【培训课件】质量管理-过程方法在管理和审核中的应用
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过程方法在质量管理体系审核中的运用摘要:质量管理体系建立基于过程的方法,过程方法同样是完成质量管理体系审核的一种方式。
为了更好的建立以及评价质量管理体系,就必须运用过程的方法。
同样,在质量体系审核中运用过程的方法可以明确审核的目的,提高审核的效率保证质量管理体系持续有效的运行。
关键词:过程方法;质量管理体系;运用前言:iso9001标准是有世界上很多发达国家经过长期的实践管理总结出来的质量管理体系,具备指导性以及通用性。
而过程方法主要是指将资源与管理相联系,将输入转化为输出的一项或一组活动。
其中一个过程的输出将会是另一个过程的输入,由过程组成的系统在组织内的应用,连同这些过程的识别和相互作用,以及对这些过程的管理。
在质量管理体系建立中使用过程方法,能够促使质量管理体系发挥更好的效果,进而提高企业或组织的业绩。
在体系审核中结合运用过程的方法,能更有效的指导和评价此组织或企业所建立的体系的有效性、持续性。
一、审核策划中过程方法的运用(一)审核策划的运用审核员需收集整理受审方近几年的相关资料,根据上一年度的审核结论制定出本年度的审核方案,根据以往的审核发现找出受审核方体系运行中的薄弱及欠缺环节作为本次审核的重点,对其环节加大检查力度及抽样量。
为现场审核表的制定打下基础,对上一年度的不符合项进行仔细验证。
在实行审核策划的过程中,应加强对过程中分解和过程之间存在的相互关系,而不是只注重对单个部门以及相关要素的审核,只有这样才能使审核工作实现所要达到的目标。
在审核过程中不但注意对管理职责、资源管理、改进、文件要求以及测量分析等支持过程,还应该注重产品在完成过程中的小环节与小过程。
在进行审核策划的过程中,应该明确职责,将各个过程以及子过程分配到各个具体的部门。
对于牵涉到许多部门的过程,必须协调好各个部门之间的业务交接安排。
此外,在审核安排中,对于一些过程的关系比较紧密的,将其安排在一起,这种安排方式有利于在进行现场审核时方便处理过程间的接口。
../内容--去白字页脚添加页码--品质管理一doc//misc.php?action=viewratings&tid=136872&pid=1697157运用过程方法进行审核技巧GB/T 19001-2000标准(以下简称为标准)要求组织以过程方法建立质量管理体系。
同样,审核员也应该按过程方法的思路开展审核。
标准的0.2条款指出,过程方法是“组织内诸过程的系统的应用,连同这些过程的识别和相互作用及其管理”。
困此,识别过程及其相互作用,并对其进行管理和系统的应用,首先是受审核方应做的工作。
审核员的任务是验证受审核方是否根据标准的要求,并结合自己的实际情况正确地识别了过程及其过程之间的相互关系,是否对其进行了系统的管理,进而确定受审核方所建立的质量管理体系满足标准“4.1总要求”的程度。
审核策划为了使审核工作达到预期的目标,审核组长在编制审核计划前应以过程方法的思路做好审核策划工作。
除文件要求、管理职责、资源管理、测量分析和改进等支持过程外,要重点搞清楚受审核方所确定的产品实现过程的各个子过程,可能时还应弄清需确认的过程和关键过程。
各个过程是通过各个职能部门的活动得以实现的。
因此,审核组在策划审核过程时,必须确定受审核方质量管理体系的各个过程及其子过程的主要负责部门,从而为审核计划的编制提供依据。
对于个别超过一个主要负责部门的过程或涉及多个部门活过程,策划时要防止遗漏。
各个过程的相互作用也是进行审核策划时需要考虑的问题。
在安排审核员时,应尽量将关系密切的过程安排在同一个审核小组,为审核时恰当地处理这些过程这间的接口关系创造条件。
对文件要求、管理职责和其他支持过程,应搞清楚其子过程之间的相互关系。
应该明确,与产品实现过程关系密切的子过程主要是产品的监视和测量以及过程的监视和测量。
图1是进行产品实现过程和个别相关辅助过程审核策划的示例。
编制检查单和审核在编制检查单和审核时,如何才能体现过程方法的审核思路并确保包括标准的和受审核方质量管理体系文件的相关要求呢?根据不同的过程对象,可以从以下几方面进行考虑。