通报写作方法
- 格式:doc
- 大小:27.50 KB
- 文档页数:3
通报写作要领主要有
以下几点:
1. 通报的标题应简洁明了,具体概括内容,尽量包含主要信息,让读者能够一眼了解通报的内容和重点。
2. 通报正文要突出重点,简明扼要,条理清晰,尽可能用简洁、直接、客观的语言表达,避免使用复杂、模糊或歧义的词语。
3. 第一段要表明通报的主题,摆明身份,开门见山,吸引读者注意,让读者能够迅速了解通报的内容和目的。
4. 在通报正文中,可以采用列举事实、分析原因、提出建议等多种方式,让读者能够全面了解事情的来龙去脉,做到确凿有据、合理有序。
5. 让通报具有可操作性,即提供可实施的解决方案和建议,让读者能够根据通报中所提出的建议和意见,采取相应的措施,加以改进和处理。
6. 通报的结尾要清晰明了,重申主题,再次强调建议和措施,以及采取措施的必要性和紧迫性,让读者能够深入理解和接受通报的内容和要求。
7. 在通报的撰写过程中,应注意统一格式和规范,遵循中文表达习惯和规则,避免错别字、语法错误、标点符号错误等常见错误,以提高通报质量和可读性。
通报的写法-通报的写法通报格式及范文通报的写法通报由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。
(1)标题通报的标题写作情况同通知、通告,可以有几种情况。
(2)受文单位一般通报有受文单位。
少数普及性通报,可以不写受文单位。
(3)正文正文一般由四部分组成。
一是引言部分,主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。
如批评性通报的引言可以写:“现将××通报发给你们,望从中吸取教训,引以为戒。
”表扬性通报的引言是:“特对××通报表扬,望各单位组织学习’’等。
二是事实部分。
表扬性通报写先进事迹,批评性通报写错误事实。
既要把主要事实写出来,又要写得精练概括.。
三是分析处理部分。
通报的写法对先进事迹的先进性或错误事实的本质,进行恰如其分的分析,有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因,并且提出处理意见,如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定,批评性通报写出处分决定。
四是号召或要求部分。
提出根据通报的精神要求人们去如何做,或者号召为实现什么目标奋斗。
有的通报正文部分不写引言.开门见山直接叙述事实。
通报的写法这也是可以的。
(4)落款写上发文机关名称及发文日期。
通报的范文泉洛教综〔xx〕50号关于近期学生溺水事故的紧急通报各中小学、职业技校、社会力量办学(园):近期,我区接连发生几起学生溺水死亡事故,死者均系外来工子女.6月21日,双阳中心小学五年级三班黄某川同学私自到非常偏僻的双阳小岭水库游泳溺水死亡;7月13日,万安中心小学四年级二班杨某海同学私自到万安院前社区与丰泽城东街道交界处一偏僻水坑游泳溺水死亡;7月28日,双阳前洋小学三年级学生尹某杰到双阳街道塔山西侧、恒泰鞋业有限公司东侧一石窟戏水溺水死亡.三起溺水事故,虽然都发生在暑期和假日,但却暴露出当前学生在安全教育和社会管理中的一些问题,尤其是外来工子女的安全监管问题.学生放假前,各校都进行了专门的假期安全教育,特别强调要防止学生私自外出游泳,并发放了《告家长一封信》,要求学生家长安排好子女的假期生活,加强对子女的督促管理,但部分家长的监护责任没有得以落实,导致假期校外溺水死亡事故的不断发生,显示了今年我区游泳安全管理和防溺水工作形势严峻,再次给我们敲响了警钟.针对近期接连发生的学生溺水死亡事故,区委、区政府高度重视,有关领导作出了明确指示,要求把暑假学生安全工作做为重中之重任务,采取有效措施,以避免发生类似事件.目前,暑期刚过一半,为了认真切实汲取教训,杜绝学生溺水事故的再次发生,切实把学生和学校安全工作做细做实,现将做好学生游泳安全工作要求如下:一、通报事故,警醒师生.