会议通知(表格)

表格会议通知表单.会议通知会议主题：_____________________会议日期：_____________________会议时间：_____________________会议地点：_____________________议程安排：时间主题负责人_____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ 请确保按时参加会议，并准备好以下材料：1._______________________________2._______________________________3._______________________________请确认是否能够参加会议，以便我们做好准备。

谢谢！姓名：_______________________联系电话：___________________Email：_______________________备注：_________________________注：请在确认参会的意愿和填写好个人信息后将此表单回复给组织者。

会议通知会议主题：_____________________会议日期：_____________________会议时间：_____________________会议地点：_____________________议程安排：时间主题负责人______________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________请确保按时参加会议，并准备好以下材料：1._______________________________2._______________________________3._______________________________尊敬的与会人士：根据之前的沟通，我们将于__________________在__________________举行一次重要的会议。

[会议通知] 模板[短信/微信]模板一（简版）：各位领导、同事：兹定于xx月xx日（明天/周x）上/下午xx:xx召开xxxxxxxxxxxxxxxxxx 会，会议地点为xxxxxxxx，与会部门xx、xx、xx等。

请各位领导、同事莅临参加，谢谢！模板二（详版）：各位领导、同事：兹定于xx月xx日（明天/周x）上/下午xx:xx召开xxxxxxxxxxxxxxxxxx 会，会议地点为xxxxxxxx，与会部门xx、xx、xx等。

特别事项注明：（如需要与会单位回复参会人数、名单等）会务联系人：xxx，手机xxxxxxx，邮箱xxxxxx。

请各位领导、同事莅临参加，谢谢！[邮件]模板一：关于xxxxxxxx的会议通知各位领导、同事：鉴于xxxxxxxxxxxxx/ 根据xxxxx指示，就xxx事宜召开xxxxxx会议，具体安排如下：一、会议组织：xxxx二、会议时间：xx年xx月xx日（星期x）上/下午xx:xx-xx:xx三、会议地点：Xx楼xx会议室四、会议议题：1、xxxxxxxxxx2、xxxxxxxxxx五、与会单位：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx六、会议日程安排：（如有）七、会议材料：（如有）1、xxxxxxxxxxxx2、xxxxxxxxxxx八、会务联系人及信息：xxx xxxxxxxxxxxx请各位领导、同事莅临参会，谢谢！模板二（电话会议）：关于xxxxxxxx的电话会议通知各位领导、同事：鉴于xxxxxxxxxxxxx/ 根据xxxxx指示，就xxx事宜召开xxxxxx会议，具体安排如下：一、会议时间：xx年xx月xx日（星期x）上/下午xx:xx-xx:xx二、会议议题：1、xxxxxxxxxxxxxxxxxx2、xxxxxxxxxxxxxxxxxx三、与会单位：xxxxxxxxxxxxxxxxxx四、参加方法：拨打020-xxxxxxxxx，根据提示输入会议号：xxxxx #——输入密码：xxxxxx # 请各位领导、同事莅临参会，谢谢！。

会议的通知会议的通知1各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2、会议时间：x月3日，会期1天。

3、报到时间：x月2日至x月3日上午8时前。

4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于x月20日前报公司技安科。

特此通知xx总公司xxxx年xxx月xx日会议的通知2各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于9日9x10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9x10日(会期一天半，9日8日午时报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。

请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。

在外出差、学习的，加无特殊情景，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日午时下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：xxx，电话：xxxx，传真：xxxxxx。

中共xxx委员会宣传部xxxx年xx月xx日会议的通知3通知××××(主送单位)：定于×月×日×时，由×××主持，在××××(地点)召开××××××会议。

关于公司考勤制度会议通知为了进一步规范公司的考勤管理，确保员工的工作纪律，提高工作效率，同时考虑到近期公司内部对于考勤制度的反馈和建议，经过公司管理层的研究决定，将于本月25日下午3点在公司会议室召开“关于公司考勤制度”的会议。

现将有关事宜通知如下：一、会议目的本次会议的主要目的是对现行的考勤制度进行全面的梳理和评估，讨论并收集大家对于考勤规定的意见和建议，以便更好地调整和完善考勤政策，使之更加合理、公平，符合公司的实际情况和员工的需求。

