供应商收货指引
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超市门店供应商直送收货操作流程一、前期准备工作1.了解供应商直送政策和要求,与供应商签订直送协议。
2.设立直送货物的存储空间,确保仓库的容量和装备能够满足直送货物质量及数量的要求。
3.建立并完善超市门店与供应商的电子数据交换平台,确保实现订单信息的传输和交流。
二、下单与收货1.店内根据销售数据和库存情况,提前制定订货计划,并向供应商下达订货单。
2.供应商收到订单后,确认订单、准备货物并进行配送。
3.超市门店收到货物后,由仓库管理员进行收货操作。
首先核实收货单上的货物信息与实际到货情况是否一致,包括品类、数量、规格等。
4.仓库管理员对货物进行质检,检查货物是否符合质量要求,并按照超市门店的质检标准进行验货。
5.货物通过质检后,仓库管理员根据不同的品类和规格进行分类并存储,确保货物的安全和完整性。
三、验收与处理异常情况2.对于货物损坏或者质量不合格的情况,仓库管理员应及时向供应商反馈,并记录下来,以便进行索赔和退货。
3.同时,超市门店要求供应商提供详细的产品质量说明书和其他质量检测报告,以备查验。
四、入库与上架2.超市门店根据库存情况和销售需求,将货物根据类别和规格进行上架,确保货架的整齐和货物的易于取放。
五、数据更新1.收货操作完成后,仓库管理员将收货信息及时输入到电子数据交换平台上,更新订单信息、库存信息等。
2.同时,向超市门店的相关部门和员工提供及时、准确的货物信息,以便后续销售和管理操作。
六、退货与结算1.超市门店对于质量不合格的货物,可以根据供应商的退货政策进行退货,并将退货信息录入到电子数据交换平台上,以便供应商进行结算。
2.超市门店可以根据订单和实际收货情况,对供应商进行结算,并建立供应商的信用评估制度,以保证供应链的稳定和发展。
以上是超市门店供应商直送收货的操作流程,通过完善的流程和控制,可以有效提高直送货物的收货效率和质量。
到货交接规章及流程一、规章概述到货交接是指在物流运输过程中,将货物从供应商或运输公司交接到收货方的过程。
为了确保交接过程的准确、高效和安全,制定到货交接规章及流程是必要的。
二、到货交接规章1. 到货验收收货方应指定专人进行到货验收,验收人员应具备相关的专业知识和经验。
验收时,应对货物的数量、质量、规格、包装等进行检查,并与运输文件进行核对。
2. 到货通知收货方应在货物到达后及时通知相关部门或人员,确保及时安排接收和处理货物。
3. 货物签收收货方应在验收合格后,由验收人员签字确认收到货物,并将签收单据归档保存。
4. 异常处理如果在到货验收过程中发现货物有损坏、短缺或其他异常情况,收货方应及时与供应商或运输公司联系,并协商解决方案。
5. 货物保管收货方应将货物妥善保管,确保货物的安全和完整性。
对于易损、易腐、易变质等特殊货物,应按照相关规定进行特殊处理和保管。
6. 到货交接记录收货方应建立到货交接记录,记录每次到货的相关信息,包括货物名称、数量、供应商信息、运输方式、验收人员等,以备后续查询和追溯。
三、到货交接流程1. 到货通知收货方在货物到达后,通过电话、邮件或其他适当的方式通知相关部门或人员。
2. 到货验收收货方指派专人进行到货验收,对货物的数量、质量、规格、包装等进行检查,并与运输文件进行核对。
3. 货物签收验收合格后,验收人员在签收单据上签字确认收到货物,并将签收单据归档保存。
4. 异常处理如果发现货物有损坏、短缺或其他异常情况,收货方应与供应商或运输公司联系,并协商解决方案。
5. 货物保管收货方将货物妥善保管,确保货物的安全和完整性。
根据货物的特性,采取相应的保管措施,如冷藏、防潮、防火等。
6. 到货交接记录收货方建立到货交接记录,记录每次到货的相关信息,包括货物名称、数量、供应商信息、运输方式、验收人员等。
7. 相关部门通知收货方将到货信息及时通知相关部门,确保货物的及时处理和分配。
8. 质量检验收货方根据需要对货物进行质量检验,确保货物符合要求。
须知事项:
1、货物清点:
(1)若清单有涂改,在涂改处要有涂改人签字确认。
使用划线涂改法进行修改,不可使用涂改液或铅笔进行修改。
(2)货物必须符合相关商品质量要求。
2、自营商品入库:
(1)入库单数量、成本、零售价与清单数量、成本、零售价要相符。
(2)清单上要有实物负责人签字,收货处收货员盖章确认、供应商公章。
若商品未经收货处验收,可由商品部负责人(需楼面以上人员)验收后签字确认。
(3)符合收货条件的单据即可进行正确审核。
单据审核完生成验收单号,如有问题的单子注明错误原因做好登记,并及时与商品部制单员联系。
3、联营商品到货必须把商品带到收货处进行抽检,若商品符合相关商品质量要求,由收货员在到货清单上签字确认。
营业员凭有签字的到货清单进行上货。
若商品未进行抽检直接进行上货销售被质检员或楼面发现按公司相关规定进行处罚。
企业收货入库管理制度一、总则为规范企业的收货入库管理流程,提高物流效率,保障产品质量,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有涉及收货入库操作的部门和人员。
三、收货入库流程1. 接收货物(1)准备接收:收货人员应提前做好货物接收准备工作,包括确认货物品种、数量、质量和相关文件齐全。
(2)查验货物:收货人员应对接收的货物进行查验,确认货物与订单信息一致,质量完好。
(3)签收货物:如无异常情况,收货人员应当签署收货单据,并将其交至相关部门。
2. 入库操作(1)入库通知:收货人员应及时通知仓库进行货物入库操作。
(2)保管准备:仓库应根据收到的货物信息和数量做好相应的仓库准备工作。
(3)入库操作:仓库人员应按照规定的存储要求对货物进行入库操作,并及时更新库存信息。
3. 质量检验(1)取样检验:仓库应按照要求对入库物品进行取样检验,确保货物质量符合标准要求。
(2)检测记录:对质检结果进行记录,并及时通知相关部门。
四、管理要求1. 货物标识:所有进货货物应贴上标签,标明品名、数量、生产日期等信息。
2. 货物存储:仓库应按照货物属性和存储需求进行分类存放,确保货物安全、整洁。
3. 质量把关:对货物进行质量检验,对不合格货物及时处理。
4. 记录保存:对收货和入库的相关信息和文件进行记录和保存,确保数据真实准确。
5. 定期盘点:定期对仓库库存进行盘点,保持库存准确性。
五、责任分工1. 供应商负责:确保出货物品符合合同要求并提供相关文件。
2. 收货人员负责:做好货物接收和查验工作,确保货物信息准确。
3. 仓库人员负责:按照要求对货物进行入库操作和存储管理。
4. 质检人员负责:对货物进行质量把关,确保产品质量符合标准。
六、制度执行1. 制度宣导:公司应对相关人员进行培训,使其熟知收货入库管理制度。
2. 督导执行:相关部门应加强对制度执行的督导,确保制度得以有效执行。
3. 改进完善:根据实际情况,定期对制度进行评估改进,确保其符合公司的实际需求。