第三章会展场馆和设施设备管理

第一章第二章第三章会展场馆建设期的管理会展场馆是指从事会议展览活动的主体建筑和附属建筑组成的大型建筑综合体，和相配套的设施设备和服务，由硬件和软件两部分组成。

其国际化和特色化的程序是会展业发展水平的重要衡量指标之一。

会展展馆的功能分区：1.会展活动场所 2.办公场所3.开幕和闭幕典礼场所4.服务场所5.宴会场所展馆对城市会展业发展的作用：1、能够大力推进会展产业的发展2、能够积极培育城市的会展品牌3、能够提高会展业的市场化程度4、能够适度调控会展业的市场运作5、能够大力培养会展业人才6、能够强化城市的服务职能我国会展场馆布局存在的问题：1、大型展馆偏少（超10万平方米不多）2、配套设施不足3、智能化水平低（热衷于外观投入）4、总量过剩、结构失衡的现象。

我国会展场馆发展趋势：1、规模大型化2、功能综合化3、场馆的智能化4、规划与设计更加人性化（“以人为本”）5、更注重生态文明6、政府仍将加大对会展场馆建设的投入会展场馆的规划：1场地选择规划:交通条件（首要）环境条件地形条件2预留地发展规划3内部布局规划(最重要的是人车分流的场内交通系统)4展厅要素规划(1.展厅外观坚固、耐用、美观2.展厅面积要与规划展位数量相匹配 3.展厅高度单层最优，层高与定位相匹配 4.地面条件地面状况和承重条件)会议中心布局：1.会议室面积（大小规模俱全，以满足不同规模会议团体需要）2.座位和布局（应具有不同的空间布局模式，如礼堂式，剧院式，教学式等）3.会议室用具（桌椅，平台，讲台）现代化展览中心的展厅较多都是单层、单体、单体建筑1万㎡左右展厅每层的高度在10-15m是基于一般展台设计的要求会议室桌椅设置需符合人体工程学的规定，要求桌子的标准高度是60cm规划设计功能定位：在国外会展场馆建设中，通常展厅的建筑面积应占整个场馆建筑面积的40%以上会展场馆至少必须满足三类人员的需要：参观和参会者，办展商和参展商，会展场馆的管理者会展场馆的平面布局：分为单体式和分体式两大类展览建筑的布局形式：并行式、环绕式、串联式、集中均衡式布局、分散自由式布局会展场馆建设与经营过渡期的管理：1.筹建管理公司确定经营模式人员招聘培训2.建立财管制度作出费用预算3.健全场馆档案资料管理4.空间资源定位试经营准备5.工程设备管理第二章会展场馆组织管理会展场馆经营管理模式：1.国建国营：全国农业展览馆北京展览馆2.国建民营：厦门国际会议展览中心宁波国际会议展览中心3.民建民营：成都新国际会展中心杭州和平国际会展中心4.外资外营：上海新国际博览中心会展场馆的管理体制和组织结构：1.管理体制2.场馆机构设置和职能权限2.场馆组织管理与组织结构4.场馆经营运行机制管理体制：指相关社会机构组织、领导和监督行业经济活动所采取的基本制度和主要方式。

展馆设备管理制度第一章总则第一条为规范展馆设备的管理，提高设备利用率，保障展馆设备的正常运行，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本展馆内所有设备的管理维护工作。