二、参会人员请各部门主管及所有员工按时参加会议。

特别提醒，因故不能参加会议的员工，请提前向直属主管请假并说明原因。

三、会议内容1. 回顾和总结公司现行的考勤制度执行情况。

2. 分享各部门在执行考勤制度过程中遇到的问题和挑战。

3. 讨论员工对考勤制度的反馈意见和建议。

4. 提出新的考勤制度改进方案，并进行讨论。

5. 确定下一步考勤制度的改进措施和实施计划。

四、会前准备请各位员工在会议前认真思考和准备，对于当前的考勤制度有哪些看法，存在哪些问题，以及你有哪些建设性的意见和建议。

部门主管需收集并整理本部门员工的意见和建议，做好会前的准备工作。

五、会议要求请各位员工准时参加会议，并保持会议纪律。

会议期间，手机请调至静音状态，以免影响会议进程。

积极参与讨论，提出宝贵意见，共同为公司的发展出谋划策。

六、后续行动会议结束后，人力资源部将根据会议讨论的结果，起草新的考勤制度草案，并在公司内部进行公示，征求进一步的意见。

待最终确定后，新的考勤制度将正式实施。

我们深知，一个科学合理的考勤制度对于公司的长远发展至关重要。

因此，我们希望通过此次会议，能够集思广益，制定出一套更加完善的考勤制度，以适应公司的发展需求，同时也能够更好地保障员工的权益。

请各位员工予以高度重视，积极参与，共同为完善公司的考勤制度贡献力量。

感谢大家的支持与合作！敬请全体员工按时参加，如有任何疑问，请及时与人力资源部联系。

通知领导参加会议（精选多篇）
1. 尊敬的XX领导：
您好！本公司将于X月X日（星期X）下午X点举行重要会议，请您务必参加。

会议地点为XX会议室。

本次会议主要讨论公司的发展方向和年度工作计划，我们期待您的到来，共同探讨公司的未来发展。

请您务必准时参加，如有任何问题请及时与我们联系，谢谢！
此致，
敬礼！
2. 尊敬的XXX领导：
您好！我公司将于X月X日（周X）上午X点在公司会议室
召开全员会议，届时请您亲临指导。

本次会议的议题包括公司经营情况汇报、市场营销策略、员工培训计划等。

会议将进行深入讨论，希望您能够提出宝贵的建议和意见。

如需进一步了解会议信息，请随时与我们联系。

祝您身体健康，事业有成！
此致，
敬礼！
3. 尊敬的XX领导：
您好！本公司将于X月X日（星期X）下午X点召开重要会议，诚挚邀请您出席。

此次会议将重点讨论公司的财务状况、经营策略和人才管控计划。

我公司现已制定了详细的议程，届时会议将按照所定议程进行。

作为公司的领导，您的出席对于本次会议的开展具有重要意义，敬请务必参加。

如您有时间冲突或其他特殊情况，请提前与我们联系。

此致，
敬礼！。

2.3 活动室设备设施清单
类别
名称
品牌
购买时间 保修期
价格
备注
填表说明：对活动室的设备设施进行盘点、登记，统一管理。
确保会议用品齐全。
1.4 会议服务评价表
会议名称 评价内容
1.会议提供的辅助设备是否满足此次会议需求 2.会议茶水服务频率是否适当（15 分钟一次） 3.会议服务人员的服务是否热情周到 4.会议茶歇是否需要改进 5.您的建议：
会议日期 □满足 □基本满足 □不能满足 □过于频繁 □适当 □间歇太长 □周到 □不周到 □基本满意 □需要 □不需要
2.1 活动室预约登记表
填表日期
活动室名称 乒乓球室
预计使用 使用开始 使用结束
使用部门 使用人数
Hale Waihona Puke 日期时间时间
用途 公司比赛
备注
填表说明：为有效的利用活动室，采用活动室预约登记，如有冲突，可有行政不提前协 调。
2.2 活动室出入登记表
日期
姓名
部门 进入时间 离开时间
事宜
备注
填表说明：定期对活动室出入登记表进行统计，可分析活动室的使用效率、频次等，同 时也可以加强活动室内的安全管理。
是否需要 投影仪
备注
制表：行政部 填表说明：为规范会议室管理，部门使用会议室需提前预约，由行政部协调。
1.2 会议通知单
发文部门 收文部门
通知人及通知日期
会议主题
会议性质
要求参加部门
要求参会人员
会议时间
会议地点
接收人签字
本人已收到关于________________会议的开会通知，我会负责通
知本部门参会人员相关事宜。
签名确认：

会议通知模板（以公司9月份总经理质量例会的通知为例）机密关于召开×××××××会议的通知公司各部门：为××××××××××××××××××××，兹定于×××××年×月×日(周×)在××召开××××××××××会议。

