考勤管理系统可以将企业所有员工的出勤状况统计出来,准确地算出员工的加班时间、迟到早退情况、请假调休等数据,这些数据都是根据员工的上下班时间来统计的。
考勤管理系统上也可即时发现员工异常出勤情况,出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。
主要模块功能如下:1.考勤管理系统出勤制度、班别设置:设置打卡规则,请假、迟到、早退、旷工、加班工时计算等;设置特殊人员的出勤规则等,如什么样的情况不记迟到等;定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等,设置班别,对企业中每个班次工作的时间段和各时段刷卡的时限进行设置,也可新增修改删除班次。
2.考勤管理系统自动识别员工班别:根据员工的打卡情况,系统可以自动识别出员工的是什么班别,对企业中不同员工不同情况设置周期倒班,可以根据公休及节假日休息进行设置,从此不需要手工排班。
3.考勤管理系统员工请假、加班、年假登记:记录员工的加班、请假申请,可有效的控制加班是否有效;自定义各个月份节假日的休息日期,包括假别定义,请假输入、查询,设置享有年假的条件及其可休年假天数的统计查询等。
员工出勤排班:安排员工的出勤班别,包括放假、出差、换班、提前延后上下班、休息日等。
4.考勤管理系统出勤数据分析:对系统打卡数据进行分析得到员工的出勤情况,自动生成员工出勤的日报表,系统还可以查询员工某一天出勤的明细,提供各类出勤汇总报表,如部门加班汇总表等。
5.考勤管理系统自定义基本的月报表:用户可以自己定义,对员工一个月内的出勤情况进行统计,自动生成月报表。
考勤系统无需开发而且拥有强大的可扩展性,并助企业全方位的提升效率,统计精确,减少手工统计工作量,操作简单,权限细分管控,专业的智能考勤,功能灵活可配置。
科技人事管理系统,智能排班功能,用算法引擎持续优化用工结构,实现科学用工规划。
同时科技系统还提供工时预警功能,可以减少公司的用工风险,从而更加科学智能排班,提高企业的生产效率和增加公司的收益,用科技的排班管理可以最大限度的降低企业的人力成本,减少企业人员的浪费。
企业人事管理系统人事考勤管理后台代码一、企业人事管理系统的背景和重要性随着企业规模的不断扩大,人事管理工作的复杂性也在不断提高。
为了提高管理水平、降低管理成本,企业急需一套高效、便捷的人事管理系统。
企业人事管理系统集成了众多功能模块,其中人事考勤管理模块是核心部分。
本文将重点介绍企业人事管理系统中人事考勤管理后台代码的编写方法和技巧。
二、人事考勤管理模块的功能和作用1.考勤数据采集:通过各种设备(如考勤机、指纹识别等)收集员工的考勤数据,包括出勤、迟到、早退、请假等。
2.考勤数据统计:对采集到的考勤数据进行整理、统计,生成各种考勤报表。
3.考勤异常处理:对考勤数据中的异常情况进行处理,如请假、调休等。
4.考勤数据分析:对考勤数据进行分析,为人力资源管理提供决策依据。
5.考勤数据查询:提供方便快捷的考勤数据查询功能,便于管理人员查看。
三、后台代码的编写方法和技巧1.技术选型:根据项目需求,选择合适的开发语言、框架和数据库。
例如,可以使用Java、Python、.NET等编程语言,搭配Spring、Django、等框架,使用MySQL、Oracle等数据库。
2.模块划分:将人事考勤管理功能划分为多个模块,如考勤数据采集、数据统计、异常处理等,便于代码的组织和维护。
3.代码规范:遵循编程规范,确保代码的可读性和可维护性。
4.数据库设计:合理设计数据表结构,满足系统需求。
例如,可以设计员工信息表、考勤记录表、考勤报表表等。
5.接口设计:设计清晰、易用的API接口,方便前端调用。
四、代码实现的步骤和流程1.员工信息管理:包括员工的增加、修改、删除和查询等功能。
2.考勤数据采集:对接考勤设备,实时采集考勤数据。
