杭州祐康集团应用ERP案例分析
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ERP应用案例分析目录1. 内容概要 (3)1.1 研究背景 (3)1.2 研究目的与意义 (4)1.3 研究方法与内容安排 (5)2. ERP系统概述 (7)2.1 ERP系统的定义与特点 (8)2.2 ERP系统的发展历程 (9)2.3 ERP系统的核心模块 (11)3. 案例一 (12)3.1 XX公司简介 (14)3.2 XX公司实施ERP的背景 (15)3.3 XX公司ERP系统选型与实施过程 (16)3.3.1 选型原则与考虑因素 (17)3.3.2 实施策略与步骤 (19)3.4 XX公司实施ERP后的效果评估 (20)3.4.1 效率提升 (22)3.4.2 成本降低 (23)3.4.3 管理优化 (24)4. 案例二 (26)4.1 YY企业简介 (27)4.2 YY企业实施ERP的背景 (28)4.3 YY企业ERP系统选型与实施过程 (29)4.3.1 选型原则与考虑因素 (31)4.3.2 实施策略与步骤 (32)4.4 YY企业实施ERP后的效果评估 (33)4.4.1 效率提升 (34)4.4.2 成本降低 (36)4.4.3 管理优化 (37)5. ERP系统实施过程中遇到的问题及解决策略 (38)5.1 问题分析 (38)5.1.1 组织变革问题 (40)5.1.2 技术兼容问题 (41)5.1.3 数据迁移问题 (42)5.2 解决策略 (43)5.2.1 组织变革策略 (44)5.2.2 技术兼容策略 (46)5.2.3 数据迁移策略 (47)6. ERP系统在我国的发展趋势与挑战 (48)6.1 发展趋势 (50)6.1.1 云ERP的兴起 (51)6.1.2 移动ERP的应用 (52)6.1.3 智能化ERP的发展 (53)6.2 面临的挑战 (55)6.2.1 企业信息化基础薄弱 (56)6.2.2 人才短缺问题 (57)6.2.3 数据安全与隐私保护 (58)1. 内容概要案例选择与背景介绍:挑选具有代表性的企业ERP应用案例,对案例企业的行业背景、企业规模、应用ERP系统前的现状进行简要介绍。
ERP体系案例分析在当今竞争激烈的商业环境中,企业资源规划(ERP)体系已成为众多企业提升管理效率、优化业务流程、增强竞争力的重要工具。
本文将通过对一家制造企业成功实施 ERP 体系的案例进行深入分析,探讨 ERP 体系在实际应用中的价值和挑战。
一、案例背景我们选取的案例企业是一家中型制造企业,主要生产电子产品。
在实施ERP 体系之前,该企业面临着诸多管理难题,如生产计划不准确、库存管理混乱、财务数据与业务数据脱节等。
这些问题严重影响了企业的运营效率和决策质量,导致企业在市场竞争中逐渐处于劣势。
二、ERP 体系的选型与实施为了解决上述问题,企业管理层决定引入 ERP 体系。
在选型过程中,企业充分考虑了自身的业务需求、预算限制以及供应商的实力和口碑。
经过多轮评估和比较,最终选择了一款功能较为齐全、性价比高的ERP 软件。
在实施过程中,企业成立了专门的项目团队,包括业务部门代表、IT 技术人员和外部咨询顾问。
项目团队首先对企业的现有业务流程进行了详细的调研和梳理,找出了存在的问题和优化的方向。
然后,根据 ERP 软件的功能和特点,对业务流程进行了重新设计和优化,并制定了详细的实施计划和培训方案。
在实施过程中,项目团队遇到了不少困难和挑战。
例如,员工对新系统的操作不熟悉,导致工作效率低下;部分业务部门对新流程的抵触情绪较大,不愿意配合实施等。
针对这些问题,项目团队采取了多种措施,如加强培训、沟通和协调,及时解决员工在操作过程中遇到的问题;同时,通过高层领导的支持和推动,消除了部分业务部门的抵触情绪,确保了实施工作的顺利进行。