第三条本管理制度的制定、修订和解释权归展馆管理部门。

第四条展馆设备管理工作应遵守相关法律法规，强化设备保养，确保设备安全。

第五条展馆设备管理工作要建立“预防为主、维护保障、综合治理”的管理理念。

第二章设备保管及使用第六条展馆设备的保管应有专门的设备室或专人管理，设备室应保持干燥、通风良好，设备周围应保持整洁。

第七条设备的使用须经过培训合格后方可操作，操作人员应熟知设备的结构、性能、用途等。

第八条展馆设备的使用应按照规定的操作程序进行，不得擅自修改设备的结构和工作参数。

第九条展馆设备的使用人员要严格按照设备的操作手册进行操作，并保持设备的整洁和维护。

第十条在设备的保养维护时，要按照设备的保养手册和保养周期进行维护，保证设备的运行效果。

第三章设备维修与更换第十一条展馆设备出现故障时，应立即报修，由专业技术人员进行维修。

维修过程中，必须停止使用设备。

第十二条设备维修需要较长时间时，应及时通知相关部门准备备用设备。

第十三条设备损坏无法修复时，应及时更换设备，更换的设备要符合展馆设备的要求。

第十四条设备维修和更换工作要经过资产管理部门的审核批准。

第四章设备安全保障第十五条展馆设备的用电设备应符合国家标准，定期进行安全检查，排除电气隐患。

第十六条使用设备时，要做好用电安全工作，使用完毕后要及时切断电源。

第十七条使用设备的现场应设置明显的安全警示标识，保证使用人员的安全。

第十八条设备的运行环境应符合设备的要求，保证设备的正常运行。

第五章设备报废与更新第十九条展馆设备经过长时间的使用，性能下降、经常维修等情况发生时，应及时报废并进行更新。

第二十条设备报废和更新的工作由资产管理部门负责，经过相关部门的审核批准。

第六章法律责任第二十一条对于违反设备管理制度的行为，依据展馆内部管理规定进行相应的纪律处理。

第一章总则第一条为了加强展览馆设施设备的管理，确保展览馆的正常运行，提高展览馆的服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于展览馆内所有设施设备的管理，包括但不限于展馆建筑、展览设备、灯光音响、空调通风、消防安防等。

第三条展览馆设施设备的管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 统一管理，分级负责；3. 保养为主，维修为辅；4. 合理使用，节约能源。

第二章组织机构与职责第四条展览馆设立设施设备管理部，负责展览馆设施设备的全面管理工作。

第五条设施设备管理部的主要职责：1. 负责制定和实施展览馆设施设备管理制度；2. 负责设施设备的采购、验收、安装、调试、维修和保养；3. 负责设施设备的定期检查、保养和更新；4. 负责设施设备的使用培训和安全教育；5. 负责设施设备的节能减排工作；6. 负责设施设备的档案管理。

第六条展览馆各部门应积极配合设施设备管理部的工作，共同维护展览馆设施设备的正常运行。

第三章设施设备的管理第七条设施设备的采购1. 设施设备的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行招标程序；2. 采购前应进行市场调研，比较不同供应商的产品性能、价格和服务；3. 采购合同应明确设备的技术参数、质量标准、交付时间、售后服务等内容。

第八条设施设备的验收1. 设施设备到货后，应及时进行验收，确保设备符合合同要求；2. 验收过程中，发现设备存在质量问题，应及时与供应商沟通，要求更换或退货；3. 验收合格后，应及时办理入库手续，建立设备台账。

第九条设施设备的安装与调试1. 设备安装应由专业人员进行，确保安装质量；2. 安装完成后，应及时进行调试，确保设备正常运行；3. 调试过程中，发现设备存在问题，应及时进行整改。

第十条设施设备的维修与保养1. 设施设备的维修应遵循“小修快修、大修集中”的原则；2. 设备保养应根据设备的使用情况和维护保养周期进行；3. 维修和保养记录应完整、准确，便于查询。

第十一条设施设备的更新1. 设备更新应根据设备的使用寿命、技术性能、经济效益等因素综合考虑；2. 更新计划应提前制定，并报请上级领导审批；3. 更新过程中，应确保新旧设备顺利过渡。

会展场馆设施设备管理引言会展场馆是举办各类展览和会议的重要场所，它的设施设备管理对于保证活动的顺利进行和提升参与者的体验至关重要。

本文将讨论会展场馆设施设备管理的重要性，并介绍一些常见的管理措施和工具。

重要性会展场馆设施设备管理的重要性体现在以下几个方面：保证活动的顺利进行会展活动往往需要依赖于各种设施设备，如灯光、音响、投影仪等。

良好的设施设备管理可以保证这些设备的正常运行和及时维修，避免发生设备故障或延误活动的情况。

提升参与者体验会展场馆的设施设备直接影响着参与者的体验。

良好的设施设备管理可以提供舒适的环境、良好的视听效果，从而提升参与者的满意度和活动的成功度。

节约成本良好的设施设备管理可以降低维修和更换设备的成本。

及时进行设备维护和保养，可以延长设备的使用寿命，减少设备故障和损坏的概率，从而降低了维修和更换设备的成本。

管理措施为了实现良好的会展场馆设施设备管理，需要采取以下一些管理措施：设备保养定期进行设备保养是保证设备正常运行的基础。

包括定期清洁、检查和更换易损部件等。

设备保养可以延长设备的使用寿命，减少设备故障的概率。

设备维修设备出现故障时，需要及时进行维修。

可以建立专门的维修团队或与供应商建立良好的合作关系，以保证设备故障能够及时得到处理。

设备更新随着科技的发展和市场需求的变化，一些老旧设备可能无法满足新的要求。

定期检查设备的性能和功能，及时进行设备的更新和更换，以适应新的需求。

设备租赁对于一些使用频率较低或需要临时增加的设备，可以考虑租赁的方式，避免设备闲置浪费。

租赁设备可以降低成本，并且租赁公司通常会提供维护和保养服务。

管理工具为了更好地进行会展场馆设施设备管理，可以运用以下一些管理工具：资产管理系统使用资产管理系统可以对所有设备进行统一管理，包括设备的基本信息、维修记录、保养计划等。