3.考勤数据处理:对采集到的考勤数据进行清洗、去重、合并等处理。
4.考勤数据统计:根据处理后的数据,计算员工的出勤情况、迟到早退等指标。
5.考勤报表生成:根据统计结果,生成各类考勤报表。
6.考勤数据查询:提供多种查询条件,方便管理人员查看考勤数据。
医院排班制人事考勤系统设计一、综述随着科技的进步和现代化管理的要求,医院对于人事考勤方面的要求也越来越高,尤其是对于医院排班制度上的考勤管理,更是越来越复杂和繁琐,需要引入信息技术手段来进行管理和辅助。
因此,本文将提出一种医院排班制人事考勤系统的设计方案。
二、系统需求在设计医院排班制人事考勤系统之前,首先要明确系统的需求和目的。
本文设计的系统主要需要实现以下功能:1. 排班计划:系统能够自动根据前期设定好的排班规则生成排班表,并且可以对排班结果进行查询和统计。
2. 员工信息管理:系统能够对医院员工的基本信息、职务、班次等进行管理,方便后期的考勤管理和报表统计。
3. 考勤记录:系统能够对医院员工的考勤记录进行记录、查询和统计,包括请假、加班、旷工等情况。
4. 考勤报表:系统能够根据考勤记录生成不同类型的考勤报表,方便管理层进行分析和决策。
三、系统架构为了实现以上功能,本系统采用的是C/S模式,客户端采用本地应用程序,服务器端采用Oracle数据库。
系统结构如下:1. 客户端:使用Delphi进行客户端应用程序的开发,包括排班计划、员工信息管理、考勤记录、考勤报表等功能。
2. 服务器端:采用Oracle数据库进行数据存储,包括排班表、员工信息、考勤记录等数据。
四、系统模块1. 排班计划模块排班计划模块主要负责排班规则的设定、排班表的自动生成、排班表的查询和排班表的统计等功能。
排班规则的设定包括班次类型、班次时间、班次容量等信息。
排班表自动生成主要使用算法进行实现,可以针对不同的排班规则进行不同的算法设计。
排班表的查询和统计可以根据时间、班次、医务人员等维度进行查询和统计。
2. 员工信息管理模块员工信息管理模块主要负责医院员工的基本信息录入、操作权限的分配、班次设定等功能。
通过员工信息管理模块,可以实现对员工信息的添加、修改或删除,能够方便后期的考勤管理和报表统计功能。
同时,员工信息管理模块还可以针对不同职务或部门设置不同的权限,保证整个系统的操作安全性。
人事考勤系统解决不能查考勤问题说明
重要性:各部门的考勤报表、休班安排等工作均由此服务器完成。
操作流程:
1、在客户端上使用Symantc pcAnyshere ,,在弹出界面中选择要远程连接的服务器,即主机名为HASHPCHSVRHRSYS ,地址为10.152.96.3 。
2、双击进入,弹出,输入用户名及密码后点击OK;
3、进入到了服务器点击,启动程序;
4、弹出程序界面,其他选项均为虚字,不能选择。
选择手
动运行;
5、输入口令,进入到控制界面;
6、在此界面中点击左侧
的“接收数据”,,将“考勤档案”及“餐厅档案”全部勾选,点击确定;
7、弹出系统运行界面;
8、运行结束后,左侧选项才可以正常使用,点击“发送数据”;
9、将“考勤档案”及“餐厅档案”全部勾选,点击确定;
10、系统开始加载信息,当左侧选项可以使用时,数据已发送完成;
11、点击“自动运行”,弹出工作界面
,此时程序已正常运行。
12、关闭远程连接,在本机上使用IE,输入程序地址
进入到系统操作界面;
13、输入用户名密码后,进入操作界面;
14、在左侧栏中点击“考勤管理”
,点击“考勤查询”,弹出对话框
;
15、输入查询的日期(日期应为出现错误当日的前两天到前一天),点击“检查考勤状态”,此命令将发送到服务器上的程序,在服务器上可以看到其系统执行命令的情况
;
16、完成后再次输入日期,点击“查询”,可查询近三日的数据,程序恢复正常即可查询到正常的数据;
17、退出系统。
