高校的学籍档案管理创新

____年高校学生学籍管理规定第一章总则第一条为了规范高校学生学籍管理，确保教育教学质量，提高学生发展水平，根据国家相关法律法规，制定本规定。

第二条高校学生学籍管理应遵循公平、公正、公开的原则，依法管理学生学籍，尊重学生的自主权益，促进学生全面发展。

第三条高校学生学籍按照学历、学位、学习形式等分类管理，保证学籍信息的真实、准确、完整。

第四条学生学籍管理部门是高校学生学籍管理的具体实施机构，负责学生学籍信息的录入、更新、核实和管理工作。

第二章学生学籍的建立与变更第五条高校学生学籍的建立是指学生正式成为高校在册学生的过程，应当符合以下条件：（一）经国家教育行政部门或者其授权的招生机构录取；（二）按照招生录取程序和规定完成报到手续；（三）交齐学费及相关费用。

第六条学生学籍的建立流程包括报名、审核、登记三个环节。

学生须按规定时间报名，并提交相关报名材料，学校按照招生政策进行审核，确认符合招生条件的学生，登记学籍并发放学生学籍证书。

第七条学生学籍发生下列情况之一，可以申请变更学籍：（一）学习形式的变更；（二）学历层次的变更；（三）学位类型的变更。

第八条学生申请变更学籍应当符合以下条件：（一）符合国家和学校的相关政策和规定；（二）提供变更学籍所需的证明材料；（三）经学校相关部门审核同意。

第九条学生学籍变更的具体程序和流程，由学生学籍管理部门根据各类变更情况制定并公布。

第三章学生学籍信息管理第十条学生学籍信息包括个人基本信息、学习情况、奖惩记录、学历层次、学位类型等内容。

第十一条学生学籍信息的录入和更新应保证信息的真实、准确、完整，学生有权对个人信息进行查询、核实和更新。

第十二条学生学籍信息的管理应确保信息安全，学校学生学籍管理部门应建立健全信息管理制度，加强信息安全保护，防止信息泄露、篡改和滥用。

第十三条学校学生学籍管理部门应当定期对学生学籍信息进行核实和清理工作，确保信息的及时更新和准确性。

第四章学生学籍的终止与恢复第十四条学生学籍终止是指学生不再继续在高校注册学习的情况。

大学学籍管理工作总结5篇篇1一、引言作为大学学籍管理工作的核心团队，我们肩负着维护学生权益、保障教育公平、促进学生成长成才的重要职责。

本年度，在上级领导的关心指导下，我们紧紧围绕学校中心工作，认真履行职责，取得了一定的成绩。

本报告旨在全面回顾和总结本年度学籍管理工作，并展望未来工作方向。

二、工作内容概述1. 学籍档案管理负责全校数万份学籍档案的建立和管理工作，包括新生入学档案的接收与整理，在校生档案的定期更新与维护，毕业生档案的整理与移交等。

确保档案信息的完整、准确和及时。

2. 学籍异动处理处理学生的转学、转专业、休学、复学、退学等学籍异动事项，严格按照教育部门和学校规定执行，确保学籍异动的合法性和规范性。

3. 学籍预警与咨询通过建立学籍预警机制，对可能出现学习困难、退学风险的学生进行及时预警和干预，提供个性化的学业指导与咨询服务。

4. 学籍数据分析运用数据分析工具，对全校学籍数据进行深度挖掘和分析，为教学管理和决策提供数据支持和参考。

三、重点成果1. 完善学籍管理制度结合学校实际情况和教育部门要求，修订和完善了学籍管理制度，明确了工作流程和职责分工，提高了工作效率和服务质量。

2. 数字化管理平台建设完成了学籍管理数字化平台的建设与升级工作，实现了学籍信息的实时更新和查询，提高了信息共享和数据分析能力。

3. 预警机制成效显著通过实施学籍预警机制，成功帮助多名学生回归正轨，有效降低了退学率，提高了学生满意度和家长认可度。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题：部分学生对学籍管理制度了解不足，导致办理学籍异动手续时存在延误。

