学生学籍档案管理制度

学籍档案管理制度范本学籍档案管理制度是学校管理教育事务的重要组成部分，为了保证学生的学籍档案能够得到有效的管理和维护，制定了以下的学籍档案管理制度。

一、学籍档案管理的范围学籍档案管理的范围包括全体学生的档案管理，包括入学登记、学生个人信息的收集与整理、学籍变动的管理、成绩管理、奖助学金管理等。

二、学籍档案管理的原则1.权威性原则：学校学籍档案管理部门负责对学生学籍档案进行管理，保证学籍档案的真实性、准确性和完整性。

2.保密性原则：学校学籍档案部门严格保护学生的个人隐私，不得将学生的个人信息泄露给外部机构或个人。

3.便捷性原则：学校学籍档案管理部门应为学生提供便捷的学籍查询服务，方便学生随时查询个人学籍信息。

4.规范性原则：学校学籍档案管理部门应依据相关法律法规和学校规章制度进行学籍档案管理工作。

三、学籍档案管理的流程1.入学登记：学校学籍档案管理部门要求学生在入学时填写学籍登记表，并提交相关证明材料，如身份证复印件、户口本复印件等。

学籍档案管理部门需要对学生的个人信息进行核实，并将登记表归档。

2.学籍变动管理：学校学籍档案管理部门要求学生在学业变动时提交书面申请，并提供相关证明材料，如休学申请书、转学证明等。

学籍档案管理部门要及时处理学生的学籍变动，并将相关材料归档。

3.成绩管理：学校学籍档案管理部门负责学生的成绩管理工作。

每学期结束后，学籍档案管理部门要求任课教师提交学生成绩，并按照学校规定的流程进行录入和归档。

4.奖助学金管理：学校学籍档案管理部门负责对学生的奖助学金进行管理。

学籍档案管理部门要求学生在申请奖助学金时提交相关材料，并进行核实和审核。

学籍档案管理部门要及时处理学生的奖助学金申请，并将相关材料归档。

四、学籍档案管理的责任1.学校学籍档案管理部门负责整体学籍档案管理工作，包括学籍信息的收集、整理和维护。

2.任课教师负责学生的成绩管理工作，将学生的考试成绩及时提交给学籍档案管理部门。

第一章总则第一条为加强本培训机构学生学籍档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关法律法规，结合本培训机构实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本培训机构所有学生学籍档案的管理。

第三条学生学籍档案是学生入学、学习、毕业、就业等各个环节的重要依据，是培训机构开展教育教学、招生就业、质量评估等工作的重要资料。

第二章档案收集与整理第四条学生学籍档案的收集工作由教务部门负责，应按照以下要求进行：1. 学生入学时，收集学生本人提供的身份证、户口簿、学历证明等相关材料；2. 学生在学期间，收集学生参加培训、考试、实习、奖惩等活动的相关材料；3. 学生毕业时，收集学生毕业证书、就业证明等相关材料。

第五条学生学籍档案的整理工作应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案材料的齐全、完整，不得遗漏；2. 系统性：按照时间顺序、类别等进行分类整理；3. 稳定性：采用标准化的档案装具，确保档案的长期保存；4. 保密性：对涉及学生隐私的档案材料，严格保密。

第三章档案保管与利用第六条学生学籍档案的保管工作由教务部门负责，应按照以下要求进行：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全；2. 档案管理人员应定期检查档案库房，发现安全隐患及时报告并采取措施；3. 档案管理人员应严格执行档案查阅制度，未经批准不得随意查阅、复制、借阅档案。

第七条学生学籍档案的利用工作应遵循以下原则：1. 依法利用：严格按照国家法律法规和本制度规定，提供档案利用服务；2. 公开透明：对档案利用申请进行审查，确保档案利用的合法性和合理性；3. 有偿服务：根据档案利用情况，收取合理的服务费用。

第四章档案销毁第八条学生学籍档案的销毁工作应严格按照国家法律法规和本制度规定进行，由教务部门负责：1. 学生毕业离校后，其学籍档案保存期限满五年，经批准后予以销毁；2. 档案销毁前，应进行严格审查，确保档案材料齐全、完整；3. 档案销毁过程中，应确保档案材料的保密性，防止泄露学生隐私。

第一章总则第一条为了规范学校学籍档案管理，保障学生权益，维护学校教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校全日制本科生、研究生和留学生等所有学生的学籍档案管理。

第三条学籍档案是学校对学生学籍管理的重要依据，是学生个人成长记录的重要载体，对学生的权益保障、学业评价、就业推荐等方面具有重要意义。

第四条学校设立学籍档案管理部门，负责学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第二章档案内容第五条学籍档案主要包括以下内容：（一）学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话、照片等。

（二）入学登记信息：入学时间、入学批次、入学考试类型、录取专业、录取分数线等。

（三）学籍变动信息：转学、休学、复学、退学、开除学籍、延期毕业等。

（四）学业成绩信息：各学期、各课程的成绩单、学分证明等。

（五）奖惩信息：奖学金、助学金、荣誉称号、违纪处分等。

（六）毕业生信息：毕业证书、学位证书、就业推荐表等。

第三章档案管理第六条学籍档案管理部门负责学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第七条学籍档案的收集：（一）学生入学时，由学籍档案管理部门收集学生基本信息、入学登记信息等。

