SAP销售与分销
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销售与分销模块配置目录1销售组织定义 (6)2分销渠道定义 (6)3维护销售办公室 (7)4维护销售组 (8)5产品组 (9)6发运点定义 (10)7人事范围定义 (11)8人事子范围定义 (12)9雇员组定义 (13)10员工子组定义 (14)11给公司代码分配销售组织 (15)12给销售组织分配销售渠道 (16)13给销售组织分配产品组 (17)14设置销售范围 (18)15给销售范围分配销售办公室 (19)16给销售办公室分配销售组 (20)17分配销售组织- 分销渠道 - 工厂 (21)18给工厂分配起运点 (22)19将公司代码分配到人事范围 (23)20给雇员组分配雇员子组 (24)21创建工资核算范围 (25)22创建控制记录 (26)23为主要工资类型定义雇员子组分组 (27)24维护职员代码的数值范围间隔 (29)25为客户定义科目组和字段选择 (29)26定义客户编号范围 (30)27分配客户编号范围 (32)28定义销售凭证类型 (32)29组合产品组 (34)30为销售范围分配允许的销售订单类型 (35)31定义订单原因 (36)32定义自动信贷控制 (37)33分配销售凭证和交货凭证 (38)34定义拒绝原因 (38)35定义状态参数文件 (39)36分配状态参数文件 (40)37维护销售凭证的复制控制:销售单据到销售单据 (42)38定义条件表 (43)39维护存取顺序 (44)40定义条件类型 (45)41定义定价过程 (46)42定义定价程序确定 (50)43定义主记录数据相关性 (51)44定义主记录数据相关性 (52)45定义科目代码 (53)46分配科目码 (54)47分配总账科目 (55)48定义运送条件 (56)49定义装载组 (57)50分配运送地点 (57)51定义包装物料类型 (58)52定义包装物料的物料组 (59)53定义认可的包装物料 (60)54按工厂分配组织单位(公司间交易) (60)55分配凭证类型, 一步过程, 交货不足限度 (61)56定义计算方案(采购/条件) (61)57定义方案组 (62)58分配给采购组织的方案组 (63)59定义工厂的装运数据 (63)60分配交货类型和检查规则 (65)61分配凭证类型, 一步过程, 交货不足限度 (66)简介本文档描述了在后勤销售系统的设置。
SAP R/3销售与分销系统具备所有你想用来简化和自动化销售作业的功能和信息,从而让你集中精力和时间做重要的事情---不断扩展经营业务。
改进销售计划和管理销售支持部件提供使用方便的工具来管理潜在客户探访、询价、报价、市场推广、竞争者及他们的产品信息。
销售和市场推广人员在任何时候都可以访问这些数据以进行销售活动或直接给客户寄递资料。
不仅可以利用销售支持功能更有效地进行销售流程和提高对现有客户地服务水平,还可以用来识别新客户来源。
订单输入省时,界面友好且可以减少错误输入SAP R/3系统地订单输入是高度自动化的。
在销售订单中价格是自动算出来的。
为确定相应的预设定价,附加费和折扣,系统根据单价清单和客户协议来进行这些计算,或者根据产品、产品组或产品成本来决定一个总金额。
R/3系统的价格计算功能是非常灵活的,它可以管理最复杂的结构。
可以维护由销售交易和促销活动数据得来的价格信息。
SAP R/3 SD系统还可以进行动态信用额度检查。
检查范围包括信用,财务和销售数据,以核实客户的信用额度。
当销售订单不能通过此检查时,可以设置系统自动提醒有关的信用管理或销售人员。
可用性检查对销售人员是一件非常重要的日常工作。
从系统角度讲,它涉及到大量的复杂计算。
SAP R/3 SD应用系统非常重要的强势之一是可自动进行这种销售人员时刻都要进行的可用性检查。