解决方案：加强学籍管理制度的宣传和普及工作，通过举办讲座、开设在线课程等方式提高学生知晓率。

2. 问题：学籍档案管理中存在信息不准确、更新不及时的现象。

解决方案：加强对学籍档案工作的监督和检查，定期开展档案信息的核查和修正工作，确保信息的准确性和时效性。

五、自我评估/反思本年度学籍管理工作取得了一定的成绩，但也存在一些不足和需要改进的地方。

四川学籍管理系统四川学籍管理系统是一个旨在提高学生信息管理效率和精确度的系统，它为学生、教师和学校管理人员提供了一个便捷的平台，用于管理学生的个人信息、学籍档案、成绩和奖惩等信息。

该系统可以有效地规范学籍管理流程，提高学校管理水平和服务质量。

四川学籍管理系统的核心功能包括学生信息管理、学籍档案管理、成绩管理和奖惩管理。

首先，学生信息管理模块可以用于记录学生的基本信息，包括姓名、性别、年龄、籍贯等，同时还可以添加学生的照片和家庭联系方式。

学生可以通过系统实时更新自己的个人信息，确保信息的准确性和完整性。

其次，学籍档案管理模块是四川学籍管理系统的重要组成部分，它可以管理学生的入学档案、转学档案和毕业档案等信息。

学校管理人员可以通过系统查看学生的学籍档案，并及时更新和归档相关文件。

这不仅节省了大量的人力和物力资源，还可以方便学校对学生学籍的监管和统计工作。

在成绩管理方面，四川学籍管理系统可以帮助教师录入和查询学生的各科成绩。

教师可以根据学生的学号或姓名，快速查询到学生的成绩，并以表格形式呈现。

同时，系统还支持导出学生的成绩报告，方便教师与家长进行成绩交流和分析。

最后，奖惩管理模块可以记录学生的表现和行为奖惩情况。

学校管理人员可以根据学生的表现，给予奖励或进行惩罚，并将相关信息录入系统进行记录。

这样可以对学生的学习态度、纪律和表现进行有效的激励和管理。

总体来说，四川学籍管理系统的推出为学校的管理提供了一个创新的方式。

它提高了学校的管理效率和信息的准确度，方便了学生、教师和学校管理人员的信息交流和沟通。

通过四川学籍管理系统，我们可以更好地管理和服务每一位学生，为他们的学习和发展提供更好的支持。

然而，虽然四川学籍管理系统在管理上有诸多优点，但我们也要意识到它存在一些问题。

首先，系统的安全性需要加强，确保学生的个人信息不会被泄露和滥用。

其次，系统的使用需要教师和学校管理人员进行培训，使他们能够熟练操作系统，充分发挥其管理的优势。

第30卷增刊V d．30洲广西大学学报(哲学社会科学版)J oum al of C,m ngxl U ni ver s i t y(P hi l osophy and Social Sci e nce)2008年9月Se pt．，2008谈谈高校学籍档案管理存在的问题及对策黄锦旺(广西大学档案馆，广西南宁530005)【擅要】高校学籍档案是高校重要的信息责源，是教学质量和管理水平的明证、教学研究的重要资料，它在毕业分配中起着业务档案的作用。

在对学生的综合考查中也能发挥重要作用。

但是因为自身的繁杂、管理渠道过多造成管理的松弛，以及由于学校领导对学藉档案重要性的认识不到住，造成学籍档案的开发利用不够。

鉴于此，通过提高档案管理人员的素质；加强完善学籍档案的管理制度。

理顺管理思路；扩大收集对象，确保档案信息的完整性；关注档案信息的开发、利用，做好档案信息的社套化服务；利用计算机技术，建立学籍档案的信息库，实现信息查询的实时互动等措施，可以改进高校学籍档案的管理和开发利用。

