人事考勤管理培训内容
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为了提高全体员工的考勤意识,规范工作秩序,确保公司各项业务的高效运转,特举办此次考勤管理制度培训。
通过本次培训,使员工充分了解公司的考勤政策,明确考勤要求,提高员工的工作责任心和纪律性。
二、培训对象公司全体员工三、培训内容1. 考勤管理制度概述(1)考勤制度的目的和意义(2)考勤制度的适用范围2. 考勤制度的具体规定(1)工作时间及休息时间(2)请假制度(3)迟到、早退、缺勤的处理(4)加班制度3. 考勤管理流程(1)考勤打卡方式(2)考勤数据统计与分析(3)考勤结果公示4. 考勤纪律要求(1)按时打卡,不得代打卡(2)请假需提前办理手续,不得擅自离岗(3)遵守劳动纪律,不得擅自改变工作时间(4)不得利用考勤系统进行舞弊行为本次培训采用集中授课、案例分析、互动问答等方式进行,确保培训效果。
五、培训时间本次培训时间为一天,具体时间安排如下:上午:09:00-09:30 开班仪式09:30-10:30 考勤管理制度概述10:30-10:45 休息10:45-12:00 考勤制度的具体规定下午:14:00-15:00 考勤管理流程15:00-15:15 休息15:15-16:30 考勤纪律要求16:30-17:00 总结与答疑六、培训考核培训结束后,将对参训员工进行考核,考核合格者将获得培训证书。
七、注意事项1. 请参训员工提前15分钟到达培训地点,签到并领取培训资料。
2. 请参训员工保持手机静音,遵守课堂纪律。
3. 请参训员工认真听讲,积极参与互动。
4. 请参训员工将培训内容认真记录,以便在工作中实际运用。
通过本次考勤管理制度培训,希望全体员工能够充分认识到考勤管理的重要性,提高自身的纪律性和责任心,为公司的发展贡献自己的力量。
培训结束后,请各位员工严格遵守考勤制度,共同营造一个高效、和谐的工作环境。
谢谢大家的配合!八、培训讲师本次培训由公司人力资源部负责,由具备丰富经验的考勤管理专家担任主讲。
九、培训费用本次培训费用由公司承担,无需员工支付。
一、培训背景为了加强公司劳动纪律,提高员工工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特举办本次员工考勤管理制度培训。
通过本次培训,使员工充分了解公司考勤制度,增强员工的责任感和纪律意识。
二、培训目的1. 使员工了解公司考勤管理制度的基本内容,明确考勤纪律;2. 增强员工的时间观念,提高工作效率;3. 规范员工行为,营造良好的工作氛围;4. 减少迟到、早退等违纪现象,提高公司整体形象。
三、培训内容1. 考勤制度概述(1)考勤制度的重要性考勤制度是公司管理的基础,有助于规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行。
(2)考勤制度的适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
2. 考勤规定(1)打卡时间1)上班时间:8:30-12:00,13:00-17:30;2)下班时间:17:30-18:00。
(2)打卡方式1)采用指纹考勤机进行打卡;2)员工必须亲自打卡,严禁代打卡现象。
(3)迟到、早退规定1)迟到:迟到30分钟以内,扣除当月工资的10%;迟到30分钟以上,扣除当月工资的20%;2)早退:早退30分钟以内,扣除当月工资的10%;早退30分钟以上,扣除当月工资的20%。
(4)请假规定1)事假:员工需提前一天向部门领导请假,并填写《请假申请表》,经批准后方可休假;2)病假:员工需提供医院证明,经批准后方可休假;3)年假:根据国家规定,员工享有带薪年休假。
3. 考勤统计与工资发放(1)每月末,由行政部门对员工考勤情况进行统计;(2)根据考勤情况,计算员工工资,并按时发放。
