文件传阅领导批示单
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领导在批示中只批一个阅是什么意思?中国的语言文字博大精深,领导的签字也是花样百出,这其中也是很有学问的。
但是当领导就要决策,决策就要签字,这样说来领导的签字应该是明确的、坦诚的、负责任的。
但有些领导为了讨好作风不正派的上级而自己又不担风险,甚至是自己违法乱纪又想规避追究,所以都在签字的学问上下工夫。
我以前曾经给两个领导当过秘书,见过领导很多类型的签字。
首先,先举几个以前的例子,让你们看看领导签字的魅力。
一、“按规定办理”。
一般下属见到领导签“按规定办理”几个字,基本上都认为是可以办理,就赶快去办理了,因为下属向领导表达忠心的最好方式之一就是敢于为领导承担风险。
以后上级机关在调查单位的一些陈年旧事时,凡是签字为“按规定办理”的都可理解为签字没错,错是错在部下没有按“规定”办理。
二、“画个圈圈”。
现在有些领导为了节省时间,签批文件时就在自己姓名那里划个圈圈一划拉下来并写上年月日,来代表“同意”的意思,一般人看到领导在文件上划了圈,就按照同意的意思办理了。
领导将圈圈划在模棱两可的中性词或自己的名字上,以后上级来办案时,这证据不能靠推理、想象,还是不能追究单位领导的责任。
三、“同意由某某牵头办理”。
这招就更狠了,直接把责任推到分管领导身上,自己却置身事外。
哪怕以后追究起来,直接一句:“我是请某某牵头去办理,至于他是怎么办的我就不知道了”。
直接把所有责任甩得一干二净。
以上几个都还不算复杂的,据说有些领导甚至把签批文件时还能用上暗语。
比如说有的领导签字横躺着,其实暗语是要搁置,即使写着“同意”事儿也不能办,要竖着签才表示OK;如果“同意”后边尾随了个不起眼的句号,暗语是“要空着不办”,实心的圆点才是全心全意必须办;真的是太复杂了!那么,领导签一个“阅”字是想表达什么意思呢?从字面意思上来看,领导签“阅”字就代表他已经看过了,并无其他意思,但基本上也是这两种情况下领导才会签“阅”字。
一种情况是:这类文件属于上级下发的要求学习什么精神或者是政策的,基本上是只具备传阅性质的,只需要让领导知晓就好,并不需要领导作什么批示,这个时候领导会签“阅”字。
领导批示的传阅逻辑与技巧在很多时候,“领导批示”往往是解决底层问题最直接的手段,因此批示也充满了神秘感。
现在,有关中央领导对各种问题的批示,已经成为媒体日常报道的一部分。
这些被报道的批示所关注的大多是诸如救灾、春运、煤矿事故等重大问题,而在处理上述问题中,领导批示,也必然会被提及,并作为应对之策的指导原则。
文化部2010年3月的一份文件说,2009年,中央领导同志批示持续大幅度增长。
全年共收到中央领导批示655件,此前的2008年是399件,2007年是378件。
事实上,更多的批示来自省部直至市县官员。
这些批示在处理各种问题上的“决定性作用”,已然是中国政治的一部分。
批示和文件一起,成为从中央到乡镇各级党政系统之间政治运行的重要手段。
这些批示,有的只是一个简单的“阅”字或者干脆是画一个圈,然后消失在各级党政机关的档案室里,有些是“请×××同志会签”而转往其他部门。
一些批示需要承办部门派专人前来阅读,并不得带出“保密室”;另有一些,则被工整誊抄,在“一定范围内”传达;有的更进入各级宣传机构视野,成为“重要批示”,全系统乃至全党、全国都要学习。
文件与批示,是中国政府这架行政机器最重要的日常吞吐。
根据2001年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定,中国法定的公文有令、决定、公告、请示、批复、函等9种。
并没有“批示件”的规定。
不过国务院机关事务管理局主办的杂志《秘书工作》上刊登的一篇四川省委办公厅工作人员撰写的文章中写道:“领导批示是领导部署工作、安排任务、下达指示的重要载体,是领导意志的集中体现,它同领导的讲话一样具有较强的政治思想性和业务指导性。
”那么,批示究竟为什么重要?各级不同身份的官员批示时有何惯例?不同用词之间有什么微妙之处?批示又会被如何传阅下达?批示为什么重要大多数公务员和机关的日常工作,都难以量化衡量。