人事考勤管理系统c++课程设计文档一、引言随着信息化的不断深入,各行各业都开始了信息化的转型,越来越多的公司开始使用人事考勤管理系统来有效管理员工,而C++作为一门强大的编程语言,也成为了人事考勤管理系统的重要开发工具。
本文档将介绍一个使用C++开发的人事考勤管理系统,为开发人员和用户提供方便的使用体验。
二、背景人事考勤管理系统是一种管理员工考勤、排班、薪酬等信息的管理工具,通过该系统可以轻松实现员工考勤信息的记录、查询、统计等功能。
随着各行各业日益复杂的员工管理情况,人事考勤管理系统已经成为了企业管理中不可或缺的一部分。
C++作为一种高效、安全、稳定的编程语言,其为人事考勤管理系统的开发提供了非常好的支持。
三、系统架构人事考勤管理系统主要由以下几个模块构成:- 登录模块:提供用户认证、身份验证和权限管理等功能;- 考勤模块:记录员工的考勤信息,包括签到、签退等;- 排班模块:制定员工的排班计划,根据需求自动排班;- 统计模块:统计员工的考勤数据,生成各种报表;- 数据管理模块:管理系统的所有数据,包括员工基本信息、考勤信息、排班信息等。
四、技术实现人事考勤管理系统采用C++语言开发,其主要技术实现如下:- 采用面向对象编程(OOP)思想设计系统架构,将系统的功能模块划分为各个类,使代码结构更清晰、易于维护和扩展;- 采用文件存储模式来管理数据,所有员工的基本信息、考勤信息、排班信息等都保存在数据文件中;- 利用C++标准模板库(STL)实现数据结构,如vector、string等,提高代码的效率和可读性;- 界面方面,采用基于控制台窗口的交互方式,提供友好的使用体验。
五、系统流程1. 登录模块:用户在系统登录窗口输入账号和密码,系统进行身份验证,如果验证成功,则跳转到主菜单页面,否则提示用户验证失败。
2. 功能模块:- 考勤模块:员工在上班和下班时,从考勤终端打卡,自动记录考勤信息,并将信息写入数据文件。
全易通人事考勤管理系统软件操作流程图一、系统登录与权限设置1. 用户登录a. 打开全易通人事考勤管理系统软件。
b. 输入正确的用户名和密码。
c. 点击“登录”按钮。
2. 权限设置a. 登录系统后,管理员进入系统设置页面。
b. 在权限设置中,可以添加、修改或删除用户权限。
c. 确定每个用户的操作权限,如查看、新增、修改、删除等。
二、基础数据管理1. 员工管理a. 点击“员工管理”模块。
b. 输入员工信息,如姓名、性别、部门等。
c. 点击“保存”按钮。
2. 部门管理a. 进入部门管理页面。
b. 添加、修改或删除部门信息。
c. 确定每个部门的权限设置。
三、考勤管理1. 考勤规则设置a. 进入考勤规则设置页面。
b. 设定考勤规则,如上班时间、下班时间、迟到早退限定等。
c. 确认设置后保存。
2. 签到打卡a. 员工在上班时间内打开全易通人事考勤管理系统软件。
b. 点击“签到打卡”按钮。
c. 系统记录员工的签到时间并实时更新。
3. 请假申请a. 员工进入请假申请页面。
b. 选择请假类型、请假日期和请假事由。
c. 提交申请,等待审批结果。
4. 加班申请a. 员工进入加班申请页面。
b. 选择加班日期和加班时长。
c. 提交申请,等待审批结果。
5. 考勤记录查询a. 员工或管理员进入考勤记录查询页面。
b. 输入查询条件,如日期范围、员工姓名等。
c. 系统显示符合条件的考勤记录列表。
四、报表与统计分析1. 考勤统计报表a. 管理员进入考勤统计报表页面。
b. 选择统计日期范围和部门。
c. 生成考勤统计报表,包括迟到早退次数、请假次数等数据。
2. 人事分析报告a. 管理员进入人事分析报告页面。
b. 选择分析范围和关键指标,如员工流失率、出勤率等。
c. 生成人事分析报告,供管理决策参考。
五、系统管理与设置1. 数据备份与恢复a. 在系统管理页面选择数据备份与恢复功能。