（二）学生在校期间，学籍档案管理部门根据学生学籍变动、学业成绩、奖惩等信息，及时收集相关资料。

（三）毕业生离校时，学籍档案管理部门收集毕业生信息、毕业证书、学位证书等。

第八条学籍档案的整理：（一）学籍档案按照时间顺序排列，每份档案应包含一份档案目录。

（二）学籍档案的文件应完整、准确、清晰。

（三）学籍档案的装订应规范、牢固。

第九条学籍档案的归档：（一）学籍档案应在规定时间内归档。

（二）学籍档案归档后，学籍档案管理部门应定期检查档案的完整性、准确性。

第十条学籍档案的保管：（一）学籍档案应存放在安全、通风、防潮、防火、防盗的档案室。

（二）学籍档案的保管人员应具备一定的档案管理知识和技能。

学生学籍档案管理规章制度【7篇】学生学籍档案管理规章制度【通用7篇】如何写好学生学籍档案管理规章制度?看看吧。

管理制度是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。

那你知道怎么写吗？以下是给大家带来的学生学籍档案管理规章制度，希望可以帮助到大家！学生学籍档案管理规章制度（篇1）1、新生应按时到学校报到，办理入学手续，开学后三天不到校办理手续，由班主任查明原因后报学校处理，因病或特殊情况不能如期办理，必须在开学后一周内持有关证明请假，最长不得超过两周。

2、新生办理入学手续后，即取得学籍，教导处据此登记注册，建立学籍档案。

3、学生因家庭住址迁移确需转学者，需先告诉班主任教师，然后持有关证明，经校长审查批准后发给转学证明书，并将《小学生学籍卡》交转入学校。

4、转入学生根据上级文件规定办理，不符合转学条件和手续不全者，不予办理，如有特殊情况，由校长决定。

转入学生教导处登记注册，到总务处交纳有关费用后，由教导主任安排到班内就读，否则不予接纳。

5、军人子女、部队转业干部及地方安置的离退休子女，华侨、烈士子女等，随迁转学时，遵照学籍管理的有关规定，尽量妥善安排。

6、学生因病需长期治疗，持区人民医院（或区以上人民医院）证明，经教导处核准，准予休学。

7、休学期限一般为一年，学生在休学期间，保留学籍，休学期满仍不能复学者，应持区以上医院证明提出申请，批准后方可续办休学手续。

8、学生请假超过一周者，须经教导处批准。

9、学生修业期满，经考查品德、学业、体质等方面均达到合格要求，准予毕业，发给义务教育证书。

10、本规定未尽事宜，按《中小学学籍管理条理》执行。

学生学籍档案管理规章制度（篇2）1、新生办理入学手续后，既取得学历，由教导处负责登记造册和统一编号并按规定建立学生档案。

2、各班主任要认真填写学生的学籍卡片，交教导处保存。

3、学生因家庭住址迁移确须转学的，须家长持有关证明向学校申请，得到批准后，方可转出。

学籍档案管理制度1、学生个人档案的建立。

学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。

2、档案内容坚持实事求是的原则。

档案内容必须确保统计数字的准确，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。

3、档案安全日常管理。

管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠，档案处严禁烟火，不准存放易燃易爆物品和食物。

4、专柜保存档案资料，并采取防范措施，避免丢失。

5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅，如需借出，需经领导批准。

6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。

（二）、归档范围1、学生基本信息（包括学生家庭情况，学习经历，党团关系等）;2、学前教育（含军训）、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结;3、学生各科成绩登记（含操行评定）;4、外出实习的鉴定及总结;5、班委及学生会工作，参加各种文体活动的情况;6、奖励或处分材料;（三）、归档材料的收集1.新生班班主任收集材料新生入学后，在学前教育期间，新生班主任应须如实填写《学生基本信息表》、组织学生认真总结并写学前教育心得（字数不少于400），于学生外出实习前一并交教务处。

2、驻厂教师收集材料学生外出实习期间，驻厂教师应每月底向教务处上报流失学生名单;学生实习结束前一周向教务处上报返校就读学生名单;如实记录学生的实习情况，完善《学生外出实习鉴定表》，实习结束后交教务处。

3、教学班班主任收集材料（1）外出学生实习总结;（2）社会实践活动材料及总结;（3）获奖材料的复印件、操行评定结果、（4）班委名单及工作安排;（5）.《新增及流失学生情况登记表》;4、团委收集的材料（1）参加各种文体活动学生名单及获奖情况;（2）学生会成员名单及工作安排;（3）好人好事等先进事迹;5、政教处收集的材料处分文件及登记表6.教务处收集的材料（1）学生平时成绩、学期成绩及补考成绩;（2）专业技能的考核、技能竞赛活动材料及获奖证书复印件;（3）新生学籍登记表（4）学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动登记表（5）学籍管理条例的各种文件（6）学生毕业证书的印刷编号登记表以上（3）--（6）由赵飞老师提供。

