深化城建档案业务指导工作的对策

浅谈加强城建档案管理的对策与建议摘要：城市档案是城市建设过程中的全方位、全过程的记载。

在我国城市化进程越来越快的今天，做好城市档案管理具有重要的意义。

当前，我国城市档案管理工作仍然存在着多方面的问题，以及在城市档案管理工作方面的开发仍显不足。

基于此，从城市档案管理的实际情况出发，不断丰富完善城市档案管理工作，解决城市档案管理当中存在的问题，为实现城市建设提供良好服务。

本文就加强城建档案管理的对策与建议进行了探讨。

关键词：城建；档案管理；问题；对策与建议引言随着我国城市化进程的加快，城建档案工作越来越受到关注。

其作为城市建设与发展的真实记录，客观的反映着城建过程中的进步与问题，对于城市未来规划建设提供了重要的参考依据。

随着城建档案的日已收到广发关注，以及档案信息的形式越来越多，加强对于城建档案的管理十分必要。

一、城建档案在城市建设中的作用分析1.城建档案在城市规划、城市建设以及城市管理中的作用在城市规划的制定中，必须以记载着城市在建设中所形成的档案资料为基础进行规划的制定。

以城市建设中所进行的旧城区改造为例，如果缺乏有效的城建档案作为资料借鉴，那么就会增加旧城区改造工作的难度。

同样的，具有系统与可靠的城建档案资料对城市建设以及城市管理也有着重要的作用。

以地下管线工程为例，如果在城市建设中不注意地下管线档案的管理，就会加大地下管线管网普查的工作难度，甚至会给地下管网管理带来不必要的麻烦。

2、城建档案在人们生活与工作秩序方面的作用城建档案不止对城市规划以及城市建设等政府管理产生影响，同样的也对人们的日常生活与工作产生不可低估的影响。

对于人们来说，人们的日常生活工作离不开水、电、通信、住房以及交通等等基础设施，确保这些基础设施档案的完整性与系统性，对保证人们日常工作生活的正常运行有着不可取代的作用。

3、城建档案在防灾抗灾方面的作用对于城市管理来说，不可避免的会出现地震之类的自然灾害。

在汶川地震中，四川灾区的城建档案管理部门就极好的发挥了城建档案在救灾方面的作用。

城市化建设背景下城建档案管理的主要问题及对策城市化建设是我国发展的重要战略，随着城市化进程的加快，城市建设档案管理面临着诸多挑战和问题。

城建档案管理是城市建设的重要保障，对于加快城市化进程、改善城市环境、提高城市管理水平具有重要意义。

在城市化建设的背景下，城建档案管理存在着诸多问题，如档案管理体系不健全、档案信息化程度低、档案安全保障不足等。

这些问题严重影响了城市建设档案管理的质量和效率，亟需采取相应的对策加以解决。

本文将结合实际情况，从档案管理体系建设、档案信息化建设、档案安全保障等方面，分析城建档案管理存在的主要问题，并提出相应的对策。

一、城建档案管理存在的主要问题1. 档案管理体系不健全随着城市化建设的快速发展，城建档案管理的内容和形式日益复杂，传统的档案管理体系已经难以满足城市建设的需要。

一些地方在建设档案管理体系上投入不足，导致档案管理监督和规范化程度不高。

在城市规划、建设和管理过程中，存在着诸多涉及档案管理的信息和记录，而这些信息和记录的整理、归档、保管、利用等工作常常受到限制。

2. 档案信息化程度低传统的城建档案管理主要依靠纸质档案，档案检索、利用不便，大大限制了档案的管理和利用效率。

由于档案信息化程度低，城建档案管理中涉及的大量信息无法实现共享和利用，导致城市建设的信息资源无法得到充分的利用，这不利于城市建设的科学规划和管理。

3. 档案安全保障不足城建档案管理涉及大量的重要信息，如果档案管理过程中出现丢失、泄露等问题，将严重影响城市建设的安全和稳定。

但是目前城建档案管理中涉及信息安全保障措施不够完善，安全隐患存在。

一旦发生信息泄露或者档案被篡改，将对城市建设产生严重的负面影响。

二、对策建议1. 加强档案管理体系建设针对档案管理体系不健全的问题，需要建立健全的城建档案管理体系。

在城市化建设过程中，应加大对档案管理的投入力度，完善档案管理的法规体系和技术标准，建立健全档案管理的组织结构和工作流程，实行科学的档案管理制度，规范档案管理的程序和要求。

