会展场馆经营与管理1205

会展场馆经营与管理[合集五篇]第一篇：会展场馆经营与管理1，会展场馆是指从事会议展览活动的主体建筑和附属建筑，以及相配套的设施设备和服务，它由硬件和软件两部分组成。

其国际化和特色化的程序是会展业发展水平的重要衡量指标之一。

本书所指的会展场馆是会议和展览功能兼备的会展中心的统称。

如体育场馆、科技馆、博物馆、纪念馆、文化宫、青少年宫、剧场、艺术中心、美术馆、音乐厅等。

1.中国会展场馆存在的问题及发展趋势(1)存在的问题①大型会展场馆偏少。

在欧洲，中等规模的会展场馆一般其室内可供展览面积也在10万m2左右，德国、意大利、等国家都有可供展览面积达30万m2以上的“航母级”巨型会展场馆。

②配套设施不足。

具体表现在停车场设计、货物装卸服务设计、餐饮中心与体育场所设计等。

基本设施与服务功能也往往不具备。

③智能化水平低。

内在科技含量不足，智能化水平普遍偏低。

(2)发展趋势①会展场馆规模大型化。

②会展场馆功能综合化。

③注重会展场馆的智能化。

④规划与设计更加人性化。

⑤政府仍将加大对会展场馆建设的投入。

3、会展场馆对城市会展业发展的作用：（1）能够大力推进会展产业的发展（2）能够积极培育城市的会展品牌：会展场馆不仅仅为会议和展览提供场地和相关服务，其经营策略还关系到城市会展品牌的培育.(3)能够提高会展业的市场化程度：会展场馆的市场化运作有助于会展业的市场化运营。

（4）能够适度调控会展业的市场运作（5）能够大力培养会展业人才（6）能够强化城市的服务职能4、会展场馆的规划：会展场馆服务的对象是社会公众，他不仅要满足公众参与、参观的需要，而且要满足公众物质和精神生活方面的多种需要，特别是要满足观众和参展商相互之间的交流与交往活动的需要会展场馆的规划一定要与所在地区经济发展水平相协调，按照会展业发展的可观要求，结合区位状况以及其他各种条件加以综合考虑5、内部布局规划：内部布局设计要根据一般展会的内容、性质和室外环境的具体状况来确定，在会展中心的内部规划中最重要的是人车分流的场内交通系统6、展厅要素规划：（1）展厅外观：国外的展览中心一般注重实用性，大多直接采用清水混凝土工艺；（2）展厅面积：通常展厅面积约为展示净面积的两倍；（3）展厅高度：展厅的楼层越高观众就会越少，一般来说，展厅的每层高度在10~15米比较适中（4）地面条件7、会展场馆选址必须注意的几个方面：（1）会展场馆建筑地规划应与城市总体规划相一致（2）选址应适当避开城市的闹市区，与城市中心应有一定的距离，应该道路通畅、交通方便，而且要有走光的停车场地（3）宜选在风景优美、环境幽静或有一定纪念意义的地段（4）应有较完善的城市公共设施和生活服务设施（5）会展建筑要注意选择良好的朝向，有利于展品的保存和防护，还要与城市的工业区保持一定的距离（6）要留有足够的预留地（7）选址时应考虑自身的景点效应与周边地区或景点旅游休闲环境的结合8、平面布局的形式分为单体式和分体式两大类9、展览建筑的布局形式：并行式、环绕式、串联式、集中均衡式布局、分散自由式布局10、会议室面积：确定合适的会议面积时考虑的因素有：预期出席人数、布局、所需视听设备数量和种类、放置衣架及资料的空间等；座位和布局：写字台的最低高度不低于60cm，椅子的标准高度为45cm，桌子的一般标准高度是75cm11、会展场馆的经营管理前期的基础管理工作：（1）筹建管理公司、确定经营模式（2）用好开办费，测算日常运行费用（3）做好会展场馆的档案资料管理工作（4）做好空间资源的定位及试经营的准备（5）做好工程设备管理工作（6）展具、会议器材、办公设备、添置设施的选型、招标采购(7)搜集信息、跟踪项目、全方位拓展业务(8)做好外联工作(9)进行CI 策划、整体形象、企业文化、团队精神的建设(10)为试运行及首次正式会议展览活动的召开做好全面准备（11）关于工程竣验收第二章1、会展场馆经营管理模式：政府机构直接管理、当地企业管理、合资合作经营管理、委托外地或国外企业管理2、我国会展场馆管理机制的特点：（1）会展场馆的不同管理体制，基本上符合我国社会分工和可观的要求；（2）会展场馆为两个文明建设服务，是本身的根本任务（3）会展经营受着价值法则和经营规律的制约（4）实行独立核算、自负盈亏的企业性会展场馆，自我控制和发展能力较强，经营活动也灵活多样3、会展场馆组织管理的含义：会展场馆组织管理就是运用组织管理的基本原则和方法来管理会展场馆。