三、ERP 体系的应用效果经过一段时间的运行和优化,ERP 体系在该企业取得了显著的应用效果。
在生产管理方面,ERP 系统实现了生产计划的自动排程和优化,提高了生产计划的准确性和及时性。
同时,通过对生产过程的实时监控和管理,有效地控制了生产成本和产品质量,提高了生产效率和客户满意度。
ERP案例讨论分析在当今竞争激烈的商业环境中,企业资源规划(ERP)系统已成为众多企业提升管理效率、优化业务流程和增强竞争力的重要工具。
为了更深入地理解 ERP 系统在实际应用中的作用和影响,我们将通过对几个典型的 ERP 案例进行讨论和分析,探讨其成功经验和可能面临的挑战。
一、案例一:制造业企业的 ERP 实施_____公司是一家中型制造企业,主要生产电子零部件。
在过去,该公司的生产计划、库存管理和供应链协调等环节存在诸多问题,导致生产效率低下、库存积压严重以及客户交付延迟等。
为了改变这一状况,公司决定引入 ERP 系统。
在实施 ERP 系统之前,公司进行了详细的需求分析和流程梳理。
通过与各个部门的沟通和调研,明确了生产、采购、销售、财务等核心业务的流程和需求,并制定了相应的解决方案。
在系统选型方面,公司经过充分的市场调研和对比,选择了一款功能强大、具有良好口碑且适合制造业特点的ERP 系统。
在实施过程中,公司组建了专门的项目团队,包括 IT 部门、业务部门的骨干以及外部的咨询顾问。
项目团队制定了详细的实施计划和时间表,并按照计划逐步推进系统的实施。
在数据迁移方面,公司对原有系统中的数据进行了清理和整理,确保迁移到 ERP 系统中的数据准确、完整。
同时,还对员工进行了大量的培训,让他们熟悉新系统的操作和业务流程。
经过一段时间的努力,ERP 系统成功上线。
通过ERP 系统的应用,公司实现了生产计划的精确制定,库存水平得到有效控制,供应链的协同效率大大提高,客户交付及时率也显著提升。
同时,财务部门能够实时获取准确的成本数据,为企业的决策提供了有力支持。
然而,在实施过程中也并非一帆风顺。
例如,由于部分员工对新系统的操作不熟悉,导致在初期出现了一些数据录入错误和业务流程执行不到位的情况。
此外,系统的个性化定制需求较多,导致实施成本和时间超出了预期。
二、案例二:零售业企业的 ERP 应用_____零售企业是一家拥有多家门店的连锁超市。
erp成功案例ERP成功案例。
ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成管理系统,它将企业各个部门的信息整合在一起,实现了资源的统一管理和信息的共享,为企业的发展提供了有力支持。
下面我们就来看一些关于ERP成功案例的分析和总结。
首先,我们可以看到,许多大型企业在实施ERP系统后取得了显著的成效。
比如,某知名跨国公司在实施ERP系统后,实现了生产、采购、销售等各个环节的信息共享,大大提高了工作效率和生产效益。
这些成功案例表明,ERP系统的实施可以为企业带来明显的经济效益和管理效益。
其次,中小型企业也可以通过ERP系统获得成功。
以某制造企业为例,它在实施ERP系统后,实现了生产计划的精细化管理,大大减少了库存积压和生产浪费,提高了生产效率和产品质量。
这些案例表明,ERP系统并非只适用于大型企业,中小型企业同样可以通过ERP系统提升管理水平和竞争力。
此外,ERP系统还可以帮助企业优化供应链管理。
某零售企业在实施ERP系统后,实现了与供应商和分销商的信息共享,大大提高了供应链的透明度和灵活性,降低了库存成本和物流成本,提高了客户满意度。
这些案例表明,ERP系统有助于企业建立高效的供应链,提升整体运营效率。
总的来说,ERP成功案例的分析表明,ERP系统的实施可以为企业带来诸多好处,包括提高工作效率、降低成本、优化管理流程、提升客户满意度等。
