新时期如何创新城建档案管理工作 李卫东
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工程建设项目档案创新管理的建议措施随着社会发展和经济的不断增长,工程建设项目档案管理也面临着更高的要求和挑战。
在这样的背景下,如何创新工程建设项目档案管理,提高档案管理效率和质量,成为了当前需要探讨的重要问题。
本文将从几个方面提出建议措施,以期为工程建设项目档案管理的创新提供参考。
一、建立健全的档案管理制度和规范1. 制定档案管理相关政策针对工程建设项目档案管理的特点和需求,建立相应的档案管理政策,明确档案管理的基本原则和具体流程。
政策应该包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等各个环节,确保档案管理工作有章可循,规范操作。
2. 完善档案管理制度建立健全的档案管理制度,明确档案管理的责任部门和人员,规范档案管理的工作程序和标准。
制度应该包括档案的分类、编号、存储、检索等具体内容,为档案管理提供明确的指导和规范。
3. 加强档案管理法规宣传提高员工对档案管理法规的认识和遵守,加强对档案管理政策、法规的宣传和教育,增强档案管理的法制意识,确保档案管理工作在规定的范围内开展。
二、利用信息化技术提升档案管理效率1. 建立档案管理信息系统利用信息化技术建立档案管理信息系统,实现对档案的电子化管理和检索。
该系统应包括档案的录入、存储、查询、借阅等功能,提高档案管理的效率和便利性。
2. 加强网络化管理采用云端存储和备份技术,建立网络化的档案管理评台,实现档案的实时共享和交流。
通过网络化管理,可以解决地域限制和信息孤岛的问题,提高档案管理的整体效能。
三、注重档案管理的标准化和规范化1. 统一档案管理标准建立统一的档案管理标准,明确档案管理的分类、编目、标引、审核等具体流程和要求。
通过标准化的管理,可以提高档案管理的质量和准确性,确保档案的真实性和完整性。
2. 提升档案管理的规范化水平加强对档案管理人员的培训和技能提升,提高档案管理的专业化水平。
通过规范化的管理和操作,可以降低档案管理中的错误率和风险,保障档案管理工作的稳定性和可靠性。
城建档案管理工作的创新与发展城建档案管理工作的创新与发展城建档案是一座城市发展的见证和缩影,是城市记忆信息的物质载体。
随着经济建设的迅猛发展以及城市化战略的实施,城市基础设施建设高速增长的同时,城建档案种类和数量也日益增加。
就目前这种新形势而言,城建档案工作在城市建设中起着非常重要的作用,其发展与改革创新也势在必行。
因此,城建档案管理工作的创新与发展将会更好的服务于城市建设。
1、城建档案管理工作的重要意义城建档案是传承城市人类文明的载体,是建设项目全过程的原始、真实记录,是城市规划建设和管理的重要依据,是城市人民生活正常进行的保障,对城市预防自然灾害的破坏及破坏后的恢复重建工作、城市设防和反侵略战争有着重要的作用,是城市科学研究的重要资料来源和组成部分。
城建档案管理是否规范、科学,是单位管理水平、单位业绩的重要衡量指标。
近些年来,我国经济全面发展,要想提高档案管理工作水平,必须树立正确的档案观念,创新城建档案管理方法,真实性、全方位反映单位经营成果、发展状况。
在档案管理中,管理成果有效结合单位经营管理,对单位资源本文由毕业论文网收集整理配置模式具有重要影响,决定了单位未来发展。
为单位制定发展战略,提高管理效率,提供真实、准确的数据信息。
所以,在社会经济发展过程中,不断提升档案管理工作水平,对于单位发展具有重要现实意义。
2、现代城建档案管理工作创新的原则进行城建档案管理工作的创新,必须遵循以下三个原则:一是尊重现实。
要在原有的工作基础上,结合当前的实际进行创新。
但创新不是否定以前,而是借鉴经验,汲取教训,对当前的工作进行改进和完善。
二是基于实践。
档案管理工作需要理论上的创新,从而为档案管理工作提供服务,但更需要实践意义上的创新,要进行管理模式、管理载体、管理手段上的实用性的创新。
三是面向未来。
对于经过实践检验的创新经验,要通过建立行之有效的系统的长效机制将其固化下来,为以后的工作提供依据和指导。
3、城建档案管理中存在的问题、管理理念相对保守。
新时期如何创新城建档案管理工作摘要:城建档案与城市建设同根同源,内容涵盖城市规划、建设及管理活动中形成的具有保存价值的各种载体文件材料,它能客观真实地记录城市的自然面貌、地质状况、地上地下建设发展的全过程,是城市发展变迁的文化记忆。
随着城镇经济的发展产生了庞大的数据和档案资料,给城建档案管理工作增加压力。
因此在新时期城建档案管理工作如何有效创新成为现阶段亟待解决的问题。
基于此,本文将对新时期如何创新城建档案管理工作进行分析。
关键词:城建;档案管理工作;创新策略1 城建档案工作的意义城建档案是城市规划和城市改造的主要依据,可见这项工作在城市发展中发挥着重要作用,城建档案也可以为城市发展提供相应的信息资源。
城市开发建设包括景观设计、城市绿化、城市供电等多个方面。
城市的建设和发展对城市档案管理工作提出了更高的要求。
城市改造可能会涉及居民拆迁、搬迁和道路建设等工作,城建档案建设对于这些工作可以提供相应信息资源保障。