展馆的运营与物业管理1. 前言展馆作为一种文化交流和展示的场所，其运营与物业管理对于保证展馆的正常运转和提供良好的服务至关重要。

本文将围绕展馆的运营和物业管理进行详细介绍。

2. 展馆的运营展馆的运营包括展览策划、展品收集、展览宣传、展览活动等方面的工作。

以下是展馆运营中的几个重要方面：2.1 展览策划展览策划是展馆运营的核心工作之一。

在策划展览时，需要考虑展览主题、展品选择、展览空间布局等。

同时，还需要制定展览时间表和详细的策划方案，确保展览的顺利进行。

2.2 展品收集展品是展览的核心内容，展馆通过自主购买、捐赠或者租借等方式获取展品。

展品的收集需要考虑展览主题的一致性以及展品的质量和保护措施，确保展品的品质和安全。

2.3 展览宣传展览宣传是吸引观众的重要手段。

展馆可以通过媒体推广、社交媒体宣传、海报、传单等方式进行展览宣传。

同时，还可以考虑与相关机构合作举办活动，增加展览的曝光度。

2.4 展览活动为了丰富观众的参观体验，展馆可以组织一些与展览相关的活动，如讲座、工作坊、导览等。

这些活动可以增加观众的互动性，提升展览的价值。

3. 展馆的物业管理展馆的物业管理包括对展馆设施、安全保卫、环境卫生等方面的管理。

以下是展馆物业管理中的几个重要方面：3.1 设施管理展馆的设施管理是保证展馆正常运转的关键。

需要定期检查设施的状况，及时维修并更新设施。

同时，还需要制定设施使用规范，确保设施的合理使用和长期维护。

3.2 安全保卫展馆的安全保卫是物业管理的重要任务之一。

需要建立完善的安全防范措施，并制定应急预案，以应对各类突发事件。

此外，还需要加强对人员进出的管理和安全检查，确保观众和工作人员的安全。

3.3 环境卫生展馆的环境卫生对于提供良好的观展环境至关重要。

需要定期进行清洁、消毒，并保持展馆内外的环境整洁。

同时，还需要妥善处理垃圾和废弃物，确保展馆的环境卫生达到标准。

4. 展馆运营与物业管理的配合展馆的运营和物业管理是相互关联、相互促进的。

会展场馆经营与管理复习大纲（1-10章）第一章会展场馆建设期的管理一、考核要求（一)会展场馆概述1、识记：（1)中国会展建设概况.2、领会：（1）中国会展场馆布局存在的问题及发展趋势;（2)会展场馆对城市会展业发展的作用；（3）功能定位于平面布局；（4）会展场馆的建筑构成。

3、简单应用：（1）规划与选址；（2）会展场馆的环境设计及环境设施（设计与竞标)。

(二）会展场馆建设与经营过渡期的管理1、领会:（1）筹建管理公司。

2、简单应用：（1）确定经营模式及其相关内容。

二、考点归纳(一)我国会展场馆建设概况会展场馆是指会议和展览功能兼备的会展中心的统称.单独具备会议或展览功能,以及其他功能为主（如体育场、科技馆、博物馆、纪念馆、文化宫、美术馆、音乐厅）同时兼备会议、展览功能的场馆都可以参照。

在我国“十二五”期间，城市发展战略定位在“会展中心城市”“会展名称”以及“会展之都”的有近40个城市。

不但北上广等核心展览城市的大型场馆正在加快建设步伐，一些二、三线城市更是纷纷将建设场馆作为推动城市经济发展的重要途径.（二）我国会展场馆布局存在的问题1、大型会展场馆偏少（超10万平方米不多）2、配套设施不足3、智能化水平低（热衷于外观投入)4、出现总量过剩、结构失衡的现象。

（20％，正常40％以上）（三)我国会展场馆发展趋势1、会展场馆建筑规模大型化2、会展场馆功能综合化3、注重会展场馆的智能化4、规划与设计更加人性化（“以人为本"）5、场馆更加注重生态文明6、政府仍将加大对会展场馆建设的投入(四）会展场馆对城市会展业发展的作用1、能够大力推进会展产业的发展2、能够积极培育城市的会展品牌3、能够提高会展业的市场化程度4、能够适度调控会展业的市场运作5、能够大力培养会展业人才6、能够强化城市的服务职能（五）会展场馆的规划1、场地选择规划：国外许多现代化会展中心的场址一般都选在城郊结合部，并将交通条件、环境条件和地形条件作为选址的三大要素进行论证。