领导批示的次数,详略,也是衡量其工作进展重要指标“批示件”大致可分为两类,一类是在日常的“请示”、“汇报”等需要领导作出正式回复的文件上的批示,另一类则是在“传阅”性质的“工作简报”,“内参”,“通报”等各种信息上做出的批示。
领导批示的传阅逻辑与技巧在很多时候,“领导批示”往往是解决底层问题最直接的手段,因此批示也充满了神秘感。
现在,有关中央领导对各种问题的批示,已经成为媒体日常报道的一部分。
这些被报道的批示所关注的大多是诸如救灾、春运、煤矿事故等重大问题,而在处理上述问题中,领导批示,也必然会被提及,并作为应对之策的指导原则。
文化部2010年3月的一份文件说,2009年,中央领导同志批示持续大幅度增长。
全年共收到中央领导批示655件,此前的2008年是399件,2007年是378件。
事实上,更多的批示来自省部直至市县官员。
这些批示在处理各种问题上的“决定性作用”,已然是中国政治的一部分。
批示和文件一起,成为从中央到乡镇各级党政系统之间政治运行的重要手段。
这些批示,有的只是一个简单的“阅”字或者干脆是画一个圈,然后消失在各级党政机关的档案室里,有些是“请×××同志会签”而转往其他部门。
一些批示需要承办部门派专人前来阅读,并不得带出“保密室”;另有一些,则被工整誊抄,在“一定范围内”传达;有的更进入各级宣传机构视野,成为“重要批示”,全系统乃至全党、全国都要学习。
文件与批示,是中国政府这架行政机器最重要的日常吞吐。
根据2001年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定,中国法定的公文有令、决定、公告、请示、批复、函等9种。
并没有“批示件”的规定。
不过国务院机关事务管理局主办的杂志《秘书工作》上刊登的一篇四川省委办公厅工作人员撰写的文章中写道:“领导批示是领导部署工作、安排任务、下达指示的重要载体,是领导意志的集中体现,它同领导的讲话一样具有较强的政治思想性和业务指导性。
”那么,批示究竟为什么重要?各级不同身份的官员批示时有何惯例?不同用词之间有什么微妙之处?批示又会被如何传阅下达?批示为什么重要大多数公务员和机关的日常工作,都难以量化衡量。
领导批示的次数,详略,也是衡量其工作进展重要指标“批示件”大致可分为两类,一类是在日常的“请示”、“汇报”等需要领导作出正式回复的文件上的批示,另一类则是在“传阅”性质的“工作简报”,“内参”,“通报”等各种信息上做出的批示。
行政文件的传阅与批示流程行政文件的传阅与批示是组织机构内部沟通和决策的重要环节。
合理的传阅与批示流程可以提高工作效率、规范工作秩序、减少错误决策的风险。
本文将从文件的发起、传阅、批示和归档四个环节,探讨行政文件的传阅与批示流程。
一、文件的发起行政文件的发起是整个传阅与批示流程的开端。
文件的发起者通常是行政机关内的主管或责任人。
1.确定发起理由和目的文件的发起者首先需要明确发起该文件的目的和理由。
只有明确了目的和理由,才能确定文件的内容和相关信息,便于后续步骤的顺利进行。
2.编写文件正文文件的发起者需要准备正式的文件正文。
文件正文应包括标题、前言、正文、结尾等部分。
在编写文件正文时,应注意简洁明了,语句通顺。
文件正文的撰写可以参考相关的规范和指南,确保符合组织机构内部的要求。
二、文件的传阅文件的传阅是指将文件传递给相关人员进行查阅和批示。
传阅过程中应注意传阅路径、人员的选择和传阅期限。
1.确定传阅路径传阅路径应该明确,遵循相应的层级和审批权限。
传阅路径一般包括主管领导、相关部门或人员。
传阅路径的确定应该根据具体情况进行合理调整,避免不必要的环节和延误。
2.选择传阅人员传阅人员的选择应该根据文件的内容和涉及的部门进行合理安排。
传阅人员要具备对文件内容进行理解和判断的能力,有责任和能力对文件提出合理的意见和建议。
3.确定传阅期限传阅文件的期限应该根据文件的紧急程度和相关人员的工作进度进行合理安排。
期限的确定可以根据工作日历和工作安排进行调整,确保传阅工作按时完成。
三、文件的批示文件的批示是传阅的结果,是领导对文件内容进行审阅和决策的过程。
批示要准确明确、思路清晰。
1.审阅文件内容审阅文件时,领导应仔细阅读文件的标题、前言、正文和结尾等部分,并全面了解文件所述的问题和解决方案。
