建设工程档案员培训
- 格式:doc
- 大小:49.00 KB
- 文档页数:14
第1篇一、培训背景随着我国经济的快速发展,工程行业在国民经济中的地位日益重要。
工程类人员的素质和技能水平直接影响到工程项目的质量和进度。
为了提高工程类人员的综合素质,提升工程项目的管理水平,特制定本培训方案。
二、培训目标1. 提高工程类人员的专业知识水平,使其掌握最新的工程技术和方法;2. 增强工程类人员的团队协作能力,提高项目管理水平;3. 培养工程类人员的创新意识和创新能力,推动工程行业的技术进步;4. 提高工程类人员的职业素养,树立良好的职业道德。
三、培训对象1. 工程类企业员工;2. 工程类院校师生;3. 相关行业从业者。
四、培训内容1. 工程类基础知识培训(1)工程类相关法律法规;(2)工程类标准规范;(3)工程类项目管理基础知识。
2. 工程技术培训(1)工程设计技术;(2)施工技术;(3)工程监理技术;(4)工程质量控制技术;(5)工程安全防护技术。
3. 工程管理培训(1)项目管理方法;(2)项目进度管理;(3)项目成本管理;(4)项目风险管理;(5)团队协作与沟通技巧。
4. 创新能力培训(1)创新思维训练;(2)创新方法与工具;(3)创新成果转化与应用。
5. 职业素养培训(1)职业道德与规范;(2)职业礼仪与形象;(3)职业心理健康;(4)职业发展规划。
五、培训方式1. 理论授课:邀请行业专家、学者进行专题讲座,系统讲解相关理论知识;2. 案例分析:通过实际工程案例分析,提高学员的实践能力和问题解决能力;3. 实践操作:组织学员参与实际工程项目,进行现场观摩、交流与研讨;4. 模拟演练:设置模拟工程场景,让学员在实践中掌握项目管理技能;5. 在线学习:利用网络平台,提供丰富的培训资源,方便学员随时随地进行学习。
六、培训时间与地点1. 时间:根据实际情况,制定详细的培训计划,确保培训时间充足;2. 地点:选择交通便利、设施完善的培训场所,确保学员的学习环境舒适。
七、培训师资1. 邀请具有丰富实践经验和深厚理论知识的行业专家、学者担任主讲教师;2. 邀请具有实际操作经验的项目经理、工程师等担任实践指导教师;3. 邀请企业培训师、心理咨询师等担任职业素养培训教师。
工程资料员培训制度随着建筑行业的不断发展,对工程资料的管理要求也越来越高。
工程资料员作为项目信息管理的关键人物,其专业能力直接影响到工程质量和进度。
为此,制定一份全面而具体的培训制度,对于提升资料员的专业素养和工作效率至关重要。
培训制度应明确培训目标。
这些目标包括:掌握工程资料管理的基础知识,熟悉相关法律法规,提高资料整理、归档和检索的能力,以及增强使用现代信息技术工具的技能。
通过这些目标的设定,确保资料员能够全面地理解和执行其职责。
培训内容的设计要全面覆盖资料员的工作范畴。
这包括工程图纸的管理、施工日志的记录、会议纪要的整理、质量检验报告的归档等。
还应包括对电子文档管理系统的操作培训,以及对新兴技术如IM(建筑信息模型)的基础了解和应用。
培训方式的选择也是培训制度中的重要一环。
建议采用理论与实践相结合的方式,通过课堂讲解、案例分析、模拟操作和现场实习等多种手段,使资料员能够在实践中巩固理论知识,提高解决实际问题的能力。
考核评估机制也是培训制度不可或缺的一部分。
通过定期的考核,可以及时发现资料员在知识和技能上的不足,为他们提供个性化的辅导和复训机会。
考核形式可以是笔试、实操测试或者是项目案例分析等。
为了保证培训效果,培训制度还应包括持续教育和职业发展计划。
鼓励资料员参加行业研讨会、学术交流活动,以及获取相关的职业资格证书,从而不断提升自身的专业水平和市场竞争力。
为了确保培训制度的有效实施,还需要建立一套完善的监督和反馈机制。
通过定期的培训效果评估,收集参训人员的意见和建议,不断优化和调整培训内容和方法,确保培训制度始终与时俱进,满足行业发展的需求。
《建设工程文件归档规范》GB50328培训考试题一、单选题(共八道题,每题五分,共40分)1、对列入城建档案管理机构接收范围的工程,工程(),应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
[单选题] *A、竣工验收备案后B、竣工验收备案前(正确答案)C、竣工验收后D、竣工验收前2、竣工图章的尺寸()。