然而,我们也要看到,ERP系统的实施并非一帆风顺,需要企业在实施过程中克服各种困难和挑战,包括组织变革、人员培训、系统集成等方面的问题。
只有充分认识到这些问题,并采取有效的措施加以解决,企业才能真正实现ERP系统的成功应用。
综上所述,ERP成功案例的分析为我们提供了宝贵的经验和启示。
我们应该充分认识到ERP系统的重要性,积极推动其在企业中的应用,并在实施过程中注重细节,克服困难,确保取得成功。
只有这样,企业才能真正享受到ERP系统带来的诸多好处,实现持续稳健的发展。
erp系统案例分析ERP系统案例分析。
在当今信息化的时代,企业管理日益复杂,信息系统的建设和应用成为企业提高管理效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
ERP系统(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)作为一种集成管理软件,可以帮助企业实现资源的有效整合和高效利用,提高管理水平和决策效率。
下面我们将通过一个实际案例,来分析ERP系统在企业管理中的应用和效果。
某制造企业引入ERP系统的案例。
某制造企业是一家专业生产汽车零部件的企业,随着企业规模的扩大和市场需求的变化,原有的管理模式已经无法满足企业的发展需求,管理效率和质量也面临着挑战。
为了提高企业的管理水平和生产效率,该企业决定引入ERP系统进行全面升级。
1. 企业现状分析。
在引入ERP系统之前,该企业的管理模式存在以下问题,信息孤岛严重、部门间协同不畅、生产计划和物料采购难以统一、财务数据难以准确分析等。
这些问题严重制约了企业的发展和提高管理效率的需求。
2. ERP系统的实施过程。
该企业在引入ERP系统之前,进行了详细的需求分析和系统选择,选择了适合自身特点的ERP系统,并进行了定制化开发。
在系统实施阶段,企业进行了全员培训,确保员工能够熟练掌握系统操作和应用。
在系统上线后,企业进行了多次的调试和优化,确保系统能够顺利运行。
3. ERP系统的应用效果。
经过ERP系统的全面应用,该企业取得了显著的管理效果,信息共享更加顺畅、部门间协同更加高效、生产计划和物料采购得到了有效整合、财务数据分析更加准确。
企业的生产效率得到了大幅提升,管理水平和决策效率也得到了明显提高。
4. ERP系统的启示。
通过以上案例分析,我们可以得出以下启示,企业在引入ERP系统时,需要充分的准备工作和系统实施,确保系统能够顺利运行;ERP系统的应用需要全员参与和培训,确保系统的有效应用;企业在应用ERP系统后,需要不断优化和调整,确保系统能够持续发挥作用。
ERP实施成功案例1. 引言企业资源计划(ERP)系统是一种集成的管理信息系统,能够帮助企业在各个部门之间实现数据共享和流程协同。
ERP实施是一个复杂的过程,需要企业全力以赴并全面考虑各种因素。
本文将介绍一个成功的ERP实施案例,探讨背后的关键因素和成功的经验教训。
2. 案例描述XYZ 公司是一家制造业企业,拥有多个生产工厂和办事处。
由于各个部门的信息孤岛和流程不畅,XYZ 公司面临着许多挑战,如库存不准确、生产计划错误以及客户订单交付延迟等问题。
为了解决这些问题,XYZ公司决定引入ERP系统来实现信息集成和业务流程优化。
3. 实施策略XYZ公司的实施团队制定了以下策略来确保ERP实施成功:3.1 项目规划在实施开始之前,XYZ公司制定了详细的项目计划,明确了时间表、预算和目标。
他们还确定了项目的关键里程碑,并为每个阶段分配了责任人。
3.2 业务流程优化在实施过程中,XYZ公司将业务流程进行了彻底的审查和优化。
他们与各个部门的代表密切合作,识别出痛点和问题,并通过重新设计和调整流程来解决。
3.3 数据清理和准备工作在引入新的ERP系统之前,XYZ公司通过清理和整理旧系统中的数据,确保数据的准确性和完整性。