各学校要根据实际,充分利用假期学生返校日等有利时机,召开形式多样的师生专题集会或组织教师家访,通过发放”游泳安全专题教育”家校联系卡(见附件),务必及时将这几起事故予以通报,以典型案例警醒全体师生,对学生再进行一次防溺水警示教育,严禁学生到河沟、水库、河道、涝池等无安全防护措施的地方游泳、戏水,切实增强学生自我防范能力和安全防范意识,严防溺水事故再次发生.二、多方齐管,形成合力.学生暑期安全工作涉及面广,情况复杂,需要全社会的共同努力.各校要在当地政府的统一领导下,根据当地实际情况,制定针对性强、操作性高的措施,落实责任,建立健全学校牵头,各有关部门配合、社会联动、家长参与的学生暑期安全管理体系,加强对学生游泳活动的管理.各校应再次广泛开展教师进学生家庭活动,加强学校、教师与家长、社会的联系、沟通工作.特别要重点做好外来务工人员子女、农村留守儿童、单亲家庭子女等特殊家庭学生的家访工作,加强对学生家长的宣传教育,增强其安全意识和责任意识,自觉加强对子女、监护对象的督促和监管,防止其子女、监护对象因私自外出游泳发生意外事故,确保生命安全.三、全面排查,加强监管.做好学生安全工作,学校负有义不容辞的责任.全区教育系统要发动多方力量排查危险水域和安全隐患,进一步加大防溺水工作的力度.各校要积极主动和相关社区(村居)、有关单位部门联系,在地势复杂的海边、河流、池塘、水库、水坑、石窟等溺水事故易发地进行全面排查,检查相关的安全防护设施和警示标志,发现问题及时整改.对需设立安全警示标志的要在醒目处设立,对警示标志破损的要立即修补,尽到教育与告知的责任,防止发生类似事故,确保师生安全.当前,各校务必要通过走访联系、召开座谈会、发函等各种方式,取得社会各部门的积极支持配合,共同做好预防青少年溺水的教育与管理工作.四、加强宣传,提高意识.各校应对前一阶段开展的游泳安全专题教育活动情况进行总结反思,针对薄弱环节,狠抓整改,对未落实或落实不到位的工作应立即予以落实.要继续深入开展以”珍爱生命、远离危险”为主题的游泳安全和防溺水专题教育,务必做到”五个必须”:学校教学楼前或其他醒目位置必须见到”珍爱生命、远离危险”、”生命只有一次,请珍爱生命!”、”为了你的生命安全,请不要在没有家长陪同的情况下私自下水游泳!”、”为了远离危险,请不要到地势复杂的海边、河流、池塘、水库、沙坑、不稳定边坡等危险区域游玩、嬉水!”等防溺水专题宣传横幅或大幅标语;校园、校门口和校外路口等各个显眼地方必须张贴一批重申游泳禁令、安全警示、自救应急办法的游泳安全和防溺水宣传标语;校班刊必须有游泳安全教育内容;每周一国旗下讲话和每周五集会教育必须强调游泳安全;每个月的主题班团队活动必须有一次以游泳安全为教育主题.通过各种形式的宣传教育,在师生和家长中形成比较深刻的安全防范意识.同时应通过与家长签订安全监管承诺书、发放家校联系卡、致家长一封信、召开家长会等行之有效的方式,切实提高家长监管意识.对个别实在无法到校的家长,学校教师要上门家访,做到不漏掉一户家庭、一个学生.对各校落实游泳安全工作的情况,我局将在近期内组织一次专项督查,并对督查情况予以通报.市教育局年月日。
XXX公文写作基础知识:通报的写法及范文XXX公文写作基础知识:通报的写法及范文通报,是党政机关中常用的一种公文,是举行宣传教育和交流信息的一种工具,要紧用于表彰先进、批判错误、传达重要精神或事情,也是国家公务员经常写作的一具文种。
通报,普通通用的三段式写作,关于申论来讲,有一定的借鉴之处,特殊是批判通报的写作中,分析事件发生的缘故和危害,提出杜绝类似事件再次发生的措施方法,并辅以相应的议论等,均可联系到申论写作中针对概括出的咨询题提出对策或方案,并对对策或方案举行论证。
无疑,这种联系,自然会别断增强我们在学习中融会贯穿的能力,对申论应试是大有裨益的。
(一)通报的适用范围及特点通报适用于表彰先进,批判错误,传达重要精神或者事情。
通报有两个特点:1.内容的真实性。
真实是通报的生命。
通报的任何事情、事实都必须是真实的,别能有差错,更别能编造假事情。
所以,写通报,对正反两方面的事实都要仔细核实,做到准确无误,没有水分。
