SAP销售与分销
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sap sd面试题SAP SD(Sales and Distribution)是SAP系统中的销售和分销模块,负责管理订单处理、出货和发票等销售流程。
在SAP SD面试中,雇主通常会考察应聘者对销售和分销业务的理解以及对SAP SD模块的熟悉程度。
本文将介绍一些常见的SAP SD面试题及参考答案,以供参考。
1. 什么是SAP SD模块?它有哪些核心功能?SAP SD模块是SAP系统中的销售和分销模块。
它涵盖了从订单管理、交货、发票开具到客户退货等整个销售流程。
SAP SD模块的核心功能包括销售流程管理、物料管理、价格和折扣管理、合同管理、供应链管理、财务应收等。
2. 请简要解释SAP SD的主要销售流程。
SAP SD的主要销售流程包括以下几个步骤:a. 询价和报价:客户向公司询问产品或服务的价格和可用性,公司根据客户需求提供报价。
b. 销售订单:客户下达订单,包括产品数量、交货日期、付款条款等信息。
c. 交货:根据销售订单,公司安排产品交付给客户,生成发货单。
d. 发票:根据交货单和销售订单,公司生成发票,并发送给客户。
e. 收款:客户收到发票后,根据付款条款进行付款。
3. 如何创建一个销售订单?在SAP SD模块中,创建销售订单的步骤如下:a. 进入SAP SD主界面,选择销售和分销模块。
b. 选择“销售”,然后选择“销售订单”。
c. 输入客户编号和销售组织等相关信息。
d. 在销售订单上添加物料编号、数量和价格等详细信息。
e. 保存销售订单并发布。
4. 如何在SAP SD中处理退货?处理退货的步骤如下:a. 进入SAP SD主界面,选择销售和分销模块。
b. 选择“销售”,然后选择“退换货处理”。
c. 输入退货相关的销售订单号。
d. 检查退货数量和原因。
e. 创建退货请求并进行审核。
f. 进行退货处理并生成相应的退货凭证。
5. 如何设置价格和折扣?设置价格和折扣的步骤如下:a. 进入SAP SD主界面,选择销售和分销模块。
SAP_SD_模块介绍SAP SD (Sales and Distribution)是SAP ERP系统中的一个重要模块。
它旨在支持和管理企业的销售和分销过程。
这个模块涵盖了从订单管理到产品交付的各个阶段。
它提供了一套集成的功能,帮助企业实现从销售到订单处理、库存管理和交货等一系列业务活动。
SAPSD模块的主要功能包括以下几个方面:销售订单管理:SAPSD模块支持企业的销售订单管理。
它可以处理不同种类的销售订单,如标准订单、合同、退货订单等。
用户可以使用该模块创建销售订单,定义销售组织、分销渠道和销售地区等相关信息,并进行订单变更和取消等操作。
定价:SAPSD模块提供了一套灵活的定价功能。
用户可以在该模块中定义不同的价格策略,并根据产品、客户、地区等条件进行定价。
此外,还可以根据不同的销售阶段对价格进行调整,如促销折扣、折扣组合等。
库存管理:SAPSD模块能够进行库存管理,包括库存的接收、存储和发货等操作。
它提供了库存管理的相关功能,如库存过账、库存调整、物料追踪等。
用户可以通过该模块跟踪库存的数量和位置,并及时更新库存状态。
交货管理:SAPSD模块支持交货管理,包括货物的装载、运输和配送等过程。
用户可以在该模块中创建交货单,并选择合适的交货方式和交货时间。
此外,还可以追踪交货的状态,并及时通知客户。
发票管理:SAPSD模块能够管理发票的生成和处理。
它可以根据销售订单和交货单等信息自动生成发票,并进行相关的发票处理和跟踪。
用户可以在该模块中创建发票请求,并与财务模块进行集成,实现发票的结算和支付。
报表和分析:SAPSD模块可以生成各种销售报表和分析,帮助用户监控销售活动和业绩。
它提供了一套丰富的报表和分析工具,如销售订单报表、销售发货报表和销售回款报表等。
集成性:SAPSD模块与其他SAP模块的集成性很强。
它可以与物料管理模块、财务会计模块、采购管理模块等进行集成,实现信息的共享和流程的协同。
这样,用户可以在一个系统中完成多个业务流程,提高工作效率和准确性。