他们还制定了数据迁移计划,保证将所有必要的数据无缝地转移到新系统中。
3.4 培训和支持为了确保用户能够顺利过渡到新系统,XYZ公司进行了全员培训,并提供了及时的技术支持。
他们还设立了一个专门的帮助台,以便用户可以及时解决遇到的问题。
4. 实施过程XYZ公司的ERP实施过程可分为以下几个阶段:4.1 需求分析在需求分析阶段,实施团队与公司各部门进行了广泛的沟通,了解他们的需求和期望。
根据这些需求,团队确定了ERP系统所需的功能和模块。
4.2 系统选择在系统选择阶段,XYZ公司考虑了多个供应商,并最终选择了一家与他们业务相匹配,并有良好声誉的供应商。
4.3 系统配置和定制在系统配置和定制阶段,团队根据公司的需求进行了系统设置和定制。
erp实施案例分析ERP实施案例分析。
企业资源计划(ERP)是指利用计算机技术和管理思想,将企业内外部的资源进行整合,实现信息共享、资源优化配置、流程再造和管理创新的一种综合性管理模式。
ERP系统的实施对企业管理模式和运营流程都会产生深远的影响,下面我们就来分析一个实际的ERP实施案例。
某制造型企业在市场竞争日益激烈的情况下,决定引进ERP系统进行管理模式的升级和流程的优化。
在实施ERP系统之前,企业进行了充分的准备工作,包括对现有流程的分析、人员的培训以及对系统的选择等。
在实施过程中,企业首先进行了流程再造,对现有的生产、采购、销售等流程进行了重新设计和优化,以适应ERP系统的要求。
随后,企业对员工进行了系统的培训,确保他们能够熟练操作新的ERP系统。
最后,企业进行了系统的测试和上线,确保系统能够正常运行。
在ERP系统实施完成后,企业迅速感受到了诸多好处。
首先,ERP系统的实施使企业的管理模式发生了根本性的改变,实现了信息的集中管理和共享,避免了信息孤岛的问题。
其次,ERP系统的实施使企业的生产、采购、销售等流程得到了优化,大大提高了工作效率和产品质量。
再次,ERP系统的实施使企业的管理者能够及时准确地获取企业的各项经营数据,为决策提供了有力的支持。
最后,ERP系统的实施为企业的未来发展奠定了良好的基础,使企业能够更好地适应市场的变化和发展的需要。
然而,ERP系统的实施也面临着诸多挑战。
首先,ERP系统的实施需要企业投入大量的人力、物力和财力,这对企业来说是一项巨大的投资。
其次,ERP系统的实施需要企业对现有的流程进行重新设计和优化,这需要企业的管理者具有较高的管理水平和决策能力。
再次,ERP系统的实施需要企业的员工进行系统的培训,这对企业的员工素质提出了较高的要求。
最后,ERP系统的实施需要企业的管理者具有较强的执行力和抗压能力,能够带领企业顺利度过实施期的各种困难和挑战。
综上所述,ERP系统的实施对企业的管理模式和运营流程都会产生深远的影响,企业在实施ERP系统之前需要进行充分的准备工作,包括流程再造、人员培训和系统选择等。
erp成功案例分析在当今信息化的时代,企业资源计划(ERP)系统已经成为企业管理的重要工具之一。
通过对ERP成功案例的分析,可以发现其中的成功经验,为其他企业在实施ERP系统时提供借鉴和参考。
本文将对几个典型的ERP成功案例进行分析,探讨其成功的原因和经验教训。
首先,我们来看一个制造业企业的案例。
该企业在实施ERP系统之前,由于各部门信息孤岛严重,导致生产计划和库存管理混乱,生产效率低下。
在实施ERP系统后,通过统一的信息平台,实现了生产计划与库存管理的有效整合,大大提高了生产效率和产品质量。
这一成功案例的经验之一在于,企业在实施ERP系统前进行了全面的流程优化和管理模式的调整,为ERP系统的顺利实施打下了良好的基础。
其次,我们可以看到一个零售行业企业的案例。
该企业在实施ERP系统后,通过对销售数据和库存数据的实时监控,实现了供应链的精细化管理,大大降低了库存成本和经营风险。