例如对先进事迹的通报表扬,要实事求是地反映,别要拔高,更别能借贬低群众,来提高先进人物。
2.目的的晓谕性。
表彰先进的通报,对被表彰单位是一种鼓励、激励;对其他单位是一种教育,引导其找差距,学先进;对后进单位是一种鞭策,激励他们学习先进,迎头赶上。
批判性通报的目的则是让人们懂错误,认识错误,吸取教训,改正错误,引认为戒。
交流事情的通报,是让人们了解通报的事项。
(二)通报的要紧类型及行文方向依照通报的作用和应用范围,可将通报分为三类:1.表彰通报。
用于在一定范围内表扬好人好事。
2.批判通报。
用于在一定范围内批判错误,纠正别良倾向。
批判通报和表彰通报,基本上下行文,制发单位没有级不限制。
3.事情通报。
多用于向有关方面知照顾该掌握和了解的信息、动态,以供工作参考。
事情通报多作下行文,也兼作平行文。
(三)通报的作用通报对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用,要紧是起到倡导、警戒、启示、教育和沟通事情的作用。
公文写作中的通报和通告的书写技巧公文是政府机关或组织机构发布的正式文件,承载着重要的信息和指示,具有严谨的语言风格和规范的书写要求。
在公文写作中,通报和通告是常见的文种,它们的书写技巧直接影响文件的质量和阅读效果。
本文将就公文写作中的通报和通告的书写技巧进行探讨。
一、通报的书写技巧通报是机关或组织利用文件原样通告与本机关或组织有关的事项或决定的文件。
通报的书写必须言简意赅、准确明了、简明扼要,以便在最短的时间内使读者了解命令或情况。
以下是通报的书写技巧:1. 选择恰当的标题通报的标题必须准确反映通报的内容,简洁明了,以吸引读者的注意。
标题应该突出主要内容,避免使用令人困惑的词汇或复杂的语句。
2. 写作思路要清晰通报的内容应该按照清晰的思路进行组织,分清主次,以便读者快速理解内容。
可以使用分段落、编号或者条款等方式来整理通报的内容,使之更加清晰易懂。
3. 使用简练的语言通报的语言应该简练明了,避免冗长或含糊不清的表达。
使用简洁的句子,控制篇幅,尽量避免使用生僻的词汇或太过正式的措辞,以便读者迅速理解内容。
4. 结构清晰,逻辑严密通报的结构应该清晰,逻辑要严密,使读者能够一目了然。
开头要点明通报目的和主要内容,中间部分叙述具体情况或事项,结尾进行总结或提出具体要求。
二、通告的书写技巧通告是机关或组织为向所辖单位或个人传达重要事项而发布的告示性文件。
通告的书写要求准确明确、简练扼要,使受通告者能够迅速了解通告的内容和要求。
以下是通告的书写技巧:1. 选择适当的标题通告的标题应该直接、简洁地概括整个通告的内容。
标题的语言应该明确,以便读者能够迅速了解通告主题。
2. 使用简明的语言通告的语言应该简明扼要,以便受通告者能够快速理解内容。
使用简洁的句子,避免使用冗长或复杂的措辞,让受通告者在最短的时间内获取相关信息。
3. 注意格式规范通告的格式应符合公文写作的要求,包括页眉、页脚、文号、日期等元素。
通告应按照文种的规范格式进行排版,以便读者能够迅速定位相关信息。
通报的写作要求包括哪些内容通报的写作要求包括哪些通报的一般分为标题、主送机关、正文三个部分。
1.标题。
一般由制发机关、被表彰或被批评的对象和文种构成。
通常有两种构成形式:一种由发文机关名称、事由和文种组成,如《__公司关于__问题的通报》;另一种由事由和文种构成,如《关于对__同志进行表彰的通报》。
有的通报标题只有文种名称,即“通报”两个字。
2.主送机关。
通报一般会有主送机关,但有的通报特指某一范围,可以不标注主送机关。
3.正文。
正文是通报的主体部分。
不同类型的通报写法也不尽相同。
表彰通报的写法。
一般把先进事迹和经验融为一体进行叙述,先写清事情的时间、地点、人物、事件和结果,然后对事件进行分析和评论,指出其意义所在,肯定成绩、概括经验,并加以表扬,最后提出号召,让大家学习。
典型事迹要具体生动,重点突出,有思想性、先进性和代表性。
批评通报的写法。