通过资产管理系统可以方便地查找和跟踪设备的使用情况和维护历史。

预防性维护计划建立预防性维护计划可以确保设备的定期保养和维修，避免设备故障对活动的影响。

第一章总则第一条为了加强展馆设备的管理，确保设备的安全、高效运行，提高展馆的整体形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于本展馆所有设备的管理，包括但不限于展览设备、照明设备、空调设备、音响设备、消防设备等。

第三条展馆设备管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。

第二章设备分类与编号第四条展馆设备根据其功能、用途和重要性进行分类，分为关键设备、重要设备和非关键设备。

第五条每台设备应进行编号，编号应具有唯一性，便于设备管理和追踪。

第六条设备分类和编号的具体标准如下：（一）关键设备：对展馆正常运行和展览效果至关重要的设备，如展馆照明系统、空调系统、音响系统等。

（二）重要设备：对展馆正常运行有一定影响，但可通过其他设备替代的设备，如展览设备、消防设备等。

（三）非关键设备：对展馆正常运行影响较小，可暂时停用的设备，如办公用品、清洁工具等。

第三章设备验收与入库第七条设备验收：设备到货后，由设备管理部门负责验收，验收内容包括设备外观、规格、数量、质量等。

第八条设备入库：验收合格后，设备管理部门应将设备进行入库登记，包括设备名称、型号、规格、数量、生产厂家、购买日期、验收日期等信息。

第九条设备入库流程：1. 设备到货后，设备管理部门接到通知，组织验收；2. 验收合格后，填写《设备验收报告》；3. 设备管理部门将《设备验收报告》及相关资料报送财务部门进行账务处理；4. 设备管理部门将设备入库，填写《设备入库登记表》；5. 设备管理部门将《设备入库登记表》及相关资料存档。

第四章设备使用与维护第十条设备使用：设备使用人员应熟悉设备操作规程，按照规定使用设备，确保设备安全运行。

第十一条设备维护：设备管理部门应定期对设备进行维护保养，确保设备处于良好状态。

第十二条设备维护流程：1. 设备管理部门根据设备使用情况，制定年度维护计划；2. 设备管理部门按照维护计划，安排维护人员进行设备维护；3. 维护完成后，填写《设备维护记录》；4. 设备管理部门对《设备维护记录》进行审核，确保维护质量；5. 设备管理部门将《设备维护记录》及相关资料存档。

会展场馆与设施设备管理概述1. 引言会展产业是现代社会中发展最为迅猛的行业之一，会展场馆作为会展活动的重要场所，其设施设备的管理对于会展活动的顺利进行起着重要的作用。