四、培训要求1. 员工应认真参加培训,确保掌握考勤制度的相关内容;2. 培训结束后,各部门应组织员工进行考试,确保员工对考勤制度的掌握程度;3. 员工应自觉遵守考勤制度,如有违反,将按相关规定进行处理。
五、总结本次员工考勤管理制度培训旨在让员工充分了解公司考勤制度,提高员工的时间观念和纪律意识。
希望全体员工能够严格遵守考勤制度,共同营造良好的工作氛围,为公司的发展贡献力量。
公司人事考勤管理作为一家企业,人事考勤管理是十分重要的一项工作。
通过有效的人事考勤管理,能够提高工作效率,规范员工行为,确保工作场所的秩序。
本文将介绍公司人事考勤管理的必要性以及常用的管理方法。
一、人事考勤管理的重要性1. 提高工作效率人事考勤管理可以确保员工按时到岗,在工作时间内做好职责分工,并且完成工作任务。
它可以帮助企业合理安排人力资源,提高工作效率,最大程度地利用劳动力。
2. 规范员工行为通过人事考勤管理,企业可以制定明确的出勤规则和制度,要求员工遵守,规范员工的工作行为。
这有助于维护公司的形象和文化,减少员工违纪行为的发生,保证工作场所的秩序。
3. 提升工作质量人事考勤管理有助于评估员工的绩效和工作质量,及时发现和解决工作中存在的问题。
通过监控员工的出勤和工作表现,企业可以采取相应的措施,提升整体工作质量和效益。
二、人事考勤管理的常用方法1. 考勤系统使用专业的考勤系统是一种高效的人事考勤管理方法。
这些系统可以记录员工的上下班时间、加班情况和请假情况等。
同时,考勤系统还可以生成考勤报表和工资计算表,提高工作效率和准确性。
2. 班次管理企业可以根据自身特点和需求,制定合理的班次管理方案。
合理安排员工的上班时间和休息时间,可以有效避免人力资源的浪费和过度使用,保证员工的身心健康,提高工作效率与施工质量。
3. 请假制度建立健全的请假制度对于人事考勤管理来说十分重要。
企业应当制定明确的请假流程和规定,明确员工的请假事由和申请程序,确保员工请假时的公平性和合理性。
4. 考勤记录企业应当建立健全的考勤记录制度,记录员工的出勤情况和工作表现。
这不仅有助于监督员工的工作表现,也方便企业及时掌握员工的工作状态,更好地管理人力资源。
5. 员工培训为了提高员工的自觉性和守纪律性,企业可以组织相关的培训活动,加强员工对人事考勤管理制度的理解和遵守。
培训内容可以包括出勤规则、请假制度和考勤系统的使用方法等。
三、总结人事考勤管理对于一个企业来说至关重要。
人事给员工培训内容新员工进来之后,人事一般会进行培训。
那么人事给员工培训内容主要有哪些呢?以下是小编整理的人事给员工培训内容,欢迎阅读。
人事给员工培训内容11、员工考勤制度的管理、员工的考核与晋升、异动,工资的调整与计算,薪资标准参照表的制定、奖金的发放等工作。
2、公司员工管理制度的制定与修正及员工奖惩制度的规定,使公司员工有章可循。
3、新进员工和在职人员的培训与公司内部培训计划的安排与实施,重要会议的记录。
4、根据公司的需要,开发人力资源,招聘各类技术、管理人员和一般员工,在各个人才市场收集人才信息,安排招聘工作。
5、员工入职和离职手续的办理,公司食堂的管理与宿舍的管理、评比工作,以及外宿人员的管理。
6、员工各类保险、证件、银行卡(或存折)的办理。
7、各种突发事件的处理和安排,如工伤事故等。
人事给员工培训内容21、公司发展史,使员工更深入公司,从而更加热爱公司。
2、公司的组织情况,公司组织结构和未来公司发展方向,方便员工快速开展工作。
3、公司企业文化,增加员工对公司的认同度。
4、人事规章制度,包括考勤,员工手册,离职,薪资,绩效,员工奖罚等员工行业管理规范等规章制度。
5、学习公司产品知识,在今后的工作中更好地发挥自己的特长。
6、了理公司财务报销管理制度,新员工在进入公司后,肯定会涉及到财务管理事项的,所以一般新员工必须要学习报销管理制度。
7、掌握安全消防知识,包括上下班安全注意事项,消防管理及消防知道培训等。