[关键词】高校学籍档案管理；存在问题；对策【中圈分类号】G642文献标识码：A文章编号：1001-8182(2008)增-0097-021998年。

全国高校招生人数为180万。

1999年开始扩招，当年扩招比例高达47％。

到了2007年，高校招生人数已达到567万人。

高等教育已经由精英向大众化过渡。

高校招生规模扩大给高校各方面工作都带来压力，高校学籍管理工作也不例外。

高校学籍档案以数量多、涉及广、利用率高得到社会广泛重视。

但目前大部分高校对学籍档案管理还不是十分科学。

开发出的档案信息资源远远不能满足社会发展的要求．不能满足高等教育发展的需求。

因此，如何科学地管理和利用学籍档案，是当前各高校值得探讨的课题。

一、高校学籍档案的含义学籍档案是高校重要的信息资源，它具有形成的周期性和内容的广泛性等特点。

高校学籍档案是新生从入学到毕业整个培养过程在德、智、体多方面发展状况的真实记载和反映，是高校学生在学习和社会实践活动中直接形成的，是反映学生在校期间学习过程和学校教学发展历史的原始凭证。

学生档案管理办法（草稿）第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案,充分发挥档案在学生管理中的作用, 保障学生正当权益。

依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。

第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。

学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。

第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。

第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中 > 匚、集中负责管理。

第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。

第六条学务部学生档案管理职责：（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；（六）办理其它有关学生档案事项。

第七条院系及相关职能部门的职责：（一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；（二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。

（三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。

第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作（一）学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。

一、高校档案管理与提供利用中存在的问题(一)档案意识薄弱,重视不够档案作用的发挥具有潜在性、滞后性等特点,高校档案工作往往并不直接产生经济效益,加上缺乏宣传,学校各级领导和教职工对档案工作的作用认识不深、重视不够。

因而,档案工作很难摆上学校的议事日程。

在档案机构设置、专业人员配备、业务经费投入等档案工作条件建设方面得不到应有的重视,使高校档案人员处于地位不高、责任不轻、难度不小的工作环境中,部分院校甚至存在一无档案机构,二无专职档案人员,三无专用档案库房的“三无”现象,制约了档案工作的发展。

(二)专业人员偏少,素质不高近年来高校通过合并,规模迅速扩大,使得档案工作业务量大幅增长与档案专业人员编制相对固定之间的矛盾日益突出。

由于工作任务重、难度大、人力有限,档案工作人员往往只能应付日常的档案管理与提供利用工作,专职档案人员中有相当一部分由于是“半路出家”,缺乏档案专业理论知识与技能,对本职工作往往难以胜任。

而且,由于高校档案工作地位不高,工作条件较差,工作琐碎繁杂而无人知晓,许多档案人员认为自己的工作微不足道、低人一等,加上艰苦的劳动与所获得的待遇不相符合,工作热情与积极性都不高。

(三)服务意识淡薄,观念保守由于管理的分散,且大部分管理人员为兼职而非专业档案管理人员,导致管理人员缺乏档案管理专业知识,无论在管理知识、管理技术、管理能力方面,还是在质量意识、责任意识、服务意识方面都与实际工作需要相差甚远。

