会展场馆经营与管理 CH5 会展场馆财务管理

会展场馆经营与管理复习纲领（1—10章）第一章会展场馆建设期的管理一、查核要求（一）会展场馆概括1、识记：（1）中国会展建设概略。

2、领悟：（1）中国会展场馆布局存在的问题及发展趋向；（2）会展场馆对城市会展业发展的作用；（3）功能定位于平面布局；（4）会展场馆的建筑构成。

3、简单应用：（1）规划与选址；（2）会展场馆的环境设计及环境设备（设计与竞标）。

（二）会展场馆建设与经营过渡期的管理1、领悟：（1）筹建管理公司。

2、简单应用：（1）确立经营模式及其有关内容。

二、考点概括（一）我国会展场馆建设概略会展场馆是指会讲和展览功能兼顾的会展中心的统称。

独自具备会议或展览功能，以及其余功能为主（如体育场、科技馆、博物馆、纪念馆、文化宫、美术馆、音乐厅）同时兼顾会议、展览功能的场馆都能够参照。

在我国“十二五”时期，城市发展战略定位在“会展中心城市”“会展名称”以及“会展之都”的有近40个城市。

不只北上广等中心展览城市的大型场馆正在加快建设步伐，一些二、三线城市更是纷繁将建设场馆作为推动城市经济发展的重要门路。

（二）我国会展场馆布局存在的问题1、大型会展场馆偏少（超10万平方米不多）2、配套设备不足3、智能化水平低（热中于外观投入）4、出现总量剩余、构造失衡的现象。

（20%，正常40%以上）（三）我国会展场馆发展趋向1、会展场馆建筑规模大型化2、会展场馆功能综合化3、侧重会展场馆的智能化4、规划与设计更为人性化（“以人为本”）5、场馆更为侧再生态文明6、政府仍将加大对会展场馆建设的投入（四）会展场馆对城市会展业发展的作用1、能够鼎力推动会展家产的发展2、能够踊跃培养城市的会展品牌3、能够提高会展业的市场化程度4、能够适量调控会展业的市场运作5、能够鼎力培养会展业人材6、能够增强城市的服务职能（五）会展场馆的规划1、场所选择规划：外国很多现代化会展中心的场址一般都选在城郊联合部，并将交通条件、环境条件和地形条件作为选址的三大体素进行论证。

场馆运营财务制度一、总则为规范场馆运营的财务管理行为，保障财务资源的安全有效运营，依据相关法律法规及场馆管理规定，制定本制度。

二、收入管理1. 收入种类场馆运营的收入主要包括门票收入、场馆租赁收入、赞助收入、补贴收入和其他收入。

各项收入应当按照规定的程序和标准来进行收取。

2. 收入记录场馆运营应当建立完整的收入记录和账户，记录每笔收入的来源、数额、日期等信息，并保留相应的票据和凭证。

3. 收入核对场馆运营应当进行收入核对，确保收入的真实性和准确性，严禁私自挪用收入或虚报收入。

4. 收入分配场馆运营应当按照相关规定对收入进行合理分配，将部分收入用于场馆运营的改善和发展。

三、支出管理1. 支出审批场馆运营的支出应当经过严格审批程序，确保支出符合相关规定和预算要求。

2. 支出结算场馆运营的支出应当按照规定程序进行结算，并保留相应的票据和凭证。

3. 支出监督场馆运营应当建立支出监督机制，对支出进行监督和检查，防止出现财务风险。

四、预算管理1. 编制预算场馆运营应当按照规定程序编制年度预算，包括收入预算和支出预算，确保财务收支平衡和经营的稳健性。

场馆运营应当严格执行预算，监控支出情况，及时调整预算计划。

3. 预算评审场馆运营应当定期评审预算执行情况，分析原因和做出合理调整。

五、资金管理1. 资金安全场馆运营应当建立完善的资金管理制度，确保资金的安全和有效运作。

2. 资金监管场馆运营应当建立资金监管机制，对资金的流动进行监督和管理，防止资金挪用、滥用等行为。

3. 资金使用场馆运营应当合理使用资金，不得挪用资金用于非法用途。

六、会计核算1. 会计政策场馆运营应当遵守会计法律法规，建立规范的会计核算制度，确保财务信息的真实性和可靠性。

2. 财务报表场馆运营应当定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等，向上级主管单位和社会公开披露。

3. 财务审计场馆运营应当委托专业机构对财务报表进行审计，确保财务信息的真实性和完整性。

第一章总则第一条为了加强展馆财务管理，规范财务行为，确保财务资金的安全、合理、有效使用，提高财务管理水平，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本展馆实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本展馆所有财务活动，包括收入、支出、资产、负债、成本、费用等。