人事给员工培训内容31、公司概况(历史、背景、经营理念、愿景、价值观)2、组织结构图3、公司福利待遇方面(保险、休假、请假,员工活动等)4、薪酬制度(发薪日、发薪方式)5、考勤管理制度6、职位说明书和具体工作规范、工作技巧7、内部员工的熟悉(本部门上级、下级、同事及合作部门的同事等)8、仪态仪表服务的要求[人事给员工培训内容]。
培训考勤的管理制度内容一、目的为加强培训考勤管理,确保培训工作的有序进行,提高培训效果,制定本管理制度。
旨在明确员工在培训期间的考勤要求,规范考勤流程,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有参加培训的员工,包括但不限于新员工入职培训、在岗员工提升培训、专项技能培训等各类培训活动。
三、工作时间1. 培训时间:按照培训计划执行,包括正常工作日、周末及法定节假日等。
2. 工作时间调整:如培训时间与正常工作时间冲突,需提前与所在部门负责人沟通,调整工作安排。
3. 培训期间,员工应严格遵守培训时间,不得迟到、早退、旷工。
4. 培训结束后,员工应按时返回工作岗位,确保工作不受影响。
5. 如有特殊情况需提前离开或请假,应按照本管理制度相关规定办理请假手续。
四、考勤制度1、每日签到制度培训期间,员工需按照规定进行每日签到。
签到方式包括但不限于电子打卡、纸质签到表等,具体方式由人力资源部门根据实际情况确定。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数:员工每日需签到两次,分别为培训开始前和培训结束后。
(2)签到时间:培训开始前15分钟内完成签到,培训结束后15分钟内完成签退。
3、因公外出未签到处理如员工因公外出未能按时签到,需在返回公司后立即向人力资源部门或所在部门负责人说明情况,并提供相应证明材料。
经核实后,由人力资源部门进行考勤记录调整。
4、忘记签到处理员工如因个人原因忘记签到,应在发现后1小时内向人力资源部门或所在部门负责人报告,并说明情况。
经核实后,由人力资源部门按照以下规定处理:(1)首次忘记签到,给予警告,并记录在案。
(2)第二次忘记签到,扣除当天培训补贴。
(3)第三次及以上忘记签到,按照迟到、早退处理,并根据情节严重程度,参照迟到、旷工管理制度进行处罚。
5、考勤管理责任分配(1)人力资源部门:负责制定、解释、调整和执行考勤管理制度,处理员工考勤异常情况。
(2)部门负责人:负责监督本部门员工考勤情况,确保员工按时参加培训,对员工请假、外出等事宜进行审批。
尊敬的各位同事:大家好!为了提高我司劳动人事管理水平,确保公司人力资源的合理配置和高效运作,今天我们特别举办劳动人事管理制度培训。
希望通过本次培训,能够让大家更加深入地了解公司的劳动人事管理制度,增强合规意识,提升工作效率。
以下是本次培训的主要内容:一、培训目的1. 提高全体员工对劳动人事管理制度的认识,确保员工了解并遵守相关规定。
2. 规范劳动人事管理流程,提高人力资源管理效率。
3. 增强员工对企业文化的认同感,促进公司和谐发展。
二、培训内容1. 劳动合同管理(1)劳动合同的订立、履行、变更和解除;(2)劳动合同的期限、试用期、工资、福利待遇等;(3)劳动合同争议的处理。
2. 劳动纪律与考勤管理(1)劳动纪律规定;(2)考勤制度及考勤记录;(3)迟到、早退、旷工等违规行为的处理。
3. 员工培训与发展(1)员工培训计划与实施;(2)员工职业发展规划;(3)员工绩效评估与激励。
4. 社会保险与福利待遇(1)社会保险的种类及缴纳;(2)企业福利待遇;(3)员工福利申请与使用。
5. 劳动争议处理(1)劳动争议的类型及处理流程;(2)劳动仲裁与诉讼;(3)企业劳动争议预防。
三、培训要求1. 全体员工应认真参加本次培训,不得无故缺席;2. 培训过程中,请保持安静,认真听讲,做好笔记;3. 培训结束后,请将所学知识应用到实际工作中,不断提高自身综合素质。
四、总结本次劳动人事管理制度培训旨在让大家更加深入地了解公司的劳动人事管理制度,提高合规意识,为公司的发展贡献力量。
希望大家能够珍惜这次培训机会,认真学习,不断提升自身素质。
让我们共同努力,为公司的繁荣发展添砖加瓦!谢谢大家!。