先用叙述性的语言介绍事件的起因和经过,做到文字简洁,事实清楚,注意事件的特点;然后对事件进行分析评论,分析事件发生的原因,指出事件的性质及其危害,提出处理结果;最后写从中得到的经验、教训和今后改进的要求。
为防止同类事件再次发生,可以有针对性地提出具体的方法和措施;也可以重申纪律,提出警示和告诫。
情况通报的写法。
以通报情况为主,可适当增加分析和评论。
一般先真实全面、简明扼要地叙述情况;然后再分析情况,进行议论,阐明情况的性质和意义;最后提出指导性或参考性的意见和建议。
通报书写注意事项第一,通报的内容要真实。
通报的事实,所引材料,都必须真实无误。
动笔前要调查研究,对有关情况和事例要认真进行核对,客观、准确地进行分析、评论。
第二,通报决定要恰如其分。
无论哪一种通报,都要做到态度鲜明,分析中肯,评价实事求是,结论公正准确,用语把握分寸。
否则通报不但会缺乏说服力,而且有可能产生副作用。
第三,通报的语言要简洁、庄重。
其中表扬和批评的通报还应注意用语分寸,要力求文实相符,不讲空话、套话,不讲过头的话。
关于法定公文通报的写作技巧一、法定公文通报的概念法定公文通报呢,就是一种比较正式的公文啦。
它就像是一个消息传递员,把一些事情、情况传达给大家。
比如说单位里发生了什么大事,或者是表扬一些人、批评一些人之类的,就会用到通报。
二、通报的写作风格特点1. 内容要真实准确这可不能瞎编乱造呀。
你写的每一个字都得是真事儿。
就好比你说某人做了一件好事,那这件好事就得是实实在在发生的,不能无中生有。
不然的话,就会闹笑话,而且还会失去通报的可信度呢。
2. 态度要明确如果是表扬通报,那你就得把那种赞赏的态度写出来。
就像你看到一个超级棒的表演,你会忍不住欢呼那种感觉。
要是批评通报呢,也得把严肃的态度表现出来,让被批评的人知道自己错得有多严重。
3. 语言简洁明了别整那些花里胡哨的词儿,越简单越好。
就像跟朋友聊天一样,直接把事情说清楚就行。
比如说“张三在工作中表现出色,积极完成任务,特此表扬”,简单直接,大家一看就懂。
三、通报的结构1. 标题标题得把通报的主要内容概括出来。
比如说“关于张三拾金不昧事迹的通报”,这样别人一看标题就知道大概是怎么回事儿了。
2. 开头开头要写明通报的缘由。
为什么要发这个通报呢?是因为发生了某个事件,还是为了达到某个目的?比如说“近期,在我们公司发生了一件令人感动的事情……”3. 正文正文就是通报的核心部分啦。
如果是表扬通报,就详细说说被表扬人的事迹,他做了什么,怎么做的,为什么值得表扬。
要是批评通报,就把被批评人的错误行为、造成的后果都写清楚。
就像讲故事一样,把事情的来龙去脉讲明白。
4. 结尾结尾可以提出一些要求或者希望。
比如在表扬通报里可以说“希望大家向张三学习,在自己的岗位上积极努力”,在批评通报里可以说“希望被批评的人能够认识到自己的错误,及时改正”。
四、写作注意事项1. 避免主观偏见不管是表扬还是批评,都要基于事实,不能因为自己的喜好就夸大或者缩小事实。
就像裁判员一样,要公平公正。
2. 要有针对性通报是针对某个具体的事情或者人写的,不能泛泛而谈。
公文写作中的通知与通报的语言表达公文是政府机关、组织和企事业单位进行内外部沟通和管理的重要工具。
其中,通知和通报作为两种常见的公文形式,在传达信息、指示和规范行为方面起到了重要的作用。
本文将从语言表达的角度探讨公文写作中通知与通报的特点,并提供一些实用的写作技巧。
一、通知的语言表达通知是一种用于向内部成员或外部人士传达具体事项、决策或要求的公文形式。
通知的语言表达需要具备简练、准确、规范的特点,以确保信息能够清晰、明确地传达给读者。
以下是一些写作技巧:1. 简洁明了:通知的语言应尽量简练明了,避免冗长的句子和复杂的措辞。
使用简洁的语言能够准确表达要点,提高读者的理解效果。
2. 规范格式:通知的写作格式需要符合规范,包括标题、编号、日期、主题、正文和署名等要素。
同时,要注意段落结构清晰,条理分明,避免出现过多的空行。
3. 使用正确的词语:在通知中,使用正确的词语非常重要。