这一成功案例的经验之一在于,企业在实施ERP系统后,注重了对员工的培训和技术支持,确保了ERP系统的有效应用和持续改进。
最后,我们来看一个服务行业企业的案例。
该企业在实施ERP系统后,通过对客户信息和项目进度的统一管理,实现了项目成本的有效控制和客户满意度的提升。
这一成功案例的经验之一在于,企业在实施ERP系统后,注重了对业务流程的重新设计和ERP系统的定制开发,确保了ERP系统与业务的紧密结合。
通过对以上几个典型的ERP成功案例的分析,我们可以得出一些共同的结论和经验。
首先,企业在实施ERP系统前,应该进行全面的流程优化和管理模式的调整,为ERP系统的顺利实施打下良好的基础。
其次,企业在实施ERP系统后,应该注重对员工的培训和技术支持,确保ERP系统的有效应用和持续改进。
最后,企业在实施ERP系统后,应该注重对业务流程的重新设计和ERP系统的定制开发,确保ERP系统与业务的紧密结合。
综上所述,ERP系统的成功实施离不开企业全面的准备和有效的管理。
杭州祐康集团应用ERP案例分析一、企业简介 祐康集团始建于1992年7月,当时投资仅80万美元,现已发展成为拥有杭州祐康食品有限公司、杭州祐康电子商务网络有限公司、杭州祐康达美食品有限公司、杭州祐康加油站等多家紧密层、半紧密层企业及松散层企业的企业集团。
公司主要产品为"祐康雪派"牌冷饮、冷食、奶制品,产品,年产冷饮产品3万吨,冷食产品7千吨,奶制品1.2万吨。
辐射至全国20多个省市。
集团公司在同行业中率先通过ISO9002质量体系认证。
"祐康雪派"牌产品被评为杭州市名牌产品、浙江省名牌产品,"祐康雪派"商标被评为浙江省著名商标。
集团公司已被列入浙江省"五个一批企业"和"四星级企业"。
二.企业的管理需求 祐康集团的主要产品是面向大众的冷饮冷食食品,具有保鲜要求高,季节性强的特殊要求。
产品覆盖范围广,销售网络庞大。
如何及时合理地组织安排产品的生产和销售是企业经营的关键。
食品加工生产具有较高的自动化程度,但是由于企业管理过程中信息收集和处理的手段落后,企业在计划管理、物料供应、生产组织、销售管理和财务管理等方面存在许多问题。
原材料供应出现脱节,不能保证生产需要;原材料、辅助材料的浪费;资金使用效率低;库存不清,实地盘点效率低,退、调、换、损、残、盘等特殊业务易出问题;产品积压或脱销;销售计划与生产计划有延滞;市场和客户的需求变化不能及时反馈。
祐康的决策层清醒地认识到企业管理信息流通不畅是管理的瓶径所在。
只有加快企业的信息化进程才能提高企业的核心竞争力,企业才能在激烈的市场竞争中求得生存和发展。
公司成立初期,就开始了管理信息化的尝试。
1994年,公司就上了网络版的财务软件,后来又开发了公司的MIS系统、EMC系统,这些软件对公司的管理起到了一定的促进作用。
但是由于整个企业的信息化集成程度很低,各个系统的数据不能实现共享,企业的管理瓶径还是没有得到根本的解决。
随着企业经营规模的逐步扩大,市场和客户的需求日趋个性化、多样化,对企业的管理提出了更高的要求。
祐康公司决定实施ERP系统。
通过ERP项目的实施,建立企业先进的管理信息化网络,实现各管理部门信息的集成,实行企业内外物流、资金流和信息流的一体化管理。
优化企业资源配置,合理组织生产,彻底解决产供销脱节现象;加强物流管理,降低库存资金占用,减少材料浪费,保障生产材料准时到位;及时掌握市场需求的变化,建立完备的销售网络体系,提高产品的市场占有率;强化财务管理,严格控制生产成本,压缩管理费用,提高资金使用效率。
最终达到提高企业整体素质,为企业创造更好的经济效益。
三.实施过程 祐康公司实施ERP项目主要进行了以下几项工作: 1、软件选型 公司组织了专门的技术人员对ERP市场进行了认真的调查研究,对国内外ERP产品,从技术先进性、功能全面性、系统的客户化程度、客户的成功案例、软件供应商的信誉和稳定性、性能价格比等方面进行了分析和比较。