SD Study Note – 1Outline Agreement 框架协议其中包含两部分ContractSchedule Agreement重要:Contract 与Schedule Agreement 的区别在于,Contract无法直接建立Delivery出货,而Schedule Agreement可以, Contract必须要先建立Sales Order然后建立Delivery.在SAP中Schedule Agreement的类型只有一种– DS。
Contract包含以下三种类型➢Quantity Contract –数量合同➢Value Contract –金额合同➢Rental Contract –租赁合同我们可以参照Schedule Agreement(计划协议)直接做交货, 并在其中的schedule line中指定出货日期以及数量。
然而在Contract中,无法直接出货,但我们可以通过contract建立Release Order(SO)然后建立delivery出货。
在Contract中,我们可以指定在一定时间范围内交货的数量以及金额,以此来对销售的数量以及金额进行限制。
如果数量和金额超过了这个限制,系统将给予警告。
当我们在SO中输入的数量大于Contract数量时,系统会给予警告,但是我们依旧可以保存。
在建立SO的时候,系统会根据所选的Customer和Material自动弹出提示框,提示已经存在Outline Agreement,并会提示相应的操作,我们可以选择List按钮将对应的协议列出来,并且选择对应的一个。
我们可以在后台对Sales Document Type 进行配置以实现该提示框的功能。
查看Order Type ZA30, 字段Outline Agrmt mess就是用来控制这个提示框的,其中包含两个选项。
➢ A - Check at header level :只Check SO 中header部分的Customer,如果与Contract中的一致,则会跳出提示框。
SAP 销售和分销中的公司间销售?《转》公司间销售:所谓公司间销售就是公司BP01销售给客户,而发货方是公司BP0X,公司间销售时需要处理两张发票,一张是公司BP01开给客户的,一张是公司BP0X开给公司BP01的,也就是说,公司BP01对客户产生应收,公司BP0X对公司BP01产生应收,同时公司BP01对公司BP0X产生应付。
配置原理:公司BP0X开给公司BP01的发票的标准配置是IV,其计算是使用的价格就是IV01或IV02(分别参考PI01和PI02).这张发票开出后,销售公司收到可以手工做张凭证:记对发货工厂的应付,销售成本和进项税.或者利用IV发票的特殊输出类型RD04由系统自动在开公司间发票时生成销售公司的会计凭证,或者在产生iv的同时透过idoc自动产生销售公司的应付。
配置步骤:1)建立客户主数据,方法是在供货公司B的下面建立一个客户,该客户的统御科目是公司间交易;2)给公司间出具发票分配订单类型,路径在SPRO—销售和分销—出具发票—公司间出具发票—定义公司间开票的订单类型,也可以直接在销售—销售单据—销售凭证抬头—定义销售凭证类型中定义销售订单类型,定义时确定哪些单据类型可以和公司间销售联合使用,然后给该销售单据类型的配置:“出具发票—公司间出具发票类型”中分配一个公司间出具发票类型,标准的为IV;3)在“按工厂分配组织单位”中,为BP01、BP0X公司下的交货工厂分配销售区域,分配完成后,交货工厂才可以使用销售区域来处理公司间出具发票的业务;4)在“按销售组织定义内部客户号”中,定义内部客户编号,内部客户编号代表在公司间销售处理中将要开票的销售组织;5)分配组织结构,将公司B的工厂分配到公司A的销售组织下面;6)定义定价过程,在公司间销售订单对应的定价过程中,需要将TSPP的“√”选中”;7)在“出具发票—出具发票凭证—维护开票凭证的复制控制”中,维护公司A 出具给客户的发票到公司间发票的复制控制规则;8)物料的需求:需要在公司BP01和BP0X同时维护,同时需要在公司BP01对应的物料“销售视图1”中,将交货工厂维护为公司BP0X的工厂;9)在创建销售订单和交货单时,销售订单和交货的创建都需要在公司BP01的销售区域下进行,同时在销售订单中,需要在订单行项目层次,将交货工厂改为公司BP0X的交货工厂;10)交货完成后,需要根据交货单创建两张发票,可以用VF01或VF04选择不同的开票类型:“与交货相关”和“公司间出具发票”,分别给出具发票,前者由公司BP01给其客户,后者由公司BP0X给公司BP01。