高校档案管理工作中普遍存在着质量意识差、责任心不强、服务意识淡薄等现象,这与传统的档案管理模式有一定的关系。

传统的管理模式以人工操作、汇集整理、保管保护为主,而积极主动为用户提供档案信息服务却被忽略了。

(四)馆藏馆网单一,没有特色高校档案结构单一,主要表现在:一是门类单一。

高校的室藏档案主流是各部门从事本职工作活动中形成的各类常规文书档案,而突出学校办学特色、学科特色、师资特色、管理特色、竞争优势等的“闪亮点”档案相对较少。

151知识文库 第１７期高校学籍档案管理存在的问题及解决策略卞 鸽对于学生而言，学籍档案无疑是证明其学习阶段的最佳证明。

对于高校中众多的档案管理来说，学籍档案是其中最重要又复杂的一种工作。

本文作者结合自身工作经历，对高等院校学籍档案管理工作中出现的问题进行分析，并提出切实可靠的意见。

一、现阶段档案管理上出现的各种问题1.整理不规范　在高校学籍档案中不仅仅有在读学生的档案，更包括已经毕业的学生的部分信息。

尤其在近些年来，高校重组和改革的不断进行，导致了这些档案的混杂。

其中最严重的问题是时间上的混乱。

面对众多的学生信息，稍不注意便会混杂。

其次，由于时间的变革和时代的进步，在学校发展的每个时期内，对于档案的规范要求都是不同的。

这就导致了学籍档案及相关卷宗的混杂。

同时，由于技术的局限，时间较远的学籍档案的装订存在很多问题。

2.管理不严肃　在十年前的时代里，计算机在办公方面的应用还没有大面积普及，这就加大了了管理档案的难度。

很多不法分子利用这一漏洞进行大规模的牟利。

这就导致了学籍档案中屡次被查出假档案的存在。

在这一方面高校必须加大管理力度，在学籍档案的整理方面增加人手，加快这一工作的完成。

3.检索不先进　在时代发展的推动下，高等院校很早就在档案管理方面做了改进，然而面对时隔久远的档案资料，高等院校除了加大力度对档案资料进行整理外，并没有什么好的方法。

对于若干年前的杂乱繁琐的纸质档案，在查找和管理方面仍然很困难，极其费时费工。

二、解决措施针对高校学籍档案目前存在的问题,现提出以下几项解决措施。

1.提高重视程度,健全规章制度在现代化的信息时代中，信息的交流与沟通无疑是重要的，各个行业之间的竞争无非是信息方面的竞争。

对于企业的长期发展而言，挑选优秀的人才无疑能使企业的人力资源配备达到最优。

在企业挑选人才的过程中，学籍档案无疑给企业提供了一定的依据。

面对这种情况，本着对学生的未来负责的想法，高等院校在学籍档案的管理方面必须足够重视。

浅析高校学生学籍档案管理体系建设摘要：高校重要的信息资源就来自学生的学籍档案，记载学生在校时间的基本情况，是具有保存价值的，一般都用文字、图表、照片等形式表现出来。

不管是在学生以后的毕业分配还是综合业务考察中都有非常重要的作用，但由于档案数量较多，问题也逐渐暴露了出来，其中主要表现在学籍档案管理体系建设方面存在问题较大。

本文主要根据存在的问题给予一些解决措施。

关键词：高校；学籍档案；管理随着高校在不断的扩张，有的高校每年招收的学生人数都会比往年翻一倍，学生人数的增加随之而来的就是学生学籍档案的增加，学籍档案是随着学生从入学到毕业主要的在校依据。

但有的高校学生学籍档案管理人员，不能清楚的认识到这些事情对学生的严重性，就造成学生学籍档案管理方面的漏洞，因此完善高校学生学籍档案管理体系的全面性，就要从多个角度出发，从而发挥学籍档案在高校中的作用。

1构建高等学校学生学籍档案管理体系的必要性高校的学生学籍档案是反应一个学生在校期间他的德智体美是否全面发展，它具有周期性和广泛性的特点，也是高校重要的信息来源。

同样也是学生在毕业走向社会唯一可以证明是否接受过高等教育的凭证，所以构建高校学生学籍档案的管理体系是具有一定的必要性的。

有以下几点原因：是学生综合水平的考察记录；新时期的档案管理者要具备第一手学生的档案资料，这些资料的来源就是学生的学籍档案，里面充分记录了学生在校期间的种种表现，想要管理好学生，只要掌握了学生这些基本资料，那么在管理学生方面就会有迹可循，学校还可以根据学生在校期间的学习情况和综合水平分析教学管理中的利与弊，从而改进教学方法，调整教学方案，是学校改进人才培养模式的重要依据。

具有法律效应；学籍档案具有真实性、信息准确性、可信性等特点，它从学生入学已经开始建立，里面保留着学生的入学通知书，高考成绩单，学籍卡、毕业生登记表等各种证明是否为学生本身的有效资料，这些资料的产生都是在不同时间和地点留下来的真实记录，具有一定的法律效应。