考勤制度管理培训内容-概述说明以及解释1.引言1.1 概述考勤制度管理是组织中一项至关重要的管理工作,它涉及到员工日常工作时间、出勤情况以及迟到、早退等行为的记录和管理。
一个有效的考勤制度能够提高工作效率、维护组织规律和纪律,同时也有助于员工之间的公平竞争和促进良好的工作氛围。
考勤制度管理培训旨在帮助组织中的管理者和人力资源从业人员深入了解和掌握有效的考勤管理技巧和方法。
通过培训,管理者和人力资源从业人员能够了解如何制定合理的考勤制度规则和标准,如何使用考勤管理系统进行数据收集和分析,并学习如何应对常见的考勤管理问题和挑战。
本篇长文将围绕着考勤制度管理培训的核心内容展开,包括考勤制度管理的重要性、制定考勤规则的原则和方法、考勤管理系统的应用以及如何有效处理常见的考勤管理问题等。
希望通过本文的阐述,能够帮助读者更好地了解和运用考勤制度管理知识,提升组织的管理水平和员工的工作效率。
在接下来的内容中,我们将详细介绍各个章节的要点,包括考勤制度管理的概念和意义、制定考勤规则的原则和方法、考勤管理系统的应用及其优势、以及如何应对常见的考勤管理问题等。
通过深入学习这些内容,读者将能够从理论和实践两个层面全面掌握考勤制度管理的核心要点和技巧,为自己的工作提供有力支持。
1.2 文章结构文章结构部分:本文将按照以下结构进行展开讨论考勤制度管理培训内容。
首先,在引言部分将对本文的概述进行简要介绍,之后将阐述文章的结构和目的。
接下来,在正文部分,将逐个讨论考勤制度管理培训的三个要点,分别为第一个要点、第二个要点和第三个要点。
每个要点将详细阐述其定义、实施方法与技巧,并结合实例进行说明。
最后,在结论部分,将对全文进行总结,对比分析不同观点的利弊,同时提出关于考勤制度管理培训的建议,以期对读者能够有所启发和帮助。
通过以上结构安排,本文将全面系统地介绍考勤制度管理培训内容,引导读者对该主题有更深入的理解和思考。
1.3 目的本篇文章旨在探究与考勤制度管理相关的培训内容,旨在为企业和组织提供关于考勤制度管理的详细信息和培训方案。
人员培训考勤制度一、制度目的与原则本培训考勤制度旨在确保所有参与培训的员工能够按时参加各项培训活动,通过严格的考勤管理,保障培训计划的顺利实施和培训质量的有效监控。
我们坚持以公平、公正、公开的原则,对培训出勤情况进行管理,确保每位员工都能在平等的条件下接受培训。
二、考勤范围与对象本制度适用于公司内部组织的所有培训活动,包括但不限于新员工入职培训、在职员工技能提升培训、管理层领导力培训等。
所有正式员工、合同工以及实习生均需遵守本考勤制度。
三、考勤规定1. 培训前通知:所有培训活动应至少提前一周通过公司内部邮件系统或公告板进行通知,明确培训时间、地点、内容及参训人员名单。
2. 签到制度:参训员工需在培训开始前10分钟到达培训地点,并在签到表上签到确认。
签到表将作为考核出勤情况的重要依据。
3. 迟到早退处理:迟到15分钟以上或早退者将被记录在案,并视情节严重程度进行相应的处罚。
4. 请假规定:因故不能参加培训的员工,需提前向直属领导提出申请,并说明理由。
未经批准而缺席培训者,将按旷工处理。
四、考勤记录与管理1. 考勤记录由人力资源部门负责管理,确保数据的准确性和完整性。
2. 每次培训结束后,培训负责人需将签到表及考勤情况报告给人力资源部门。
3. 人力资源部门将定期对考勤数据进行分析,作为员工绩效考核的参考之一。
五、异常处理如遇特殊情况(如疾病、家庭紧急事件等)导致无法参加培训,员工应及时与人力资源部门沟通,并提供相关证明材料。
人力资源部门将根据实际情况进行处理,尽量减少对员工的影响。
六、制度执行与监督本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释和监督执行。
所有员工都应严格遵守本制度,任何违反规定的行为都将受到相应的处理。
总结:。