城建档案管理的难点问题及解决对策摘要：本文对城建档案管理中存在的问题及其原因进行了分析，就应如何解决当前档案管理中的问题提出了相应的对策。

关键词：城建档案管理；难点问题；对策一、城建档案管理工作存在的难点问题1、相关部门缺乏重视作为城建档案管理部门应该有责任与义务时刻监督与负责城建档案的收集、整理、归档、保存、完善工作，需要相关管理部门能够始终坚持做好管理工作。

但这仅仅依靠城建档案管理部门本身是远远不够的，还需要相关部门的配合和合作才能够顺利完成工作。

但在实际工作中往往存在相关人员只是简单地进行档案收集，并且可能敷衍了事，并没有按照国家相关部门的管理规定完善城建档案的情况。

2、城建档案工作人员业务水平不高在城市建设中，档案管理工作者一般都是没有经过特殊训练或培训的，在岗位匹配上存在很大的问题，一些人员对于档案管理工作没有任何的相关基础知识，与此工作是格格不入的，但是仍然在做着相关的工作。

而且随着城建档案管理工作的发展，一些人员的相关技能和知识比较落后，又没有及时的进行知识补充，导致了城建档案管理工作队伍的素质低下，从而制约了城建档案管理工作的发展。

3、管理方式、技术陈旧落后，缺乏系统性现在许多城市的城建档案管理部门还都是一些陈旧的管理模式，虽然也开始使用计算机管理但管理的模式依然还是传统的，对知识的占有、信息的转化、利用与传输都停留在较为落后的基础上不适应信息化建设的发展及社会对其新的需求。

本来就没有系统的管理模式，再加上技术的落后导致在城建档案管理十分混乱。

4、档案监管机制不健全城建档案管理期间，因缺乏健全的监管机制，使得管理期间各个单位各自为政，无法形成一个系统的监管体制。

此外，由于监管信息无法统一，也造成了管理模式无法规范和统一的现状，阻碍了档案信息资源整体优势的发挥，并增加了档案信息统一的难度。

另一些部门在对档案进行提取使用之后，很长一段时间都不归还，或者出现档案遗失、破损等情况，使得档案不健全，严重影响了档案管理价值和管理功能的体现。

浅谈如何开展城建档案业务指导工作摘要：随着我国社会经济的快速发展，城市建设项目不断增多以及各个城市设施的更新建设，这些都要求城市档案有一定的规范、完善的系统进行配合城市建设。

本文结合本身工作经验，对城建档案的业务指导工作的重要性及如何做好业务指导工作的三个方面进行探索。

关键词：城建档案；业务指导1、城建档案业务指导工作的重要性近几年来，随着湛江市城市建设项目的增多，对于城建档案越来越多的高要求，这在一方面可以显现出城市档案对于城市建设的重要性。

城建档案属于一个城市全局性的工作，对城市建设中的一砖一瓦进行见证，是城市建设的真实写照。

但目前在整个城建档案工作过程中总会存在一些这样那样的问题，比如：一个项目竣工时间很长时间了，还没见这个项目的档案移交过来；还有一些就是所移交的资料不完整，时间、内容及实际情况有出入。