审阅过程中应注意核对文件的准确性和合法性,对文件内容有异议的地方可以提出修改意见。
2.表达批示意见领导在审阅完文件后,应根据实际情况和自身判断,制定明确的批示意见。
文件会签单发文审批单发文处理记录单文件发放清单(一)文件发放清单(二)文件接收清单收文处理记录单文件借阅记录单文件修订页编制:审核:批准:年月日文件销毁清单质量、环境、职业健康安全管理记录控制清单信息交流、协商与沟通报告管理评审计划表管理评审报告表项目信息登记台帐资格预审文件评审表招标文件评审表投标计划及分工表注:经济标及技术标“编制人”栏所列居首者为该专业负责人。
标前现场踏勘报告投标疑问记录投标报价内容确认单(商务标)编制人/日期:审核人/日期:投标报价内容确认单(经济标)工程名称:编号:BG-ZH-17B-1/2编制人/日期:审核人/日期:编制人/日期:审核人/日期:编制/日期:审核/日期:编制/日期:审核/日期:投标书封标核查表编制人/日期:审核人/日期:投标文件评审表开标记录表开标日期:记录人:中标工程交底记录编号:BG—ZH—23注:若此表不足以填写交底内容,可另加附页。
此表须后附《营业交底会议纪要》。
投标总结报告编制人/日期:审核人/日期:法律法规及其他要求获取登记表法律法规及其他要求清单环境因素调查表职业健康安全危害因素调查表环境因素识别与评价台帐危害因素识别与评价台帐I、不符合法律法规及其它要求;II、曾发生过事故,仍未采取有效控制措施;III、相关方合理抱怨或要求;IV、直接观察到的危险;V、定量评价(LEC法)重大环境因素清单重大危害因素清单a、制定目标、指标管理方案;b、制定管理措施;c、培训与教育;d、制定应急预案;e、加强现场监督检查;f、保持现有措施在施项目顾客满意度测评表编号:BG—ZH—33竣工项目顾客满意度测评表顾客满意度分析报告管理体系内部审核工作计划内部审核检查表内部审核现场检查情况记录表。
内部管理系列编号:FS-ZD-04020某县委领导批示件办理程序
Procedures for the approval of a county party leader
为规范化、制度化和统一化作业行为,使员工的管理工作有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特此制定。
县委领导批示件办理程序
一、领导批示件要逐件登记、编号,按领导批示及时将原件或复印件转送有关单位和领导。
二、批示件转发后,督促有关单位尽快办理;送领导传阅的文件,及时催请有关领导阅示。
三、凡批示要结果的,办结后要及时向领导反馈情况并认真登记、存查。
四、批示发文的,由秘书股按发文程序办理。
五、领导虽未明确要求报结果,但属影响较大的问题,要主动向领导反馈办结情况。
六、所有领导批示件要复印存档。
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文件传阅管理办法一、需要签批的公文:1、收到的要求签批的公文,先由办公室按规定程序登记,提出拟办意见后,再由局主要领导作出批示,局领导批示过
的公文,交办公室统一转办,处理;2、办公室为每位领导建立文件传阅夹,分管领导于收到文件后,一个工作日内对相关科室提出办理意见;若分管领导外出,按主要领导签发的意见先予办理,分管领导回来后补签;3、办公室为每个科室建立文件传阅夹,各科室接办文件后,在文件处理单中"传阅签字"栏内签字,并注明时间;若科室主要负责人外出,科室的工作人员则按分管领导的意见办理,但需要科室同志签字;4、需要科室留存的文件,科室自行复印;
所有文件必须放在文件传阅夹内,于1个工作日内交回办公室,若遇特殊情况,最迟于次日下午交回办公室,由办公室统一归档, 5、急办事项的文件,若主要领导和分管领导都外出,则可先予办理后补签;6、办公室负责公文传阅的同志,及时在文件收发传阅登记表上对传
阅过程进行相应登记;二、需要传阅的文件:对需要班子成员或各科室传阅的文件,传阅签字后放入文件传阅夹中,于1个工作日内交回办公室,不允许积压文件;三、管理与考核:1、对需要办理的重要文件,填写文件督办单;由办公室予以督办;2、办公室负责公文传阅的同志,每周对公文处理、传阅进行检查统计,每月通报一次;。