避免使用模糊、含糊不清或歧义的词汇,以确保信息的准确传达。
4. 强调重点:通知中的重点内容可以通过加粗、下划线或使用大写字母等方式进行强调。
这样能够帮助读者更好地理解和记忆重要信息。
二、通报的语言表达通报是一种公文形式,通常用于传达重要事件、事实或政策的消息,以便让读者及时了解和采取相应行动。
通报的语言表达需要具备客观、准确、简洁的特点,以确保信息传达的有效性。
以下是一些写作技巧:1. 提供准确信息:通报的信息应该准确无误,不应有任何夸大或失实的内容。
如果有必要,可以附上相关的数据、事实或证据,以增加信息的可信度。
2. 使用客观语气:通报中的语言应该客观中立,避免使用主观感情色彩过重的词语。
通过客观的表达,能够增加信息的权威性和可信度。
3. 充分重视排版:通报的排版应该整洁美观,段落结构清晰,逻辑紧密。
同时,要注意字体的选择与统一,以确保信息的可读性和整体形象的一致性。
4. 突出重要信息:在通报中,重要的信息应该被置于突出位置,如标题或开篇的第一段。
公文写作中的文件通知与通报方式在公文写作中,文件通知与通报方式是重要的部分。
良好的通知与通报方式不仅能够有效传达信息,还能展示组织的专业程度和形象。
本文将就文件通知与通报方式进行探讨。
一、正文内容准确在文件通知与通报中,首要的要求是内容准确。
无论是通知还是通报,都需要简明扼要地表达要传达的信息。
对于通知而言,应包括以下几个方面的内容:1. 标题:标题应简洁明确,能够准确概括通知的主题。
2. 发文单位:必须明确发文单位,以显示发文的权威性和可靠性。
3. 发文日期:标明通知发布的日期,使接收者能够追溯时间。
4. 主要内容:将要传达的信息以简洁的语言表达出来,避免冗长、晦涩的句子。
5. 行动要求:如果通知中需要接收者采取行动或回复,应明确具体的要求和截止日期。
通报的内容相对来说要简单明了,包括以下几个方面:1. 标题:同样需要简洁明确,能够准确概括通报的主题。
2. 发文单位:必须明确通报的发出单位,以显示发文的权威性和可靠性。
3. 发文日期:标明通报发布的日期,使接收者能够追溯时间。
4. 主要内容:通报的主要内容包括事实描述、分析和对应的措施等。
清晰简洁的语言更易于被接收者理解和记忆。
二、通知与通报格式规范为了增加文件的可读性和整体美观度,通知和通报的格式十分重要。
以下是常用的格式要求:1. 页边距和字体大小:通知和通报的字体大小通常为小五号或小四号,页边距可以适当设置为2.5厘米。
2. 标题格式:通知和通报的标题通常采用居中加粗的方式,字号可适当增大。
3. 栏目设置:通知和通报的正文一般分为三个栏目:发文单位、发文日期、主要内容。
这样的设置能够使读者迅速获取到所需信息。
4. 段落格式:通知和通报中的段落通常设置为首行缩进2个字符,保持段落之间的间距统一。
5. 加粗和标点符号:对于要强调的文字可以使用加粗的方式,同时需要注意标点符号的使用,符合语法规范。
三、语言表达流畅除了格式规范,文件通知与通报中的语言表达流畅也是至关重要的。
公文写作中的通报与通知函的准确表达方式公文作为一种正式的文书形式,通报与通知函是其中常见的两种文体。
在公文写作中,准确表达通报与通知函的内容非常重要,关系到信息的传达和沟通的效果。
本文将就公文写作中通报和通知函的准确表达方式进行探讨。
一、通报的准确表达方式通报是对某一事实、情况或决策结果进行传达和告知的一种公文形式。
在通报中,应注重以下几个方面的准确表达:1. 信息简明扼要:通报应以简明扼要的语言表达核心内容,避免冗长和复杂的句子结构,突出事实和主要观点。
例如:根据组织研究决定,特向全体员工通报某某项目的进展情况。
2. 事实真实准确:通报内容应基于事实,真实准确地反映实际情况。
不要夸大或歪曲事实,避免引起误解或产生不良后果。
例如:根据最新统计数据,我国经济增速达到了X%,较去年同期增长了X个百分点。
3. 语气中肯得体:通报中的措辞应中肯得体,不偏激、不使用过于严肃或婉转的措辞,以保持公文的客观性和专业性。