会展运营与管理知识归纳一、会展运营与管理概述会展运营与管理是指对会议展览活动的策划、组织和执行过程进行全面管理与指导，以达到会展活动的目标和效果。

在现代社会，会展活动已经成为国际接触与交流的重要载体，对于促进经济发展、文化交流和人际沟通起着重要作用。

二、会展活动策划与定位会展活动策划是会展运营与管理的关键环节，包括确定活动主题、目标受众、时间地点、预算等各项要素，并制定相应的策略和计划。

活动定位是指确定活动的差异化竞争优势，以实现活动的目标和效果。

三、会展活动营销与推广会展活动的成功离不开有效的营销与推广工作，包括制定营销策略、选择推广渠道、设计推广内容等工作。

通过市场调研和目标受众分析，实施有针对性的营销和推广活动，提高活动知名度和吸引力。

四、会展活动执行与管理会展活动的执行与管理是保障活动顺利进行的关键环节，包括场馆布置、参展商管理、人员调配等工作。

确保活动过程中各项工作有序进行，保证活动顺利开展并取得预期效果。

五、会展活动评估与整改会展活动结束后，需要对活动效果进行评估与反馈，发现问题并进行整改和改进。

通过对活动效果、经验教训的总结，提升未来活动的质量和效益，持续改进会展活动的水平。

六、会展行业发展趋势随着全球化和数字化的发展，会展业正朝着智能化、绿色化、多元化的方向发展。

未来会展活动将更加注重创新和体验，推动会展业的健康发展，为经济社会的发展做出更大贡献。

以上是关于会展运营与管理知识的一些归纳总结，希望对大家有所帮助。

通过深入了解和学习会展运营与管理知识，可以更好地指导实际工作，提升活动效果和质量。

愿大家在会展领域的道路上越走越宽，越走越远。

会展经营与管理第一章一、会展经济：会展经济的含义是指因会展活动的存在和会展产品的交易而引发的经济活动以及为促进会展业的发展和促进会展产品交易而引发的经济活动.所谓会展经济，即通过举办大型会议、展览活动，带来源源不断的商流、物流、人流、资金流、信息流，直接推动商贸、旅游业的发展，不断创造商机，吸引投资，进而拉动其它产业的发展，并形成个以会展活动为核心的经济群体。

会展经济从内容上可分为会议与展览两个基本组成部分，二者多融为一体,即国际性会议多以会议为主，但在会议同期举办一些商业展览活动;而国际性展览会虽以展览为主，但展出期间各种研讨会、专题会等也同时举行。

会议因展览而增加了内容，有了直观效果；而展览因会议提升了档次，更显其专业性。

会与展就这样相得益彰。

在国外,会展业与旅游业、房地产业并称为世界"三大无烟产业”。

（来自百度）二、会展经济不等于会展旅游当前，一些学者或新闻媒体也会把会展经济与会展旅游等同起来。

会展旅游是会展与旅游相互介入、相互融合的一种活动,是为会展活动的举办提供会展场馆之外的、且与旅游业相关的服务，并从中获取一定收益的经济活动。

也就是说会展旅游只是会展经济活动中的一部分，作为为会展活动提供服务的一种经济活动而融入到会展经济体系中来的。

同时，从会展产业链的角度看，会展经济所形成的人流、物流、资金流和信息流是构成会展产业链的基础，而会展旅游只是会展产业链的一个环节。

三、会展的功能:（P9—-12）1、经济功能:（1）促进商品流通功能（2）传递信息功能（3）调整产业结构功能(4）促进贸易合作功能2、社会功能（1）丰富人们的文化生活(2)提升城市功能和形象四、1978年，中国贸促会在北京举办了建国以来的第一个国际性展览会--—“十二农业机械展览会"，标志着中国展览业开始由单国展览向国际展览过度.1986年，中国贸促会参加了瑞士“巴塞尔样品博”.五、会展产品的构成分析：（19—-20）（1）核心会展产品（2)形式会展产品（3）延伸会展产品第二章一、会展场馆提供“一站式”服务在服务对象上,客户服务中心将工商、海关、消防、运输、防疫、质检等机构一揽子集中起来，简化办事程序，减少不必要流程，避免多头联系，提高办事效率，为会展主办者、参展者、观众提供“一站式”服务，将场馆过去被动配合式服务转变为以客户为中心的主动式服务.在服务方式上，客户服务中心可以提供现场服务、预约服务、上门服务、售后服务。