本文将从会展场馆的定义、重要性以及设施设备管理的概述等方面进行介绍。

2. 会展场馆的定义会展场馆是指专门用于举办各类会议、展览、博览会、演出等活动的场所。

根据规模和功能不同，会展场馆可以分为会议中心、展览中心、体育馆等不同类型。

无论是哪种类型的会展场馆，其设施设备管理都是不可忽视的环节。

3. 会展场馆的重要性会展场馆作为会展活动的重要场所，其管理情况直接影响到会展活动的成败。

良好的会展场馆管理可以提高活动的效率和质量，提供良好的服务体验，吸引更多的参与者和观众，进而促进会展产业的发展。

良好的会展场馆管理还能为会展活动提供必要的支持和保障。

充足的设施设备、安全可靠的网络和电力供应、舒适的会议室和展览空间等条件，能够满足会展活动的需求，为参与者和观众提供一个优良的环境。

4. 设施设备管理概述设施设备管理是指对会展场馆的设施设备进行合理规划、有效运营和维护保养的管理工作。

它包括设施设备的选购、安装、运行管理、维修保养等方面。

4.1 设施设备的选购会展场馆的设施设备选购是非常重要的一环。

在选购设备时，需要综合考虑多方面因素，包括场馆类型、活动需求、设备性能、价格等。

同时，还需要考虑设备的可扩展性和升级性，以适应未来的发展需求。

4.2 设施设备的安装与调试设施设备安装与调试是确保设备正常运行的重要环节。

在安装过程中，需要确保设备的正确安装位置、连接方式、电源供应等。

并进行必要的调试和测试，以确保设备的正常运行和稳定性。

4.3 设施设备的运行管理设施设备的运行管理是保障会展活动顺利进行的关键。

运行管理包括设备的启动与关闭、设备的监控和维护等方面。

通过合理规划和管理设施设备的运行，可以提高设备的效率和可靠性，为会展活动提供良好的支持。

4.4 设施设备的维修保养设施设备的维修保养是保证设备长期稳定运行的重要保障。

会展场馆设施设备管理辽宁省交通⾼等专科学校授课教案纲要教学活动流程设计引例：某会展中⼼在施⼯过程中出现种种问题，带来严重损失，表明对设施设备规划管理的重要性⼀、会展场馆设施设备管理的内容1.会展场馆设施设备管理的含义与范畴指对各种硬件设施的管理，包括（1）规划阶段管理建筑设计空间规划设备配置（2）⽇常管理设备维护场地安全管理场地清洁设施设备运⾏过程中的统筹管理2、设施设备管理的⽬的（1）保证设施美观完好，延长使⽤寿命，减少更新（2）科学化管理，达到设备效⽤最⼤化（科学化？——建⽴设备台账、审批、采购、施⼯安装、验收、保养、抢修、报废等）（3）满⾜各⽅对场馆设施设备的基本需求，实现经济利益及社会功能3、类别基础设施管理设备设施管理环境设施管理商业服务设施管理⼆、会展场馆基础设施管理1、定义⼯程建设之后交付使⽤的、区别于购⼊设备的固定项⽬2、分类房屋本体设施和附属设施房屋本体设施柱梁、钢⽹架、混凝⼟地⾯、楼板、屋⾯、墙⾯墙⾯附属设施避雷装置垃圾中转站、⼯⼈活动板房3、基础设施的管理部门基础保障部门相关岗位应配有⾼级⼯程师、⼯程师技师、技⼯4、基础设施管理的前期介⼊四阶段：设备安装调试规划设计完⼯验收设施施⼯5、会展场馆基础设施管理的⽇常流程1）编制维修计划（1）计划的分类年度计划专项计划（2）计划的内容项⽬内容预算资⾦时间及⼈员安排2）审核维护计划计划的可⾏性计划的必要性提出解决⽅案3）实施维护计划⼀般维修紧急维修4）维护计划测评5）处理遗留问题6）办理财务⼿续7）记录的归档和分析三、会展场馆设施设备的基本内容1、内容强电、弱电、空调、消防、⾃动控制系统、办公设备、⼯程设备、升降平台附属管线槽等2、分类1）重要设备—场馆蒙受重⼤损失空调主机、变压器、消防系统2）⼀般类设备—⼯作带来不便电脑、分机空调、配电箱3、部门管理职责部门—基础保障部原则—谁使⽤，谁维护；谁损坏，谁负责4、设备管理的前期介⼊共性：同基础设施管理特性：在于除预埋的部分外，⼤多可拆卸，因此应注重设备的实⽤性和可更换性，这样有利于设施设备更新、升级5、设备管理的⼯作流程上交设备采购申请—审核采购⽅案—招标—采购—设备安装与调试—完⼯验收—制定设备维护⽅案—审批—⽇常维护与故障维修—紧急故障处理—设备状况评估—设备报废及处理—财务结算—采购新设备设备管理流程是循环的过程，周⽽复始四、会展场馆设施突发故障处理1、⽬的减少：设施突发故障负⾯影响经济损失2、定义指基础设施和设备设施正常运⾏中的突发故障（停⽔停电、消防系统故障、房屋漏⽔、门禁失灵等）3、试⽤范围影响展会及办公正常秩序的所有突发故障影响区域⼤系统整体瘫痪客户反映强烈经济损失⼤基础保障部相关领导及不同级别的员⼯5、突发故障处理的⼯作流程故障判断——报警上报有关部门——现场查看——制定⽅案——审批⽅案——实施⽅案——抢救完毕——过程书写并存档6、特殊情况处理遇紧急情况⽆法联系到直接上级，可逐级越级请⽰五、会展场馆管理的总体理念1、效益理念做好成本控制应采取的措施：（1）采购阶段招投标（2）安装调试按流程（3）运⾏操作按程序规定执⾏避免产⽣⼈⼯及材料等额外费⽤2、创新理念⽬的：提⾼管理效率⽅式：（1）淘汰⽼旧、引⼊新型设备（2）开发新型设备（3）加⼤新技术的推⼴，⾛节约化道路（案例：新型清洁车：保洁员在⽤新型清洁车冲洗果⽪箱、保洁屋，该车有⾃备⽔箱、⽔枪等冲洗设备，改变以往果⽪箱⼈⼯擦拭清洗⼯作模式，有效提⾼了⼯作效率，⼤⼤降低了保洁员的劳动强度。