实际操作时,通过同物料管理和生产计划应用模块一道工作,系统会自动核实在客户要求的交货日期是否有足够的存货来满足客户的订单要求。
当不能满足客户初始要求的交货日期时,系统会立即帮你确定将来的某日你可能会有足够的存货,从而使可马上承诺客户新的交货日期。
还可对多个存货地点的存货可用性进行评估。
在客户对某种产品要求特定数量的情况下,可以利用销售和分销应用模块中的按订单生产功能。
所有这些都意味着销售机构能够利用时刻更新的信息进行销售订单决策,从而迅速且有效地完成有关的业务流程。
一、R/3销售和分销系统主要特征及系统模型:SAP R/3销售与分销(SD)强调用世界一流的方法服务于全世界用户。
SAP 销售和分销中的公司间销售?《转》公司间销售:所谓公司间销售就是公司BP01销售给客户,而发货方是公司BP0X,公司间销售时需要处理两张发票,一张是公司BP01开给客户的,一张是公司BP0X开给公司BP01的,也就是说,公司BP01对客户产生应收,公司BP0X对公司BP01产生应收,同时公司BP01对公司BP0X产生应付。
配置原理:公司BP0X开给公司BP01的发票的标准配置是IV,其计算是使用的价格就是IV01或IV02(分别参考PI01和PI02).这张发票开出后,销售公司收到可以手工做张凭证:记对发货工厂的应付,销售成本和进项税.或者利用IV发票的特殊输出类型RD04由系统自动在开公司间发票时生成销售公司的会计凭证,或者在产生iv的同时透过idoc自动产生销售公司的应付。
配置步骤:1)建立客户主数据,方法是在供货公司B的下面建立一个客户,该客户的统御科目是公司间交易;2)给公司间出具发票分配订单类型,路径在SPRO—销售和分销—出具发票—公司间出具发票—定义公司间开票的订单类型,也可以直接在销售—销售单据—销售凭证抬头—定义销售凭证类型中定义销售订单类型,定义时确定哪些单据类型可以和公司间销售联合使用,然后给该销售单据类型的配置:“出具发票—公司间出具发票类型”中分配一个公司间出具发票类型,标准的为IV;3)在“按工厂分配组织单位”中,为BP01、BP0X公司下的交货工厂分配销售区域,分配完成后,交货工厂才可以使用销售区域来处理公司间出具发票的业务;4)在“按销售组织定义内部客户号”中,定义内部客户编号,内部客户编号代表在公司间销售处理中将要开票的销售组织;5)分配组织结构,将公司B的工厂分配到公司A的销售组织下面;6)定义定价过程,在公司间销售订单对应的定价过程中,需要将TSPP的“√”选中”;7)在“出具发票—出具发票凭证—维护开票凭证的复制控制”中,维护公司A 出具给客户的发票到公司间发票的复制控制规则;8)物料的需求:需要在公司BP01和BP0X同时维护,同时需要在公司BP01对应的物料“销售视图1”中,将交货工厂维护为公司BP0X的工厂;9)在创建销售订单和交货单时,销售订单和交货的创建都需要在公司BP01的销售区域下进行,同时在销售订单中,需要在订单行项目层次,将交货工厂改为公司BP0X的交货工厂;10)交货完成后,需要根据交货单创建两张发票,可以用VF01或VF04选择不同的开票类型:“与交货相关”和“公司间出具发票”,分别给出具发票,前者由公司BP01给其客户,后者由公司BP0X给公司BP01。
SAP销售与分销实施指南引言SAP(Systems, Applications and Products in Data Processing)是一种集成的企业资源规划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)软件解决方案,可帮助企业管理各个方面的业务流程。
其中,SAP销售与分销模块是该解决方案的核心模块之一,它涵盖了销售、分销和客户关系管理等关键业务流程。