学校学生学籍管理规定1. 学籍的重要性学校学生学籍是一项重要的管理制度，它记录了学生在校的各项信息和学习情况。

学籍不仅是学生身份的象征，也是学生管理的基础。

学校学生学籍管理规定的制定和执行对于学校管理、学生发展以及教育公平有着重要的意义。

2. 学籍档案管理学校对学生学籍的管理从录取到毕业都需要建立相应的档案系统。

学籍档案对学生的个人信息、成绩记录、荣誉称号、奖学金评定等进行全面的记录和存档。

学校应当确保学籍档案的保密性和完整性，同时提供便捷的查询服务，方便学生和相关人员获取需要的信息。

3. 学籍变更与转学学生学籍的变更主要包括转学、休学、退学等情况。

学校应当制定相应的规定，明确学生学籍变更的程序和要求，并在学生提出申请后及时处理。

转学时，学校应协调学籍转移和档案调动，保障学生顺利完成学业。

休学和退学时，学校应做好相应的返校手续和学籍恢复工作。

4. 学籍管理与学生评价学籍管理与学生评价相互关联，学校应根据学生的学籍信息对其进行全面评价。

学籍信息可以反映学生的学习成绩、课程选修情况、社会实践和科研成果等。

学校可以通过学籍管理评选优秀学生、奖励荣誉称号，为学生提供良好的发展机会。

5. 学籍管理与综合素质评价学校学籍管理规定还应与综合素质评价相结合。

除了学习成绩，学生的综合素质是评价其个人发展和能力的重要指标。

学校可以通过学籍管理规定评估学生的品德修养、社会实践、创新能力等方面，形成全面的评价体系。

6. 学籍管理与违纪处理学籍管理规定中应包含学生违纪处理的相关条款。

学校应明确违纪行为的分类和相应的处理措施，保障学生的权益和学校的纪律。

同时，学校也应提供相应的申诉渠道和程序，保证学生的合法权益得到有效保护。

7. 学籍管理与班级管理学校学籍管理规定还与班级管理密切相关。

班级是学生学习和成长的重要环境，也是学校学籍管理的基本单元。

学校应加强班级管理，规范班级学籍管理制度，建立班级管理档案，加强与家长的沟通，促进学生成长发展。

高校学籍管理工作总结7篇篇1一、引言学籍管理是高校教育管理工作的重要组成部分，直接关系到学校的教学质量和学生个人成长。

过去一年中，我校学籍管理工作以规范化、信息化为重点，注重过程管理，取得了显著成效。

二、学籍管理规范化1. 制度建设：学校制定了完善的学籍管理制度，包括学籍注册、成绩管理、休学与复学、退学与肄业等各个环节，确保了学籍管理的规范性和系统性。

2. 流程优化：通过简化手续、明确职责，提高了学籍管理的效率，减少了学生和老师的重复劳动，为师生提供了更加便捷的服务。

3. 档案建设：加强了学籍档案的管理，建立了电子化学籍档案，实现了学籍信息的快速查询和更新，提高了学籍管理的精准性。

三、学籍管理信息化1. 系统建设：学校投入资金建设了学籍管理系统，实现了学籍信息的在线录入、查询和更新，提高了学籍管理的时效性。

2. 数据共享：通过学籍管理系统，学校实现了与其他教学系统的数据共享，为学校的综合管理提供了有力支持。

3. 网络安全：学校加强了学籍管理系统的网络安全防护，确保了学籍信息的保密性和安全性。

四、过程管理1. 日常管理：学校注重学籍管理的日常性，定期对学籍信息进行核对和更新，确保了学籍信息的准确性。

2. 专项检查：学校定期开展学籍管理专项检查，及时发现问题并予以纠正，保证了学籍管理的规范性。

3. 学生参与：学校鼓励学生参与学籍管理，通过座谈会、问卷调查等方式，收集学生对学籍管理的意见和建议，不断改进和优化学籍管理工作。

五、成效与展望1. 成效显著：通过规范化、信息化的学籍管理，我校的教学质量得到了显著提升，学生的满意度也得到了提高。

2. 存在问题：在学籍管理过程中，还存在一些不足之处，如个别老师对学籍管理重视程度不够，学籍管理系统有待进一步完善等。

3. 未来展望：我校将继续加强学籍管理工作，提高老师的业务水平，完善学籍管理系统，为实现教育现代化做出更大贡献。

六、总结与建议总的来说，我校的学籍管理工作取得了显著成效，为学校的教学质量和学生个人成长提供了有力保障。