城市建设档案还可以为城市建设和城市改造提供档案数据。
除此之外,城市档案管理人员需要了解城建档案的重要性,使它发挥出自己的价值。
城建档案作为最完整、真实、可靠的城建信息资源,是城市建设和管理的重要依据。
一个城市的科学规划、建设和管理,离不开城市建设档案的大力支持和配合;与之对应,城建档案工作的开展必须依托城市建设各项工作的开展来进行。
作为城建档案管理机构的城建档案馆,各项工作必须与新形势下城市建设各项工作紧密结合。
谋定而后动,所有工作的开展必须提前规划好一个明确的、紧扣经济社会发展趋势的、可努力实现的目标。
对未来城建档案管理工作的开展,确定一个合理的目标定位是有序开展此项工作的前提。
结合新形势下国家各项重要发展改革举措,城建档案馆作为城建档案管理工作机构,应当以建设城建信息中心为目标,将城建档案馆建设成为能够满足收集、整理、保管城市各建设管理职能部门业务管理及业务技术档案、城市建设档案的基地,建设成为提供各职能部门共享利用的信息资源数据的管理中心、集散中心,建设成为已公开城市建设文件的利用中心和政府信息查阅的法定场所、面向社会各界提供信息服务的服务中心。
新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路随着社会的不断发展和进步,基层单位档案管理工作也迎来了新的时期和挑战。
面对新形势,如何创新思路,提高基层单位档案管理工作的效率和质量,是当前亟待解决的问题。
一、加强信息化建设,推动档案数字化管理随着信息技术的飞速发展,数字化管理已成为档案管理的趋势。
基层单位可以借助信息化技术,建立起档案管理的数字化平台,实现档案的电子化管理和存储。
通过建立信息系统,可以实现档案的在线查询、借阅和使用,极大地便利了档案管理工作。
还可以借助大数据技术,对档案信息进行深度挖掘和分析,为决策提供科学依据。
二、强化档案保密管理,保障档案安全性随着信息泄露和篡改问题的日益突出,档案保密工作成为档案管理的重要内容。
基层单位应当建立健全档案保密管理体系,严格保护档案信息的安全性。
对涉密档案应当进行严格的访问控制,严禁未经许可的人员查阅。
要建立档案安全审计机制,对档案的安全性进行定期审查,确保档案信息的完整性和真实性。
三、加强档案管理规范化建设,提升档案管理水平规范化是提升基层单位档案管理水平的重要保障。
基层单位应当建立健全档案管理制度和规范,明确档案管理的工作流程和标准,制定相关的管理办法和规范。
还应当加强档案管理人员的培训和教育,提升其档案管理意识和能力。
通过规范化建设,可以提高基层单位档案管理工作的效率和质量,确保档案信息的有效利用。
四、积极开展档案数字化整理,清理和整编工作随着档案信息的不断增长,档案的整理、清理和整编工作变得尤为重要。
基层单位应当积极采取措施,推动档案的数字化整理工作,将纸质档案转化为电子档案。
还应当加大档案清理和整编力度,对混乱、重复和过时的档案进行清理和整理,确保档案信息的清晰和完整。
五、加强档案信息共享,促进信息资源的共建共享档案信息的共享是提高档案管理效率的重要途径。
基层单位应当加强档案信息的共享机制建设,促进不同部门和单位之间档案信息的共建共享。
可以建立档案资源共享平台,通过统一的接口和标准,实现档案信息的互通互联。
智库时代 ·215·公共关系摘要:城建档案记录的是城市发展的历程,对城市的可持续发展有着重要的指向性作用。
随着社会的不断发展和变化,城建档案的管理工作也势必要做出创新,才能够促进城市的可持续发展。
本文将进一步探讨新时期如何创新城建档案管理工作。
关键词:新时期;城建档案;档案管理;创新管理中图分类号:D922.296 文献标识码:A 文章编号:2096-4609(2018)07-0215-0002(唐山市住宅专项维修资金管理中心,河北唐山 063000)刘建增新时期如何创新城建档案管理工作每个城市在发展的过程中都会有其独特之处,而城建档案会将城市的发展历程记录下来并保存,为后续的发展提供参考。
良好的、先进的城建管理工作能够促进城建工作的有序发展,如何在新时期对城建档案管理工作进行创新,是当下时代发展的重要问题。
为了满足城市建设的需要,有必要对城建档案管理工作进行创新。
一、城建档案管理观念的创新在现阶段,我国城市化进程逐渐加快,但是多数档案管理人员并没有意识到城建档案管理工作的重要性,使得该工作受到了轻视,也导致工作人员的工作态度非常消极,因此,在新时期需要对城建档案管理的态度进行创新。
在实际情况中,可以通过以下几种途径创新档案管理观念:(一)抱着“全面性”的态度展开工作管理工作人员的工作态度直接影响到管理工作的效率。
因此,在城建档案管理工作的前期,在对相关档案进行收集和整理的过程中,管理工作人员需要站在“全面性”的角度,对资料进行全面收集,不能将目光放在表面,而是需要抓住档案资料的一个关键点,逐渐以发散性的状态去搜集资料,将资料更加完整地收集并录入到档案。
同时,对收集到的资料进行深入剖析,以便能够为后期的档案使用提供参考依据。
(二)建立完善的管理流程在前期收集了相对完整的资料后,需要将其进行归档和立卷,并进行科学的分类,将所收集到的资料细化,保证各个类别资料的完整性。
在此过程中,档案管理部门需要建立完善的管理流程和规范,以便对相关工作及管理工作人员的行为进行规范。