本实施指南旨在为企业实施SAP销售与分销模块提供指导,并介绍了一些实施过程中的关键步骤和要点。
1. 实施前准备在开始实施SAP销售与分销模块之前,企业需要完成一些准备工作,以确保顺利进行实施过程。
1.1 项目计划在实施SAP销售与分销模块前,企业需要制定一个详细的项目计划。
项目计划应包括以下内容:•需求分析:明确企业的需求,并将其转化为具体的功能要求。
•时间安排:确定整个实施过程的时间表,包括关键里程碑和里程碑之间的依赖关系。
•资源分配:确定项目的人力资源和物力资源,并分配到各个环节。
•风险评估:评估实施过程中可能面临的风险,并制定相应的风险应对措施。
1.2 系统准备在正式实施SAP销售与分销模块之前,企业需要进行系统准备工作。
具体包括以下内容:•硬件配置:根据SAP销售与分销模块的需求,配置相应的硬件设备,包括服务器、存储设备等。
•软件安装:安装操作系统和SAP软件,并进行相应的配置。
•数据准备:将企业的历史销售数据、客户数据等迁移到SAP系统中。
•培训人员:对相关人员进行培训,使其熟悉SAP销售与分销模块的功能和使用方法。
2. 实施步骤2.1 测试环境搭建在正式实施SAP销售与分销模块之前,企业需要先搭建一个测试环境,以确保系统能够正常运行。
测试环境应该具备与实际环境相似的硬件和软件配置,并且可以模拟真实的业务操作。
2.2 系统配置系统配置是整个实施过程中的关键环节之一。
在系统配置阶段,企业需要根据自身的业务需求,对SAP销售与分销模块进行相应的配置。
知道了系统的整体结构,接下来介绍分销管理模块实施的具体方案。
针对分公司的业务特点,结合SAP系统销售与分销模块与其他模块的高度集成性,该公司的分销管理模块主要实现以下功能:销售管理、库存管理、财务管理、产品订购、促销管理合作管理、销售报表统计、订购报表统计。
同时,在渠道管理上,将物流配送渠道和分销渠道进行了整合,如图8-60所示。
图8-60整合配送渠道和分销渠道
接下来看一下系统的功能关系,如图8-61所示。
图8-61 系统的功能关系
1.销售与分销管理流程
销售和分销模块主要管理企业的销售分销网络,通过对商品销售、采购和库存业务的一体化。
SAP为销售组织分配分销渠道
在弹出的“修改视图分销渠道:总览”界面,可以单击“酶百”按钮新增分销渠道,如图8一15所示同时,也可以选中某条分销渠道,然后进行修改、删除、复制等操作。
罔8-14选择“定义分销渠道”选项
为销售组织分配分销渠道
图8-15新增分销渠道
具体的配置步骤如下一
在命令栏输入SPRO命令,通过菜单选择“企业结构÷分配÷销售和分销÷给销售组织分配分销渠道”选项,进入“分销渠道÷销售机构:总览”界面,如图8-16所示。
在此界面中,可以看到当前系统所有的销售机构。
选择某个销售机构,然后单击“勰”按钮,弹出“分销渠道÷销售机构:选择分销渠道”对话框.如图8—17所示,
图8-16“分销渠道÷销售机构:总览”界面图8-17 “分销渠道÷销售机构:选择分销渠道”对话框从中选择要分配的分销装道,然后单击“,”按钮,该分销渠道即被分配给对应
的销售机构上另外,如果要将某个销售机构上的分销渠道删除,则可选中该销渠道,然后单击“臁”按钮即可
5给销售组织分配部门
具体的配置步骤如下:
在命令栏输入SPRO命令,通过菜单选择“企业结构÷分配专销售和分销÷给销。
物料列表/互斥功能研究
周清湘
功能说明:
物料列表/排斥用于列出特定客户可以/不可以采购的产品或服务。
例如,你可以列出一个特定客户不可以购买的产品,或者相反,列出某个客户只能购买的产品。
物料列表/ 排斥使用条件技术来确定它的值和过程。
请求号:
DEVK905922 物料列表互斥过程定义
DEVK905926 100 物料列表/互斥确定过程定义
后台配置路径:
IMG-销售和分销-基本功能-列表/互斥
前台维护路径:
后勤-销售和分销-主数据-产品-列表/互斥-创建、更改、显示(VB01、VB02、VB03)配置步骤:
把需要用到的字段添加到字段目录
创建你需要的条件表(关键字组合)
创建你需要的存取顺序(排列关键字组合的优先级顺序)
创建条件类型(和存取顺序建立对应关系)
创建确定过程(和条件类型建立对应关系)
分配确定过程到销售单据类型
定义条件记录
业务中的体现。
SAP:销售与分销
作者:爱安吉丽
销售和分销中的机构由销售机构、分销渠道和产品组这些元素表示。
下图图示化地表明了这些机构元素。
销售机构
分销渠道
产品组
1000
01 02 01
=销售橇煊
20 10 10
2000 3000
客户
01 02
10
01 02
在销售机构1000内,销售和分销事务通过所有的分销渠道及所有的产品组来完成。
在销售机构2000内,产品组01和产品组02的产品都仅通过分销渠道10来销售;在销售机构3000 内,只销售产品组01的产品,并且只通过分销渠道10来销售。
销售机构
销售和分销中的机构,在系统中,用销售机构来表示。
每个销售机构代表一个行政上的销售单元。
例如,负责产品的可靠性及客户提出的其它求助要求的机构。
可以通过销售机构完成区域性的市场的划分。
每个销售事务都是在某个销售机构内部完成处理的。
.
分销渠道
为了以最好的可能方式供应市场,销售和分销与各种不同的分销渠道一起工作。
例如,典型的分销渠道有,批发商、零售商、工业客户或来自工厂的直销。
在某个销售机构内部,一个客户可以通过多个分销渠道来获得供应。
另外,与销售有关的物料主数据,如价格,最小订单数量、最小交货数量及交货场所,依各销售机构和分销渠道的不同而有所区别。
产品组
在SAP R/3系统中,可以定义一个销售机构的特定产品组。
可以为广范围的系列产品
定义产品组。
对于每个产品组,可以为之制订特殊客户协议,如,部分交货、价格及
付款要求。
在一个产品组内,可以执行统计或建立单独的市场。
AASD.rtf SAP R/3 Help Page 50 of 50
销售范围
销售范围定义为销售机构、分销渠道及产品组的组合。
例如,在上图中,销售机构1000、分销渠道10及产品组01的组合组成了一个销售范围。
通过销售范围,可以指明哪些物料能够通过某个分销渠道销售。
在销售范围内,可以进行分析工作。
如,可以分析某个销售范围的销售。
可以为按销售范围定义所有与销售有关的数据。
如,可以为每个销售范围定义一份特殊客户价格协议。
业务开发与销售中的国内机构
销售的机构由销售办公室、销售小组及销售代表构成。
下图表示了一个业务开发和销售中的样板机构。
销售办公室
销售小组002 003 004 005
波士顿
001
销售代表
Miller White Carter Smith Brown Douglas Fisher
纽约
客户
销售办公室
业务开发和销售中的机构在地理上采用术语销售办公室来定义。
一个销售办公室可以看成是一个子公司。
销售办公室被指派到销售范围。
如果输入在某个销售范围内的销售办公室的销售订单,该销售办公室必须指派给那个地区。
销售小组
销售办公室的工作人员可以分为销售小组。
例如,可以为每个单个产品组定义销售小组。
销售个人
采用单独的个人主记录数据来管理与销售代表有关的数据。
可以在个人主记录中指派某个销售个人属于某个销售小组。
装运中的机构
独立的机构实体,如,装运点,负责计划及处理向客户交货以及将交货再充满自己的仓库。
一次交货通常仅由一个装运点来完成。
装运点依赖于下列标准∶:
• 交付工厂
• 装运类型(如火车、卡车)
• 必要的装载设备
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装载点
装运点可以分为装载点。
例如,道1,道2和道3 属于装运点转运站。
下图表示装运中的一种可能的机构。