这些问题的存在，直接影响到后续工程建设中的档案管理利用造成了很大的影响。

因此，做好城建档案业务指导工作刻不容缓。

其目的是通过业务指导人员对基层资料员的督促、检查、指导，使档案的收集、编制、移交等一系列工作符合相关要求，保证城建档案工作规范、有序、有效的展开。

城建档案业务指导主要是对建设过程中出现的问题进行技术性咨询和指导，对施工中档案资料进行监督、检查，以保证资料能够被按期完整地接收进馆。

由此看来，城建档案业务指导工作具有重要的意义。

（1）业务指导工作是提高城建档案工作水平的有效手段。

做好城建档案业务指导工作，可以了解各单位的档案工作情况，促进各单位业务工作的交流。

通过一系列的方式方法进行指导，从而达到事半功倍的效果，使档案工作有条不紊地展开，提高城建档案工作水平，推动城建档案工作更上一个台阶。

（2）业务指导工作是城建档案工作的重要内容。

城建档案业务指导工作是档案行政管理部门的重要职能，也是档案行政管理的一个重要手段和必不可少的环节。

它对推动档案事业向标准化和现代化发展，具有重要作用。

它是《档案法》赋予具有行政管理职能的档案部门的一项重要职责。

城建档案馆关于规范工程项目档案管理的建议在城市建设的进程中，工程项目档案作为重要的信息资源，对于城市规划、建设和管理具有不可替代的作用。

然而，在实际工作中，工程项目档案管理还存在着诸多问题，如档案收集不完整、整理不规范、保管不善等，这些问题不仅影响了档案的利用价值，也给城市建设带来了一定的隐患。

为了加强工程项目档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在城市建设中的作用，现提出以下建议：一、提高对工程项目档案管理的重视程度工程项目档案管理是城市建设管理的重要组成部分，各级领导和相关部门应充分认识到其重要性。

首先，要加强对档案管理工作的宣传，提高全体员工对档案工作的认识，让大家明白档案管理不仅仅是档案部门的事情，而是与每一个参与工程项目的人员都息息相关。

其次，要将档案管理工作纳入工程项目的整体规划和管理体系中，明确档案管理的职责和任务，确保档案工作与工程项目建设同步进行。

最后，要建立健全档案管理工作的考核机制，对档案管理工作表现出色的部门和个人给予表彰和奖励，对工作不力的进行批评和问责。

二、建立健全工程项目档案管理制度完善的制度是做好工程项目档案管理工作的保障。

一是要制定科学合理的档案收集制度，明确档案收集的范围、时间和要求，确保档案的完整性和准确性。

二是要建立规范的档案整理制度，按照国家有关标准和规范，对档案进行分类、编号和装订，保证档案的系统性和规范性。

三是要加强档案保管制度建设，设立专门的档案库房，配备必要的设施设备，确保档案的安全和完整。

四是要完善档案利用制度，明确档案利用的程序和要求，既要方便档案的利用，又要保护档案的机密性。

三、加强工程项目档案管理人员队伍建设档案管理人员的素质直接影响着档案管理工作的质量。

一是要加强对档案管理人员的培训，提高他们的业务水平和综合素质。

培训内容应包括档案管理的基本知识、技能和方法，以及相关的法律法规和政策。

二是要引进高素质的档案管理人才，充实档案管理队伍。

浅谈新形势下城建档案管理的强化措施改革开放以来，随着城市化步伐的加快，城建档案管理变得尤为困难。

做好城建档案管理工作可以进一步促进城市的发展本文分析了加强城建档案管理的必要性，并提出了加强城建档案管理的有效对策，以供参考。

标签：新形势下;城建档案管理;强化措施档案数量不断增加，使得如何管理成了重难点问题。

近年来，各地区不断加快数字化建设工作，对于重要档案，采取电子化和纸质保管的双套制度。

通过在线查阅，能够查询档案资料，便利了相关主体。

利用信息化服务平台，能够释放更多的人力资源，提高了档案利用率以及服务水平。

一、新形势下加强城建档案管理的必要性（一）加强城建档案管理是推动城市发展的必然要求城市发展是一个循序渐进的过程，需要遵循一定的规律，并符合城市发展的阶段性特征。

这就要求必须对城市发展的历史和各种大型建设有深入的了解，显然，了解这些内容，离不开城市建设档案。

同时，城市建设档案也可以为城市发展积累一定的经验和教训，从而促进城市更好地发展。

（二）加强城建档案管理是见证城市发展的必然要求任何一座城市发展过程中，都会留下一些历史、文化、资源等宝贵财富，特别是一个城市的建设，更能彰显城市的风格、特色和内涵。

因此，从这个意义上讲，城建档案管理可较好地见证城市发展，为后人留下一笔宝贵的财富。

（三）加强城建档案管理是应对突发事件的必然要求城建档案对于应对突发事件、保障居民生命财产安全具有十分重要的意义。

例如，城建档案中，就会保存整个城市地下管网设施的资料，一旦遇到地震、洪水等自然灾害，或者遇到煤气泄漏等应急事件后，档案资料的完整可以为实施营救、制定对策提供参考依据。

二、新形势下城建档案管理中的问题（一）资金投入较少城建档案管理数字化建设对于硬件和软件设施具有较高的要求，其管理工作的实际水平与计算机及其辅助设备是息息相关的，目前对这些基础设施进行引进和购买主要是依靠政府的财政拨款，但是由于各地拨款标准的不同意，使得资金投入不足是城建档案馆建设中的普遍问题，使得硬件设施无法满足城建档案管理现代化的发展需求。