新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路新时期是信息化、智能化发展的时代,基层单位档案管理工作也面临着全新的挑战和机遇。
在这样的背景下,要做好基层单位档案管理工作,就需要有创新的思路和方法。
本文将围绕新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路展开讨论。
一、加强信息化建设,推动档案数字化管理随着信息化技术的不断发展,数字化管理已成为档案管理的重要趋势。
基层单位档案管理应当紧跟时代步伐,充分利用信息化技术手段,推动档案的数字化管理。
应当建立完善的档案管理信息系统,将档案信息进行数字化录入和存储,实现档案的电子化管理。
可以利用云计算、大数据等技术手段,实现对档案信息的智能化分析和应用,提高档案管理的效率和准确性。
通过信息化建设,可以大大提升基层单位档案管理的现代化水平。
二、创新档案管理模式,实现规范化管理传统的档案管理模式往往存在着流程繁琐、效率低下的问题,需要通过创新来实现规范化管理。
可以借鉴先进企业的管理模式,引入ISO质量管理体系等管理标准,建立起科学合理的档案管理流程和制度,规范档案管理的各个环节。
可以推行全员参与的档案管理机制,通过培训和激励,使全体员工都能够参与到档案管理工作中,形成共同维护档案管理规范的局面。
通过创新档案管理模式,可以使基层单位的档案管理更加规范、高效。
三、强化档案保密意识,加强档案信息安全管理档案管理是一项涉及大量敏感信息的工作,因此档案保密工作至关重要。
在新时期做好基层单位的档案管理工作,必须加强档案保密意识,切实加强档案信息安全管理。
应当建立健全的档案保密制度,明确权限和责任,严格控制档案信息的查阅和调取。
要加强对档案管理人员的保密教育和培训,提高他们的保密意识和保密能力。
通过强化档案保密意识,可以有效保障档案信息的安全,避免泄露和损毁的风险。
四、推进档案开放共享,促进信息共建共享在新时期,推进档案的开放与共享已成为档案管理的重要任务。
基层单位的档案管理工作也需要积极推进档案的开放共享,促进信息的共建共享。
如何实现城建档案工作创新【摘要】城建档案工作在城市建设中具有重要意义。
本文通过分析城建档案工作的现状,并提出了实现工作创新的方法。
首先是建立现代化城建档案管理体系,利用信息化技术提升工作效率。
其次是加强城建档案的保护和利用,提升工作人员素质。
加强城建档案的宣传推广,展示工作成果和前景展望。
通过这些举措,城建档案工作将取得更多的成果,为城市建设提供更有力的支持。
期待未来,城建档案工作将更加高效、便捷和可持续,为城市发展注入新的活力。
【关键词】城建档案工作创新、现代化管理体系、信息化技术、工作效率、保护和利用、人员素质、宣传推广、成果、前景展望1. 引言1.1 城建档案工作创新的重要性城建档案工作是城市建设和发展的重要组成部分,城建档案的管理和利用对于城市的发展和文化传承具有重要意义。
随着城市建设的不断推进和城市规模的不断扩大,城建档案的数量也在不断增加,如何高效地管理和利用这些档案成为亟待解决的问题。
城建档案工作创新的重要性主要体现在以下几个方面:城建档案是城市建设和发展的重要历史见证,在其中蕴含着丰富的文化和历史信息,对于记录城市的发展轨迹和探索城市的过去具有重要意义。
城建档案是城市规划和管理的重要依据,只有有效管理和利用这些档案,才能更好地指导城市的发展。
城建档案是城市文化遗产的重要组成部分,通过对这些档案的管理和保护,可以更好地传承和弘扬城市的优秀文化传统。
实现城建档案工作的创新,不仅可以提升城市的文化软实力,还可以促进城市建设的可持续发展。
通过对城建档案工作的创新,可以更好地保护和利用城市的文化遗产,推动城市文化建设和经济发展的良性循环。
1.2 城建档案工作现状分析目前,城建档案工作面临着诸多挑战和问题。
传统的城建档案管理模式存在着信息不够全面、准确和及时的问题,导致档案管理工作效率低下。
城建档案的保护和利用仍然存在很大的难题,很多重要档案信息无法得到有效保护和利用,造成了资源的浪费和挥霍。
新时期背景下城建档案工作的创新摘要:随着近几年以来社会经济的高速发展,我们国家的城市化进程也越来越快,在这种情况的“压力”之下,城市建设变得尤为重要。
那么如何才能有效推动城市建设的发展呢?最关键的一点就在于要建立城建档案,但是随着时代的不断变化,传统的城建方案工作在一定程度上制约了城市的发展。
因此,我们在新时期的要求下要积极探索出一些有效策略,从而推动城建档案工作的创新。
本篇论文首先论述了在新时期发展的状况下,我们为什么要进行城建档案工作的创新,同时提出一些积极有用的方法策略来推动城建档案工作的创新发展。
关键词:新时期;城建档案工作;创新伴随着城市化的不断向前发展,城建档案工作已经成为一种必须要创新化发展的工作。
但是这项工作的任务是非常艰巨的,它不仅对相关工作人员有很高的素质以及技能要求,而且还要求有关企业能够适当选取创新城建档案工作的策略。
只有这样我们才能推动城建档案工作的创新发展,保证城市化进程平稳前进。
对此本篇文章通过向大家解释进行城建档案工作创新的重要性,同时探究出一些合理高效的创新方法推动城建档案工作开展。