现将有关事项通知如下：一、会议时间×××××年×月×日（周×)×：××-×:××二、会议地点××公司×楼第×会议室三、参会人员×××、×××、×××、×××、×××、××××××、×××、×××、×××、×××、××××××、×××、×××、×××、×××、×××四、主持人×××五、会议议题（以9月份总经理质量例会为例）1.质量指标完成情况2.市场信息处理情况3.进货质量情况4.重点关注问题5。

项目
专项费用
单价
数量
小计
展览
展厅设计
装修
设备费用
资料
设计
印刷
发行
广告宣传费用
会场
专项费用
其他杂费
食宿
住宿
餐饮
差旅费
运输费
资料运输
设备运输
服装
礼品
旅游
其他杂费
总计
年月日
会务车辆用车信息登记表
司机
联系电话
车型
车牌号码
座位数
车辆所属单位
申请人
联系电话
用车具体日期、时间
客人数量及级别
车辆行走路线
确认派车司机
预计返回时间
是否已返回
会务签到表
姓名
区域
联系电话
职业
会后反馈
会务记录（一）
1.会议名称：
2.时间：
3.主持人：
4.参加人员及人数：
5.主持人报告：
6.例行报告：
7.讨论事项及结论：
会议通知
谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加为荷。
会议议题：。
会议地址：。
此致
先生
农信通电子商务有限公司
联系电话：
年度会议实施计划表
区域运营中心会务表
申请部门:
区域：
申请人：
申请时间：
会议地点：
会议人数：
召集人：
预计会议起止时间：
会议主题：
会务费用预算：
会务安排情况：：
时间：
签字：
备注：：
议题收集反馈表
议题说明
时间安排
提交人/提交时间
备注
会务人员分工明细表
任务
计划完成

范例
关于召开中交隧道局2015年2季度
安全生产委员会会议的通知
局安全生产委员会成员成员：
经研究决定召开2015年2季度安全生产委员会会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间及地点
2015年7月6日9：00。

会场设在局611会议室。

二、会议内容
（一）、对1季度安全质量督查情况进行通报。

（二）、讨论决定2015年上半年“安全管理优秀单位”。

（三）、。

（四）、。

（五）、局领导做指示。

三、参会人员
局安全生产委员会成员。

如不能参会请向安委会主任主任请假并指派专人参会。

（各单位根据具体会议做出相应调整）。

会议（活动）通知话术模板
一、电话通知模板
（一）通知领导
***（领导）您好：
我是***（单位名称）工作人员。

会议通知：*月*日上午/下午*点，在***会议室，由***（领导）主持召开的***会议需要您参会。

参会范围是***，会议议程是***，会议要求是***（比如需佩戴口罩，提前***分钟进场），如需请假请向***书记/主任（领导）请假。

***（领导）再见！
（二）通知单位
你好：
我是***（单位名称）工作人员。

会议通知请记录：*月*日上午/下午*点，在***会议室，由***（领导）主持召开的***会议需要你单位***（领导）参会。

参会范围是***，会议议程是***，会议要求是***（比如需佩戴口罩，提前***分钟进场），如不能参加会议需向***（领导）请假。

请及时通知到你单位***（领导），如不能按时参会或找人替会，请及时回电反馈，麻烦记录你的姓名***，再见。

二、信息通知模板
【会议通知】
***（会议名称）
时间：***
地点：***
参会范围：***
会议议程：***
会议要求：***
责任单位：***
需要您/***参会，收到请回复，谢谢！
***（单位）。

会议管理制度一、目的为规范集团公司各级单位会议管理、提高会议质量，提高公司的执行力，特制订本制度。

会议原则：提高效率、节约资源、解决问题。

二、范围适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。

三、名词解释1、会议类别：(1)、紧急、临时会议：具有明确时间限制性的突发性、重要性会议。

(2)、常规会议、例会：指已经确定于固定时间召开、有固定议题和参加人员的会议。

各部门、各子公司例会时间在责任书中已明确。

（3）、专题会议：各中心、多部门围绕某议题进行专门研究、讨论并形成决议。

2、与会人员（1）、主持人：负责对会议进程进行整体现场组织、控制，保证会议目标实现、进行会议总结。

（2）、参会人员：对会议议程参与讨论和决策。

（3）、列席人员：列席会议，可不参与会议议题的讨论和决策。

四、职责1、集团公司行政部为集团公司会议统筹管理部门。

子公司、项目部办公室主任作为本部门会议组织、推进、反馈责任人。

2、集团公司行政部、子公司、项目部办公室作为会议主管部门，负责集团公司或者本单位会议的议程安排、议案归纳、议题上会协调以及会议设备、会议室安排、座位、会议用水、用餐、用车等后勤保障工作。