[单选题] *A、50mm*80mm(正确答案)B、60mm*80mmC、80mm*50mmD、70mm*80mm3、竣工图章应使用不易褪色的印泥,应盖在()。
[单选题] *A、任意位置B、图标栏下方空白处C、图标栏上方空白处(正确答案)D、图标栏上4、立卷应按下列流程进行,其中:对卷内文件材料进行()、()、()。
[单选题] *A、编目、装订(或装盒)、排列B、编目、排列、装订(或装盒)C、排列、编目、归档D、排列、编目、装订(或装盒)(正确答案)5、卷内目录的编制中,页次应填写文件在卷内所排的(),最后一份文件应填写()。
[单选题] *A、起始页号,起止页号(正确答案)B、起始页号,起始页号C、起止页号、起止页号工程档案全宗档号为1012-E8-2022-0142-Y-0001,其分别代表什么含义()。
6、本规范修订的主要技术内容之一:取消工程档案预验收,将工程档案验收纳入建设工程()环节。
[单选题] *A、竣工验收B、专项验收C、竣工联合验收(正确答案)7、工程档案全宗档号为1012-E8-2022-0142-Y-0001,其分别代表什么含义()。
[单选题] *全宗号-工程类目-归档年度-项目编码或序号-短期保管-卷号全宗号-工程类目-归档年度-项目编码或序号-长期保管-卷号全宗号-工程类目-归档年度-项目编码或序号-永久保管-卷号(正确答案)8、GB/T50328-2019建设工程文件归档规范()实施。
[单选题] *A、2020-03-01(正确答案)B、2020-09-01C、2020-09-01二、多选题(共4道题,每题5分,共20分)1、施工文件应按()单位工程、()分部(分项)工程进行立卷 *A、单位工程(正确答案)B、分部工程(正确答案)C、分项工程(正确答案)D、检验批2、案卷不宜过厚,文字材料卷厚度不宜超过()mm,图纸卷厚度不宜超过()m m。
建设工程资料管理培训讲义第一我对工程资料的作用及重要性给大家做个简单的介绍。
工程资料是工程工程进行检查、查收、移交、结算、保护、管理、使用、改建和扩建的原始依照。
因为工程工程一般都拥有隐蔽性的,因此对于工程质量的检查以及标准,就要经过资料来表达,一个工程工程资料的完好与质量的利害,直接影响到这个工程工程的利害,因此工程资料的管理是一个特别重要的构成环节。
工程资料是记录建筑工程施工活动全过程的一项重要内容,它是城建档案的重要构成局部,也是工程完工交托使用的必备文件,又是对工程进行检查、查收、移交、结算、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依照。
工程建设有关行政主管部门也并明确指出:任何一个工程,假如技术资料不切合有关标准规定,那么判定该工程不合格,对工程质量拥有反对权。
足见资料管理的重要性。
今日组织大家在一同,主要就是对工程施工管理过程中的资料方面的管理工作进行共同的学习,对现场施薪资料的管控工作做个简单的介绍和说明,致使于抵达几个方面的目的:1、便于工程过程控制,使过程控制有凭有据;2、梳理在施工各阶段各单位的资料管控点,以便在未来中间查收及工程完工查收时能够供给整套知足国家标准及有关要求的工程资料;3、为各项工程结〔决〕算供给真切、完好的资料;4、为工程完工查收、交托、工程完工存案、办理房子产权登记时供给完好的资料。
在这里我第一和大家共同学习一下工程文件资料的归档分类。
工程文件资料的归档分类主要有七大块,每块的责任主体也有不一样。
一、工程准备阶段文件〔责任主体:建设单位〕。
主要资料有:1、立项文件;2、建设用地规划赞同文件;3、勘探、测绘、设计文件;4、招招标文件;5、工程报建、施工赞同审批文件;6、建设、施工、监理机构及负责人报监登记文件等。
二、监理文件〔责任主体:监理单位〕。
主要资料有:1、监理规划;2、监理月报或会议中质量问题纪要;3、进度控制文件;4、质量控制文件;5、造价控制文件;6、合同及其余事项管理文件;7、监理工作总结文件等。
档案馆到xx项目进行建设工程竣工档案移
交交底培训
9月6日,档案馆主任到xx项目进行xx区建设工程竣工档案移交相关内容的交底培训,根据XX的要求对工程竣工档案移交的要求、范围以及相关责任等内容进行了详细的讲解。
通过此次交底,一是要明确工作内容,严格按照相关规定准备和制作资料,保证资料的准确性,二是要制定合理工作计划,按要求分步分批完成资料编纂,在紧跟施工进度的基础上,对前期相关资料进行查漏补缺,保证资料的完整性,三是要明确各方责任,引起相关部门、各协作单位对档案资料的重视,保证档案资料移交能够合法合规按时完成。