新常态下做好城建档案业务指导工作的几点思考摘要：城市建设与管理工作都离不开城建档案工作的支持，城建档案工作的顺利开展同样也需要依托城建各项工作的开展。

档案业务指导工作在城建档案工作中发挥着十分重要的作用。

加强城建档案业务指导工作，可以提升城建档案的归档质量，进而提升档案管理质量，进而推动城建工作有序进行。

关键词：城建档案；业务指导引言城建档案一直以来都和城市建设同根同源，内容包括城市规划、建设、管理等活动中形成的有保存价值的各种载体文件材料，其可以客观、真实记录城市自然面貌、地质情况、地上地下建设发展全过程，是城市发展变化的文化记忆。

1城建档案的利用价值①有助于城市管理工作的开展。

现阶段，现代化城市的建设发展过程中出现了诸多问题，如城市土地资源开发、自然能源利用、交通环境建设等，存在一定的复杂性与关联性。

城建档案中的信息资料有较多管理方面的内容，可以将其作为档案依据帮助相关部门进行城市各类工作内容的综合性管理，推动城市管理工作的顺利开展，避免城市管理与城市历史建设和未来发展产生矛盾。

②有助于城建工作查阅资料。

在现代化城市建设过程中，随着居住人口的增多，城市的建设规模也在不断扩大，同时城市的建设范围在一定程度上超出了原本预期。

城市建设规模与建设范围的增加，给城市各类基础设施带来了一定的工作压力，故需要在保证新项目建设质量的基础上，实现新旧项目的科学衔接。

为了保障城市新建项目的顺利完成，相关部门需要从城建档案中查阅以往的基础建设资料，保证新项目的建设有据可依、有章可循。

③有助于城市的建设与发展。

随着时间的推移，改造旧城区、建设新城区对于城市发展来说至关重要。

以城建档案为依据对城市建设发展进行科学规划，能够有效避免建设资源的浪费与损失，提升现代化城市的建设水平。

2我国城建档案管理面临的挑战分析2.1城建档案管理规划设计有待完善①在档案管理工作中，必须结合档案管理实际情况进行长期的规划设计，但是当前我国城建档案管理工作大部分只是确定了短期的管理体系，不利于档案管理工作的长远发展。

浅谈城建档案工作存在的问题与对策【摘要】结合日照市城建档案管理现状，分析城建档案管理存在的问题，提出具体对策与设想。

【主题词】城建档案管理问题对策城建档案是城市规划、城市建设、城市管理、城市改造、抗灾防灾、工程维修扩建以及应对城市突发事件等工作的基础性资料，为科学进行城市建设工作提供重要依据。

而城建档案工作就是一系列的城建档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管保护、鉴定、统计、开发利用等，是住建事业的重要组成部分。

从某种意义上说，城建档案工作的水平就代表了一个城市的城市建设发展水平。

本文旨在就新形势下城建档案工作存在的问题及采取的策略作以初步的探讨。

一、城建档案工作存在的问题虽然城建档案工作对于整个城市建设、管理、运行有着重要的意义，但是由于起步晚、重视不足等各种原因，城建档案工作存在以下几个问题：（一）档案资源收集、处理不尽规范。

1、档案收集来源不均衡。

一是从整体情况看，档案资料收集地上多，地下少；二是从管理权限上看，建设系统各专业部门内部档案收集得多，外部收集得少；三是从分类大纲上看，部分档案收集存在漏项，甚至是空白。

2、档案收集方式过于单一。

主要反映在纸质档案收集比较多，特种载体档案少，满足不了城建档案信息化管理的需要。

3、档案资源处理不规范。

一是只重视馆藏数量，盲目收集，范围过于粗放，有利用价值的资料难以准确、完整的接收进馆，质量难以保证；二是缺乏必要的、规范的整理、分类，造成不必要的人力、物力的浪费。

（二）档案信息化建设力度不能满足现实需要。

1、信息化建设中，硬件投入滞后。

城建档案信息化要求资源共享与快速流转，而目前其硬件配置、网络组建仍然滞后。

仅靠有限的人力实施海量城建档案资源收集、整理、保管、利用显然不能适应信息化快速发展的要求。

2、信息化建设中，软件或系统开发节奏过缓。

软件或系统开发是对传统档案管理手段的提升，需要纵向和横向的分步实施，也就是说需要从整个系统或地区统筹安排，而目前软件或系统开发缺乏积极应对。