五、管理制度1、会议说明⑴、为保证会议效率和质量，一般性会议的时间应控制在3个小时以内。

⑵、涉及两个或者两个以上部门或者子公司/项目部的议题的，部门之间应提前沟通，并提交解决方案建议上会讨论。

⑶、会议组织部门必须作好会议纪要，完整书面记录所有的决定、建议等要点，以及责任人、完成时间、完成标准。

⑷、参会人员到达会场后应在签到表上签到，签到表由会议组织部门准备。

⑸、各子公司及项目部例会为至少每周一次，未开会的每周也必须进行相关工作的书面汇报。

2、会议通知（见附件1）例会会议通知均由集团公司行政部、子公司/项目部办公室下发；临时或者紧急会议由会议召集部门提前下发，会议通知应该包括以下几项内容：●会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果。

公司分部会议安排通知
尊敬的各位部门经理：
根据公司发展需求和业务拓展规划，我们计划组织一次公司分部会议，就下半年工作重点和目标进行全面安排和部署。

会议时间定于X 月X日上午9:00，地点为公司会议室。

会议内容安排
上半年工作总结与评估
针对各部门上半年的工作业绩，进行总结和客观评估，查找存在的问题和不足之处，并就如何改进提出意见和建议。

下半年工作重点和任务分解
就公司下半年的工作重点和具体落实任务进行讨论，明确各部门的职责范围及工作目标，并制定详细的实施方案与时间节点。

跨部门协调与合作
强调各部门之间的协同配合与合作方式，并在具体事项上达成共识，确保公司整体发展利益。

其他事项
针对公司目前面临的挑战和困难，鼓励各部门提出自己的看法和建议，共同寻求解决方案。

会议要求
各位部门经理务必提前认真准备好相关数据和资料，并明确自身部门下半年的工作重点和问题。

会议期间要求所有参会人员积极参与，畅所欲言，与会者要保持高度的责任心和团队协作精神。

请各位部门经理提前向本部门员工宣传并通知好会议时间、地点及要求。

结语
公司分部会议对公司下半年的发展至关重要，希望各位部门经理能充分重视此次会议的准备工作，并带领自己的团队积极参与。

最后，感谢大家一直以来对公司工作的辛勤付出和支持，期待此次分部会议取得圆满成功，为公司未来发展注入新的动力！。

为规范公司会务工作，提升会议效率，特制定本程序。

本文所指会议，除特殊说明，均指公司内部会议。

一、会议通知及准备程序（一）会议通知1、公司领导确认会议信息后，第一时间发布在参会人员所在的钉钉群，模板如下：会议通知：暂定于3月2日召开公司周例会,相关安排通知如下：一、会议议题（一）组织机构调整：1.业务线调整：公司组织机构调整；2.部门调整：原技术中心调整为技术研发中心。

（二）业务流程优化：工程客服中心。

（三）工作计划按期完成率低的问题。

二、会议时间：上午10:00，预计2个小时。

三、会议地点：505会议室四、参会人员：张三、李四、王五、赵六五、会议要求1. 按主持人安排的顺序发言；2.一事一议，精简概括，每人5分钟/议题；3.发言内容：表明立场、阐述理由、提出建议；4.不能参会或晚到的，须向总经理（根据会议级别）请假，并第一时间将总经理审批结果告知通知人；5.着装或其他要求。

以上内容，收到请回复，谢谢。

2、一定时间内，群内未回复的，通知人员须通过钉钉或短信单独发通知，钉钉私聊模板同上。

短信通知模板如下：“x总，您好。

公司将于2月5日本周日上午9:10在大会议室召开月度例会。

通知已发您钉钉，请查收并回复，您是否准时参会？”3、对于一定时间内未回复钉钉、短信，也未当面确认的，通知人应打电话通知并询问是否能按时参会。

不能按时参会的，提醒其须向总经理请假；能按时参会的，提醒其着装等特殊的会议要求。

对于通知的结果，要第一时间汇报给部门领导和主持人，以便掌握参会情况。

4、“一定时间”的定义：群内、钉钉或短信因多长时间未回复，改为其他方式联系，由会议通知人自行确定，但预留时间须足够被通知人接到通知并赶到会场。

“会议通知人”的定义：根据会议召集人而定。

总经理或总裁办召集的会议，由总经理秘书负责通知并跟进；运营中心召集的会议，由运营助理负责通知并跟进；其他部门召集的，由各部门指定人员负责通知并跟进。

（二）会议材料准备会议材料准备包括会议汇报材料及会议设施的准备。