b. 点击“备份”按钮,将系统数据备份到指定位置。
c. 需要时,可通过“恢复”功能将备份数据还原到系统。
全易通人事考勤管理系统软件简介
七、软件简介:
全易通人事考勤管理系统软件简介
系统特点:
◆
更完善、更统一
人事管理、考勤管理、就餐管理各局部,并将各局部有机结合,关联
分析。
◆ 更快、更稳定数据稳定平安;数据交互式处理更是全面缩短
用户等待时间;简单的操作、通俗易懂。
◆ 更灵活、更自动多种班次制度结合,可以灵活定义复杂的考
勤方式,不受班次夸日的限制;群操作,方便快捷。
系统安装/环境考勤系统的运行环境分硬件环境和软件环境两个方面:◆ 硬件环境要求:建议使用PII 450MHZ以上或赛杨600 MHZ以
上任何PC兼容机,64M内存或以上,800某600以上VGA。
◆ 系统环境要求:本系统可运行于Window 8、Window7及Window 某P、2000.win7/8等操作系统平台。
◆ 软件安装:直接运行光盘下etup.e某e,按其安装向导的步骤提示进行安装即可。
全易通人事考勤管理软件功能特点:全易通公司研制开发的QET
系列人事考勤管理系统是一套功能强大,运行稳定,操作简单方便,用户
界面美观,统计数据正确的感应卡及指纹考勤软件.历经几年在珠江三
角洲几百家外资(港资,台资,日资,美资)和国内上千家企业的成功运行,利用最新的QL ERVER技术,采用C/结构,使用树形节点功能,设计开发
出这套具有智能排班功能的考勤软件,本套考勤软件让操作人员工作起
来更方便,更轻松。
1.支持智能排班功能,能自动识别各种班次,如中午连班、直落班、晚班、保安三班、特殊班。
尊敬的领导:您好!为了提高我单位人事管理效率,规范员工考勤制度,加强劳动纪律,提升员工满意度,我单位拟采购一套先进的人事考勤系统。
现将有关事项报告如下,恳请领导审批。
一、采购背景随着我国经济的快速发展,企业对人力资源管理的需求日益增长。
传统的手工考勤方式存在诸多弊端,如效率低下、数据不准确、易出错等。
为适应新形势下的管理需求,我单位决定引进一套先进的人事考勤系统,以提高工作效率,降低人力成本,提升员工满意度。
二、采购目的1. 提高人事管理效率:通过引入人事考勤系统,实现考勤自动化、智能化,减少人工操作,提高人事管理效率。
2. 规范员工考勤制度:加强对员工考勤的管理,确保考勤数据的准确性,提高员工遵守劳动纪律的自觉性。
3. 降低人力成本:通过自动化考勤,减少人工成本,提高单位经济效益。
4. 提升员工满意度:为员工提供便捷、高效的考勤服务,增强员工的归属感和满意度。
三、采购内容1. 考勤设备:包括考勤机、打卡机、指纹识别仪等。
2. 考勤软件:具备考勤管理、数据统计、报表生成、权限设置等功能。
3. 技术支持:提供系统安装、调试、培训、维护等服务。
四、采购预算根据市场调研,我单位拟采购的人事考勤系统预算为人民币XX万元。
五、采购流程1. 招标:通过公开招标的方式,邀请具备相关资质的企业参与投标。
2. 评审:由我单位成立评审小组,对投标企业的资质、产品性能、服务等方面进行综合评审。
3. 签订合同:与中标企业签订采购合同,明确双方的权利和义务。
4. 安装调试:中标企业按照合同约定,完成系统的安装、调试工作。
5. 培训:对相关人员进行系统操作培训,确保系统正常运行。
6. 维护:提供长期的技术支持,确保系统稳定运行。
六、采购风险及应对措施1. 风险:采购过程中可能存在投标企业资质不符、产品性能不稳定等问题。
应对措施:严格审查投标企业资质,对产品进行严格测试,确保采购到优质的产品。
2. 风险:系统安装、调试过程中可能存在技术难题。
人事管理系统一、背景介绍人事管理系统是一种用于管理公司员工信息、考勤记录、薪资发放等相关事务的软件系统。
随着企业规模的不断扩大和信息化程度的提升,人事管理系统的重要性日益凸显。