一、总则为了规范学校学籍管理，维护学生合法权益，保障学校教育教学秩序，根据国家相关法律法规和教育行政部门的规定，结合我校实际情况，制定本制度。

二、学籍档案的建立与保管1. 学籍档案是学生取得学籍的凭证，是学生在校期间德、智、体、美、劳等情况的真实记录。

学校应建立完善的学籍档案管理制度，确保学籍档案的完整、准确、安全。

2. 新生入学后，由学校统一建立学籍档案。

档案内容包括：学生基本信息、入学登记表、学籍登记表、体检表、奖惩记录、学习成绩、毕业证书等。

3. 学籍档案实行一人一档，专人负责管理。

档案管理人员应定期对学籍档案进行检查、整理和归档。

4. 学籍档案的保管期限为：自学生入学之日起至毕业后的30年。

三、学籍档案的查阅与使用1. 学生本人、家长或法定监护人有权查阅本人学籍档案。

查阅时，需提供有效身份证明。

2. 学校教职工因教育教学、管理、科研等工作需要查阅学籍档案的，应经学校主管领导批准。

3. 任何单位和个人不得擅自复制、翻印、泄露学籍档案内容。

四、学籍档案的变更与更正1. 学生学籍信息发生变更的，应及时向学校申请变更，并提交相关证明材料。

2. 学校审核无误后，对学籍档案进行变更。

3. 学籍档案中的错误信息，经核实后，应及时更正。

五、学籍档案的销毁1. 学籍档案保管期满后，学校应按照规定程序销毁。

2. 销毁前，学校应进行核实，确保档案完整、准确。

3. 销毁档案时，应采取有效措施，防止泄露学生个人信息。

六、责任与处罚1. 学校教职工应严格按照本制度执行学籍档案管理工作，对违反规定的行为，学校将追究相关责任。

2. 学生、家长或法定监护人应积极配合学校学籍档案管理工作，对泄露学生个人信息的行为，将依法追究责任。

3. 学校对学籍档案管理工作进行定期检查，对存在问题及时整改。

本制度自发布之日起施行，由学校学籍管理部门负责解释。

中学学生学籍档案管理制度是指学校对学生学籍档案的管理、整理和利用的一种制度。

学籍档案是学生学业和成长的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容，对于学校做好学生管理、发展教育具有重要意义。

下面将详细介绍中学学生学籍档案管理制度。

一、学生学籍档案的建档与管理中学学生学籍档案的建档与管理是学校学生管理的基础工作之一，其目的是规范学校的学生管理工作，确保学生的学习和发展能够得到有效的指导和管理。

1. 建档时机学生学籍档案的建档时机通常为学生入学时，即学生入学后的第一个学期。

学校会依据学生提供的相关材料，如户口本、身份证、照片等来录入学生的个人信息，并对其进行编号。

2. 档案管理责任人学校会指定专门的档案管理责任人，负责学生学籍档案的管理工作。

档案管理责任人需要具备一定的专业知识和管理能力，负责档案的整理、保管、归档和查询等工作。

3. 档案分类与归档学生学籍档案按照一定的分类标准进行分档，一般可分为个人档案、学习档案、奖惩档案等。

对于每个学生，学校会建立一个个人档案，其中包含学生的基本信息和家庭状况等；学习档案主要记录学生的学业表现，包括各个学科的考试成绩和评语等；奖惩档案主要记录学生的奖励和纪律处分情况。

4. 档案保管与安全学生学籍档案的保管和安全是学校工作的重要任务。

学校需要建立健全的学籍档案保管制度，确保学生学籍档案的保密性和完整性。

档案保管室需要设立专门的安全设施，如防火、防水等，确保档案的安全。

二、学生学籍档案利用与服务学生学籍档案不仅在学校内部管理使用，还能为学生提供一系列的服务和支持。

学校可以充分利用学籍档案，为学生的发展提供个性化的服务和教育。

1. 学生发展评估学校可以通过学生学籍档案对学生进行全面的发展评估。

通过分析学生的学业成绩、奖励记录、纪律处分等，可以了解学生的学习态度、学习习惯等，进而针对性地提出改进建议，帮助学生实现个人成长和进步。

2. 学生申请与推荐学生学籍档案也是学生申请升学或参加各类竞赛、学术活动的重要依据之一。

第一章总则第一条为加强学生档案管理，确保学生档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关政策法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条学生档案是学校对学生基本信息的记录和反映，是学生成长、学习、生活、就业的重要凭证，对学校教育教学、管理和服务具有重要意义。