经过认真的筛选,祐康选择了北京和佳。
《和佳ERP》是国家863/CIMS办公室和中国软件行业协会力推的国产优秀管理软件,能够对不同行业提供成熟的解决方案,能根据客户的需求进行客户化,系统具有扩展性,在全国有几十实施成功的案例。
和佳提供的解决方案完全满足祐康的管理需求。
2、调研和分析 与和佳签定了实施协议后,和佳公司派出技术人员到公司,深入各管理部门进行了详细的调查研究。
和佳技术人员与祐康的管理人员分析企业的管理现状和存在的问题,按照ERP的要求对企业的管理业务流程进行了梳理,根据企业管理需求制定了系统调研报告和总体设计方案。
3、制定实施计划 在认真的系统调研的基础上,根据企业的管理需求,把祐康的ERP 实施分成两个阶段。
第一阶段实现进销存和财务的一体化管理,完成库存管理、销售业务管理、应收帐款管理、采购管理、应付帐款管理、账务及报表管理等11个子系统的实施;第二阶段实现对生产过程的控制,完成生产计划、物料需求计划、车间作业管理、成本管理、产品管理、工艺管理等10个子系统的实施。
4、建立项目实施机构 祐康为ERP项目实施成立了三级实施组织体系。
即项目领导小组、项目办公室和各子系统业务组。
ERP领导小组由公司领导亲自挂帅,由部门负责人和管理专家组成,负责对ERP系统的实施目标、项目投资、公司内部业务流程重组方案等工作作出决策,对系统开发过程进行监督、控制;项目办公室由有关部门负责人、和佳公司项目实施部负责人和企业信息部门负责人组成,负责项目的组织实施,包括研究系统的总体结构,制定项目实施计划,制定系统开发的程序和工作标准,协调各部门工作进程,解决开发过程中可能出现的问题;各子系统业务组由和佳公司项目实施部人员和有关部门的业务骨干组成,按开发工作的分工,分别进行各子系统的实施及二次开发工作。
5、抓好三个层次的培训 三个层次的培训是企业领导、实施队伍和员工的培训。
三个层次培训的侧重点各有不同。
企业领导的培训主要内容是ERP先进管理思想和方法;实施队伍培训的主要内容是ERP的实现方法和系统运行的原理和维护方法;对员工培训则主要侧重于系统的使用。
ERP的培训工作贯穿实施工作的始终,培训工作不仅仅是教会操作和使用方法,更重要的是不断地灌输ERP的管理思想和理念,使ERP在企业扎根。
特别是企业领导的培训是第一位的。
通过培训,取得企业领导对ERP的理解和支持,是项目成功实施的关键一步。
6、业务流程重组 由于管理体制的原因,企业管理中还有不少"人治"的色彩,有许多地方是无章可循或有章不循;管理规程不规范,业务操作随意性大。
由于管理手段落后,管理数据采集、分析方法原始,业务流程不畅通,传递环节多,存在不少无效作业环节。
必须通过业务流程重组来实现管理流程的简捷、高效和畅通,这是成功实施ERP的关键。
祐康在实施过程中,对主要的业务流程进行了深入的剖析和梳理,找出其中的无效作业环节,按照ERP管理的要求进行业务流程重组。
例如,过去仓库的产品调拨、出库和发运,分别由各管理部门开出调拨、出库和运输单,手工传递到相应的仓库,容易出现单据丢失、差错或登帐不及时,造成库存数据不准。
现在根据系统中数据共享的特点,由业务流程的开始环节产生单据,后续环节分别调用前环节的单据进行确认和对应的操作处理,再向后传递。
每个环节的操作改变自己的库存可用数量,保证了每个环节库存数量的准确可靠,同时可以及时发现差错、避免损失。
通过这样的业务流程重组,大大提高了企业的管理水平。
7、数据规范数据的准确和规范是信息化管理系统可靠运行的基础。
只有系统中的数据准确,系统产生的结果才有价值。
我们在实施过程中从三个方面加强对数据的规范化管理。