1 在新时代发展基础上创新城建档案工作的必要性新经济、新科技的发展推动了城建档案工作走向创新发展的方向,因此我们在新时期的要求下,创新城建档案工作势在必行。
1.1 创新城建档案工作能够培养出相关管理人才城建档案创新工作的开展,在一定程度上能够刺激相关优秀人才的诞生。
因为城建档案工作在一定的实质内容上,就是管理社会上的每个人,把他们的城市工作、职业行为甚至是工资报酬等都进行整理归档,它是一种与公众密切联系的工作。
也因此,一个人的档案对这个人将来的发展有非常重要的作用。
试想一下,如果一个人的个人档案非常完美,非常符合实际,那么这个人在找工作的过程中肯定会特别顺利。
相反一个人的档案如果存在着“污点”,那么他未来的发展将会受到很大阻碍。
所以我们在进行城建档案工作的创新过程中,要注意档案信息的规范性和完整性方面的创新,从而培养出了很多具有管理技能的人员。
新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路随着社会的不断发展和进步,基层单位档案管理工作也逐渐面临着新的挑战和机遇。
如何在新时期做好基层单位档案管理工作,需要我们不断创新思路,不断提高管理水平和服务质量。
下面就让我们一起来探讨一下新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路。
一、建设数字化档案管理系统随着信息技术的发展,数字化档案管理系统已经成为了现代化档案管理的重要方式。
建设数字化档案管理系统不仅可以提高档案管理的效率,也可以提高档案数据的安全性和便捷性。
一方面,可以采用先进的信息技术手段,将纸质档案数字化存储,使得档案检索更加便捷、精确;可以建立完善的电子档案管理系统,实现档案的全生命周期管理,保障档案数据的完整性和安全性。
在建设数字化档案管理系统的过程中,需要着重考虑到系统的稳定性和安全性,以及用户的使用体验。
要做好用户培训和技术支持,保证系统的正常运行和档案数据的安全。
二、加强档案信息化管理现代社会的档案工作离不开信息化管理,加强档案信息化管理是新时期做好基层单位档案管理工作的一个重要思路。
通过信息化管理,可以实现档案的电子化管理、档案数据的共享化和检索化、档案流程的无纸化等,提高了档案管理工作的效率和服务质量。
在加强档案信息化管理的过程中,需要加强对档案数据的规范化整理和标准化管理,建立健全的档案数据分类和索引体系,为档案信息化管理提供有力支撑。
还需要加强对档案信息安全的管理和保护,确保档案信息的安全可靠。
三、推行档案管理智能化服务在推行档案管理智能化服务的过程中,需要充分考虑到智能化技术的应用场景和实际需求,量身定制智能化解决方案,确保智能化技术的应用能够真正带来管理效率的提升和服务质量的提高。
还需要加强对智能化技术的研发和应用,为档案管理的智能化服务提供坚实的技术支撑。
四、倡导档案管理的开放共享新时期做好基层单位档案管理工作,需要不断创新思路,加强信息化管理、智能化服务、开放共享等方面的建设和推广,提高档案管理的效率和服务质量。
浅议城建档案管理工作创新【提要】随着现代信息科学和现代化城市建设的进程不断加速,城建档案管理工作也面临着新的发展机遇和挑战。
我们必须认识到加强城建档案管理工作的意义,实行规范化管理,进行管理系统和管理服务创新,以便更好地服务于经济发展,服务我们的社会。
【关键词】城建档案管理创新服务近年来,随着我国市场经济体制改革的进一步深入,各地,特别是较发达地区城市的经济建设、城市建设进入了飞速发展阶段,由此产生了数量庞大的城建档案资料。
同时,有关城建档案的法律法规规范也逐步健全,业务管理工作也日趋规范化、标准化和细化,随之带来了城建档案馆业务管理工作量的大量增加,工作日益繁重,由于人力、物力、财力有限,城建档案馆基本处于忙碌应付数量庞大的城建档案资料的面上工作,许多业务工作没有时间和精力深入,还带来许多相关问题等等,因此,城建档案管理工作正面临着新的发展机遇和挑战。
城建档案工作者的行为方式、思维方式以及工作方式必将随之发生转变,如何创新城建档案管理理念,提升服务工作水平就显的尤为重要。
一、创新管理环境创新是一个民族进步的灵魂,是事业发展的动力,是社会不断进步的源泉。
社会的进步、科学的发展都需要我们不断的创新。
管理环境就像土壤,管理系统就好比树的枝干,而服务工作就是树枝的枝叶、花朵和果实。
没有好的土壤,长不出茁壮的树木,也就结不出好的果实。
城建档案工作同样如此,只有不断创新,才能保持蓬勃向上的生机和活力。
当今社会,科技发展日新月异,信息高速公路四通八达,城建档案作为信息资源的一部分,要适应社会的需求和市场的需求。
当前,在城建档案资源的基础管理工作中,最为明显的就是档案馆的问题,,我国城建档案档案馆普遍存在档案资源馆藏单一和种类不全的问题,专业的城建档案馆所藏的档案多呈现数量众多、复杂混乱的局面,使得城建档案工作人员对于档案资源的管理和利用落于一种滞后的状态,城建档案资源只是作为一些文字留存在库房里而不能充分地发挥他的作用,因此,必须为城建档案管理工作营造良好的管理环境,构建规范的管理体系,提升优质的服务品质。