第三条展馆财务管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：严格遵守国家法律法规，依法进行财务活动。

（二）真实性原则：财务数据真实、准确、完整。

（三）完整性原则：财务信息全面、及时、准确。

（四）安全性原则：确保财务资金安全，防止财务风险。

（五）效益性原则：提高资金使用效率，降低成本。

第二章财务机构与职责第四条展馆设立财务部，负责全馆财务管理工作。

财务部设部长一名，副部长若干名，负责财务管理工作的具体实施。

第五条财务部的主要职责：（一）制定和实施财务管理制度，组织实施财务活动。

（二）编制财务预算，执行预算管理。

（三）进行会计核算，保证会计信息的真实、准确、完整。

（四）加强资金管理，确保资金安全、合理、有效使用。

（五）负责成本费用控制，提高资金使用效率。

（六）参与展馆重大经济决策，提供财务分析和建议。

（七）完成上级主管部门和展馆领导交办的其他工作。

第六条财务部内部设立会计室、出纳室、审计室等机构，分别负责会计核算、现金管理、审计监督等工作。

第三章财务预算管理第七条展馆年度财务预算由财务部根据国家政策和展馆发展规划编制，经展馆领导批准后执行。

第八条财务预算应包括收入预算、支出预算、资产预算、负债预算等。

第九条财务预算编制应遵循以下原则：（一）科学合理原则：预算编制应科学、合理，符合展馆实际。

（二）稳健性原则：预算编制应考虑风险因素，保持一定的安全边际。

（三）可操作性原则：预算指标应具体、明确，便于执行和考核。

第十条财务预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，应按程序报批。

第四章财务核算与报告第十一条展馆财务核算应按照国家统一的会计制度执行，确保会计信息的真实、准确、完整。

第一章1、会展场馆是指由从事会议展览活动的主体建筑和辅助功能附属建筑组成的大型建筑综合体，以及相配套的设施设备和服务,包括硬件和软件两部分组成。

2、2012年全国展览馆数量省份比例，广东13个，约占全国展馆总数量13%；浙江馆10个,约占比为10％；上海、山东和北京分别拥有7个，约占比分别为7%。

2012年全国展览场馆数量省份比例,广州约占全国总量的12％；上海约占比为9%；北京约占比为6％；3、中国会展场馆布局存在的问题及发展趋势问题：①大型会展场馆偏少.-国内除北京上海广州三大城市外，主要会展场馆可供展览面积超过10万平米的不多。

②配套设施不足—我国会展场馆在设计时普遍忽略辅助功能的设计与配套设施的统一规划。

③智能化水平低-许多会展场馆投资巨大，但内在科技含量不高,智能化水平普遍偏低④出现总量过剩，结构失衡现象—一方面展览场馆面积增长速度超过行业发展速度，另一方面场馆结构性矛盾突出,而且出现了规模越大利用率越低的现象发展趋势:①会展场馆建筑规模大型化-80年代建设的会展场馆规模小,不能适应大型国际会展活动的需要，近几年规划新建的会展场馆均留有一定比例的预留地②会展场馆功能综合化—过去功能比较单一，现在是集展览，会议,商务，仓储，餐饮，停车，休闲观光,旅游为一体的大型综合性现代化会议展览设施③注重会展场馆的智能化—新建的会展场馆基本都配备了智能化程度很高的网络系统，如计算机查询系统，同声传译系统等④规划与设计更加人性化—一是建设以人为本，选址大都在城郊结合处,二是内部布局以人为本，尽量使场馆内部管理有序，三是场馆设计以人为本,以方便适用为原则⑤场馆建设更加注重生态文明-创建绿色会展场馆已成为新建会展场馆设计必须遵循的准则，各方面都突出绿色，节能，环保的理念,突显生态文明⑥政府仍将加大对会展场馆建设的投入-各地政府会将会展场馆设施当做公益性项目进行扶持与投资4、会展场馆对城市会展业发展的作用①能够大力推进会展产业的发展—一个先进适用的会展场馆条件是举办会展活动的硬件基础，会展场馆经营的准确定位是推进会展业发展必不可少的前提②能够积极培育城市的会展品牌-会展场馆不仅仅为会议和展览提供场地和相关服务，其经营策略还关系城市会展品牌的培育③能够提高会展业的市场化程度—会展场馆市场化运作有助于会展业的市场化经营，会展业市场化经营的主体包括会议公司，展览公司，展台搭建公司，展品运输公司，酒店，餐饮，礼仪服务公司等。