人事考勤管理培训内容一、考勤机操作1、设备说明:目前办公楼内共装有4台考勤机,位置分别是:1楼电梯厅南侧墙(2台)、1楼东北角电梯南侧墙(1台)、负一楼电梯南侧墙(1台)。
2、设备使用:考勤机是用来职工考勤的,具有IC刷卡+视频照相功能,职工上下班时均需要到任何方便的考勤机上刷卡考勤,刷卡时注意站姿,确保视频能拍摄到完整脸部照片.3、设备维护:由于考勤机设备维护较为专业,如果发现考勤机无法正常使用,请联系信息中心或系统驻吉烟运维人员及时排查.二、人事管理客户端操作1、客户端说明:人事部门配备了一台专用的人事管理客户端机器,里面安装有客户端软件,登录用户名:kq 密码:1234;这台客户端机器同时配备了一个刷卡设备用于管理IC卡(发卡、销户、解挂等)。
2、卡片管理:客户端软件登录进去后,中间就能看到如下图标按钮:点击此按钮出现如下卡片管理功能界面:此功能主要提供了:发卡开户、副卡管理、挂失、解挂、销户、卡初始化、回收卡片、查找用户7个操作,对于目前吉烟人事管理,主要用到:发卡开户、挂失、解挂、销户.发卡开户:先在左侧选中需发卡开户的部门,在中间表格中选中开户的用户(同步自一体化平台的用户,如果是新人员,需在一体化平台新建用户,然后手工同步),点击“发卡开户”按钮,弹出如下操作界面:将一张空白IC卡片放到读卡器上(确保读卡器与客户端机器的连接),点击“读卡“按钮,”卡序列号“会显示在界面上,”卡面编号“手工输入IC上的编号,点击”发卡“按钮,操作完成。
挂失:先在左侧选中需挂失人的部门,在中间表格中选中挂失的用户,点击“挂失“按钮,弹出如下确认界面:点击“是“按钮后,操作完成。
解挂:先将之前已经挂失过的卡片放到读卡器上(确保读卡器与客户端机器的连接),再在左侧选中需解挂人的部门,在中间表格中选中解挂的用户,点击“解失“按钮,弹出如下确认界面:点击“是“按钮后,操作完成.销户:先将需销户的卡片放到读卡器上(确保读卡器与客户端机器的连接),再在左侧选中需销户人的部门,在中间表格中选中销户的用户,点击“销户“按钮,弹出如下界面:点击“销户"按钮,弹出如下确认界面:点击“是“按钮后,操作完成.三、人事管理Web统计报表1、Web系统说明:web系统集成在一体化工作平台中,并共用一套用户账号,利用IE浏览器登录一体化工作平台后,按如下菜单进入:智能管控—综合管理—考勤管理或智能管控—系统设置-工作管理2、考勤规则设置:设置考勤规则:上班打卡允许提前时间、下班打卡允许滞后时间、不计迟到时间、迟到时间超过打卡无效、不计早退时间、早退时间超过打卡无效。
尊敬的各位同事:大家好!为了确保公司考勤及休假管理的规范化和制度化,提高工作效率,维护公司秩序,今天我们举行此次考勤及休假管理制度培训。
以下是本次培训的主要内容:一、考勤管理制度1. 考勤时间:公司采用标准工作时间制,工作时间从早上8:30至下午17:30,中午休息1小时。
2. 上下班打卡:员工需在规定时间内打卡上下班,不得迟到、早退。
如遇特殊情况,需提前向部门负责人请假。
3. 请假制度:a. 事假:员工因私事需要请假,需提前一天向部门负责人提交书面请假申请,经批准后方可休假。
b. 病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明,经批准后方可休假。
c. 带薪年假:员工累计工作满一年后,享有带薪年假,具体天数按照国家规定执行。
4. 迟到、早退及旷工处理:a. 迟到:员工迟到15分钟以内,视为迟到;迟到超过15分钟,视为早退。
b. 早退:员工提前离开工作岗位,未完成当日工作任务,视为早退。
c. 旷工:员工未经批准擅自离岗,或未按时打卡,视为旷工。
5. 考勤统计与考核:每月底,人力资源部将统计各部门的考勤情况,并与员工工资挂钩。
二、休假管理制度1. 休假类型:a. 带薪年假:员工根据工作年限享有带薪年假,具体天数按照国家规定执行。
b. 带薪病假:员工因病需休假,根据实际情况,可申请带薪病假。
c. 事假:员工因私事需要休假,需提前向部门负责人提交书面请假申请,经批准后方可休假。
2. 休假申请:员工需提前向部门负责人提交书面休假申请,经批准后方可休假。