结合现阶段工程进度,xx竣工档案的相关资料正在有序推进当中,接下来将进一步细化工作安排,明确工作节点,保证相关资料能够如期高质量移交。
建设项目档案工作问答1.什么叫建设项目档案?建设项目(工程)档案是指从建设项目(工程)的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的文件材料。
2.目前我国关于基本建设项目档案工作的法规文件有哪些?主要有:《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发〔1988〕4号)、《国家重点建设项目档案管理登记办法》(档发〔1997〕15号)、《城市建设档案归属与流向暂行办法》(档发(GB/T 11822〔1997〕20号)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》—2000)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28—2002)、《重大建设项目档案验收办法》(档发〔2006〕2号)等。
3.基建项目档案工作“三同步”、“三参加”、“三纳入”的主要内容是什么?“三同步”:下达工程计划任务与提出科技文件材料归档要求同步;检查计划进度与检查文件材料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收档案同步。
“三参加”:档案人员参加生产、科技会议;参加科研成果鉴定和基建项目竣工验收;参加重要仪器、设备的开箱工作。
“三纳入”:将档案工作纳入工程建设计划;纳入生产、技术管理各个环节;纳入领导和工作人员的岗位责任制。
4.重点建设项目档案的特点有哪些?重点建设项目不同于一般建设项目,它常常由多个单项工程组成,建设周期长、投资大、要求高。
因此,在整个工程建设中形成的档案种类多,数量大。
主要特点是:(1)成套性——这是最突出的特点。
建设项目档案形成于整个建设项目,反映了建设项目的提出、调研、可行性评估、审批、计划、勘测、设计、施工、竣工、投产等专业领域的内容,建设项目档案记载了建设项目活动的全过程和成果,这些专业之间既不同,又相联系,构成了一个建设项目完整的成套性的整体。
(2)专业性——建设项目档案是专业技术活动的真实记录,包括了工程勘察、设计、建筑施工、地质、水文、测绘、气象、地震、设备及管道安装、科研等,是专业技术人员智慧和劳动的结晶。
资料员培训教材第一章工程资料管理概述第一节术语1、工程资料:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。
2、基建文件:建设单位在工程建设过程中形成的文件,分为工程准备文件和竣工验收等文件。
(1)工程准备文件:工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计招投标等工程准备阶段形成的文件。
(2)竣工验收文件:建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
3、施工资料:施工单位在工程施工过程中形成的资料。
4、竣工图:工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。
5、工程档案:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
6、立卷:按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程,也称立卷。
7、归档:文件的形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。
第二节工程资料管理职责一、通用职责1、工程资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件规定。
2、工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
4、工程资料应实行管理,由建设、监理、施工单位主管(技术)负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。