会展财务管理课程描述一、引言会展财务管理课程是为了培养学生在会展行业中具备财务管理能力而设计的一门课程。

通过学习此课程，学生将掌握会展行业财务管理的基本理论和实践技能，能够熟练运用财务工具和方法进行会展项目的财务分析和决策。

二、课程目标1. 理解会展财务管理的基本概念和原理，掌握会展行业的财务管理方法和技巧。

2. 掌握会展项目财务规划和预算编制的方法，能够根据会展项目的特点制定合理的财务计划。

3. 熟悉会展项目的成本控制和成本核算方法，能够有效管理会展项目的成本。

4. 学会运用财务指标和财务分析方法评估会展项目的经济效益和财务风险。

5. 掌握会展项目的资金管理和资金筹措方法，能够合理运用资金管理工具和技术。

6. 熟悉会展项目的财务报告和财务管理制度，能够编制和分析会展项目的财务报告。

三、课程内容1. 会展财务管理基础知识：介绍会展财务管理的基本概念、原理和方法，包括财务管理的基本职能、财务决策的基本原则等。

2. 会展项目财务规划与预算编制：介绍会展项目财务规划的方法和预算编制的步骤，包括会展项目的收入预测、成本估算和预算编制。

3. 会展项目成本控制与核算：介绍会展项目的成本控制原则和方法，包括成本控制的目标、控制手段和效果评估等。

4. 会展项目财务分析与评估：介绍会展项目财务分析的方法和评估指标，包括财务比率分析、现金流量分析和投资评估等。

5. 会展项目资金管理与筹措：介绍会展项目的资金管理原则和筹措方法，包括资金需求的估计、筹措渠道的选择和资金运作的管理等。

6. 会展项目财务报告与分析：介绍会展项目财务报告的编制和分析方法，包括财务报表的结构和内容、财务指标分析和财务报告解读等。

四、教学方法1. 理论讲授：通过课堂教学，讲解会展财务管理的基本理论和方法，引导学生理解、掌握相关知识。

2. 实践操作：通过案例分析和模拟实验，让学生运用所学知识解决实际问题，培养实际操作能力。

3. 小组讨论：组织学生进行小组讨论，促进学生之间的交流和合作，提高问题解决能力。

会展项目财务管理（五）是指遵循客观的经济规律，通过对会展项目资金的筹集、运用、和分配的管理，利用货币价值形势对会展项目的总和状况进行综合性的管理。

筹资管理、营运资金管理、成本费用管理、利润管理。

明确会展项目财务管理的目标是有效组织财务管理工作的前提，同时也是合理评价财务管理工作质量的客观标准，财务管理目标具有可变性，层次性，和多元性的特点。

如世博会这样大型会展项目，其财务管理目标要分为总体目标，分部目标和具体目标三个层次，由于筹备时间长，一般需要3-5年，在此期间存在很多的不确定因素，其财务管理的目标可能发生变化。

如汇率的变动可能会带来预期收益的变化。

会展项目的核心财务管理目标应该是达到利润最大化，并以此来实现各方共同利益。

投资预测，销售收入预测，成本预测，利润预测，筹资预测。

会展项目筹资预测需要考虑的因素：筹资数量、筹资成本、筹资风险、筹资实效。

会展项目利润预测分析：量本利分析预测法目标利润预测法比例测算法会展项目预算工作程序：1.确定财务预算的目标2.资料的收集3.汇总会展项目组织者业务方面的预算4.财务预算的编制收入预算，支出预算，现金预算，资金支出预算。

会展项目资金筹集方式的合理选择：要提高筹资效率，降低筹资风险，会展项目组织者在选择筹资方式时应注意几个方面：1.比较项目筹资成本和项目投资回报2.分析项目筹资风险的大小3.考虑资本市场现状和公司经营现状4.优化筹资结构会展项目组织者在进行筹资决策时，应在控制筹资风险与谋求最大投资收益之间寻求一种平衡，即可以对不同的筹资方式进行组合得出多种筹资方案，对不同的方案分别计算出加权平均资本成本，然后选择加权平均资金成本最低的几种方案，再根据会展企业的财务现状，项目预算以及市场的未来趋势等因素，综合分析，最终选择最合适的方案以构造合理的融资结构。

会展项目筹资方式：1.自有资金筹资现金实物资产2.借入资金筹资短期负债筹资长期负债筹资3.商业赞助4.市场开发赞助程序：1.评估活动方案2.确定赞助商机会3.定义潜在的赞助商4.研究潜在的赞助商公司经营哲学有没赞助经费做预算时间过去赞助活动类型最近相关媒体报道行业发展趋势购买其使用产品和服务的顾客广告的策略该公司在企业形象、宣传推广、顾客关系和经济发展方面的目标。