通过该系统,企业能够更高效地管理人力资源,提高工作效率,降低人力成本,为企业发展提供有力支持。
二、功能特点1.员工信息管理人事管理系统可以存储和管理员工的基本信息,包括姓名、性别、年龄、部门、职位、联系方式等。
管理员可以通过系统快速查找员工信息,方便进行人事决策和沟通。
2.考勤管理系统能够记录员工的考勤情况,包括上下班打卡时间、迟到早退记录等。
管理员可以根据考勤数据统计员工的出勤率,及时发现和解决考勤异常问题。
3.薪资管理人事管理系统可以自动计算员工的薪资,包括基本工资、加班费、津贴等,同时支持发放工资和生成工资报表。
这极大地减少了人工劳动,避免了薪资计算错误。
4.员工培训管理系统支持员工培训计划的制定和管理,包括培训内容、培训时间、培训人员等。
通过系统可以及时了解员工的培训需求,提升员工的综合素质和技能水平。
三、实施步骤1.需求分析在引入人事管理系统之前,企业需要对自身的人事管理需求进行全面分析,了解系统功能、性能等方面是否符合企业实际情况。
2.系统选型根据需求分析结果,选择适合企业的人事管理系统供应商,进行系统的选型和比较。
3.系统部署确定人事管理系统的部署方式,是选择自建系统还是采用云端服务。
根据企业规模和需求制定相应的部署计划,并确保系统的稳定运行。
4.员工培训在系统部署完成后,对员工进行系统操作培训,包括系统功能介绍、操作方法等,使员工能够熟练使用系统进行日常工作。
5.系统运维建立人事管理系统的运维团队,定期进行系统维护和更新,确保系统始终处于良好运行状态,满足企业的人事管理需求。
四、总结人事管理系统是现代企业不可或缺的一部分,它提高了企业人力资源管理的效率和精度,帮助企业更好地应对挑战、提升竞争力。
企业在选择和使用人事管理系统时,需要根据自身需求定制个性化的解决方案,同时注重系统的维护和更新,以充分发挥系统的作用,助力企业的发展进步。
人事考勤管理系统摘要考勤作为一个单位的基础管理,越来越受到重视,传统考勤可分为两种概念:第一种,人工考勤。
人工考勤靠专人书面登记,存在许多主观、人为因素,往往最终不能令管理层取得考勤结果资料,甚至不能起到基本的约束作用;第二种,机械打卡钟.使用机械打卡钟,作为管理层有两种管理模式.关键词人工考勤;机械打卡钟;刷卡考勤;统计生成报表;查询。
前言在电脑考勤系统自90年代从中国台湾引进大陆之前,国内的考勤管理先后经过人工考勤和机械打卡钟阶段,但是考勤数据采集不精确,请假等数据录入采集不方便,考勤统计报表错误多需要大量的人工修正,大量考勤工作集中在HR(人力资源部)一个部门处理,不论是基层员工还是HR部门和企业的各级主管对考勤系统都有怨言。
引进以后就从条码卡发展到磁卡IC卡感应卡以至指纹考勤。
新的考勤管理系统的特征:报表准确,报表没有过多的异常数据需要HR部门二次干预;系统可以查询实时员工在岗情况,并可以提供集成请假记录;全员式参与考勤管理;员工考勤自助;考勤数据全员共享;具体日常考勤管理工作权限可以从HR部门下放到具体的各考勤群组.新的考勤系统有两个重要意义:其一,可以将考勤事务交给基本部门处理,交个每个员工自己处理,交给系统自动处理,用IT技术推动人事考勤管理的变革;其二,新的考勤系统的实施,不仅把HR人员从考勤的具体事务中解放出来,而且也推动了全员对人事管理的参与和互动。
HR人员的可以把工作重心可以放在服务员工、支持公司管理层的战略决策上,放在公司最重要的资产-员工和员工的集体智慧的管理上等核心业务上来。
在此讨论的考勤管理系统的开发,旨在探索一种新的考勤模式。
通过这种新的模式,为企业的传统考勤模式创造一种新的概念,提高考勤工作效率和标准化水平.企业组织结构企业设有经理工作部、发电部、生技部、物资部、财务部、安监部、经营部、维护部和供热公司共9个职能部门。
现行考勤业务分析现行系统业务流程图现行系统现状分析1. 整个考勤的主要过程还处于手工处理阶段,无法精确采集考勤数据(工作疏忽和人情因素),不能适应企业的管理要求;2。