例如:根据实际情况,特向各位领导汇报相关数据,供各位参考。
4. 逻辑清晰有序:通报应按照时间、重要性或逻辑关系进行组织,确保内容结构清晰有序,让读者能够迅速获取主要信息。
例如:根据会议纪要,特向各部门传达最新决策要求,具体事项如下:(1)说明事项一;(2)说明事项二;(3)说明事项三;...二、通知函的准确表达方式通知函是对某项事宜进行指示或邀请的一种公文形式。
在通知函的准确表达中,应注意以下几个方面:1. 角色和关系明确:通知函的开头应表明自己的身份和所在单位,确立发函人与收函人的角色和关系,避免造成不必要的误解。
例如:我方XXX单位拟于某日期邀请贵方参加某项活动。
2. 主题明确简洁:通知函的主题应该明确、简洁,用少量的文字准确描述要传达的内容,避免使用模糊或含糊不清的词语。
例如:关于某某事项的通知。
3. 时间和地点准确:通知函中的时间和地点应准确无误,确保被通知人能够及时到达指定地点参加相关活动或会议。
通报的格式样板标题由制发机关,被表彰或被批评的对象和文种构成。
通常有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种组成,如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》;另外一种是由事由和文种构成,如《关于给不顾个人安危勇于救人的王**同志记功表彰的通报》。
此外,有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称,如《中共**市纪律检查委员会通报》;也有的通报标题只有文种名称。
主要分为两种格式主送机关有的特指某一范围内,可以不标注主送机关。
正文表彰(批评)通报正文结构有三部分:第一部分,说明表彰或批评的原因,即写清先进事迹或错误事实的经过情况,要求用叙述的手法真实客观地反映事实;第二部分,对所叙述的事实进行准确的分析,中肯的评价,做到不夸大、不缩小,使人们能从好的人和事物中得到鼓舞,从错误中吸取教训;第三部分,一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。
最后还要根据通报的情况,针对现实的需要,发出号召或提出要求。
通报的格式通报的格式: 1、标题由制发机关,被表彰或被批评的对象和文种构成。
通常有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种组成,另外一种是由事由和文种构成。
2、主送机关有的特指某一范围内,可以不标注主送机关。
3、正文表彰(批评)通报正文结构有三部分:第一部分,说明表彰或批评的原因,即写清先进事迹或错误事实的经过情况,要求用叙述的手法真实客观地反映事实;第二部分,对所叙述的事实进行准确的分析,中肯的评价,做到不夸大、不缩小,使人们能从好的人和事物中得到鼓舞,从错误中吸取教训;第三部分,一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。
最后还要根据通报的情况,针对现实的需要,发出号召或提出要求。
通报:告知正反面典型,或有关重要的精神或情况。
2、目的要求不同:通知:要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,要求遵照执行。
通报:主要是交流、了解情况,起教育宣传作用。
3、表现方法不同:通知:主要是叙述,告知人们做什么,怎样做,叙述具体。
通报写作方法
一、通报的概念
通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、
批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。
通报的应用也比较广泛,可以用于表扬好人好事、新风尚;
也可以用于批评错误,总结教训,告诫人们警惕类似问题的
发生;还可以用来互通情况,传达重要精神,沟通交流信息,
指导推动工作。
二、通报的分类