建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责,并按规定取得相应的岗位资格。
5、工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全,对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任。
二、施工单位职责1、应负责施工资料的管理工作,实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料,分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理,并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。
3、应在工程竣工验收前,将工程的施工资料整理汇总完成。
单位名称:序号:项目档案管理培训班测试试卷一'判断题(请判断下列陈述是否正确,正确的划“,',错误的划“X”,每题 2 分,共30分)()L单项工程是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
()2.竣工图章应使用红色印泥,盖在标题栏附近空白处。
()3.除大中城市规划区范围内的重点建设项目或合同条件另有规定外,项目竣工图一般应一式三套。
()4.卷内文件有书写内容的页面均应编写页号,但成套图样或印刷成册的文件可不重新编写页号。
()5.案卷脊背应填写案卷题名、起止日期、保管期限、密级和档号。
()6.项目档案案卷可整卷装订,也可单份文件装订,有些项目档案可不装订。
()7.项目前期及管理、建设过程管理、项目竣工阶段等形成的文件,应按结论性文件、依据性文件,审批文件、报审文件,批复、请示,正文、附件,文字、图纸,原文、译文依次排列。
()8.水电建设项目文件的档号标识由项目代号或年度、分类号和案卷流水号三组代码构成,需说明流域的工程,可在项目代号前加流域号。
()9.凡是证明项目建设合法性、反映工程质量和竣工验收的依据性文件以及对文件保管单位今后工作有长远利用价值的文件,应列为永久保管,如监理文件。
成绩:姓名:()10.项目档案案卷目录应填写序号、档案号、责任者、案卷题名、日期、页数等内容。
()11.备考表应填写案卷内文件的总件数或总页数,以及在案卷提供利用中需要说明的问题,排列在卷内文件之后,不编写页号。
()12.卷内目录填写责任者时,一般填写文件形成单位的全称或规范简称。
合同文件应填写签署合同双方,报验文件应填写报验责任方。
()13.项目档案应在有效内容的页面编写文件页号。
页号位于文件右上角。
()14.建设单位应将项目建设原始地形地貌、重大事件及活动中拍摄的照片列入收集归档范围。
()15.风电企业科技档案分类中,电力生产类的二级类目应按文件形成单位设置,三级类目应按专业设置。
城建档案管理员岗位培训综合测试题一、填空题1、建设工程竣工验收后,建设单位应及时向()或者()移交建设工程档案。
2、建设工程档案专项验收未达到()等级的,该工程不得组织竣工验收。
3、()是城建档案最重要的特征。
4、公文主送机关应使用()或()或统称。
5、请示是适用向()机关请示批示、批准、请求解答指示的正式公文。
6、《国家行政机关公文格式》要求,公文的标提用()号小标宋体字、主送机关及正文用()号仿宋体印制。
7、建设项目的构成为建设项目、单项工程、单位工程、()、()。
8、城建声像档案分为()档案、()档案和()档案。
9、整理照片档案时,每张照片应()编号。
10、建(构)筑每5000㎡,工程照片不低于()张。
11、计算机系统包括()和()。
12、每张竣工图只能加盖一处()标志章,并盖在规定的位置处。
13、建设工程竣工图是工程交工验收的()之一。
14、档案目录分为()目录和()目录。
15、工程竣工验收应有完整的()和()。
16、给予单位罚款处罚的,对单位直接负责的()和其它()处单位罚款数额()以上百分之十以下的罚款。
17、根据公文的行文方向可划分为()、()、()。
18、建设工程竣工图是建设项目档案的()。
19、建设工程竣工图是工程档案的()。
20、所有专业的竣工图都应()目录。
21、著录详简级次指著录的详简程度,分为()级次和()级次。
