涉密会议用表
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重要涉密会议审批表主办单位承办部门会议名称会议代号召开地点召开时间会议负责人会议保密工作负责人会议人数会议期限年月日至年月日会议密级保密方案是否发放资料(涉密内容载体)是否录制、复制会议内容承办部门领导意见签字:年月日分管领导意见签字:年月日保密办审查意见签字:年月日分管保密领导意见签字:年月日保密委员会签字:年月日(公章)审批意见经办人:备案人:备案日期:年月日注:此表格会后交保密办公室备案。
重要涉密会议场所保密检查表会议名称会议地点承办部门会议代号会议开始时间结束时间会议人数会议负责人保密负责人会场检查内容序号检查项目检查情况备注1 会议召开、会议场所是否经过审批是□否□2 场内视频监控是否关闭、与网络断开是□否□3 场内防盗报警设备是否关闭、断电是□否□4 场内扩音设备是否与其它设备断开是□否□5 场内是否使用无线麦克风等无线收发设备是□否□6 场内光源、灯光、桌椅等设施是否发现异常是□否□7 场内是否发现异常收发设备是□否□8 是否使用了手机信号屏蔽仪、屏蔽范围是□否□范围 m29 与会人员身份是否核实(包括服务人员)是□否□10 与会人员通讯工具是否统一管理(包括服务人员)是□否□11 与会人员有没有带入无线收发设备、摄录设备是□否□12 是否对会场管理部门提出了保密要求是□否□13 是否对会场出入口进行控制是□否□14 是否发放、传阅涉密载体是□否□其他方面15保密检查会议保密负责人签名:保密办检查人员签名:注:此表保密办公室备案。
重要涉密会议参会人员审批表共页第页会议名称会议地点承办部门参会人数会议负责人服务人数服务负责人承办部门审核意见负责人:审核人:年月日保密办审核意见负责人:年月日参会人员名单(包括工作人员、服务人员)序号姓名单位政治面貌职务(职称)会议职务证号备注注:此表保密办公室备案共页第页序号姓名单位政治面貌职务(职称)会议职务证号备注参会人员名单(包括工作人员、服务人员)注:此表保密办公室备案。
保密工作台账(年度)第一部分保密组织名称:说明1、为落实保密工作领导责任制,使保密工作制度化、规范化,特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容,作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分,第一部分由各机关单位保密办负责记载,第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写,每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
本台账由各机关单位保密办负责保管,要确保保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项,如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时,可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明,使用钢笔(或签字笔),书写工整清楚。
目录目录 (3)涉密人员资格审查表 (7)涉密人员涉密等级审定表 (8)涉密人员涉密等级变更审批表 (9)涉密人员基本信息登记表 (10)保密工作领导小组成员简况及分工 (11)保密工作专(兼)职人员情况 (12)涉密人员保密自查表 (13)涉密人员年度考核表 (14)涉密人员保密补贴考核发放表 (15)因私出国(境)人员审批表 (16)涉密人员因私出国(境)保密承诺书 (17)涉密人员离岗审批表 (18)涉密人员离岗保密承诺书 (19)保密工作领导小组年度工作计划 (20)保密工作领导小组会议记录 (21)参加保密会议、活动(含协作组活动)情况 (22)保密领导小组年度工作总结 (23)保密工作制度建设情况 (24)开展保密宣传教育、培训情况 (25)开展保密监督检查工作情况 (26)失泄密事件查处情况 (27)对泄密隐患预警信息的排查和处置情况 (28)保密要害部门部位登记表 (29)XXX有限公司 (31)保密工作实施奖惩情况 (32)保密工作先进个人申报表 (33)保密工作先进个人推荐表 (34)保密工作先进集体申报表 (35)保密工作先进集体推荐表 (36)本单位产生国家秘密事项一览表 (37)定(解)密工作情况 (39)本年度收到密件情况 (40)涉密会议活动情况 (41)信息发布保密审查情况 (42)电子设备保密工作检查登记表 (43)保密工作检查登记表 (45)涉密载体管理台账 (46)涉密载体清退(销毁)审批表 (47)涉密载体清退(销毁)登记表 (48)涉密载体外发登记表 (49)归档电子文件登记表(目录) (50)电子文件登记表 (51)归档电子文件移交、接收检验登记表 (52)涉密电子载体借阅登记表 (53)涉密电子载体清退(销毁)登记表 (54)涉密移动存储介质台账 (55)涉密计算机管理台帐 (56)涉密计算机维修(报废)审批表 (57)涉密办公自动化设备台帐 (58)涉密办公自动化设备维修(报废)审批表 (59)涉密设备更换申请表 (60)装备保密技术防范设备情况 (61)涉密文件(资料)打印登记表 (62)涉密文件(资料)复印登记表 (63)涉密人员资格审查表涉密人员涉密等级审定表涉密人员涉密等级变更审批表涉密人员基本信息登记表保密工作领导小组成员简况及分工保密工作专(兼)职人员情况涉密人员保密自查表涉密人员年度考核表涉密人员保密补贴考核发放表因私出国(境)人员审批表涉密人员因私出国(境)保密承诺书甲方:乙方:(承诺人)涉密等级:乙方为甲方员工,因原因需要到国家(地区),时间为年月日至年月日。
保密工作台账(年度)第一部分保密组织名称:说明1、为落实保密工作领导责任制,使保密工作制度化、规范化,特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容,作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分,第一部分由各机关单位保密办负责记载,第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写,每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
本台账由各机关单位保密办负责保管,要确保保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项,如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时,可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明,使用钢笔(或签字笔),书写工整清楚。
目录一、保密委员会(保密工作领导小组)简况及分工二、保密工作专(兼)职人员情况三、保密委员会(保密工作领导小组)年度工作计划四、保密委员会(保密工作领导小组)会议记录五、参加保密会议、活动(含协作组活动)情况六、保密工作制度建设情况七、开展保密宣传教育、培训情况八、开展保密监督检查工作情况九、查处失泄密事件情况十、对泄密隐患预警信息的排查和处置情况十一、保密要害部门部位登记确定情况十二、保密工作实施奖惩情况十三、刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题(试点)情况十四、涉密载体销毁、涉密办公设备报废情况十五、保密委员会(保密工作领导小组)年度工作总结保密委员会(保密工作领导小组)成员简况及分工注:成员工作岗位变化时应及时调整充实,并有正式文件可查保密工作专(兼)职人员情况保密委员会(保密工作领导小组)年度工作计划(年)保密委员会(保密工作领导小组)会议记录(一)年月日(星期)议题:主持人:出席人员:记录人:保密委员会(保密工作领导小组)会议记录(二)年月日(星期)议题:主持人:出席人员:记录人:保密委员会(保密工作领导小组)会议记录(三)年月日(星期)议题:主持人:出席人员:记录人:参加保密会议、活动(含协作组活动)情况(一)年月日(星期)议题:主持人:出席人员:地点:主要内容:参加保密会议、活动(含协作组活动)情况(二)年月日(星期)议题:主持人:出席人员:地点:主要内容:参加保密会议、活动(含协作组活动)情况(三)年月日(星期)议题:主持人:出席人员:地点:主要内容:参加保密会议、活动(含协作组活动)情况(四)年月日(星期)议题:主持人:出席人员:地点:主要内容:保密工作制度建设情况注:应有各项保密制度文本材料可查。