第三条学生档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。

（二）完整性原则：档案内容应全面、系统，确保档案的完整性。

（三）安全性原则：加强档案保管，确保档案实体和电子档案的安全。

（四）保密性原则：严格档案保密，保护学生隐私。

第二章档案建立第四条学生档案的建立包括以下内容：（一）入学登记表：包括学生基本信息、入学时间、入学考试成绩等。

（二）学籍档案：包括学生学籍变动、成绩、奖惩、考勤、休学、复学、转学、退学等相关材料。

（三）学生资助档案：包括学生奖学金、助学金、助学贷款等相关材料。

（四）学生奖惩档案：包括学生违纪、处分、奖励等相关材料。

（五）学生就业档案：包括学生就业协议、就业推荐表、就业报到证等相关材料。

第三章档案管理第五条学生档案的管理实行集中管理、分级负责制度。

（一）学校档案管理部门负责学生档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。

（二）各学院（部）负责学生档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档等。

第六条学生档案的归档要求：（一）归档材料应按照档案目录顺序排列，确保档案的完整性和条理性。

（二）归档材料应使用标准档案袋，确保档案的整洁和安全。

（三）归档材料应使用标准档案夹，方便查阅和保管。

第七条学生档案的查询和使用：（一）学生本人查询档案，需出示有效身份证件，并填写查询申请。

（二）学校教职工查询学生档案，需经学校档案管理部门批准。

（三）其他单位或个人查询学生档案，需经学校档案管理部门批准，并遵守保密规定。

第四章档案保管第八条学生档案的保管分为实体保管和电子档案保管。

（一）实体保管：学校档案管理部门负责学生档案的实体保管，确保档案实体安全。

学校学生学籍档案管理制度一、前言学生学籍档案是学生从入学到毕业期间的重要文件，记录着学生的基本信息、学习成绩、课程选修情况、奖励与处分记录等内容，对学生的管理和发展具有重要意义。

为了规范学生学籍档案管理工作，提高学校管理水平，制定本学籍档案管理制度。

二、学生学籍档案的建立1.学生学籍档案的建立应当在学生入学报到时完成，由学校统一负责。

2.学生学籍档案内容包括学生的基本信息、家庭背景、入学考试成绩、用人单位推荐信、奖励和处分记录等。

三、学生学籍档案的管理1.学生学籍档案的管理工作由学校学籍档案管理部门负责。

2.学生学籍档案在学校内部应当建立统一的电子数据库，并进行备份和维护，确保信息安全和可靠。

3.学生学籍档案的查询、修改以及使用应当依据学校规定进行，未经相关部门批准不得私自访问或更改学生档案。

4.学校应当定期对学生学籍档案进行审查整理，确保档案资料的完整性和准确性。

5.学生毕业后，学校应当将学生学籍档案转交给毕业生本人或者存档备案，确保档案的安全和保密。

四、学生学籍档案的使用1.学生学籍档案的使用应当遵循国家法律法规和学校相关规定，严禁将学生学籍档案用于非法用途。

2.学生学籍档案的使用范围限于学校内部，用于学生的评奖评优、奖学金评定、教学管理等相关工作。

3.学生学籍档案如需提供给其他单位或个人使用，必须经过学校学籍档案管理部门审核批准，并由相关单位签署保密协议，严格控制档案的使用范围和目的。

五、学生学籍档案的保密1.学生学籍档案应当严格保密，学校及相关管理人员应切实履行保密责任，确保学生档案不被非法获取或泄露。

2.学生学籍档案的管理人员应具备必要的保密意识和保密能力，并接受保密培训，了解相关法律法规。

3.学生学籍档案的处理过程应当采取加密措施，确保档案信息的安全性。

同时，学校应定期对学生学籍档案进行保密检查，发现问题及时解决。

六、学生学籍档案的保管期限1.学生学籍档案保管期限为学生入学至毕业，期满后由学生个人负责档案的保管和使用。

第一章总则第一条为加强学员学籍管理，确保教学秩序，维护学员合法权益，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条学员学籍档案是记录学员在校期间学习、生活、奖惩等情况的重要资料，是学校教育管理的基础性工作。

第三条学员学籍档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。

第四条本制度适用于本单位所有在籍学员的学籍档案管理。

第二章档案管理职责第五条学员学籍档案管理实行校、院（系）、班级三级管理。

第六条校级管理部门负责学籍档案的总体规划和监督检查，具体职责如下：（一）制定学籍档案管理制度，明确各级管理部门的职责和权限；（二）组织对学籍档案管理人员进行培训；（三）对学籍档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督检查；（四）建立健全学籍档案查询、借阅、归还等制度；（五）对学籍档案进行数字化处理，实现信息化管理。

第七条院（系）级管理部门负责学籍档案的具体管理工作，具体职责如下：（一）按照学校规定收集、整理学员学籍档案；（二）对学员学籍档案进行分类、编号、归档；（三）建立健全学籍档案的保管、查阅、借用等制度；（四）对学员学籍档案进行定期检查、清理、更新；（五）协助校级管理部门开展学籍档案的监督检查工作。

第八条班级管理部门负责学员学籍档案的日常管理，具体职责如下：（一）按照学校规定收集、整理学员学籍档案；（二）对学员学籍档案进行分类、编号、归档；（三）建立健全学籍档案的保管、查阅、借用等制度；（四）协助院（系）级管理部门开展学籍档案的监督检查工作。

第三章档案收集与整理第九条学籍档案的收集应包括以下内容：（一）入学登记表、录取通知书、身份证复印件；（二）学生证、准考证、体检表；（三）学籍变动材料（如转学、休学、复学、退学等）；（四）课程成绩单、毕业论文（设计）答辩记录；（五）奖学金、荣誉称号、违纪处分等材料；（六）其他需要归档的材料。