EHR人力资源考勤管理系统使用手册深圳市全易通科技有限公司EHR人力资源考勤系统功能简介第一章:人事信息管理人事管理中,最需要掌握的是新员工的入职和员工的离职,其他的都是附属的模块。
基本模块是部门设置、人事档案和人事变动/离职三个。
一、部门设置在设置部门前,要先定义好各级部门编码的长度,按“编码”可以设置各级部门编号的长度,设置后,不要在更改。
定义好编号长度后,就可以设置部门。
如下图:如果要在某部门下增加子部门,则选中该部门,再按“新增”,最多可以有五级子部门。
如一级部门编号为01,则其子部门编号为0101、0102等,前2位必须为01。
增加后部门编号不可以修改。
代码:表示该部门人员的员工编号的开始字符,例如行政部的员工编号代码为“AA”,则该部门的员工编号类似如:AA0001、AA0002等,代码“AA”后的编号长度的以“人事设置\员工编号”中的“编号长度”为准(当在“人事设置\员工编号”中,需要选择“自动增加”,并设置编号长度),如不需要则“代码”可以不用。
二、人事设置预先定义好职务、职称、文化程度、员工类型,以及员工编号的编码方式,定义后在“人事档案”中就可以选择,而不用输入。
对于职务,可以从txt文件中导入,文件中每行是一个职务;也可以将职务导出到txt文件中。
员工编号:如果选择了自动增加,则在“人事档案”中新增人员时,员工编号会自动出现,编号的长度为此处设置的编号长度。
如果在“部门设置\代码”中定义了部门中人员编号的前缀,则员工编号会自动加上前缀。
例如部门种员工编号代码为“A”,员工编号的长度为5,则员工编号类似如A00001、A00002等。
三、人事档案(待批准)如果录入的新员工资料,还不能作为正式的员工,则可以在“人事档案(待批准)”中输入,经过批准后,才能成为正式员工,成为正式员工后,在“人事档案”中才能显示。
此模块可以不用。
四、人事档案人事档案是人事管理的核心,在此可以新增、修改和删除员工资料。
关于使用人力资源系统进行考勤管理的通知尊敬的员工,为了更好地管理和监督员工的考勤情况,我们决定使用人力资源系统进行考勤管理。
该系统将提供更加高效和准确的考勤记录,并且能够方便地生成相关报表和统计数据。
以下是一些要点和使用指南:1. 登录和权限所有员工将收到一封包含登录账号和密码的个人邮件。
请妥善保管登录信息,避免泄露和他人冒用。
不同职位的员工将拥有不同的权限。
例如,部门经理将能够查看和管理自己部门下员工的考勤记录,而其他员工只能查看自己的考勤情况。
2. 打卡和考勤记录请所有员工在每天上班和下班时准时打卡。
系统将记录打卡时间并计算员工的出勤时长。
如果有特殊情况导致无法按时打卡,请提前向您的直属主管申请并提供合理的解释。
3. 请假和加班如果您需要请假或加班,您可以通过人力资源系统提交申请。
请在申请前提前了解公司的请假和加班政策,并确保填写申请时提供准确的信息。
主管将收到您的申请并审批或拒绝。
请注意,申请提交后,直至得到批准之前,您的考勤记录将被视为不符合公司规定。
4. 报表和统计人力资源系统能够生成各种报表和统计数据,如出勤记录、迟到早退情况等。
这将帮助管理层更好地了解员工的考勤状况,并及时作出相应决策。
5. 员工义务所有员工有责任遵守公司的考勤管理制度和规定。
请准时打卡,合理请假,不要擅自更改打卡记录。
如发现有违规行为,将根据公司规定进行相应的处理。
如果您对人力资源系统的使用有任何疑问或困惑,欢迎随时与人力资源部门联系。
再次感谢您的合作和支持!人力资源部。
广东日盛钢铁有限公司
钉钉人事体系操作指引
一、考勤打卡
1、手机下载、安装“钉钉”软件(在各手机应用商店下载)
2、进入钉钉搜索团队“广东日盛钢铁有限公司”“加入团队”,等待管理员审批;审批通过后,首页显示公司工作群“广东日盛钢铁有限公司”!