29Ex c h a n g E交流2014年第2期新形势下城建档案管理的创新服务□杨荣君【摘 要】城建档案管理工作是一项专业性、服务性很强的工作,高效服务是档案工作永恒的主题,创新服务是立馆之基、利根之本。
本文重点探索和研究新形势下城建档案管理的创新服务。
【关键词】新形势城建档案管理创新服务(二)建立“电子文件(档案)数据管理中心”。
档案馆与建设、施工单位信息管理部门可加强密切配合,建立“电子文件(档案)数据管理中心”。
该中心设在建设、施工单位档案馆,是建设、施工单位信息资源库的重要组成部分。
电子文件(档案)数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件,并在网站上提供有限制性或非保密城建档案电子文件查询、利用服务,实现电子文件信息资源共享。
其优点是覆盖面广,利用率高。
(三)电子文件的自动上传收集。
目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已成为档案管理部门不容忽视的。
与传统纸质档案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了。
因此,档案管理部门可以改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口,在第一时间将其收集到,并在档案馆的服务器上归档。
例如:为了方便建设、施工单位互联网上用户通过网站传送自己单位的档案资料,档案馆研制开发了“电子文件全文自动上传归档系统”。
该软件可以利用身边联入网站的计算机,足不出户就可将电子文件全文自动上传到档案服务器归档,而不需跑到档案馆,也不必交任何光盘或软盘。
(四)开展在线服务。
传统的档案利用方式,如:到档案馆利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件,特别是到档案馆利用档案原件的式,在信息化里必然要发生变化,至少是部分变化。
社会的全面信息化改变做好城建档案管理工作,为城市规划建设管理提供优质高效的服务,是城建档案馆永恒的主题。
随着城市化进程的不断加快,提高城建档案的创新服务能力,又是摆在每一位城建档案工作者面前的一大课题。
因此,探索和研究新形势下城建档案管理的创新服务,具有十分重要的意义。
新时期如何创新城建档案管理工作摘要:随着我国现代社会的不断发展,国家为了进一步满足城建发展的需要,需要创新城建档案管理方法,制定新型的城建档案管理方案,坚持以城建开发与管理为主要基础条件,从而全面提升城建档案的管理效率。
然而,城建档案传统的管理方法过于繁琐,大部分管理工作者对档案管理的认识不到位,从而导致城建档案管理还存在一系列的问题,严重影响了现代城市的建设发展。
所以,本文就新时期创新城建档案管理工作进行分析。
关键词:新时期;创新;城建档案;管理工作引言自步入21世纪以来,我国的经济建设以及城市化建设不断加快,在诸多领域都取得了重要进步与成果,尤其是在城市建设方面,硕果累累,使我国城市面貌焕然一新。
同时,各方面也积累了相当丰富的建设经验,这其中凝聚了我国人民的辛勤汗水和宝贵的智慧才华,这就是一笔巨额的智慧财富。
但就目前无论是对城建档案重视程度或者是人力、财力投入方面来说都是远远不够的情况下,如何科学地建立城建档案将其收藏起来就显得尤为迫切。
1城建档案管理工作的意义对于城市发展而言,其历史是需要不可间断记录的。
只有这样,才能体现一个城市的发展进程。
在记录过程中,会出现不同的城建档案,不一样的城市其风格各不相同、特色相对独特、文化内涵不尽相同,其具有的不同特质是在漫长的历史进程中一步一步积累而来的,而这样的积累过程中也使每一座城市独具风格,各自有独一无二的历史文化和风景名胜。
在积累的过程中,各个城市的发展方向在逐步明了,因此,城建档案管理工作有着非比寻常的意义。
同时,城建档案管理工作对突发事件的处理有着一定的应对措施,对人们的生命财产安全的保护也具有一定的意义。
一旦城市遭遇洪涝、地震和泥石流等自然灾害时,根据城建档案中对城市地下网等设施的记录资料,可对现场营救的策略、方案起到很大的辅助作用。
2新时期创新城建档案管理工作的措施2.1树立新型的档案管理理念,推进档案信息化建设在新时期城建档案管理信息化建设过程中,其城建档案管理系统主要是由硬件设施、软件设施和数据资料3个部分组成。
新时期如何创新城建档案管理工作摘要:城市建设发展下城建档案管理也面临较大压力,面对信息时代的到来了,城建档案管理工作也亟待创新。
文章对城建档案管理工作问题进行分析,探讨城建档案管理的有效措施。
关键字:城建档案;档案管理;管理工作;城市档案引言一直以来,城建档案见证着一座城市的发展历程,记录着一座城市的发展轨迹,指明了一座城市的发展趋向,最为直接地体现着一座城市建设发展的过程,在城市可持续发展过程中具有十分重要的参考作用。
因此,城建档案管理工作在城市规划、城市建设、城市管理过程中所扮演着无可替代的作用,具有鲜明的专业性特点。
着力提升城建档案管理水平,使城建档案在城市规划、城市建设、城市管理当中更好地发挥其基础性作用,将有助于推动城市实现可持续性发展。