第十条学籍档案的整理应遵循以下原则：（一）按照时间顺序排列；（二）同一类别材料按照重要程度排序；（三）同一份材料按照原件、复印件顺序排列。

学生学籍档案管理制度学校学生学籍档案管理制度一、学生学籍管理一）新生入学1.严格执行上级下达的招生计划。

学校领导负责新生资格审查和确定录取名单，教导处执行。

任何个人都不得私自接收学生。

2.经本校录取的新生必须在规定时间内持录取通知书和有关证件到校办理入学手续。

如因病或特殊原因不能按时报到，应凭有关单位证明向学校申请请假手续，但时间一般不能超过两周。

未经学校批准而逾期不报到入学者，学校将取消其入学资格，即申报上级教委普教科备案。

3.新生入学后，发现有伪造证件、冒名顶替或其他不符合入学条件的，将申报有关部门取消其学籍。

4.新生取得学籍后，不得更换姓名。

5.新生编班后，任何人不得随意换班。

如发现随意换班的学生，经教育仍不回原班，将申报有关部门取消其学籍。

6.政教处负责学生学籍管理。

二）纪律与考勤1.每学期开学，学生应按规定日期到校办理报名注册手续。

因故不能按时报到者，必须向学校办理请假手续。

否则，将以旷课论处。

2.学生要严格遵守国家法令、《中学生守则》、《中学生日常行为规范》及学校的各项规章制度。

3.学生上课、自、劳动或参加学校组织的各种活动都不得迟到、早退和缺席。

因故不能参加的必须请假。

未请假或超过请假期限，均记作旷课。

对旷课和经常迟到、早退的学生，给予教育；对屡教不改者，给予纪律处分；情节严重的，报请有关部门批准，劝其退学或开除学籍。

4.学生请假，须由本人或家长写请假条，交班主任批准后方能生效。

须请假一周以上者，应持有关证明，报政教处批准并备案。

三）转学与借读1.学生转学、借读和休学必须符合山东省学籍管理的有关规定。

因家长工作调动、家庭迁居、户口变动或其他特殊情况需要转学的学生，应提出书面申请，家长签署意见，持有关单位证明，经班主任同意，学校领导批准后，方可发给转学证明，并报主管部门备案。

2.有正当理由且符合条件要求转入本校就读的学生，应在每学期开学前申报，带齐学籍档案及有关证件，经政教处审查，学校同意后方能报到注册。

一、总则为规范我校学生学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全和高效利用，根据国家有关法律法规和教育部门的相关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、学籍档案的管理范围1.新生入学档案：包括录取通知书、户口簿、身份证、出生证明、预防接种证等。

2.学生学籍档案：包括学生基本信息、学习成绩、奖惩记录、休学、复学、转学、退学等记录。

3.学生毕业档案：包括毕业证书、学籍卡、成绩单、获奖证书等。

三、学籍档案的管理职责1.学校教务处负责学生学籍档案的统一管理，设立学籍档案室，配备专职或兼职档案管理人员。

2.各班主任负责学生学籍档案的收集、整理、归档和日常维护工作。

3.学校其他相关部门按照职责分工，协助教务处做好学籍档案的管理工作。

四、学籍档案的管理要求1.档案收集：各班主任应于新生入学后一周内，将新生入学档案收集齐全，报教务处审核。

2.档案整理：档案管理人员应按照规定，对学籍档案进行分类、编号、登记，确保档案的完整、准确。

3.档案保管：档案管理人员应妥善保管学籍档案，确保档案的安全。

档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

4.档案借阅：借阅学籍档案需经学校领导批准，档案管理人员应做好借阅登记工作，确保档案的及时归还。

5.档案信息化：学校应逐步实现学籍档案管理信息化，提高档案管理效率。

五、学籍档案的归档与移交1.学生毕业时，班主任应将学生学籍档案整理齐全，报教务处审核，并按照规定归档。

2.学生毕业满10年后，学校学籍档案及其电子备份文件由学校所属地区教育行政管理部门向所在区县档案馆移交。

六、奖惩与责任1.对认真执行本制度，学籍档案管理工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

2.对违反本制度，造成学籍档案遗失、损坏、泄密等行为的单位和个人，追究相关责任。

七、附则1.本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2.本制度的解释权归学校教务处。

学籍档案管理制度一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责，年级组、班主任和学科教师互相协作，才能搞好的一项重要工作。

二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则，不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料，违者将按有关规定予以处罚。

三、每届新生报到结束后两个月内，学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容，完成学生建档工作。

四、在学籍管理员指导下，每学期放假前，各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级，班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。

五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。

六、学生毕业时，年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格，并加盖学校印章。

七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写，字迹要工整，不得涂改或修补，同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况，并附上有关证明或证件。