一般以()级次为主。
22、著录信息来源于()的档案。
23、城建档案的保管期限,一般分为永久、长期和短期保存三个档次。
一般分为永久为()以上,长期为()左右,短期为()以下。
24、隐蔽记录的内容必须与实际情况(),做到签证()。
25、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的()。
26、照片档案是由()、()以及()相互补充而成。
27、声像档案是以()特殊载体为主,()为辅的一种历史记录。
28、城建档案是指在()、()、及其()中直接形成的对国家和社会有保存价值的()、()、()、()的载体文件材料。
工程项目建设资料资料员管理内容及流程详述工程项目建设资料员的管理内容及流程是指在工程项目过程中,对资料员工作进行科学合理的分配和管理,确保项目资料的准确、完整、及时,以支持工程项目的顺利进行。
下面将详细介绍工程项目建设资料员管理的内容与流程。
一、工程项目建设资料员管理内容:1.人员安排:对项目建设资料员的数量、素质和分工进行合理安排。
根据项目规模和建设阶段的需要,确定资料员的职责和岗位职责,明确工作范围和工作目标。
2.岗位要求:明确资料员的岗位职责和岗位要求,确保能够胜任工程项目建设资料员的工作。
要求资料员具备良好的沟通和协调能力,熟悉项目管理流程和文件管理规范,熟练运用办公软件等工具。
3.培训和考核:对资料员进行必要的培训,增加其专业知识和技能。
定期组织考核,评估资料员的绩效和能力,及时发现问题,加强培训和提升,确保工作质量。
4.资料管理:建立项目资料管理制度和流程,包括文件的编号、归档、存储、检索和销毁等。
确保资料的准确性、完整性和安全性。
根据项目阶段和工作特点,建立不同级别的文件和档案,便于查阅和管理。
5.协调与配合:与项目各相关部门进行紧密配合,及时收集和整理项目资料。
与项目领导、工程师和其他工作人员保持良好的沟通和协调,及时解决问题,提供必要的支持和帮助。
6.现场工作:根据项目需求,在现场设立专门的文档中心和资料室,负责管理和维护项目资料。
及时收集施工图纸、合同文件、变更通知、质量报告等相关资料,确保工程项目建设活动的顺利进行。
7.资料整理与汇总:定期对项目资料进行整理和汇总,编制各类报表和统计数据,反馈给项目领导和其他相关部门。
及时提供必要的决策支持,为项目管理提供参考依据。
8.质量控制:负责项目资料质量的管理和控制,确保文件的准确性和可靠性。
建立质量检查制度,定期进行文档的核对和审核,及时发现和纠正错误,提高工作质量。
二、工程项目建设资料员管理流程:1.前期准备:项目启动前,组建资料员团队,确定资料员的数量和分工。
建设工程档案员培训 授课大纲
城建档案法规 工程档案是由大量建设工程文件经科学整理而成,本课主要对工程档案定义进行剖析,并阐述编报工程档案法律依据。对于提高编报工程档案人员实际操作能力、管理能力具有十分重要意义。 一、四个概念 (一)工程文件 工程文件是在工程建设过程中形成各种形式信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五个部分,统称工程文件。 (二)工程档案 是在工程建设活动中直接形成,具有归档保存价值文字、图表、声像等各种形式历史记录,简称工程档案。 二者区别:一是工程档案是建设活动中形成;工程文件是建设过程中形成;二是看工程文件有无归档保存价值,只有经过认真鉴定、整理、立卷才是工程档案。 (三)城建档案 城建档案是在城市规划、建设及其管理活动中直接形成对国家和社会具有保存价值文字、图表、声像等各种载体文件材料。 《中华人民共和国档案法》是我国第一部完整档案法律,国家档案管理大法,城建档案管理应遵照执行。 行政法规:《科学技术档案工作条例》(国发[1980]302号) 《建设工程质量管理条例》 国务院部门规章:《城市建设档案管理规定》《城市地下管线工程档案管理办法》 地方城建档案行政规章:《大连市城市建设档案管理办法》(大政发[2002]63号) (一)工程档案管理体制 工程档案管理已经纳入了工程建设管理程序,将工程文件形成和工程档案编制管理纳入了有关单位工作职责。 2、建设单位是编报工程档案责任单位 建设单位是工程建设者、使用者,也是工程档案编报责任单位,应当负起组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和整理归档工作,并负责对工程准备阶段文件,竣工验收文件收集、整理、立卷工作。 (二)工程档案编报制度 法规中明确规定了建设建设档案编制和向工程档案保管单位移交编报制度,集中在以下三点:一是要及时收集整理工程文件,二是要按规定编制合格工程档案,三是按规定向城建档案保管部门移交。 《建设工程质量管理条例》规定,对“建设工程竣工验收后,建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案,责令改正,处1万元以上10万元以下罚款”,“给予单位罚款处罚,对单位直接负责主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额百分之五以上百分之十以下罚款。” 2、行政措施 关于工程档案移交工作行政措施,一是纳入有关机构和人员职责范围,二是采取预验收制度。 3、经济措施 四、以法治档,做好工程档案管理执法工作 在提高全民档案意识宣传中特别要重视以下几个方面: 1、法律意识 2、工程档案重要性认识 3、不准确工程档案危害性认识
建设工程竣工档案归档内容及要求 参阅《归档规程》和《归档指南》 一、建筑工程竣工档案归档、验收中存在问题 归档范围: A类文件中共分A1~A5五类文件 (一)立项文件(A1) 1、项目申请及批复 2、项目可行性报告及批复 3、立项有关会议纪要、领导讲话 4、专家建议文件 5、建设用地中标通知书 6、开发建设履约保证书 7、计划任务书 8、基建任务通知单 (二)建设用地、征地、拆迁文件(A2类文件) 9、选址申请及选址规划意见书 10、用地申请及县级以上政府城镇国有土地批复 11、拆迁批准文件、安置意见、协议、方案等 12. 建设用地规划许可证及附件 13、国有土地使用权出让合同 14、国有土地使用证(复印件) (三)勘察、测绘和设计文件(A3类文件) 15、工程地质勘察报告 16、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 17、建设用地钉桩通知单(书) 18、地形测量和拨地测量成果报告 19、规划设计条件通知书 20、审定设计方案通知书及审查意见 21、有关行政主管部门批准文件或取得有关协议(人防、环保、消防、卫生、白蚁防治等) ①人防工程批准文件及验收文件 ②环境影响报告及其批复 ③环保验收申请表 ④建筑工程(自动设施、装修工程)消防审核意见书 ⑤建筑工程(自动设施、装修工程)消防验收意见书 ⑥规划设计方案卫生审核意见书及其验收文件 ⑦白蚁防治合同 ⑧其它 22、施工图设计文件审查合格书 (四)招投标文件及承包合同(A4类文件) 23、工程中标通知书(勘察、设计、施工、监理) 24、工程承发包合同(勘察、设计、施工、监理) (五)开工审批文件及其它(A5类文件) 25、建设项目列入年度计划批复文件或年度计划项目表 26、建设工程规划许可证及附件 27、工程放线验线图 28、建设工程施工许可证或开工报告 29、建设工程质量监督授理书 30、重大设备及材料订购合同(电梯、中央空调等) 31、详规图 32、规划验收合格证及批复 33、 地名批复 B类文件中共分B1~~B5五类文件(其中B4未实行可以忽略) 1、工程监理管理文件(B1类文件)(B1-5~~B1-10、B1-13、B1-14) 2、工程进度控制文件(B2类文件)(B2-2、B2-3) 3、工程质量控制文件(B3类文件)(B3-1~~B3-8、B3-12、B3-13) 4、工程投资控制文件(B4类文件)(忽略) 5、工程合同与其他事项管理文件(B5类文件)(B5-3、B5-4、B5-8、B5-9) C类文件共分C1~~C8八大类文件 竣工图(D类文件)归档 验收文件(E类文件)归档 1、开工报告 2、单位工程竣工验收申请报告 3、单位工程交工验收证明 4、工程概况表(E1) 5、工程竣工总结(E2) 6、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(E3-1) 7、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(E3-2) 8、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(E3-3) 9、单位(子单位)工程感观质量检查记录(E3-4) 10、勘察文件工程质量检查报告 11、设计文件工程质量检查报告 12、房屋建筑工程质量检查报告书(E4) 13、房屋建筑工程质量评估报告书(E5) 14、房屋建筑工程竣工报告书(E6) 声像、电子档案(F类文件)归档 凡2004年6月1日后开工项目,竣工验收时须报送照片档案。