1城建档案工作的意义城建档案是城市规划、建设和城市改造的主要依据,由此可见这项工作对城市发展来说有着重要的作用,并且城建档案还可以为城市发展提供相应的信息资源。
城市发展建设内容比较多,比如说城市市政基础设施拓展、延伸、城市组团、中心规划、城市绿化、城市管线供气、供电、供暖等。
城市的建设和发展对城市档案管理工作提出了更高的要求。
城市改造可能会涉及居民拆迁、搬迁和道路建设等工作,城建档案建设对于这些工作可以提供相应信息资源保障。
城市建设档案还可以为城市建设和城市改造、城市应急管理提供档案数据。
除此之外,城市档案管理人员需要了解城建档案的重要性,使它发挥出自己的价值。
档案不仅可以记载历史,还可以记录历史和还原历史。
城建档案具有一定的专业性和技术性、真实性,它记录整个城市的发展、建设,对于城市未来的发展和建设有着一定的参考价值。
城市建设是一个循序渐进的过程,具有自己的发展规律。
2城建档案管理工作存在的问题一是事业单位机构改革未全部完成,城建档案馆与其他档案管理部门之间职能职责重叠交叉、定位不清。
城建档案管理专业人才资源不足,干部队伍人才结构有待优化。
二是制度规范亟需重新梳理,统一规范。
新形势下创新城建档案管理的重要分析摘要:进入21世纪,随着信息时代的来临,我国城建档案管理工作也需要紧跟时代发展特征,为此,加快队伍建设,提高服务水平,进行安全风险评估、风险防控,建立城市建设档案管理工作的新标准,并不断探索新思路、新方法,跟上时代发展的步伐,从而实现城市建设档案的价值,赢得一个更好的发展空间。
关键词:创新;城建档案;管理;重要环节;工作1、我国城建档案管理的重要性首先,在城市的整体规划和建设中,城建档案是非常重要的。
城建档案是一座城市发展规划的基本依据,城市的品位及其建设项目有着密切的关系。
所以,严格抓好我国城建档案管理的工作对于提高城市品位是极为有利的,进而促进城市长期稳定发展。
其次,城市的未来发展和传承离不开整个城市发展历程中对文化的良好传承,档案里蕴藏着大量的城市文化元素,是未来发展时传扬历史文化的根源。
因此,抓好城建档案的管理对于弘扬我国悠久的传统文化是有利的。
最后,城建档案管理是我国城市战略发展规划的重要分支,记录了城市规划、建设、发展的所有方面,突出反映我国城市在发展中的优势与问题。
抓好档案管理有利于让后人对城市产生清晰的认识。
2、城建档案工作现存的一些问题2.1工作人员业务水平不高我国的城建档案管理相关工作起步比较晚,虽然经过前期的发展也形成了以城建档案馆为核心,以基建部门、城建档案室和基层档案室为基础的建构体系。
但由于受到历史沿革的影响,城建档案的相关理论研究不够深入和贴近实际,也不能很好地适应城市化的发展节奏和步伐。
其中,比较突出的问题就是不少城建档案管理工作者业务水平不高,没有熟练掌握计算机技术,对于大数据、互联网+技术等先进知识更是了解甚少。
工作人员整体素质水平不高的这种情况,不仅容易导致城建档案管理工作和社会发展大环境相脱节,还会严重阻碍自身的健康发展和进步。
2.2档案设备信息化管理下的残余风险随着互联网的发展和普及,我们已经彻底进入了信息时代,城建档案都在进行信息化建设,逐步走数字化发展的道路。
182020年 第02期兰台内外科学管理实践创新城建档案管理工作是一项系统化的工程,涉及到档案收集、整理、归档等多个环节,对档案管理工作带来一定的挑战。
城建档案管理问题日益凸显,需要采取适当的措施有针对性的解决问题,从而实现城市建设工作的可持续发展。
因此,对如何做好城建档案管理工作进行探讨具有重要现实意义。
一、开展城建档案管理工作的意义城建档案是城市规划建设及改造的重要依据,这项工作对于城市的发展尤为重要,能够为其提供重要的指导方针。
城建档案的主要应用在城市的地质勘测、基础建设、交通秩序和城市绿化等方面。
在城市的不断建设和发展中产生了城市档案,它记录了城市在发展中所取得的成就以及遇到的问题,并为未来城市发展和接下来工作的开展提供了参考标准。
二、当前城建档案管理工作存在的问题1.管理人员的综合素质较低在信息科技飞速发展的今天,我国需要在城建档案管理工作中融入信息化技术,这无疑对我国的档案管理人员提出了更高的要求。
但是现阶段我国相关工作人员的专业技能与综合素养较低,思想传统,没有具备先进的档案管理知识和计算机操作技能,仍然采用以往的管理方法,在一定程度上降低了档案管理效率。
2.档案管理的配套设施不完善目前,许多城建部门没有意识到信息化技术对档案管理工作的重要性,因此没有引进先进的计算机等设备。
档案管理软件也较为落后,在进行档案管理时,仍然以单一的管理模式为主,在一定程度上降低了档案管理的准确率。
并且随着时间的流失,纸质档案也容易出现丢失、破损的现象,这就使得档案管理的数据出现失真的现象。
3.档案管理体系不完善目前,由于城建档案管理体系不完善,所以在具体的城市建设中无法发挥其应有的价值,对档案管理工作的开展缺少相应的指导,这样逐渐会对档案管理工作者失去约束作用,导致档案管理人员出现懒惰、散漫等现象,甚至出现档案堆积如山、岗位缺失、岗位交叉的不良现象。
4.档案管理制度不健全由于有关城建部门缺乏管理力度,再加上存在部分人员对档案管理工作的不重视,造成了档案管理工作的松懈。