八、每次填写学籍档案时，年级组、班主任或科任教师应及时签名登记，并按时收交，确保学生档案册完整无损。

九、凡需留级、休学、转入的学生，必须持个人申请，区(县)医院证明以及区(县)级、市级招办等证明手续，方可办理学籍变动手续。

学籍档案管理制度（2）是指对学生学籍档案进行规范管理和保存的一套制度。

学籍档案是学生的重要信息资源，对于学校和学生本人都具有重要的价值。

学籍档案管理制度的建立和落实，可以保证学生学籍信息的完整、准确和安全，为学校的教育教学工作提供重要的依据和支持。

一、学籍档案的意义：学籍档案是学生个人学习和发展的记录，不仅包含了学生的基本信息，还包括了学生在校期间的学习成绩、评价、奖惩等重要信息。

学籍档案对于学校和学生具有重要的意义：1. 对学校的意义：学籍档案是学校的重要资产之一。

通过学籍档案可以了解学生的学习情况、发展状况，为学校提供科学决策和管理提供依据。

学校可以通过学籍档案了解学生的学习兴趣、特长和潜力，为学生提供有针对性的教育与培养。

一、总则为加强学生学籍管理，确保学生学籍信息的真实、准确、完整，提高学生管理工作的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

二、学籍档案的收集与整理1. 学生处负责收集和整理学生学籍档案，包括新生入学登记表、学生证、户口本、身份证、成绩单、奖惩记录、休学复学证明、毕业证书等。

2. 学生处建立健全学籍档案管理制度，确保档案的完整、准确、及时更新。

3. 学生处对学籍档案进行分类存放，妥善保管，防止丢失、损坏。

三、学籍档案的查阅与使用1. 学生本人、家长或监护人、学校相关部门因工作需要查阅学籍档案时，应向学生处提出书面申请。

2. 学生处对查阅申请进行审核，确认申请理由合法、正当后，方可提供查阅。

3. 查阅学籍档案时，查阅人应遵守以下规定：（1）不得泄露学生隐私；（2）不得擅自复制、拍照、摘抄档案内容；（3）查阅完毕后，应及时归还档案。

四、学籍档案的归档与保管1. 学生毕业、休学、复学、退学等情况发生时，学生处应及时归档相关学籍档案。

2. 学生处定期对学籍档案进行清理、归档，确保档案的完整性和连续性。

3. 学生处建立健全学籍档案保管制度，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。

五、学籍档案的保密与保护1. 学生处对学籍档案实行保密制度，未经批准，不得向任何单位或个人提供档案内容。

2. 学生处加强对学籍档案的保密宣传教育，提高全体教职工的保密意识。

3. 学生处定期对学籍档案进行保密检查，发现问题及时整改。

六、学籍档案的销毁与注销1. 学生毕业、休学、复学、退学等情况发生时，学生处对学籍档案进行注销。

2. 注销学籍档案前，学生处应征求学生本人、家长或监护人的意见。

3. 学籍档案销毁前，学生处应进行严格审查，确保销毁档案符合法律法规要求。

七、附则1. 本制度由学生处负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

学生学籍档案系统管理制度第一章总则第一条为规范学生学籍档案管理，保障学生权益，提高学生学籍档案管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内所有学生学籍档案的管理。

第三条学生学籍档案管理应遵循依法、依规、依约的原则，保障学生学籍档案的真实性、准确性、完整性。

第四条学校学生学籍档案的管理应当与学校教育教学工作相结合，服务学校教学和管理工作。

第二章学生学籍档案的建立和管理第五条学校应当按照国家和地方有关规定，建立学生学籍档案，做到一学生一档案。

第六条学生学籍档案应当包括学生在校期间的基本信息、成绩单、奖惩记录、综合素质评价等内容。

第七条学生学籍档案应当由学校相关部门负责建立和管理，建档人员需经过培训并取得相关资质。

第八条学生学籍档案应当及时更新，确保信息的准确性和完整性。

第九条学校应当加强学生学籍档案信息的保密工作，严格保护学生个人信息。

第十条学校应当定期对学生档案进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。

第三章学生学籍档案的利用第十一条学生学籍档案可以作为评定学生学业成绩、参与评优评先、申请学术奖励等用途。

第十二条学生学籍档案可以作为学生升学、就业或出国留学等材料的依据。

第十三条学生学籍档案可以用于学生的综合素质评价和学生奖惩记录的记录和查询。

第十四条学生学籍档案应当根据需要提供给相关部门，并确保信息的准确完整。

第四章学生学籍档案的归档和保存第十五条学生学籍档案应当在学生毕业或离校后进行归档工作。

第十六条学生学籍档案的归档工作应当由学校相关部门负责，将学生档案整理归类并妥善保存。

第十七条学生学籍档案应当按照有关规定保存一定年限，过期的档案应当进行销毁处理。

第五章学生学籍档案管理的监督与考核第十八条学校应当建立学生学籍档案管理的监督机制，由学校领导班子负责对学生档案管理情况进行监督。

第十九条学校应当建立学生学籍档案管理的考核制度，对学生档案管理工作进行定期检查和评估。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起正式施行。

第一章总则第一条为规范学校学生学籍及档案管理工作，保障学生合法权益，维护学校教育教学秩序，根据国家有关法律法规和教育部相关规定，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条学生学籍及档案管理工作是学校教育管理工作的重要组成部分，是学校、教师和学生之间的桥梁和纽带，对提高教育教学质量、促进学生全面发展具有重要意义。

