城建档案的数字化处理培训( 56页)PPT课件
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一、《四川省城乡建设档案管理规定》(川建发[2009]27号)二、四川省住房和建设建设厅关于印发《2010年全省城乡建设档案工作要点》的通知(川建涵[2010]77号)三、基本建设项目档案的管理1、建设项目档案的性质、特点;范围和内容;(1)性质:1)工程项目产品是一种特殊产品,我国对建设工程的控制实行的是全过程控制,并在相关资料上签字盖章形成结论,所以建设工程资料档案就是对工程建设过程及结果的书面记录。
随着时间的流逝,旧建筑难免要进行改建、扩建、维修、拆除、装修等,这时就需要了角建筑的相关技术、质量参数并据此确定施工技术方案,因此建设工程档案资料应统一存放,妥善保管,以备相关单位随时查阅,这就是建设工程资料的归档。
同时为了保证日后查阅的方便,建设工程资料归档时应按照一定的要求进行整理,这就是建设工程资料的归档整理。
2)建设工程档案是在工程建设活动中直接形成具有归档保存价值的文字,图表,声像等各种形成的历史记录。
称工程档案。
3)工程档案的意义:档案是宝贵财富,具有很高的史料价值。
是现代管理工作的基础。
(2)特点:1)分散性和复杂性;建设项目施工周期长,生产工艺复杂,建筑材料种类多。
技术发展讯速,影响建设项目因素多种多样并且相互穿插,导致了建设工程档案资料的分散性和复杂性。
2)继承性和时效性;主要是技术、工艺、新材料以及建筑企业管理水平的不段提高和发展,档案可以被继承和积累。
新是工程可以吸取以前的经验,同时,建设工程档案有很强的时效性,档案的价值会随着时间的推移而衰减。
有时资料档案已经生成,就必须传达到有关部门。
3)全面性和真实性;建设工程档案必须真实反映工程情况,必须形成一个完整的系统,包括发生的事故和存在的隐患,真实性是对所有档案资料的共同要求,但在建设领域对这方面要求更为迫切。
4)随机性:建设工程档案产生于工程建设的整个过程中,开工、施工、竣工等各个阶段,各个环节都会产生各种档案。
部分建设工程档案的产生是有规律性。
一城建档案的深远意义各个历史时期的城市建设基本上是一种承前启后、反应当时的物质与精神文明水平的创建活动,它要承接历史的优秀文化成果,又很自然地将建设中创建的新物质成果用某种形式传递下去,为后人所了解和传承。
城建档案正是在这种历史延续的客观需求中应运而生。
城建档案是城市建设和发展的历史记录二工程文件内容的质量要求(一)工程文件内容真实与工程实际相符工程文件内容质量实行形成单位各负其责的原则1 工程文件内容真实准确工程文件的真实性、可靠性和准确性是指工程文件所记载的内容能够真实客观的反映出该项工程建设的全过程及实际情况2工程文件系统完整是指记载和反映工程建设全过程的各类文件收集齐全,系统成套。
要求能够完整地反映工程建设活动的全部内容和工程面貌(二)工程文件内容及深度符合规范标准1 签证齐全、手续齐备在工程实施阶段形成的工程资料要求形成文件的相关责任人签字,审核、批准、盖章、并注明形成日期,所有工程资料的签认应当及时,不应出现空缺,该签字的签字,该盖章的盖章。
签字不得漏签、代签,也不得以签字代替盖章或以盖章代签字2 内容和深度符合规范标准工程资料应按规范要求的格式和内容填写,达到内容齐全、数字准确、结论可靠。
3 工程资料内容完整,数量齐全三、建筑工程资料的管理1、管理原则(1)工程资料应由工程承建单位各自负责各自完成任务的工程资料,并与工程建设过程同步形成,并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
(2)工程资料的管理应符合下列规定:①工程资料管理应制度健全、岗位责任明确,并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围;②工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确;③工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。
(3)工程资料的形成应符合下列规定:①工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责;由多方形成的资料,应各负其责②工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行,其内容应符合相关规定;(私章不可用于签认)(工程档案全套资料同一人笔迹相符且与质监站报备人员一致,施工期间有人员变更要附变更说明)③工程资料不得随意修改;当需修改时,应实行杠改,并由杠改人签字,按手印,加注修改日期;④工程资料的文字、图表、印章应清晰(印泥和原子印油)。