浅谈新时期怎样创新城建档案管理工作发表时间:2020-06-24T06:17:51.184Z 来源:《房地产世界》2020年4期作者:梁兆冰[导读] 改革开放后,我国进入了飞速发展时期,城市建设也在快速发展,为了保存城市文化记忆,需要对城市建设的各方面信息进行收纳汇集,整理保存。
因此,这对一个城市的档案管理工作,发出了巨大的挑战。
梁兆冰杭州金沙湖投资发展有限公司浙江省杭州市 310000摘要:改革开放后,我国进入了飞速发展时期,城市建设也在快速发展,为了保存城市文化记忆,需要对城市建设的各方面信息进行收纳汇集,整理保存。
因此,这对一个城市的档案管理工作,发出了巨大的挑战。
在当今城市日益变革的时期,城市管理者也应该跟上城市建设的步伐,进行相应的改革,不断提高管理水平,档案工作亦是如此,需要不断创新,提高档案管理水平,为城市的建设发展做好保存、提供保障。
关键词:新时代;创新;城建档案管理工作一、城建档案工作的意义城建档案顾名思义指的是城市建设工程档案,在档案分类中属于科技档案,是我国档案管理工作的重要内容之一,是城市建设活动真实的历史纪录,反映城市发展的历史过程和现实状态。
城建档案是一种信息资源,是一个城市在建设、管理过程中行成的各种资料积累起来的宝贵财富,随着城市的建设和发展以及管理体制的规范化,城建档案在为研究城市问题、开展城市规划编制,进行城市建设管理以及处理城市规划建设与管理方面的法律纠纷等方面发挥了重要作用。
例如,城建档案包含的地下综合官网、城市排水设施、住宅区以及工业区的建设结构、各种专项验收资料等,为以后城市建设提供查考、凭证和依据作用。
此外,杭州市规划今年改造96个小区,如果这些改造的小区有完备的建设工程档案,会对此次小区改造工作的顺利开展提供巨大的帮助。
城建档案不仅仅只是一种信息资源,它也是城市文化建设的重要组成部分。
例如,城建档案中的保存的荣誉奖章、锦旗等,这些不仅可以扩大城市的知名度,增强城市的荣誉感和使命感,还能让市民了解城市的过去,增强对城市的归属感和认同感。
新时期如何创新城建档案管理工作
刘丽梅
【期刊名称】《城建档案》
【年(卷),期】2016(0)3
【摘要】城建档案作为城市发展历程的记录,对城市的可持续发展有着积极的意义.但在实际的城建管理工作中,由于其自身的专业与服务特色,使得其必须要不断加强质量保证.随着现代社会的不断发展,对城建档案管理工作进行创新是社会发展的必然趋势,也可以促进城建档案管理工作的质量与效率不断提高.
【总页数】2页(P34-35)
【作者】刘丽梅
【作者单位】吉林省吉林市永吉县城乡建设档案馆
【正文语种】中文
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新时期如何创新城建档案管理工作李卫东
发表时间:2018-12-18T11:02:10.423Z 来源:《基层建设》2018年第31期作者:李卫东
[导读] 摘要:城建档案是一个城市发展足迹的再现和记录,它不仅承载着城市的记忆,还是城市持续健康发展的重要依据。
身份证号码:41142119870112XXXX 河南省 450000
摘要:城建档案是一个城市发展足迹的再现和记录,它不仅承载着城市的记忆,还是城市持续健康发展的重要依据。
然而,当前在城建档案的管理工作中出现了一些问题,影响着整体的工作质量。
必须树立创新意识,通过创新管理思想和手段,提高工作人员业务能力,提升档案服务水平,创新档案管理技术等手段,才能不断提升城建档案管理工作的质量和效率,为城市发展和社会进步提供更优质的服务。
关键词:新时期;城建档案;创新管理
1导言
城建档案是在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
在新时期,城建档案管理的工作量不断增加,也面临诸多挑战,城建档案管理理念和工作的创新显得尤为迫切。
2城建档案管理工作作用的概述
档案不仅可以见证历史、记录历史,还可以承载和还原历史。
城建档案因其专业特质,真实地记录着城市的建设过程,对城市规划、建设和管理都有重要的参考价值。
城市的发展是一个循序渐进的过程,所以在开展城市建设工作时要遵循其阶段性发展规律和特征。
城建档案管理工作能够为处理突发事件提供参考,更好地保护人民群众的生命和财产安全,进而促进城市的各项生产活动良序进行。
创新管理手段,完善城建档案的相关管理工作,可以加快城市健康可持续发展的进程。
城建档案形成于城市规划、建设与管理的过程中,又反作用于城市建设,服务于城市建设并为其提供重要依据。
科学的城市建设档案管理工作是城市科学规划和建设的前提和基础,是城市建设主管部门开展依法行政,监管市场和监督执法的重要参考。
不断创新管理手段,提升城建档案工作的管理水平,既是城建档案工作顺应时代发展的必然要求,也是促进城市科学发展和社会经济水平进一步提升的有利条件。
3城建档案工作的意义
城建档案是城市规划、建设与改造的主要依据,此项工作对城市来说相当重要,城建档案能够为城市发展建设提供有价值的信息,其主要使用于城市地理勘测、基础设施服务、抗震救灾、市内供电、城市安全秩序、园林绿化等方面。
城市的建设与发展促就了城建档案的诞生,总结了城市发展过程中的得失,便于为今后城市的发展出谋划策。