第三条本制度适用于学校全日制在校本科生、研究生及各类成人教育学生。

第二章学生学籍管理第四条学生学籍管理包括新生入学、学籍注册、学籍变动、学籍注销、学籍恢复等方面。

第五条新生入学：1. 新生须按学校规定的招生计划和时间办理入学手续，提交相关证明材料。

2. 学校对新生进行资格审查，合格者予以注册，取得学籍。

3. 新生入学后，不得更换姓名，不得随意换班。

第六条学籍注册：1. 学生每学期开学前，须按时办理注册手续，逾期未注册者，视为自动放弃学籍。

2. 学生因病或其他特殊原因不能按时注册者，须提前向学校提出申请，经批准后可延期注册。

第七条学籍变动：1. 学生因休学、转学、退学等原因需变更学籍，须按规定办理相关手续。

2. 学生转学、退学时，学校应及时办理学籍注销手续。

第八条学籍注销：1. 学生因退学、开除学籍等原因被注销学籍后，学校应将其学籍信息从学籍管理系统中删除。

2. 注销学籍的学生，如需重新入学，须重新申请并经学校批准。

第三章学生档案管理第九条学生档案是记载学生个人经历、学习成绩、综合素质等方面的真实、完整材料，是学校、教师和学生之间的重要凭证。

第十条学生档案管理包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅、转递等方面。

第十一条档案收集：1. 学生入学时，学校应收集学生个人档案，包括身份证、户口簿、学历证明等。

2. 学生在校期间，学校应收集学生各类获奖证书、社会实践经历、综合素质评价等材料。

第十二条档案整理：1. 学校应按档案管理规定，对学生档案进行分类、编号、归档。

2. 学生档案应保持完整、真实、准确。

第十三条档案保管：1. 学校应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

小学学生学籍档案管理制度一、档案的定义和重要性学生学籍档案是学校对学生进行管理的重要工具，包含了学生的个人信息、学业成绩、奖惩记录等重要内容。

学籍档案的建立和管理对于学校管理和个人发展都具有重要意义。

二、学籍档案的建立1. 委托家长填写信息表格学校会在学生入学时，要求家长填写学生信息表格，包括学生的基本信息、家庭联系方式等。

2. 收集学生的入学资料学校需要收集学生的入学资料，如出生证明、户口本、照片等。

3. 教师评价和学生成绩记录学校老师会对学生进行评价，记录学生的学习情况、表现和成绩等信息，这些评价和记录也会作为学籍档案的一部分。

三、学籍档案的管理1. 保密性学生学籍档案应保持严格的保密性，只有授权的人员可以查阅和使用档案内容。

2. 完整性和准确性学籍档案应保持完整，及时更新学生的信息和记录。

所有内容应准确无误，以提供可靠的数据支持。

3. 存档和归档学校应建立相应的档案存储系统，将学籍档案进行分类、整理和归档。

档案应妥善保存，以防止丢失或损坏。

四、学籍档案的使用1. 学校管理和决策支持学籍档案是学校管理和决策的重要依据，可以通过分析学生学籍档案中的数据，为学校提供有关招生、培养和教学等方面的参考。

2. 学生评价和发展指导学籍档案中的评价和记录可以帮助教师和家长更好地了解学生的学习情况和发展特点，为学生提供有针对性的评价和发展指导。

3. 教育研究和政策制定学籍档案中的数据可以为教育研究和政策制定提供重要的参考和支持，从而推动教育的发展和改革。

五、学籍档案的保管期限学籍档案的保管期限一般为学生从小学到高中毕业或离校，包括学生入学前的档案建立和入学后的档案更新。

离校后，学生学籍档案可以选择归还给学生或移交到其他学校或教育机构。

六、学籍档案的保密和安全学籍档案的保密和安全是非常重要的，学校应建立相应的制度和措施，确保档案信息不被非授权人员获取或篡改。

同时，学校也应备份重要的档案数据，以应对突发情况。

七、学籍档案的电子化随着信息技术的发展，学校可以考虑将学籍档案电子化，以提高档案的管理效率和便利性。

一、总则为加强学生处学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全，维护学生的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、学籍档案的收集与整理1. 学籍档案的收集（1）新生入学时，由学生处负责收集学生档案材料，包括身份证、户口簿、准考证、体检报告、学籍登记表等。

（2）学生转学、复学、休学、退学等，由学生处收集相关手续和证明材料。

（3）学生参加各类竞赛、活动等，由学生处收集相关证书、证明等材料。

2. 学籍档案的整理（1）学生处对收集到的学籍档案进行分类、编号、归档。

（2）学籍档案的整理应按照时间顺序排列，确保档案的连续性。

（3）学籍档案的整理应保持整洁、规范，便于查阅。

三、学籍档案的保管与使用1. 学籍档案的保管（1）学生处设立专门的学籍档案室，配备专职档案管理人员。

（2）学籍档案室应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。

（3）学籍档案室应配备必要的消防设施，确保档案安全。

2. 学籍档案的使用（1）学生本人及其法定代理人、学校有关部门因工作需要查阅学籍档案时，应办理查阅手续。

（2）查阅学籍档案时，应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅内容、查阅时间等信息。

（3）未经许可，任何人不得擅自复制、摘抄、外借学籍档案。

四、学籍档案的归档与销毁1. 学籍档案的归档（1）学生毕业、结业、肄业后，学籍档案由学生处统一归档。

（2）学生处对归档的学籍档案进行分类、编号、归档。

2. 学籍档案的销毁（1）学籍档案的销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》和学校相关规定执行。