根据内容不同,通报可以分为表彰性通报、批评怀通报和
情况通报三种。
(一)表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人,介绍先
进经验或事迹,树立典型,号召大家学习的通报。
(二)批评性通报。是用来批评、处分错误,以示警戒,
要求被通报者和大家吸取教训的通报。
(三)情况通报。是在一定范围内传达重要情况和动向,
以指导面上工作为目的的通报。
三、通报的结构、内容和写法
通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格
式、内容和写法要求如下:
(一)首部。通报的首部主要包括标题和主送机关两个项
目内容。
1.标题。通常有两种构成形式:一种是由发文机关名称、
事由和文种组成,如《国务院办公厅关于对少数地方和单位
违反国家规定集资问题的通报》;另外一种是由事由和文种
构成,如《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功
表彰的通报》。此外,有少数通报的标题是在文种前冠以机
关单位名称,如《中共××市纪律检查委员会通报》;也有
的通报标题只有文种名称。
2.主送机关。除普发性通报外,其他通报应该标明主
送机关。
(二)正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等
部分组成。开头说明通报缘由;主体说明通报决定;结尾提
出通报的希望和要求。不同类别的通报,其内容和写法有所
不同,现分述如下:
1.表扬性通报。一般在开头部分概述事件情况,说明通
报缘由。由于它是作出通报的依据,因此要求把表扬对象的
先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进
行表彰,事实叙述不但要清楚明白,而且要注意详略得当、
重点突击。主体部分通过对先进事迹的客观分析,在阐明所
述事件的性质和意义的基础上,写明通报决定。结尾部分明
确提出希望和要求,号召大家向先进学习。
2.批评性通报。在机关工作中使用的比较多,对一些倾
向性问题具有引导、纠正的作用。批评性通报又分两种情况。
一种是对个人的通报批评,其写法和表扬性通报基本一样,
要求先写出事实,然后在分析评论的基础上叙写通报决定,
最后提出希望和要求,让大家吸取教训,引以为戒。另一种
是对国家机关或集体的批评通报。这种通报旨在通过恶性事
故的性质、后果,特别是酿成事故的原因的分析,总结教训,
从而达到指导面上工作的目的,所以写法和表扬性通报略有
不同。其正文主要包括叙写事实、分析原因、提出要求和改
进措施等项内容。
也有的批评性通报,是针对部分地区或单位存在着的同一
类问题提出的批评的。这类通报,虽然涉及的面比较广,但
因其错误性质基本相同,所以写法上以概括为主,大体和情
况通报相近。
3.情况通报。主要起着沟通情况的作用。旨在使下级单
位和群众了解面上的情况,以便统一认识,统一步调,推动
全局工作的开展。正文主要包括两项内容;通报有关情况;
分析并作出结论。具体写法,有的是先摆情况,然后进行分
析得出结论;有的是先通过简要分析作出结论,再列举情况,
来说明结论的正确性和针对性;总之,写法多样,如何表述
可因事制宜,无须强求一律。
(三)尾部。包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。
有的在通报标题中已标明发文机关名称,这里就不必再写。
四、撰写通报应注意的问题
(一)通报的内容必须真实。通报的事实,所引材料,都
必须真实无误。动笔前要调查研究,对有关情况和事例要认
真进行核对,客观、准确地进行分析、评论。
(二)通报决定要恰如其分。无论哪一种通报,都要做到
态度鲜明,分析中肯,评价实事求是,结论公正准确,用语
把握分寸。否则通报不但会缺乏说服力,而且有可能产生副
作用。
(三)通报的语言要简洁、庄重。其中表扬性和批评性的
通报还应注意用语分寸,要力求文实相副,不讲空话、套话,
不讲过头的话。