在城市建设改造的过程中,常常涉及很多城市居民和单位,如城市改革会涉及居民搬迁,道路建设也将涉及市政工程建设,而此时城建档案能提供有效的帮助,档案工作的建设对城市建设档案管理有着特殊的要求,以不同的方式提供城市建设数据库档案信息,发挥其公共效应,是城市建设档案的价值所在。
在城市建设档案的应用中,城市建设档案工作人员应重视并充分发挥城建档案的价值,让其更好地为社会公众服务。
4城建档案工作现存的一些问题
4.1城建档案内容不全面、缺乏专业人员
在实际工作中,我们经常发现一些已收集存档的城建档案,存在信息缺失严重、审批程序不合理、部分资料没法得到有效利用等问题,某些材料理论混淆、缺乏关键论证。
尽管有些档案管理人员已经具备较强的责任和服务意识,但却缺少专业的技术支持,从一些地区的城建档案管理工作看,很多档案管理人员专业技术不精,工作人员的年龄较大,思想意识仍停留在过去,不能时俱进,这显然不适应现在社会发展的需求,不能很好地完成档案的管理工作。
4.2档案设备信息化管理下的残余风险
随着互联网的发展和普及,我们已经彻底进入了信息时代,城建档案都在进行信息化建设,逐步走数字化发展的道路。
这种管理方式更方便,但随之而来的存在潜在的威胁。
技术是发达的,但它不能消除这些风险因素。
城建档案信息数字化带来了便利和安全隐患。
很多时候我们已经采取了保护措施,但我们不能避免危险的发生。
然而,对于档案信息的管理,有必要向数字化方向迈进,避免在此过程中出现风险,并进行风险防范和控制。
5创新城建档案管理工作的措施
5.1创新管理思想和手段
为了适应城市建设高速发展的节奏和步伐,新时期的城建档案管理应当由专门的管理机构负责。
强调和明晰城建档案管理工作的重要性,创新管理思想,变革管理手段,通过划分工作模块,明确各部门职责等手段为城建档案的科学高效管理创造良好环境。
与此同时,还应充分学习借鉴国内外的先进管理经验,引进现代管理技术,实现档案的现代化管理,节省人力、财力和物力,使管理工作更加高效、规范和系统,提高档案管理工作的整体水平。
各部门都应该意识到档案管理工作的意义和价值,重视城建档案的收集、整理和利用等工作,不断丰富和完善相关资料,保证档案内容的真实性、完整性和可靠性。
还应当成立专门的监督小组,加强对档案管理工作的监管力度,提高整体工作效率和质量,进而提升城建档案管理的水平。
5.2提高管理人员业务能力
在新的时代背景下,城建档案的管理人员也应该努力提高自身业务水平,不断创新理念,改良工作方法以更好新的工作要求。
城建档案管理部门应当制定完善的人才培养制度,定期开展管理人员专业技能培训,从档案管理专业理论到实际工作能力,从专业素养到人文修养,从定期培训到业务考核,形成一套有利于管理人员发展和成长的培训体系。
多方举措确保持证上岗比例,提高档案管理人员的工作积极性和整体业务水平,建成一支高素质的专业档案管理人才队伍,促进城建档案管理工作良序进行。
5.3提升档案服务水平
应针对城建档案管理工作的服务性特点,提高服务的主动性和积极性,通过创新服务方式,加强档案服务的现代化水平等方式,将城建档案管理工作和与城市建设的发展统一起来。
城建档案管理部门应当自上而下强调档案服务的意义和作用,促使档案管理者全员参与,通过全面了解工作内容,及时把握社会动态,了解使用对象的实际需求等努力切实提升服务水平,更好地开展档案管理工作。
当前,城市建设迅猛发展,城建档案的门类和数量也随之急剧增加,查阅利用档案的人员范围不断拓宽,编研人员只有快速提高工作能力,才能更好适应城建档案编研工作的新要求。
档案编研人员应当首先创新工作理念,积极应对新科技的挑战,站在城市未来建设和发展的立场开展相应工作。
在具体实施编研工作时,各部门要发挥互相交流学习,共同合作的精神,协同编辑出版城市档案的相关编研成果,实现城建档案信息的共研、共享。
与此同时,城建档案的编研还应重视选题的独特性和个性化色彩,避免千篇一律。
编研工作者应当具备战略眼光和超前意识,在平时主动挖掘新颖的材料,发挥创新思维把其变成开发利用城建档案的精品成果,创造更高的经济价值和社会效益。
5.4创新档案管理技术
①要采取技术手段实现现有档案的数字化,收集、整合、存储各类城建档案管理电子文档,并且纳入统一的信息库中。
②实施城建档案管理应用系统和基础设施等的建设工作。
③要培养专业的信息化档案管理队伍,并储备信息化管理人才,为提高城建档案管理工作的信息化打好基础。
④还要制定相关的管理规范和标准。
对电子档案、信息化资源的搜集、存储和查询等工作制定具体流程,保证城建档案管理的信息化工作有序进行。
结束语
新时期城市建设档案需要提高创新的意识,加快队伍建设,提高服务水平,进行安全风险评估、风险防控,建立城市建设档案管理工作的新标准,并不断探索新思路、新方法,跟上时代发展的步伐,从而实现城市建设档案的价值,赢得一个更好的发展空间。
参考文献:
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[2]阴子芬.对创新城建档案管理工作的思考[J].城建档案,2017(10):61-64.
[3]沙蓉.新时期城建档案管理工作创新研究[J].城建档案,2017(10):65-66.
[4]戴丽莉.城建档案管理数字化建设问题探讨[J].城建档案,2017(01):15-16.。