（2）销毁学籍档案前，应进行严格审查，确保无遗漏、无错误。

五、学籍档案的管理责任1. 学生处负责学籍档案的收集、整理、保管、使用、归档和销毁等工作。

2. 学生处应定期对学籍档案进行清理、检查，确保档案的完整、准确、安全。

3. 学生处应加强对学籍档案管理人员的培训，提高其业务素质和责任感。

1. 目的为规范学校学籍档案管理，确保学籍档案的真实性、完整性和安全性，提高学籍档案管理水平，特制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于学校全体师生及有关工作人员。

3. 管理原则（1）依法管理：严格按照国家有关法律法规和学校相关规定执行学籍档案管理工作。

（2）真实性：学籍档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。

（3）完整性：学籍档案应包括学生从入学到毕业的各个阶段的相关材料。

（4）安全性：加强学籍档案的保密工作，确保档案信息安全。

4. 管理机构（1）学校成立学籍档案管理领导小组，负责学籍档案管理工作的组织、协调和监督。

（2）设立学籍档案室，负责学籍档案的收集、整理、保管和利用等工作。

（3）学籍档案室配备专职档案管理员，负责档案的日常管理工作。

二、学籍档案管理流程1. 新生入学（1）新生入学时，需提交相关材料，包括录取通知书、身份证、户口簿等。

（2）学籍档案室对新生提交的材料进行审核，确认无误后，建立新生学籍档案。

2. 学生转学、转专业、休学、复学、退学（1）学生转学、转专业、休学、复学、退学时，需提交相关证明材料。

（2）学籍档案室对材料进行审核，确认无误后，修改学生学籍档案信息。

3. 学生毕业（1）学生毕业时，需提交毕业论文、答辩记录等相关材料。

（2）学籍档案室对材料进行审核，确认无误后，归档学生学籍档案。

4. 学籍档案的收集与整理（1）学籍档案室定期收集学生学籍档案材料，包括入学、转学、转专业、休学、复学、退学、毕业等环节的材料。

（2）收集到的材料进行分类、整理、归档。

5. 学籍档案的保管与利用（1）学籍档案室负责学籍档案的保管工作，确保档案安全。

（2）学校内部人员需查阅学籍档案时，需提前预约，并遵守相关规定。

（3）学籍档案室对查阅学籍档案的人员进行身份验证，确保档案信息安全。

6. 学籍档案的销毁（1）学籍档案到期后，需进行销毁。

（2）销毁前，学籍档案室需对档案进行审核，确认无误后，按照规定程序进行销毁。

学籍管理档案管理制度一、总则学籍管理档案管理制度的制定是为了规范学生学籍管理和档案管理工作，保护学生的合法权益，促进学生全面发展，保障学校教育教学质量的提高和学校管理的科学化、规范化。

本制度适用于学校所有全日制学生。

二、学籍管理1.学籍管理的目的学籍管理是指对学生入学、注册、学业、学籍和毕业等事项进行登记、统计和管理的工作。

学校学籍管理的主要目的是保障学生合法权益、维护学校学术声誉、提高学校管理水平。

2.学籍档案的建立和管理（1）学校学籍档案由学校根据国家有关法律规定进行建立和管理，包括学生入学报名表、学生注册表、学生考勤记录、学生成绩单及学位证书等。

（2）学校学籍档案管理由学校教务处负责，全面负责学生学籍档案的建立、归档、整理、借阅、调阅等工作。

（3）学生学籍档案的借阅和调阅需由学生本人亲自到教务处申请，经过审核后方可进行操作。

教务处应当对学生学籍档案的借阅和调阅进行记录，并保证档案的完整和秘密性。

3.学生学籍管理（1）学生学籍管理应当按照国家有关法律、法规和教育部门的文件规定进行操作，确保学生学籍的真实性、合法性和准确性。

（2）学校应当定期对学生的学籍进行审核和核实，对于不符合学校录取条件或者违反学校规定的学生，应当按照规定予以处理。

（3）学校应当对学生的学籍信息进行保密，不得擅自向外界透露学生的个人信息和学籍情况，保障学生合法权益。

4.学籍异动的管理（1）学生在校期间出现学籍异动（如休学、退学、留级、转专业等）的，学校应当及时办理学籍变动手续，并及时进行学生学籍档案调整。

（2）学生学籍异动的原因、程序和结果应当按照国家有关法律、法规和学校规定进行办理，保证学生权益和学校管理的规范性。

5.学生学籍奖惩管理（1）学校应当根据学生的学业成绩和行为表现给予奖励或者处罚，对于获得奖励的学生，应当及时记入学籍档案，对于受到处罚的学生，应当及时进行处理，并在学籍档案中留存相关材料。

（2）学校奖惩决定应当公平公正，遵循程序，保障学生合法权益，不得违反法律和学校规定。