文件批示传阅单
年 月 日 收文编号：
文件来源 文件页数
文件内容
上级批示
日 期 传 阅 领 导 意 见
月 日 部 门 签 字 意 见
处理
结果
拟文部门： 经手人：
XX公司文件传阅单
来文单位： 来文日期： 来文字号：
标题：
事由：
附件：
拟办：
签字： 日期：
批示：
签字： 日期：
处理结果：
签字： 日期：
说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
工作交接单
交接人姓名 职位 日期
接交人姓名 职位 日期
监交人姓名 职位 日期
交接内容：
交接人： 接交人： 监交人：
分管领导：
日期： 年 月 日
第一篇 涉密文件的正确传阅方式
《秘密文件传阅单》
秘密文件传阅单
秘密文件传阅单
第二篇 涉密文件的正确传阅方式
《传阅文件制度》
传阅文件制度
为加强传阅文件管理，确保涉密文件传阅安全和不发生涉密文件传阅失密泄密事件，制定如下制度
一、文书人员要严格工作程序，对涉密文件高度负责，认真做好拆封、收文登记，及时送达主要领导批定传阅人和承办人。非文书人员不得拆封。
二、文书人员严格按批定级限送达传阅人和承办人，未经批准不得擅自扩大传阅范围，密级较高的文件要采取保密安全措施传阅。
三、文书人员要及时传送需传阅的文件，不得迟送滞留，认真做好传阅、承办登记和催办回收，防止迟办和丢失。
四、需集体传阅的涉密文件要规定时间、集中一室传阅，需个别传阅的阅文人要对所阅文件负全责，阅读涉密文件人要签字以视负责。涉密文件经传阅、承办后要及时送交文书人员妥善保
管，不准擅自复印留存，确需使用时须经主要领导批准并履行借阅手续。涉密文件的正确传阅方式
五、丢失涉密文件要及时报告，以便及时采取补救挽回措施。因传阅、承办丢失涉密文件或失泄密的视情节追究责任。
第三篇 涉密文件的正确传阅方式
《文件传阅制度》
公司文件传阅制度
一、总则
为充分发挥文件和内部资料的效用及指导实际工作的功能，消除文
件和内部资料管理工作中的隐患，确保公司秘密不泄露，使收发文件传阅迅速、准确、有序，特制定本制度。
二、管理规定涉密文件的正确传阅方式
行政部收到各类文件后，由收发人员进行分类登记，行政部负责人根据文件
内容，交于领导审批。
文件交于领导后，负责督促领导加快批阅速度，一般文件要在三个工作日内
审批完，急办文件要在当天阅完。
领导批阅完后，需传阅的文件，行政部要及时通知大家传阅，大家要在批阅
日期后的三个工作日内传阅完毕（特殊情况除外）。传阅后的文件由管理人员整理好定期交于领导审阅。对不要求大家传阅的文件，文件管理人员要及时入档。
文 件 处 理 单
此件 份 已发：
拟办意见： 传阅部门 负 责 人 日 期
批 示：
工管
安质
试验
工经
物机
处理结果：
注：请阅后签字，速阅速退，切勿横传。
文 件 处 理 单
此件 份 已发：
拟办意见： 传阅部门 负 责 人 日 期
批 示：
工管
安质
试验
工经
物机
处理结果：
注：请阅后签字，速阅速退，切勿横传。 综合
综合
附件四：**大学党委办公室文件传阅登记表
**大学党委办公室校外来文传阅登记表
月
日
月
日
呈送
意见
月
日
月
日
月
日
月
日
月
日
月
日
文件
名称
批示
内容
阅办
单位
签
收
人
文件
编号
W
收文
时间
年
月
日
来文
单位
处理
人.
**大学党委办公室校内文件传阅登记
月
日
月
日 呈送
意见
月
日
月
日
月
日
月
日
月
日
月
日
文件
名称
批示
内容
阅办
单位
签
收
人
文件
编号
N
收文
时间
年
月
日
来文
单位
处理
人.
**大学党委办公室信访文件传阅登记表
月
日
月
日
回复
情况
月
日
月
日
月
日
月
日
月
日
月
日
信访
内容
批示
内容
阅办
单位
签
收
人
文件
编号
XF
收文
时间
年
月
日
信访
人
处理
人.
**大学党委办公室密码电报传阅登记表
3
月
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月
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月
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等级
密级
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