第一章总则第一条为加强会展服务企业的财务管理，规范财务工作，提高企业经济效益，根据国家有关财务管理的法律法规，结合我企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我企业所有财务活动，包括资金筹集、使用、核算、监督等方面。

第三条财务管理的基本原则是：合法合规、真实准确、及时高效、节约高效。

第二章资金管理第四条资金筹集：企业应根据业务发展需要，合理筹集资金，确保资金来源的合法性、合规性。

第五条资金使用：企业应按照资金使用计划，合理安排资金支出，确保资金使用的合理性和效益性。

第六条资金核算：企业应建立健全资金核算制度，确保资金核算的真实性、准确性。

第七条资金监督：企业应加强对资金使用的监督，防止资金流失和违规使用。

第三章财务核算第八条财务核算应遵循权责发生制原则，按照国家统一的会计制度进行。

第九条财务核算内容应包括：收入、支出、资产、负债、所有者权益等。

第十条财务核算应确保真实、准确、完整、及时。

第十一条财务报表编制：企业应按照国家统一的会计制度编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

第四章成本费用管理第十二条成本费用管理应遵循以下原则：（一）合理分摊：成本费用应按照合理的方法进行分摊，确保成本费用核算的准确性。

（二）节约高效：企业应加强成本费用控制，提高资源利用效率。

（三）合规合法：成本费用支出应符合国家法律法规和财务制度的规定。

第十三条成本费用核算：企业应建立健全成本费用核算制度，确保成本费用核算的真实性、准确性。

第五章财务报告与分析第十四条财务报告：企业应定期编制财务报告，包括月度、季度、年度财务报告。

第十五条财务分析：企业应定期对财务状况进行分析，包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。

第十六条财务报告与分析应确保真实、准确、完整、及时。

第六章财务人员管理第十七条财务人员应具备相应的专业知识和技能，遵守职业道德。

第十八条财务人员应严格执行财务制度，确保财务工作的合规性。

第十九条财务人员应定期参加业务培训，提高业务水平。

会展财务管理课件 (一)近年来，随着经济的持续发展，各种形式的会议、展览活动如雨后春笋般涌现，而会展财务管理作为会议展览领域的关键性问题，备受各大企业的关注。

会展财务管理课件作为一个重要的信息源，不仅能够为管理者提供参考，更能够对如何进行会展财务管理提供指导。

一、会展财务管理的定义会展财务管理是指在会议、展览等活动中，负责策划、组织、监督会展财务工作的一种管理行为。

其目的是保证会展财务工作的规范、透明、高效，最终实现会展活动的经济效益和社会效益双赢。

二、会展财务管理中应注意的问题1、资金管理：包括会展资金的筹措、使用、监督和审核等各个方面。

资金的筹措要根据会展的特点和需求来确定，而且筹款的来源和筹款的方式也应该充分考虑。

2、费用管理：会展费用是会展活动中不可或缺的部分，它涉及到各方的利益问题。

因此，在会展财务管理中，要精心制定费用预算，确保费用的合理性，同时结合实际情况适时进行调整。

3、会计核算：在会展财务管理中，会计核算负责会展各项收支的记录、统计和报告。

核算时应当充分考虑会展行业的特殊性，从而确保期间费用、固定资产、抵债资产等各项财务指标的准确性和真实性。

4、税务管理：由于会展活动在财务方面涉及到的问题比较多，各种税种也相对较多。

因此，在会展财务管理中，要充分了解税收政策和税收环境，熟悉税收法规，在税务申报方面合法合规地运作。

三、会展财务管理的课件针对会展财务管理的课件，既要有理论体系的基础，更要注重实践教学的方法。

在具体的教学过程中，应采用多种教学方法和手段，如讲解案例分析、小组讨论、模拟操作等，从而能够更加深入全面地了解会展财务管理的相关知识。

此外，会展财务管理课件还需要注重以下要素：1、课件内容要贴近实际，结合实际案例进行讲解，让学员能够真实感受到会展财务管理的实践意义。

2、课件设计应该具有系统性和连续性，学员在学完一门课程后能够很顺畅地接续到另一门课程，从而形成有效的知识链条。

3、讲师队伍建设也是非常重要的，除了具有专业知识和丰富经验外，更应具有强烈的服务意识和管理能力，为学员提供最有效的指导和实践支持。