3. 休假审批:部门负责人对员工的休假申请进行审批,并在规定时间内予以回复。
4. 休假期间待遇:员工在休假期间,享受国家规定的待遇。
三、培训总结通过本次培训,希望大家能够充分认识到考勤及休假管理制度的重要性,自觉遵守相关规定,确保公司正常运营。
同时,如有疑问或建议,请及时与人力资源部沟通。
最后,祝愿大家工作顺利,身体健康!谢谢大家!。
考勤制度管理培训内容全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:考勤是企业管理中非常重要的一环,它直接关系到员工的工作纪律、企业的运转效率以及成本的控制。
建立健全的考勤制度是每个企业必须重视的事项。
为了提高员工对考勤制度的理解和执行,公司通常会进行考勤制度管理培训,以确保员工全面了解并遵守公司的考勤制度。
一、培训内容设计1. 考勤制度的概念和意义- 介绍考勤制度的定义、作用和重要性,使员工明白考勤制度对企业和个人都有哪些好处。
2. 考勤制度的执行标准- 详细介绍公司的考勤制度,包括上班时间、下班时间、迟到早退规定、加班规定等,让员工清晰了解公司的考勤要求。
3. 考勤流程和操作方法- 演示公司考勤系统的使用方法和流程,包括如何打卡、如何调休、如何请假等,帮助员工快速掌握考勤操作技巧。
4. 违规处理和纠正措施- 强调公司对考勤违规行为的处理方针和措施,让员工明白不遵守考勤制度会带来哪些后果。
5. 考勤奖励制度和激励政策- 介绍公司的考勤奖励制度和激励政策,激励员工按时按规参与考勤,提高员工的积极性和执行力。
6. 考勤制度的优化和改进建议- 鼓励员工提出对考勤制度的改进建议,以便公司不断完善和优化考勤制度,提高工作效率和员工满意度。
二、培训形式选择1. 集中培训- 定期组织全员集中培训,通过讲解、互动和案例分析等形式,让员工全面了解考勤制度,并及时解答员工提出的问题。
2. 线上培训- 开展线上考勤制度管理培训,通过视频教学、在线互动等方式,让员工可以随时随地学习考勤制度,提高学习的灵活性和效率。
3. 辅导培训- 定期组织辅导培训,由专业人员对员工进行一对一或小组辅导,解答员工在考勤操作中遇到的问题,提高员工对考勤制度的理解和执行。
三、培训效果评估1. 考核评估- 设定考核指标和评估方法,对员工的考勤操作和执行情况进行跟踪和评估,发现问题及时纠正和改进。
2. 反馈收集- 定期收集员工对考勤制度管理培训的反馈意见和建议,了解员工对培训内容的满意度和改进建议,为今后的培训提供参考。
考勤管理制度培训内容一、考勤管理制度的概念和意义1. 考勤管理制度是什么?考勤管理制度是企业用于管理员工出勤和工作时间的一套规章制度,它包括考勤的具体办法、考勤流程和管理要求等内容。
2. 考勤管理制度的意义(1)促进员工出勤率的提高,减少因迟到早退等问题造成的损失;(2)增强企业管理者对员工出勤情况的掌控和分析能力,为人力资源管理提供依据;(3)规范员工工作行为,提高工作效率和质量。
二、考勤管理制度的主要内容1. 考勤管理的范围和对象考勤管理制度适用的范围和对象,包括哪些工作人员和部门。
2. 考勤管理的基本原则(1)公平、公正、公开原则;(2)严格遵守法律法规,保障员工权益;(3)尊重员工个人隐私,不得侵犯员工人身权益。
3. 考勤管理的具体办法(1)考勤时间及地点的规定;(2)考勤方式的选择,包括机械考勤、电子考勤等;(3)考勤异常情况的处理方法。
4. 考勤流程和管理要求(1)员工签到签退流程的规范;(2)请假、加班、出差等特殊情况的处理方式;(3)考勤记录的保存和管理要求。
5. 考勤管理的责任和制度执行(1)不同岗位的责任分工和权限划分;(2)管理人员在执行考勤制度时应注意的事项;(3)考勤管理的监督和督促机制。
三、考勤管理制度的具体操作流程1. 员工签到签退流程(1)员工到岗时间;(2)员工离岗时间;(3)签到签退方式选择。
2. 请假、加班、出差流程(1)请假的申请和批准流程;(2)加班的申请和安排流程;(3)出差的申请和审批流程。