引言概述:正文内容:
1.销售与分销概述
1.1SAPSD的作用与意义
1.2销售与分销的基本概念
1.3SAPSD的组织结构和流程
2.销售订单管理
2.1销售订单的创建与修改
2.2销售流程中的交货和发货
2.3销售合同的管理与维护
2.4销售订单的价格管理
2.5销售订单审核与跟踪
3.交货管理
3.1交货单的创建与修改
3.2交货流程中的包装与装运
3.3交货单的物料清单管理
3.4送货和发运的跟踪与控制
3.5交货与出货的质量管理
4.出库管理
4.1出库单的创建与维护
4.2出库流程中的物料准备
4.3出库单的存储和装运
4.4出库与发货的库存管理
4.5出库与发货的质量控制
5.客户分析与报告
5.1客户主数据的维护与管理
5.2客户分析与市场趋势预测
5.3销售订单与交货的跟踪与分析5.4销售与客户关系的管理
5.5销售报告的与分析
总结:。
SAP:销售与分销
作者:爱安吉丽
销售和分销中的机构由销售机构、分销渠道和产品组这些元素表示。
下图图示化地表明了这些机构元素。
销售机构
分销渠道
产品组
1000
01 02 01
=销售橇煊
20 10 10
2000 3000
客户
01 02
10
01 02
在销售机构1000内,销售和分销事务通过所有的分销渠道及所有的产品组来完成。
在销售机构2000内,产品组01和产品组02的产品都仅通过分销渠道10来销售;在销售机构3000 内,只销售产品组01的产品,并且只通过分销渠道10来销售。
销售机构
销售和分销中的机构,在系统中,用销售机构来表示。
每个销售机构代表一个行政上的销售单元。
例如,负责产品的可靠性及客户提出的其它求助要求的机构。
可以通过销售机构完成区域性的市场的划分。
每个销售事务都是在某个销售机构内部完成处理的。
.
分销渠道
为了以最好的可能方式供应市场,销售和分销与各种不同的分销渠道一起工作。
例如,典型的分销渠道有,批发商、零售商、工业客户或来自工厂的直销。
在某个销售机构内部,一个客户可以通过多个分销渠道来获得供应。
另外,与销售有关的物料主数据,如价格,最小订单数量、最小交货数量及交货场所,依各销售机构和分销渠道的不同而有所区别。
产品组
在SAP R/3系统中,可以定义一个销售机构的特定产品组。
可以为广范围的系列产品
定义产品组。
对于每个产品组,可以为之制订特殊客户协议,如,部分交货、价格及
付款要求。
在一个产品组内,可以执行统计或建立单独的市场。
AASD.rtf SAP R/3 Help Page 50 of 50
销售范围
销售范围定义为销售机构、分销渠道及产品组的组合。
例如,在上图中,销售机构1000、分销渠道10及产品组01的组合组成了一个销售范围。
通过销售范围,可以指明哪些物料能够通过某个分销渠道销售。
在销售范围内,可以进行分析工作。
如,可以分析某个销售范围的销售。
可以为按销售范围定义所有与销售有关的数据。
如,可以为每个销售范围定义一份特殊客户价格协议。
业务开发与销售中的国内机构
销售的机构由销售办公室、销售小组及销售代表构成。
下图表示了一个业务开发和销售中的样板机构。
销售办公室
销售小组002 003 004 005
波士顿
001
销售代表
Miller White Carter Smith Brown Douglas Fisher
纽约
客户
销售办公室
业务开发和销售中的机构在地理上采用术语销售办公室来定义。
一个销售办公室可以看成是一个子公司。
销售办公室被指派到销售范围。
如果输入在某个销售范围内的销售办公室的销售订单,该销售办公室必须指派给那个地区。
销售小组
销售办公室的工作人员可以分为销售小组。
例如,可以为每个单个产品组定义销售小组。
销售个人
采用单独的个人主记录数据来管理与销售代表有关的数据。
可以在个人主记录中指派某个销售个人属于某个销售小组。
装运中的机构
独立的机构实体,如,装运点,负责计划及处理向客户交货以及将交货再充满自己的仓库。
一次交货通常仅由一个装运点来完成。
装运点依赖于下列标准∶:
• 交付工厂
• 装运类型(如火车、卡车)
• 必要的装载设备
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装载点
装运点可以分为装载点。
例如,道1,道2和道3 属于装运点转运站。
下图表示装运中的一种可能的机构。