3、点击手机屏幕最底部“工作”进入打卡界面(如图)
4、上、下班打卡操作。
点击工作后首先进入的是智能人事界面,点击第一个图标“考勤打卡”打卡试试完成打卡!【在公司的同事上下班打卡必须连接公司WiFi】
5、业务部等同事无法连接公司WiFi打卡的,可使用手机网络完成打卡。
外勤的同事需备注
打卡位置信息。
二、补卡申请
在智能人事工作界面:补卡申请填写补卡时间填写补卡理由审批人(人事部徐菊)抄送财务部(钟春霞、邹河妹)最后点击提交。
(操作如图)
三、请假申请
在智能人事工作界面,点击“请假”进入请假审批手续。
(以事假为例)
四、入职、转正、调岗、离职申请
在审批界面人事管理,填写流程同请假流程类似。
仅需逐一填写(带*号必填)。
人事考勤系统操作使用说明书人事考勤系统操作使用说明书一、概述人事考勤系统旨在简化企业的人力资源管理流程,提高工作效率和准确性。
本文档将详细介绍人事考勤系统的操作和使用方法。
二、系统登录1. 打开人事考勤系统网址,输入用户名和密码。
2. 点击“登录”按钮,进入系统主界面。
三、员工信息管理1. 点击“员工信息管理”菜单,进入员工信息管理界面。
2. 点击“新增”按钮,填写员工基本信息(包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等)。
3. 点击“保存”按钮,保存员工信息。
若出现错误,系统会给出相应提示。
4. 点击“编辑”按钮,修改员工信息。
修改后点击“保存”按钮保存修改。
四、考勤管理1. 点击“考勤管理”菜单,进入考勤管理界面。
2. 系统默认显示当天的考勤情况。
可通过切换日期来查看其他日期的考勤情况。
3. 点击“打卡”按钮,进行打卡操作。
系统会自动记录打卡时间并显示考勤结果。
4. 若员工忘记打卡,可点击“补卡”按钮进行补签操作。
需要填写补卡原因并选择补签时间。
5. 点击“考勤统计”按钮,查看某个月份员工的考勤统计报表。
6. 点击“请假管理”按钮,进入请假管理界面。
填写请假申请并提交,待审批通过后,系统会自动调整相应的考勤记录。
五、绩效考核1. 点击“绩效考核”菜单,进入绩效考核界面。
2. 系统默认显示当月的绩效考核表。
可通过切换日期来查看其他月份的绩效考核表。
3. 填写员工的绩效考核表,点击“提交”按钮,系统会自动计算绩效分数。
4. 点击“绩效统计”按钮,查看某个月份员工的绩效统计报表。
六、薪资管理1. 点击“薪资管理”菜单,进入薪资管理界面。
2. 系统默认显示当月的薪资表。
可通过切换日期来查看其他月份的薪资表。
3. 点击“生成薪资表”按钮,系统会根据员工的工作时间和薪资标准自动生成薪资表。
4. 若需要调整薪资,点击“调整薪资”按钮,填写调整原因和调整金额,并保存修改。
七、数据备份与恢复1. 点击“系统设置”菜单,进入系统设置界面。
出勤安排是一个无法与工作场所分离的主题,也一直是人力资源部的痛苦所在。
一旦公司达到规模,到月末考勤、旷工、迟到、调休、休假和其他数据处理,往往需要花费大量时间和人力资源。
但是,随着软件产业的发展,市场上出现了很多的考勤系统,可以帮助HR解决这个问题。
人事考勤系统具有灵活的出勤规则配置,以满足各行业复杂的出勤规则和机制。
其内容包括:
1.提供各种考勤方法:
支持WIFI、GPS、指纹、人脸识别、门禁多种考勤方式,实现分支机构、跨区域、跨店、多工作、多班次人员的统一管理,匹配企业的实际业务情况,满足不同业务场景的业务个性化的出勤需求。
2.自定义出勤规则:
针对不同岗位,职级,部门等设置不同的考勤规则,以满足企业灵活应对不同管理模式的特殊需求,同步多维考勤结果的计算和查询。
3.提供多维考勤报告:
多维数据报告,移动管理数据,保证考勤实时计算的稳定性和准确性,数据报告无缝对接企业调度计划,绩效工资模块,数据集成时间效率大大提高,带动企业高效运营。
人事考勤软件功能:
1.灵活配置人事业务流程:
不得使用转移流程,黑名单管理,合同管理,培训奖惩等数十项人员职能,支持定制功能的灵活配置,以满足企业在开发过程中的个性化管理需求。
2.员工完整生命周期在线管理:
基于人事管理和不同业务场景的不同业务角色,提供员工就业,成长,交易等流程管理,实现员工生命周期的闭环管理。
3.组织规划和调整既高效又方便:
支持多组织结构共存和调整,明确各部门的准备和管理,实现人员配置规划和调整,支持权限管理的灵活配置和切换,推动内部流程的有效运行。
特色功能有:多种考勤方式、无缝对接调度、多站点管理、考勤规则定制、考勤日、现场管理、加班规则配置、分段时间收集。
喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。
目前,有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务,主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。