3. 考勤记录保存和管理流程(1)考勤记录的保存方式;(2)考勤数据的处理和分析;(3)考勤记录的利用和总结。
四、考勤管理制度执行的评估和改进1. 考勤管理制度执行的评估方法(1)定期审核考勤数据;(2)员工满意度调查;(3)对考勤制度执行效果的评估。
2. 考勤管理制度的改进方式(1)收集员工意见和建议;(2)根据实际情况不断完善和调整制度;(3)明确责任,加强管理。
人员培训考勤制度模板一、目的与原则制定本考勤制度的目的在于确保培训活动的正规化、制度化,通过严格的考勤管理提高员工参与培训的积极性和有效性。
我们坚持公正客观的原则,对每一次培训活动进行规范管理,确保每位员工都能在公平的条件下接受培训。
二、适用范围本考勤制度适用于公司内所有需要参加培训的员工,包括新入职员工的基础培训、在职员工的进阶培训以及管理层的领导力提升等各类培训项目。
三、考勤规则1. 培训时间:所有培训活动都将提前通知员工,并明确具体的培训时间。
员工需根据安排准时参加,不得无故迟到或早退。
2. 签到手续:参训员工必须在培训开始前到达指定地点,并在考勤表上签到确认。
未能及时签到者将被记录为迟到。
3. 请假流程:如因特殊原因无法参加当日培训,员工须至少提前一天向直接上级提交请假申请,并获得批准。
未经批准而缺席培训的,将按旷工处理。
4. 补课机制:对于因故缺席的员工,公司将安排适当的时间进行补课,确保每位员工都能完整接受培训内容。
5. 考勤记录:培训考勤记录将作为员工绩效评估的一部分,连续多次无故缺席培训将对员工的绩效考核产生不利影响。
四、异常处理1. 迟到早退:对于迟到或早退的员工,视情节轻重给予口头警告或书面警告。
情节严重者,将按照公司规定进行扣罚处理。
2. 无故缺席:未按规定请假而缺席培训的员工,将被视为旷工,并根据公司相关规定进行处理。
五、奖励措施为了激励员工积极参与培训,公司将设置相应的奖励机制。
对于出勤率100%的员工,将给予表彰和小额奖金;对于在培训中表现突出、成果显著的员工,将有机会获得晋升和加薪的机会。
六、总结通过上述人员培训考勤制度模板范本的实施,我们期望能够建立起一个更加专业、高效的培训环境,让每一位员工都能在公平的基础上获得成长和提升。
同时,我们也相信,一个完善的考勤制度将为公司的长远发展奠定坚实的基础。
如何给员工这考勤制度培训<h1>如何有效实施员工考勤制度培训</h1>```在企业管理中,员工的出勤情况直接关系到工作效率和团队纪律性。
因此,一个明确且公正的考勤制度对于维护企业秩序至关重要。
然而,制度的制定只是第一步,如何确保每位员工都能理解并遵守考勤规定,就需要进行有效的培训。
以下是一份如何给员工进行考勤制度培训的范本。
首先,为了让员工充分理解考勤制度的重要性,培训应该从强调考勤制度的目的和意义开始。
解释清楚制度背后的理念,比如提高工作效率、确保公平性、促进团队合作等,可以帮助员工认识到遵守考勤制度对个人和整个团队的好处。
接下来,详细介绍考勤规则的内容。
这包括上下班时间、迟到早退的规定、请假流程、加班申请、休息日和节假日安排等。
在介绍时,务必使用清晰、简洁的语言,避免产生歧义。
同时,可以通过案例分析的方式,让员工在实际情境中理解规则的应用。
为了让培训更加生动,可以采用互动式教学方法。
例如,通过角色扮演游戏,让员工模拟不同的考勤情况,如迟到处理、请假审批等,这样可以加深他们对制度的理解。
此外,还可以设置问答环节,鼓励员工提出疑问,并对他们的疑惑进行解答,确保每个员工都能够明白考勤规则。
除了理论讲解,实际操作也非常重要。
向员工展示如何使用考勤系统,包括打卡机的操作、在线考勤系统的登陆和记录查询等。
确保每位员工都能熟练操作,减少因技术问题导致的考勤错误。
培训过程中,强调考勤制度的执行力度和监督机制也是不可或缺的。
明确告知员工,公司将如何监控考勤情况,以及违反规定将会有什么样的后果。
这有助于树立制度的权威性,让员工意识到公司对考勤管理的重视程度。