一是基础数据和控制数据,包括产品数据、客户资料、设备代码、人员编码、各种消耗定额等;二是各子系统建立时需要的初始化数据,如库存数量的初始化、各会计科目的初始余额等;三是从程序控制和管理制度上保证业务操作数据的规范性、可靠性。
四.经验和体会 1. 企业必须有具体的需求,用自己的需求和衡量所选择的系统 企业在选择ERP以前,必须提出自己明确具体的需求,找准自己的定位。
企业上ERP不是为了赶时髦,也不能把ERP当成灵丹妙药,指望解决企业所有的管理问题。
祐康分析自己企业的管理基础,明确自己的管理需求,把ERP的目标定位在解决产、供、销和财务管理的一体化,实现管理信息的集成。
而且把实施工作分为两步走。
这样确定的方案切合企业实际,实施起来才有成功的把握。
2. "适合"的基础是了解 企业提出了自己的管理需求后,要和软件供应商进行充分的交流和沟通,使软件供应商充分理解企业的需求,软件供应商通过培训详细介绍ERP的实现方法,让企业知道哪些需求是合理的,哪些需求与ERP流程有差别,哪些需要流程重组,哪些需要客户化。
只有通过双方的沟通,才能使实施的结果适合企业管理的需要。
3. 最高决策层的全力支持是成功实施ERP的决定性因素 人们常把ERP说成是"一把手工程"。
ERP必须要有最高领导层一班人的全力支持,要把ERP作为企业管理的"一号工程"来抓,项目实施才可能成功。
4. 管理创新是ERP成功的保证,生存和发展是ERP实施的源动力 ERP的实施是一个庞大的系统工程,涉及到企业管理领域的方方面面。
实施难度有来自管理体制方面的阻力,也有来自人们管理意识、习惯甚至利益方面的阻力。
所以必须有改革的精神,有创新的精神,克服各种困难,才能把实施工作一步步的向前推进。
在未来的市场竞争中,企业信息化是企业生存和发展的基本条件之一。
要从企业生存和发展的角度来推动企业信息化建设,ERP实施才有源源不断的动力。
5. 严密的保障措施 再好的规划必须有可靠的组织措施来保证。
企业的ERP实施必须建立健全务实的组织保障体系。
通过三级实施组织机构实行层层负责,才能把实施的目标和任务落到实处。
6. 加强基础数据的管理 数据的准确和规范是信息化管理系统可靠运行的基础。
如果系统中输进去的数据准确,产生的结果就很有价值,如果输进去的数据不准确,计算机系统就会变成信息垃圾。
祐康公司在实施过程中把系统的基础数据当作系统的生命线来看待。
我们按照ERP系统的要求制定了各种基础数据的规范,把基础数据和各种初始化数据按部门的管理职能分类,分别列入各部门的考核内容,每类数据指定专人负责收集、录入和校对。
保证系统需要的各种数据按时、按质、按量录入系统。
五.效益分析 祐康公司的ERP系统从2001年5月开始投入使用。
一年多时间的运行表明完全达到了项目的第一期目标。
高效畅通的信息网络已经形成,实现了进销存和财务的一体化管理,从整体上提高了企业对市场的快速反应能力,公司的管理水平和管理手段都有了跨越式的发展。
1)高效畅通的信息网络促进了公司业务的发展。
与2000年相比,2001年销售额翻了一番,达到3.2亿元,利润总额增长15%。
2) 由于实现了信息集成,销售部门可以随时掌握仓库的动态库存,使销售开票有了准确的依据,杜绝了客户开票而提不到货的现象,提高了客户的满意度。
2000年交货履约率达97.2%以上,比上年提高了2.2%。
3) 仓库实行了精细化管理,能够有效跟踪和控制物品流动,仓库的库存盘点误差大大减少。
以中心仓库为例,由过去的平均3.2%降低到2001年底的1.5%。
ERP项目支持立体仓库的管理的货位管理和批次管理,减少了因调货、换货和产品损残造成的损失,减少了因产品超保质期造成的损失。
据不完全统计,每年的产品损残和超期造成的损失可以减少60多万元。
由于有了丰富的信息资源的支持,采购计划和销售计划更加准确,有效减少了产品的库存积压。