总投资在3000万元以上(含3000万元)建设工程,形成照片不得少于两卷;归档照片为5寸彩色照片,照片图像清晰,照片案卷中需配以简要文字说明,完整地记录照片所拍摄时间、地点、内容、人物、背景、摄影者等要素;每卷照片40—50幅,案卷中需附底片或附Jpeg格式数码光盘。 制作要求: (一)器材:使用胶片相机和数码相机均可,胶片应采用彩色底片,数码相机应具有500万像素以上,单张文件容量在1M左右。 (二)装订:胶片照片或数码照片都应扩印成5吋照片,按工程流程顺序装订成册。 (三)装具:为统一制做A4幅面照片夹,封面注明工程项目、编制时间、册数、本卷页数、编制单位等,书脊标注工程项目名称和编制单位,卷内首页为卷内目录。 (四)装裱:每册应有20~30张内页,每页粘贴两张照片,每张照片标明题名、地点、摄影者、时间等,相应底片放入专用底片袋粘贴在背面。 (五)如用数码相机拍摄,照片应标明题名、作者、地点,刻录制成光盘,封装后与照片案卷一并归档。 2003年市建委下发了大建档发920030166号关于印发《大连市城市建设电子档案管理规定》通知。通知规定:城建电子档案归档验收纳入工程竣工档案预验收范围。电子档案中A类—工程准备阶段文件和E类—工程竣工验收文件形成、整理等工作由开发建设单位负责,保证电子档案真实性、安全性、完整性;D类—竣工图电子文件编制工作由设计单位负责,设计单位在向建设单位交纸质竣工图同时,要向开发建设单位送交与纸质竣工图内容完全相同竣工图电子文件光盘。 二、建筑工程竣工档案编制方法与组卷要求 1、建筑工程文件质量要求 归档工程文件应为原件;内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面技术标准、规范和规程; 内容必须真实、准确,并与工程实际相符合;应采用耐久性强书写材料,不得使用易褪色书写材料(一律使用兰黑墨水或碳素墨水),表格统一(不准使用计算机打印表格,以及打印表格中数据)。 应字迹清楚,图样清晰,图样整洁,签字盖章手续完备(向城建档案馆移交材料,凡是复写文字材料必须是第一档,凡是图纸必须是蓝图或绘图仪绘制白图,不得是复印图); 材料幅面尺寸应为A4幅面(297mm×210mm),图纸应采用国家标准图幅;所以工程文件纸张应采用能够长期保存韧力大、耐久性强纸张。 2、立卷原则和方法 立卷应遵循工程文件自然形成规律,保持卷内文件有机联系; 一项工程由多项单位工程组成时,工程文件应按照单位工程组卷; 立卷方法应符合下列规定: 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、工程竣工验收文件,另外,声像档案和电子档案。 3、卷内文件排列 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项请示与批复、同一文件印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前请示在后、印本在前定稿在后、主件在前附件在后顺序排列; 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列; 既有文字材料又有图纸案卷,文字材料排前,图纸排后。 案卷编目(略) 案卷装订(略) 三、建筑工程档案业务指导、验收移交程序及行政执法 1、指导、检查 2、验收、接收流程图 四、建设工程档案相关信息在大连建设网站上应用 网址:http://www.dalian-jw.gov.cn/ 网络实名:大连建设网
建筑与结构施工文件编制与归档 参阅《归档规程》和《规程指南》 一、建筑与结构施工文件卷目录编制规定---《归档规程指南》P25 二、设计变更通知单和汇总目录填写 C2-1 地基和基础工程 地基承载力复查记录表填写 各种原材料复试报告、进场复验报告、试验报告要求 C2-4 工程检测报告内容 C2-5-1 隐蔽工程检查记录 C2-7 工程质量检验(验收)记录等
给水排水消防采暖燃气通风空调工程施工文件编制与归档