最后,为了巩固培训效果,可以在培训结束后进行一次小测试,检验员工对考勤制度的理解和掌握情况。
同时,建立一个反馈机制,让员工在实际操作中遇到问题时能够及时反映并获得帮助。
总之,一个成功的员工考勤制度培训应该是全面而细致的,它不仅包括对规则的讲解,还包括实际操作的演练和对员工疑问的解答。
人事考勤管理培训内容
一、考勤机操作
1、设备说明:目前办公楼内共装有4台考勤机,位置分别是:1楼电梯厅南侧墙(2台)、1楼东北角电梯南侧墙(1台)、负一楼电梯南侧墙(1台)。
2、设备使用:考勤机是用来职工考勤的,具有IC刷卡+视频照相功能,职工上下班时均需要到任何方便的考勤机上刷卡考勤,刷卡时注意站姿,确保视频能拍摄到完整脸部照片。
3、设备维护:由于考勤机设备维护较为专业,如果发现考勤机无法正常使用,请联系信息中心或系统驻吉烟运维人员及时排查。
二、人事管理客户端操作
1、客户端说明:人事部门配备了一台专用的人事管理客户端机器,里面安装有客户端软件,登录用户名:kq 密码:1234;这台客户端机器同时配备了一个刷卡设备用于管理IC卡(发卡、销户、解挂等)。
2、卡片管理:客户端软件登录进去后,中间就能看到如下图标按钮:
点击此按钮出现如下卡片管理功能界面:
此功能主要提供了:发卡开户、副卡管理、挂失、解挂、销户、卡初始化、回收卡片、查找用户7个操作,对于目前吉烟人事管理,主要用到:发卡开户、挂失、解挂、销户。
发卡开户:先在左侧选中需发卡开户的部门,在中间表格中选中开户的用户(同步自一体化平台的用户,如果是新人员,需在一体化平台新建用户,然后手工同步),点击“发卡开户”按钮,弹出如下操作界面:
将一张空白IC卡片放到读卡器上(确保读卡器与客户端机器的连接),点击“读卡“按钮,”卡序列号“会显示在界面上,”卡面编号“手工输入IC上
的编号,点击”发卡“按钮,操作完成。
挂失:先在左侧选中需挂失人的部门,在中间表格中选中挂失的用户,点击“挂失“按钮,弹出如下确认界面:
点击“是“按钮后,操作完成。
解挂:先将之前已经挂失过的卡片放到读卡器上(确保读卡器与客户端机器的连接),再在左侧选中需解挂人的部门,在中间表格中选中解挂的用户,点击“解失“按钮,弹出如下确认界面:
点击“是“按钮后,操作完成。
销户:先将需销户的卡片放到读卡器上(确保读卡器与客户端机器的连接),再在左侧选中需销户人的部门,在中间表格中选中销户的用户,点击“销户“按钮,弹出如下界面:
点击“销户”按钮,弹出如下确认界面:
点击“是“按钮后,操作完成。
三、人事管理Web统计报表
1、Web系统说明:web系统集成在一体化工作平台中,并共用一套用户账号,利用IE浏览器登录一体化工作平台后,按如下菜单进入:智能管控—综合管理—考勤管理或智能管控—系统设置—工作管理
2、考勤规则设置:设置考勤规则:上班打卡允许提前时间、下班打卡允许滞后时间、不计迟到时间、迟到时间超过打卡无效、不计早退时间、早退时间超过打卡无效。
已做初始化设置。
3、班次设置:用来设置区分质检站考勤时间的不同,已做初始化设置。
4、非法定节假日放假设置:设置三八妇女节、八一建军节这类非法定节假日放假的规则。
已做初始化设置。
5、考勤记录(个人):提供给所有考勤人员查看自己的考勤数据报表。
6、考勤记录(人事):提供给人事管理员查看所有人的考勤数据报表。
7、考勤月报表:提供给人事管理员查看所有人的月度考勤统计。
8、出勤率统计:提供给人事管理员查看各部门的出勤率。
9、考勤抽查(按人/按日抽查):提供给人事管理员抽查考勤打卡与照相一致性,防代打卡考勤现象。
10、考勤补录:提供给各部门考勤管理员维护/查看本部门手工考勤补录。
11、员工请假/年休/出差/加班:提供给各部门考勤管理员维护/查看本部门员工请假/年休/出差/加班记录。
12、工作日历设置:提供给人事管理员维护每年的法定节假日,注意吉林烟草提前半天放假,也需要维护。
2014年的节假日已初始化维护。
13、用户同步:提供给人事管理员将一体化工作平台中的用户信息变化同步到一卡通考勤系统中。